TEKNISKA NÄMNDEN SAMMANTRÄDESKALLELSE Sammanträdestid Torsdagen den 17.10.2013 kl. 19.00 Sammanträdesplats Kommunkansliet i Överby. F Ö R E D R A G N I N G S L I S T A 1. TN 66 Kallelse och beslutförhet 2. TN 67 Val av protokolljusterare, tid och plats 3. TN 68 Godkännande och komplettering av föredragningslistan 4. TN 69 Förlängning av avloppsledning Sandviken 5. TN 70 Plogning 2013-2014 6. TN 71 Budget 2014 7. TN 72 Investeringar 2014 8. TN 73 Fastställande av avgifter 9. TN 74 Underhållsplan och åtgärdsplan för kommunens fastigheter 10. TN 75 Österängen avloppsutbyggnad 11. TN 76 El till återvinningscentral 12. TN 77 Tak till reningsverket 13. TN 78 Läckage i skolan 14. TN 79 Reparation av avloppsbrunn 15. TN 80 Underhåll av gatubelysningen 16. TN 81 Filmning av avloppsledningarna 17. TN 82 Vattenmätare Brage Eklund 18. TN 83 Anmälningsärenden 19. TN 84 Sammanträdeskallelse via e-post 20. TN 85 Grundavgift för vatten 21. TN 86 Anslutningsavgift för vatten och avlopp 22. TN 87 Externslamtaxa 23. TN 88 Hyror i kommunens hyreshus 24. TN 89 Avgifter småbåtshamnen 25. TN 90 Plogningsavgift för pensionärer 26. TN 91 Tekniska nämndens mötesdagar 1
TEKNISKA NÄMNDEN SAMMANTRÄDESKALLELSE Eckerö den 11.10.2013 Dina Friberg Kommuntekniker 2
Organ Nr TEKNISKA NÄMNDEN 17.10.2013. 6 Plats och tid Kommungården i Överby onsdagen den 17.10.2013 kl 19.00 00.00. Beslutande Brage Eklund John Hilander Birgitta Blomqvist Karl-Fredrik Björnhuvud Kerstin Wikgren Vice ordf. Ledm Ledm Ledm Föredragande Dina Friberg Kommuntekniker Övriga närvarande Maarit Grönlund Ekonom Paragrafer 66 90 Underskrifter Ordförande Sekreterare Brage Eklund Dina Friberg Protokolljustering Ort och tid Eckerö måndagen den 21.10.2013, kl. 16.30 Kerstin Wikgren Birgitta Blomqvist. Plats och tid Kommunkansliet i Överby måndagen den 21.10.2013 kl.16.30. Intygar Dina Friberg bestyrks Ort och tid Underskrift
2 TEKNISKA NÄMNDEN 66-68 17.10.2013. KALLELSE OCH BESLUTFÖRHET TN 66 Sammanträdet konstaterades vara lagligen sammankallat och beslutfört. VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE, TID OCH PLATS. TN 67 Att justera dagens sammanträdesprotokoll utsågs Kerstin Wikgren och Birgitta Blomqvist. Justering måndag 21.10.2013 kl.16.30. GODKÄNNANDE OCH KOMPLETTERING AV FÖREDRAGNINGSLISTAN TN 68 Föredragningslistan godkändes med följande tillägg. 85. Grundavgift för vatten 86. Anslutningsavgift för vatten och avlopp 87. Externslamtaxa 88. Hyror i kommunens hyreshus 89. Avgifter småbåtshamnen 90. Plogningsavgift för pensionärer
3 TEKNISKA NÄMNDEN 38 19.06.2013. TEKNISKA NÄMNDEN 69 17.10.2013. FÖRLÄNGNING AV AVLOPPSLEDNING I SANDVIKEN. TN 69 Utloppsledningen från reningsverket i Storby är nu installerad. Ett arbetsplatsmöte påkallades 03.10.2013 angående de bultar som entreprenören Sjöströms Gräv Ab avsett använda. Bultarna var galvaniserade, inte syrafasta eller motsvarande, vilket specificerats i arbetsbeskrivningen. Protokoll från arbetsplatsmöte 03.10.2013. Bilaga 1. Antecknas till kännedom.
