Sida 1 av 7 Protokoll ÅRSMÖTE 2008 1. Mötets öppnande 2. Val av a. Mötesordförande Anders Arvidsson b. Sekreterare c. Två protokolljusterare tillika rösträknare Olle Björquist, Daniel Johansson 3. Fråga om mötet blivit behörigen kallat Ja 4. Fastställande av dagordning Dagordningen godkänns 5. Föredragning av interimstyrelsens verksamhetsberättelse a. Presentation av interimstyrelsen Ordförande: Olle Björquist Vice ordförande: Daniel Johansson Sekreterare: Ledamot: Sven Björquist b. Interimstyrelsens verksamhetsberättelse Se bilaga 3 (Protokoll interrimstyrelsemöte 2008-03-16) 6. Frågan om ansvarsfrihet för styrelsen Årsmötet ger styrelsen ansvarsfrihet. 7. Behandling av förslag från styrelsen och motioner från medlemmar a. Styrelsens förslag till stadgar, verksamhetsplan, ekonomisk plan och medlemsavgift. Styrelsen föreslår en höjning från dagens 0 kr. Förslagen behandlades och styrelsen föreslog en höjning av medlemsavgiften till 250 kr. b. Motioner från medlemmar Inga motioner att ta upp. c. Övriga förslag från styrelsen Inga övriga förslag. 8. Fastställande av stadgar, verksamhetsplan och ekonomisk plan Stadgar: Se bilaga 1 Verksamhetsplan och ekonomisk plan: Se bilaga 2 9. Fastställande av medlemsavgift Medlemsavgiften för 2008 fastslås till 250 kr.
Sida 2 av 7 10. Val av Styrelse a. Fastställande av styrelsens storlek. 5 personer b. Val av Ordförande. Olle Björquist c. Val av Vice ordförande. Daniel Johansson d. Val av Kassör/Sekreterare. e. Val av Ledamöter 2st. Sven Björquist Martin Eriksson f. Val av Suppleanter 3st. David Eriksson Gustav Petersson Anders Arvidsson 11. Val av sektionsansvariga och övriga ansvarsområden a. Val av sektionsansvarig - flugfiske, specimenmete, havsfiske samt friluftsliv. Flugfiske Daniel Johansson Specimenmete Havsfiske Anders Arvidsson Friluftsliv Gustav Petersson Fiskevård & Etik Anders Arvidsson b. Val av webbansvarig c. Val av tävlingsledare (även rapportansvarig fiskeligan) Olle Björquist d. Val av shopansvarig Daniel Johansson (kassör) 12. Beslut om tidpunkt för nästa möte och nästa årsmöte Nästa årsmöte i början av april 2009. Tidpunkt för nästa medlemsmöte ej fastställt. 13. Övriga frågor Inga övriga frågor. 14. Mötet avslutas
Sida 3 av 7 Bilaga 1 STADGAR namn ej fastställt friluftsliv- & sportfiskeförening. 1 Klubbens namn är namn ej fastställt friluftsliv- & sportfiskeförening. 2 Syftet med klubben är att den ska ge medlemmarna ökad inspiration och lust att tillsammans utföra sina hobbys och fritidsaktiviteter. I första hand består klubbens aktiviteter av sportfiske och friluftsliv (vandringar, kanotutflykter etc.). 3 Regler för medlemskap 3.1 Vem som helst får ansöka om medlemskap i klubben. 3.2 För att bli medlem krävs att minst 1/3 av klubbens medlemmar, varav minst 1 styrelsemedlem, godkänner ett medlemskap. Det är den sökandes ansvar att ta kontakt med styrelsen alternativt berörda medlemmar. 3.3 Medlemskap kan upphävas om medlemmen har misskött sig. För att en medlem skall kunna uteslutas måste minst 2/3 av deltagarna på ett ordinarie klubbmöte rösta för ett uteslutande. Vid brott mot fiskerilagen eller brott mot annan medlem kan en medlem uteslutas utan omröstning. 3.4 Klubbens arbete och aktiviteter ska utan undantag genomföras under god kamratskap där alla medlemmar ska kunna känna sig delaktiga. 4 Årsmöte för klubbens medlemmar ska hållas varje år i april månad, gärna i anslutning till havsöringspremiären på västkusten. Fritt antal ordinarie klubbmöten får hållas under året. 5 Styrelsen ska bestå av 5 ordinarie ledamöter samt minst 2 ersättare. Styrelsemöte måste hållas minst 2 gånger varje år. 6 Firmatecknare för föreningen är styrelsens ordförande och kassör. 7 Stadgeändring kan genomföras genom att samma beslut fattas vid 2 efter varandra följande medlemsmöten, dock med minst 1 månads mellanrum. 8 Klubben kan upplösas om medlemmarna inte längre känner att föreningen uppfyller sina syften. Alla eventuellt kvarvarande ekonomiska medel delas lika mellan alla medlemmar.
