SAM MANTR ÄDESPROTOKOO LL Kultur- och fritidsnämnd Sammanträdesdatum 2009-02-04 Sid 1 (13) Plats Tid Stora Gasklockan Kl. 14.00-17.00 Närvarande Se sidan 2 Justeringenss plats och tid Kultur & Fritid Gävle 2009-02-09 Paragrafer 1-9 Sekreterare Lina Svensson Ordförande Kenneth Bognesand Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har offentliggjorts genom anslag. Organ Kultur- och fritidsnämnd Lars-Göran Ståhl Sammanträdes- datum 2009-02-04 Anslag sättss upp 2009-02-11 Anslag tas ned 2009-02-25 Förvaringsplats för protokollet Kultur & Fritid Gävle, Gefle Vapen, Gävle Underskrift Lina Svensson
Kultur- och fritidsnämnd Sid 2 (13) Ledamöter Lars-Göran Ståhl (s), ordf. Inga-Lill Hemström (s) Anders Markewall (s) Max Hebert (v) Kenneth Bognesand (m) Ywonne Elmsund (m) Örjan Larsson (m) Gunnar Kvist (fp) Henrik Persson (c) Cristina Ng de Gracia (kd) Tjänstgörande Ersättare Dan Lorén (mp) Yvonne Bäckius (s) Daniel Olsson (s) Ersättare Karin Wiebe (m) Maritta Holmgren (m) Sture Carlberg (fp) Anders Aldén (kd) Övriga närvarande Lisbeth Forslund Bernt Jonsson Staffan Stahl Mats Öström Eva Sundin Lina Svensson Johan Öholm Kirse Junge- Stevnsborg Ninni Berggren-Magnusson Eva Nyberg Beryl Lunder Marie-Louise Andersen Bibliotekschef Chef för Fjärran Höjderbadet Planeringssekreterare Kultur- och fritidschef Ekonom Nämndsekreterare Chef Friluftsavdelningen Chef Konstcentrum Chef Kultur- och Föreningsstöd Chef Administration/Personal Chef Konserthus/Symfoniorkester Informationschef
Kultur- och fritidsnämnd Sid 3 (13) 1 Fastsällande av dagordning Föredragningslistan fastställs med tillägg om extraärende Remiss - Vindkraftspolicy för Gävle kommun med diarienummer 09KFN14.
Kultur- och fritidsnämnd Sid 4 (13) 2 Anmälan av beredning Ordförandeberedning inför dagens sammanträde har ägt rum den 21 januari med ordförande Lars-Göran Ståhl (s), viceordförande Ylva Bandmann (mp), Max Hebert (v), Kenneth Bognesand (m) och förvaltningschef Mats Öström samt berörda chefer och handläggare på förvaltningen.
Kultur- och fritidsnämnd Sid 5 (13) KLK 3 Dnr 08KFN151 31 Medborgarförslag - Fotbollsstadion Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att anta beredningens förslag till yttrande med diarienummer 08KFN151-2 som sitt eget. Ärendebeskrivning Kultur- och fritidsnämnden och Tekniska nämnden har av Kommunstyrelsen blivit utsedda till remissinstanser avseende ett medborgarförslag som rör placering av idrottsarenor. Förslagsställaren menar att fotbollsstadion bör placeras vid Läkerol Arena samt att kommunen bör skifta plats på fotbollsstadion och friidrottsstadion. Förslaget motiveras enligt följande; det skulle vara gynnsamt för fotbollen, parkeringsplatser finns redan, det skulle vara en bra placering ur miljösynpunkt. Förslagsställaren menar vidare att läktaren inte behöver rivas om friidrotten flyttar till Strömvallen (Dnr 08KS540). Beredningens förslag Ordförandeberedningen har i samarbete med förvaltningen tagit fram ett förslag till yttrande med diarienummer 08KFN151-2. Förslaget kan sammanfattas enligt följande: - Förslaget kommer knappast att bli billigare för kommunen eftersom en ombyggnad av Strömvallen inte skall bekostas av kommunen utan av Gefle IF och/eller en extern finansiär. - Man kan räkna med att det är färre som åker bil och fler som åker buss, tåg eller cykel till matcherna om arenan ligger kvar vid Strömvallen än om dessa spelas uppe på Sätraåsen. - Förslaget skulle innebära att de verksamheter som bedrivs på Gunder Häggstadion och på Strömvallen kommer att vara husvilla under ombyggnadstiden.
