Protokoll fört vid TS-möte den 23 april 2015 på Susedalens K&RK Närvarande: Sverker Magnuson, Eva Karlberg, Hanna Johansson, Yvonne Johansson, Fia Hanssen, Tomas Boman Ej närvarande: Kerstin Collin, Anna Felé Adjungerande: Karin Nylander 1. Ordförande Sverker Magnuson Öppnade mötet. 2. Dagordningen godkändes. 3. Till justeringsman valdes Hanna Johansson. 4. Föregående mötesprotokoll godkändes. 5. Överdomaraspirant. Fått in en begäran (CV) om rekommendation av HRF till SvRF för att utbilda sig till överdomare i hoppning. Mötet beslöt att rekommendera hen vidare. YJ reserverade sig i detta beslut. 6. Tystnadsplikt avtal. TS tyckte inte att innehållet var relevant. TS beslöt sig för att ta fram ett alternativt förslag till nästa möte, som föreslås för styrelsen. Specifikt gällande sekretessen om personer och klubbar. Hanna skrivet ett förslag som skickas ut till alla i TS. 7. Info från Kansliet Stormötet den 15 april, se minnesanteckningar bil. 1. Åsikter om att det inte var så bra. Bättring. 8. Info från Talangutveckling. Näst sista träffen på Munkagårdskolan. Fys. test, samtal och övningar. En del sjukdom, därför stort manfall. Under samtalen fått väldigt goda vitsord om Talangprojektet. Fått in 7 st. ansökningar (varav en som inte har ingått i projektet) vidare till nivå 3. Dessa är skickade till Daniel på SvRF. Avsutten avslutningen den 17 maj på Hannells. 9. Ny arrangör för finalen Div1? Fått ett telefonsamtal om att div 1 ponny hoppning hålls på söndag, med 2 dagars tävling innan. Oroliga för att banan inte håller. Något sen reflektion, då både tävlingen och propositionen är godkänd. Halmstad anses som duktiga arrangörer och har en reservplan om det inte håller. TS ser positivt på att man engagerar sig och har
funderingar. Vi måste åskådliggöra bättre om möjligheten att ansöka/arrangera tävlingar i förutsatt tid (vårens termin 0101-0731, sista ansökan 1 oktober året innan och höstens termin, 0801-1231, 1 april). 10. Jordbruksverket. Fått svar på vår skrivelse. Se bilaga 2. Förslag att vi ber Nordhalland söka dispens inför lag-sm ponny i november. Claes kan vara behjälplig i dispensansökan som lovar att ta kontakt med Camilla Billö. 11. Tävlingsterminen och div. DM i körning på Tjolöholm den 30-31 maj. DM fälttävlan ponny i Styringe den 1/8. DM hoppning häst i Hermanstorp den 29/8 och DM dressyr ponny den 30/8 Jonstaka/Skulta. 12. Grenledare dressyr. Ingen som hört av sig. Vi låter den ligga kvar, ändra sista datum till 31 maj. Ska vi söka en till, till hoppningen? Mötet tycker det, så vi söker efter grenledare i hoppning tillsammans med Yvonne Johansson. 13. Tjolöholm. Anna, Sverker och Claes har varit på Tjolöholm och kollat banan inför Suger Cup. Sverker försöker få tag på Malin Eriksson, Laholm om medverkan (voltige). Tanken är att ridskola ska visas upp och frågan går till Kungsbacka RK. Claes har fått en förfrågan från Islandshästförening om medverkan och det är ok. 14. Förbundsstämman. SvRF den 23 maj i Karlstad. Från HRF åker Ulla Andersson och Claes Axén. 15. Övriga frågor. Divisionsgruppen och DM-gruppen består inför 2016. Idrottslyftet, ansökan om miniclinics på ponnytävlingar till hösten. Projektledare Tomas och Yvonne. Talangutveckling 2015-2016 fortgår med ny nominering. Eva, Yvonne och Ulrika. Hanna hade en fråga ang. fadderlistan. Man ska agera kontaktperson mellan förening och HRF. Eva tog upp om lag-sm i dressyr med begränsning av starter, på Strömsholm. Kan HRF göra en skrivelse till SvRF ang. begränsningar av antalet startande lag? Vissa klubbar har 2 lag med, medan andra inte kommer med alls. Eva gör en skrivelse till nästa möte som vi skickar vidare sedan. Björbäck har provat att använda direktbetalning vid anmälningstillfället till sin dressyrtävling. Många åsikter och bra bortförklaringar. 16. Nästa möte torsdagen den 21 maj kl. 18.30 på Harplinge ridklubb.
17. Sverker avslutade mötet. ------------------------------------------------- ---------------------------------------------- Sverker Magnuson, ordförande Hanna Johansson, justeringsman ------------------------------------------------- Karin Nylander, sekreterare
Stormöte Munkagård 15/4-15 Bil. 1 Maria Ström föreläser kring kost på tävlingsplatsen. Diskuterades att en lunchmeny skulle vara med i propositionen inför tävlingarna. Ev också gluten/lactosfria rätter. Ett förslag om man skulle ha en inspirationsdag för de som jobbar i cafeterian på tävlingsplatserna, inget beslutat. Följa upp till höstens stormöte. Utbildningar i vår: Ungdomar: 19 april Grönt kort för Sverker Magnusson. Fyra tillfällen. 9-13.30, med fikapaus. 23 april Tävlingsledarutbildning i Halmstad. Sista anm 19/4. Inget max deltagande. Säkerhets kurs på gång Sverker återkommer. 2 maj fortbildning inverkans domare (stildomare). 4 maj Nybörjarkurs Equipe i Björkäng. 5 maj Ordförandekurs. 23 maj final i Vi i stallet (lagtävling utan häst, praktisk) Inget deltagande men Malin Söderlund hälsar att hon skickar ut nyhetsbrev. Påminner klubbarna om att man skickar in kontaktuppgifter på styrelsemedlemmarna, så att brevet kommer ut till alla.
Tävlingsterminen fom 1/8-15: V 31; OK. V 32; Frillesås 8/8 hopptävling ridhäst (de vill lägga in den nu). Godkänd av oss. De skickar in till Karin. OK. V 33; OK. V 34; OK. V 35; Nord söker nu om lok/reg hoppning -130 cm på Åby, 2 dagars, häst. Nordhalland kollar med HKRK om dagar och klasser så de inte krockar. Klubbarna säger ok, här på mötet. Jonstaka på Skultas anläggning DM för ponny. Byter dag till 30/8. V 36; 6/9 saknar arrangör lokal dressyr häst div II omg 2. V 37; OK. V 38; OK. V 39; Div II omg 3 Nordhalland tar den. Skulta arrangerar 26/9 hopp ponny/ridhäst, 2 dagar, regional alt lokal istället. De tänker ett tag till. Står konstigt i propositionen. V 40; Div II omg 3 hopp, ponny. HKRK tar den. De pratar med Halmstad innan vi godkänner. HKRK svänger om ponny (sön)/häst (lör). Ändrat, Halmstad redan godkänd. V 41- V 50; OK. Elit ponny. Ingen som hört något om det. Ingen ändring av ålderskategorier i år. Nästa år måste man ha en separat överdomare i dressyren. Övriga frågor: Falkenberg informerar; De ska ha hopptävling i maj. Blir ingen nat. status. Ändrade till reg. Tvungen att ha 140 cm för nat. status. Saknar DM arrangör hopp häst. HKRK erbjuder sig att ta den. Styringe tar DM ponny fältävlan. Meddela till TS mötet.
En enkät om divisionerna skickas ut till lagledarna. Mötet avslutas.