KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Plats och tid sammanträde Näsbofjorden, Teknikgatan 12, Kungsbacka Klockan 15 17.50, ajournering klockan 16.20 16.40. ande Ledamöter Karl-Erik Sundvall (M), ordförande Daniel Kvist (KD), vice ordförande Karin Fahlström Augustsson (M) Marie Andersson (C) Elin Hysén (L) Elisabeth Lyckevall (S) Carita Boulwén (SD) Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Ersättare Lena Fredholm (M) Lars Wånghed (M) Inga-Lill Kihlberg (C) Bengt Carlefall (L), klockan 15-16.40, 93-98 Niklas Mattsson (KD), klockan 15-17, 93-100 Marie Nordström (KB) Personalföreträdare Tjänstemän Eva Apelvi, förvaltningschef Vera Lagerström, nämndsekreterare Yvonne Oliv, verksamhetschef Aria Faily, verksamhetschef, 93-98 Jenny Olsson, verksamhetschef Jonas Gustafsson, ekonomichef, 93-95 Helena Borgström, ekonom, 93-95 Eva-Marie Netzén, enhetschef, 96-97, 100 Anna Stenbeck, 1:e socialsekreterare, 96-97, 100 Frida Atterstam, enhetschef, 100 Övriga Plats och tid justering Digital justering 23 november 2016. Underskrifter Sekreterare Vera Lagerström Paragrafer 93-102 Ordförande Karl-Erik Sundvall (M) Protokolljusterare Marie Andersson (C)
KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (15) Organ Sammanträdesdatum Anslagsdatum 2016-11-24 ANSLAG / BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. då anslaget tas ner 2016-12-16 Förvaringsplats för protokollet Individ & Familjeomsorg Underskrift Vera Lagerström, nämndsekreterare
KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (15) Innehåll Godkännande av föredragningslistan 4 Ekonomisk uppföljning oktober 2016 5 Taxor och avgifter 2017 6 Rapport från verksamhet kvartal 3 2016 7 Rapport om ej verkställda gynnade beslut enligt socialtjänstlagen, SoL och enligt lag om stöd och service till vissa funktionshindrade, LSS, kvartal 3 2016 8 Ändring i Lokalplan 2016-2020 gällande förändring av boende i Anneberg 9 Tidplan sammanträden 2017 - Individ och Familjeomsorg 10 Information från förvaltning och politik 12 Anmälan av delegeringsbeslut 13 Redovisning av inkomna skrivelser 14
KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (15) 93 Godkännande av föredragningslistan Föredragningslistan godkänns.
KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (15) 94 Ekonomisk uppföljning oktober 2016 Informationen noteras till protokollet. Sammanfattning Helena Borgström, ekonom, redogör för den ekonomiska uppföljningen för perioden januari-oktober 2016, resultatet visar på ett underskott med 28 984 miljoner kronor. I avvikelserna mot budget visas det främst inom Ensamkommandeenheten. Avvikelsen beror bland annat på avvecklingskostnader för boenden och för återbetalning för felaktigt återsökt moms. Placeringarna har blivit dyrare än beräknat och ärendemängden har ökat. På grund av personalbrist har konsulter anlitats vilket medfört extra kostnader. sunderlag Powerpoint presentation, Prognos oktober 2016 nämnd för Individ & Familjeomsorg.
KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (15) 95 Taxor och avgifter 2017 Dnr IF/2016:177 Informationen noteras till protokollet. Sammanfattning Jonas Gustafsson, ekonomichef, redovisar höjningen av prisbasbeloppet för taxor och avgifter som börjar gälla den 1 januari 2017. Förvaltningen har i beslut från nämnden för Funktionsstöd 21 januari 2016, 6, åtagit sig att informera nämnden för Funktionsstöd och kommunfullmäktige, varje år om de aktuella beloppen. Prisbasbeloppet enligt socialförsäkringsbalken (2010:110) har för år 2017 beräknats till 44 800 kronor. Det innebär att prisbasbeloppet för år 2017 är 500 kronor högre än prisbasbeloppet för år 2016. sunderlag Powerpoint presentation, Avgifter inom Individ & Familjeomsorg, Funktionsstödsenheten.
KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (15) 96 Rapport från verksamhet kvartal 3 2016 Dnr IF/2016:187 Informationen noteras till protokollet Sammanfattning ska varje kvartal få rapport om beslut avseende personlig assistans, timmar och kostnader per månad Beviljade beslut avseende personlig assistans: 11 (1 ny) Summa timmar per månad: 825 varav kommunen som utförare timmar per månad = 288 kr x 754 timmar= 217 152 kr annan utförare timmar per månad = 288 kr x 71tim = 20 448 kr Summa timmar tillfällig utökning: 1 283 varav kommunen som utförare = 288 kr x 1 245 timmar = 358 560 kr annan utförare = 288 kr x 38 timmar = 10 944 kr Ett avslag med följande motivering: Tillhör ej personkrets eller har inte hjälpbehov som anses vara i sådan omfattning och av sådan kvalificerad och personlig karaktär att det gör dem berättigade till personlig assistans, utöver goda levnadsvillkor Två delavslag med följande motiveringar: Ansökan går utöver goda levnadsvillkor. sunderlag Tjänsteskrivelse, 2016-11-04
KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (15) 97 Rapport ej verkställda gynnade beslut enligt socialtjänstlagen, SoL och enligt lag om stöd och service till vissa funktionshindrade, LSS, kvartal 3 2016 Dnr IF/2016:188 antar förvaltningens skrivelse angående rapport om ej verkställda beslut kvartal tre 2016 enligt socialtjänstlagen SoL och lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade LSS. Sammanfattning Enligt 16 kap 6 f SoL och 28 f LSS har kommunerna skyldighet att till Inspektionen för vård och omsorg, IVO, och till de förtroendevalda revisorerna rapportera alla gynnande nämndbeslut enligt 4 kap 1 SoL och 9 LSS som inte har verkställts inom tre månader från dagen för beslutet. Gynnande beslut som inte har verkställts på nytt inom tre månader från den dag då verkställigheten avbröts ska även de rapporteras. Rapportering ska ske på individnivå varje kvartal. I samband med rapporteringen till Inspektionen för vård och omsorg, IVO, ska kommunfullmäktige informeras. Förvaltningen för Individ & Familjeomsorg, Funktionsstödsenheten, hade 30 september 2016, 12 beslut enligt 4 kap 1 SoL som inte verkställts inom tre månader. en gäller särskilt boende, boendestöd, korttidsvistelse samt avlösning i hemmet. Skäl till dröjsmålen. Förvaltningen för Individ & Familjeomsorg, Funktionsstödsenheten, hade 30 september 2016, 28 beslut enligt 9 LSS som inte verkställts inom tre månader. en gäller bostad med särskild service, kontaktperson, avlösarservice, ledsagare, personlig assistans, daglig verksamhet och korttidsvistelse. Rapportering avseende kvartal tre 2016 har skett till Inspektionen för vård och omsorg, IVO, 14 oktober 2016. sunderlag Tjänsteskrivelse 2016-10-04. et skickas till Kommunfullmäktige Kommunrevisionen
KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (15) 98 Ändring i Lokalplan 2016-2020 gällande förändring av boende i Anneberg Dnr IF/2014:227 ger Service Fastigheter i uppdrag att ändra planeringen och kommande byggnation av tomten i Anneberg, från att byggas till ett hem för vård och boende till ett stödboende. Sammanfattning Kungsbacka kommuns mottagande av ensamkommandebarn har som för övriga kommuner i landet drastiskt minskat. Behovet av HVB-platser har minskat men behovet av stödboendeplatser kommer att öka. Fokus på tillväxten för den befintliga verksamheten är att utveckla stödboenden, då arbetet kommer att handla om utveckling av befintliga placeringar och inte ökat basmottagande. Med stödboenden så kommer det att frigöras platser på befintliga och kommande HVB vilket gör att det skapas en boendekedja. Med denna bakgrund så anses det vara tryggast för nämnden att ändra inriktning på den tomt i Anneberg som det planeras ett HVB på till stödboende sunderlag Tjänsteskrivelse, 2016-11-03 et skickas till Eva Apelvi IF Jessica Rönnerfors IF Karin Martinsson KLK Ulrika Granfors SE Fastigheter Maria Rosenberg SE Fastigheter
KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (15) 99 Tidplan sammanträden 2017 - Individ och Familjeomsorg Dnr IF/2016:193 fastställer tidplan 2017 för utskottet och nämnden. s fastställer planeringsdagarna till 24 januari och 8 juni 2017. Sammanfattning Onsdagar klockan 15 Sammanträde Onsdagar klockan 15 Sammanträde 4 januari 18 januari 24 januari - tisdag Planeringsdag 5 juli 19 juli 1februari 8 februari 15 februari 2 augusti 16 augusti 23 augusti 30 augusti 1 mars 13 september 8 mars 27 september 15 mars 29 mars 27 september obs 12.30 5 april 12 april 26 april 11 oktober 18 oktober 25 oktober 10 maj 24 maj annan lokal 31 maj 8 november 22 november 29 november
KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (15) 99 fortsättning 7 juni 8 juni torsdag 14 juni 21 juni Planeringsdag 6 december 13 december 20 december sunderlag Tjänsteskrivelse, 2016-11-04.
KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (15) 100 Information från förvaltning och politik Informationen noteras till protokollet. Sammanfattning Eva Apelvi, förvaltningschef, informerar om: - Digitaliserat kvalitetsledningssystem - Budgetuppföljning och systematiskt arbetsmiljöarbete - Nytt verksamhetssystem Combine - Utvärdering av förvaltningarnas sammanslagning - Ett Kungsbacka - Ledarutveckling, arbetsplatskultur samt framtidens arbetssätt Eva-Marie Netzén, enhetschef och Anna Stenbeck, 1:e socialsekreterare, fick i uppdrag från föregående nämndsammanträde att informera kring processen vid beslut som överklagas, i beslut som rör lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade, LSS. Frida Atterstam, enhetschef, förklarar att föreningen Kvinnojouren i Kungsbacka är nedlagd. De personer som är utsatta för våld i nära relationer och är i behov av hjälp får vända sig till kommunen med sin ansökan. Statistik våld i nära relation. År 2014 2015 2016 Totalt antal ärenden 22 72 101 Nya ärenden 22 41 59 Pågående ärenden 19 38 41
KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (15) 101 Anmälan av delegeringsbeslut Delegeringsbeslut för oktober 2016 redovisas till nämnden 14 december 2016.
KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 (15) 102 Redovisning av inkomna skrivelser Dnr IF/2016:192 Informationen noteras till protokollet. Sammanfattning Följande handlingar är inkomna/upprättade under september-oktober 2016 Beskrivning Inkom Tillhör ärende Ärendemening KF 130 Svar på motion om hälsoundersökning av asylsökande ensamkommande (SD) Svar på motion om hälsoundersökning av asylsökande ensamkommande Protokollsutdrag KS 194 Boende för nyanlända som har fått uppehållstillstånd Skrivelse om boende för nyanlända som fått uppehållstillstånd Inrapportering till Sveriges kommuner och landsting (SKL) gällande vård och behandling för missbruk och beroende! 2016-10-03 IF 2016-10-03 IF 2016-09-27 IF/2016:179 från Kommunstyrelsen rörande boende för nyanlända som har fått uppehållstillstånd. 2016-10-12 IF/2016:179 från Kommunstyrelsen rörande boende för nyanlända som har fått uppehållstillstånd. 2016-10-10 IF/2016:181 Inrapportering till Sveriges kommuner och landsting (SKL) gällande vård och behandling för missbruk och beroende
KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 (15) 102 fortsättning från IVO att avsluta tillsynsärende Bukärrs stödboende, Dnr 8.4.2-29678/2016-7 från IVO att avsluta tillsynsärende på Bukärr HVB, Dnr 8.4.2-29677/2016-5 2016-10-25 IF/2016:161 IVO Inspektion- Stödboende Bukärr Dnr 8.4.2-29678/2016 2016-10-25 IF/2016:162 IVO inspektion Bukärr HVB Dnr. 8.4.2-29677/2016 sunderlag Tjänsteskrivelse, 2016-11-04
Signatursida Detta dokument har elektroniskt undertecknats av följande undertecknare: Namn KARL-ERIK SUNDVALL & Tid 2016-11-23 12:59:26 +01:00 Identifikationstyp Svensk e-legitimation Identifikations-id _09a0b0bcd04ce6b0958053ba133f310557 Namn MARIE ANDERSSON & Tid 2016-11-23 19:39:07 +01:00 Identifikationstyp Svensk e-legitimation Identifikations-id _07a2f45b55473862947dbded7afdb85bd0 Certifierad av ProSale Signing Accepterad av alla undertecknare 2016 11 23 19:39:13 +01:00 Ref: 345807 www.comfact.com Validera dokumentet Användarvillkor Signatursida 1 av 1