Kultur- och fritidsnämnd Sid 6 (13) KLK 4 Dnr 08KFN155 26 Medborgarförslag Sluta ge bidrag till fyrverkerier och påverka affärerna att inte sälja plastpåsar Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att anta beredningens förslag till yttrande med diarienummer 08KFN155-2 som sitt eget. Ärendebeskrivning Kultur- och fritidsnämnden, Byggnads- och miljönämnden och Tekniska nämnden har av kommunstyrelsen blivit utsedda till remissinstanser avseende ett medborgarförslag om att sluta ge bidrag till fyrverkerier och att påverka affärerna att upphöra med försäljning av plastpåsar (Dnr 08KS586). Förslagsställaren motiverar förslaget enligt följande; fyrverkerier innehåller miljöfarliga ämnen och släpper ut växthusgaser samt bidrar till nedskräpning. Plastpåsar tar lång tid att bryta ner och skadar dessutom djur. Beredningens förslag Ordförandeberedningen har i samarbete med förvaltningen tagit fram ett förslag till yttrande (Dnr 08KFN155-2). Förslaget kan sammanfattas enligt följande: - De kommunala kostnaderna för fyrverkerier, antingen i form av bidrag eller i egen regi är av mycket liten omfattning och, trots en viss negativ miljöpåverkan, är syftet att fyrverkeriet skall bidra till en festlig stämning i samband med något evenemang som kommunen är med och arrangerar. - Om man ser till miljöaspekten så är det viktigare att lägga kraften på att försöka minska det privata användandet av fyrverkerier än de kommunalt finansierade. - Så länge som det inte är förbjudet enligt lag att sälja plastpåsar är kommunens möjligheter att påverka affärerna att sluta med detta mycket små.
Kultur- och fritidsnämnd Sid 7 (13) KLK 5 Dnr 08KFN136 215 Samråd Evenemangsområde vid Strömvallen/Konserthuset Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att förorda att Strömvallen och Konserthuset byggs ut enligt det förslag som redovisas som alternativ 2 i den översiktliga utredningen. Att nämnden antar samrådshandling med diarienummer 08KFN136-2 som sin efter att följande innehållsmässiga förtydligande har gjorts: Sidan 3, stycke 1, mening 1 skrivs om enligt följande: Symfoniorkesterns och Konserthusets konsertverksamhet ska kunna bedrivas i enlighet med Kommunfullmäktiges beslutade inriktning om en mångfald och bredd av musikaliska evenemang av god kvalitet. Ärendebeskrivning En förfrågan har inkommit till Gävle kommun från Gefle IF genom FastPartner AB om att bygga om Strömvallen till en ny fotbollsarena samt att göra en utbyggnad av Konserthuset med en kongresslokal. I konceptet ingår också att uppföra ett hotell mellan Strömvallen och Konserthuset. Mellan kongresslokalen och hotellet finns en glasad förbindelse under mark som förbinder Konserthuset via hotellet med den nya arenan. Kommunstyrelsens mark-, miljö- och planberedning gav i februari 2008 direktiv för en utredning kring förutsättningar och inriktning för att utveckla evenemangsområdet kring Strömvallen och Konserthuset. Enligt direktivet skulle utredningen bestå av ett 0-alternativ samt 4 olika utvecklingsalternativ, som vart och ett skulle konsekvensbeskrivas. Under arbetets gång har MMP beslutat att två av utvecklingsalternativen skall utgå. Utredningen återfinns i kommunstyrelsens diarium (Dnr 08KS543).
Kultur- och fritidsnämnd Sid 8 (13) Beredningens förslag Ordförandeberedningen har i samarbete med förvaltningen tagit fram ett förslag till samrådshandling (Dnr 08KFN136-2). I det förslaget förordas att Strömvallen och Konserthuset byggs ut enligt det förslag som redovisas som alternativ 2 i den översiktliga utredningen. Inlägg i debatten Henrik Persson (c), Dan Lorén (mp), Max Hebert (v), Gunnar Kvist (fp), Sture Carlberg (fp), Lars-Göran Ståhl (s). Yrkanden Dan Lorén (mp) yrkar på att det fortsatta programarbetet går vidare med att bättre utreda den översiktliga utredningens alternativ 4 jämte alternativet att etablera en fotbollsarena på Sätraåsen. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på beredningens förslag och på Dan Loréns yrkande och finner att nämnden beslutar enligt beredningens förslag. Reservation Dan Lorén (mp) reserverar sig skriftligt mot beslutet till förmån för sitt eget yrkande.
Kultur- och fritidsnämnd Sid 9 (13) KLK 6 Dnr 08KFN141 001 Attestförteckning 2009 Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att fastställa den för år 2009 upprättade attestförteckningen samt att den överlämnas till kommunledningskontoret och kommunens revisionskontor. Ärendebeskrivning Kommunfullmäktige har antagit ett attestreglemente den 31 maj 1999 ( 125). Det gäller för kommunens ekonomiska transaktioner, medelsförvaltning och medel som kommunen ålagts eller åtagit sig att förvalta och/eller förmedla. Attestfunktionerna, dokumentation och rutiner samt attestantens uppgifter finns sammanfattade i handling 08KFN141-4.
