ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag



Relevanta dokument
ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Sammanträdesdatum Socialnämnden Sidan 1 av 20

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Plats och tid Röda rummet, Kommunens hus, , kl 08: Närvaro/Frånvaro

Sammanträdesprotokoll Sammanträdestid

Jörgen Dimenäs (M) Lena Brolin (M) Yvonne Dahlqvist (KD) Kerstin Karlberg (S) Niclas Johansson (S), tjänstgörande ersättare

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Kommunkontoret, klockan 16:00-17:30. Eric Henriksson, S Vanja Persson, FP Åsa Törnkvist, FP Birgit Nilsson, C. Birgitta Johansson, C

Eva Pettersson, nämndsekreterare Monica Hammar, socialchef Lena Larsson, äldreomsorgschef Linda Tolliner, ekonom. Eva Pettersson Sekreterare

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Yvonne Dahlqvist. Pia Fahlgren (C) Stefan Algebäck (M), tjänstgörande ersättare Kerstin Karlberg (S)

Grästorps kommun Sociala utskottet

Sammanträdesdatum. Roland Flyckt (kd) Göran Andersson (s), tj.görande 101 Anette Johansson (mp) Maria Hult (c), tj.görande 101.

Övriga Elisabeth Eriksson 40 Bosse Svensson, social- och utbildningschef. Justeringstid Socialkontoret kl Paragrafer 37-48

Utses att justera Justeringens plats och tid Kommunkontoret, fredagen den 23 november kl. 08:00

Plats och tid: Kommunstyrelsens sammanträdesrum, kl

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Omsorgsnämnden (10)

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Anslag/bevis. Sida 1 Sammanträdesprotokoll Datum: Nämnd/styrelse: Socialnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Socialnämnden

Socialnämnden

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Yvonne Dahlqvist. Justeringstid Socialkontoret kl Paragrafer Bosse Svensson, Sekreterare. Eva Aronsson, Ordförande

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

ÖCKERÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Socialnämnden (11)

Sammanträdesdatum Socialnämnden Plats och tid Kommunkontoret, Nossebro kl

Sammanträdesdatum Sida 1-10

ÖCKERÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Socialnämnden ()

Grästorps kommun Sociala utskottet

Socialnämnden

Kommunkontoret, Heby 24 november Sekreterare Paragrafer ANSLAG/BEVIS

Socialnämnden

Vård- och omsorgsnämnden Sammanträdesdatum Sida Vård- och omsorgsnämnden

Sammanträdesdatum Plats och tid Nossebro skolas konferensrum kl

Kjell-Åke Nilsson (S) Marta Pettersson (C) Sandra Brändström (S) Hans Lindgren (S) Mari Viberg (C)

Socialnämnden (14)

Sammanträdesdatum Socialnämnden (17)

Tallgården, Östervåla, 19 juni 2014, kl Sekreterare Paragrafer ANSLAG/BEVIS

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Plats och tid Kommunkontoret, Stora Lee, tisdag 6 maj 2008 kl Beslutande

Socialnämndens arbetsutskott kl 8:00-11:20. Maria Gustafsson (S) Kommunkontoret, Ödeshög ... Ordförande/Birgitta Widén Blomberg

Grästorps kommun Sociala utskottet

Anslag/bevis. Sida 1 Sammanträdesprotokoll Datum: Nämnd/styrelse: Socialnämnden

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

BURLÖVS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Socialnämnden Sammanträdesdatum Sida 1 (13)

ANSLAG/BEVIS. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ

Anslag/bevis. Sida 1 Sammanträdesprotokoll Datum: Nämnd/styrelse: Socialnämnden

Kommunkontoret, klockan 16:00 18:00. Eric Henriksson, S Håkan Larsson, S Birgit Nilsson, C Vanja Persson, FP Åsa Törnkvist, FP. Mathias Andersson, S

INDIVID- OCH OMSORGSUTSKOTTET Protokoll

Karl-Arne Larsson (C), ordförande. Kommunkontoret, Heby, 26 november 2013, kl Sekreterare Paragrafer ANSLAG/BEVIS

Socialnämnden

Kjell-Åke Nilsson (s) ordförande Bo Lundqvist (c) Robert Lindgren (s) Sandra Brändström (s) Marie Viberg (c)

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Anslags uppsättande: Anslags nedtagande:

ANSLAG/BEVIS. Jan-Åke Ahlin Lizanne Byström Inger Karlsson. Magnus Andersson Socialförvaltningen Socialnämnden

Socialnämnden

Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Revelj Kommunhuset Hultsfred, onsdagen den 10 juni 2015 kl. 13:00 16:00.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum

