Barn- och ungdomsnämnden 2005-10-25 Plats och tid för sammanträdet Bällstarummet, Tuna torg 1, 2 tr, Vallentuna tisdagen den 25 oktober kl.19.00 21.30 ande Ajournering 129 kl.19.35-19.40 Jerker Sjögren (kd) ordförande Hans Temrin (fp), vice ordf 128-138 Katarina Grip(kd) 124-127 Ann Charlotte Höglund (c) Sandor Heveus (m) Örjan Lid (m) Johan Liberson (m) Karin Dahl-Strandin (s) Ing-Marie Elfström (s) Jaana Tilles (s) Ersättare Katarina Grip(kd) 128-138 Marge Aab-Svensson (m) t.o.m. 130 Olle Hellgren (m) Övriga deltagare Förvaltningschef Roland Beijer Nämndsekreterare Cecilia Arrgård Controller Annika Hellberg Ingela Tegenfalk (s) Utses att justera Ing-Mari Elfström 124-133 Karin Dahl-Strandin 134-138 Justeringens plats och tid Sekreterare Ordförande Barn- och ungdomsförvaltningen, Vallentuna Paragrafer 124-138 Cecilia Arrgård Jerker Sjögren Justerande Ing-Mari Elfström Karin Dahl-Strandin BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Barn- och ungdomsnämnden Sammanträdesdatum 2005-10-25 1 (23)
Datum för anslags uppsättande 2005-10-31 Datum för anslags nedtagande 2005-11-22 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Barn- och ungdomsförvaltningen, Vallentuna Cecilia Arrgård 2 (23)
Innehållsförteckning: Dagordning...4 Detaljplan för centrumtomten öster om Mörbyvägen...5 Utökning av attesträtt...7 Månadsuppföljning 9 månader...8 Sammanträdestider 2006...9 Verksamhetsplan 2006 2008...10 Kontaktpolitiker...14 Information om den individuella utvecklingsplanen...16 Barn och ungdomsförvaltningens PM angående avgifter i skolan samt försäkringsansvar under skolresor...17 Rapport från kontaktpolitiker...18 Anmälningsärenden...19 Postlistan...20 Sporthall i centrala Vallentuna...21 Val av suppleant i arbetsutskottet för socialdemokraterna...22 Underhållsplaner...23 Sid 3 (23)
Dagordning BUN 124 Barn och ungdomsnämnden godkänner dagordningen med följande tillägg: - Sporthall i centrala Vallentuna - Val av suppleant i arbetsutskottet för socialdemokraterna - Underhållsplaner 4 (23)
Detaljplan för centrumtomten öster om Mörbyvägen BUN 125 Dnr 2004.226 Barn och ungdomsnämnden lämnar förslaget utan erinran. Detaljplaneförslaget för området öster om Mörbyvägen, Vallentuna centrum i kvarteret Tärningen, är utsänt för samråd. Synpunkter skall vara samhällsbyggnadsförvaltningen tillhanda senast den 4 november 2005. Området omfattar fastigheterna Vallentuna-Rickeby 1:160, 1:67, 1:168, del av 1:436 m.fl. Syftet är att genom detaljplanering möjliggöra ny bostadsbebyggelse, parkeringshus samt utöka ytorna för handel i centrumområdet. Barn och ungdomsnämnden lämnade programsamrådet utan erinran under sammanträdet den 25 januari 2005. Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet beslutar att lämna över ärendet till nämnden utan eget ställningstagande. Arbetsutskottet beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att till nämndsammanträdet ta fram information om förskoleplatser i närområdet. s tidigare behandling i arbetsutskottet Yrkande Ordförande Jerker Sjögren (kd) yrkar att arbetsutskottet lämnar över ärendet till nämnden utan eget ställningstagande. Karin Dahl-Strandin (s) yrkar att förvaltningen får i uppdrag att till nämndsammanträdet ta fram information om förskoleplatser i närområdet Ordförande Jerker Sjögren (kd) ställer proposition på eget yrkande och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet därmed. Ordförande Jerker Sjögren (kd) ställer proposition på Karin Dahl- Strandin (s) yrkande och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet därmed. 5 (23)
