Svenska Brukshundklubbens utskott för prov och tävling Protokoll 1/2017 Datum: 2017-02-13 Tid: Kl. 19:00 21:30 Plats: Närvarande: Ordförande Telefonmöte Barbro Olsson Beatrice Palm (UG Rallylydnad) Emma Svensson (UG Mondioring) Martin Lööf (UG IPO-R) Lennart Larsson (UG Bruks) Ange ev. nedan Anmält förhinder: Från kansliet: Övriga deltagare: Justerare: Vid protokollet: Lars Czylwik (UG IPO) Inga-Lill Badh (UG Drag) Thomas Lundin (UG Lydnad) Janna Nordin Camilla Hjort Beatrice Palm Camilla Hjort Ange ev. nedan www.brukshundklubben.se Postadress: Box 4, 123 21 Farsta - Besöksadress: Fryksdalsbacken 20, Farsta Tel: 08-505 875 00 - Organisationsnummer: Svenska Brukshundklubben 802000-4605
1 Sammanträdets öppnande Mötesordförande Barbro Olsson öppnade mötet och hälsade alla välkomna till mötet. 2 Val av protokollsjusterare Beatrice Palm valdes att jämte mötesordföranden justera dagens protokoll. 3 Fastställande av dagordning Utskottet beslutade att godkänna framlagt förslag på dagordning. 4 Föregående protokoll/dispenser a) Genomgång av föregående protokoll Protokollet från möte nr 8/2016 godkändes och lades sedan till handlingarna. b) Beslut tagna per capsulam, dispenser Utskottet konfirmerade de dispensansökningar som inkommit under perioden 2016-12-12 2017-02-13 (Bilaga 1) c) Beslut tagna per capsulam via e-post Utskottet konfirmerade de beslut som är tagna per capsulam gällande förslag till SBK/FS på Korrigerade arvoden och avgifter samt Riktlinjer för landslag 5 Minnesanteckningar från utskottsgrupper a) UG Bruks Förelåg inga minnesanteckningar. b) UG Lydnad Förelåg inga minnesanteckningar. c) UG Rallylydnad Förelåg minnesanteckningar från möte nr 1/2017. Diskussioner fördes kring vilka rutiner som ska gälla då arrangör utanför SBK ska ansöka om godkännande för att ställa in tävlingar i rallylydnad. Uppdrogs till Janna Nordin att kolla med Svenska. Agilityklubben, som är huvudman för agility, vilka rutiner de har. Det är önskvärt att det finns överensstämmande rutiner för denna typ av hantering för de allmänna hundsporterna. Utskottet tackade för anteckningarna och lade dem sedan till handlingarna. d) UG Drag Förelåg inga minnesanteckningar. e) UG IPO Förelåg minnesanteckningar från möte nr 1/2017. Utskottet tackade för anteckningarna, konfirmerade de beslut som förelåg avseende domare och figuranter till SM och VMkval, och lade dem sedan till handlingarna. f) UG IPO-R Förelåg minnesanteckningar från möte nr 1/2017. Utskottet tackade för anteckningarna och lade dem sedan till handlingarna. Justeras: Ordförande Justerare Sidan 2 av 8
g) UG Mondioring Förelåg minnesanteckningar från möte nr 1/2017. Utskottet tackade för anteckningarna och lade dem sedan till handlingarna. 6 Ekonomi a) Ekonomisk redovisning - resultat Preliminärt utfallet fram till och med december 2016. Kunde konstateras att vi höll oss inom budget i det stora hela, men vissa mästerskap drog iväg i kostnad. Med de nya riktlinjerna för landslagen bör det bli tydligare avseende kostnadsbiten för mästerskapen. b) Arbetsbudget 2017 samt plan och riktlinjer 2018-20xx med koppling till verksamheten FS/VU håller på att titta närmare på arbetsbudget för 2017. Utskottets vidare diskussioner får återupptas efter det. c) Funktionärsarvoden Vid förra FS-mötet togs beslut om de föreslagna ändringarna av anmälningsavgifter. Det uppstod dock några frågor runt arvodena. Barbro Olsson har uppdraget att se över detta och återkommer till utskottet och FS med förtydliganden. 