Protokoll 1(29) Plats och tid Polstjernan 9:00-11.15 Beslutande Övriga närvarande Per-Arne Frisk (S) Pirjo Jonsson (S) Ann-Margret Bäckström (S) tjg ersättare Alf Söderlund (S) tjg ersättare Elisabeth Tjärnlund (S) tjg ersättare Kristina Wallin (S) Anita Hellstrand (C) Tony Andersson (M) Maria Fahlén (C) tjg ersättare Eduardo Villanueva Pinto (V) Birgitta Holm, förvaltningschef Ingeborg Melin, biträdande förvaltningschef Inger Ytterström, sekreterare Eva Leijon, vik områdeschef, 135 Christina Nilsson, vik områdeschef, 135 Ulrica Hedlund, MAS, 136 Utses att justera Maria Fahlén (C) Justeringens plats och tid Socialkontoret 2010-05-21 Underskrifter...... Per-Arne Frisk, ordförande Inger Ytterström, sekreterare...... Maria Fahlén, justerare justerare ANSLAG / BEVIS Justering av Socialnämndens protokoll har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla. 2010-05-19 Förvaringsplats för protokollet Socialkontoret Anslaget uppsatt den 2010-05-21 Anslaget nedtas den 2010-06-12 Paragrafer 135-157 Inger Ytterström
Protokoll 2(29) Innehållsförteckning Sida Paragraf Rubrik 3 135 Barn- och familjeenheten 4 136 Avvikelserapportering år 2009 5 137 Förvaltningschefens verksamhetsrapport 6 138 Ordföranden informerar 7 139 Ekonomisk periodrapport per 1004 8 140 Revisionsrapport "Verifikationsgranskning" 9 141 Rapportering av fel och brister SoL, synpunkter klagomål SoL äldreomsorg 10 142 Redovisning av socialnämndens uppdragsbeslut 11 143 Avgifter familjerådgivning 12 144 Konvertering av tjänst 13 145 Ej verkställda beslut enligt 4 kap 1 och rapportering enligt 16 kap 6f SoL samt beslut enligt 9 och rapportering enligt 28 f-g LSS 14 146 Rapportering enligt 16 kap 6 f SoL av ej verkställda beslut 15 147 Inkomna skrivelser och meddelanden 16-29 148-157 Sekretessärenden
Protokoll 3(29) 135 Barn- och familjeenheten Dnr SN/2010:109 Beslut Socialnämnden tackar för informationen. Ärendet Eva Leijon, vikarierande områdeschef med konsultuppdrag, samt Christina Nilsson, vikarierande områdeschef, rapporterar om vidtagna åtgärder utifrån länsstyrelsens tillsyn, vid sammanträdet. Protokollsutdrag till Områdeschefer IFO Exp / 2010
Protokoll 4(29) 136 Avvikelserapportering år 2009 Dnr SN/2010:106 Beslut Socialnämnden tackar för informationen. Socialnämnden beslutar att uppdra till förvaltningen att i redovisningen även redovisa antalet läkemedelsdoser som administreras i våra särskilda boenden per dag. Ärendet Avvikelserapportering för år 2009. Alla verksamheter som bedriver hälso- och sjukvård är skyldiga att rapportera avvikelser oberoende om det är kommunen eller landstinget som har ansvaret för hälso- och sjukvården. Hälso- och sjukvårdspersonalens ansvar att rapportera avvikelser framgår i lagen (1998:531) om yrkesverksamhet på hälso- och sjukvårdens område. I Timrå kommun rapporteras alla avvikelser i verksamhetssystemet Procapita. Protokollsutdrag till MAS Exp / 2010
Protokoll 5(29) 137 Förvaltningschefens verksamhetsrapport Dnr SN/2010:8 Beslut Socialnämnden tackar för informationen och lägga ärendet till handlingarna. Ärendet Förvaltningschefens verksamhetsrapport lämnas muntligt på socialnämndens sammanträde. Kommunförbundet ansöker, tillsammans med landstinget och sju kommuner i Västernorrland, om statliga bidrag. Ansökan avser två projekt, stöd till förbättringsarbete för de mest sjuka äldre samt för att stärka stödstrukturen för kunskapsutveckling inom äldreområdet i Västernorrland. Verksamhetsplanen för socialförvaltningen 2010-2012 delas ut på sammanträdet. Lönerevisionen. Alla fackförbund är klara med centrala förhandlingar och har slutit tvååriga avtal, förutom Vårdförbundet som har ett år kvar på sitt tidigare avtal. Överenskommelserna kommer sedan att förhandlas lokalt. Medarbetarenkäten. Verksamhetschefer och områdeschefer kommer att arbeta vidare med hur resultatet ska presenteras i grupperna. Fysisk skyddsrond kommer att genomföras. Budgetprocessen. Kostnader utifrån befintlig verksamhet läggs in. Behov av höjning av personaltäthet inom demensboende samt förstärkning inom IFO:s verksamhet. Behov av att ta bort annat motsvarande kostnadsökningen. Rörvägen f.d. Vulkanens lokaler. Hälften av lägenheterna är nu uthyrda. Ensamkommande asylsökande barn. Diskussioner om mottagning förs i kommunen. Samverkan mellan skola och socialtjänst kring barn och ungdomar. Skrivelse med förslag om hur samverkan ska utformas delas ut på sammanträdet. Skrivelsen har behandlats i KS AU.
