Kultur- och fritidsnämnden 2015-05-26 1 (9) Plats och tid Dala-Floda Värdshus Dala-Floda, kl. 09.00-10.10 Beslutande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Justering Christina Walles (S) ordförande Ann Målare (S) Ola Granath (KOSA) Tomas Neijbert (KOSA) Jan Wiklund (M) Maria Svensson (C) tjänstgörande för Lill Karin Gustavsson (C) Ingegerd Kull Hanses (M) tjänstgörande för Björn Kruse (L) Eva-Lotta Törnblom (S) Lina Wittink (MP) Lena Samuelsson (C) Liselotte Stöby-Ingvarsson, kultur- och fritidschef Martina Arkåsen, fritidsansvarig Eva Nordström, kulturansvarig Rosa Flank, fritidsgårdsföreståndare Jan Wiklund (M) Plats och tid Kommunkontoret Djurås 2016-05-30, kl. 08.30 Justerade paragrafer 38-45 Underskrifter Sekreterare Ordförande Ann-Christin Dragsten Christina Walles (S) Jan Wiklund (M) Anslag/Bevis Organ 2016-05-26 Protokollet är justerat. Justeringar har tillkännagivits genom anslag. Kultur- och fritidsnämnden Datum för anslags uppsättande 2016-05-30 Datum då anslaget tas ned 2016-06-21 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkontoret Djurås Ann-Christin Dragsten
Kultur- och fritidsnämnden 2016-05-26 2 Dnr KFN/2016:36/00 Kfn 38 Förvaltningschefens verksamhetsrapport 1. Lägga verksamhetsrapporten till handlingarna. Förvaltningschefens rapport från kultur- och fritidssektionens verksamhet, innehållande: Allmänkultur Bibliotek Fritid Fritidsgårdar Kultur- och fritidssektionens verksamhetsrapport 160401-160516, tre sidor.
Kultur- och fritidsnämnden 2016-05-26 3 Kfn 39 Kultur- och fritidsnämndens ärendebalanslista 1. Avsluta uppräknat uppdrag och därmed avföra dem från kultur- och fritidsnämndens ärendebalanslista. Kultur- och fritidsförvaltningen har gått igenom kultur- och fritidsnämndens ärendebalanslista inför sammanträdet. Nedanstående uppdrag är slutförd och kan därmed avslutas: Kfn 150609 Dnr 2015:40/80 Revidering av principer för uthyrning av sporthall och gymnastikhallar Tjänsteutlåtande kommunstyrelsens förvaltning, 2016-05-02, en sida. Ärendebalanslista för kultur- och fritidsnämnden, en sida.
Kultur- och fritidsnämnden 2016-05-26 4 Dnr KFN/2016:85/04 Kfn 40 Budgetuppföljningsprognos 2016-04-30 1. Lägga Budgetuppföljningsprognos 2016-04-30 Kultur- och fritidsnämnden till handlingarna. Nämnden lämnar en prognos som överskrider budget med 20 tkr. Tjänsteutlåtande ekonomiavdelningen, 2016-05-16, en sida. Budgetuppföljningsprognos 2016-04-30 Kultur-och fritidsnämnden, två sidor. Protokollsutdrag Ekonom E.M. -------------
Kultur- och fritidsnämnden 2016-05-26 5 Dnr KFN/2016:43/04 Kfn 41 Konsekvensbeskrivning budget 2017 1. Anta Konsekvensbeskrivning budget 2017, Kultur- och fritidsnämnden. 2. Översända konsekvensbeskrivningen till budgetberedningen. Budgetberedningen har uppmanat samtliga nämnder att inkomma med effektiviseringsförslag på respektive 1 % och 2 % av nämndens driftsbudget 2016. För kultur- och fritidsnämnden innebär det 147 tkr respektive 264 tkr. Nämnden ska även inkomma med effektiviseringsförslag om 4 %, d v s 587 tkr, att genomföra inom en period av fem år. Förslagen får inte innebära att kostnader överförs till andra nämnder. Nämnden ska redovisa sina förslag för budgetberedningen 2016-05-31. Tjänsteutlåtande kultur- och fritidschef, 2016-05-16, en sida. Konsekvensbeskrivning budget 2017, Kultur- och fritidsnämnden, 2016-05-16, tre sidor. Budgetdirektiv 2017, en sida. Protokollsutdrag Kommunstyrelsen + handling ----------------- Budgetberedningen + handling
