Ersättningar. Ersättning till kommunalt förtroendevalda 2012-12-17 KS-838/2012 024. Antagen av kommunfullmäktige 2012-12-17. Ersätter KS-688/2010



Relevanta dokument
Ersättning till förtroendevalda KS 2014/

Ersättning till förtroendevalda

Bestämmelser för ekonomiska ersättningar till förtroendevalda i Valdemarsviks kommun

Bestämmelser om ekonomiska ersättningar till förtroendevalda i Valdemarsviks kommun

Allmänna bestämmelser för arvoden och ersättningar till förtroendevalda.

BOTKYRKA KOMMUN Författningssamling

Arvodesbestämmelser och övriga ersättningar för förtroendevalda i Kils kommun

regel modell plan policy program regel riktlinje rutin strategi taxa regler för ersättningar till förtroendevalda under mandatperioden

Vännäs kommun. Reglemente för ersättning till förtroendevalda. Gäller from tills vidare

Reglemente för ekonomiska ersättningar för förtroendevalda i Melleruds kommun

KOMMUNAL FÖRFATTNINGSSAMLING

Arvodesreglemente för förtroendevalda i Sunne kommun Postadress Besöksadress Telefon Internet och fax Giro och org.nr

SOLLENTUNA FÖRFATTNINGSSAMLING

Ersättningar till förtroendevalda

BESTÄMMELSER OM ERSÄTTNINGAR TILL FÖRTROENDEVALDA

ARVODESREGLEMENTE Bestämmelser om ekonomiska förmåner till förtroendevalda

Bestämmelser om ekonomiska ersättningar till förtroendevalda

Bestämmelser om ersättning till kommunalt förtroendevalda

Bestämmelser för ersättning till förtroendevalda

Allmänna bestämmelser

Beslutade av kommunfullmäktige den 19 juni 2006, 91 och reviderat av kommunfullmäktige den 26 maj 2008, 94, och den 2 maj 2012, 128.

Arvodesreglemente för kommunalt förtroendevalda för mandatperioden

Inledande bestämmelser

ALLMÄNNA BESTÄMMELSER

BESTÄMMELSER OM EKONOMISKA FÖRMÅNER 6:04:1-10 TILL FÖRTROENDEVALDA

Bestämmelser. om arvoden och andra ersättningar. till förtroendevalda i. Lysekils kommun

Bestämmelser om arvoden och ersättningar till förtroendevalda i Lilla Edets kommun

---- Karlsborgs kommun. Regler för ersättning för förtroendevalda i Karlsborgs kommun Bilaga 9 KF Diarienummer: 48.

Arvodes- och ersättningsreglemente för kommunalt förtroendevalda i Trosa kommun. Fastställd KF , 110 dnr 2014/160

BESTÄMMELSER OM ERSÄTTNINGAR TILL FÖRTROENDEVALDA

Regler för ersättning till förtroendevalda i Olofströms kommun

BESTÄMMELSER OM ERSÄTTNING TILL KOMMUNALT FÖRTROENDEVALDA

BESTÄMMELSER OM ERSÄTTNING TILL NYBRO KOMMUNS FÖRTROENDEVALDA

Reglemente för arvoden och andra ekonomiska ersättningar till förtroendevalda

Bestämmelser om ekonomiska förutsättningar till förtroendevalda i Överkalix kommun

BESTÄMMELSER OM ERSÄTTNINGAR OCH ARVODEN TILL FÖRTROENDEVALDA I FALKENBERGS KOMMUN

Bestämmelser om ekonomiska förmåner för förtroendevalda i Bollebygds kommun

Bestämmelser om ekonomisk ersättning till förtroendevalda för 2014

RIKTLINJER OCH ARVODESBESTÄMMELSER FÖR FÖRTROENDEVALDA I HAGFORS KOMMUN

HÖRBY KOMMUN Författningssamling

Dorotea Kommun. Förtroendevaldas arvoden. Fastställd av kommunfullmäktige xx, x

Burlövs kommun. Bestämmelser om ersättningar till kommunalt förtroendevalda

Reglemente för arvoden och andra ekonomiska ersättningar till förtroendevalda

ÅSTORPS KOMMUNS FÖRFATTNINGSSAMLING

Reglemente för ersättning till förtroendevalda i Grums kommun för tiden

Bestämmelser om ekonomisk kompensation till förtroendevalda i Rättviks kommun 1(7)