Protokoll 6(29) 138 Ordföranden informerar Dnr SN/2010:9 Beslut Socialnämnden tackar för informationen. Ärendet Ordföranden informerar på sammanträdet. Vice ordförande Pirjo Jonsson rapporterar från konferens om nationella riktlinjer för missbruksvård. Ordföranden informerar om kommunens ekonomiska situation historiskt utifrån Timrå kommuns stora underskott 1988 fram till 2010 års kommundiagnos där Timrå nu ligger i klass B1.
Protokoll 7(29) 139 Ekonomisk periodrapport per 1004 Dnr SN/2010:1 Beslut Socialnämnden beslutar att godkänna ekonomisk periodrapport med prognos per 1004, att överlämna till kommunstyrelsen. Ärendet Ekonomisk periodrapport med prognos per 1004, presenteras på sammanträdet. Resultatet för förvaltningen exklusive försörjningsstöd visar på +2 537 tkr. Cirka 500 tkr kommer att reserveras för kommande löneökningar. Protokollsutdrag till Ekonom Exp / 2010
Protokoll 8(29) 140 Revisionsrapport "Verifikationsgranskning" Dnr SN/2010:71 Beslut Socialnämnden beslutar att ställa sig bakom förvaltningens yttrande i ärendet. Ärendet Revisionen har via KPMG genomfört en granskning av verifikationer. Revisionen vill att nämnderna, senast den 3 juni 2010, lämnar uppgift om vilka åtgärder de avser att vidta för att förbättra rutinerna med anledning av de iakttagelser som framgår av rapporten. Dessa svar ska även lämnas till kommunstyrelsen för kännedom. Det är bra för både nämndernas och revisionens uppföljning om det av svaret framgår vilka åtgärder som ska vidtas och när de beräknas vara genomförda. Protokollsutdrag till Timrå kommuns revisorer Kommunstyrelsen Exp / 2010
Protokoll 9(29) 141 Rapportering fel och brister, synpunkter och klagomål SoL, äldreomsorg Dnr SN/2010:10 Beslut Socialnämnden tackar för informationen och lägger ärendet till handlingarna. Ärendet Rapportering fel och brister, synpunkter och klagomål SoL, äldreomsorg avseende april månad.
Protokoll 10(29) 142 Redovisning av socialnämndens uppdragsbeslut Dnr SN/2010:11 Beslut Socialnämnden tackar för informationen. Ärendet Redovisning av socialnämndens uppdragsbeslut samt ärenden för yttrande till Kommunfullmäktige och myndigheter t o m 2010-05-19.