sgång i barn och ungdomsnämnden Yrkande Karin Dahl-Strandin (s) yrkar att nämnden ställer sig bakom förvaltningens förslag. Ordföranden Jerker Sjögren (kd) ställer proposition på Karin Dahl- Strandin (s) förslag och finner att nämnden beslutar i enlighet därmed. Handlingar i ärendet Detaljplan för centrumtomten öster om Mörbyvägen Redovisning av förskoleplatser i närområdet Mörbyvägen 6 (23)
Utökning av attesträtt BUN 126 Barn- och ungdomsnämnden utökar attesträtten för förvaltningschef Roland Beijer enligt förvaltningens förslag. Arbetsutskottets förslag till beslut Barn- och ungdomsnämnden utökar attesträtten för förvaltningschef Roland Beijer att som ersättare omfatta konto 2683, ansvar 122, utbetalning av kontantlön, förvaltning 130 samt konto 2599, ansvar 122, fakturering av löneskuld, förvaltning 130 för barn- och ungdomsförvaltningens personal. s tidigare behandling i arbetsutskottet sgång Ordföranden Jerker Sjögren (kd) ställer proposition på förvaltningens förslag och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet därmed. sgång i barn och ungdomsnämnden Ordföranden Jerker Sjögren (kd) ställer proposition på arbetsutskottets förslag och finner att nämnden beslutar i enlighet därmed. 7 (23)
Månadsuppföljning 9 månader BUN 127 Dnr 2005.172 Barn och ungdomsnämnden tackar för informationen. Barn och ungdomsförvaltningen redovisar uppföljning efter 9 månader 2005. Arbetsutskottets förslag till beslut Barn och ungdomsnämnden tackar för informationen. sgång i barn och ungdomsnämnden Ordföranden Jerker Sjögren (kd) ställer proposition på arbetsutskottets förslag och finner att nämnden beslutar i enlighet därmed. Handlingar i ärendet Månadsuppföljning till Kommunstyrelsen 8 (23)
Sammanträdestider 2006 BUN 128 Dnr 2005.196 Barn och ungdomsnämnden antar arbetsutskottets förslag till sammanträdestider 2006. Förvaltningen presenterar förslag till sammanträdestider 2006. s tidigare behandling i arbetsutskottet Yrkanden Karin Dahl-Strandin (s) yrkar att förvaltningen får i uppdrag att överlägga med samhällsbyggnadsförvaltningen beträffande sammanträdestiderna för 2006. Ordföranden Jerker Sjögren (kd) ställer proposition på förvaltningens förslag och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet därmed. Ordföranden Jerker Sjögren (kd) ställer proposition på Karin Dahl- Strandin (s) yrkande och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet därmed. Arbetsutskottets förslag till beslut Barn och ungdomsnämnden antar arbetsutskottets förslag till sammanträdestider 2006. sgång i barn och ungdomsnämnden Ordföranden Jerker Sjögren (kd) ställer proposition på arbetsutskottets förslag och finner att nämnden beslutar i enlighet därmed. Reservation Vi socialdemokrater protesterar mot beslutet. Vi anser att förvaltningen borde kunnat fullfölja uppdraget att hitta olika sammanträdesdatum för barn- och ungdomsnämnden och samhällsbyggnadsnämnden. Handlingar i ärendet Barn och ungdomsnämndens sammanträdestider 2006 9 (23)
Verksamhetsplan 2006 2008 BUN 129 Dnr 2005.156 Barn och ungdomsnämnden antar verksamhetsplanen med följande ändringar; - Förutsättningar för nämndens verksamhet Vallentuna kommun är en av Sveriges snabbast växande kommuner och under perioden 2006-2008 beräknas befolkningen öka med 7 procent. Den stora inflyttningen av unga barnfamiljer särskilt till södra Vallentuna och ett högt barnafödande skapar ett stort och ökande behov av barnomsorg. Det blir många fler barn i förskolan men också i grundskolan. (Ersätter de tre första raderna i detta avsnitt) Den 1 januari träder en ändring i grundskoleförordningen i kraft (7 kap. 2 ). Den innebär att alla elever skall ha en individuell utvecklingsplan. Detta