Socialnämnden Sammanträdesdatum Sida (12)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Omsorgskontorets sammanträdesrum Klockan 13:15-15:40 Gunnel Johansson (S) Ordförande Leif Smith (S) Tommy Edenholm (KV) Tommy Edenholm (KV)

Sammanträdesdatum Plats och tid Kommunkontoret, Nossebro kl

Gun-Maid Håkansson (S) Susanna Hansson (M), 16-19, Kommunkontoret, Heby, 27 mars 2013, kl Sekreterare Paragrafer ANSLAG/BEVIS

Kommunhuset i Lomma, sammanträdesrum Önnerup Tid kl :10

Protokoll

Sammanträdesdatum Plats och tid Kommunkontoret, Nossebro kl :10

Sammanträdesprotokoll

Kjell-Åke Nilsson (S) Bo Lundqvist (C) Lars-Gunnar Andersson (S) Robert Lindgren (S) Mari Viberg (C)

Grästorps kommun Sociala utskottet

KALLELSE. 1. Justerande:... Socialnämnden 20 maj 2008

Kommunkontoret, Heby, 20 november 2013, kl Sekreterare Paragrafer ANSLAG/BEVIS

Datum. ... Marie-Louise Andersson. ... Andreas Trygg. ... Bernt Bergsten. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Utskottet för omsorg Henrik Svedberg (s) tjänstg. ers. för Hans Pernervik

SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 1

Socialnämnden (12) Plats och tid Socialförvaltningen, Vikhyttegatan 14, Filipstad, kl. 8:30-11:00

Sammanträdesdatum Sida 1-11

Socialkontoret, Älvgatan 1 A, Orsa onsdagen den 28 oktober 2015, kl

Sammanträdesprotokoll

Socialnämnden (9) Plats och tid Socialförvaltningen, Vikhyttegatan 14, Filipstad, kl Marianne Andersson

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Bengt Ingvarsson (s), ordförande Anna Rönn (v), 1:e vice ordförande Rose-Marie Jönsson (c), 2:e vice ordförande

Kommunhuset, Revelj Per-Inge Pettersson, C, ordf Göran Lundberg, S

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Socialnämnden. Innehåll

BURLÖVS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Socialnämnden Sammanträdesdatum Sida 1 (13)

Sammanträdesdatum Sida 1-14

Socialnämnden. Susanna Karlsson (S), Linda Söder Jonsson (S), Elisabeth Järvinen (MP), Lena Norstedt (C), Yvonne Ericsson (M)

Sammanträdesrum Dalen, Kommunhuset Torsdagen den 22 maj 2014 kl 18:00 19:30

Plats och tid Sammanträdesrum Dalen, Kommunhuset, kl

Améle Jaiem (KD) Cecilia Axelsson (C) Roger Magnusson (S) Peter Söderlund (FP) Orvar Andersson (KD)

Socialnämnden. Sammanträdesprotokoll Plats och tid Lokal Roten, kl Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare

Karl-Arne Larsson (C), ordförande Åke Malmqvist (MP) ersättare för Susanne Stambolidou Tellebo (FP) Jan Plantin (M) Kristina Pettersson (S)

Protokoll Socialnämnden SN 2014/609. Socialnämnden. Plats och tid Sammanträdesrum Kumla, klockan 16:30

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 av 16 Socialnämnden Sammanträdesdatum

Magnus Lander (mp) Håkan Andersson Inger Karlsson Ulla Johansson, 40 Yvonne Högrud, 41. Solveig Eriksson Socialförvaltningen

Grästorps kommun Sociala utskottet

Kallelse och föredragningslista

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Socialnämnden 17.15

Sammanträdesdag Sida

Transkript:

Socialnämnden 2008-05-28 1 (1-27) Plats och tid Röda rummet, Kommunens hus onsdagen den 28 maj 2008, kl 08.30 11.55 Beslutande Svante Classon (c), ordförande Gunilla Johansson (s) Marianne Pettersson (m) Niclas Andrén (m), tjänstgörande ersättare för Monia Persson (m) Rose-Marie Edvardsson (c) Ingela Nilsson (fp) Lisbeth Walfridsson (s) Övriga deltagande Hans Ekensskär Gunvor Loodin 85 Lena Grönqvist Mikael Lind, KPMG 85 Viktoria Fransson 79 Anne-Marie Nilsson, sekreterare Ronja Rydholm 79, 85 Nina Johansson 85 Carina Bryngelfors 85 Marie Jarnelid 85 Margot Svensson 85 Göran Berner 85 Conny Jemnemo 85 Susanne Svantesson 85 Marieth Roos 85 Utses att justera Lisbeth Walfridsson (s) Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare Paragrafer 78-100 /Anne-Marie Nilsson/ Ordförande /Svante Classon/ Justerande /Lisbeth Walfridsson/ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Socialnämnden 2008-05-28 Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Medborgarkontoret, Grästorp /Anne-Marie Nilsson/