Kultur- och fritidsnämnden 2016-05-26 6 Dnr KFN/2016:45/80 Kfn 42 Riktlinjer för uppvaktning av idrottsliga framgångar/prestationer 1. Anta riktlinjerna. Kommunstyrelsen har 2016-02-16, 16, beslutat att ge kultur- och fritidsnämnden uppdraget att se över riktlinjerna för uppvaktning av idrottsliga prestationer. Kommunstyrelsen har även beslutat att lämna över ansvaret och kostnader till kultur- och fritidsnämnden för uppvakning av idrottsliga prestationer. Kultur- och fritidschefen har tagit fram ett förslag till riktlinjer som även innefattar uppvaktning vid kulturella prestationer. Finansiering Kostnaderna för uppvaktningen ryms inom nämndens befintlig ram Tjänsteutlåtande kultur- och fritidschef, 2016-05-13, en sida. Riktlinjer för uppvaktning av idrottsliga och kulturella prestationer, en sida. Protokollsutdrag, Ks 160216 16, dnr KS/2016:30/80, en sida. Protokollsutdrag, Ks 031201 432, dnr KS/2003:71/812 Protokollsutdrag Ks 030519 201, dnr KS/2003:71/812 Tidigare beslut i ärendet Kfn 160421 31 Protokollsutdrag Kommunstyrelsen för kännedom -------------------- Förvaltningen + sekreterare
Kultur- och fritidsnämnden 2016-05-26 7 Dnr se rapportlista Kfn 43 Rapporter 1. Lägga rapporterna som information till protokollet. Rapporter: 1. Etik för förtroendevalda och anställda i Gagnefs kommun. Protokollsutdrag kommunstyrelsen 2016-04-05, 61, fem sidor. 2. Ombudgetering av investeringsmedel Kultur- och fritidsnämnden Protokollsutdrag kommunfullmäktige 2016-04-28, 65, en sida. 3. Avsägelse av uppdraget som ersättare i kultur- och fritidsnämnden Sakkari Löppönen (KD). Protokollsutdrag kommunfullmäktige 2016-04-28, 74, en sida. 4. Val av ersättare i kultur- och fritidsnämnden (KD). Protokollsutdrag kommunfullmäktige 2016-04-28, 75, en sida. 5. Tekniska nämndens riktlinjer mot föreningar. Förvaltningschefens svar till tekniska nämnden, 2016-05-16, två sidor. Protokollsutdrag kultur- och fritidsnämnden 2015-11-24, 71, en sida. Dnr: KFN/2015:76/80 Protokollsutdrag Kfn sekreterare
Kultur- och fritidsnämnden 2016-05-26 8 Kfn 44 Ordföranderapport 1. Lägga rapporten som information till protokollet. Kultur- och fritidsnämndens ordförande rapporterar om Idrottsbuffé 25 april
Kultur- och fritidsnämnden 2016-05-26 9 Kfn 45 Anmälan om delegationsbeslut 1. Godkänna redovisningen av de delegationsbeslut som förtecknas i dagens protokoll. Kultur- och fritidsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till ordförande och tjänstemän enligt en av kultur- och fritidsnämnden antagen delegationsordning. Dessa beslut ska redovisas till kultur- och fritidsnämnden. Redovisningen innebär inte att kultur- och fritidsnämnden får ompröva eller fastställa delegationsbesluten. Däremot står det kulturoch fritidsnämnden fritt att återkalla lämnad delegering. Kultur- och fritidschef 33/2016, Överenskommelse gällande deltagande i projekt 36-42/2016, Drift- och anläggningsbidrag Fritidsansvarig 34-35/2016, 47/2016 Investeringsbidrag 43-46/2016, Tillägg drift- och anläggningsbidrag Kulturansvarig 48-60/2016, 63-65/2016, Arrangörsbidrag 61/2016, Projektbidrag 62/2016, Bidrag till kulturhistoriska värdefulla byggnader Tjänsteutlåtande kommunstyrelsens förvaltning, 2016-05-16, en sida Lista över delegationsbeslut, 2016-05-16, tre sidor.