STYRELSEN 2007-02-27 1 (16) Tid och plats Tisdagen den 27 februari 2007 kl 09.30 14.30, Hotell Dalia, Bengtsfors. Beslutande Anders Johansson, Uddevalla ordförande 1-8 Bengt Mattsson, Tanum ordförande 9 21 Bo Thorn, Bengtsfors Britta Carlén, Dals Ed Hugo Hultgren, Färgelanda Kjell Nilsson, Vänersborg Klas Mellgren, Lysekil Maud Bengtsson, Trollhättan Orvar Carlsson, Vänersborg Pia Tysklind, Strömstad Ragnhild Selstam, Sotenäs Roger Hansson, Orust Rune Stenén, Mellerud Said Lundin, Munkedal Ersättare Björn-Ole Adamsson, Strömstad Christer Wennerberg, Trollhättan Orvar Carlsson, Vänersborg Petra Sundbladh, Sotenäs Pål Magnusson, Mellerud Övriga Lars Hillefors, Teknikcollege 11 Marie Påsse, Teknikcollege 11 Anders Gadd, Fyrbodal Lilian Nilsson, Fyrbodal Lilian Nilsson Paragrafer 1-21 Lilian Nilsson Sekreterare Anders Johansson Bengt Mattsson Anders Johansson Bengt Mattsson Ordförande 1-8 Ordförande 9-21 Britta Carlén Britta Carlén Justerare
STYRELSEN 2007-02-27 2 (16) 1 Utseende av ordförande att leda mötet till dess ny ordförande valts Anders Johansson utses att leda mötet till dess ny ordförande valts. 2 Information om Bengtsfors vuxenutbildning och Bengtsfors gymnasium Rektor Jan Annebjörk informerar om Bengtsfors Vuxenutbildning Vuxenutbildningen erbjuder flexibla behovsanpassade utbildningar inom olika områden. Rektor Kerstin Olsson informerar om Strömkulleskolan. Skolan har 280 elever och erbjuder utbildningar inom samhälls-, estet-, hotell och restaurang samt industriprogram. Estetprogrammet har samarbete med Stenebyskolans utbildningar. 3 Presentationsrunda På mandatperiodens första sammanträde, med en del nya ledamöter och ersättare görs en presentationsrunda av styrelsens ledamöter, ersättare och tjänstemän. 4 Val av justerare Att jämte ordföranden justera dagens protokoll utses Britta Carlen. 5 Godkännande av dagordning Utsänd dagordning godkänns med följande tillägg Informationsärende p 10 b. Vård- och omsorgscollege. 6 Föregående protokoll Styrelsens protokoll från den 19 december 2006 har delgivits styrelsen. att med godkännande lägga protokollet till handlingarna.
STYRELSEN 2007-02-27 3 (16) 7 Val av styrelseordförande samt 1:e och 2:e vice ordförande På valberedningens förslag beslutar styrelsen att till styrelsens ordförande för mandatperioden utse Bengt Mattsson, Tanum till 1:e vice ordförande utse Maud Bengtsson, Trollhättan och till 2:e vice ordförande Britta Carlén, Dals-Ed.
STYRELSEN 2007-02-27 4 (16) 8 Val av FG styrelses arbetsutskott (FGAU) Enligt FG styrelses arbetsordning ska arbetsutskottet utgöras av styrelsens presidium plus ytterligare två ledamöter, samt att ersättare från respektive kommun ersätter ledamot i arbetsutskottet vid dennes frånvaro. På valberedningens förslag beslutar styrelsen att utse följande sex ledamöter till arbetsutskottet Ledamöter Bengt Mattsson, ordförande Maud Bengtsson Britta Carlén Ragnhild Selstam Mikael Höglind Kjell Nilsson Tanum Trollhättan Dals-Ed Lysekil/Sotenäs Uddevalla Vänersborg Ersättare från respektive kommun Per Fyrvik Christer Wennerberg Larsinge Fahlén Petra Sundblad Anders Johansson Orvar Karlsson Tanum Trollhättan Dals-Ed Lysekil/Sotenäs Uddevalla Vänersborg att till följd av ovanstående beslut, justera styrelsens arbetsordning 24 med texten att styrelsens arbetsutskott ska bestå av sex ledamöter, i stället för som nu anges fem. Informationsärende
STYRELSEN 2007-02-27 5 (16) 9 Fyrbodals Gymnasieskola (FG) Verkställande tjänsteman Anders Gadd informerar om Fyrbodals kommunalförbunds organisation och verksamhet och informerar särskilt om Fyrbodals Gymnasieskolas organisation, verksamhet och mål. Fyrbodals kommunalförbund styrs av en direktion som består av kommunstyrelsens ordförande i respektive kommun. Kommunalförbundets övergripande uppgift är att arbeta med utvecklings- och tillväxtfrågor. Politiska beredningar finns inom områdena utbildning, näringsliv, infrastruktur, hälsa och kultur. Den politiska beredningsgruppen för utbildning