Årsmöte Norra Bohusläns Sportryttarförening Tid och plats 3/2-2017, Kl:19.00 på Husebo Gård Närvarande Mai-Britt Johannessen Petra Palm Monica Karlsson Josefin Samuelsson Jon Kleppe Celine Kleppe Nadine Lieder Emma Börjesson Helena Magnusson Hanne Hjulmand Therese Halvorsen Eva Jungmark Marita Sihlberg Josefin Sihlberg Therese Domeij Ulrika Gånedahl Emma Gundersen Elen Tveter Örjan Reinholdsen 1 Mötets öppnande Helena hälsade alla välkomna och förklarade det årsmötet öppnat 2 Val av mötesordförande Välja Helena Magnusson till mötesordförande 3 Val av mötessekreterare Välja Emma Gundersen till mötessekreterare 4 Val av person att justera protokollet och rösträknare Välja Mai-Britt Johannessen att justera protokollet & som rösträknare 5 Godkännande av dagordningen välja att godkänna dagordningen JA
6 Fastställande av röstlängd Antalet röstberättigade medlemmar räknades 46 st fastställa röstlängden 7 Årsmötets behöriga utlysande anse årsmötet enligt stadgarna behörigen utlyst JA 8 Verksamhetsberättelse Verksamhetsberättelse för föregående verksamhetsår presenterades för årsmötet. godkänna verksamhetsberättelse och lägga dessa till handlingarna. JA 9 Revisionsberättelse och fastställande av balansräkning Revisorsberättelse och balansräkning presenterades för årsmötet fastställa balansräkningen och lägga den till handlingarna. JA 10 Frågan om ansvarsfrihet för avgående styrelse bevilja den avgående styrelsen ansvarsfrihet JA 11 Behandling av inkomna motioner och styrelsens förslag Diskussion om motioner och styrelsens förslag medlemar som vill ta del av klubbens erbjudanden måste medverka (hjälpa till) vid 10 timmar/år. 12 Val av övriga ledamöter Valberedningen presenterade sitt förslag till ledamöter
välja Monica Karlsson till ledamot omval Jan 2018. välja Emma Gundersen till ledamot omval Jan 2018. välja Therese Domeij till ledamot omval Jan 2018. Välja Josefin Sihlberg till ledamot omval Jan 2019. välja Jon Kleppe till ledamot omval Jan 2019. välja Ulrika Gånedahl till ledamot omval Jan 2019. 13 Val av suppleanter Valberedningen presenterade sitt förslag till suppleanter Välja Nadine Lieder till supplenter omval Jan 2018. Välja Josefin Samuelsson till supplenter omval Jan 2018. Styrelsen presenterade sitt förslag till tävlingskomitén och den består av tre medlemmar, valda på föreningens årsmöte. Ledare och mötes inkallare Välja Elen Tveter till tävlingskomitén omval Jan 2018. Välja Hege Trulsen till tävlingskomitén omval Jan 2018. Välja Johan Fahlberg till tävlingskomitén omval Jan 2018.
