UTMÄRKT FÖRENING. utmärkt förening i haninge, steg 3 trygghet

Transkript

1 utmärkt förening i haninge, steg 3 trygghet

2

3 K alitet lönar sig!

4 vad är utmärkt förening? Utmärkt förening är en kvalitetssäkring av föreningar i Haninge kommun som bedriver barn- och ungdomsverksamhet. Detta i syfte att: lättare rekrytera medlemmar, ledare och styrelse utveckla tydligare ansvarsområden och väl fungerande arbetssätt få viktiga faktorer som trygghet, säkerhet och kontinuitet i verksamheten skapa bättre möjligheter att finna samarbetspartners. Certifieringsprocessen Det tar normalt två år att gå igenom certifieringsprocessen och bli en Utmärkt Förening i Haninge kommun. Det kan gå snabbare och långsammare beroende på föreningens förutsättningar, tid och ork. Certifieringsprocessen består av fyra utbildningssteg. Varje steg innehåller två-tre utbildningstillfällen. När ni anmält ert intresse träffas föreningens styrelse, kommunens föreningskonsult och ert studieförbund. Här ges ingående information om vad Utmärkt Förening är, tillsammans inventerar vi ert utbildningsbehov och utarbetar en plan för hur er förening ska kunna bli certifierade. Om föreningen har en tydlig vision, mål, policy och värdegrund så kan ni notera detta i arbetsmaterialet för Steg 1 och lämna dessa dokument till föreningskonsulten för bedömning. Får ni godkänt, d v s om ert arbete bedöms hålla samma kvalitet som det skulle ha gjort efter genomgången Steg 1-utbildning, kan ni börja direkt på Steg 2-nivån. Certifieringen Utmärkt Förening gäller i ett år. Det betyder att föreningen tillsammans med Haninges föreningskonsult ser över föreningens verksamhet och bedömer om den håller samma certifieringskvalitet. Om föreningen tappat i kvalitet inom något område och vill bli omcertifierad kan det kompletteras med de utbildningar/stöd som erbjuds i Steg 1-4.

5 Utbildningen Styrelsen ÅR 1 Steg 1 Värdegrund Mål & vision Policy Styrelsen Steg 2 Organisation Ekonomi Marknadsföring Juridik ÅR 2 f ö r u t s ä t t n i n g a r Den investering föreningen måste göra för att få delta i certifieringsarbetet är: Ledare Steg 3 Ledare Trygghet Steg 4 Ledarskap Att man har haft inventeringsmöte med kommunens föreningskonsult och ert studieförbund. Att i Steg 1 & 2 utbildningarna deltar tre styrelsemedlemmar, varav ordföranden är en utav dessa. Att ordföranden deltar vid samtliga utbildningstillfällen i steg 1 och 2. Att flersektionsföreningar skickar tre styrelsemedlemmar från huvudstyrelsen och en representant från respektive sektionsstyrelse. Att styrelseprotokoll där man tagit beslut på att föreningen genomför certifieringen är inskickat.

6 År 1 Steg 1 Värdegrund, mål, vision & policy Hela första året deltar tre styrelsemedlemmar (där ordföranden är ett krav) i steg 1:s utbildning. Här får föreningen utbildning i hur man tar fram en värdegrund, relevanta mål och vision samt skapande eller reviderande av föreningens policy. Två utbildningar anordnas första året. Tiden däremellan jobbar föreningarna med att sätta värdegrund, mål, vision och policy i föreningen samt informera sina medlemmar om dessa. År 2 Steg 2 Organisation, ekonomi, marknadsföring, juridik I steg 2 deltar samma personer från styrelsen som deltog i steg 1. Arbetet har nu fokus på att strukturera upp föreningens organisation samt implementera mål och policys med syfte att närma sig visionen. Målet är att gå från att få gör mycket till att många gör mindre. Det gör man lättast genom en tydlig arbetsfördelning, en bra organisationsstruktur och tydliga mål och policydokument som visar i vilken riktning arbetet ska göras. Steg 3 Trygghet Samtidigt som styrelsedeltagarna påbörjar Steg 2 erbjuds föreningens ledare möjlighet att delta i utbildningarna 3 och 4. Att leda och ansvara för andras barn och ungdomar kan ibland innebära att man ställs inför oväntade situationer som är svårhanterliga. I detta utbildningssteg vill vi därför skapa trygga föreningsledare genom att förebygga och utbilda i kritiska händelser i vardagen. Steg 4 Ledarskap Att som ledare känna sig trygg i sitt ledarskap handlar om så mycket mer än att bara ha kunskaper kring det idrottsliga eller kulturella utövandet. Ett viktigt område för en trygg och säker förening är det sociala klimatet. För att skapa ett varmt och utvecklande klimat i är den sociala samvaron viktig. Det innebär allt ifrån att kunna se och förstå barn- och ungdomarnas agerande till att kunna prata på deras nivå, och veta hur man ska/kan hantera situationer som mobbning, våld, alkohol- och droger, familjeproblem eller andra problem som kan dyka upp. I steg 4 får föreningens ledare praktiska och teoretisk utbildning i dessa frågor. Det arrangeras även en heldag med seminarier, workshops, aktiviteter och annat skoj med syfte att skapa inspiration och nätverk för föreningarnas 13 åringar. Steg 4 är uppdelat på två utbildningstillfällen (ÖPP 2-dagar och workshops 1 dag).