arbetar inom områdena Högskoleverksamhet, Gymnasieskola, Grund- och förskola samt Övriga tillväxtfrågor inom utbildningsområdet. Fyrbodals gymnasieskola (FG) är en verksamhet inom kommunalförbundet och är ingen egen juridisk person. Verkställande tjänsteman informerar om - Historisk tillbakablick, lägesrapport och mål för FG - Samverkansavtal - Styrelsens arbetsordning - Styrkort 2006-2007 - FG hemsida www.fgintag.se Ledamöter och ersättare får styrdokument och information om FG på USB-minne. Kallelser och protokoll skickas enligt distributionslista via e-post till styrelsens ledamöter och ersättare samt berörda förvaltningar inom kommunen, samt läggs ut på hemsidan. Arvoden. Ersättning för ledamot och ersättares deltagande i FG styrelse betalas ut av hemkommunen enligt gällande regler. Ersättning för deltagande i arbetsutskottets möten betalas ut av Fyrbodals kommunalförbund. att godkänna informationen. Informationsärende
STYRELSEN 2007-02-27 6 (16) 10 Elever från Strömstad söker gymnasieutbildning på estetprogram i Göteborg Pia Tysklind, Strömstad frågar hur det överensstämmer med samverkansavtalet att elever från Strömstad beviljas gymnasieutbildning i t ex Göteborg då motsvarande utbildningar finns inom Fyrbodal. Styrelsen anser att eftersom löfte givits till elever så måste så ske i år, men inför utbud 08 måste dessa företeelser diskuteras och eventuellt beslutas i samband med utbudet då detta inte är i linje med samverkansavtalets intentioner. att godkänna informationen. Informationsärende 11
STYRELSEN 2007-02-27 7 (16) Lägesrapport Teknikcollege (TC) Gymnasieskolor och kommunal vuxenutbildning i Fyrbodal har hos Industrikommitten ansökt om certifiering som teknikcollege (TC). Ansökan skickades hösten 2006 och avser samtliga tretton kommuner som samverkar inom Fyrbodals Gymnasieskola. Slutligt svar på ansökan har inte kommit. Marie Påsse och Lars Hillefors, Teknikcollege ger en aktuell lägesrapport. Ansökningsförfarandet är en stor process, men inga kompletteringar eller ändringar krävs i Fyrbodals ansökan. Målet är att TC-Fyrbodal blir certifierat höstterminen 2007. Marie Påsse och Lars Hillefors ser gärna att dom får komma till kommunernas utbildningsnämnder och informerar om TC. Ytterligare information finns på www.teknikcollege.se och www.yrkesutbildningsdelegationen.se att godkänna informationen. Informationsärende 12 Resultat: Enkät till styrelsen
STYRELSEN 2007-02-27 8 (16) Enligt styrkort som finns för Fyrbodals Gymnasieskola ska mätning göras bl a beträffande ledamöternas åsikter om hur arbetet i styrelsen fungerar. Verkställande tjänsteman presenterar resultat av enkäten. att godkänna informationen att AU analyserar resultatet vidare. Informationsärende 13 Harmonisering av avstämningsdagar för fakturering utanför FG
STYRELSEN 2007-02-27 9 (16) Verkställande tjänsteman rapporterar att diskussioner pågår med Göteborgsregionen (GR) om harmonisering av avstämningsdagar för fakturering mellan GR och FG. att godkänna informationen. Informationsärende 14 Vård- och omsorgscollege
STYRELSEN 2007-02-27 10 (16) Verkställande tjänsteman informerar om Vård- och omsorgscollege en samverkansform för utbildningar inom vård och omsorg som börjat diskuteras inom Lärcentra Vänersborg. Många samverkansområden kan läggas under collegetaket, t ex kopplingar mellan högskola, gymnasieskola, KY-utbildningar, forskning mm. att godkänna informationen. Anmälningsärende 15 Kommunalförbundets förväntningar på FG Uppdragsbeskrivning