14 Valberedning består av 1 ordförande, 2 st ledamöten (2 år) välja Örjan Reinholdsson till Ordförande omval Jan 2018 välja_mai-britt Johannessen omval Jan 2018 till ledamot välja_elen Tveter omval Jan 2018 till ledamot 15 Fastställande av årsavgift 2017-2018 Junior 300 kr, Senior 400 kr, Familj 600 kr, Stöttemedlem 150 kr 16 Genomgång SISU 17 Önskemål från medlemmarna Eva Jungmark vill gå överdommar kurs vi hoppas på att en sådan kurs kommer snart. Linda Stångberg vill ha grönt kort kurs. Helena fixar detta i Uddevalla En gemensam messinger grupp så alla lättare kan hålla sig uppdaterade på vad som händer, och fler lappar i stallet till de som inte har internett. Bättre uppdatering av facebook och hemsidan så alla kann följa med. 18 Aktiviteter 2017 1 Fälttävlan 1 Stilfälttävla 1 Dressyr tävling Ev. 1 körträning ( Emma Börjesson fixar)
19 Sponsring/Erbjudanden 2017 1. Att man får köpa 1 veckopaket till hoppningen på EM i Göteborg till ett pris av 950 kr (ord. pris 2765 kr). OBS!! Finns bara 10 veckopaket så om det inte räcker så får vi kolla hur mycket man hjälpt till 2016 och dela ut därefter eller om man kan tänka sig att dela med någon annan medlem. Om man är intresserad av en biljett så måste man skicka ett SMS till Josefin Sihlberg innan den 15 Mars, på telefon 076-133 87 67. Skriv namn och vilken biljett du vill ha, så går styrelsen igenom alla intresserade och återkommer med svar innan den sista mars så folk kan kolla boende. DET ÄR STRÄNGT FÖRBJUDET ATT KÖPA ETT PAKET OCH SEN SÄLJA BILJETTERNA VIDARE. OM MAN KÖPER ETT PAKET OCH VET ATT MAN INTE KOMMER NYTTJA HELA VECKAN SKALL DE BILJETTERNA MAN INTE ANVÄNDER GÅ TILLKAKA TILL KLUBBEN SÅ FLER MEDLEMAR KAN DELTA ELLER ATT MAN ANVÄNDER BILJETTERNA TILL PRISER PÅ TÄVLINGAR. 2. Att man får köpa 1 veckopaket till dressyren på EM i Göteborg till ett pris av 550 kr (ord. pris 1545 kr). OBS!! Finns bara 10 veckopaket så om det inte räcker så får vi kolla hur mycket man hjälpt till 2016 och dela ut därefter eller om man kan tänka sig att dela med någon annan medlem. Om man är intresserad av en biljett så måste man skicka ett SMS till Josefin Sihlberg innan den 15 Mars på telefon 076-133 87 67. Skriv namn och vilken biljett du vill ha, så går styrelsen igenom alla intresserade och återkommer med svar innan den sista mars så folk kan kolla boende.. DET ÄR STRÄNGT FÖRBJUDET ATT KÖPA ETT PAKET OCH SEN SÄLJA BILJETTERNA VIDARE. OM MAN KÖPER ETT PAKET OCH VET ATT MAN INTE KOMMER NYTTJA HELA VECKAN SKALL DE BILJETTERNA MAN INTE ANVÄNDER GÅ TILLKAKA TILL KLUBBEN SÅ FLER MEDLEMAR KAN DELTA ELLER ATT MAN ANVÄNDER BILJETTERNA TILL PRISER PÅ TÄVLINGAR. 3. Fria passeringar till tävling i Norge av KGH. Vi jobbar med att försöka få passeringar även till träning i Norge. 4. Då året är slut kollar styrelsen på klubbens ekonomi och räknar ihop alla medlemmarna som hjälpt till under året och ger dem ett bra erbjudande. 5. Grönt kort kurs för 850 kr. Om något av dessa erbjudanden missbrukas på något sätt eller man tar del av klubbens erbjudanden, men sen inte hjälper till så kommer man att debiteras mellanskillnaden då året är slut. Tex. Man betalar 950 kr för ett veckopaket och säljer biljetterna till icke medlemmar eller inte hjälper till 10 timmar/år så kommer en faktura på mellanskillnaden = 1815 kr ELLER Att man använder sig av fri passeringar till Norge och sen inte hjälper till 10 timmar/år så får men betala för passeringarna. Detta göra vi för att fler skall bli engagerade och insatta i klubben och för att vi måste bli bättre på hjälpas åt. 20 Klubbmästare 2017 Hoppning Junior= Celine Kleppe, Dressyr Junior= Vilma Gånedahl Fälttävlan=Mai-Britt Johannessen, Dressyr Senior= Monica Karlsson
21 Mötet förklaras avslutat Mötesordförande tackar alla närvarande och förklarade årsmötet avslutat Se orginal Se orginal................................................................ Vid protokollet Rösträknare/Justerare