SAMMANTRÄDES Socialnämnden 2015-05-06 1(8) Plats och tid Lejonet, Kommunhuset Öckerö, klockan 8.30 11.50 Beslutande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Justering Justerare Plats och tid Kent Lagrell, ordförande Claes Magnusson (M), Lena Hermansson (S) Helena Larsson (FP), Lisbeth Lindquist (KD) Erica Thorén (KD), Margareta Jaksch (MP) Björn Johansson (M), Jan-Ivar Ivarsson (S) Urban Jämtsjö (FP), Kerstin Hirmas (V) Malin Tisell, socialchef Anna Corneliusson, nämndsekreterare Arto Niskala, verksamhetschef ÄO Barbro Carlhamre, verksamhetschef IFO/FH Mats Sundström, förvaltningsekonom 19 Per Wilkensson, kvalitetsutvecklare 24 Marie Andersson, MAS 24 Erling Eriksson, räddningschef 24 Bodil Everlund, säkerhetssamordnare 24 Dick Andersson, utredare 20-22 Helena Larsson Socialförvaltningen, måndag 18 maj Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 19 25 Anna Corneliusson Ordförande... Kent Lagrell Justerare... Helena Larsson Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Socialnämnden 2015-05-06 Datum för anslags 2015-05-19 Datum för anslags 2015-06-10 uppsättande nedtagande Förvaringsplats för protokollet Socialförvaltningen, kommunhuset Underskrift...
Socialnämnden 2015-05-06 SAMMANTRÄDES Plats och tid Lejonet, Kommunhuset Öckerö, klockan 8.30 11.50 Beslutande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Justering Justerare Kent Lagrell, ordförande Claes Magnusson (M), Lena Hermansson (S) Helena Larsson (FP), Lisbeth Lindquist (KD) Erica Thorén (KD), Margareta Jaksch (MP) Björn Johansson (M), Jan-Ivar Ivarsson (S) Urban Jämtsjö (FP), Kerstin Hirmas (V) Malin Tisell, socialchef Anna Corneliusson, nämndsekreterare Arto Niskala, verksamhetschef ÄO Barbro Carlhamre, verksamhetschef IFO/FH Mats Sundström, förvaltningsekonom 19 Per Wilkensson, kvalitetsutvecklare 24 Marie Andersson, MAS 24 Erling Eriksson, räddningschef 24 Bodil Everlund, säkerhetssamordnare 24 Dick Andersson, utredare 20-22 Omedelbar justering Underskrifter Sekreterare... Paragraf 19, 20 Anna Corneliusson Ordförande Justerare Kent Lagrell Omedelbar justering Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Socialnämnden 2015-05-06 Datum för anslags 2015-05-07 Datum för anslags 2015-05-28 uppsättande nedtagande Förvaringsplats för protokollet Socialförvaltningen, kommunhuset Underskrift...
Socialnämnden 2015-05-06 2 SN 19 Dnr 7/15 Budgetuppföljning Mats Sundström, förvaltningsekonom, informerade om att riktpunkt efter mars är 25 procent och förbrukningen ligger på 24,7 procent vilket innebär 0,3 procent under riktpunkten. Förvaltningen prognostiserar ett årsresultat som överensstämmer med 2015 års budget. I prognosen ligger dock några större prognostiserade underskott inom IFO-FH och Försörjningsstöd på -1 750 tkr, Flyktingmottagande -1 150 tkr och för köpt boende för barn och unga SoL/LSS med -750 tkr. I nuläget uppvägs de av de positiva prognoser avseende köpta platser för barn och unga samt Vuxna missbruk. Tjänsteskrivelse daterad 2015-04-16 Ekonomisk rapport efter mars 1. Den ekonomiska rapporteringen godkänns 2. Den ekonomiska rapporteringen överlämnas till Kommunstyrelsen Denna paragraf förklaras omedelbart justerad