STYRELSEN 2007-02-27 11 (16) Fyrbodals direktion har vid möte den 1 februari beslutat att följande uppdrag ska gälla för FG:s arbete. Uppdragshandling för Fyrbodals Gymnasieskola Bakgrund I och med den nya regeringens avbrytande av införandet av gymnasiereformen GY07 finns det behov av riktlinjer för det fortsatta gymnasiesamverkansarbetet i Fyrbodal. Direktionen för kommunalförbundet ger härmed följande uppdrag till Fyrbodals Gymnasieskola, vars verksamhet även fortsättningsvis ska vila på Samverkansavtalet och avtalet om en gemensam intagningsorganisation. Grundläggande är att gymnasieverksamheten utformas så att eleverna väljer att stanna för sina studier i Fyrbodal. Härvid skall: Ökad frihet att välja utbildning och ort ska åstadkommas. Arbetet skall gå vidare med inriktning mot att Frisök införs i alla kommunerna, d v s att kommunerna har skyldighet att betala för elever som tas emot i annan kommun trots att utbildningen finns i hemkommunen. Mottagande kommun tar emot dessa elever i mån av plats. Unika och attraktiva utbildningar tas fram i dialog och samverkan i Fyrbodal. Teknikcollege, som förutsätter regional samverkan, utvecklas. Gemensam webb- och intagningsorganisation utvecklas. Omvärldsberedskap/-bevakning ske i ett regionalt perspektiv för att tidigt kunna anpassa verksamheten och samverkan till nationella beslut. Vägledning för detta förslag ä framtaget av Direktionens arbetsutskott 2006-11-23. Direktionen beslutar att godkänna presenterad uppdragshandling. Vid Fyrbodals direktion behandling av ärendet anmäler Roland Karlsson, Lysekil genom protokollsanteckning att Lysekil inte ställer sig bakom första punkten i uppdragshandlingen. att uppdragsbeskrivningen översänds till kommunerna för information. Återkoppling från kommunerna att information har skett ska vara FG tillhanda senast den 20 april 2007. Anmälningsärende 16 Verksamhetsberättelse och bokslut 2006
STYRELSEN 2007-02-27 12 (16) Verkställande tjänsteman presenterare verksamhetsberättelse och ekonomisk redovisning för FG för 2006. Verksamheten gav ett överskott på 247 732 kronor. Överskottet föreslås överföras till 2007 års verksamhet. Beslutsunderlag Fyrbodals Gymnasieskola, FG Verksamhetsberättelse 2006, 2007-01-11. att godkänna verksamhetsberättelse och bokslut för 2006 att godkänna att överskottet överförs till 2007 års verksamhet att översända verksamhetsberättelse och ekonomisk redovisning till kommunerna för information att ärendet tas upp för slutligt godkännande på FG styrelse den 24 april. Beslutsärende 17 Prislista 2007 Prislista för interkommunal ersättning inom Fyrbodal för kalenderåret 2007 utgår från 2006 års prislista uppräknat med skolindex.
STYRELSEN 2007-02-27 13 (16) Kommunerna har godkänt förslaget. att godkänna prislista för kalenderåret 2007. att i prislistan angivna priser jämnas av enligt gängse matematiska regler till jämna 100-tal kronor. Beslutsärende 18 Förslag till process för interkommunal prislista 2008 Verkställande tjänsteman presenterar förslag till process för interkommunal prislista 2008. Processbeskrivning
STYRELSEN 2007-02-27 14 (16) April Respektive kommun lämnar till FG de priser som man avser att använda kalenderåret därpå. Juni Hearing. Under en dag inbjuds politiker och förvaltningstjänstemän från FG till att fråga om och diskutera prissättningen med arrangerande kommuner. Augusti Prislistan, eventuellt justerad som ett resultat av hearingen, anmäls in till FG styrelse för behandling i respektive kommuns nämnd. Oktober Prislistan fastställs av FG styrelse. Förslaget har godkänts av kommunerna. att godkänna process för interkommunal prislista 2008. Beslutsärende 19 Tider för sammanträden 2007 Föreligger förslag till sammanträdesdagar 2007. att för FGAU fastställa följande sammanträdesdagar: Onsdag den 21 mars, tisdag 10 april,
STYRELSEN 2007-02-27 15 (16) tisdag 12 juni, tisdag 14 augusti, tisdag 16 oktober, tisdag 27 november 2007 och tisdag 12 februari 2008 att för styrelsen fastställa följande sammanträdesdagar: 27 februari Bengtsfors, 24 april Orust, 26 juni Lysekil, 28 augusti Sotenäs, 30 oktober Färgelanda, 11 december Munkedal och 26 februari 2008 i Trollhättan. Samtliga dagar är tisdagar. 20 Nästa möte Styrelsens nästa möte är den 24 april på Orust. 21 Avslutning Ordföranden Bengt Mattsson tackar förra mandatperiodens ordförande, Anders Johansson, för ett väl genomfört arbete inom Fyrbodals Gymnasieskola.
STYRELSEN 2007-02-27 16 (16) Ordföranden förklarar mötet avslutat.