INNEHÅLLSFÖRTECKNING Socialnämnden 2008-05-28 78 Anmälan av delegationsbeslut 79 Aktgranskning myndighetsutövning 80 Budgetuppföljning 2008 81 Budget 2009 82 Rapport sjukfrånvaro samt kostnader under januari-mars 2008 83 Förslag på riktlinjer för husdjur på särskilt boende 84 Arbetsutskottets ansvarsfördelning och uppgifter 85 Rapport från KPMG om utförd uppföljning/översyn av IFO/LSS och socialpsykiatrin 86 Remiss gällande förslag om gemensam social jour i Skaraborg 87 Vidareutbildning av de som kör bil i kommunens tjänst 88 Information angående utökning av tjänst på daglig verksamhet 89 Kompletterande information gällande servicebostad 90 Kommunalt tilldelningsbeslut angående samordnad vårdplanering SVPL 91 Policydokument för anhörigstöd 92 Enkätredovisning anhörigstöd 93 Information om stimulansbidrag för att förbereda eller utveckla valfrihetssystem inom äldre- och handikappomsorgen 94 Antidepressiva medel bland unga 95 Information från Folkhälsorådet 96 Ej verkställda gynnande beslut särskilt boende 97 Rapport från kurser och konferenser 98 Anmälan av inkomna skrivelser 99 Arbetsutskottets protokoll 2008-05-12 100 Skrivelse från Boken/Rönnen, Åsevi

Socialnämnden 2008-05-28 2 SN 78 Anmälan av delegationsbeslut Anmäles delegationsbeslut med beslutsdatum från och med 2008-04-01 till och med 2008-04-30 enligt förteckning samt arbetsutskottets fattade delegationsbeslut 2008-05-12, 131-134.

Socialnämnden 2008-05-28 3 SN 79 Dnr 6/08 Aktgranskning myndighetsutövning För att ytterligare öka rättssäkerheten för den enskilde och för att visa på nämndens ansvar för beslut tagna på delegation plockar socialnämndens arbetsutskott slumpvis ut tre ärenden per månad ur aktuell delegationslista/pärm. Dessa ärenden kommer därefter att redovisas på ett mer detaljerat sätt på socialnämnd. Vid arbetsutskottets sammanträde 2008-05-12 plockade ordförande Svante Classon (c) slumpvis ut tre ärenden från delegationsförteckningen vilka redovisas vid dagens sammanträde. Socialnämnden beslutar att med godkännande lägga redovisningen till handlingarna.

Socialnämnden 2008-05-28 4 SN 80 Dnr 38/08 Budgetuppföljning 2008 Socialnämndens uppföljning av socialförvaltningens ekonomi sker månadsvis genom att en rapport lämnas avseende det ekonomiska utfallet i förhållande till budget till och med föregående månad. Rapporten omfattar dessutom en prognos över beräknad årsavvikelse i förhållande till fastställd budget. Vid dagens sammanträde redovisas uppföljning till och med april månad 2008. Den totala budgetavstämningen för socialnämndens verksamheter redovisar till och med april månad en beräknad årsavvikelse med -1 160 tkr, en ökning av underskottet från mars månad med 928 tkr. Ökningen av underskottet beror till största delen på högre personalkostnader än budgeterat inom särskilt boende. Det totala underskottet för äldreomsorgen uppgår till 2 249 tkr. Arbetsutskottet beslutade 2008-05-12, 143 att uppdra till förvaltningen att ta fram förslag till åtgärder för att komma till rätta med underskottet. Till dagens sammanträde har äldreomsorgschef Lena Grönqvist tagit fram åtgärder: - Korttidsfrånvaro ersätts inte (t ex en dags sjukfrånvaro). - Till hösten läggs 3-veckorsschema i hemtjänst och särskilt boende. - Nattpersonal får en ökning i sin tjänst på 20 tim/år för att delta på APT och kompetensutveckling. Detta för att undvika fyllnadstid och övertidsersättning. - Varje anställd skriver kontrakt om Time Care. - Nio helgarbetstillfällen på sex veckor. - Arbetspass får inte understiga tre timmar. - Veto får läggas in max en dag/vecka, får inte läggas in på storhelger eller under semesterperiod. - Timbanken ska vara proportionell utifrån tjänstgöringsgrad, heltidsmåttet för plus- och minustid är 30+ och 20-. - En omfördelning av antalet heltidstjänster ska göras mellanvistegården, Åsevi och hemtjänsten. Förslag till beslut: Socialnämnden beslutar att 845 tkr överförs från Åsevi personalbudget till hemtjänstens budget från och med 2008-06-01. Socialnämnden beslutar enligt förvaltningens förslag. -