EKONOMISKA ERSÄTTNINGAR TILL FÖRTROENDEVALDA I LULEÅ KOMMUN

Arvodesreglemente för förtroendevalda i Bollebygds kommun

a) sammanträde med kommunfullmäktige, fullmäktigeberedning, kommunstyrelsen och övriga nämnder, kommittéer samt revisorernas sammanträden

BESTÄMMELSER OM ERSÄTTNINGAR OCH ARVODEN TILL FÖRTROENDEVALDA I FALKENBERGS KOMMUN. Bolagen

Arvodesregler för Kalmar kommuns förtroendevalda

BESTÄMMELSER OM ERSÄTTNINGAR TILL KOMMUNENS FÖRTROENDE- VALDA ATT GÄLLA MANDATPERIODEN

Bestämmelser om ekonomiska ersättningar till förtroendevalda Förtroendevalda som omfattas av bestämmelserna

REGLEMENTE RÖRANDE ARVODEN, ERSÄTTNINGAR MM TILL GRÄSTORPS KOMMUNS FÖRTROENDEVALDA

Bestämmelser. om arvoden och ersättningar. till kommunalt förtroendevalda i Laxå kommun. Fr.o.m

REGLER FÖR ARVODEN OCH ERSÄTTNINGAR TILL FÖRTROENDEVALDA

Bestämmelser om ersättning till förtroendevalda i Oskarshamns kommun

Bestämmelser rörande arvoden och ersättningar till förtroendevalda i Landskrona stad

Reglemente om ekonomiska förmåner till förtroendevalda och för styrelseledamöter i kommunens helägda bolag

FÖRFATTNINGSSAMLING Beslut: Dnr: 2013/258 Sid: 1

REGLEMENTE RÖRANDE ARVODEN OCH ERSÄTTNINGAR TILL FÖRTROENDEVALDA MANDATPERIODEN

ARVODESREGLEMENTE FÖR GULLSPÅNGS KOMMUN

Bestämmelser om ersättning till kommunalt förtroendevalda

Regler för ersättning till förtroendevalda med flera läsanvisningar och räkneexempel

Arvodesregler för förtroendevalda i Burlövs kommun

Bestämmelser om ersättning till kommunalt förtroendevalda i Simrishamns kommun år 2012

Bestämmelser om ekonomisk kompensation till förtroendevalda

Bestämmelser om ersättning till kommunalt förtroendevalda

Arvodesreglemente för förtroendevalda i Hjo kommun

Arvodesreglerna för förtroendevalda i Malmö stad

Revidering av regler för ekonomisk ersättning för förtroendevalda i Karlsborgs kommun mandatperioden

Reglemente med bestämmelser om ersättningar för förtroendevalda år

Arvoden och ersättningar till förtroendevalda i Säters kommun

Bestämmelser om ersättning till Vimmerby kommuns förtroendevalda med giltighet fr o m

Arvodesreglemente för förtroendevalda i Sundbybergs stad för åren

SÄFFLE KOMMUN Kommunledningskontoret Lorina Larsson Arvodesbestämmelser för förtroendevalda i Säffle kommun.

REGLEMENTE FÖR ERSÄTTNING TILL FÖRTROENDEVALDA I VANSBRO KOMMUN

NYKVARNS KOMMUNS FÖRFATTNINGSSAMLING

REGLER FÖR ERSÄTTNINGAR TILL FÖRTROENDEVALDA. från och med 1 januari 2015

ARVODESREGLER. Arvodesregler för Håbo kommun för mandatperioden

1 (8) Administrativa avdelningen REGLEMENTE FÖR FÖRTROENDEVALDA I BERGS KOMMUN 1 TILLÄMPNINGSOMRÅDE 2 ERSÄTTNINGSFORMER

Arvodesreglemente för förtroendevalda

1 Förtroendeuppdrag som omfattas av bestämmelserna. Dessa bestämmelser gäller för förtroendevalda som avses i 4 kap. 1 kommunallagen.

