Sveriges nationella inköpscentral inom försörjningssektorn
Värmek är medlemmarna Värmek är en inköpscentral i form av en ekonomisk förening som ägs av sina 144 medlemar. Värmekhar i uppdrag av sina medlemmar att upphandla teknik, produkter och tjänster och därmed uppfyller kraven för en inköpscentral inom försörjningssektorn. Medlemmarna har bildat Värmek för att nå fördelar, både administrativa och villkorsmässiga fördelar, vid upphandling. Fördelar som enskilda medlemmar annars kan ha svårt att uppnå själva. Medlemmarna är till största del kommunala eller statliga företag. Dessa styrs av upphandlingslagar, främst lag om offentlig upphandling i försörjningssektorn (LUF). Värmek fungerar som ett komplement till medlemmarnas inköpsorganisationer. Ramavtalen som Värmek upphandlar kan medlemmen använda direkt utan att göra egna upphandlingar. Utgångspunkten för Värmeks ramavtal är att medlemmar snabbt, effektivt och tryggt skall kunna välja den teknik, produkter och tjänster som passar bäst. Visionen Värmek ska vara en naturlig del i medlemmarnas inköpsverksamhet. Vi skapar effektivitet och trygghet i kombination med bästa möjliga teknik. - ETT med Värmek! Vilka omfattas av LUF? För försörjningssektorerna är utgångspunkten vilken typ av verksamhet som en upphandlande enhet/myndighet eller annat organ bedriver. Upphandlingspliktiga inom försörjningssektorerna är organisationer som bedriver verksamhet inom områdena vatten-, energi-, transport- och posttjänster. Sådan upphandling regleras i LUF. Upphandlingspliktiga enheter/myndigheter är: upphandlande myndigheter, det vill säga statliga och kommunala myndigheter, såsom beslutande församlingar i kommuner och landsting, vissa offentligt styrda organ (t.ex. flertalet kommunala bolag och en del statliga bolag), sammanslutningar av en eller flera upphandlande myndigheter eller ett eller flera offentligt styrda organ, som bedriver någon av ovan angivna verksamheter, företag, som bedriver verksamhet enligt ovan och som en upphandlande myndighet kan utöva ett bestämmande inflytande över, privata företag som bedriver någon av ovan angivna verksamheter med stöd av en särskild rättighet eller ensamrätt. Alla de organisationer som omfattas av upphandlingslagen kallas antingen upphandlande enheter eller upphandlande myndigheter, oavsett om det är fråga om ett företag, en kommun eller en myndighet. Alla inköpscentraler är att betrakta som upphandlade myndigheter vilket ger lite större friheter men också mer regler. Ramavtal Utgångspunkten för Värmeks ramavtal är att medlemmarna snabbt effektivt och tryggt skall kunna välja den teknik, produkter och tjänster som passar bäst. I Värmeks ramavtalsportfölj finns ca 30 stycken färdig upphandlade ramavtal med ca 60 olika leverantörer av produkter och tjänster inom försörjningssektorn. Dessa ramavtal finns tillgängliga för Värmeks 144 medlemmar och är färdiga att använda, vilket innebär att medlemen fritt kan välja mellan olika ramavtal och leverantörer. I praktiken fungerar det på så vis att medlemen avropar direkt från leverantören och hänvisar till respektive ramavtal. Hållbar Upphandling Värmek tar samhällsansvar med konceptet för Hållbar upphandling. Värmeks upphandlingar strävar efter att ge medlemmarna de bästa lösningarna ur ett hållbarhetsperspektiv. I begreppet hållbarhet omfattas såväl legal, teknisk och ekonomisk hållbarhet som miljö- och CSR-frågor. Värmekvill att man vid användande av Värmekavtal ska känna sig säker på att man engagerar leverantörer som tar ansvar för sina produkter miljömässigt, etiskt och socialt, hela vägen från framställande till slutanvändning. Upphandlingsprocessen Upphandlingarna genomförs webbaserat i Visma. Vid upphandlingen ska mallar för anbudsinbjudan, förfrågningsunderlag, avtalsförslag samt tilldelningsbeslut användas. I varje upphandling ställs hållbarhetskrav och hållbarheten får en viktning vid utvärderingen. Vilken vikt hållbarheten får anpassas efter vad det är som upphandlas. Vid varje förfrågan skickas även hållbarhetsenkät och uppförandekod för leverantörer som alla anbudsgivare ska fylla i respektive signera och bifoga anbudet. Efter upphandling När upphandlingen är avslutad bjuds alla utvalda avtalsleverantörer in till en gemensam kontraktssignering där alla avtalsleverantörer får information om Värmek och Värmeks hållbarhetsarbete. Volym och mängd ger fördelar Värmek är en medlemsägd förening vars uppdrag är sköta upphandlingar av produkter och tjänster inom försörjningssektorn. Medlemmarna får upphandlingsfördelar och kompetens som man ensam inte har samma tillgång till. Tillsammans är vi starkare. 2 Värmek