4 TEKNISKA NÄMNDEN 52 25.09.2013. TEKNISKA NÄMNDEN 70 17.10.2013. PLOGNING 2013-2014 TN 52 25.09.2013 Landskapsregeringen har meddelat att det inte blir någon samordnad upphandling av plogningen det här året. Ambitionen är ändå att landskapsregeringen till nästa år skall kunna ha en gemensam upphandling för plogningen. Eckerö kommun har således ingen plogning ordnad för kommunalvägarna. Tekniska nämnden förlänger fjolårets avtal med ett år enligt bilaga. Nämnden beslöt att bjuda ut plogningen av kommunalvägarna enligt tidigare premisser för åren 2013/2014 och 2014/2015 TN 70 Landskapsregeringen har meddelat att det kommer att bli en gemensam upphandling av plogningen nästa år. Om Eckerö kommun önskar delta i projektet så kan vi inte bjuda ut plogningen för två år framåt, utan endast för vintern 2013/2014. Mera detaljerad information om projektet kommer att fås från Landskapsregeringen. Plogningen bjuds ut endast för året 2013/2014. Plogningen bjuds ut för året 2013/2014 med pris /km för de kommunala vägarna och för bostadsgatorna med pris /h men med max tiden 2h/plogning för bostadsgatorna. Riktade anbudsförfrågningar till Eckerös entreprenörer och på kommunens hemsida.
5 TEKNISKA NÄMNDEN 57 25.09.2013. TEKNISKA NÄMNDEN 71 17.10.2013. BUDGET 2014. TN 71 Budgeten för 2014. Tekniska nämnden diskuterar budgeten. Eventuella åtgärder bestäms under mötet. Tillägg som bör diskuteras: - Kartläggning av dragningar vatten och avloppsrör. - Extra resurs på kommunkansliet. - Underhåll av kommunens fastigheter - Renovering av kök på Solgården. Kostnadskalkyl. Bilaga 7. Tekniska nämndens budgetförslag för år 2014 enligt bilaga 2.
6 TEKNISKA NÄMNDEN 72 17.10.2013. BUDGET 2014. TN 71 Investeringar 2014. Tekniska nämnden diskuterar investeringarna. Eventuella åtgärder bestäms under mötet. Investeringar 2014. Bilaga 3. Tekniska nämndens investerings förslag för år 2014 enligt bilaga 3.
7 KOMMUNFULLMÄKTIGE 27 25.04.2013. TEKNISKA NÄMNDEN 62 25.09.2013. TEKNISKA NÄMNDEN 73 17.10.2013. FASTSTÄLLANDET AV AVGIFTER KF 27 25.04.2013 TN 62 25.09.2013 Avgiften för mottagning av avloppsvatten i kommunens avloppsnät fastställs till 3,50 /m3 exklusive moms för år 2013. Tekniska nämnden skall uppmana och hjälpa potentiella abonnenter att ansluta sig till kommunalt avlopp. Tekniska nämnden skall kalla till ett informationsmöte med potentiella abonnenter. Tekniska nämnden uppmanas att presentera ett förslag till hur budgetmålen, avseende anslutningsavgifter, uppfylls. Utreds om det finns möjlighet att, genom samarbete med Hammarlands kommun, ansluta Östra Marbys avlopp till Hammarlands kommunala avlopp. Grundavgiften för avloppsvatten har avskaffats enligt kommunfullmäktiges beslut 25.4.2013 26. En omfördelning av medel i budgeten för år 2012 görs, så att 31.000 euro överförs från intäkter för grundavgifter till intäkter från förbrukningsavgifter. Upptar till behandling avgifterna i kommunen för 2014 Nämnden återremiterar för vidare beredning. Konstateras att bruksavgifterna för avlopp och vatten samt anslutningar bör höjas.
8 KOMMUNFULLMÄKTIGE 27 25.04.2013. TEKNISKA NÄMNDEN 62 25.09.2013. TEKNISKA NÄMNDEN 73 17.10.2013. FASTSTÄLLANDET AV AVGIFTER TN 73 Upptogs till behandling bruksavgiften för vatten år 2014, samt att föreslå dem för kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. För en vattenabonnent som förbrukar 120m³ vatten/år blir höjningen 1,20 /år inklusive moms 24%. Tekniska nämnden besluter att föreslå för kommunstyrelsen och kommunfullmäktige en höjning av bruksavgiften för vatten år 2014 med 1%. Avloppsavgiften bibehålls enligt kommunstyrelsens beslut från tidigare på 3,50 /m³ exklusive moms 24%. Bilaga 6. Bruksavgiften för vatten höjs således från nuvarande 1,44 /m³ till 1,45 /m³ exklusive moms 24% (från 1,79 /m³ till 1,80 /m³ inklusive moms 24%). Enligt indikation från Ålands Vatten kommer råvattenpriset att höjas med 2-3% nästa år. Tekniska nämnden beslutade att föreslå för kommunstyrelsen och kommunfullmäktige en höjning på bruksavgiften på vatten år 2014 med 2%. Bruksavgiften för vatten höjs således från nuvarande 1,44 /m³ till 1,47 /m³ exklusive moms 24% (från 1,79 /m³ till 1,82 /m³ inklusive moms 24%). Avloppsavgiften bibehålls enligt kommunfullmäktiges beslut från 25.04.2013 27 på 3,50 /m³ exklusive moms 24%.
