Så här tänker vi verka för att vara en trygg och säker förening för våra barn och ungdomar

Transkript

1 1939 Så här tänker vi verka för att vara en trygg och säker förening för våra barn och ungdomar

2 Innehållsförteckning I arbetet med att certifiera Hossmo BK till en Säker & Trygg förening har följande dokument tagits fram eller uppdaterats. 1 Regler gällande egen anläggning/lokal/uthyrning - Hyresavtal för Hossmo BK:s klubblokal - Övernattnings anmälan - Policy för uthyrning 2 Brandsäkerhet - Rutiner gällande brandtillsyn, finns i brandpärm 3 Besiktning av anläggning/lokaler 4 Utemiljö i er närhet - Dokumenterade risker i närområdet 5 Första hjälpen/hjärt- och lungräddning/ Olycksfall/akut insjuknande - Utbildning har erbjudits vi flertal tillfällen - Policy för olycksfall/akut insjuknande - Handlingsplan för olycksfall/akut insjuknande 6 Skatter, försäkringar och föreningsdemokrati - Översyn har utförts inget nytt 7 Utrustning för den verksamhet som bedrivs - Finns i ledarpolicy 8 Ledarskap föreningskultur/klimat - Ledarpolicy - Jämnställdhetspolicy - Handlingsplan vid mobbning 9 Doping/droger/alkohol/tobak - Alkoholpolicy inom Hossmo BK - Dopingpolicy inom Hossmo BK 10 Resor Värdetransport - Resepolicy inom Hossmo BK 11 Certifierad Säker & Trygg förening 2

3 1. Regler gällande egen anläggning/lokal/uthyrning Hossmo BK har delvis egna lokaler bestående av kiosken, domarkuren och omklädningsrummen mellan A-plan och grusplan. Resterande lokaler, d.v.s. klubbstugan och omklädningsrummen mellan A-plan och scoutstugan hyrs ut av Kalmar kommun med HBK som förvaltare. Lokalerna används endast av HBK`s medlemmar i föreningssammanhang. Övrigt se nedan. För att utnyttja HBK s anläggning krävs följande: får endast användas i fotbollssammanhang. bokning sker via almanacka innanför dörren. lokalerna städas av de som använt dom. föreningens policy för tobak, alkohol och droger skall följas. (se kapitel 9) rökning är förbjuden i samtliga lokaler på Vallen. Gräsplanerna kan ibland i samråd med styrelse nyttjas av Rinkabyholmsskolan för olika fritidsverksamheter samt PRO för bocciaspel. 2. Brandsäkerhet Lagen om skydd mot olyckor I och med lagen om skydd mot olyckor som trädde i kraft 1 januari 2004 förtydligas det ansvar för brandskyddet man har som ägare och nyttjanderättshavare. Systematiskt brandskyddsarbete (SBA) För att ha en jämn och hög nivå på brandskyddet i en anläggning behöver tekniken kontrolleras och brandskyddsorganisationen uppdateras regelbundet. Att brandkåren kommer och kontrollerar brandskyddet en gång per år eller i vissa fall vart annat eller vart fjärde år är inte tillräckligt, mycket kan gå sönder och sluta fungera under den tiden. Varje ägare och/eller hyresgäst måste därför regelbundet kontrollera och arbeta systematiskt med sitt brandskydd mellan brandkårens besök. Det är viktigt att påpeka att det systematiska brandskyddsarbetet i sig kan kräva en dokumentation som finns hos er. Skriftlig redogörelse Som en del av den egna kontrollen ska ägarna till vissa anläggningar skicka in en skriftlig redogörelse över sitt brandskydd till brandkåren. De nyttjanderättshavare som använder anläggningen ska hjälpa till med de delar som berör dem. Brandsyn blir tillsyn I fortsättningen när man ifrån brandkåren kommer ut på tillsynsbesök kommer det att granskas egenkontroll och även göras en stickprovskontroll, motsvarande dagens brandsyn, av 3

