1(7) Kulturnämnden Plats och tid: Rosa Huset, 2017-02-10 kl. 09:00 Beslutande: Hans-Göran Åhgren (M) Mora Bengt Jernhall (C) Mora Gunnar Nilsson (S) Mora Jan Rova (L) Mora Margit Hielle (V) Mora Kjell Hansson (C) Mora Karin Lübeck (S) Mora Övriga deltagare: Utses att justera: Justeringens plats och tid: Underskrifter: Tony Molin (MP) Mora, ej tjänstgörande ersättare Lars Nises (C) Mora, ej tjänstgörande ersättare Jenny Nises, Sekreterare Mikael Jäderlund, Kulturskolechef Sonja Viklund, Kulturchef/Bibliotekschef Bengt Jernhall Rosa Huset, 2017-02-10 kl. 12.30 Jenny Nises, Sekreterare Hans-Göran Åhgren, Ordförande Bengt Jernhall, Justerare Paragraf 1-5 ANSLAG/BEVIS Justering har tillkännagivits genom anslag Organ: Kulturnämnden Överklagningstid: 2017-02-10 2017-03-03 Anslaget sätts upp: 2017-02-10 Anslaget tas ner: 2017-03-04 Förvaringsplats för protokollet: Kulturhuset Underskrift
2(7) Innehållsförteckning Årsredovisning/årsbokslut 2016 3 Digitala handlingar/läsplattor till Kulturnämnden 4 Informationsärenden 5 Delegationsbeslut 6 Delgivningar 7
3(7) 1 MK KN 2017/00003-1 Årsredovisning/årsbokslut 2016 Beslut Kulturnämnden godkänner årsredovisning/årsbokslut 2016. Sammanfattning av ärendet Under 2016 har kulturförvaltningens verksamheter och tjänster ökat i popularitet bland kommunens invånare och besökare: Utlån av medier vid Mora bibliotek och besök vid Mora kulturhus och bibliotek har ökat betydligt. Utlånen har ökat med 5 % och besöken med 9 %. Fritidsverksamheten vid Rosa huset har under 2016 ökat sina besök med 26 %. I årsredovisningen kan vi dock konstatera att ett antal mål inte nås, och att det inte finns några aktuella siffror att redovisa till 3 av verksamhetsmålen. Ett antal faktorer har påverkat kulturförvaltningens verksamhet under året: Ett plötsligt dödsfall bland personalen, en arbetsledare vid fritidsverksamheten på Rosa huset, har påverkat personalsituationen och möjligheten att arbeta långsiktigt. Kommunens ungdomssamordnare, vars tjänst var förlagd vid kulturförvaltningen, gick vidare till annat uppdrag i kommunen under 2016. Ungdomsdemokratiarbetet har därför varit kraftigt begränsat vilket syns i måluppfyllnaden. Från och med 2017 är ungdomssamordnartjänsten flyttad till KS. Tjänsten som förvaltningschef på kulturförvaltningen har under hela året endast varit tillsatt på deltid, som mest på 50 %. Detta har kraftigt påverkat möjligheten att fullgöra de tre fokusområden som betonats i verksamhetsplanen för 2016. Kartläggning av kulturförvaltningens publik och deltagare har inte kunnat utföras, kulturpedagogisk plan tillsammans med skolan beräknas få effekt först 2017, och lokalbehovsutredning för kulturhus och bibliotek avslutades i november 2016 och har lagts fram till kulturnämnden. Under 2016 har sparkravet för förvaltningen inneburit att bidraget till musikveckan Musik runt Siljan upphört. Musik vid Siljan har under året lagts ner på grund av bristande finansiering. På grund av situationen med ej tillsatta tjänster och outnyttjat löneutrymme samt ej utnyttjade medel för utredning lämnar förvaltningen ett överskott om 672 000 kr. Beslutsunderlag Årsredovisning/årsbokslut 2016 med kommentar, Dnr MK KN 2017/00003-2 Förslag till beslut Kulturnämnden godkänner årsredovisning/årsbokslut 2016. Sändlista
4(7) 2 MK KN 2017/00004-1 Digitala handlingar/läsplattor till Kulturnämnden Beslut Kulturnämnden övergår till digitala handlingar under våren 2017. Sammanfattning av ärendet I februari 2015 införde Mora kommun ett nytt dokument- och ärendehanteringssystem. I det nya systemet samlas hela administrationen kring nämndens handlingar och protokoll. Nästa steg i processen är att nämnderna går över till digitala handlingar som hanteras via läsplattor i applikationen emeetings. Vid övergången till digitala handlingar kommer ett antal utbildningstillfällen att erbjudas och alla politiker kommer att få tillgång till en läsplatta via kommunen. Vid de första nämndsammanträdena efter införandet kommer support att finnas på plats och löpande kommer frågor och funderingar att hanteras av kulturnämndens nämndsekreterare och kommunens administrativa koordinator. Stor vikt läggs vid att varje politiker ska känna sig trygg med att hantera läsplattan och de digitala handlingarna. Beslutsunderlag Förslag till beslut Kulturnämnden beslutar att övergå till digitala handlingar under våren 2017. Sändlista
5(7) 3 Informationsärenden 1. Bibliotekssamarbete i Dalarna Bibliotekschefen informerar Dnr MK KN 2017/00005-1 2. 3. Kulturskolerådets remissyttrande på SOU 2016:69 Kulturskolechefen informerar Sedan sist i verksamheterna, kulturchefen och kulturskolechefen berättar. Dnr MK KN 2017/00006-1
6(7) 4 Delegationsbeslut
7(7) 5 Delgivningar 1. Överenskommelse Mora kommun och Landstinget Dalarna enligt Dalarnas regionala kultur- och bildningsplan 2016-2018 2. Uppsägning/Avgångsanmälan Ungdomssamordnare Dnr MK KN 2016/00093-2 Dnr MK KN 2017/00002-1 3. Beslut Ny skolbibliotekscentral Dnr MK KN 2017/00007-1