ställer nya krav på skolledare och lärare och ökar behovet av information till elever och föräldrar. (Tillägg efter de två första raderna längst upp på sidan 4) - Barn- och ungdomsnämndens egna mål Nämnden har också fört en dialog med företrädare för föräldraföreningarna. (Ny mening sist i första stycket). Det föreslagna målet om garanterad plats på förstahandsval på Kulturskolan stryks. Förvaltningen och Kulturskolan får i uppdrag att ta fram underlag för ett eventuellt beslut i denna riktning under 2006. - Särskilda satsningar och prioriteringar (Nytt avsnitt före budgetavsnittet) Inom ramen för modellen med målstyrning och skolpeng innebär denna verksamhetsplan vissa särskilda satsningar och prioriteringar under 2006: Den extra höjningen av skolpengen (under 2006 och 2007) skapar utrymme för fler behöriga lärare, kompetensutveckling och nya läromedel. En särskild satsning på matematik redan i förskolan inleds. En satsning görs på ökad föräldramedverkan i skolan och föräldrautbildning bl.a. i samband med det nya lagstadgade kravet på individuell utvecklingsplan för alla elever från den 1 januari 2006. 10 (23)
Fokus på verksamhetens kvalitet och resultat förstärks ytterligare. Modeller och planer för styrning och uppföljning (styrkort mm) utvecklas för nämnden, förvaltningen och verksamhetsenheterna. Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet lämnar ärendet till nämnden utan eget ställningstagande. Förvaltningen presenterar förslag till verksamhetsplan för barn och ungdomsnämnden 2006 2008. s tidigare behandling i arbetsutskottet Yrkanden Jerker Sjögren (kd) yrkar att arbetsutskottet lämnar ärendet till nämnden utan eget ställningstagande. sgång Ordföranden Jerker Sjögren (kd) ställer proposition på eget yrkande och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet därmed. sgång i barn och ungdomsnämnden Yrkande Den borgerliga gruppen yrkar att nämnden antar verksamhetsplanen med följande ändringar; - Förutsättningar för nämndens verksamhet Vallentuna kommun är en av Sveriges snabbast växande kommuner och under perioden 2006-2008 beräknas befolkningen öka med 7 procent. Den stora inflyttningen av unga barnfamiljer särskilt till södra Vallentuna och ett högt barnafödande skapar ett stort och ökande behov av barnomsorg. Det blir många fler barn i förskolan men också i grundskolan. (Ersätter de tre första raderna i detta avsnitt) Den 1 januari träder en ändring i grundskoleförordningen i kraft (7 kap. 2 ). Den innebär att alla elever skall ha en individuell utvecklingsplan. Detta ställer nya krav på skolledare och lärare och ökar behovet av information till elever och föräldrar. (Tillägg efter de två första raderna längst upp på sidan 4) - Barn- och ungdomsnämndens egna mål Nämnden har också fört en dialog med företrädare för föräldraföreningarna. (Ny mening sist i första stycket). Det föreslagna målet om garanterad plats på förstahandsval på Kulturskolan stryks. Förvaltningen och Kulturskolan får i uppdrag att ta fram underlag för ett eventuellt beslut i denna riktning under 2006. 11 (23)
- Särskilda satsningar och prioriteringar (Nytt avsnitt före budgetavsnittet) Inom ramen för modellen med målstyrning och skolpeng innebär denna verksamhetsplan vissa särskilda satsningar och prioriteringar under 2006: Den extra höjningen av skolpengen (under 2006 och 2007) skapar utrymme för fler behöriga lärare, kompetensutveckling och nya läromedel. En särskild satsning på matematik redan i förskolan inleds. En satsning görs på ökad föräldramedverkan i skolan och föräldrautbildning bl.a. i samband med det nya lagstadgade kravet på individuell