Protokoll Nr 2 Sammanträdesdatum 2015-02-25 Sammanträdestid 13.15-16.35 Barn- och utbildningsnämnden Närvarande Ledamöter Kerstin Angel (C), ordförande Peter Dygården (S), 2:e vice ordförande Charlotta Jonson (M), 1:e vice ordförande Sara Grimpe Wernersson (S) Niklas Selander (C) 14-19 Gabriella Geertinger (S) Niklas Liljeroth (M) Christina Ekström (SD) Liselott Strinning Hildebrand (FP) Susan Pettersson (KD) Björn Jönsson (S) Katja Geertinger (MP) Tjänstgörande ersättare Margareta Gustavsson (S) Anna Andersson 20-23 Ersättare Margareta Warnholtz (M) Lennart Johnsson (V) Ragnhild Lundahl (M) Övriga förtroendevalda Bengt-Erik Johansson, lärarförbundet 14-20 Tjänstemän Ulf Olsson, verksamhetschef 14-16 Helena Jonsson, projektledare/processledare 17, 20 Cecilia Kjellgren, utredare 19 20 Helene Malmström, verksamhetschef 19 Arja Holmstedt-Svensson, förvaltningschef Matilda Bengtsson, nämndsekreterare Paragrafer 14-23
Justering Ordföranden samt Niklas Selander 14-19, Niklas Liljeroth 20-23 Underskrifter Sekreterare... Matilda Bengtsson Ordförande... Kerstin Angel Justerare 1... Niklas Selander Justerare 2 Niklas Liljeroth Protokollet justerat och anslaget Underskrift... Gunvi Halltorp 2 (16)
Förvaltningschefen informerar Barn- och utbildningsförvaltningen planerar en rekryteringsutbildning i samarbete med Linnéuniversitetet för de lärare och förskollärare som kan tänka sig att arbeta som rektor eller förskolechef. Information från styrgruppsmötet på Apelskolan. Det är viktigt att ta vara på de synpunkter och de reaktioner som varit och ha med detta i det fortsatta arbetet. Ansökningsprocessen för förstelärare är igång, ungefär 60 sökande. Kort information om satsningen på förstelärare. 3 (16)
14 Ersättningsmodell för undervisning för individintegrerade elever. Dnr 2015.35/67 Barn- och utbildningsnämnden beslutar 1 Skolor som tar emot individintegrerade elever ska erhålla grundbidrag motsvarande elev i grundsärskolan borträknat vissa schablonkostnader för specialpedagogiska insatser. sunderlag sförslag 2015-02-12 Tjänsteskrivelse 2015-02-04 Sammanfattning av ärendet Elever som är individintegrerade utgör 17 procent av elevantalet i grundsärskolan. Idag får skolorna som har individintegrerade elever ett tillskott genom att medel fördelats efter ett, av specialpedagog, uppskattat behov av stöd. I vissa fall har stödbehov även utretts för elever ej mottagna i grundsärskolan, som man från skolans sida vet tillhör elevgruppen som skulle ha rätt till grundsärskola. En ny fördelningsmodell skulle underlätta finansieringen av undervisningen för de skolor som har individintegrerade elever. et expedieras till: Förvaltningsekonom Verksamhetschef för de frivilliga skolformerna Verksamhetschef för grundskolan Rektor för grundsärskolan Rektorer i grundskolan 4 (16)
15 Genomlysning av organisationen för studie- och yrkesvägledning. Dnr 2015.36/60 Barn och utbildningsnämnden beslutar 1 Uppdra till förvaltningen att genomföra en genomlysning av organisationen för studieoch yrkesvägledning 2 Genomlysningen ska ge svar på frågorna: Kan förändrad vägledning minska antalet studieavbrott och omval? Kan förändrad vägledning höja andelen elever från Falkenbergs gymnasieskola som går vidare till högskolestudier? Kan förändrad vägledning samordna elevens önskan och samhällets behov av arbetskraft? Finns det skäl att ändra organisationen med samlad SYV-resurs på gymnasieskolan? Finns det skäl att ändra utformningen av tjänstefördelningen mellan grund- och gymnasieskola för studievägledarna? Finns det skäl att ändra ansvarsfördelningen för vägledningen? 