Arvodesreglemente Förtroendevaldas arvoden

Bestämmelser om ersättning till kommunalt förtroendevalda

-1- BESTÄMMELSER OM EKONOMISKA FÖRMÅNER TILL FÖRTROENDEVALDA Antagna av kommunfullmäktige att gälla fr.o.m

Riktlinjer för arvoden och ersättningar till förtroendevalda

Arvodesreglemente för Åmåls kommun. Antaget av kommunfullmäktige att gälla från och med

Förtroendeuppdrag som omfattas av bestämmelserna

Bestämmelser om ekonomisk ersättning till förtroendevalda i Orsa kommun

Ersättningar och förmåner till förtroendevalda i Östhammars kommun 2015

FÖRFATTNINGSSAMLING Beslut: KF , 152 Dnr: 2017/438 Sid: 1 KF , 189

Reglemente för ersättning till förtroendevalda i Grums kommun för tiden

Arvodesregler för Kalmar kommuns förtroendevalda

Ersättningsreglemente

Styrande dokument. Bestämmelser om ersättning till förtroendevalda i Oskarshamns kommun. Fastställd av kommunfullmäktige , 68

KOMMUNAL FÖRFATTNINGSSAMLING MOTALA KOMMUN

Bestämmelser om arvoden och ersättningar till förtroendevalda i Tyresö kommun. Reviderat KF

Regler för ekonomisk ersättning för förtroendevalda i Karlsborgs kommun

FÖRFATTNINGSSAMLING BESLUT GÄLLER FR FLIK SID Kf 108/ Kf 7 1. Kf 172/10 BESTÄMMELSER OM ERSÄTTNING TILL KOMMUNALT FÖRTROENDEVALDA

Transkript:

Ersättningar 2012-12-17 Ersättning till kommunalt förtroendevalda KS-838/2012 024 Antagen av kommunfullmäktige 2012-12-17. Ersätter KS-688/2010 Detta dokument innehåller bestämmelser om ersättning till förtroendevalda som av kommunfullmäktige eller kommunstyrelsen utsetts att inneha förtroendeuppdrag för Norrköpings kommun. PERSONALKONTORET

2 (9) Innehållsförteckning 1. Fritidspolitiker 3 1.1 Sammanträden och förrättningar 3 1.2 Ersättningsformer 4 1.2.1 Sammanträdes-/förrättningsarvode 4 1.2.2 Förrättningsersättning socialnämndens behandlingsutskott 4 1.2.3 Årsarvode 5 1.2.4 Ersättning för förlorad arbetsförtjänst 5 1.2.5 Ersättning för förlorade pensionsförmåner 6 1.2.6 Ersättning för rese- och parkeringskostnader 6 1.2.7 Övriga kostnader på grund av förtroendeuppdraget 7 1.2.8 Schablonbelopp 7 1.3 Förtroendevalda med anställning i kommunen 7 1.4 Utbetalning av ersättning 7 2. Hel- och deltidsengagerade förtroendevalda 8 2.1 Arvoden 8 2.1.1 Månadsarvode 8 2.1.2 Arvode till ersättare 8 2.1.3 Arvode till överförmyndaren och ersättare 8 2.1.4 Rätt till andra ersättningar 8 2.1.5 Samordning med pensionsförmån 9 2.2 Bilersättning 9 2.3 Pensionsförmåner 9 2.4 Grupplivförmån 9 Bilagor 1. Årsarvoden med mera 2. Resor och hotellbokningar

