1(8) Fastställd av Utbildningsnämnden för grundnivå och avancerad nivå (UN) 2016-06-14 Dnr 2016/945 A 21 FÖR EXAMINATION PÅ GRUNDNIVÅ OCH AVANCERAD NIVÅ VID HÖGSKOLAN VÄST Högskoleförordningen (1993:100) 6 kap. 14 För en kurs skall det finnas en kursplan. 15 I kursplanen ska följande anges: kursens nivå, antal högskolepoäng, mål, krav på särskild behörighet, formerna för bedömning av studenternas prestationer och de övriga föreskrifter som behövs. Dessa riktlinjer för examination utgör ett komplement till, men kan inte ersätta kravet på innehållet enligt ovan, i de kursplaner som beslutas gälla vid Högskolan Väst. Hänvisning till dessa riktlinjer finns därför i samtliga kursplaner vid Högskolan Väst under rubriken examination. Definitioner Examination: Prövning av inhämtade kunskaper och färdigheter i relation till kursens mål och innehåll samt betygssättning. Examinerande moment: Examinationen i en kurs kan bestå av flera delar som kallas examinerande moment. Exempelvis kan examinationen i en och samma kurs bestå av en samlad bedömning av studentens resultat vid de examinerande momenten a) en tentamen i form av ett skriftligt prov på anvisad tid och plats, b) en redovisning av en genomförd laboration i form av en skriftlig rapport och c) en redovisning av genomförda litteraturstudier i form av deltagande i ett seminarium. Observera att detta bara är exempel; det kan förekomma flera andra examinationsformer. Examinator: Den lärare, anställd vid Högskolan Väst, som av högskolan utsetts att besluta om betyg i kursen. Tentamen: I detta dokument används tentamen som samlingsterm för tre slags examinerande moment som avslutar en kurs eller del av kurs: salstentamen (skriftligt prov på anvisad tid och plats), muntlig tentamen (muntligt individuellt förhör på anvisad tid och plats) eller hemtentamen (skriftligt prov på anvisad tid). Ordinarie examination: Den prövning av samtliga examinerande moment som studenten ges möjlighet till i samband med att kursen ges. Omexamination: Ytterligare tillfälle till prövning efter ordinarie examination för de studenter som varit registrerade på kursen men inte blivit godkända eller inte deltagit vid tidigare examinationstillfällen. Vilseledande: En students agerande i samband med examination anses vilseledande om hon/ han agerat på ett sådant sätt att studentens prestation framstår som större, bättre eller på annat sätt av högre kvalitet än vad som annars skulle ha varit fallet. Det kan till exempel gälla otillåtna hjälpmedel som gömda fusklappar, otillåtna anteckningar i böcker som får tas med vid tentamen, plagiat eller Dokumentansvarig: Rektors expert
2(8) samarbete vid enskild examination (se också separat avsnitt om vilseledande nedan). Vilseledande kallas i dagligt tal fusk. Plagiat: Plagiat innebär att man har återgivit någon annans text utan att ange källan. Källan kan vara böcker, artiklar, Internet etc. Kravet om källhänvisning gäller även egenproducerat material. Plagiat betraktas som vilseledande. Högskoleförordningen (1993:100) 6 kap. Betyg 18 Betyg ska sättas på en genomgången kurs om inte högskolan föreskriver något annat. Högskolan får föreskriva vilket betygssystem som ska användas. För en helt eller delvis verksamhetsförlagd kurs inom utbildning som leder till förskollärar-, grundlärar-, ämneslärar- eller yrkeslärarexamen, ska dock alltid fler än ett betygssteg användas för ett godkänt resultat. Detta gäller bara om den verksamhetsförlagda delen av kursen omfattar mer än tre högskolepoäng. Betyget ska beslutas av en av högskolan särskilt utsedd lärare (examinator). Antal prov m.m. 21 Om en högskola begränsar det antal tillfällen som en student får genomgå prov för att få godkänt resultat på en kurs eller del av en kurs, skall antalet tillfällen bestämmas till minst fem. Om godkänt resultat på en kurs eller del av en kurs förutsätter att studenten genomgått praktik eller motsvarande utbildning med godkänt resultat, skall antalet praktik- eller motsvarande utbildningsperioder bestämmas till minst två. Byte av examinator 22 En student, som utan godkänt resultat har genomgått två prov för en kurs eller en del av en kurs, har rätt att få en annan examinator utsedd, om inte särskilda skäl talar mot det. Rättelse av betyg 23 Ett beslut enligt 26 förvaltningslagen (1986:223) om rättelse av skrivfel, räknefel eller liknande förbiseende i fråga om ett betyg skall fattas av en examinator. Omprövning av betyg 24 Finner en examinator att ett beslut om betyg är uppenbart oriktigt på grund av nya omständigheter eller av någon annan anledning, skall han eller hon ändra beslutet, om det kan ske snabbt och enkelt och om det inte innebär att betyget sänks. 