Socialnämnden 2008-05-28 5 SN 81 Dnr 24/08 Budget 2009 Budgetberedningen kommer att lägga förslag till kommunstyrelsen att socialförvaltningen får medel till driftbudgeten för 2009 motsvarande budget 2008 minus 1 400 tkr. Kompensation för löneökningar kommer att ske. Finansiering för tvingande verksamhetsutökning i form av servicebostad LSS, 2 245 tkr, finns inte kompenserat i budget för 2009. Tf socialchef Hans Ekensskär redovisar kostnader, 5 700 tkr, som tillkommer utöver tilldelad budgetram för 2009. Socialnämnden beslutar uppdra till förvaltningen att ge förslag till åtgärder med konsekvensbeskrivning, för att anpassa kostnaderna till budgetram för 2009. Återrapport till arbetsutskottet 2008-06-09.

Socialnämnden 2008-05-28 6 SN 82 Dnr 32/08 Rapport sjukfrånvaro samt kostnader under januari-mars 2008 Redovisas sjukfrånvaro samt kostnader för äldreomsorgen, sjuksköterskor HSL, personliga assistenter och personal korttidsboende/vistelse under januari-mars månader 2008. Sjukfrånvaron inom socialförvaltningens verksamheter under januari mars månader visar följande ackumulerade värden: Januari Februari Mars Äldreomsorg 6,7 % 5,2 % 5,2 % LSS 4,0 % 3,7 % 3,5 % Sjuksköterskor HSL 1,7 % 2,0 % 2,6 % Socialnämnden beslutar med godkännande lägga rapporten till handlingarna.

Socialnämnden 2008-05-28 7 Socialnämndens arbetsutskott 2008-05-12 7 SN 83 AU 136 Dnr 5/08 Förslag på riktlinjer för husdjur på särskilt boende Arbetsutskottet beslutade 2008-01-14, 11 uppdra till förvaltningen upprätta förslag till tydliga riktlinjer och avtal i ärendet. Arbetsutskottet beslutade även interimistiskt ställa sig positiva till att ha husdjur i särskilt boende, i avvaktan på förslag till riktlinjer och avtal. Biståndshandläggare Kristina Johansson och Inger Andersson har upprättat förslag till riktlinjer för husdjur i särskilt boende. ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL SOCIALNÄMNDEN Socialnämnden beslutar anta upprättat förslag till riktlinjer för husdjur på särskilt boende. Socialnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag.

Socialnämnden 2008-05-28 8 Socialnämndens arbetsutskott 2008-05-12 11 SN 84 AU 140 Dnr 7/07 Arbetsutskottets ansvarsfördelning och uppgifter Översyn och eventuell revidering av vilka områden som skall ingå i arbetsutskottets uppgifter samt att göra en ansvarsfördelning mellan arbetsutskottets ledamöter har tidigare diskuterats. Arbetsutskottet beslutade 2008-04-07, 116 ge ordföranden och socialchef i uppdrag att ta fram ett förslag till syftesformulering för verksamhetsbesöken. Arbetsutskottets främsta uppgifter ska vara: - Bereda ärenden och lämna förslag till beslut till socialnämnden. - Fatta beslut på delegation. Socialnämndens arbetsutskott har beslutat att göra en fördelning mellan ledamöterna avseende socialförvaltningens olika verksamhetsområden. Anledningen är att ge nämnden en större inblick och ökad kunskap inom ett visst verksamhetsområde. Aktuellt verksamhetsområde gäller hela mandatperioden. Politiska uppgifter: - Bevaka ekonomiuppföljning, personaluppföljning, ny lagstiftning och riktlinjer från ex Länsstyrelse och Socialstyrelse. - Mål och uppföljning av målen d v s resultat och eventuell förslag till korrigering av mål. - Omvärldsbevakning - Bevaka kvalitet i verksamheten. Återrapportering av ovanstående sker kontinuerligt till arbetsutskottet. Avstämning kvartalsvis. Innan politikerbesök i verksamheten kontaktas alltid närmaste chef. Fördelning : Ordförande Socialnämnden- har ansvar för att bevaka hela socialnämndens område, fokus myndighetsutövning samt kontakt med förvaltningsledning samt kommunledning. Socialnämnden 2008-05-28 9

