SLUTRAPPORT 100 KONTOR 20013-01-31 Uppdragstagare: TILLT/Skådebanan Västra Götaland AB Uppdragsgivare: Västra Götalandsregionen, Kultursekretariatet Gällande uppdrag i att medverka i genomförandet av Handlingsprogram för att näringslivsutveckla kultursektorn. Delområden: 100 kontor/lokalpool. Uppdraget sträcker sig mellan 1 oktober 2011-31 december 2012. Beskrivning av uppdraget Uppdraget för 100 kontor handlar om att initiera samarbeten runt lokaler mellan företag och/eller fastighetsägare och kreatörer. Tanken är att initiera en win-win-situation där kreatörer erbjuds en arbetsyta som ändå står tom allt från ett skrivbord till större eller mindre lokaler. Företagets vinst är att man i sin befintliga arbetsmiljö får tillgång till en ny kollega där kreativa synergier kan uppstå. Uppdraget som TILLT fick i november 2011 bestod av att söka upp intressenter från båda håll, dvs företag/arbetsplatser som är intresserade av att ha en kreatör i sina lokaler och kreatörer som är intresserade av lokaler. I uppdraget låg också att ta kontakt med fastighetsägare för att se över möjligheten att upplåta lokaler som står tomma till kreatörer, samt att skapa en digital lösning där företag och kreatörer själva kan lägga ut intresseanmälningar. Initialt skulle projektet också skapa en lokalpool, en hemnet-liknande site där lokaler från fastighetsägare kan presenteras. Projektets projektledare från TILLT blev under våren 2012 långtidssjukskriven men tog innan dess de första initiativen till spridning av projektet. I september 2012 tillsattes från TILLT en ny projektledare samt ytterligare en medarbetare för att arbeta med 100 kontor; Nelle Nauclér samt Emelie Trossö. Analysen som gjordes tillsammans med uppdragsgivaren i samband med detta var att det behövdes tas fram en delvis ny strategi för att uppnå uppställda mål samt en ny kommunikation kring projektet, nytt kommunikationsmaterial och nya säljargument. I samråd med uppdragsgivaren beslutades också om att kvalitativa projekt skulle prioriteras framför kvantitet i höstens arbete. Spridning Spridning har skett genom ett stort antal nätverk i arbetslivet och i kulturlivet. Information till företag om 100 kontor har gått ut via TILLTs epost-listor och följts upp av drygt 150 telefonsamtal. 100 kontor har också medverkat vid två konferenser samt vid sex Rotaryklubbar. Samtliga Rotaryklubbar i Göteborgsområdet har erbjudits medverkan från 100 kontor. 100 kontor finns också med på Västsvenska Handelskammarens 100-lista som ett exempel på ett konkret initiativ för att genomföra visionen om ett gränslöst Västsverige. Efter kontakter med ett flertal fastighetsägare, både privata och kommunala bostadsbolag, har endast en, Älvstranden Utveckling, visat intresse för projektet. Nätverk som bearbetats i projektet: TILLTs företagsnätverk (ca 2500 företag och organisationer) Företagsföreningar Business Region Göteborgs företagsnätverk
Västsvenska Handelskammarens företagsnätverk Centrumbildningarna (Danscentrum Väst, Musikcentrum Väst, Teatercentrum Väst, Konstnärscentrum Väst) Regionens kulturinstitutioner Aktörer inom det fria kulturlivet i Västra Götaland Högskolan för Design och Konsthantverk ADA Dataspelsutvecklingsprogrammet i Skövde Hitta Gig Bezdomny Ateljéer Rum 26 Koloni FD Textilkonstnärer från HDK Digital spridning Hemsidan för 100 kontor lanserades i oktober och 100 kontor finns också på Facebook. I samband med utvecklingsarbetet för hemsidan beslutades i samråd med utvecklingskonsulten att slå ihop hemsidan med lokalpoolen. Anledningen var att vi tillsammans bedömde de två lösningarna som allt för lika för att separeras. Tanken från projektet att skapa en egen sida där fastighetsägare kunde lägga ut tomma lokaler bedömdes också som orealistisk då den typen av lösningar redan finns på marknaden. Istället kan hemsidan 100kontor.se användas av de fastighetsägare som söker en hyresgäst från den kreativa sektorn. Konferenser där 100 kontor medverkat KA-TZIING, Konferens för företagare inom kulturnäringar i Västra Götaland Scanautomatic och Processteknik Svenska Mässan Rotaryklubbar där 100 kontor presenterat projektet Rotary Hjällbo Rotary Säve Rotary Långedrag Rotary Lindholmen Rotary Kronhusboden Rotary Science Park
