Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2015-09-16 72 Plats och tid Förvaltningskontoret, 2015-09-16, kl 13.30 16.30 Beslutande Jacqueline Doohan (C), ordförande Sarah Johansson (C) Madeleine Rosenqvist (KD) Lene Hollner (S) Michael Carlsson (S) Övriga deltagande Anette Asp Olsson, ekonom, 57-58 Thomas Hall, utvecklingsledare, 59 Magnus Sjöstedt, skolchef Annika Svendsby, sekreterare Utses att justera Madeleine Rosenqvist Justeringens plats och tid Förvaltningskontoret, 2015-09-24, kl 13,30 Under- Paragrafer 56-64 skrifter Sekreterare... Annika Svendsby Ordförande... Jacqueline Doohan Justerande... Madeleine Rosenqvist ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens officiella anslagstavla i kommunhuset. Organ Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2015-09-16 Datum för Datum för anslags uppsättande 2015-09-25 anslags nedtagande 2015-10-19 Förvaringsplats för protokollet Förvaltningskontoret Underskrift...
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2015-09-16 73 Innehållsförteckning 56 Föregående mötes protokoll 57 Redovisning av arbetet att klara budgetramen för 2015 58 Delårsbokslut 59 Revidering av verksamhetsmål i budget 2016 60 Utredning kring orsaker för ansökan om utökning av tid i barnomsorgen 61 Uppdrag från Kommunfullmäktige att utreda fritidsgårdsverksamheten samt Musik & Kulturskolan 62 Motion om att undersöka möjlighet för avgiftsfri måltid för lärare 63 Utredning kring Skol-IF 64 Skolchefen informerar
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2015-09-16 74 Bun au 56 Föregående mötes protokoll Protokollet från 2015-08-26 läggs till handlingarna.
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2015-09-16 75 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2015-08-26 61 Bun au 57 Bun au 46 Redovisning av arbetet att klara budgetramen för 2015 Kommunfullmäktige har uppdragit åt de nämnder som redovisar underskott att senast augustiprognosen beskriva hur de arbetar för att klara budgetramen för 2015. Förbrukningen per 2015-07-31 ligger 1,8 %-enheter över riktvärdet vilket motsvarar 4 mkr men håller sig ändå under det prognostiserade underskottet i april. Skolchefen och ekonomen kommer att träffa rektorerna för de enheter som inte håller budget för att se vad som kan åtgärdas. Delårsbokslutet ska vara inlämnat senast 18 september. Delårsbokslutet och redovisningen som ska lämnas till kommunstyrelsens arbetsutskott behandlas vid nästa sammanträde. - - - - - - Ekonomen redovisar de åtgärder rektorerna redan vidtagit för att minska underskottet. Det handlar i huvudsak om personalminskningar som varit möjliga. Arbete pågår med ytterligare åtgärder där det är nödvändigt för att minska underskott och komma i balans nästa år. Särskolans verksamhet är svår att planera, nästa läsår minskar elevunderlaget från nio till endast sex elever. På förskolan Galaxen är trycket stort, omsorgsbehoven ökar både på dagtid och obekväm tid. Skolchefen får i uppdrag att se över särskolans framtid före årsskiftet samt utreda behoven av tillsyn på obekväm tid.
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2015-09-16 76 Bun au 58 Delårsbokslut Texten till delårsbokslutet gås igenom. Efter gjorda justeringar godkänns texten i delårsbokslutet enligt bilaga.
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2015-09-16 77 Bun au 59 Revidering av verksamhetsmål i budget 2016 Utvecklingsledaren presenterar ett förslag till nya verksamhetsmål utan att ange %-satser och hur redovisningarna kan ske. Förväntningarna är att alla mål ska uppfyllas helt och ansvaret ligger på rektorerna. Ev kan det bli aktuellt med kontinuerliga redovisningar under året. Tanken är att skolorna gör en självvärdering som därefter sammanställs på förvaltningen och bedöms övergripande. Utvecklingsledaren fortsätter utveckla förslaget till verksamhetsmålen i enlighet med framkomna synpunkter till nästa sammanträde.