Socialnämndens arbetsutskott 2008-05-12 12 SN 84 forts AU 140 forts Dnr 7/07 1:e Vice ordförande Socialnämnden- har ansvar för att bevaka verkställighet SoL samt särskilt boende (äldreomsorgen). 2:e Vice ordförande Socialnämnden - har ansvar för att bevaka verkställigheten LSS, hemtjänst samt resursenhet (äldreomsorgen). ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL SOCIALNÄMNDEN Socialnämnden beslutar anta förslag till arbetsutskottets ansvarsfördelning och uppgifter. Socialnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag.

Socialnämnden 2008-05-28 10 SN 85 Dnr 86/07 Rapport från KPMG om utförd uppföljning översyn av IFO/LSS och socialpsykiatrin Utifrån en dialog med ordförande i socialnämnden, tf socialchef samt kommunchef, har KPMG genomfört en uppföljning av tidigare genomförd organisationsförändringar inom individ- och familjeomsorg/lss och psykiatriverksamheten samt även gjort en bedömning av uppbyggnaden av förvaltningens gemensamma ledningsorganisation. Utifrån den genomförda uppdragsdiskussionen har KPMG arbetat utifrån följande inriktning för genomlysningen: IFO/LSS/psykiatri - Bedömning om de förändringar som genomförts inom IFO/LSS/psykiatri är i överensstämmelse med de mål som beslutats för organisationsförändringarna. - Bedömning av vilka ytterligare utvecklingsmöjligheter av verksamheterna som kan vara aktuella för att åstadkomma en effektivare verksamhet. - Uppföljning och bedömning om nuvarande organisation kan anses ändamålsenlig utifrån verksamhetens nuvarande förutsättningar. - Analys av eventuella möjligheter till utveckling eller förändring av verksamheten som kan leda till minskade verksamhetskostnader med bibehållen kvalitet. Övergripande förvaltningsorganisation - Analys och bedömning av uppbyggnad, struktur och ändamålsenlighet av den övergripande förvaltningsledningen. - Roller och ansvar i organisationen ur såväl förvaltnings- som nämndperspektiv. Vid dagens sammanträde redovisar Mikael Lind, KPMG resultatet av uppföljningen. KPMG:s uppdrag har varit att genomföra en uppföljning av de förändringar som vidtagits inom verksamheterna IFO/LSS och socialpsykiatri. KPMG:s sammanfattande intryck är att det skett en positiv utveckling av såväl styrning, ledning och uppföljning som genomförande av verksamheterna. Socialnämnden 2008-05-28 11

SN 85 forts Dnr 86/07 KPMG kan konstatera att det kvarstår utvecklingsbehov inom ett antal områden, men bedömningen är att det finns en god självkännedom om dessa områden och ett aktivt arbete för att förbättra arbetet. Kostnadsmässigt är det LSS verksamheten som avviker i negativ mening. Här bör fortsatta analyser ske, framförallt av personlig assistans avseende såväl genomförande som omfattning. Fokus bör även ligga på utredningsfunktionen och de beslut som fattas. I den del av uppdraget som avser den förvaltningsövergripande organisationen har KPMG funnit ett stöd för ett fortsatt arbete med en sammanhållande förvaltningschef. Bedömningen är att detta också kan vara ett ändamålsenligt sätt att organisera verksamheterna. Detta under förutsättning att det är möjligt att förena rollen som förvaltningschef med det samordnande ansvaret för IFO/LSS verksamheterna. Socialnämnden beslutar uppdra till förvaltningen att utifrån KPMG:s rapport ge förslag på förändringar i organisationen för IFO/LSS och socialpsykiatrin. Återrapport till arbetsutskottet 2008-10-13.