Sida 4 av 7 Bilaga 2 Ekonomisk plan 2008 Inkomster: - Medlemsavgifter (á 250kr) Utgifter: - Priser till årets utnämningar (klubbtävlingar behandlas separat) - Fiskeshopen Eventuellt överskott sparas till nästa år. Verksamhetsplan 2008 - Införandet av klubbmästerskap Tävlingarna arrangeras av de medlemmar som lottats ihop i par och får arrangeras på valfri plats vid valfri tidpunkt. Styrelsen måste dock kontaktas minst 6 veckor i förväg så att kallelse kan skickas ut och alla medlemmar har möjlighet att i god tid planera in tävlingen. Under det närmsta året kommer fyra stycken KM-tävlingar att äga rum. Klubbmästerskaps-ansvariga 2008 : Gustav David Johannes Sven Anders Martin Olle Daniel - Fortsatt storsatsning på fiskeligan Alla fiskar som skall registreras i fiskeligan rapporteras till Olle som är fiskeligansvarig. Alla måste hjälpas åt för att vi ska kunna fylla på våra listor och framförallt få upp bredden på fångsterna så att fler listor blir fyllda 10 i topp. - Fiskeshopen Klubben kommer under året att köpa in lite fiskeutrustning att bedriva försäljning med vid klubbtävlingar, vanliga turer med många deltagare och andra tillfällen. Ansvariga blir Daniel och Johannes. - Vidareutveckling av hemsidan Ansvaret ligger i första hand på webansvarig Johannes med stöd från Olle. Målet är att ha en snygg och väl fungerande hemsida.
Sida 5 av 7 Bilaga 3 Interrimstyrelsemöte ang. bildandet av sportfiskeklubb. 2008-03-16 (Planeringsgrupp inför årsmötet söndag 6:e april) Protokoll (med redovisning) 1. Mötets öppnande 2. Fråga om dagordningens godkännande Godkänns av samtliga deltagare. 3. Val av mötessekreterare 4. Val av två justeringsmän Daniel Johansson och Sven Björquist 5. Presentation av interrimstyrelsen Ordförande: Olle Björquist V. Ordförande: Daniel Johansson Kassör/Sekreterare: Ledamot: Sven Björquist 6. Återblick på tidigare projekt och deras resultat Bildandet av Fiskeligan och genomförandet av ett antal gemensamma fiskeutflykter tas upp, liksom uppstarten av hemsidan. Samtliga anses som lyckade projekt. (Hur föreningen skall fungera, inga absoluta beslut utan förslag till årsmötet.) 7. Styrelsens arbetssätt (Mötesfrekvens etc.) Styrelsen skall innehålla fem (5) personer och ha minst två (2) ordinarie Möten varje år. Styrelsen skall aktivt genomföra åtgärder för att driva föreningen framåt. Styrelsen får handlingsfrihet över klubbens ekonomiska medel men har samtidigt skyldighet att handla för klubbens bästa. 8. Diskussion om medlemsavgift och ekonomisk plan Alternativ 1: Vi inför en fast medlemsavgift för att täcka klubbens alla utgifter. Bl.a. klubbpriser och inköpandet av en liten Fiskeateraljlåda med fiskeartiklar för försäljning till klubbens medlemmar. DVS. Alla är med på allt! Alternativ 2: Första året kommer det inte att finnas en fast medlemsavgift. Istället kommer det att skapas två potter där medlemmarna individuellt väljer om de vill delta eller inte. Givetvis är det bättre för föreningen ju fler som vill vara med och stötta, men vi vill inte