Protokoll 11(29) 143 Avgifter familjerådgivning Dnr SN/2010:107 Beslut Socialnämnden beslutar att fastställa avgiften för familjerådgivning till 200 kr/besök med ett avgiftstak på 2 000 kr, att avgiftsförändringen skall ske från den 1 juni 2010, att uppdra till förvaltningen att se över avtalet med Sundsvalls kommun. Ärendet Timrå kommun köper tjänsten familjerådgivningen från Sundsvalls kommun. Kostnaden för tjänsteköpet uppgår till 250 000 kronor per år. Sundsvall erbjuder även rådgivning till enskilda i Ånge kommun. Ånge erbjuder rådgivning avgiftsfritt, medan Timrå har haft samma avgift som Sundsvalls kommun. Avgiften uppgår till 100 kronor/besök med ett tak på 3000 kronor. För enskilda som har försörjningsstöd som enda inkomst ges rådgivning avgiftsfritt. Avgiften för Timråborna har varit densamma sedan 2001. Sundsvalls socialnämnd har beslutat att höja avgiften för familjerådgivning till 200 kronor/besök med ett avgiftstak på 2 000 kr från och med 2010-05-01. Under 2009 hade 48 Timråpar totalt 126 samtal vid familjerådgivningen. Majoriteten av de som besöker familjerådgivningen går på mellan tre och åtta samtal. Timrå har följt Sundsvalls avgiftsnivå tidigare och det finns det skäl att göra så fortsättningsvis. Genom en sänkning av avgiftstaket kompenseras eventuella långa samtalskontakter för avgiftshöjningen. Vid en avgiftshöjning ska avtalet med Sundsvall ses över. Protokollsutdrag till Verksamhetschef Exp / 2010
Protokoll 12(29) 144 Konvertering av tjänst Dnr SN/2010:108 Beslut Socialnämnden beslutar att godkänna konvertering av en sjukskötersketjänst till en områdeschefstjänst. Ärendet Under en prövotid första halvåret 2010 har en sjukskötersketjänst omvandlats till områdeschef för sjuksköterskor, arbetsterapeut och sjukgymnast. I tjänsten ligger också utbildningsansvar i verksamhetsprogrammet Procapita för gruppen samt ett uppdrag som boendesamordnare. Förändringen har visat sig fungera väl och ligger i linje med hur andra kommuner har byggt sin organisation runt Hälso- och sjukvårdsansvaret. Ärendet förhandlades vid MBL-information inför socialnämnden 2010-05-18 och kommer att internannonseras. Protokollsutdrag till Verksamhetschef Exp / 2010
Protokoll 13(29) 145 Ej verkställda beslut enligt 4 kap 1 och rapportering enligt 16 kap 6f SoL samt beslut enligt 9 och rapportering enligt 28 f-g LSS Dnr SN/2010:102 Beslut Socialnämnden tackar för informationen och lägger ärendet till handlingarna. Ärendet Rapportering av gynnande beslut som ej verkställts inom tre månader från beslutsdatum. Rapporteringen sker kvartalsvis och på individnivå. Rapporten avser läget 2010-04-15. Inga ej verkställda beslut har funnits att rapportera in till Socialstyrelsen. Protokollsutdrag till Kommunfullmäktige Revisorer Exp / 2010
Protokoll 14(29) 146 Rapportering enligt 16 kap 6 f SoL av ej verkställda beslut Dnr SN/2010:103 Beslut Socialnämnden tackar för informationen och lägger ärendet till handlingarna. Ärendet Rapportering av gynnande beslut som ej verkställts inom tre månader från beslutsdatum. Rapportering sker kvartalsvis och på individnivå. Rapporten avser läget 2010-04. Totalt har 12 ej verkställda beslut rapporterats in till Socialstyrelsen avseende individoch familjeomsorgen. Inga ej verkställda beslut har funnits att rapportera in avseende äldreomsorgen. Protokollsutdrag till Kommunfullmäktige Revisorer Exp / 2009
Protokoll 15(29) 147 Inkomna skrivelser och meddelanden Dnr SN/2010:4 Beslut Socialnämnden tackar för informationen och lägger ärendet till handlingarna. Ärendet Protokoll Protokoll från socialförvaltningens samverkansgrupp och MBL-information inför socialnämnden enligt 19 MBL, 2010-03-16. Kommunal, Vårdförbundet, SSR och LSR.. Protokollsanteckning. Protokoll från socialförvaltningens samverkansgrupp och MBL-information inför socialnämnden enligt 19 MBL, 2010-04-20. Kommunal, SKTF, Vårdförbundet och LSR. Protokollsanteckning. Förhandlingsprotokoll MBL 11. 2010-04-20. Införande av LapsCare på servicehusen. Kommunal, SKTF, Vårdförbundet och LSR. Protokollsanteckning. Överläggning angående tjänst. 2010-03-08. Kommunal. Tjänstgöring fackligt förtroendevald. 2010-04-23. Kommunal. Länsstyrelsen Tillsynsbesök i Timrå kommun 2010-05-24. Personligt ombud Verksamhetsberättelse 2009, Sundsvall, Timrå, Härnösand. Fråga en politiker Allmän oro. Kompetens. Timrå kommun KS 2010-04-06 72. Socialnämndens redovisning. KS 2010-04-06 87. Ekonomisk periodrapport med helårsprognos per den 28 februari 2010. Barn- och utbildningsnämnden 2010-04-21 44. Timrå ungdomsråd förslag till ny organisation.
Protokoll 16(29)
Protokoll 17(29)
Protokoll 18(29)
Protokoll 19(29)
Protokoll 20(29)
Protokoll 21(29)
Protokoll 22(29)
Protokoll 23(29)
Protokoll 24(29)
Protokoll 25(29)
Protokoll 26(29)
Protokoll 27(29)
Protokoll 28(29)
Protokoll 29(29)