utvecklingsplan för alla elever från den 1 januari 2006. Fokus på verksamhetens kvalitet och resultat förstärks ytterligare. Modeller och planer för styrning och uppföljning (styrkort mm) utvecklas för nämnden, förvaltningen och verksamhetsenheterna. Ordföranden Jerker Sjögren (kd) ställer proposition på den borgerliga gruppens förslag och finner att nämnden beslutar i enlighet därmed. Särskilt yttrande Socialdemokraterna lämnar in ett särskilt yttrande. Handlingar i ärendet Verksamhetsplan 2006 2008 Särskilt yttrande : Socialdemokraterna Socialdemokraterna i Vallentuna SÄRSKILT YTTRANDE den 25 oktober 2005 beträffande VERKSAMHETSPLAN 2006-2008 Vi socialdemokrater anser att kommunen måste satsa mycket bättre och tydligare på barnens uppväxt i form av förskola/skola. Därför hade vi förslag om att skolpengen för barnen i år 1 t o m år 5 skulle höjas till 50 000 kr för att åtminstone uppnå den lägsta nivå som tillämpas i de flesta övriga kommuner i länet. 12 (23)
Vi hade en annan disposition av skattemedlen och därmed utrymme för halvering av kulturskoleavgiften, för att göra det möjligt för fler elever att efterfråga kulturskolan. Vidare ville vi bl a förstärka Resurscentrums möjligheter att satsa mer på elever med särskilda behov. Det är viktigast att insatserna görs innan eleven fått problem. Vi har envist hävdat att i samband med bygget av varje nytt bostadsområde måste vi också satsa på nya förskolor. Det är inte försvarligt att ständigt ligga efter och i sista ögonblicket ordna nya avdelningar på oväntade ställen, genom att t ex tvinga skolan att minska sitt planerade utrymme eller hastigt sätta upp baracker. Vi fortsätter att hävda att förskolan i Bällstaberg 3 måste byggas 2007. Vi saknar utrymme i investeringsplanen för renovering av Ormstaskolan, som efter mer än 30 år blivit mycket sliten både utvändigt och invändigt. Samtidigt borde omvandling till F 9-skola finnas med. Ormstaskolan byggdes för en helt annan skolverklighet och kämpar dagligen med sin ålderdomliga rumsdisposition att klara dagens uppdrag. Det är orimligt att de gamla skolorna inte renoveras i sådan takt, så att skolpersonalen får en rimlig chans att uppfylla sitt uppdrag. Att majoriteten i detta läge anser det rättvist att skolorna ska tävla om eleverna med sin goda verksamhet och sin goda miljö, visar bara att majoriteten inte förstått skolornas reella situation. Vi har också konstaterat att mycket reparationsarbete kommit efter ordentligt eftersom 5 miljoner för sådana ändamål försvunnit i samband med sammanslagningen av förskolenämnd och grundskolenämnd. Vi har sedan dess efterlyst dessa pengar. Vi beklagar att majoriteten inte vill satsa bättre på barn och ungdom. För (s)-gruppen Karin Dahl-Strandin, gruppledare 13 (23)
Kontaktpolitiker BUN 130 Barn och ungdomsnämnden beslutar att följande personer utses som kontaktpolitiker; Johan Enfeldt (fp) Hammarbacksskolan Örjan Lid (m) Lovisedalsskolan Marge Aab-Svensson (m) Resurscentrum Ingela Tegenfalk (s) Hjälmstaskolan och Resurscentrum. Socialdemokraterna avvaktar nominering angående vakanserna för Kulturskolan och Hammarbacksskolan tills ordinarie ersättare utsätts av kommunfullmäktige. Arbetsutskottets förslag Arbetsutskottet lämnar över ärendet till nämnden utan eget ställningstagande. Barn och ungdomsnämnden har att välja kontaktpolitiker för Lovisedalsskolan, Hjälmstaskolan, Hammarbacksskolan, Kårstaskolan, Kulturskolan och Resurscentrum. s tidigare behandling i arbetsutskottet Yrkanden Ordföranden Jerker Sjögren (kd) yrkar att arbetsutskottet lämnar över ärendet till nämnden utan eget ställningstagande. sgång Ordföranden Jerker Sjögren (kd) ställer proposition på eget yrkande och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet därmed. sgång i barn och ungdomsnämnden Yrkande Den borgerliga gruppen yrkar att följande personer utses om kontaktpolitiker ; Johan Enfeldt (fp) Hammarbacksskolan Örjan Lid (m) Lovisedalsskolan Marge Aab-Svensson (m) Resurscentrum 14 (23)