7 Besluts- och uppföljningsärenden a) Svenska Brukshundklubbens mål Alla utskottsgrupper har fått ett utkast av handlingsplan och mål tidigare. Diskussioner fördes kring vissa evenemang som fanns med som förslag i handlingsplanen för att öka intresset för prov och tävling. Uppdras till utskottsgrupperna att fundera på aktiviteter vid kommande möten i grupperna. b) Regelrevideringen i) Reglerna, tryck Reglerna i bruks och lydnadens startklass till klass 2 har varit på villovägar och hamnade på SBK Shopen istället för på Kansliet så utskicket av dessa regler till domare blev försenat. ii) Regelböcker, utskick till domare samt auktorisationskontroller Det har varit mycket svårt för handläggarna på Kansliet att veta vilka domare som ska ha reglerna tillsänt sig. Handläggarna har försökt att hålla sig till att domare som varit aktiv och dessutom är medlem har rätt att få reglerna i den sport man står som domare för. Men många domare som inte, enligt SBK Tävling, varit aktiva i en viss sport eller som inte har en viss domarkategori ikryssad kräver ändå att de ska få reglerna tilldelat sig av centrala pengar. Utskottet beslutade att endast domare som varit aktiv enligt deras auktorisationsbestämmelser och är medlem i SBK eller SKK organisationen ska få reglerna tillsänt sig. På sikt bör det införas en möjlighet att på ett bättre sätt se alla funktionärers auktorisationer i SBK Tävling. Dock har arbetet med att få de nya regelverken haft största prioritet. Utkottet beslutade även att distrikten får i uppdrag att i SBK Tävling hålla koll på vilka domare som är aktiva och hålla reda på vilken funktionärskategori de innehar samt att ändra adresser som inte är korrekta då en automatisk ändring inte sker även om man ändrat sin adress i Medlem online. En skrivelse har nyligen gått ut till alla distrikten med Justeras: Ordförande Justerare Sidan 3 av 8
en uppmaning om att de ska kolla sina funktionärer, denna skrivelse ska förtydligas ännu mer och ska sedan ut igen så att distrikt med lokalklubbarnas hjälp kan uppdatera även sekreterares och tävlingsledares uppgifter. iii) Inmätning av mankhöjd Anvisningarna för detta har uppdaterats i omgångar och dessa ligger ute på SBK hemsida. Löpande kommer det in intyg om inmätta hundar samt tidigare genomförda exteriörbeskrivningar på hundar som handläggare på Kansliet lägger in mankhöjden på i SBK Tävling. Vissa lokalklubbar har lagt in Inmätning av mankhöjd i SBK Tävling, trots att systemet inte är uppbyggt för detta än. Dessa inmätningstillfällen är ansökt via exteriörbeskrivningsansökan vilket skapar fel i systemet! Det ska undersökas om Inmätning av mankhöjd kan bli en egen typ att rapporteringssätt i SBK Tävling framöver men detta är inte klart än. c) Tävlingsbok Innan våra nya rutiner kommit på plats så gick ett antal tävlingsböcker ut från SBK shopen utan ifyllda nummerserier och önskade ifyllda uppgifter. Camilla Hjort och Janna Nordin har åtgärdat detta och tagit fram nya rutiner så att hanteringen nu fungerar bra. All framtida hantering av tävlingsböckerna sker numer helt av handläggare på Kansliet. Beställning av tävlingsbok sker via formulär på SBK hemsida och efter att betalning skett skickas bok till de som beställt den. d) AG Licensöversyn Gruppen har nu fastställt förslaget till nya bestämmelser för licenshanteringen. I gruppen har ingått sammankallande Lars Czylwik UG IPO, Mats Axelson UG Bruks och Emma Svensson UG Mondioring. Förslaget är godkänt av de olika utskottsgrupperna och därmed kan bestämmelserna börja användas. (Bilaga 2) Utskottet beslutade i enlighet med dokumentet. e) Riktlinjer landslag Förtydligat förslag på riktlinjer för landslag som ska göra att alla landslag ska följa samma riktlinjer och behandlas lika har behandlats via ett e-postbeslut. (Bilaga 3) Se 4c f) Brott mot etiska policyn Ärendet gällande underlåtenhet att följa den etiska policyn gällande att funktionär inte får tjänstgöra för hund som funktionären själv tävlat med är helt avklarat. Resultatet för hunden, på detta prov, är struket och de inblandade funktionärerna har tilldelats en varning. g) Tävlingssekreterarutbildning Punkten bordlades. h) Betalningssätt i SBK Tävling Utskott prov och tävling har vid möte nr 2/2013 ( 26 e) haft uppe ärendet med vilka betalningssätt som ska gälla i SBK Tävling, betalning via giro och/eller Dibs. Då ansågs det att båda alternativen måste vara möjliga att använda, men att utskottets dåvarande IT-grupp skulle se över betalningssätten i systemet. Justeras: Ordförande Justerare Sidan 4 av 8
