20.6.2016 1 KALLELSESIDA Utfärdad den 14 juni 2016 Sammanträdestid: Sammanträdesplats: Måndagen den 20 juni 2016 kl.18.00 Kommunkansliet i Åva 54 Laglighet och beslutförhet 55 Protokolljusterare 56 Godkännande, ändring och komplettering av föredragningslistan 57 Ärenden till kännedom 58 Tjänstemannabeslut 59 Budgetuppföljning/Maj 2016 60 Verksamheten vid daghemmet Milan hösterminen 2016 61 Daghemsföreståndarens arbetstid 62 Hedrande av Birger Erikssons minne 63 Arbetsledigt Protokollet framläggs till påseende 21.6.2016 vid Socialkansliet, Åva Ordförande Stina Sjöman genom socialchef Niklas Feiring Denna möteskallelse har anslagits på anslagstavlan för offentliga kungörelser under tiden 14.6.2016-20.6.2016 Intygar: Niklas Feiring socialchef
20.6.2016 2 Protokollsida Sammanträdestid: Sammanträdesplats: Måndagen den 20 juni 2016 kl.18.06-19.00 Kommunkansliet i Åva Beslutande: Ordinarie: Stina Sjöman, ordförande Roger Husell, viceordförande Marianne Karlström Janica Modig-Eklund Klas-Göran Englund Personlig ersättare Markus Malm Johanna Kull Tore Bäcksbacka Thomas Sjöman Florin Filip Övriga: Tommy Öström, Kst ordförande Niklas Feiring, sekreterare John Wrede, kommundirektör Paragrafer 54-63 Underskrift Stina Sjöman Niklas Feiring Ordförande Protokollförare Justering Marianne Karlström Klas-Göran Englund Protokolljusterare Protokolljusterare Protokollet framlagt till påseende: Kommunkansliet i Åva, Intygar Utdragets riktighet intygar datum namn
20.6.2016 3 54 LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET Ordförande öppnade mötet och förklarade det lagenligt sammankallat samt beslutfört. 55 PROTOKOLLJUSTERARE Till protokolljusterare valdes Marianne Karlström och Klas-Göran Englund. 56 GODKÄNNANDE, ÄNDRING OCH KOMPLETTERING AV FÖREDRAGNINGSLISTAN Punkten ger möjlighet att ändra på innehållet i föredragningslistan t.ex. i vilken ordning ärendena skall behandlas (enkel majoritet). Även extra ärenden bör tas upp i samband med denna punkt. Beslut Föredragningslistan omfattades.
20.6.2016 4 57 ÄRENDEN TILL KÄNNEDOM Jonna Kevin har anställts som flyktingsamordnare på 40 % av heltid för tiden 1.6-31.12.2016 samt på 20% av heltid för tiden 1.1-31.5.2017. Flyktingsamordnaren är placerad i kontorslägenheten i Hemgården. Flyktingsamordnaren, socialchefen, kommundirektören samt hälsovårdarna och en frivillig har för Brändös del deltagit i integrationsseminarium 2-3.6.2016 i Mariehamn. Pargas stads flyktinghandledare Gudrun Degerth har 13.6.2016 i Brändö hållit dels en presentation för personalen, hälsovården samt berörda föreningar med information och nyttiga tips om mottagning av flyktingar dels deltagit i ett informationstillfälle för allmänheten. Att nämnden tecknar ärendena till kännedom.
20.6.2016 5 58 TJÄNSTEMANNABESLUT Förteckning över socialchefens tjänstemannabeslut som bilaga. Att nämnden tecknar ärendet till kännedom.
20.6.2016 6 59 BUDGETUPPFÖLJNING/ MAJ 2016 Bifogas budgetuppföljning för maj 2016. Efter fem månader ligger bruksgraden för hela socialsektorn 36 %. De personalintensiva resultatområdena Socialnämnden, Barnomsorg samt Äldreomsorg är i balans medan Ro Socialt arbete har en bruksgrad som överskrider anslagen kraftigt. Överskridningarna hänför sig till specialomsorgen. Att nämnden tecknar budgetuppföljningen till kännedom. Att nämnden beslutar att det i god tid före tilläggsbudget II/2016 utreds huruvida kostnadsökningen på specialomsorgen kan balanseras upp eller om äskanden om tilläggsanslag är nödvändiga.