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2015-09-16 78 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2015-08-26 65 Bun au 60 Bun au 49 Utredning kring orsaker för ansökan om utökning av tid i barnomsorgen Nämnden har överlämnat rubricerat ärende till arbetsutskottet att arbeta vidare med. Skolchefen prövar på delegation behov av tillsyn då föräldrar är långvarigt sjukskrivna. I framtagen statistik 2015-01-01 2015-08-19 redovisas att 39 familjer med totalt 53 barn varav 46 i förskola och 7 i fritidshem har fått utökning av tid. Orsakerna beror på föräldrars psykiska hälsa i 24 familjer, den fysiska hälsan i 14 familjer och i en familj med anledning av graviditet. Madeleine Rosenqvist (KD) undrar vilka insatser som görs från Landstingets sida förutom sjukskrivning och kommer att träffa hälsocentralens chef för diskussion. Hon ser en möjlighet att vinkla föräldrautbildningen till förmån för dessa familjer men ställer sig samtidigt frågande till om det alltid är kommunens ansvar att tillgodose behoven. I det fortsatta arbetet kring utökning av tid i barnomsorgen kan det vara lämpligt att ta upp diskussioner i Folkhälsorådet och i presidiemöten tillsammans men Socialnämnden. Förvaltningssekreteraren får i uppdrag att begära in beslut om utökad tid i barnomsorgen för barnens skull från förskolechefer/rektorer och därefter redovisa i arbetsutskottet. Sammanställningen över skolchefens fattade beslut sätts i meddelandepärmen för redovisning till nämnden. - - - - - - Under året, januari-augusti har förskolechefer/rektorer beviljat utökad tid i barnomsorgen avseende barnens behov för 22 barn i 12 familjer, varav fem i förskola och 17 i fritidshem. Behoven kan t ex vara språkträning, social träning, vuxenstöd, stimulans och aktivitet. Redovisningarna läggs med godkännande till handlingarna.
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2015-09-16 79 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2015-08-26 66 Bun au 61 Bun au 50 Uppdrag från Kommunfullmäktige att utreda fritidsgårdsverksamheten samt Musik & Kulturskolan Kommunstyrelsen har tagit fram följande inriktningsbeslut, 2015-06-09 86, avseende lokalfrågor: - Fritidsverksamheten bedrivs med utgångspunkt från respektive högstadieskola, d v s Krungårdsskolan i Blomstermåla och Parkskolan i Mönsterås - Musik & Kulturskolans undervisning i instrument och sång sker för de yngre eleverna på skoltid på den enskilda skolenheterna i hela kommunen, elever från årskurs 7 och uppåt undervisas i huvudsak på Centralskolan i Mönsterås Kommunstyrelsen har vidare gett uppdrag åt Tekniska kontoret i samråd med Barn- och utbildningsförvaltningen, ungdomsrådet och elevråden på högstadierna att ta fram förslag till åtgärder och riktlinjer att inrätta, anpassa och säkerställa lokalbehoven. Dessutom ska förslag till tydliga mål för fritidsgårdsverksamheten tas fram samt kommentarer och åtgärder utifrån Fryshusets rapport och rekommendationer avseende även för Musik & Kulturskolan. Arbetet ska redovisas för Kommunstyrelsen senast i oktober 2015 för att kunna behandlas i samband med budgetrapporten i december 2015. Skolchefen informerar att arbetet är igång och samtal har påbörjats med Tekniska kontoret. Skolchefen får i uppdrag att ta fram förslag i enlighet med uppdraget från Kommunstyrelsen. Arbetet redovisas löpande till arbetsutskottet. - - - - - - Skolchefen redovisar det fortsatta arbetet med rubricerat uppdrag. Informationen läggs till handlingarna.