Socialnämnden 2008-05-28 12 SN 86 Dnr 8/08 Remiss gällande förslag om gemensam social jour i Skaraborg Socialcheferna har på uppdrag av kommuncheferna i Skaraborg utrett förutsättningar att inrätta en gemensam social jour för Skaraborgs kommuner. Utredningen med förslag om en gemensam social jour har genom Skaraborgs kommunalförbund remitterats till kommunstyrelsen för yttrande. I remissvaret till Skaraborgs Kommunalförbund ombeds Kommunstyrelsen besvara tre frågor: 1. Önskar kommunen ingå i en gemensam social jour i Skaraborg? 2. Kan kommunen ta på sig uppdraget som värdkommun? 3. Har kommunen andra/förbättrande förslag om organisering av jourverksamheten? Grästorps kommun hanterar idag social jour genom SOS alarm och socialnämndens ordförande. Till stöd finns även enhetschef för myndighetsutövning tillgänglig. Antalet ärenden som aktualiserats utanför kontorstid är relativt få och oftast av okomplicerad natur. De är dessutom oftast kända av socialtjänsten sedan tidigare, vilket underlättar en korrekt prövning av huruvida handläggning kan avvaktas till ordinarie kontorstid eller ej. I den händelse ett pågående ärende kan antas bli aktuellt utanför kontorstid informeras socialnämndens ordförande om detta. En gemensam social jour enligt det förslag som presenteras i utredningen skulle innebära att kunskapen om lokala förhållanden går förlorad, vilket ökar risken för felaktiga bedömningar med ökade kostnader som följd. En gemensam social jour innebär inte att tillgänglighetskravet på socialnämndens ordförande minskar, då vissa beslut ej är möjliga att delegera till tjänsteman. Akuta situationer i pågående ärenden kommer även i fortsättningsvis att kräva medverkan av enhetschef. Nuvarande lokala lösning bedöms uppfylla såväl lagstiftningens krav som verksamhetens och medborgarnas behov, till en betydligt lägre kostnad än vad en gemensam social jour skulle innebära. Det bedöms därför inte som riktigt att Grästorps kommun under nuvarande omständigheter ingår i en gemensam jour tillsammans med övriga kommuner i Skaraborg. Förvaltningen har däremot för avsikt att se över nuvarande system och utreda om behov finns av interna förändringar. Socialnämnden 2008-05-28 13

SN 86 forts Dnr 8/08 Förslag till remissvar 1. Grästorps kommun önskar ej ingå i en gemensam social jour i Skaraborg. 2. Grästorps kommun kan ej ta på sig ansvaret som värdkommun. 3. Grästorps kommun har ej andra/förbättrade förslag om organisering av jourverksamheten. Socialnämnden beslutar anta förslag till remissvar som sitt eget samt överlämna det till kommunstyrelsen.

Socialnämnden 2008-05-28 14 Socialnämndens arbetsutskott 2008-05-12 14 SN 87 AU 142 Dnr 46/08 Vidareutbildning av de som kör bil i kommunens tjänst Trafikinformatör i Grästorps kommun, Kjell-Eve Jäderström föreslår att Grästorps kommun beslutar om vidareutbildning av den personal som kör bil i kommunens tjänst. Den föreslagna utbildningen ligger helt i linje med Arbetsmiljöverkets riktlinjer och kommer med största sannolikhet att sänka kommunens kostnader i samband med bilkörning i tjänsten. Kjell-Eve Jäderström föreslår att kommunstyrelsen beslutar om inköp av en webbaserad utbildning kallad Bilkörning i offentlig tjänst som tillhandahålls av THLvideo i Alingsås. Den föreslagna utbildningen innehåller förutom en omfattande teoretisk utbildning också certifierade prov. Kostnad 460 kronor/ deltagare. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 2008-03-25. 49 överlämna ärendet till tekniska förvaltningen och socialnämnden för handläggning. Förslag till utlåtande i ärendet har upprättats av tf socialchef Hans Ekensskär: Socialförvaltningen ser mycket positivt på den föreslagna trafikutbildningen. Medel för utbildningen samt vikariekostnader för personal finns dock inte i budget 2008 utan kommer att förslagsvis ingå i budgetarbetet 2009. ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL SOCIALNÄMNDEN Socialnämnden beslutar anta utlåtandet som sitt eget. ------ Socialnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag.

Socialnämnden 2008-05-28 15 SN 88 Information angående utökning av tjänst på daglig verksamhet Grästorps kommun har en brukare med insatsen personlig assistans. I dagsläget har brukaren personlig assistans då brukaren vistas på daglig verksamhet. Brukaren har fått avslag på personlig assistans under den tid brukaren vistas på daglig verksamhet av Grästorps kommun och Försäkringskassan. Aktuell brukare är i behov av ständig tillsyn, men uppfyller inte kriterierna för personlig assistans på daglig verksamhet. Daglig verksamhet i Grästorp har i dagsläget inte den personalbemanning som krävs för att möta detta behov. Med anledning av brukarens stora behov behöver daglig verksamhets personalgrupp utökas med 0,75 årsarbetare. Motsvarande 0,75 årsarbetare reduceras på personlig assistansgruppen. Detta gör ingen utökning av den totala LSS-budgeten. Planerad åtgärd : Allmän visstidsanställning 0,75 % för tiden 2008-08-25 2008-12-31. Socialnämnden beslutar med godkännande lägga informationen till handlingarna.