Socialnämnden 2015-05-06 3 SN 20 Dnr 19/15 Remiss: Bostadsförsörjningsprogram för Öckerö kommun Socialnämnden har fått möjlighet att lämna synpunkter på förslaget till nytt bostadsförsörjningsprogram för Öckerö kommun. Bostadsförsörjningsprogrammet ger en bild av hur befolkning och bebyggelse kan komma att utvecklas i kommunen och innebär både förtätning av befintliga bostadsområden och utveckling av nya på så gott som samtliga öar. Socialförvaltningen har varit delaktig i framtagande av programmet och även lämnat synpunkter under arbetets gång. Enligt tjänsteskrivelsen daterad 2015-04-22 föreslås att Socialnämnden, som ansvarig nämnd för Räddningstjänsten, påtalar vikten av att hänsyn tas till förmågan att genomföra räddningsinsatser vid en expansion. Detta gäller särskilt på Björkö där den befintliga beredskapsförmågan redan är begränsad. Socialnämnden vill även påtala vikten av att beakta utbudet av tillgängliga bostäder för äldre och personer med funktionsnedsättning. Tjänsteskrivelse daterad 2015-04-22 Remiss: Bostadsförsörjningsprogram Socialnämnden skickar synpunkterna i tjänsteskrivelsen daterad 2015-04-22 till Kommunstyrelsen som svar på remissen om Bostadsförsörjningsprogram Denna paragraf förklaras omedelbart justerad
Socialnämnden 2015-05-06 4 SN 21 Dnr 24/15 Lagen om valfrihetssystem inom Hemtjänsten Lagen om valfrihetssystem (LOV) är en lag som syftar till att erbjuda större valfrihet till medborgarna genom att de som nyttjar de tjänster som erbjuds får möjligheten att välja utförare. Möjligheten att välja utförare ska i sin tur bidra till att kvalitén och mångfalden ökar, då valet görs med betoning på kvalitet snarare än på priskonkurrens. LOV är en form av valfrihetssystem där kommunen i ett förfrågningsunderlag fastställer villkor och krav. Förfrågningsunderlaget ligger öppet och där det erbjuds möjlighet för utförare att göra en ansökan fortlöpande. Kommunfullmäktige antog 2010-02-25 beslutsunderlag om Kundvalsmodell enligt LOV. Socialnämndens arbetsutskott gav därefter förvaltningschefen i uppdrag att utreda förutsättningarna för att anpassa socialförvaltningens organisation till lagen om valfrihetssystem (LOV). Tjänsteskrivelse daterad 2015-04-16 Förfrågningsunderlag upphandling hemtjänst enligt LOV Öckerö kommun Bilaga 1, Ersättning Bilaga 2, Ledningssystem och verksamhetssystem Bilaga 3, Uppföljning och kvalitetsplan Riskanalys 1. Förvaltningens utredning godkänns 2. På grund av Öckerö kommuns lokala förutsättningar samt att hemtjänsten idag är en effektiv verksamhet med hög kvalitet och nöjda brukare införs inte Lagen om valfrihetssystem (LOV) inom hemtjänsten 3. Beslutet kan vara aktuellt för omprövning om förutsättningarna förändras
Socialnämnden 2015-05-06 5 SN 22 Dnr 68/13 Lokalförsörjning Solhöjden Socialnämnden har 2013-05-28 (SN 38/13) beslutat att godkänna behovsbeskrivning demensboendeplatser i Öckerö kommun och överlämnat den till kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen godkände behovsbeskrivningen som underlag till förstudie. Socialnämnden gavs därefter i uppdrag att lämna en fördjupad behovsbeskrivning avseende kök, samlingslokal och matsal. I fördjupad behovsbeskrivning kök, samlingssal/matsal redovisas en verksamhetsbeskrivning. Behovsbeskrivningen presenterar även omvärldsanalys med kommande utvecklingstendenser samt en verksamhetsanalys och lokalbehovsanalys. Fördjupad behovsbeskrivning kök, samlingssal/matsal visar på ökade behov både långsiktigt och kortsiktigt. Behovsbeskrivningen tydliggör verksamhetens behov men tar inte ställning till utformningen av lokalen för verksamheten. En kommande förstudie ska utreda utformningen av nya lokaler med hänsyn till behovsbeskrivningarna samt lokaleffektivitet och samordningsvinster utifrån idag befintliga lokaler. Tjänsteskrivelse daterad 2015-04-22 Behovsbeskrivning kök, samlingssal/matsal Den fördjupade behovsbeskrivningen för kök, samlingssal/matsal godkänns som underlag till förstudie och överlämnas till Kommunstyrelsen
