1(15) Plats och tid Sal 105 i Ale Kulturrum, kl. 09:00 ande Närvarande ersättare Stefan Hagman (S), ordförande Stefan Ekwing (L) Anders Rollings (S) Ingrid Inhammar (S) Marie Olsson (V) Jonas Nielsen (MP) Kajsa Nilsson (M) Lennart Dahl (C) Mona Gunlycke (M) Cecilia Nordberg (S) Batoul Raad (S) Eje Engstrand (S) Irma Solving (AD) David Rydén (KD) Ronny Eriksson (FiA) Övriga närvarande Se sida 2 Utses att justera Justeringens plats och tid Stefan Ekwing Kommunhus Nödinge, Ale Torg 7, 2016-01-25 Paragrafer 1-10 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Meliha Hadzinumanbegovic Stefan Hagman Stefan Ekwing
2(15) Övriga närvarande Meliha Hadzinumanbegovic, planeringssekreterare Eva Lejdbrandt, sektorchef Michael Svensson, verksamhetschef Mikael Falk, controller 2 Lisa Haeger, enhetschef Ingegerd Andersson, kulturskolelärare 4 Klas Arvidsson, enhetschef 5 Jonathan Dahl, projektledare 5 Elisabeth Persson, fältassistent 5 Eva Bünger, enhetschef 6 Hanna Franzén Antelid, skolbibliotekssamordnare 6 Åsa Holbom, enhetschef 7 Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Sammanträdesdatum 2016-01-21 Datum för anslags uppsättande 2016-01-26 Datum för anslags nedtagande 2016-02-16 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunhus Nödinge Meliha Hadzinumanbegovic
3(15) Innehåll KFN 1 Föredragningar 4 KFN 2 Tillfälliga investeringsbidrag 2014 5-6 KFN 3 Konstprogrammet 7-8 KFN 4 Information från allmänkultur/ kulturskolan 9 KFN 5 Information från Ale fritid 10 KFN 6 Information från biblioteksenheten 11 KFN 7 Information från öppen fritidsverksamhet 12 KFN 8 Delegeringsärenden 13 KFN 9 Delgivningar 14 KFN 10 Information och övriga frågor 15
4(15) KFN 1 Föredragningar Dnr KFN.2016.3 Tillfälliga investeringsbidrag 2014 Konstprogrammet Information från allmänkultur/ kulturskolan Information från Ale fritid Information från biblioteksenheten Information från öppen fritidsverksamhet
5(15) KFN 2 Tillfälliga investeringsbidrag 2014 Dnr KFN.2014.52 Ärendet tilldelades av kommunstyrelsen i slutet av 2014 en summa på 2 mkr i tillfälligt investeringsbidrag att fördela till föreningslivet i Ale. Pengarna skulle fördelas enligt ett ansökningsförfarande och särskild vikt skulle läggas vid de ansökningar som var riktade mot barn och ungdomar samt åtgärder som underlättar tillgängligheten för personer med funktionsnedsättning. Föreningar som av kultur- och fritidsnämnden tilldelades medel hade möjlighet under att mot uppvisande av kvitto, faktura eller motsvarande få kompensation för sina kostnader upp till beslutat belopp. I den sammanställning som gjorts per den 31/12 2015 så finns det fortsatt medel kvar. Anledningen till detta är kombination av olika faktorer. Vissa föreningar har av olika anledningar valt att inte använda pengarna och därmed har heller ingen utbetalning kunnat göras. En del åtgärder har kostat mindre än det belopp som beslutades av KFN vilket medför att mellanskillnaden fortsatt finns kvar som avvikelse. Några få åtgärder har lösts av Ale kommun vilket gör att föreningen ändå kan tillgodoräkna sig mervärdet av beslutad åtgärd dock utan att detta belastar investeringsbidraget. Av de ursprungliga 2 mkr kvarstår 144 104 kr. Ambitionen är att de skall komma föreningslivet till del enligt intentionen med kommunstyrelsens tilldelning. I bifogad bilaga finns förslag på tilldelning av kvarvarande investeringsmedel till föreningslivet. Förslaget är framtaget efter genomlysning av tidigare ansökningar av det tillfälliga investeringsbidraget 2014 samt att nyinkomna ansökningar som följer det av kommunfullmäktige beslutade reglerna för tillfälliga investeringsbidrag har beaktats i förslag till tilldelning. sunderlag Tjänsteutlåtande från sektor utbildning, kultur och fritid 2016-01-19. Sektor UKFs förslag till tilldelning 2016-01-19 Förvaltningens beslutsförslag till kultur- och fritidsnämnden beslutar att fördela kvarvarande investeringsmedel enligt sektorns förslag.