4 brandskyddet. Det finns ingen kontrollintervall fastställd i den nya lagtexten utan den blir behovsanpassad. Det är upp till brandkåren att avgöra hur ofta tillsynen ska göras. Under en övergångsperiod kommer vi att ha samma besöksintervall som tidigare. Även i fortsättningen kommer en avgift att tas ut vid tillsynsbesök. Anläggningsansvarig/vice ordförande ansvarar för att brandsyn efterlevs. Brandsynen görs årligen. 3. Besiktning av anläggning/lokaler Besiktning av anläggning/ lokaler sker inom en månad efter varje årsmöte. Ansvarig för detta är anläggningsansvarig. Tillsammans med vaktmästare/ anläggningssektion görs en besiktning av maskiner, ventilation, larm, el, vvs, lokaler mm. Vid behov av ytterligare kompetens tas kontakt med Kalmar Kommun. 4. Utemiljön i närhet av anläggningen Sammanställning av utemiljön kring Hossmo BKs fotbollsanläggning i Rinkabyholm. Föreningen ser den stora riskgruppen som barn mellan 5-10 år, en del går och andra cyklar till anläggningen. Biltrafiken på Rinkabyholmsvägen vid Vallen kan periodvis var stor och hastighetsbegränsningen är idag 50 km/tim. Följande har beaktats( enligt certifieringsunderlag 2007) vid översyn av närmiljö: - Höga häckar - Säkra cykel- och gångbanor - Bra belysning - Korsning av vägar i anslutning till anläggningen - Eventuella farliga genvägar - Sandning Efter att föreningen gjort en översyn av närmaste utemiljö vid tillfarter kring vår idrottsanläggning har nedanstående platser bedömts riskfyllda: Korsningen Rinkabyholmsvägen/ Suneholmsvägen Vid korsningen Rinkabyholmsvägen/Suneholmsvägen är sikten skymd till vänster vid utfarten från Suneholmsvägen p.g.a. en stenmur och ett buskage. Utfart från Vallens grusplan till Rinkabyholmsvägen Vid utfart från Rinkabyvallens grusplan är sikten skymd pga en backe till höger och där bilar ibland kan komma med hög hastighet. Som förälder till föreningens barn/ ungdomar är det viktigt att veta om följande områden för att informera barnen. 5. Utrustning för den verksamhet som bedrivs 4

5 Benskydd som är godkända av Svenska fotbollsförbundet ska användas av samtliga spelare på såväl på träning som på match. Ansvaret för att detta efterlevs ligger hos lagens tränare/ledare. Tränaren/ledaren ska också kunna vara ett stöd till föräldrar vid köp av lämpliga benskydd och fotbollsskor för barn och ungdomar. Kunskap för detta inhämtas via Smålandsidrottens tränarutbildningar. Hossmo BK s utsedda materialansvariga, för senior respektive barn/ungdom, ska se till att samtliga lag har nödvändig utrustning enligt allmän rekommendation för akut omhändertagande vid idrottsskada. 6. Första hjälpen/hjärt- och lungräddning/olycksfall/akut insjuknande Om en olycka inträffar eller om någon insjuknar akut under träning eller match skall klubbens ledare veta hur man går tillväga. Adekvat material skall finnas tillgängligt. Basutbildning/repetitionsutbildning i hjärt- och lungräddning skall erbjudas alla ledare varje år. En plan för krishantering och en riktlinje för vem som skall kontaktas vid olika händelser skall finnas tillgänglig. En ledamot i styrelsen har ansvar för sjukvårdsdelen i föreningen. Omhändertagande vid olycksfall; Lämna aldrig den skadade ensam. Tillkalla annan vuxen för hjälp. Tillkalla ambulans om det behövs, tel 112. Se till att någon möter ambulansen. Underrätta förälder/anhörig. För information om skadeförsäkring, kontakta Folksam. Vid osäkerhet ang.skada/omhändertagande, ring Sjukvårdsrådgivningen Trösta, finnas tillhands och hämta gärna en filt till den skadade. Material; En förbandsväska finns till alla lag. Vid träning och match skall förbandsväskan alltid medtagas. Det är ledarens ansvar att väskan är komplett enl. den lista som finns i väskan. Saknas något material kontaktas materialansvarig för komplettering då allt sjukvårdsmaterial köps in av denna. Bår, filt och ytterligare förbandsmaterial finns i hemmalagets omklädningsrum. Telefon för 112-samtal finns i klubbstugan, hemmalagets omklädningsrum och i tvättstugan. Hjärt- och lungräddning; MINST en ledare i varje lag skall ha HLR-utbildning. 5