7 Steg 3 Trygghet Att leda och ansvara för andras barn och ungdomar kan ibland innebära att man ställs inför oväntade situationer som är svårhanterliga. I detta utbildningssteg vill vi därför skapa trygga föreningsledare genom att förebygga och utbilda i kritiska händelser i vardagen. t r a f i k s ä k e Att resa tillsammans är oftast roligt. Men vem säkrar egentligen upp att resan, oavsett om den är lång eller kort, sker på ett så säkert sätt som möjligt? Utbildningen syftar till att öka insikten om ansvaret att transportera barn och ungdomar på ett säkert sätt och vidta förebyggande åtgärder för trafiksäkerhetsfrågor. Ja Nej Informerar föreningen om trafiksäkerheten till sina aktiva, föräldrar och ledare? Finns deltagarlistor för respektive fordon vid resor? Tänk på att följande finns: Sjukvårdsmaterial i fordon Varningstriangel Telefon i varje fordon Medvetenhet om dagen-efter-effekt (alkohol) Alla passagerare ska använda bälte Rätt antal personer i fordonet Starta i tid/planera resan Minibussutbildning vid resa i minibuss Två chaufförer vid längre resor Lämplig ålder på chaufförer och att det inte är aktiva som kör hem efter t ex matchen Att tänka på Tänk på att parkera vid hänvisade parkeringsplatser för att öka säkerheten samt att infarter och ytor i närheten av anläggningen inte får blockeras för utryckningsfordon.! r h e t Utbildning, Allmän säkerhetsutbildning 2 personer/förening Mer info Polismyndigheten Vägverket

8 u t e Här gör föreningen en inventering av tryggheten och säkerheten i utemiljön i närområdet kring era verksamhetsanläggningar eller träningsplatser. Detta i syfte att öka säkerheten för era barn och ungdomar som färdas till och från fritidsaktiviteterna. Utifrån denna inventering gör kommunen en åtgärdsplan med berörda parter, vilka kan vara fastighetsägare, Brottsförebygganderådet eller berörda förvaltningar i Haninge kommun. Beroende på omfattning av åtgärden tar det olika lång tid att åtgärda, vilket är viktigt att komma ihåg som föreningsledare. Finns följande: Skymmande häckar eller föremål som utgör fara för trafiksäkerheten och/eller tryggheten Osäkra gång- & cykelvägar Avsaknad av belysning Trasig belysning Farliga övergångspassager i anslutning till anläggningen Eventuella farliga genvägar Sandning Farthinder Tillgänglighetsanpassat Otillåten motortrafik i och kring anläggningen Dålig skyltning till anläggningen Vad är hastighetsbegränsningen utanför er anläggning? Annat? m i l j ö Ja Nej

9 Att tänka på Trygghet för föreningen kan också vara att känna till att andra vuxna kan hjälpa till och stötta föreningen om den utsätts för exempelvis skadegörelse, inbrott eller liknande händelser. I Haninge kommun finns en väl fungerande grannsamverkan och volontärverksamhet som har som mål att förebygga brott och skapa trygghet. För mer information i dessa frågor kontakta Birgitta Svensson, polis i Handen.! Mer info kontakt - utemiljö Övergripande utemiljöfrågor Saga Carlson, Brottsförebygganderådet Kontaktuppgifter hittas på Rondering & grannsamverkan Birgitta Svensson, Polisen i Handen Tfn Mob Allmänna risk- och säkerhetsfrågor i kommunen Bo Jensen, säkerhetsstrateg Haninge kommun Tfn Utbildning, Allmän säkerhetsutbildning 2 personer/förening Movium Botryggt Brottsförebygganderådet Vägverket Stockholms polisen Grannsamverkan Haninge Samverkan mot brott Enklare utan hinder, Boverket gsv.haninge.org