20.6.2016 7 60 VERKSAMHETEN VID DAGHEMMET HÖSTTERMINEN 2016 Följande kan konstateras om verksamhetsförutsättningarna jämfört med senaste dimensionering oktober 2015har ändrats i verksamhetsförutsättningarna jämfört med hösten 2015. - Dagis öppnad samma tid som tidigare, d.v.s. varje dag kl.7.30. - Dagis stänger senare. Förr mellan kl.17.00-17.30. Nu vissa dagar kl.17.45. Till skillnad från tidigare har sena hämtnigar planerats in i dimensioneringen. - Barnen är längre på dagis. Förr var sex barn anmälda på 80 % medan var anmälda på heldag sam en halvdag. Nu är 4 barn anmälda på 80 % medan 2 är heltid. Och två på halvdag. De sammanlagda individuella närvarotimmarna per barn har minskat från 294,5h/v till 276,5h/v (- 6 %). De sammanlagda individuella närvarotimmarna per kalkylbarn har däremot ökat 332h/v till 350,75h/v (+6%). Det här betyder att antalet småbarn i verksamheten ökat. Bifogas underlag för planerad barnnärvaro, utgående från föräldrarnas anmälningar, ht-16 ur vilket framgår barnens sammanlagda veckonärvaro med halvtimmes intervall. Förskolan., d.v.s. den del av verksamheten som är enbart för förskolegruppen (1 barn), följer tidigare års modell d.v.s. verksamhet tisdag, onsdag, torsdag från kl.9.30-13.00. En förändring blir dock att femåringarna (2 barn) införlivas i förskolegruppen två dagar per vecka. Dimensioneringen utgår från att kocken 3ggr/2v är fostrande ätare och ger handräckning vid vissa aktiviteter. I förslaget minskas arbetstid för fostrande dagvårdspersonal med 2h medan kockens arbetstid utökas med 2,5h/v. Bifogas preliminär sammanställning över barnnärvaro samt personalbehov vid daghemmet Milan under höstterminen 2016.
20.6.2016 8 Anställningar på Milan ht 15 Anställningar på Milan ht 16 Befattning hela arbetstiden fostrande hela arbetstiden fostrande Förest./btrglärare 34,00 27,50 34 27,5 Barnträdgårdslärare 33,00 30,50 33 30,5 Barnskötare 28,00 28,00 28 28 Extra barnskötare 12,50 12,50 10,5 10,5 Kock 23,00 25,5 Kock städuppgifter 1,00 1 Städare 6,00 6 Totalt 137,50 98,50 138 96,5 Att nämnden omfattar dimensionering av den fostrande arbetstiden på daghemmet Milan till 96,5h/v. Att kocken Ann-Christine Nordströms arbetstid utökas med 2,5 h/v (innebär arbetsdag på fredagar varannan vecka) för tiden 1.9.2016-31.8.2017. Barnomsorgen tar utgående från dimensioneringen av fostrande arbetstid för fram ett förslag till anställningar för inkommande verksamhetsår ht16-vt17 som behandlas på nästkommande nämndmöte.
20.6.2016 9 61 DAGHEMSFÖRESTÅNDARENS ARBETSTID I AKTA 2014-2016 (Allmänt kommunalt tjänste och arbetskollektivavtal) ingår en ny bestämmelse (bilaga) om vilken tid som skall reserveras för daghemsföreståndarnas administrativa sysslor. Denna arbetstid skall inte förväxlas med avtalsenlig tid för planering av den fostrande verksamheten. För närvarande har 4h/v avsatts för administrativa föreståndarsysslor. Enligt avtalet skall 6-8h/v reserveras för ändamålet om antalet anställda är 1-5. Vid daghemmet finns 5 st anställda. Under de senaste åren ha föreståndaren haft kroniskt mycket mertid. En delorsak har varit att föreståndararbetet tagit mera tid än nuvarande dimensionering medger trots åtgärder för att minska belastningen. Att nämnden besluter att inför beredningen för budget 2017 dimensionera barnträdgårdslärarens arbetsuppgifter så att 6 timmar schemaläggs för administrativa föreståndarsysslor.
20.6.2016 10 62 HEDRANDE AV BIRGER ERIKSSONS MINNE Birger Eriksson avled 10.3.2004. Något år senare fick kommunen ta emot ett danaarv för kvalitetshöjande åtgärder inom äldreomsorgen. Socialnämnden har sedan dess årligen avsatt mellan 3000-5000 euro på kvalitetshöjande insatser utanför vanlig drift. Kommunen har tidigare bekostat skötsel av Birger Erikssons grav som ligger på gravgården vid S:t Jakob kyrka med ett tioårigt avtal som löper ut i november 2016. En fortsättning av gravskötselavtalet för tio år kostar 800 (en rat). Att nämnden beslutar att bekosta gravskötsel i tio år enligt avtal med Brändö-Kumlinge församling.
20.6.2016 11 63 ARBETSLEDIGHET/VT Barnskötare Viveca Thörnroos har inkommit med ansökan om arbetsledigt för tiden 1.1.2017-31.12.2018. Ingen särskild motivering. Thörnroos har per telefon specificerat sin ansökan så at den i första hand gäller en två års period men att hon i andra hand ansöker om arbetsledigt för ett år för tiden 1.1.2017-31.12.2017. Kommunens policy för prövningsbara arbetsledigheter är inte helt entydig vad gäller rätten till arbetsledighet. Med 10 år anställningstid torde man kunna beviljas 2 år arbetsledigt. Det är tolkningsbart huruvida man kan beviljas dessa två år i en följd. Viveca Thörnroos har haft obruten ordinarie anställning som barnskötare sedan 9.6.2003. Vikarie torde kunna gå att ordna genom sedvanligt ansökningsförfarande. Ärendet hör till kommunstyrelsens befogenhet. Att nämnden förordar Viveca Thörnroos ansökan om arbetsledighet för tiden 1.1.2017-31.12.2018 enligt ansökan. Ärendet förs till Kst.