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2015-09-16 80 Bun au 62 Motion om att undersöka möjlighet för avgiftsfri måltid för lärare Kommunstyrelsens arbetsutskott har överlämnat rubricerad motion till Barnoch utbildningsnämnden för yttrande senast 1 oktober 2015. Följande redogörelse kring pedagogiska måltider är framtagna av förvaltningens centralt placerade rektor: Riktlinjer för pedagogisk måltid Till grund för fri eller subventionerad måltid ligger Skatteverkets bestämmelser. Fri kost för lärare och annan personal Av Skatteverkets meddelande SKV A 2004:38 framgår att: Förmånen av fri eller subventionerad måltid för lärare eller annan personal vid skola, förskola och fritidshem är skattefri om personalen vid måltiden har tillsynsskyldighet (eller motsvarande ansvar) för barn under skolmåltid eller i samband med så kallad pedagogisk måltid. Definition av pedagogisk måltid Pedagogisk måltid innebär att man under schemalagd arbetstid äter med en grupp barn/elever samtidigt som man har tillsynsskyldighet för övriga barn/elever i matsalen. Pedagogisk måltid vid förskola Utgångspunkter: Små barn behöver tillsyn vid måltidssituationen. Barn behöver goda vuxna förebilder vid måltiden för att: Personalen stimulerar barns ätande genom att de äter själva Barnen lär sig smaka på olika maträtter för att de ser personalen äta Barnen tränas i att använda bestick Måltiden utvecklar barnens sociala kompetens genom att de skickar maten till varandra och sitter kvar tills måltiden är slut Den vuxnes närvaro, tillsyn, är en förutsättning för en lugnare måltid Pedagogisk måltid vid grundskola, grundsärskola och fritidshem Utgångspunkter: Eleverna behöver tillsyn under lunchen/måltiden. Eleverna behöver goda vuxna förebilder vid måltiden för att: Eleverna stimuleras att smaka på nya maträtter när de ser att den vuxne äter Minska stressmomenten i skolmatsalen och göra måltidssituationen lugn och trivsam Se till att barnen använder sig av ett trevligt bordsskick När eleverna får äta i en lugn miljö äter de bättre och de kan tillgodogöra sig undervisningen under eftermiddagen på ett bättre sätt.
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2015-09-16 81 forts Bun au 62 Tidigare beslut Sedan den 1 augusti 1998 gäller ett gemensamt system med pedagogiska måltider inom Barn- och utbildningsnämndens förvaltningsområde. I systemet är planering och genomförande av måltiderna inom barnomsorg och skola en av de pedagogiska arbetsuppgifterna för all personal. Kommunfullmäktige har fastställt målen och uppgifterna fördelas i likhet med andra pedagogiska uppgifter av arbetsledningen i respektive område. För deltagande vid de pedagogiska måltiderna betalar personalen en symbolisk summa. Från den 1 augusti 2004 är löneavdraget för frukost 8 kr, lunch 15 kr och mellanmål 6 kr. Budget/Utfall 2014 Intäkterna via löneavdragen per personal 2014 Budget -425 000 Utfall -449 838 Arbetsutskottets förslag till Barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämnden instämmer i motionens intentioner att personalens medverkan vid måltider är mycket betydelsefull. Den subventionerade avgiften har inte förändrats sedan 2004 och utgör för närvarande knappt en fjärdedel av den verkliga kostnaden. Under 2014 var intäkten för måltider ca 450 kronor. Om de pedagogiska måltiderna blir helt avgiftsfria måste Barn- och utbildningsnämnden kompenseras budgetmässigt med ca 500 kronor eftersom man kan förvänta sig att fler kommer att äta pedagogisk måltid. Med tanke på det ekonomiska läget föreslår Barn- och utbildningsnämnden avslag på den inlämnade motionen.