1 Examinationens genomförande Examination ska genomföras på det sätt som anges i kursplan. För godkänt resultat krävs att studenten har uppfyllt samtliga mål för kursen. För det fall att undervisningen ges på engelska, genomförs i normalfallet examinationen på engelska. För varje kurs ska en examinator utses av prefekten. Endast den som är anställd som lärare vid Högskolan Väst kan vara examinator. Examinatorn ansvarar för att information om kursens examinerande moment samt tidplan för examinationens genomförande delges studenterna i samband med kursstart eller senast fem veckor före ordinarie examinationstillfälle. Information om omexaminationstillfälle ska finnas tillgänglig för studenterna senast fem veckor i förväg. En examinator är skyldig att agera sakligt och opartiskt vid handläggningen av betygsärenden. Om det finns någon särskild omständighet som kan rubba förtroendet för examinatorns opartiskhet i ärendet är examinatorn jävig och får inte handlägga ärendet. Förteckningar över examinatorer ska finnas allmänt tillgängliga och vara arkiverade. För examensarbete gäller att handledare och examinator ska vara olika personer. Vid omexamination får examinator kräva att studenten omprövas mot samtliga mål för kursen eller delkursen. Examinationsformerna ska vara desamma som vid ordinarie examination, men antalet examinerande moment får skilja sig från ordinarie examination, såvida inte annat framgår av kursplanen.
3(8) En student som endast har smärre brister i måluppfyllelsen för en examination kan, om detta framgår av kursplanen, efter beslut av examinator ges möjlighet till komplettering i stället för omexamination. Förfarandet vid komplettering måste anges i kursplanen. Bristerna ska vara av liten omfattning och ska vara möjliga att åtgärda med kort tidsåtgång i nära anslutning till examinationstillfället. Efter komplettering kan endast betyget underkänd eller det lägsta godkända betyget (G, 3 eller E) sättas. Komplettering är inte möjlig i samband med salstentamen. Om inte särskilda skäl föreligger ska examination i nätbaserade kurser ske på den ort som angivits i informationen till studenterna. Särskilda skäl kan t.ex. vara funktionshinder. 1.1 Tentamen på annan ort Student som har särskilda skäl (exempelvis svårare sjukdom eller funktionshinder) kan få möjlighet att tentera på annan högskola eller annat lärcentrum än där studierna bedrivits. Tentamen måste genomföras under samma tid som den genomförs vid Högskolan Väst. Det åligger studenten att i god tid undersöka om tentamenslokal, skrivvakt och plats finns på den ort/högskola där studenten önskar tentera. Examinator avgör om särskilda skäl anses föreligga. Lokal och tentamensvakt måste godkännas av Högskolan Väst. Den praktiska hanteringen åligger berörd institution. I detta fall ska ingen anmälan till tentamen göras till Studentcentrum. Studenter vid andra högskolor/universitet kan inte längre genomföra sin tentamen vid Högskolan Väst. 1.2 Anonyma tentamina Vid anonyma tentamina (s.k. kodade prov) ska anonymiteten brytas så sent som möjligt. Examinator måste dock känna till namnen på studenterna innan beslut om betyg fattas. Anonymiteten kan t.ex. hanteras på följande sätt; Tentorna genomföres på vanligt sätt men 1. Studenterna skriver endast på framsidan av varje ark. 2. På baksidan av varje ark skriver de sitt namn och personnummer. 3. När tentamen är avslutad skriver tentamensvakt (eller utbildningsadministratören) ett nummer på framsidan av varje ark av resp. students tentamen. 4. Framsidorna av alla ark kopieras. 5. Originalet av tentan förvaras i arkivskåp. 