Gruppen lades ned utan att ha arbetat vidare med detta ärende och nu är detta uppe för diskussion igen. Då programmet var nytt var folk lite rädda för att betala via Dibs (online betalning) men numera antas fler och fler människor göra sin anmälan till tävling på detta sätt. Många arrangören anser att det är mycket smidigare att få in alla anmälningar via Dibs (online betalningar), detta sparar mycket tid och arbete för kassören etc. Dock så exkluderas tävlande om inte båda betalningssätten tillåts. Utskottsgrupperna fick i uppdrag att diskutera detta för att sedan kunna ta beslut på nästa möte. i) Anmälan mot tävlande för olämpligt uppförande Begärt yttrande har inkommit från en tävlande som vid rallylydnadstävling enligt tjänstgörande domare uppfört sig olämpligt och som blivit anmäld för detta. Utskottets uppfattning är att förarens uppträdande tangerar vad som anses ej vara tillåtet i Svenska Brukshundklubbens policy för hundhållning och vår relation till hunden vid uppfostran, utbildning och träning. Men då föraren inte tidigare har varit föremål för någon anmälan till SBK och den aktuella hunden inte, enligt de vittnesmål som lämnats in, visat något obehag i samband med händelsen beslutade Utskottet att föreslå FS att lämna anmälan utan åtgärd men uppmana föraren att noga studera Svenska Brukshundklubbens policy för hundhållning och vår relation till hunden vid uppfostran, utbildning och träning och då särskilt beakta de punkter som gäller förarens ansvar. Samt att även studera regelverket för rallylydnad och att särskilt beakta punkten 18: Rallylydnad är baserad på glädje, kommunikation och samarbete. Det ska vara spännande och positivt att tävla. j) Avauktorisation rallylydnadsdomare Noterades att några rallylydnadsdomare numera blivit avauktoriserad som domare då de inte har tjänstgjort i den omfattning som krävs för att fortsätta vara auktoriserad. k) Domare dömt utan medlemskap Vid kontroll av medlemskap inför utskick av reglerna till domare har det framkommit att en domare dömt i både lydnadsklass och på bruksprov utan att vara medlem under hela året 2016. Domaren är vidtalad om detta, men har inte insett allvaret i att tjänstgöra utan medlemskap. UG Bruks föreslår därför att domaren ska avauktoriseras och eftersom man aldrig straffar tredje part, det vill säga de tävlande, så ska inget ske med resultaten. Utskottet beslutade i enlighet med UG Bruks förslag och domaren ska avauktoriseras. Uppdrogs till Camilla Hjort att meddela domaren och dennes distrikt beslutet. l)tävlandes ansvar att känna till reglerna Punkten bordlades. m) Dispensansökan avseende apportvikten för Australian kelpie och Australian Cattledog En dispensansökan har inkommit från Australian kelpie och Australian Cattledog klubben där de ansöker om att få använda apportvikt 2 kg istället för den apportvikt på 3 kg som SBK kongress beslutat om att raserna ska ha vid bruksprov. UG Bruks Justeras: Ordförande Justerare Sidan 5 av 8