10 i n n e m i l j ö Checklista Oavsett om föreningen har egna lokaler eller inte så bedrivs stor del av kommunens föreningsverksamhet inomhus. Ofta i hyrda lokaler för någon eller några timmar per tillfälle. Därför är det viktigt att bygga upp rutiner för hur man ska agera när olyckan är framme. Nedan följer några enkla grundläggande tips för hur man kan öka tryggheten för både ledare och aktiva om det skulle hända något. Finns följande: Belysta utrymningsvägar och dörrar Nödutgångar lätt öppningsbara utan nyckel eller annat redskap Fria utrymningsvägar Skyltar om vilket personantal som får vistas i lokalen Rutiner för återsamling efter utrymning Att tänka på Vare sig om man är i hemmamiljö eller åker iväg på annan plats så är det viktigt att man som ledare kontrollerar ovanstående punkter. Har föreningen ett arrangemang med övernattning bör dessa lokaler kontrolleras extra noga. Vill ni ha tips på lämpliga lokaler för övernattning kontakta Kultur- & fritidsförvaltningen, För att öka säkerheten är det bra om brandförsvaret har kännedom om att det övernattas i lokaler som vanligtvis står tomma nattetid. På Södertörns brandförsvarsförbunds hemsida hittar du denna kännedomsblankett för övernattning. Har föreningen en egen lokal i form av teaterlokal, ridhus, klubblokal eller liknande så kan ni få den inspekterad av brandförsvaret i syfte att öka säkerheten i lokalen. Kontakta Södertörns Brandförsvars jourhavande insatsledare på tfn (vxl) om detta önskas.! Utbildning, Allmän säkerhetsutbildning 2 personer/förening Mer info Södertörns Brandförsvarsförbund, (Blankett för anmälan om övernattning samt allmänna råd) Ja Nej

11 Livsfarligt läge-andning-blödning- Chock (LABC), Hjärtlungräddning (HLR) De flesta av oss vet inte hur vi reagerar när större olyckor sker. Däremot kan man vara säker på att med kunskap kring hur man ska göra, ökar chanserna att de drabbade inte får framtida men. Finns det utbildade ledare/funktionärer i LABC? Antal procent: Antal procent ledare/funktionärer som genomgått utbildning inom hjärt- och lungräddning de senaste 5 åren? Antal procent: Finns egna HLR instruktörer i föreningen? Antal instruktörer: Otillräcklig beredskap Måttlig beredskap Tillräcklig beredskap Röd zon - År 1 Gul zon - År 2 Grön zon - År 3 < 20 % 21-49% > 50% Att tänka på När väl olyckan är framme är det viktigt att det finns ledare/funktionärer som har kompetensen att hantera situationen. Därför rekommenderar vi att av de 50 % av utbildade ledare/funktionärer ska det finnas minst 1 utbildad person/grupp eller lag. Tänk på att: Alla grupper/lag ska ha förbandsmaterial. Nödtelefon (fast eller mobil) ska alltid finnas tillgänglig. Vara tydlig med vem som är ansvarig för vad om något skulle inträffa. Inte glömma att utse en kontaktperson för media. Göra en krishanteringsplan. Ha en policy och handlingsplan vid olycka/akut insjuknande.! Utbildning, LABC UTBILDNING 1 person per grupp eller lag Utbildning, HLR UTBILDARE 2 utbildare per förening Ja Nej

12 kontakt Föreningskonsult Calle Strandh Tfn Mob Utvecklingsledare Drog- och brottsprevention Inger Dahlberg Tfn Utredningssekreterare Stein Carlsson Tfn SISU Idrottsutbildarna Tobias Wallerius Tfn ABF Södertörn Susanne Söderling Tfn Studieförbundet Vuxenskolan Lennart Zethzon Tfn

13 ÅR Certifieringsunderlag FÖRENINGENS NAMN Föreningens tre certifieringsansvariga stämmer tillsammans av samtliga punkter i detta underlag och garanterar att nödvändiga åtgärder har genomförts. Certifieringsansvarig 1 Certifieringsansvarig 2 Certifieringsansvarig 3 steg 3

14 utmärkt förening har funnits sedan...