6. Kopian lämnas till examinator för rättning. 7. Anonymiteten upphör efter genomförd rättning, men innan examinator beslutar om betyg. 1.3 Befrielse från ett obligatoriskt utbildningsmoment En student som av etiska, religiösa eller andra skäl inte kan delta i ett obligatoriskt moment ingående i examinationen kan bli befriad från deltagande i detta moment. Beslut om befrielse avser endast deltagande i momentet, och inte från det mål som examinationen avser pröva. Prövning av måluppfyllelse måste då göras på något annat sätt. Ansökan lämnas på särskild blankett till studentcentrum, och bör lämnas senast två månader före kursstart. Berörd prefekt beslutar efter föredragning av chefen för Studentcentrum. Ett beslut som innebär avslag på ansökan om befrielse kan överklagas till Överklagandenämnden för högskolan. 1.4 Examination för studenter med funktionshinder En student med funktionshinder kan i vissa fall erbjudas anpassad tentamen eller annan examinationsform än den som är angiven i kursplanen. Observera att detta inte betyder att studenten
4(8) befrias från kravet på uppfyllelse av det mål som examinationen prövar, utan innebär en möjlighet att visa måluppfyllelse på annat sätt. 2 Betygssättning All betygssättning ska grunda sig på den enskilde studentens prestationer. Detta gäller även när examinerande moment innefattar muntlig eller skriftlig redovisning av grupparbete. För att individuell betygssättning ska vara möjlig ska redovisningen genomföras så att den enskilde studentens bidrag kan urskiljas. Examinator beslutar om betyg för student som genomgått kurs eller delkurs. Andra lärare får i enlighet med examinators instruktioner medverka i examinationen, men det är examinator som ansvarar för examinationen och fattar beslut om betyg. För att ett godkänt betyg ska kunna sättas på en kurs måste studenten ha prövats mot samtliga mål i kursplanen genom examination på ett tydligt sätt med (minst) godkänt resultat för varje enskilt mål. Av betygsbeslutet, som ska skrivas på svenska, ska framgå namn på beslutande (examinator), namn på föredragande samt, i förekommande fall, namn på de övriga personer som deltagit i bedömningen/rättningen. Resultat ska meddelas studenten senast 15 arbetsdagar efter examinationstillfället för respektive examinerade moment. Vid stora studentgrupper får avvikelser förekomma. Detta ska i så fall meddelas senast i samband med examinationstillfället. Maxtid för resultatutgivning är 20 arbetsdagar. Resultatet från samtliga examinerande moment i kursen eller delkursen ska meddelas minst två veckor före nästa omexamination för samma kurs eller delkurs. Betygssättning innebär att examinator fattar beslut för högskolans räkning, där beslutet har karaktären av myndighetsutövning mot enskild. Enligt förvaltningslagen får inte gynnande beslut ändras efter det att beslutet expedierats. Vad som är gynnande för studenten anses inte bero på studentens egna önskemål, utan ska avgöras på objektiva grunder. Godkända betyg får därför inte sänkas på studentens begäran och inte heller om läraren i efterhand kommer på att han eller hon satt för högt betyg. Det är dock möjligt att ändra ett betygsbeslut när en student har vilselett på ett prov. 2.1 Betygssystem och betygsskalor Betygssystemet är målrelaterat. Fyra olika betygsskalor används: underkänd/godkänd underkänd/godkänd/väl godkänd underkänd/tre/fyra/fem den sjugradiga betygsskalan F/Fx/E/D/C/B/A, där F och Fx är underkända betyg, och E, D, C, B och A är godkända betyg Gällande betygsskala framgår av kursplanen för respektive kurs. För kurs inom någon av lärarutbildningarna där kursen innehåller verksamhetsförlagd utbildning om mer än tre högskolepoäng får dock inte betygsskalan underkänd/godkänd användas. 2.2 Examensarbete Samma regler gäller för examination och omexamination samt betygssättning av examensarbete som för andra kurser. Betygsdatum är samma som godkännandedag. Se också avsnitt 5.1 nedan. Studenterna ska informeras om upphovsrätt, god sed vid publicering och övriga anvisningar för dokumentation och redovisning av arbetet, samt vad som gäller rörande vilseledande vid examination.