Socialnämnden 2008-05-28 16 SN 89 Dnr 3/08 Kompletterande information gällande servicebostad Servicebostad är en form av bostad med särskild service där flera servicebostäder ligger i nära anslutning till varandra. Servicebostaden planeras att ligga i hyresfastighet på Österlånggatan 7, där varje brukare hyr sin egen lägenhet. Det finns en personalgrupp anställd som utgår från baslägenheten som används som gemensamhetslokal för brukare på kvällar, helger och vid behov. Denna lägenhet används också som personallokal och under natten för sovande jourpersonal. Vid årsskiftet 2008/2009 bedöms sju personer vara i behov av servicebostad. Under 2010 kommer förmodligen ytterligare en person att ansöka om servicebostad. Fördelen med en servicebostad förlagd i hyresfastighet är att kommunen inte förbinder sig till hyreskontrakt för baslägenheten och personalbemanningen justeras utifrån antal brukare och brukarnas behov. Beräknad kostnad 2009 är 2 175 tkr + 70 tkr utrustningskostnad. Utrustningskostnaden är en beräknad engångskostnad för uppstart av baslägenheten. Socialnämnden beslutar lägga informationen till handlingarna.

Socialnämnden 2008-05-28 17 SN 90 Dnr 61/08 Kommunalt tilldelningsbeslut angående samordnad vårdplanering, SVPL Samtliga kommuner i Västra Götaland har givit Västra Götalandsregionen (VGR) i uppdrag att genomföra upphandlingen av IT-tjänsten SVPL. Enligt avtalet, där kommunerna gav uppdraget till VGR, har kommunerna förbundit sig att ge likalydande tilldelningsbeslut som VGR och dessutom förbundit sig att använda tjänsten som upphandlas. Upphandlingsarbetet har skett i samråd mellan VGR och olika grupperingar med kommunrepresentanter. Upphandlingsarbetet är nu i den fasen att ett vinnande koncept utsetts. VGR har fattat tilldelningsbeslut och för att kunna gå vidare i processen måste även de 49 kommunerna fatta ett likalydande beslut. Arbetsutskottet beslutade 2008-05-12, 148 godkänna tilldelningsbeslut fattat 2008-04-25, av Västra Götalands läns landsting. Socialnämnden beslutar med godkännande lägga informationen till handlingarna.

Socialnämnden 2008-05-28 18 Socialnämndens arbetsutskott 2008-05-12 18 SN 91 AU 146 Dnr 64/08 Policydokument för anhörigstöd Grästorps socialnämnd påbörjade arbetet med anhörigstöd genom anhörig 300-projektet under 2000-2001 och har sedan dess bedrivit en begränsad verksamhet med anhöriggrupper och information. Våren 2006 startades genom statliga stimulansmedel ett gemensamt nätverksprojekt i Skaraborgs 15 kommuner. Maj 2007 startade Grästorps kommun projektet Samverkan Anhörig/Närståendestöd TRÄFFPUNKTEN. Detta projekt har möjliggjort det nu pågående utvecklingsarbetet inom anhörigstöd. Syftet med policydokumentet är att genom riktlinjerna i policydokumentet ska det framtida arbetet att stödja och underlätta för anhöriga och närstående tydliggöras och kvalitetssäkras. Anhörigas situation ska förbättras med en ökad livskvalitet som följd. Ett välorganiserat, lättillgängligt anhörigstöd är idag och ska i framtiden vara en viktig del i en äldre och handikappomsorg där fler kommer att behöva kommunens stöd. Anhörigstödet ska ses som en förebyggande verksamhet som bidrar till att minska, förskjuta eller förhindra behov av mer omfattande och kostsamma kommunala insatser. ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL SOCIALNÄMNDEN Socialnämnden beslutar anta upprättat förslag till policydokument för anhörigstöd. Socialnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag.