3 (9) Allmänt Dessa bestämmelser gäller för fritidspolitiker som av kommunfullmäktige eller kommunstyrelsen utsetts att inneha förtroendeuppdrag för Norrköpings kommun samt hel- och deltidsengagerade förtroendevalda i Norrköpings kommun. 1. Fritidspolitiker 1.1 Sammanträden och förrättningar Tjänstgörande ledamöter, närvarande ersättare och adjungerade ledamöter med eller utan beslutanderätt har rätt till ersättning enligt dessa bestämmelser för sammanträde med kommunfullmäktige och fullmäktiges beredningar och utskott, kommunstyrelsen och kommunstyrelsens utskott, övriga nämnder med utskott, råd, beredningar, delegationer och kommittéer samt revisorernas sammanträden sammanträde med kommunfullmäktigegrupp (inför varje fullmäktigesammanträde och två extra sammanträden per år) konferens, informationsmöte, kurs eller liknande i kommunal angelägenhet förhandling eller förberedelse för förhandling med personalorganisation eller annan motpart till kommunen överläggning med företrädare för annat kommunalt organ än det den förtroendevalde själv tillhör överläggning med förvaltningschef (motsvarande) eller annan anställd vid det kommunala organ den förtroendevalde själv tillhör besiktning eller inspektion överläggning med utomstående myndighet eller organisation fullgörande av granskningsuppgift inom ramen för revisionsuppdrag fullgörande av uppdrag som lekmannarevisor i helägda bolag förrättning av borgerlig begravning i Norrköpings kommun. Bestämmelserna kan också omfatta ledamöter och ersättare i andra kommunala organ, inklusive så kallade intressentsammansatta organ, efter beslut av kommunstyrelsens personalutskott.

4 (9) 1.2 Ersättningsformer Ersättning till fritidspolitiker kan utgå i form av sammanträdes- och förrättningsarvode förrättningsersättning till socialnämndens behandlingsutskott årsarvode ersättning för förlorad arbetsinkomst/pensionsförmån ersättning för andra kostnader som uppkommer på grund av förtroendeuppdraget schablonbelopp efter beslut av personalutskottet 1.2.1 Sammanträdes-/förrättningsarvode Sammanträdes-/förrättningsarvode utgår till närvarande ledamöter, ersättare och förtroendevalda revisorer med 575 kronor för halv dag. Dubbelt arvode, 1 150 kronor, utgår om sammanträdet/förrättningen pågått del av förmiddag (före kl 12.00) och del av eftermiddag (efter kl 12.00) och sammanlagt mer än 4 timmar (heldagssammanträde). Tiden mellan klockan 11.00 och klockan 13.00 anses dock alltid ingå i för- eller eftermiddagsarvodet. Vid sammanträde med kommunfullmäktige utgår sammanträdesarvode med 775 kronor och vid sammanträde med kommunfullmäktigegrupp med 375 kronor. Arvode för sammanträde med kommunfullmäktige och kommunfullmäktigegrupp samordnas inte med ovanstående sammanträdes-/förrättningsarvode. Ersättningsbeloppen justeras vid början av ny mandatperiod. Det är nämndens ordförande som avgör om förrättning ska äga rum och beslut om förrättning ska alltid fattas innan förrättningen äger rum. 1.2.2 Förrättningsersättning socialnämndens behandlingsutskott Till socialnämndens behandlingsutskott utgår förrättningsersättning med följande belopp: Vardagar kl 0700 2200 300 kronor per påbörjad timma. Vardagar kl 2200 0700 500 kronor per påbörjad timma. Lördagar, söndagar och helgdagar 500 kronor per påbörjad timma. Den förrättningsersättning, som utgår till socialnämndens behandlingsutskott, samordnas inte med arvode enligt 1.2.1 ovan.

5 (9) 1.2.3 Årsarvode Årsarvode utgår till de förtroendevalda, som anges i bilaga med de belopp som framgår av bilagan. Arvodesbeloppen i bilagan relateras till inkomstbasbeloppet (IBB) och justeras varje årsskifte. För bolagsstyrelser gäller ersättningsbeloppen i bilagan från bolagsstämma till nästa ordinarie bolagsstämma. För revisorer som avgår vid mandatperiodens slut gäller verksamhetsårets ersättningsbelopp tills revisionsberättelse avgivits. Tillträdande revisorer ersätts enligt de regler som gäller det nya verksamhetsåret. Om ordförande i en nämnd under en längre tid är förhindrad att fullgöra sitt uppdrag, kan personalutskottet fatta beslut om ett förhöjt arvode för 1:e vice ordförande i den aktuella nämnden. 1.2.4 Ersättning för förlorad arbetsförtjänst Ersättning för förlorad arbetsförtjänst utgår till de förtroendevalda som deltagit i sammanträden, gruppmöten eller förrättningar och i och med det förlorat arbetsinkomst och semesterersättning. Ersättning för förlorad arbetsförtjänst utgår för högst 8 timmar per dygn varvid påbörjad halvtimme räknas som hel halvtimme. Tidsåtgång för resa mellan arbetsplatsen eller bostaden och platsen för sammanträdet eller förrättningen räknas som tid för sammanträde eller förrättning. Det maximala ersättningsbeloppet (se bilaga 1) för förlorad arbetsförtjänst relateras till inkomstbasbeloppet och justeras varje årsskifte. Ersättning för förlorad arbetsförtjänst utgår endast för faktiskt förlorad inkomst. Med inkomst jämställs också ersättning från arbetslöshetskassa och försäkringskassa. Ersättning för förlorad arbetsförtjänst kan också, efter särskilt beslut av personalutskottet, utgå till förtroendevald som på grund av skiftarbete eller andra omständigheter tvingas avstå arbetspass på grund av förtroendeuppdraget. Intyg/försäkran om förlorad arbetsförtjänst Den förlorade arbetsförtjänsten ska vara styrkt genom att den förtroendevalde vid mandatperiodens/uppdragets början lämnar uppgift om förväntad årsinkomst. Inkomstuppgiften ska intygas av den förtroendevaldes arbetsgivare på blanketten Intyg/försäkran förlorad arbetsförtjänst vid ledighet för politiskt uppdrag. Så länge inkomsten är oförändrad lämnar den förtroendevalde i december varje år en försäkran om detta på samma blankett.