Kultur- och fritidsnämnd Sid 10 (13) KLK 7 Dnr 07KFN165 012 Avrapportering av internkontrollplan 2008 Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att godkänna handling 07KFN165-4 Avrapportering av internkontrollplan för 2008. Ärendebeskrivning Förvaltningens interkontrollgrupp har genomfört ett möte per kvartal för avstämning av 2008 års plan. Internkontrollplanen genomfördes i sin helhet. I handlingen Avrapportering av internkontrollplan för 2008 (Dnr 07KFN165-4) avrapporteras följande områden: upphandling, IT-mognad, representation, kassafunktioner, avskrivningar, delegationsbeslut, övertidsuttag.
Kultur- och fritidsnämnd Sid 11 (13) KLK 8 Dnr 09KFN14 002 Remiss Vindkraftspolicy för Gävle kommun Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att uppdra åt ordföranden att på delegation fatta beslut om nämndyttrande i ärende 09KFN14. Ärendebeskrivning Gävle kommuns Kommunledningskontor har arbetat fram ett förslag till vindkraftpolicy för Gävle kommun. Policyn har sänts ut till ett antal förvaltningar och bolag på remiss, däribland Kultur- och fritidsnämnden. Yttrandet skall vara kommunledningskontoret tillhanda senast den 3 mars. Då Kultur- och fritidsförvaltningen sammanträder först den 18 mars föreslås nämnden besluta att uppdra åt ordföranden att på delegation fatta beslut om nämndyttrande i ärendet. Inlägg i debatten Max Hebert (v), Karin Wiebe (m), Lars-Göran Ståhl (s), Henrik Person (c).
Kultur- och fritidsnämnd Sid 12 (13) 9 Informationsärenden/rapporter 1. Planeringssekreteraren informerade nämnden om 2009 års reglemente. 2. Friluftschefen delgav nämnden information om ett planerat EU-projekt som handlar om kustnära mötesplatser. 3. Förvaltningschefen gav en kort redogörelse för projektet Skyltning av kulturhistoriskt värdefulla byggnader och miljöer i Gävle kommun. 4. Informationschefen berättade om förvaltningens kommunikationsplan för 2009 och svarade på frågor från de förtroendevalda. 5. Förvaltningschefen föreslog en studieresa till Uppsala/Borlänge/Falun/Sandviken för nämnden under 2009 och möttes av positivt gensvar. 6. Delegationsrapport. Chefen för Kultur- och föreningsstöd fick svara på frågor kring fattade delegationsbeslut. 7. Ekonomisekreteraren gav en lägesrapport och svarade på frågor om årsresultatet. 8. Rapporter från Förtroendeuppdrag. Lars-Göran Ståhl berättade att han den 10 januari på nämndens vägnar gratulerat två ungdomar. Dels Alice Svensson som hamnade på andra plats i artisttävlingen Idol och dels Anton Persson som deltagit i junior VM i ishockey. Veckan därpå gratulerades även ishockeyspelare som tagit medalj i junior-vm på Läkerol Arena av Kultur- och fritidsnämnden. Den 19 januari träffade Lars-Göran Ståhl tillsammans med delar av förvaltningsledningen filmaren Dieter Stöpfgeshoff som producerar en film om artisten Johan Wellton. Den 26 januari deltog Lars-Göran Ståhl, Kenneth Bognesand, Karin Wiebe, Dan Lorén och Anders Markewall på ett informationsmöte med Hagaströms skridskoklubb. Anders Markewall rapporterade att han deltagit i ett styrelsemöte med Gävle teaterförening den 10 januari. 9. Förtroendemannaråd. Dan Lorén berättade om ett möte med förtroendemannarådet på Andersberg som han deltog i den 29 januari. Karin Wiebe meddelade att hon efter avslutat nämndsammanträde den 4 februari skulle vidare till ett möte med förtroendemannarådet på Brynäs.
Kultur- och fritidsnämnd Sid 13 (13) 10. Övriga frågor Nämndsekreteraren informerade nämnden om att kommunstyrelsens diarieförda ärenden och handlingar från den 2 februari läggs ut på webben. Chefen för Kultur- och föreningsstöd berättade om två utlysta tjänster som verksamhetsutvecklare på Forsbacka Bruk och för Atlasområdet/Gasklockorna. Chefen för Konserthuset/Symfoniorkestern berättade om vårens konsertprogram och berättade om marknadsföringen av programmet. Förvaltningschefen delgav nämnden juryns motivering av Gävle/Lund/Umeå och Uppsalas kulturhuvudstadsansökningar. Ordföranden meddelade att ledamöter och ersättare i Kultur- och fritidsnämnden är välkomna att se Glada Hudik-teaterns föreställning Elvis den 5 maj. Anmälan sker till nämndsekreteraren.