Sida 6 av 7 ha detta som ett krav inledningsvis. Alla väljer själva. DVS. Vissa kan komma att missa chansen till fina priser och vara med att bygga upp föreningens klubbförsäljning! Den ena potten är en tävlingspott som Ledingsgruppen för klubbtävlingar kommer att handha. Denna pott kommer att användas för att köpa in priser till klubbens årliga prisutdelning där priser delas ut för: - Bästa säsong i fiskeligan - Bästa tävlingsfiskare i klubbtävlingar alt. Vinnare KM-serien eller båda. - Årets fångster i fiskeligan - Klubbens hedersutnämnande Den andra potten kommer att användas för att köpa en fiskelåda med diverse fiskeartiklar (beten, linor, beteslås, tafsar m.m.) för försäljning till klubbens medlemmar. Denna låda kommer alltid att finnas med på klubbtävlingar och större sammankomster. Eventuellt överskott från försäljningen går i första hand till att utöka sortimentet och i andra hand till andra ändamål inom föreningen. Kommande år är det dock mycket troligt att en fast medlemsavgift kommer att införas då mervärdet i att vara medlem förhoppningsvis kommer att öka för varje år. 9a. Förslag till stadgar tar fram ett förslag på stadgar till årsmötet. 9b. Förslag till dagordning för årsmötet Olle Björquist ansvarar för dagordning till årsmötet. 10. Klubbens namn Klubben kommer tillsvidare att ha det provisoriska namnet Baltazar sportfiske- & friluftsförening. Detta tills det att det kommer upp bättre namnförslag. Medlemmarna ombeds i kallelsen till årsmötet att fundera ut namnförslag så att ett namn kan fastslås där. 11a. Fiskeligan, mål och regler Målet med fiskeligan är att öka intresset runt klubben och sportfiske i allmänhet. För regler och poängsättning ansvarar Ledningsgruppen för klubbtävlingar. Reglar och poängsättning får ej ändras under pågående säsong. För att en fångst ska räknas i fiskeligan måste minst två medlemmar delta på turen. Digitalfoto är att föredra. Dock räknas klubbrekord även om personen i fråga är ensam medlem vid fångstillfället. Digitalfoto är också här att föredra och uppskattas mycket då det är trevligare att titta i klubbrekords-listorna om det finns fina bilder på samtliga rekord. Samtliga fångster skall vara vägda på godkända vågar för att räknas i statistiken. 11b. Handlingsplan för klubbtävlingar Ledningsgruppen för klubbtävlingar är ansvariga för att hitta lämpliga datum för klubbtävlingar. Dessa ska sedan utlysas i mycket god tid. Slutligt tävlingsdatum skall sedan spikas långt i förväg för att minimera tjafs mellan personer som kan vissa datum och andra personer som kan andra
Sida 7 av 7 datum. Målet ska dock hela tiden vara att så många som möjligt ska kunna delta. Klubbtävlingar är bara öppna för klubbens medlemmar. Det antal klubbtävlingar som skall ingå i KM-serien måste bestämmas inför varje säsong och får ej ändras under pågående dito. Fler klubbmästerskap får anordnas men räknas då enbart som individuell tävling. 11c. Handlingsplan för andra tävlingar Tillsvidare har klubben inga fastställda mål att delta i andra tävlingar än klubbens egna. Medlemmarna får dock på egen hand delta i andra klubbars öppna tävlingar. 12. Arbetssätt för hur/var medlemmar ska få information om klubben och dess aktiviteter All klubbinformation och information om aktiviteter skall vara åtkomliga via hemsidan. Information om speciellt angelägna aktiviteter skickas via e- post och i vissa fall även via SMS. 13. Övriga frågor Inga övriga frågor diskuterades. 14. Mötets avslutande