Värmeks metodik Hållbarhetskrav vid upphandling Värmekhar en uppförandekod för leverantörerna. Den bygger på FN:s Global Compact och FN:s vägledande principer om företag och mänskliga rättigheter, samt specifika krav inom hållbarhet från våra medlemmars uppförandekoder/etiska inköpsriktlinjer. Uppförandekoden används vid upphandlingar tillsammans med övriga hållbarhetskrav där leverantörernas hållbarhetsarbete utvärderas. Uppförandekod för Värmek Även en uppförandekod för vårt interna arbete har tagits fram. Den omfattar vår affärsetik, vårt förhållningssätt och våra åtaganden enligt de unionsrättliga principerna samt FN:s Global Compact & FN:s vägledande principer om företag och mänskliga rättigheter och är utformad på likartade sätt som uppförandekoden för leverantörer. Hållbarhetsarbetet ska genomsyra allt vi gör och alla beslut som fattas. Vi arbetar för ett hållbart samhälle genom att: Uppföljning Vi följer upp både oss själva och våra leverantörer. Uppföljning av leverantörer sker genom självutvärdering, frivilliga åtaganden, revisioner/företagsbesök samt i dialog.. Utveckling under 2015 Uppföljning av oss själva kommer att ske bland annat genom hållbarhetsredovisning på vår webb under 2015. Förbättring och dialog Konceptet är levande och kommer hela tiden att utvecklas. Dialog med medlemmar, leverantörer och övriga intressenter är en förutsättning för att lyckas. Organisation Parallellt med Värmeks interna hållbarhetsarbete har Värmek tagit fram en ny organisationsstruktur internt. Följa FNs initiativ Global Compact, både internt och i samarbete med våra leverantörer. Detta innebär att vi i allt vi kan påverka i vår affärsverksamhet: VD Respekterar mänskliga rättigheter Verkar för goda arbetsvillkor Verkar för minskad miljöpåverkan Tar avstånd från alla former av korruption, mutor och bestickningar och i vår verksamhet verka mot kartellbildning Ekonomi Upphandling Support Ställa tydliga hållbarhetskrav i våra upphandlingar som sedan följs upp under avtalstiden Leva upp till eller överträffa tillämplig lagstiftning och andra krav Ständigt sträva efter förbättringar genom att i samverkan med våra leverantörer minska miljöpåverkan, förebygga förorening och förbättra hållbarheten hos de produkter som omfattas av våra ramavtal. Controller Assistent 3 Värmek
Hållbarhetspolicy Hållbarhetskrav vid upphandling Värmek är en inköpscentral som gör LUF-upphandlingar på uppdrag av våra medlemsföretag. Syftet är att förenkla upphandlingsförfarandet för medlemmarna och säkerställa försörjning av teknik och tjänster till bästa möjliga villkor. Värmeks långsiktiga målsättning är att verka för i alla aspekter hållbara affärer i syfte att säkerställa att medlemmarna alltid har tillgång till bästa möjliga affärslösningar för sin verksamhet. Begreppet hållbarhet omfattar för Värmek miljömässig, etisk och social hållbarhet men också lagefterlevnad, ekonomisk och teknisk hållbarhet. Diskriminering accepteras aldrig vid anställningar eller vid anställningsförfaranden, detta omfattar tillgång till utbildning, befordran och belöningar, baserade på ras, hudfärg, religion, kön, sexuell läggning, ålder, fysisk förmåga, hälsotillstånd, handikapp, funktionshinder, politiska åsikter, nationalitet, socialt eller etniskt ursprung, medlemskap i fackförening, civilstånd eller annan orsak. Vi ska i all vår verksamhet ta hänsyn till hållbarhet, i alla beslut, alla inköp samt alla upphandlingar. Vi eftersträvar att alltid göra de bästa hållbarhetsvalen i den dagliga verksamheten och vår verksamhet ska genomsyras av hållbarhetsfrågorna. Vi arbetar för ett hållbart samhälle genom att: Följa FNs initiativ Global Compact, både internt och i samarbete med våra leverantörer. Detta innebär att vi i allt vi kan påverka i vår affärsverksamhet: Respekterar mänskliga rättigheter Verkar för goda arbetsvillkor Verkar för minskad miljöpåverkan Tar avstånd från alla former av korruption, mutor och bestickningar och i vår verksamhet verka mot kartellbildning Ställa tydliga hållbarhetskrav i våra upphandlingar som sedan följs upp under avtalstiden Leva upp till eller överträffa tillämplig lagstiftning och andra krav Ständigt sträva efter förbättringar genom att i samverkan med våra leverantörer minska miljöpåverkan, förebygga förorening och förbättra hållbarheten hos de produkter som omfattas av våra ramavtal. Värmek vill att man vid användande av Värmekavtal ska känna sig säker på att man engagerar leverantörer som tar ansvar för sina produkter miljömässigt, etiskt och socialt, hela vägen från framställande till slutanvändning Upphandlingslagstiftning Miljö-, CSR-, och CoC-krav Medlemsdialog -teknik -ekonomi Uppföljning 4 Bilaga Värmek 1 Värmek, Hållbarhetspolicy
Svenska Värmeverkens Ekonomiska Förening Kungsbroplan 2, Box 1026, 101 38 Stockholm. Tel: 08 525 099 40. Fax: 08 525 099 30. E-post: mail@varmek.se www.varmek.se Produktion: Hasselgren, Selberg & Partners - www.hsop.se