föreslår att dispensen ska avslås då man numera har fått möjlighet till att mäta in hundarnas mankhöjder. Utskottet beslutade att avslå dispensansökan då utskottet även vill ha en tid på sig för att utvärdera de nya reglerna vilka precis har trätt ikraft. Uppdrogs till Barbro Olsson att författa ett svar. 8 Diskussionsärenden a) Framtida SM Utskottsgrupperna fick i uppdrag att fundera kring vilka gäster som ska bjudas in från centralt håll till det gemensamma SM som ska arrangeras i Blekinge under jubileumsåret 2018. b) Championatsmärke Alla utskottsgrupper har fått i uppdrag att diskutera Championatsmärkets kriterier samt kostnaden för märket. Utskottet beslutade att kostnaden ska vara 50 kr per styck och övriga sporter/grenar där championat kan tilldelas ska finnas med i kriterierna. Uppdras till handläggare att uppdatera kriterierna så alla sporter/grenar finns med där championat kan tilldelas. c) Facebook UG Mondioring har som försöks-ug en egen officiell facebookgrupp där man kan både marknadsförs sporten men också svara på frågor och hänvisa till dokument och regler som finns på SBK:s hemsida. Denna grupp fungerar mycket bra. Från Kansliets sida är det sagt att även en av handläggarna på tävlingsavdelningen ska vara administratörer för dessa sidor. Övriga utskottsgrupper kommer successivt också att få gruppsidor på Facebook. 9 Muntlig information från utskottsgrupperna och sammankallande a) UG Bruks Regelkonferensen är avklarad och enligt utvärderingen var deltagarna nöjda. Anna Haeggblom Bjällå och Lennart Larsson ska besöka Övre norrland respektive Mellannorrland för att genomföra regionala A-domarkonferenser. b) UG Lydnad Inget att rapportera. c)ug Rallylydnad Håller på att starta upp en domargrupp som ska diskutera och besvara regelfrågor tillsammans med UG Rallylydnad. Upplägget kan komma att likna regelguiden som finns för bruks alternativt bedömningsanvisningarna som finns för lydnaden. Nya SMantagningsregler håller på att tas fram så att fler startande kan tas emot vid jubileums- SM:et. d)ug IPO Inget att rapportera. Justeras: Ordförande Justerare Sidan 6 av 8
e) UG IPO-R Inget övrigt att rapportera. f) UG Drag Inget att rapportera g) UG Mondioring Inget övrigt att rapportera. h) FS-rapport Inget att rapportera. i) SBK:s 100-årsjubileum Se punkt 8 a i detta protokoll som handlar om gäster till SM 2018. j) Rapport från regelrevideringsmötet med SKK Handläggaren Janna Nordin och Barbro Olsson rapporterade att de har deltagit på ett möte med SKK, Agilityklubben och Freestyleklubben 2017-02-04. Där diskuterades bland annat tidsplan och tillvägagångssätt för nästa regelrevidering och främst då för processen med de allmänna hundsporterna. Man enades om att först ta in åsikter förutsättningslöst från alla intresserade och därefter ett remisshanterande för de egna tävlande. Man enades även om en samsyn på hur sena reaktioner på regelförslag ska hanteras, inga reaktioner efter att sista datum för detta har passerat ska tas hänsyn till. 10 Inkommen information från SKK a) SKK:s organisationsöversyn Det finns möjligheter att lämna synpunkter på SKK:s organisationsöversyn via en enkät på SKK:s hemsida. SBK:s egen arbetsgrupp AG Organisation 2020, som har till uppgift att se över SBK:s organisation för att möta framtiden, hade en genomgång på Organisationskonferensen och grupparbeten kring detta genomfördes. 11 Uppdragslista Uppdaterad uppdragslista sammanställs efter varje möte. Det är mycket viktigt att alla i Utskottet verkligen håller den deadline som finns i dokumentet så att beslut kan tas på kommande möte eller då ärendet ska vara klart. 12 Övriga frågor Inga övriga frågor fanns. 13 Omedelbar kommunikation av fastställda beslut Inget som omedelbart behöver kommuniceras ut. 14 Nästa sammanträde Utskottet beslutade att nästa möte blir ett telefonmöte 2017-03-13. 15 Sammanträdets avslutande Mötesordförande tackade de närvarande och förklarade sammanträdet avslutat. Justeras: Justeras: Vid protokollet: Justeras: Ordförande Justerare Sidan 7 av 8
Barbro Olsson Beatrice Palm Camilla Hjort Mötesordförande Det justerade protokollet redovisar vad som avhandlats på sammanträdet. Beslut som fattats kan dock bli föremål för ändring av Svenska Brukshundklubbens förbundsstyrelse (FS). Justeras: Ordförande Justerare Sidan 8 av 8