NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 1 (13) Sida Plats och tid Kommunkontoret i Bergsjö. Tisdag 11 september 2007 kl. 08:15-16:20. Beslutande Stig Eng (c) Ordförande Monica Olsson (s) Stig Jonsson (s) Ove Wallberg (m) Sven-Åke Eriksson (c) Övriga deltagande Eva Engström Sekreterare Thord Wannberg Kommunchef Mats Collin Socialchef Margareta Tamm Persson Ekonomichef Berndt Nordberg Utbildnings- och kulturchef Utses att justera Justeringens plats och tid Stig Jonsson (s) Kommunkontoret i Bergsjö 2007-09-18 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 125-135 Eva Engström Ordförande Stig Eng Justerande Stig Jonsson Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Sammanträdesdatum 2007-09-11 Anslaget sätts upp 2007-09-19 Anslaget tas ner 2007-10-11 Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret i Bergsjö. Underskrift Eva Engström
NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 125 Dnr 287/2007 Budget 2008. Ekonomichef Margareta Tamm Persson har tidigare föredragit förutsättningarna för budgetarbetet för 2008 och VP 2009-2010 samt anvisningarna för budgetarbetet. Vid dagens sammanträde deltar ledningsgruppen för en direktivdiskussion. Ekonomichef Margareta Tamm Persson föredrar ärendet och föreslår att beräkningsgrunden för 2008 års skatteintäkter och generella statsbidrag ska grundas på invånarantalet 9 775 personer. Prognosen för 2007 efter delårsbokslut 1, för samtliga nämnder är 411 mkr. Därtill kommer 2007 års löneökningar. Nämndernas nettokostnader för 2008 får högts uppgå till 405 mkr. Nämnderna måsta därmed minska sina kostnader. Kommunchef Thord Wannberg föredrar förvaltningens äskanden för 2008 års budget för kommunstyrelsens verksamheter. Thord Wannberg föredrar vidare ett förslag till åtgärdspaket för att minska kostnaderna. Förslaget innebär en samordning av verksamheterna enligt följande: Komvux, Invandrarenheten och Arbetsmarknadsenheten Trafik, Bilpool, Skolskjuts, Färdtjänst och Riksfärdtjänst. Utbildnings- och kulturchef Berndt Nordberg föredrar förvaltningens äskanden för 2008 års budget för utbildnings- och kulturnämndens verksamheter. Socialchef Mats Collin föredrar förvaltningens äskanden för 2008 års budget för omsorgs- och arbetsmarknadsnämndens verksamheter. Arbetsutskottets beslut 1. Anta att beräkningsgrunden för 2008 års skatteintäkter och generella statsbidrag grundas på invånarantalet 9 775 personer. 1. Uppdra till ledningsgruppen att på arbetsutskottets sammanträde 25 september presentera en sammanställning av besparingarna som samordningen av verksamheterna ger. 2. Uppdra till kommunchef Thord Wannberg att genomlysa kommunstyrelsens verksamheter Renhållningen och Skog. 3. Uppdra till utbildnings- och kulturchef Berndt Nordberg att utarbeta ett optimalt förslag på organisationsförändringar. 4. Uppdra till socialchef Mats Colling att utarbeta ett optimalt förslag på organisationsförändringar.
NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 Forts. 125 Fullmäktige beslutar 2. Fastställa kommunala skattesatsen för år 2008 till 22:40 kronor/skattekrona.
NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 126 Information om kost och städ. Kostchef Elisabeth Engberg informerar om verksamheten kost och städ samt de kostutredningar som genomförts de senaste åren. Framtidsutveckling och verksamhetsförändringar diskuteras. Arbetsutskottets beslut 1. Uppdra till kostchef Elisabeth Engberg att utarbeta ett förslag till ny taxa för lunchrätt som serveras till externa gäster samt middagsmatlådor till hemtjänsten. 2. I övrigt godkänna informationen.
NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 127 Dnr 300/2007 Motion om bibliotekstjänsterna. Annelee Larsson (s) har lämnat en motion om bibliotekstjänster där hon bland annat föreslår att fullmäktige får en redogörelse av bibliotekschefen om bibliotekssystemet och vad förändringen kostat/sparat kommunen. Beslutsunderlag 1. Bibliotekschef Lena Gräntzs uppfattning är att bibliotekssamarbetet är en bra åtgärd för att ge medborgarna i Nordanstig ett större medieutbud och bättre service till lägre kostnad för kommunen (Lena Gräntz tjänsteutlåtande 2007-07-31). 2. Utbildnings- och kulturchef Berndt Nordberg föreslår att bibliotekschefens yttrande gäller som utbildnings- och kulturnämndens förslag till kommunstyrelsen (Berndt Nordbergs tjänsteutlåtande 2007-08-06). 3. Utbildnings- och kulturnämnden beslutar att bibliotekschefens yttrande gäller som nämndens förslag till kommunstyrelsen (utbildnings- och kulturnämndens protokoll 109/2007). Yrkanden Ove Wallberg (m) yrkar bifall till utbildnings- och kulturnämndens förslag. Monica Olsson (s) yrkar bifall till motionen. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på Ove Wallbergs och Monica Olssons yrkanden och finner Ove Wallbergs yrkande antaget. Fullmäktige beslutar 1. Anta utbildnings- och kulturnämndens förslag till yttrande över motionen. 2. Motionen är därmed besvarad.
NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 128 Ansökan om bidrag till projekt pilgrims- och vandringsleder. Pilgrimstid Sverige, ekonomisk förening, Forsa folkhögskola m fl. ansöker om bidrag till projekt kring pilgrims- och vandringsleder i Nordanstigs kommun. Projektet ska heta Förankrings- och förstudieprojekt kring pilgrimsleder i Hälsingland och planeras pågå under tiden 1 oktober 2007 till 28 februari 2008. Beräknad kostnad rö Nordanstigs kommun är 5 000 kronor. Yrkanden Ove Wallberg (m) yrkar bifall. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på Ove Wallbergs yrkande och finner det antaget. Kommunstyrelsen beslutar 1. Bevilja bidrag med 5 000 kronor till projekt pilgrims- och vandringsleder. 2. Bidraget belastar kommunstyrelsens konto 1120.
NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 129 Dnr 510/2004 Utlåning av kommunens lokaler för boende. I samband med idrotts- eller andra evenemang händer det att föreningar av olika slag önskar låna/hyra förskole- och skollokaler för övernattning. Ett antal praktiska frågor uppstår om tex hyra och ansvar. Denna typ av frågor kan säkert uppstå även i andra kommunala verksamheter. Beslutsunderlag 1. Utbildnings- och kulturchef Berndt Nordberg föreslår att kommunstyrelsen uttalar kommunens ställningstagande i denna fråga (Berndt Nordbergs tjänsteutlåtande 2004-12-16). 2. Kommunstyrelsen ställer sig välvilligt inställda till att ställa skollokaler till förfogande till föreningar samt uppdra till kommunchef Thord Wannberg att utreda ärendet (kommunstyrelsens protokoll 13/2005). 3. Bostadsanpassare Hans Jansson föreslår att kommunstyrelsen antar föreslagna regler för uthyrning av kommunala lokaler vid lägerverksamhet, samt att kommunstyrelsens uppdrar till kostchefen att utarbeta regler för nyttjande av kommunens tillagningskök/skolkök (Hans Janssons tjänsteutlåtande 2007-08-28). Kommunstyrelsen beslutar 1. Anta föreslagna regler för uthyrning av kommunala lokaler vid lägerverksamhet. 2. Uppdra till kostchefen att utarbeta regler för nyttjande av kommunens tillagningskök/skolkök.
NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 130 Dnr 309/2007 Granskningsrapport av årsredovisning 2006. Komrev inom Öhrlings PriceWaterhouseCoopers har inkommit med en granskningsrapport; Granskning av årsredovisning 2006. Revisionen vill ha kommunstyrelsens kommentarer på rapporten senast 31 augusti 2007. Anstånd på tiden har begärts och beviljats. Ekonomichef Margareta Tamm Persson föredrar sitt förslag till yttrande över rapporten. Historik 1. Arbetsutskottet beslutar uppdra till ekonomichef Margareta Tamm Persson att utarbeta ett förslag till yttrande (arbetsutskottets protokoll 55/2007). 2. Arbetsutskottet beslutar att ärendet behandlas på arbetsutskottets nästa sammanträde (arbetsutskottets protokoll 101/2007). Kommunstyrelsen beslutar Anta ekonomichef Margareta Tamm Perssons förslag till yttrande över granskningsrapport av årsredovisning 2006.
NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 131 Dnr 353/2007 Granskningsrapport av rutiner för hantering av leverantörsfakturor. Komrev inom Öhrlings PriceWaterhouseCoopers har inkommit med en granskningsrapport; Granskning av rutiner för hantering av leverantörsfakturor. Revisionen vill ha kommunstyrelsens kommentarer på rapporten senast 30 september 2007. Ekonomichef Historik Arbetsutskottet beslutar uppdra till ekonomichef Margareta Tamm Persson att utarbeta ett förslag till yttrande (arbetsutskottets protokoll 102/2007). Kommunstyrelsen beslutar Anta ekonomichef Margareta Tamm Perssons förslag till yttrande över granskningsrapport av rutiner för hantering av leverantörsfakturor.
NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 132 Årsredovisning 2006 för Nordanstigs Näringslivsfond, Per Olof Schönströms fond och Per och Anna Sundins fond. Årsredovisning har upprättats för 2006 års verksamhet i Nordanstigs kommuns donationsfonder; Stiftelsen Per och Anna Sundins Stipendiefond, Stiftelsen Nordanstigs Näringslivsfond samt Per Olof Schönströms minnesfond. Revisionen har granskat redovisningen. Inga anmärkningar har lämnats. Fullmäktige beslutar 1. Godkänna årsredovisning för 2006 för Stiftelsen Per och Anna Sundins Stipendiefond, Stiftelsen Nordanstigs Näringslivsfond samt Per Olof Schönströms minnesfond. 2. Bevilja kommunstyrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2006 som ansvariga för Stiftelsen Per och Anna Sundins Stipendiefond, Stiftelsen Nordanstigs Näringslivsfond samt Per Olof Schönströms minnesfond.
NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 133 Ansökan om bidrag ur Per och Anna Sundins fond. Emelie Edlund, Harmånger, ansöker om bidrag ur Per och Anna Sundins fond. Hon ska studera Jägmästarprogrammet på Sveriges Lantbruks Universitet i Umeå. Kommunstyrelsen beslutar 1. Bevilja Emelie Edlund bidrag med 5 000 kronor per termin för läsåret 2007/2008 ur Per och Anna Sundins fond. 2. Utbetalas mot uppvisande av studieintyg för varje termin. 3. Ny ansökan kan lämnas för varje läsår.
NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 134 Delgivning. Omsorgs- och arbetsmarknadsnämnden har beslutat delge fullmäktige rapportering enligt 16 kap 6 f SoL gällande äldreomsorgen, handikappomsorgen och individ- och familjeomsorgen per 2007-06-30. Individ- och familjeomsorgen: Fyra ärenden, ej verkställda beslut enligt SoL. Äldreomsorgen: Sju ärenden, ej verkställda beslut angående permanent bostad. Fullmäktige beslutar Lägga delgivningen till handlingarna.
NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 135 Övriga budgetfrågor. Sven-Åke Eriksson (c) föreslår att kommunen ska se över taxorna för motorvärmare till anställda samt den pedagogiska lunchen i skolan. Arbetsutskottets beslut Inarbeta förslag till ny taxa för motorvärmare till anställda samt den pedagogiska lunchen i skolan, i budget för 2008.