6(15) beslutar att fördela kvarvarande investeringsmedel enligt sektorns förslag. sexpediering För vidare hantering Enheten föreningar och anläggningar
7(15) KFN 3 Konstprogrammet Dnr KFN.2016.5 Ärendet Ale kommun saknar i nuläget ett konstprogram för hur man ska hantera kommunens offentliga konst och konstsamlingar. För att kunna arbeta strategiskt och kostnadseffektivt med dessa frågor krävs det att det finns en tydlig struktur och plan för det arbetet. Kommuner har av tradition ägt och placerat offentlig konst till förmån för medborgarna. Detta innebär ett ansvar och ett behov av kunskap och riktlinjer för att hantera konsten rätt. Programmet ska även fungera som ett stöd när offentlig konst ska upphandlas, köpas in och förvaltas. Programmet vill också konkretisera hur ett samarbete med samhällsbyggnadskontoret kring våra gemensamma frågor kan se ut. Programmet är i tre delar: lös konst, vilket innebär de tavlor vi har för utlån inom kommunen, fast konst, som är de offentliga konstverk och är utplacerade i kommunen och att uppleva konst, som handlar om en ambition att visa konst för medborgarna. Konstprogrammet är skapat i samklang med Västra Götalands nya regionala kulturplan på så sätt att vi försöker öka tillgängligheten.i konstprogrammet följer vi också GR regionens plattform för samverkan, kultur och tillväxt när vi försöker stärka kulturens roll i samhällsbyggnaden och utveckla tydliga strukturer för detta när det gäller konst. sunderlag Tjänsteutlåtande, 2016-01-08 Konstprogrammet för Ale kommun Förvaltningens beslutsförslag till kultur- och fritidsnämnden Kultur-och fritidsnämnden beslutar att godkänna förvaltningens förslag till konstprogram samt att tidsbestämma konstprogrammet för revidering efter två år.
8(15) Kultur-och fritidsnämnden beslutar att godkänna förvaltningens förslag till konstprogram samt att tidsbestämma konstprogrammet för revidering efter två år. sexpediering För kännedom Komunstyrelsen Sektor samhällsbyggnad
9(15) KFN 4 Dnr KFN.2016.3 Information från allmänkultur/ kulturskolan Enhetschef Lisa Haeger och kulturskolelärare Ingegerd Andersson infomerar om kulturskolans verksamhet. Kulturskolan vill inspirera, utbilda och stärka elever i deras estetiska uttrycksmedel. På kulturskolan kan eleverna läsa bild, musik, digitalt skapande, musik i datorn, musikal och funktionsinriktad musikterapi. noterar informationen.
10(15) KFN 5 Information från Ale fritid Dnr KFN.2016.3 Enhetschef Klas Arvidsson, fältassitent Elisabeth Persson och projektledare Jonathan Dahl informerar om Ale fritids verksamhet. Fältassistent Elisabeth Persson informerar om hur arbetet med ungdomarna fortgår samt hur fälassistenterna arbetar med sociala medier. Joanathan Dahl informerar om arbetet med kommande näridrottsplatser i Skepplanda och Surte. noterar informationen.
11(15) KFN 6 Information från biblioteksenheten Dnr KFN.2016.3 Enhetschef Eva Bünger och skolbibliotekssamordnare Hanna Franzén Antelid informerar om arbetet med skolbiblioteken och om det nya biblioteket i Älvängen. Kultur- och fritidsnämden noterar informationen.
12(15) KFN 7 Dnr KFN.2016.3 Information från öppen fritidsverksamhet Enhetschef Åsa Holmbom informerar om det nya arbetssättet i den öppna fritidsverksamheten samt kommunens engagemang i nätverket KEKS (kvalitet och kompetens i samverkan). noterar informationen.
13(15) KFN 8 Delegeringsärenden Dnr KFN.2016.1 Delegeringsärende, körningsnummer 00239. godkänner redovisningen av anmälda delegeringsärenden.
14(15) KFN 9 Delgivningar Dnr KFN.2016.2 KF 176 Förslag till policy för invånardialog i Ale kommun KF 181 Svar på motion från Da Vinciskolan om informations- och fritidsapp noterar delgivningarna.
15(15) KFN 10 Information och övriga frågor Dnr KFN.2016.3 Verksamhetschef Michael Svensson informerar om personalfrågor. noterar informationen.