9 TEKNISKA NÄMNDEN 74 17.10.2013. UNDERHÅLLSPLAN OCH ÅTGÄRDSPLAN FÖR KOMMUNENS FASTIGHETER TN 74 Tekniska nämnden utser en arbetsgrupp. Arbetsgruppens uppgifter: - Undersöka alla fastigheter - Utarbeta renoverings- och underhållsförslag - Utreda kostnader - Se över alternativa lösningar - Kommunens utrymmesbehov Finns redan en fastighetsgrupp som ska ta hand om dessa uppgifter. Kommunens hyreshus borde utbjudas till försäljning. Det är inte ekonomiskt försvarbart för kommunen att ha kvar huset i nuvarande skick. Utgående från utredning utförd av Erik Hjärnes borde skolans hyreshus avyttras eller rivas. I dagsläget har kommunen tre tomma lägenheter dit boende från skolans hyreshus kan flyttas.
10 KOMMUNFULLMÄKTIGE 64 10.10.2013. TEKNISKA NÄMNDEN 75 17.10.2013. ÖSTERÄNGEN AVLOPPSUTBYGGNAD KF 64 10.10.2013 TN 75 Kommunfullmäktige godkände att tilläggsanslag 100.000 euro beviljas. Grävningen till området sker längs med vägen i enlighet med bifogad karta. Arbetet utförs i samarbete med el- och telefonbolaget. Tekniska nämnden utreder i skild projektering möjliga anslutningar för fastigheter i Torp. Rördragning enligt karta. Bilaga 4. Arbetet utförs snarast möjligt i samarbete med el- och telefonbolaget. Nödvändiga marklov upprättas. Kostnaden måste tas med i budgeten. Tekniska nämnden verkställer fullmäktiges beslut när beslutet vunnit laga kraft. Marklov för fastigheterna 6:62 och 20:00 upprättas.
11 TEKNISKA NÄMNDEN 76 17.10.2013. EL TILL ÅTERVINNINGSCENTRAL TN 76 Den senaste tiden har återvinningscentralen drabbats av flera inbrott och skadegörelse. El dras till återvinningscentralen för möjlighet att installera övervakningskameror. Offerter inbegärs för att utreda kostnaden. Tekniska nämnden beslöt att ärendet återremitteras för inväntan av detaljplan över industriområdet.
12 TEKNISKA NÄMNDEN 77 17.10.2013. TAK TILL RENINGSVERKET TN 77 Ett tak invid reningsverket för förvaring av material och släpvagnar borde byggas. För tillfället ligger allt material på marken utanför reningsverket. Taket skulle också underlätta röjningsarbetet runt reningsverket. Offerter inbegärs för att utreda kostnaden. Tekniska nämnden beslöt att ärendet bordläggs.
13 TEKNISKA NÄMNDEN 78 17.10.2013. LÄCKAGE I SKOLAN TN 78 Återkommande läckage i ett förråd på skolan. Läckaget kommer från ett gammalt gjutjärnsrör, troligtvis från avloppet. Ritning på förråd. Bilaga 5. Kartläggning av läckaget. Undersökning eller filmning av avloppet. Tekniska nämnden beslöt att godkänna förslaget.
14 TEKNISKA NÄMNDEN 79 17.10.2013. REPARATION AV AVLOPPSBRUNN TN 79 En avloppsbrunn i ett dike på Överbyåker har flyttat på sig. Brunnen ligger för lågt och regnvatten rinner in i brunnen. Området är mycket mjukt och det är svårt att få dit en grävmaskin. Begär offerter för reparation. Tekniska nämnden beslöt att det räcker med en förlängning av avloppsbrunnen. Brunnen behöver inte grävas upp och flyttas.