6 Styrelsen ansvarar för att basutbildning/repetitionsutbildning utförs varje år. Krishantering: Om något barn/ungdom blir mycket svårt skadad/avlider under aktivitet anordnad av Hossmo BK gäller följande; Ge medicinsk första hjälpen Tillkalla ambulans och polis. Underrätta familjen, vid dödsfall krävs tillstånd av polisen. Informera Hossmo BK s ordförande. Ordförande i Hossmo BK underrättar i sin tur Rinkabyholmsskolans/Falkenbergsskolans rektor som samlar krisgruppen och övertar arbetet. För seniorernas del får krisgrupp ordnas via sjukhuset om så krävs. Kontaktperson för media är endast Hossmo BK s ordförande och i de fall krisgruppen tar över är det den rektor som leder arbetet. Viktigt att tänka på/föräldraansvar; Det är viktigt att barn/ungdomar som använder medicin alltid har dessa med sig till träning, matcher, cuper, på resor etc. I dessa fall måste föräldrarna noga instruera de ansvariga ledarna så de vet vad som gäller och hur de skall administreras. Träna aldrig vid halsont, infektion eller allmän sjukdomskänsla. Träna inte förrän efter 2-3 dagars feberfrihet. Låt aldrig barn/ungdomar träna/spela match under pågående penicillinbehandling utan att föräldrarna rådgjort med en läkare. 7. Skatter, försäkringar och föreningsdemokrati Föreningen är försäkrad i Folksam. Lokalerna är helförsäkrade för brand och stöld. Ledare/spelare är försäkrade i Folksams Idrottsförsäkring K /K64 600, idrottsenheten. Föreningen har dessutom kompletterat med en s.k. ansvarsförsäkring för olycksfall/ skada. För att akutersättning ska lämnas ut till den enskilde ska det tillsammans med anmälan sändas in: originalkvitto från första läkarbesöket uppgift om diagnos från leg. Läkare FOLKSAM - ldrottsenheten, STOCKHOLM Hossmo BKs kassör ansvarar för föreningens försäkringsfrågor och att en årlig översyn görs. 6

7 8. Ledarskap föreningskultur/klimat Ledarpolicy Hossmo BK:s ledare utbildas årligen enligt Smålandsfotbollens utbildningstrappa där utbildningsnivån anpassas till barnens och ungdomarnas ålder och utveckling. Det ska finnas minst en ledare i varje lag med rätt utbildningsnivå. Strävan ska vara att så många ledare som möjligt är utbildade. Riktlinjer för Hossmo BK tränare och ledare Grundprinciper för barn och ungdomsträning. o Aktivt verka för att samtliga spelare som vill skall ges möjlighet till fotbollsträning året runt. o Inte hindra spelare att jämsides med fotbollen delta i andra idrotter eller fritidsaktiviteter. o Inte acceptera att andra idrotter hindrar ungdomar att spela fotboll. o Se till att ungdomar med speciell fallenhet och speciellt intresse för fotboll får möjlighet till kompletterad utveckling av sina talanger. o Främja kamratandan. Ägna tid åt alla spelare, men glöm inte individen sätt spelaren i centrum. o Det ska vara roligt och inspirerande att träna fotboll. o Kräv prestationer Kräv INTE resultat. Försök vinna utifrån positiva fotbollsidéer och spelarnas individuella möjligheter. o Tänk på att Du utbildar dina spelare på lång sikt, INTE resultatfixerat för stunden. o Bollen används i så gott som alla moment i träningen. o Låt spontaniteten i spelet väga tyngre än styrningen. o Lek, teknik och spel är de viktigaste ingredienserna i träningen. o En varierad träning är inte alltid den bästa - Upprepning är mycket viktigt! o Unga människor registrerar och bedömer. Var alltid förberedd inför ett pass när det gäller tid, övningar och material. o Vad Du säger, tänker och gör Gör också dina spelare. Var ett föredöme såväl på som utanför planen. Ärlighet uppskattas. Vi uppträder alltid korrekt när vi representerar Hossmo BK. o ALLA spelare behöver uppmuntran. Se till att Du inte blir en felsökare inspirera och uppmuntra istället. o Skola och utbildning går i första hand. Planerar Du, så kan dina spelare planera. o Tobak, snus, doping och alkohol hör Inte ihop med idrott. LEDARLAGET består av: Tränare Assisterande Tränare Övergripande ansvar för laget och träningen. Stöd till tränaren. 7