3 Resultatet av genomlysningen ska redovisas till nämnden sunderlag sförslag 2015-02-02 Uppdragsbeskrivning 2015-01-23 Sammanfattning av ärendet Studie- och yrkesvägledning har diskuterats i samband med skolresultat, valtrender, studieavbrott, kompetensbehov med mera. Detta har skett på nationell nivå liksom lokalt i Falkenberg. I kommunen har diskussionen framförallt rört skolresultat, omval på gymnasiet, brist på sökande till vissa utbildningar samt den låga andelen elever som söker vidare till högre studier. Arbetet med höjd utbildningsnivå i Falkenberg är en särskilt bidragande faktor till initieringen av en genomlysning av studie- och yrkesvägledningen. Elevens studie- och yrkesval har en stor betydelse för hur livet kommer att utvecklas. Studie- och yrkesvägledning är en rättighet för eleven och skolan har ett viktigt och omfattande uppdrag att stödja eleverna i att göra väl underbyggda val. Skolverket och Skolinspektionen har i olika rapporter lyft fram att studie- och yrkesvägledningen ur ett nationellt perspektiv behöver utvecklas. Det behövs rutiner, tydlig ansvarsfördelning 5 (16)
mellan lärare, rektor och studie- och yrkesvägledare där rektor bär ett stort ansvar. Framgångsfaktorer för välgrundade val handlar om att från skolans håll vara med och vidga elevens perspektiv, utmana elevens föreställningar och utveckla sin förmåga att väga samman val. et expedieras till: Verksamhetschef gymnasiet 6 (16)
16 Utbud på Falkenbergs gymnasieskola läsåret 2015/16. Dnr 2015.50/65 Barn och utbildningsnämnden beslutar 1 Justera tidigare beslutat programutbud inför ansökningsomgång två genom ändrat antal platser för Natur-, Teknik- och Samhällsprogrammen. Naturprogrammet: 40 platser Teknikprogrammet: 45 platser Samhällsprogrammet 64 platser sunderlag sförslag 2015-02-19 Sammanfattning av ärendet Barn- och utbildningsnämnden fastslår årligen vilket programutbud Falkenbergs gymnasieskola ska erbjuda eleverna att söka inför kommande läsår. För att möta efterfrågan justerar nämnden vid behov detta utbud utifrån hur eleverna söker. et expedieras till: Antagningskansliet Verksamhetschef gymnasiet Rektorer gymnasiet 7 (16)
17 Information om ny styrmodell för Falkenbergs kommun. Dnr 2015.51/60 Barn- och utbildningsnämnden beslutar 1 Lägga informationen till handlingarna Sammanfattning av ärendet Nämnden informeras om Falkenbergs nya styrmodell som kommer träda i kraft 2016. Syftet med en ny styrmodell är att stärka kopplingen mellan kommunfullmäktiges vision och nämndernas strategier. Nämnden kommer få en ny avstämning kring hur arbetet fortskrider i mars - april. 8 (16)
18 Överföring av över-/ underskott till 2015. Dnr 2015.32/60 Barn och utbildningsnämnden beslutar 1 Lägga till 400 000 kronor till barn- och utbildningsnämndens tidigare äskande om överföring av överskott till 2015, så att summan av äskande om överföring blir totalt 1 244 000 kronor. sunderlag sförslag 2015-02-09 Tjänsteskrivelse 2015-02-09 Barn och utbildningsnämndens beslut 2 2015-01-28 Sammanfattning av ärendet Nämnderna ska göra en framställning till kommunstyrelsen om hur ekonomiskt över- eller underskott ska hanteras. Om nämnden anser att överskott ska överföras till det påföljande året, eller att