15 TEKNISKA NÄMNDEN 80 17.10.2013. UNDERHÅLL AV GATUBELYSNINGEN TN 80 Gatubelysningen behöver ses över. Det lyser lampor på natten och en del armaturer behöver repareras och ses över. Begära in offerter för underhåll och reparation. Tekniska nämnden beslöt att service bör utföras på gatubelysningen. Riktade offertförfrågningar skickas till entreprenörer i Eckerö.
16 TEKNISKA NÄMNDEN 81 17.10.2013. FILMNING AV AVLOPPSLEDNINGARNA TN 81 Många avloppsledningar läcker i kommunens avloppsnät. Avloppsledningarna filmas etappvis. Tekniska nämnden beslöt att valmöjligheter och prisuppgifter måste undersökas och att området kring Hotell Elvira med omnejd är det mest akuta.
17 TEKNISKA NÄMNDEN 82 17.10.2013. VATTENMÄTARE BRAGE EKLUND TN 82 Eklund önskar installera en skild vattenmätare för jordbruket. Det vatten som används inom jordbruket går inte ut i avloppsnätet och bör därför kunna mätas skilt. Att Eklund får installera en extra vattenmätare. Tekniska nämnden beviljade Eklund att installera en extra vattenmätare.
18 TEKNISKA NÄMNDEN 83 17.10.2013. ANMÄLNINGSÄRENDEN TN 83 I Ekergården är köken i två lägenheter renoverade. I en utav lägenheterna har innertaket sjunkit ner. Innertaket är skivat och skruvarna/spikarna har troligtvis släppt och behöver därför skruvas om. Taket behöver dessutom spacklas, få ny glasfiberväv och målas. Andreas Sjöblom har varit upp på mellantaket och granskat. Såg ok ut. Ingen fukt. Ekebo lägenhet A4. Ännu oklart hur kostnaderna för renoveringen fördelas. Bakfall i avloppet vid prästgården. Kommer en extra kostnad för kommunen.
19 TEKNISKA NÄMNDEN 84 17.10.2013. SAMMANTRÄDESKALLELSE VIA E-POST TN 84 Att sammanträdeskallelsen i framtiden kan skickas via e-post till nämndemännen och deras suppleanter. Tekniska nämnden beslöt att sammanträdeskallelsen får skickas via e- post till nämndemännen och suppleanterna.
20 TEKNISKA NÄMNDEN 85 17.10.2013. GRUNDAVGIFT FÖR VATTEN TN 85 Upptogs till behandling grundavgiften för vatten år 2014, samt att föreslå den för kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. Nuvarande grundavgift för vatten: 84,00 /år på förbrukning mellan 0-300m³ 252,00 /år på förbrukning från 300m³-uppåt Tekniska nämnden besluter att föreslå för kommunstyrelsen och kommunfullmäktige en höjning av grundavgiften för vatten med 1% för år 2014. Grundavgift för vatten: 85,00 /år på förbrukning mellan 0-300m³ 255,00 /år på förbrukning från 300m³-uppåt Tekniska nämnden beslöt att godkänna förslaget.
21 TEKNISKA NÄMNDEN 86 17.10.2013. ANSLUTNINGSAVGIFT FÖR VATTEN OCH AVLOPP TN 86 Upptogs till behandling anslutningsavgifter för vatten och avlopp, samt att föreslå dem för kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. Anslutningsavgifterna i Eckerö Kommun är indelade i 3 olika grupper: Kategori 1: Anslutningsuppgifterna för egnahemshus är fastställda enligt en schablonmässig våningsyta på 160m². Anslutningsavgiften uträknas enligt formel 1. Formel 1: Kategori 2: a) Övriga byggnader, dit hör större allmänna byggnader, hotell, stugbyar och med dem likvärdiga byggnader. Anslutningsavgiften uträknas enligt formel 2. Formel 2: b) Industrihallar, ladugårdar och med dem likvärdiga byggnader ansluts så att upp till en byggnadsyta av 160m² enligt kategori 2 a) medan den del av byggnadsytan som överstiger 160m² ansluts enligt kategori 2 a) men med 50% rabatt.