Socialnämnden 2015-05-06 6 SN 23 Dnr 21/15 Motion om hundar i vården Kommunstyrelsen har remitterat en motion från Vänsterpartiet till Socialnämnden med förslag om att arbeta fram en handlingsplan för införande av vårdhundar inom äldrevården i Öckerö Kommun. I motionen anges att vårdhundar är ett kostnadseffektivt och humant sätt att utveckla äldrevården och studier har visat att vårdhundar bland annat har bidragit till att minska användandet av mediciner, ökat lusten att vistas utomhus och lindrat den upplevda ensamheten hos de äldre. I tjänsteskrivelsen daterad 2015-04-28 står det att de positiva hälsoeffekterna med vårdhund och även andra husdjur är kända och därför har äldreomsorgen redan planerat att starta ett pilotprojekt under hösten på Bergmans gruppboende. Hunden i Vården kommer att startas som ett projekt med målsättningen att skapa välbefinnande och öka hälsoeffekterna för brukare och anhöriga. Projektet ska pågå under ett år och utvärderas kontinuerligt. Visar det sig att effekterna är positiva och kostnaderna rimliga kan arbetssättet med hundar i vården spridas till hela äldreomsorgen. Pilotprojektet är samverkat med fackliga organisationer på arbetsplatsträffar samt på äldreomsorgens LSG. Personal respektive fackliga organisationer ställer sig positivt att under projekttiden undersöka vilka positiva effekter hundar i vården kommer att bidra med. Tjänsteskrivelse daterad 2015-04-28 Motion om Hundar i vården Socialnämnden föreslår att Kommunfullmäktige anser motionen som besvarad med hänvisning till pilotprojektet Hundar i vården som kommer att startas i höst på Bergmans gruppboende
Socialnämnden 2015-05-06 7 SN 24 Information och övriga frågor 1. Ansvarsfördelning räddningstjänst/säkerhetssamordning samt återrapport efter påskhelgen Bodil Everlund, säkerhetssamordnare, och Erling Eriksson, räddningschef, informerade om arbetet kring påsk och den säkerhetsrisk som fyrarna innebär. Kommunstyrelsen är ansvarig nämnd för säkerhetsarbetet. 2. Avvikelser Per Wilkenson, kvalitetsutvecklare, och Marie Andersson, medicinskt ansvarig sjuksköterska, informerade om hur förvaltningen arbetar med avvikelser i verksamheten. 3. Lex Sarah En Lex Sarah-anmälan gällande brott mot tystnadsplikten har upprättats och berörd personal är tagen ur tjänst under utredningstiden. 4. Ny ersättare i Socialnämnden Pär Eistam (FP) har avsagt sig uppdraget att vara ersättare i Socialnämnden. Han ersätts av Victor Malmborg. 5. Redovisning av ekonomiskt bistånd - februari Barbro Carlhamre, verksamhetschef IFO/FH, informerade om ekonomiskt bistånd för april. 6. Redovisning av ej verkställda beslut särskilt boende (dnr 9/15) Beslut om särskilt boende som inte verkställts 2015-04-20 redovisades. 7. Boende för ensamkommande barn och unga Socialchef informerade om förfrågningar om att bedriva boende för ensamkommande flyktingbarn i kommunen. 8. Aktivitetslista Ärendet tas vid nästa sammanträde.
Socialnämnden 2015-05-06 8 SN 25 Dnr 1/15 Redovisning av delegationsbeslut Socialnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän i enlighet med Socialnämndens delegationsordning. Besluten ska redovisas till Socialnämnden. Redovisningen innebär inte att nämnden omprövar eller fastställer delegationsbesluten. Beslut fattade på delegation under mars och april 2015 redovisades för Socialnämnden. Redovisning av delegationsbesluten godkänns.