underskott inte ska överföras, ska detta särskilt motiveras. Ärendet togs upp vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde den 28 januari 2015 2, då saknades dock 400 000 i beslutsunderlaget. Dessa 400 000 kronor avser flytt av verksamhet på Björkskolan. Den planerade flytten av särskolans verksamhet från Björkskolans lokal har dragit ut på tiden. Lösning finns nu och den planerade flytten kan äga rum under 2015. Tidigare beslut om att äska 844 000 kronor föreslås därför justeras upp med 400 000 kronor och barn- och utbildningsnämndens totala äskande om överföring blir således 1 244 000 kronor. et expedieras till: Kommunstyrelsen Förvaltningsekonom BUN 9 (16)
Information om lokaler Vessigebroskolan Det har gjorts en kartläggning av behoven av tillgänglighetsanpassning av Vessigebroskolan. Bedömningen är att tillgängligheten inte är tillräcklig. Det som skulle behövas är installation av hiss, ramp vid entrén och tillgänglighetsanpassad toalett. Det här är en fråga som kommer återkomma längre fram. Flytt av Navet på gymnasiet Navet finns på Gula villan idag och kommer enligt plan flyttas till hus sju på gymnasiet. Undersökning av hus 3 på Gymnasiet Det finns någon form av fuktproblematik i hus 3. Stadsbyggnadskontoret har fattat beslut om att göra en vidare undersökning av detta. Renovering av köket på Okomeskolan Under renoveringen v 15- v 27 äter eleverna i Ätrafors OK:s klubblokal. Maten kommer att levereras från Apelskolan under denna period. 10 (16)
19 Redovisning av terminsbetyg. Dnr 2015.52/64 Barn- och utbildningsnämnden beslutar 1 Lägga informationen till handlingarna sunderlag sförslag 2015-02-18 Terminsbetyg 2014 övergripande och per skola Sammanfattning av ärendet Barn och utbildningsnämnden delges en uppföljning och redovisning av terminsbetyg för föregående termin. 11 (16)
20 Redovisning av frånvaro 2014. Dnr 2015.68/62 Barn och utbildningsnämnden beslutar 1 Lägga informationen till handlingarna sunderlag sförslag 2015-02-18 Sammanfattning av ärendet Barn- och utbildningsnämnden ska årligen delges en uppföljning av skolpliktiga elevers frånvaro från skolan. Nämndens mål är att den ogiltiga frånvaron ska vara noll procent. 12 (16)
21 Delegationsbeslut för perioden 2015-01-20 till och med 2015-02- 17. Dnr 2015.18/60 Barn och utbildningsnämnden beslutar 1 Godkänna redovisningen av anmälda delegationsbeslut för perioden 2015-01-20 till och med 2015-02-17 sunderlag sförslag 2015-02-17 13 (16)
22 Meddelanden för kännedom för perioden 2015-01-22 till och med 2015-02-17. Dnr 2015.17/60 Barn och utbildningsnämnden beslutar 1 Godkänna redovisningen av meddelanden för perioden 2015-01-22 till och med 2015-02-17 sunderlag sförslag 2015-02-17 14 (16)
Svar på frågor från tidigare möten Nämnden ges återkoppling på tidigare fråga om hanteringen av diabetes 1 hos elever och barn. Nämnden ges återkoppling på tidigare fråga om Vinbergsskolan lunchtider. 15 (16)
23 Övriga frågor Sara Grimpe Wernersson (S) undrar hur förvaltningen tänker framåt angående det larm om att det finns arsenik i riskprodukter. Hur är frekvensen för att servera ris i skolan? Förvaltningen ber att få återkomma med svar på nästa sammanträde. Sara Grimpe Wernersson (S) undrar hur förvaltningen ser på vad som är en skälig kostnad i samband med skolgången till exempel i samband med skolresor. Förvaltningen ber att få återkomma med svar på nästa sammanträde. 16 (16)