6 (9) Sker förändring av inkomst under året ska ny uppgift lämnas. Förändrad ersättning utgår från och med månaden efter det att intyg om förändrad inkomst inlämnats. Inkomstuppgift från egna företagare med flera Den som saknar arbetsgivare (egen företagare eller fri yrkesutövare) uppger själv den inkomst av tjänst eller rörelse som anmälts till försäkringskassan eller styrker förväntad inkomst på annat lämpligt sätt. Arvodet från förtroendeuppdraget ska inte ingå i den beräknade inkomsten. 1.2.5 Ersättning för förlorade pensionsförmåner Förtroendevalda som förlorar pensionsförmåner vid ledighet för förtroende-uppdraget får ersättning för förlorade pensionsförmåner med 4,5 procent på utbetald ersättning för förlorad arbetsförtjänst. Ersättningen utbetalas som ett engångsbelopp i februari månad året efter det kalenderår ersättning för förlorad arbetsförtjänst utbetalats. För att ersättning ska utgå måste den förtroendevaldes arbetsgivare på blanketten Intyg/försäkran - förlorad arbetsförtjänst vid ledighet för politiskt uppdrag styrka att pensionsförmånerna i anställningen påverkas vid tjänstledighet för politiskt uppdrag. 1.2.6 Ersättning för rese- och parkeringskostnader I samband med sammanträde eller förrättning utgår ersättning för resekostnader enligt de av staten fastställda resebestämmelserna. Reseersättning utgår också vid ett partigruppsmöte för varje kommunfullmäktigesammanträde och vid partigruppsmöten inför nämndsammanträde, om sammanträde och partigruppsmöte hålls vid skilda tillfällen. Reseersättning utgår om avståndet mellan bostaden eller arbetsplatsen och platsen för sammanträdet eller förrättningen överstiger två kilometer. Utlägg för parkeringskostnader ersätts med faktisk kostnad, som ska styrkas med kvitto. 1.2.7 Övriga kostnader på grund av förtroendeuppdraget En förtroendevald kan, efter beslut av personalutskottet, få ersättning för särskilda kostnader som uppkommer på grund av uppdraget. Förtroendevald kan få ersättning för kostnader för barntillsyn om tillsynen inte kan tillgodoses genom familjen, nära anhörig eller den ordinarie barnomsorgen. Ersättning betalas ut med 135 procent av den faktiska kostnaden. Kostnaden ska styrkas med verifikation. 1.2.8 Schablonbelopp Personalutskottet kan fatta beslut om att utbetala ersättning enligt schablon. Schablonbeloppet bygger på en uppskattning av vad som, under en given tid, annars