5(8) Examensarbete som lämnas in för betygssättning och arkivering ska inlämnas i digital form (MSWord eller PDF). Se också avsnitt 5 angående examinationstillfällen. 2.3 Hemtentamina Studenten ska kvittera ut sin tentamenstes. Genom kvittensen tar studenten del av tentamen och ska därmed tilldelas ett betyg. Student som hämtar ut tentamenstesen men inte lämnar in den, eller lämnar in efter angiven tidpunkt för inlämning, tilldelas betyget underkänt. Student som inte tagit del av tentamen ska inte få något betyg. Vid insändande per post bör försändelsen rekommenderas. Studenten ansvarar själv för att hemtentamen kommer bedömande lärare tillhanda. Av kursplanen ska framgå om en hemtentamen ska göras individuellt eller kan göras i grupp. Vid tentamen i grupp måste en individuell bedömning av varje student kunna göras. Vid tveksamhet om studentens individuella prestation kan examinator begära att studenten redogör muntligt för sin hemtentamen inom tio dagar efter datum för inlämning. Se också avsnitt 5 angående examinationstillfällen. 2.4 Salstentamina För att få delta i tentamen ordinarie eller omtentamen - måste studenten vara registrerad på kursen. Vid tentamen ska studenten uppvisa godkänd fotolegitimation. Saknas legitimation får studenten ej delta i tentamen. Student ska anmäla sig i enlighet med Tentamensanvisningar student. Den som är mer än 30 minuter för sen till utsatt tid får ej delta i tentamen. Studenten får lämna in sin tentamen tidigast 40 minuter efter start. Tentamen påbörjas och avslutas alltid på exakt utsatt tid. Vid avbruten tentamen ska ifyllt omslagsark lämnas till vakten. Provomslag och övriga inlämningspapper ska vara ifyllda vid provtidens slut. Studenterna ska placera sig enligt anvisning. Vakten har även rätt att ändra placering efter tentamens start. Inga egna papper får användas. Högskolan tillhandahåller samtliga nödvändiga papper. Samtliga papper som lämnas in ska förses med studentens namn, personnummer samt numreras löpande. Antal inlämnade ark ska anges på omslaget. Ansvarig lärare ska i förväg informera studenterna om vilka hjälpmedel som är tillåtna vid tentamenstillfället. Detta anges också på tentamenstesens försättsblad. Examinator, eller av denne utsedd person, ska vara anträffbar personligen eller per telefon under tentamen. När man lämnar in sin tentamen ska närvarolistan signeras eller skrivas under av studenten. Den studerande som så önskar kan få kvittera ut sin rättade tentamen. Två år från datum för betygssättning gallras de tentamina som inte kvitterats ut. Kläder, väskor m.m. placeras på plats som anvisas av vakten. Mobiltelefoner får ej förekomma. På bänkarna får endast finnas de hjälpmedel som är tillåtna samt legitimation och eventuell förtäring. Om den tenterande vägrar att följa tentamensvaktens anvisningar, ska tentamensvakten anteckna detta. Att inte följa tentamensvaktens anvisningar anses störa verksamheten vid högskolan, varför detta är grund för att avvisa en student. Underlåtenhet att efterfölja tentamensvaktens anvisningar kan också leda till att tentamen ej rättas.