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2015-09-16 82 Bun au 63 Utredning kring Skol-IF Arbetsutskottet beslutade 2015-05-27, 44, att frågorna kring Skol-IF skulle utredas. Förvaltningens centralt placerade rektor lämnar följande utredning: Skolidrottsföreningar organiseras under Skolidrottsförbundet och är en del av idrottsrörelsen. Dessa föreningar ska ha en tydlig koppling till en skola och rikta sig till barn och ungdomar inom skolväsendet. Man kan jämföra med Parasportförbundet (f d Handikappidrottsförbundet) som också riktar sig till en särskild målgrupp. För att bilda en förening gäller samma förutsättningar som för övriga idrottsföreningar, ex antagande av stadgar, erhålla organisationsnummer från Skatteverket, öppna upp Idrottonline-sidan, utse en styrelse, söka medlemskap i Skolidrottsförbundet mm. En skolidrottsförening är en egen juridisk person och ska föra sina egna räkenskaper och ha en utsedd styrelse. Tillgång till Idrottonline-sidan krävs för medlemsregistrering, söka LOK-stöd, Idrottslyftet mm. Årsavgiften till Skolidrottsförbundet är 500:- t o m åk 6 och 700:- för åk 7 och äldre. Föreningen måste även ha tillgång till ett eget plus eller bankgirokonto. Medlemskap i Skolidrottsförbundet krävs för att delta i förbundets skol-sm och skol-dm-tävlingar i lagidrotter som ex fotboll, handboll, innebandy. Vid individuella tävlingar, ex fri idrott, skytte och ridsport kan man tävla för en annan skolas idrottsförening. Mönsterås kommun tillhör S Kalmar läns skolidrottsförbund. Förutom tävlingsarrangemangen står Skolidrottsförbundet bakom olika breddaktiviteter, ex Skoljoggen och Hälsoresan. I Sverige finns ca 1300 skolidrottsföreningar och i distriktet S Kalmar län finns 28 föreningar. I Mönsterås kommun finns Mönsteråsgymnasiets IF och Krungårdsskolans IF. Tidigare fanns även föreningar på Parkskolan och Alsteråskolan. I kommunens båda föreningar är det anställd personal som innehar styrelseposter tillsammans med elever. Föreningarna har ingen större aktivitet, men finns registrerade och möjliggör för deltagande i Skol-SM och skol-dm. Andra skolors elever kan tävla för dessa två föreningar men endast i individuella grenar. Sammanfattning Mönsterås kommun, BUN eller enskilda skolor har inte någon skyldighet att organisera skolidrottsföreningar. Detta är en frivillig föreningsverksamhet, som organiseras utifrån Riksidrottsförbundets regler och stadgar. Däremot finns det anledning att uppmuntra skolorna att aktivt arbeta med skolidrott och använda Skolidrottsförbundets material för breddaktiviteter som har en direkt koppling till läroplanen inom ex idrott och hälsa, biologi m fl ämnen. Utredningen visar att det finns skolidrottsföreningar i Mönsterås. Möjligheten finns också att starta nya föreningar. Utredningen läggs med godkännande till handlingarna.
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2015-09-16 83 Bun au 64 Skolchefen informerar * På förekommen anledning har det förts råd med ungdomarna på fritidsgården Solhem, där de själva fått vara delaktiga i att skriva ner vilka regler som ska gälla på gården. Personalen skulle gärna se att de får en egen ingång så att foajén kan kopplas bort. Tekniska kontoret har involverats för att se om de kan hitta en lösning. * Två av våra rektorer avslutar snart sina rektorsutbildningar. Det är Eva Lindvall och Ove Nyblom. * Magnus anordnar, tillsammans med personalchefen, en utbildning för facken och cheferna i samverkansavtalet nästa vecka. * Reglerna för barnomsorgen kommer att revideras. Behovet har tydliggjorts nu när vi gått in i Hypernet för förskola och fritidshem. Nya rutiner för barnomsorgsadministrationen har också visat sig vara nödvändiga. Facken kommer att informeras. * Under hösten kommer bl a taket på Centralskolan att bytas. Informationen läggs till handlingarna.