7 (9) skulle ha utbetalats i form av sammanträdes- och förrättningsersättning, eventuellt fast årsarvode samt ersättning för förlorad arbetsförtjänst. 1.3 Förtroendevalda med anställning i kommunen Förtroendevalda, som har sin anställning i kommunen eller i kommunalt bolag eller stiftelse, har rätt att behålla sin lön vid frånvaro på grund av förtroendeuppdraget. Ersättning för resor på grund av förtroendeuppdraget ska dock utgå enligt punkt 1.2.6 i dessa bestämmelser. 1.4 Utbetalning av ersättning Sammanträdesarvode utbetalas till de förtroendevalda som enligt närvarolista varit närvarande vid sammanträdet. Närvarolistan attesteras av ordförande. Anspråk på förrättningsarvode ska månadsvis göras på särskild blankett, som attesteras av ordförande. Om den förtroendevalde har ersättningskrav avseende flera uppdrag ska en blankett per uppdrag fyllas i. Anspråk på ersättning för förlorad arbetsförtjänst anges på närvarolistan vid sammanträde och på särskild blankett vid förrättning. Krav på ersättning för resekostnader anges månadsvis på särskild blankett. Eventuella kvitton avseende rese- och parkeringskostnader ska bifogas. Blankett med krav på ersättning ska lämnas senast femte dagen i efterföljande månad för att ersättningen ska betalas ut i samband med nästkommande löneutbetalning.

8 (9) 2. Hel- och deltidsengagerade förtroendevalda 2.1 Arvoden 2.1.1 Månadsarvode Månadsarvode utgår till heltidsengagerade förtroendevalda och relateras till inkomstbasbeloppet (IBB) med i nedanstående tabell tillämplig procentsats. Mandatperiod Första Andra Tredje och därefter Kommunfullmäktiges ordförande 90 % 90 % 90 % Kommunstyrelsen ordförande 105 % 115 % 125 % Övriga kommunalråd 100 % 105 % 115 % Oppositionsråd 95 % 100 % 110 % Till deltidsengagerade förtroendevalda utgår månadsarvode i förhållande till uppdragets omfattning. Om den förtroendevalde på grund av sjukdom eller av annan anledning är förhindrad att fullfölja sitt uppdrag kan avdrag på arvodet göras i motsvarande omfattning. 2.1.2 Arvode till ersättare Om kommunstyrelsen förordnat om ersättare för en hel- eller deltids-engagerad förtroendevald utgår arvode enligt 2.1.1 ovan. 2.1.3 Arvode till överförmyndaren och ersättare Till överförmyndaren utgår månadsarvode som relateras till inkomstbasbeloppet (IBB) med nedanstående procentsats Första mandatperioden 70 % Andra mandatperioden 74 % Tredje mandatperioden och därefter 78 % Arvode till överförmyndarens ersättare beräknas enligt samma princip och utgår som ett timarvode med 1/165 av tillämpligt belopp, om uppdraget sammanhängande varar mer än sju kalenderdagar. För uppdrag av kortare varaktighet utgår förrättningsarvode. 2.1.4 Rätt till andra ersättningar Kommunalråd, oppositionsråd eller annan hel- eller deltidsengagerad förtroendevald med månadsarvode har, utöver arvode för sammanträde med kommunfullmäktige, inte

9 (9) rätt till någon ersättning i samband uppdrag i kommunens nämnder, delegationer, kommittéer, beredningar, bolag, stiftelser och regionala organ. 2.1.5 Samordning med pensionsförmån Arvodet till kommunalråd, oppositionsråd eller annan hel- eller deltidsengagerad förtroendevald ska samordnas med den kommunala pension som eventuellt utgår på grund av ett tidigare uppdrag som hel- eller deltidsengagerad förtroendevald. 2.2 Bilersättning Hel- och deltidsengagerade förtroendevalda, som använder egen bil i förtroendeuppdraget, får ersättning enligt de av staten fastställda bestämmelserna om reseersättning. Bilavtal ska upprättas och färdjournal ska föras. 2.3 Pensionsförmåner Förtroendevalda, som fullgör uppdrag på heltid eller betydande del av heltid (minst 40 procent av heltid), omfattas av Bestämmelser om pension och avgångsersättning PBF, fastställda av kommunfullmäktige (KF 230/2002). 2.4 Grupplivförmån Kommunalråd, oppositionsråd och övriga hel- eller deltidsengagerade förtroendevalda har, i tillämpliga delar, rätt till så kallad grupplivförmån i överensstämmelse med vad som gäller för kommunalt anställda.