6(8) Försök till vilseledande vid tentamen anmäls till Högskolan Västs rektor. Det ingår inte i tentamensvaktens befogenheter att avbryta den tenterande vid misstanke om vilseledande. Den tenterande ska dock meddelas av tentamensvakt om misstanke om vilseledande föreligger. Om vakt upptäcker eller misstänker vilseledande, det vill säga att någon av studenterna använder otillåtna hjälpmedel eller tar hjälp från andra, ska vakten anteckna sina iakttagelser kring händelsen ifråga samt skriftligen anmäla händelsen till rektor för vidare utredning. Vid brandlarm ska allt material lämnas på skrivplatsen, utom redan inlämnade skrivningar, som medtages av vakten. Samtliga studenter och vakter ska lämna lokalen och bege sig till anvisad plats enligt gällande utrymningsregler. Tentamenstillfället utsträcks med tid motsvarande den tid uppehållet pågått. Vid längre avbrott än 30 minuter ska examinator konsulteras om eventuell fortsättning av tentamenstillfället eller om nytt tillfälle ska erbjudas. Total tystnad ska råda under avbrottet. I skrivsalen ska ordning och tystnad råda. Vakten har rätt att avvisa den student som uppenbart stör. 3 Omprövning av beslut Examinators beslut om betyg kan inte överklagas. En student har rätt att begära att resultatet omprövas av examinator 1. Invändning mot resultatet ska inlämnas skriftligen och motiverat till examinator. Någon tidsbegränsning för rätten att begära omprövning av beslut finns ej. Det är inte tillåtet att delta i omexamination för att höja sitt betyg, s.k. plussning. Begäran om byte av examinator (enligt Högskoleförordningen, 6 kap. 22 ovan) ställs till prefekt. 4 Offentlighet Examinators beslut om betyg innebär att studentens tentamen, övrig skriftlig dokumentation som varit underlag för prövning samt betyg är offentlig handling. Efter det att tentamen genomförts är också tentamensformuläret en offentlig handling som ska finnas arkiverad och vara tillgänglig för allmänheten. 5 Bestämmelser vid omexamination, övergångsbestämmelser vid kursplanerevisioner och avveckling av kurs Grundprincipen är att antalet examinationstillfällen är obegränsat. Studenten har rätt att examineras enligt den kursplan studenten antagits till, vid ett ordinarie examinationstillfälle samt ytterligare ett tillfälle i anslutning till kursen (omexamination) inom ramen för kurstillfället. Vid examensarbete och hemtentamen gäller angivet inlämningsdatum som ordinarie examination samt angivet datum för omexamination. Ytterligare tillfällen till omexamination ges i de fall kursen åter ges vid Högskolan Väst (med samma kurskod), men examination sker då i enlighet med den för kurstillfället aktuella kursplanen. Det åligger studenten att informera sig om förändringar i kursen. När kursen upphör ges ytterligare tre omexaminationstillfällen under en tid av minst ett år efter det sista examinationstillfället i anslutning till kursen. Det är möjligt att begränsa antalet examinationstillfällen, men enbart i de fall ett obegränsat antal tillfällen skulle leda till orimligt resursslöseri. 1 Student som vill få examinators beslut omprövat bör inte hämta ut sin tentamen, utan istället ta en kopia av tentamen. Även den student som hämtat ut sin tentamen har rätt att omprövas, men det är då svårare att bevisa att inga förändringar/tillägg gjorts i tentamen efter det att tentamen hämtats ut.
7(8) Detta ska i så fall framgå av kursplanen. Antalet examinationstillfällen totalt för en kurs får dock aldrig understiga fem. Det ska också framgå av kursplanen om antalet tillfällen för praktik eller motsvarande utbildningsperioder är begränsat. I de fall godkänt resultat på en kurs eller del av en kurs förutsätter att studenten genomgått praktik eller motsvarande utbildning med godkänt resultat, ska antalet praktik- eller motsvarande utbildningsperioder vara minst två. Om student, på grund av misstag från högskolans sida, inte kan delta i ett examinerande moment, måste högskolan erbjuda förnyat examinationstillfälle inom två veckor från ursprungligen planerat tillfälle. 5.1 Examensarbete Handledning ges endast under terminstid, om annat ej överenskommits. En student som inte blir färdig med uppsatsen under kurstiden får, inom rimliga gränser, handledning till dess uppsatsen är färdig, såvida inte annat är föreskrivet i kursplanen för kursen. 