8 Lagledare Föräldrakontakt Matcharrangemang, resor, domare och dylikt. Två eller tre föräldrar som ansvarar för övrig verksamhet kring laget. Jämställdhetspolicy Jämställdhet inom Hossmo BK ska ske utifrån allas lika värde. Föreningen ska sträva efter att såväl pojkar som flickor ska erbjudas samma förutsättningar för fotboll. Jämställdhetsplan Alla i Hossmo BK ska värderas lika Alla i Hossmo BK ska utifrån ålder och utvecklingsnivå ges samma förutsättningar att träna och spela fotboll genom rätt ledarutbildning. Hossmo BK ska verka för en ökad satsning på flickfotbollen genom fler kvinnliga ledare och utbildning inriktad på flickor. Handlingsplan vid mobbning Hossmo BK vill på alla sätt ta avstånd från mobbning. Vid mobbning följs följande handlingsplan: 1. Ledare informeras snarast. 2. Ledarsamtal med den som blivit utsatt. 3. Ledarsamtal med mobbare/ mobbarna. Vid behov kontaktas styrelsen 4. Styrelsen informeras. 5. Eventuellt nya ledarsamtal med mobbare och utsatt. 6. Föräldrar informeras. 7. Uppföljningssamtal med mobbare och utsatt. Om inte detta hjälper blir det allvarssamtal med mobbare/ mobbarna, ledare och styrelserepresentant. 9. Doping/droger/alkohol/tobak 8

9 POLICY FÖR TOBAK, ALKOHOL OCH DROGER. Hossmo BK`s övergripande policy är att arbeta för en hälsosam verksamhet utan tobak, alkohol och droger med särskilt ansvar för medlemmar upp till 18år. Ett extra stort ansvar i detta arbete vilar på klubbens ledare, funktionärer och föräldrar genom att vara goda förebilder. Målsättningen är att alla våra ungdomar under uppväxten skall vara tobak alkohol och drogfria. Åldersgränsen för att köpa alkohol är 18år på krogen och 20 år på systembolaget. Ungdomar under 18 år skall alltså inte dricka alkohol och skulle så ske under HBKs ledning samtalar vi med berörd person samt informerar föräldrar. Vid misstanke om problem kontaktas sociala myndigheter. Det är inte tillåtet att dricka alkohol under matcher, cuper, träningsläger och dyl anordnade av HBK. Däremot är HBK`s policy angående användning av alkohol vid andra sammankomster ordnade av HBK el i HBK`s lokaler, ex årsfest, tillåtet så länge det sker inom gällande alkohollagstiftning. Det är ABSOLUT nolltolerans för alkohol och bilkörning. Ansvaret för att reglerna följs är ungdomarnas, ledarnas och föräldrarnas. Om vi upptäcker att dessa regler inte följs sker följande: Enskilt samtal. Gällande ungdomar under 18 år kontaktas föräldrar. Erbjudande om stöd och hjälp vid misstanke av problem. Vid upprepande avstängning från klubben, gäller spelare, ledare och föräldrar. Allt bruk av narkotika är förbjudet enligt svensk lag och skulle det misstänkas att någon medlem av HBK har brukat droger gäller följande: Enskilt samtal, gällande ungdomar under 18 år kontaktas föräldrar. Kontakt med polis och sociala myndigheter. Användande av doping är förbjuden enligt idrottens regler och vid misstanke av användande gäller följande: Enskilt samtal, gällande ungdomar under 18 år kontaktas föräldrar. Erbjudande om hjälp. Avstängning från klubben. 9

10 10. Resor - Värdetransport RESEPOLICY INOM HOSSMO BK HBKs resepolicy gäller vid transporter till/från aktiviteter kopplade till klubben och dess medlemmar. Vi försöker i möjligaste mån resa miljövänligt, t.ex. via samåkning. Vid bilresor gäller följande: Föraren skall: vara nykter, drogfri och inneha giltigt körkort. följa gällande trafikregler och anpassa hastigheten till väglaget. vara utvilad och vid längre resor ha en avbytare, max köra 2 timmar i sträck. ansvara för att fordonet är trafiksäkert. Passagerarna skall: vara bältade. ej störa föraren. vid raster ej uppehålla sig på vägbanan. Vid resor med minibuss gäller följande: Föraren skall innehaft körkort i minst två år och vara minst 22 år gammal och med minibusserfarenhet. 11. Certifierad Säker & Trygg förening För att föreningen ska få kalla sig en Säker & Trygg förening görs en årlig revision av Kalmar Kommun. Certifieringen gäller ett år i taget. Föreningens styrelse ska se till att dokumentet efterlevs och att det är ett levande dokument som ständigt kan utvecklas och förbättras. Dokumentet ska ligga på föreningens hemsida under fliken Säker och trygg förening. Styrelsens ordförande ska se till att alla sektionsordförande är informerade om dokumentets innehåll. Respektive ordförande ska därefter informera sektionsmedlemmar. Varje ny tränare/ledare i föreningen ska få en papperskopia av dokumentet av ordförande i fotbollsrespektive ungdomssektion. Föräldrar och övriga kopplade till föreningen ska veta var dokumentet finns att tillgå på hemsidan. 10