22 TEKNISKA NÄMNDEN 86 17.10.2013. TN 86 Kategori 3: För campingplatser och gästhamnar. Anslutningsavgiften uträknas enligt formeln 3. Formel 3: Tekniska nämnden besluter att föreslå för kommunstyrelsen och kommunfullmäktige en höjning av anslutningsavgiften för vatten med 3% och avlopp med 5% för år 2014. Nuvarande anslutningsavgifter: Vatten 1,08 /m² inklusive moms 24% blir 1027,20 Avlopp 2,20 /m² inklusive moms 24% blir 1920,00 Anslutningsavgiften höjs således Vatten 1,10 /m² inklusive moms 24% blir 1040,00 Avlopp 2,31 /m² inklusive moms 24% blir 2008,00 Tekniska nämnden beslöt att godkänna förslaget. Tekniska nämnden beslöt också att uppmaningar att ansluta sig till kommunens avloppsnät ska skickas ut till möjliga abonnenter.
23 TEKNISKA NÄMNDEN 87 17.10.2013. EXTERNSLAMTAXA TN 87 Upptogs till behandling externslamtaxa för år 2014, samt att föreslå den samma för kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. Årets taxor: För perioden 01.01.2013-31.12.2013 för slutna system 17,65 /m³ exklusive moms 24% (21,71 /m³ inklusive moms 24%). För perioden 01.01.2013-30.04.2013 och 16.09.2013-31.12.2013 för tre kammarbrunnar och slamavskiljare 31,40 /m³ exklusive moms 24% (38,94 /m³ inklusive moms 24%). Under perioden 01.05.2013-15.09.2013 mottas ej externslam från tre kammarbrunnar och slamavskiljare. Tekniska nämnden besluter att inför kommunstyrelsen och kommunfullmäktige föreslå följande förhöjda taxor med 2% för år 2014. För perioden 01.01.2014-31.12.2014 för slutna system 18,00 /m³ exklusive moms 24% (22,32 /m³ inklusive moms 24%). För perioden 01.01.2014-30.04.2014 och 16.09.2014-31.12.2014 för tre kammarbrunnar och slamavskiljare 32,03 /m³ exklusive moms 24% (39.71 /m³ inklusive moms 24%). Under perioden 01.05.2014-15.09.2014 mottas ej externslam från tre kammarbrunnar och slamavskiljare. Tekniska nämnden godkände förslaget.
24 TEKNISKA NÄMNDEN 88 17.10.2013. HYROR I KOMMUNENS HYRESHUS TN 88 Tekniska nämnden besluter att föreslå för kommunstyrelsen och kommunfullmäktige en boende indexhöjning på 3,6% i enlighet med Statistikcentralens uppgifter 02.08.2013. Denna indexhöjning gäller alla kommunens hyreshus samt Solgården och Ekergården. Tekniska nämnden beslöt att hyrorna i kommunens hyreshus höjs med 20c/m². Kostnad för elen på Ekergården utreds vidare.
25 TEKNISKA NÄMNDEN 89 17.10.2013. AVGIFTER FÖR SMÅBÅTSHAMNEN TN 89 Upptogs till behandling hamnavgifter för småbåtshamnen i Käringsund för år 2014, samt att föreslå dem för kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. Tekniska nämnden besluter att höja hamnavgiften med 1,53 %, från nuvarande 127,10 exkl.moms 24% till 129,05 exkl.moms 24%. ( 157,60 inkl,moms till 160,00 inkl.moms 24 % ) Tekniska nämnden beslöt att höja hamnavgiften med 1,53 %, från nuvarande 127,10 exkl.moms 24 % till 129,05 exkl.moms 24 %. ( 157,60 inkl,moms till 160,00 inkl.moms 24 % )
26 TEKNISKA NÄMNDEN 90 17.10.2013. PLOGNINGSAVGIFT FÖR PENSIONÄRER TN 90 Upptog till behandling plogningsavgifter för pensionärer över 80 år fyllda och de pensionärer som erhåller kommunal hemservice för säsongen 2013/2014. Tekniska nämnden besluter att föreslå för kommunstyrelsen och kommunfullmäktige att plogningsavgifterna för pensionärer över 80 år fyllda och de som erhåller kommunal hemservice står oförändrade för säsongen 2013/2014 till 52,50 exkl. moms 24% och 65,10 inklusive moms. Tekniska nämnden beslutade att plogningsavgifterna för pensionärer över 80 år och de pensionärer som erhåller kommunal hemservice står oförändrade. Tekniska nämnden beslutade att en 50%-ig förseningsavgift uppbärs för obetald plogningsfaktura inom utsatt tid.
27 TEKNISKA NÄMNDEN 91 17.10.2013. MÖTESDAGAR TN 86 Mötesdagar föreslås ändras från onsdagar till torsdagar. Tekniska nämnden godkände att mötesdagarna ändras från onsdagar till torsdagar.