Den socialdemokratiska gruppen yrkar att följande personer utses som kontaktpolitiker; Ingela Tegenfalk (s) Hjälmstaskolan och Resurscentrum. Socialdemokraterna avvaktar nominering angående vakanserna för Kulturskolan och Hammarbacksskolan tills ordinarie ersättare utsätts av kommunfullmäktige. Ordföranden Jerker Sjögren (kd) ställer proposition på den borgerliga gruppens förslag och finner att nämnden beslutar i enlighet därmed. Ordföranden Jerker Sjögren (kd) ställer proposition på den socialdemokratiska gruppens förslag och finner att nämnden beslutar i enlighet därmed. Handlingar i ärendet Lista kontaktpolitiker 15 (23)
Information om den individuella utvecklingsplanen BUN 131 Barn och ungdomsnämnden tackar för informationen. Från 2006-01-01 gäller lagstadgad rätt för utvecklingsplan för alla elever. Utbildningschefen Roland Beijer informerar om förvaltningens arbete kring införandet av IUP. Individuella utvecklingsplaner skärper kravet på pedagogerna och arbetslagen att reflektera över vad som ingår i skolans huvudprocess lärande. Arbetsutskottets förslag till beslut Barn och ungdomsnämnden tackar för informationen. sgång i barn och ungdomsnämnden Ordföranden Jerker Sjögren (kd) ställer proposition på arbetsutskottets förslag och finner att nämnden beslutar i enlighet därmed. Handlingar i ärendet Dokument som stödjer individuell planering och dokumentation 16 (23)
Barn och ungdomsförvaltningens PM angående avgifter i skolan samt försäkringsansvar under skolresor BUN 132 Barn och ungdomsnämnden tackar för informationen. Barn och ungdomsförvaltningen informerar om den pro memoria som förvaltningen skickade ut med anledning av avgifter i skolan samt försäkring under skolresor. Arbetsutskottets förslag till beslut Barn och ungdomsnämnden tackar för informationen. sgång i barn och ungdomsnämnden Ordföranden Jerker Sjögren (kd) ställer proposition på arbetsutskottets förslag och finner att nämnden beslutar i enlighet därmed. Handlingar i ärendet PM rörande avgifter för klassresor samt försäkringsansvar under klassresor. 17 (23)
Rapport från kontaktpolitiker BUN 133 Barn och ungdomsnämnden tackar för informationen. Karin Dahl-Strandin (s) och Jerker Sjögren (kd) rapporterar från förvaltningsråd på Bällstabergsskolan den 4 oktober. Augustikonferensen blev en bra start på läsåret. De hade jobbat med målbeskrivning och utformning av Ledstjärna. Skolan har även arbetat särskilt med Portfoliometoden för att utveckla den vardagliga utvärderingen av skolarbetet. Eftersom förskolan utökats med ytterligare en avdelning så har man tillsatt ytterligare fem pedagogiska ledare. Fritidsverksamheten för de yngre barnen fungerar bra. Skolan har fått EU-pengar till kompetensutvecklingsarbetet. Från lärarna har det kommit en önskan om att hitta någon lösning till att det inte är tillåtet att samla in pengar till skolverksamheten. Lärarna informerades om att kulturpengen, som förr alltid delades ut per elev, numera ingår i den ordinarie skolpengen. Ing-Marie Elfström (s) rapporterar från förvaltningsråd på Karbyskolan den 19 oktober. Föräldraföreningen framförde att det finns många barn på kommunens fritidsverksamhet. Skolan arbetar med att strukturera upp verksamheten med fasta rutiner och aktiviteter. Personaltätheten på skolan