6 Vilseledande vid examination Disciplinära åtgärder Högskoleförordningen. (1993:100) 10 kap. Allmänna bestämmelser 1 Disciplinära åtgärder får vidtas mot studenter som 1. med otillåtna hjälpmedel eller på annat sätt försöker vilseleda vid prov eller när en studieprestation annars skall bedömas, 2. stör eller hindrar undervisning, prov eller annan verksamhet inom ramen för utbildningen vid högskolan, 3. stör verksamheten vid högskolans bibliotek eller annan särskild inrättning inom högskolan, 4. utsätter en annan student eller en arbetstagare vid högskolan för sådana trakasserier eller sexuella trakasserier som avses i 1 kap. 4 diskrimineringslagen (2005:567). Disciplinära åtgärder får inte vidtas senare än två år efter det att förseelsen har begåtts. Förordning (2003:343). Ärendenas handläggning 9 Grundad misstanke om sådan förseelse som anges i 1 skall skyndsamt anmälas till rektor. Rektor skall låta utreda ärendet och ge studenten tillfälle att yttra sig över anmälningen. Rektor skall därefter, i förekommande fall efter samråd med den lagfarna ledamoten, avgöra om omständigheterna är sådana att ärendet skall 1. lämnas utan vidare åtgärd, 2. föranleda varning av rektor, eller 3. hänskjutas till disciplinnämnden för prövning. 10 Ett beslut av rektor om varning får av studenten underställas disciplinnämnden för prövning. Studenten skall underrättas om denna rättighet. I enlighet med högskoleförordningen (10 kap 9 ) anmäls försök till vilseledande vid examination till Högskolan Västs rektor. Varje anställd har ett ansvar att göra detta och anmälan ska ske snarast efter det att misstanke väckts. Enligt högskoleförordningen får endast rektor besluta att ett ärende ska lämnas utan åtgärd (10 kap 9 ). 6.1 Referenshantering och källanvisning Grov försumlighet med referenshanteringen kan utgöra vilseledande. Det kan gälla att referenshanteringen brister, t.ex. att referenser återfinns endast i slutet, finns på fel plats i texten eller förekommer bara en gång när den borde upprepas fler gånger eller att studenten glömt sätta ut referensen till ett påstående eller bevis. Plagiat betraktas som vilseledande. Det är tillåtet att åberopa det som andra har skrivit, och använda sig av det, om man tydligt anger källan. Om man ordagrant återger någon annans text ska detta ske i ett
8(8) citat, endera som ett blockcitat med indrag i både vänster- och högerkant, eller inramat av citattecken, och åtföljas av en referens- eller nothänvisning.. Källhänvisning ska även ske till eget material. Om man använder något som man har skrivit tidigare, t.ex. i en uppsats i ett annat ämne, ska man sätta ut en källhänvisning till detta arbete. 6.2 Åtgärder vid vilseledande Grundad misstanke om vilseledande vid examination ska snarast anmälas till rektor. Ansvarig vid förvaltningen utreder därefter ärendet på rektors uppdrag. I utredningen ges studenten alltid tillfälle att yttra sig, och ge sin egen version av vad som har inträffat (muntligen och/eller skriftligen). Efter utredning beslutar rektor om ärendet ska lämnas utan åtgärd, föranleda en s.k. varning av rektor eller hänskjutas till disciplinnämnden för prövning. Disciplinnämnden kan besluta att avskriva ärendet, eller utdela en varning eller avstängning. En avstängning innebär att studenten inte får delta i prov, undervisning eller annan verksamhet inom ramen för utbildningen under viss tid (dock högst sex månader). Högskolans disciplinnämnd består av rektor, en lagfaren ledamot som är eller ska ha varit ordinarie domare, en lärarrepresentant samt två studentrepresentanter. Examination som är anmäld för misstanke om vilseledande åsätts inget betyg förrän ärendet är avgjort av rektor eller disciplinnämnd. Om ärendet hänskjuts till disciplinnämnden kan rektor fatta beslut om interimistisk avstängning. I annat fall är studenten oförhindrad att delta i annan undervisning eller examination under utredningstiden. 6.3 Åtgärder vid avstängning Efter avstängningsbeslut gäller följande: Ansvarig vid förvaltningen meddelar berörda funktioner (se Råd och anvisningar för hantering av disciplinärenden vid Högskolan Väst (Dnr 2013/1218 A 21). 1. Efter meddelande om avstängning spärras studentens IT-konto. 2. Om det under avstängningsperioden förekommer examinerande moment måste studenten invänta kommande omexamination eller nästa ordinarie examinationstillfälle. Mer information För ytterligare information se Råd och anvisningar för hantering av disciplinärenden vid Högskolan Väst. Dessa riktlinjer träder i kraft den 1 juli 2016. Tidigare fastställda riktlinjer Dnr 2014/1415 A 21 upphör därmed att gälla.