Socialnämnden 2008-05-28 19 SN 92 Dnr 30/07 Enkätredovisning anhörigstöd Åren 2007 och 2008 har 14 kommuner i Skaraborg ansökt om och fått medel från Länsstyrelsen i Västra Götaland för utveckling av stödet till anhöriga som hjälper och vårdar närstående. Grästorps kommun är en av dessa. Projektet är planerat till två år även om ansökta medel endast beviljas för ett år i taget. För att nå målen ska en mötesplats för anhöriga startas, inspirationsdagar för anhörig/närstående och intresse/frivilligorganisationer, anhörigambassadörer inom äldreomsorgen och politiker ska genomföras samt en policy för anhörig/närståendestöd tas fram. Syftet med utvärderingarna i de fyra kommunerna, Grästorp, Falköping, Hjo och Tidaholm, är att genom enkäter dels få kunskap om anhörig/närståendevårdare erhållit mer information och stöd genom de insatser som erbjudits i projektet och dels om personal och politiker inom den kommunala organisationen fått mer kunskap om anhörig/närståendestöd under projektets gång. Utvärdering har genomförts i fyra kommuner. Utvärderingen har gjorts genom en anhörig/närståendeenkät och en personal- och politikerenkät. En ny utvärdering ska göras till hösten. Socialnämnden beslutar lägga informationen till handlingarna.

Socialnämnden 2008-05-28 20 SN 93 Dnr 65/08 Information om stimulansbidrag för att förbereda eller utveckla valfrihetssystem inom äldre- och handikappomsorgen Regeringen har för avsikt att underlätta övergången till ett system med ökad mångfald och valfrihet för insatser inom äldre- och handikappomsorg som ges enligt socialtjänstlagen. Därför har regeringen uppdragit åt Socialstyrelsen att under 2008 fördela ett stimulansbidrag på totalt 280 miljoner kronor. Bidrag kan sökas dels av kommuner som har för avsikt att eventuellt införa valfrihetssystem, dels av kommuner som redan har infört eller slutgiltigt har beslutat att införa valfrihetssystem inom äldre- och handikappomsorg. I Socialstyrelsens uppdrag ingår också att följa upp hur valfrihetssystemen utvecklas samt att redovisa hur fördelade stimulansmedel använts. Socialnämnden beslutar lägga informationen till handlingarna.

Socialnämnden 2008-05-28 21 SN 94 Dnr 68/08 Antidepressiva medel bland unga i Grästorp Redovisas statistik från alla Skaraborgs kommuner gällande dess konsumtion av antidepressiva läkemedel 2005-2007 i yngre åldergrupper fördelat per kön. Socialnämnden beslutar uppdra till folkhälsoplaneraren och BVK-gruppen om redovisning av orsaken till aktuella siffror för Grästorps kommun.

Socialnämnden 2008-05-28 22 SN 95 Information från Folkhälsorådet Informeras om satsningar som Folkhälsorådet gör under våren i syfte att minska langningen till yngre. Folkhälsoenheten Skaraborg i samverkan med Polisen, Skaraborgs kommunalförbund och Kriminalvården kommer att genomföra olika insatser. Start kommer att ske strax innan skolavslutningen och hålla på över sommaren. Socialnämnden beslutar lägga informationen till handlingarna.

Socialnämnden 2008-05-28 23 SN 96 Dnr 12/08 Ej verkställda gynnande beslut särskilt boende Äldreomsorgschef Lena Grönqvist informerar att det för närvarande inte finns någon person med beviljat men ej verkställt beslut till särskilt boende.

Socialnämnden 2008-05-28 24 SN 97 Rapport från kurser och konferenser Ordföranden informerar från träff i Vara 080506 med Drogförebyggarna Skaraborg. Informeras även från träff i Skövde med socialchefer och ordförandena i Skaraborg angående framtida kvinnofridsarbetet.

Socialnämnden 2008-05-28 25 SN 98 Anmälan av inkomna skrivelser 1. Kommunstyrelsen 080415: Budgetuppföljning 2. Kommunstyrelsen 080415: Ombudgetering till 2008 års verksamhet 3. Kommunstyrelsen 080415: Revisionsrapport, förutsättningar för ledarskap 4. Länsstyrelsen 080427: Tillstånd att bedriva enskild verksamhet enligt 7 kap. 1 SoL

Socialnämnden 2008-05-28 26 SN 99 Arbetsutskottets protokoll 2008-05-12 Socialnämnden delges protokoll från arbetsutskottets möte 2008-05-12. Socialnämnden beslutar med godkännande lägga protokollet till handlingarna.

Socialnämnden 2008-05-28 27 SN 100 Dnr 74/08 Skrivelse från Boken/Rönnen, Åsevi En skrivelse med konsekvensbeskrivning har, 2008-05-28, inkommit till socialnämnden från personal på Boken/Rönnen, Åsevi gällande verkställighet av ett nämndbeslut från 2004 angående en personaltäthet med 0,55 årsarbetare på särskilt boende. Skrivelsen föranleder inget beslut då den är en arbetsledarfråga.