är tillfredställande, högre än medeltalet i kommunen. Kontakt har tagits med ansvarig på kommunen om att göra ett övergångsställe vid busshållplatsen. Individuella utvecklingsplaner blir en lagstadgad rättighet efter årsskiftet och skolar har börjat prova olika vägar inför 2006. Ann-Charlotte Höglund (c) rapporterar från förvaltningsråd på Kårstaskolan den 29 september. Rektor informerade om ett spännande hälsopedagogiskt projekt, som sker i samarbete med Stockholms Läns Landsting. I samband med att Bergsjöområdet byggs ut så måste ett stängsel/staket sättas upp längs vägen där byggtrafiken kommer att gå. Rektor tar detta vidare till ansvariga i kommunen. Föräldraföreningen påtalade trafiksituationen runt skolan. Önskemål om ett övergångsställe vid förskolan framfördes. Sandor Heveus (m) rapporterar från förvaltningsråd på Karlbergsskolan den 29 september. Skolan har omorganiserats till fyra arbetslag för att bättre kunna nå målen i läroplanen. Ett samarbete med Hjälmstaskolan har inletts. 18 (23)
Anmälningsärenden BUN 134 Barn och ungdomsnämnden tackar för informationen. - Delegationsbeslut Ekebyskolan - Delegationsbeslut Barn och ungdomsförvaltningen - Delegationsbeslut Bällstabergsskolan - från kommunfullmäktige: Översyn av kommunfullmäktiges arbetsordning - från kommunfullmäktige: Översyn av nämndreglementen - Rapport från dialog med VFFF den 18 oktober - Rapport från samverkansmötet med landstinget den 19 oktober - Kulturskolans jubileum 50 år 19 (23)
Postlistan BUN 135 Barn och ungdomsnämnden noterar informationen ur postlistan. Postlista 2005-09-20-2005-10-17 20 (23)
Sporthall i centrala Vallentuna BUN 136 Barn och ungdomsnämnden beslutar att föreslå att kommunfullmäktige beslutar : att avsätta upp till 19 mkr för en mellanstor sporthall i 2006 års investeringsbudget samt att uppdra åt samhällsbyggnadsnämnden att i nära samråd med barn och ungdomsnämnden och fritidsnämnden genomföra projektet. Kommunfullmäktige har i Kommunplan 2006-2008 uppdragit åt fritidsnämnden, barn och ungdomsnämnden och samhällsbyggnadsnämnden att planera för en sporthall i centrala Vallentuna. En arbetsgrupp med företrädare för berörda förvaltningar har utrett behov, placeringar och kostnader för en sporthall. Styrgruppens förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar: att avsätta upp till 19 mkr för en mellanstor sporthall i 2006 års investeringsbudget samt att uppdra åt samhällsbyggnadsnämnden att i nära samråd med barn och ungdomsnämnden och fritidsnämnden genomföra projektet. sgång Yrkande Ordförande Jerker Sjögren yrkar att nämnden antar styrgruppens förslag till beslut. Jerker Sjögren (kd) ställer proposition på styrgruppens förslag och finner att nämnden beslutar i enlighet därmed. Handlingar i ärendet Sporthall i centrala Vallentuna Tjänsteskrivelse 21 (23)
Val av suppleant i arbetsutskottet för socialdemokraterna BUN 137 Barn och ungdomsnämnden beslutar att utse Ing-Marie Elfström till ersättare i arbetsutskottet. sgång Yrkande Karin Dahl-Strandin (s) yrkar att nämnden utser Ing-Marie Elfström som ersättare i arbetsutskottet. Ordföranden Jerker Sjögren (kd) ställer proposition på Karin Dahl- Strandins (s) förslag och finner att nämnden beslutar i enlighet därmed. 22 (23)
Underhållsplaner BUN 138 Barn och ungdomsnämnden ger förvaltningen i uppdrag att till nästa sammanträde redovisa underhållsplaner för skollokalerna i Vallentuna Olle Hellgren (m) väcker frågan kring underhållsplaner. Ordföranden Jerker Sjögren (kd) föreslår att förvaltningen får i uppdrag att till nästa sammanträde redovisa underhållsplanerna för skollokalerna i Vallentuna. 23 (23)