Fastighetsägare som är kontaktade inom projektet HSB Familjebostäder Bostadsbolaget Bostadsrättsföreningen Nordosten Apfab Älvstranden Utveckling Västfastigheter Allianser För att uppnå kvalitativa allianser är matchningen betydelsefull. Matchningen mellan företag och kreatörer har visat sig vara tidskrävande processer av olika skäl. Det finns ett intresse men företagen prioriterar inte projektet. Möten skjuts fram och vid flertalet kontakter har man flyttat fram datum för när man kan ta emot en kreatör/konstnär. Flera av de företag som är beredda att gå in i allianser med kreatörer/konstnärer vill avvakta till december eller januari på grund av logistiska skäl och tidsutrymmes skäl. Vi har föreslagit matchningar för företagen och kreatörerna/konstnärerna som vi tror skulle kunna bidra till nya intressanta perspektiv för båda parter. I matchningen tittar vi på vilka frågor och utmaningar företagen står inför och vilken typ utav kreativ/konstnärlig kompetens som skulle kunna vara intressant för att möta de här behoven. Befintliga allianser (november 2012): Hans Andersson Recycling - Creatables TILLT Anna Lamberg Småföretagarhuset, Partille - Martin Lindeskog Helténs PR - Lina Neceva Företag/organisationer som är beredda att gå in i en allians med en kreatör/konstnär: Fiskebäcksskolan Kyrkan i Hjällbo Aktivitetshuset i Lövgärdet Ekocentrum Nordisk Undertext Företag/organisationer som är intresserade av projektet: Sunny Side
Myrorna Free Lunch Design Fastighetsägare som är intresserade av att husera kreatörer i sina tomma lokaler: Vi har haft ett möte med Älvstranden Utveckling som har visat intresse för att låta konstnärer husera i sina lokaler och på så vis ge lyskraft och skapa identitet åt sin verksamhet. Frågan måste dock förankras uppåt och vi väntar fortfarande på att de skall återkomma med besked. Konstnärer/kreatörer som är intresserade av att gå in i projektet: Richard Dore, skulptör Inga-Lill Ljunggren, kläddesigner Klara Espemark, HDK student Andreas Gode, musiker Klara Bothén, bildkonstnär Salomon Helperin, musiker Carl-Johan Skoogh, lärare på HDK Frida Nelhans, kommunikationsbyrå Martin Lindeskog, digital nomad Therése Ek, text, bild och formgivning, konstguidningar Jonathan Mattebo-Persson, sociala relationer - on/off webb Benedikte Esperi, Performance Salomon Helperin, Upplevelseindustrin Jan Stigland, Skulptur Monica Danielson, Scenisk musik Helen Sällfors, Pianist Torbjörn Seijner, Bildkonstnär Jag är här nu!, musikteaterföreställningar José Ramos, Industriell teknik designer Andreas Larsson, svarv, svets & smide Mac Klauzner, måleri, performance Erik Berglin, konstnär Pelikanteatern REFLEXIONER
Vi har under arbetet upptäckt en del utmaningar som finns inbyggda i själva idén kring 100 Kontor som vi gärna vill dela med oss av. Vi upplever att det finns ett behov av 100 Kontor från kreatörernas/konstnärernas håll. Oftast är dock inte behovet tillräckligt stort för att det skall vara intressant med en kontorsplats utanför centrala Göteborg. När vi har kommunicerat 100 kontor med företagen så har vi fokuserat på argumentet som handlar om värdet av att investera i sina tomma lokaler genom att ta in en ny kompetens under sitt tak. Vi får ofta mycket positiva reaktioner från företagare men då detta är något som ligger utanför deras ordinarie verksamhet och deras främsta behov, så nedprioriteras ett potentiellt samarbete med 100 Kontor. Därför tar det lång tid att befästa ett aktivt intresse hos företagen och vi har haft långa införsäljningsperioder. Vi tycker också att det är värt att beskriva förhållandet kring det faktum att om man är etablerad konstnär eller kreatör och lever av sin verksamhet så har man oftast redan ett kontor. Om man inte är etablerad så har man ofta ett brödjobb som man lever av och jobbar man med sin konst på kvällar och helger. Därför blir det främst dessa konstnärer och kreatörer som lockas av projektet. Detta innebär en utmaning eftersom det för företag och organisationer kan vara problematiskt att öppna upp sina lokaler utanför kontorstid. Det innebär också att det argument som företagen främst fastnar för - nämligen att komma i kontakt med en ny kreativ kompetens automatiskt försvinner. Allt detta leder till att projektet kräver ett finjusterat matchningsarbete, vilket kräver mycket resurser. Förutom Älvstranden Utveckling har de fastighetsägare vi har varit i kontakt med så här långt har inte varit intresserade av idén att erbjuda lokaler som står tomma gratis till kreatörer och konstnärer som skulle kunna ge synlighet åt fastigheterna. Detta hade annars kunnat vara en av lösningarna på ovanstående problematik. Nu har vi publicerat hemsidan; www.100kontor.se och vi får se hur pass denna lokalpool kan klara sig på egen hand utan något matchningsarbete. Vad vi redan har hunnit erfara är att det är svårt att få konstnärer och kreatörer att registrera sitt intresse på sidan, en utmaning som vi förstått att vi också delar med hemsidan We love this product. Vi vill återigen trycka på att vi hoppas att det arbete vi lagt ner på 100 kontor kan ses som en kartläggning av vilka behov som finns hos fastighetsägare, företagare och konstnärer/kreatörer åt den här sortens tjänster. NN 20120131