Kultur/Fritidsnämnden 2003-04-03 1 ( 12) ) Plats och tid Kommunhuset kl 09.00-12.00 Beslutande Anders Öqvist ordf. Greger Jonsson Ingrid Hakamäki tgj. suppl. Stefan Svensson - - Siv Olofsson - - Övriga deltagande Stig-Anders Hansson Utses att justera Stefan Svensson, Ingrid Hakamäki Justeringens plats och tid Sekreterare Ordförande Justerare Stig-Anders Hansson Anders Öqvist Stefan Svensson Ingrid Hakamäki ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kultur/Fritidsnämnden Sammanträdesdatum 2003-04-03 Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kultur/Fritidsavdelningen Underskrift
Kultur/Fritidsnämnden 2003-04-03 10 2 Protokollets justering Till att jämte ordföranden justera dagens protokoll utses ledamöterna Stefan Svensson och Ingrid Hakamäki.
Kultur/Fritidsnämnden 2003-04-03 11 3 Föregående protokoll Föregående protokoll 2003-02-06 avseende Kultur/Fritidsnämnden. att lägga föregående protokoll till handlingarna.
Kultur/Fritidsnämnden 2003-04-03 12 4 Delgivningar - Synpunkter angående utvecklingsplan Sagavägen. - Avtal mellan Åsele Båtklubb och Åsele Kultur/Fritidsnämnd. - Ansökan om statsbidrag till inköp av litteratur till Folk- och skolbibliotek. - Nätverk för fritid för barn och ungdomar med funktionshinder i Västerbotten. - Vägvisning till turistbyrån i Åsele, Åsele kommun. - Skrivelser från Paul Söderholm och Tore Nilsson. - Minnesanteckningar från kommunrevisionen. att godkänna svaret på skrivelser från Tore Nilsson och Paul Söderholm samt översända svaret. att godkänna upprättat avtal mellan Åsele Båtklubb och Åsele Kultur/Fritid att i övrigt lägga delgivningarna till handlingarna.
Kultur/Fritidsnämnden 2003-04-03 13 5 Ekonomisk rapport Redogörs för den ekonomiska rapporten per 2003-03-26. Se bilaga 1. att lägga den ekonomiska rapporten till handlingarna.
Kultur/Fritidsnämnden 2003-04-03 14 6 Kultur- och fritidsvaneundersökning Åsele kommun I dag sker snabba förändringar i samhället. Allting förändras och det krävs nya kunskaper och ändringar för att stå rustad för framtiden. 1466 kommuninnevånare i åldern 10-69 år har slumpvis valts ut och fått en enkät att besvara. Se bilaga 2. Lennart Högberg, enkätansvarig, kommer att för nämnden presentera resultatet. Se bilaga 2. att den 24 april erbjuda alla ledamöter och suppleanter utbildning angående kultur- och fritidsvaneundersökningen i Åsele kommun.
Kultur/Fritidsnämnden 2003-04-03 15 7 Motion angående minigolfbana Åke Eriksson inlämnar följande motion 2001-08-13: Minigolf är för många ett trevligt alternativ till vanlig bangolf. Åsele saknar en minigolfbana. Det vore väl trevligt om en minigolfbana med 18 hål anlades på någon lämplig plats inom samhället. Förslagsvis invid Folkets hus/biblioteket. Jag tror att det finns ett intresse för denna sport. Jag yrkar - att kommunfullmäktige antar motionen i sin helhet och beslutar - att ge tekniska och fritidsnämnden i uppdrag att planera för anläggning av en minigolfbana - att den handikappanpassas Kommunfullmäktige beslutar 2001-11-26, 59 att överlämna ärendet till kommunstyrelsen för beredning. ----- Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar 2001-12-17, 149 att remittera ärendet till kultur- och fritidsnämnden. Minigolfbana har anlagts vid Åsele Camping i anslutning till utebadet. att meddela att ärendet därmed är besvarat.
Kultur/Fritidsnämnden 2003-04-03 16 8 Tak och utrymmningstrapp A-salen Åsele Folkets Hus Utrymmningstrappen vid A-salen Åsele Folkets Hus har rubbats och måste åtgärdas med ett tak samt trappan måste stöttas för att ej rasa ihop. I samtal med tekniska avd. har en kostnadsberäkning tagits fram: 78 000:- Tak ovan utrymmningstrapp 30 000:- Stöttning av utrymmningstrapp Summa: 108 000:- Byggnadslov finns för att bygga taket över utrymmningstrappen och kommunen reserverade medel 2000 för detta ändamål. Kultur/Fritidsnämnden har inte medel för att genomföra arbetet. att hemställa till kommunstyrelsen att anvisa pengar till arbetet med trappa och tak vid utrymningsrampen.
Kultur/Fritidsnämnden 2003-04-03 17 9 Åsele Marknad offert markplats 2194 Åsele kommun har infodrat offert för nyttjande av markplatsen 2194, mittemot turistbyrån, under Åsele Marknad 2003. Offert ska innehålla beskrivning av tänkt verksamhet på platsen. Offerten ska vara inlämnad till Åsele kultur/fritidsnämnd senast den 28 mars 2003. Den 31 mars öppnar kultur/fritidskontoret tillsammans med kultur/fritidsnämndens ordförande offerterna för att kunna behandla frågan vid nämndens sammanträde. 5 offerter har inkommit: Hotell Lappland AB 20 000:- Carina Marcusson, Jäörgen Jakobsson och Sibyl Marcusson 30 000:- GT Restauranger AB 37 000:- Hotell Dorotea 40 000:- Hotell Pilen i Umeå AB 70 000:- att teckna avtal med Hotell Pilen i Umeå AB för nyttjande av markplats 2194.
Kultur/Fritidsnämnden 2003-04-03 18 10 Centrum för internationellt ungdomsutbyte, CIU, - inbjudan till ungdomsutbyte Åsele kommun har erbjudits att delta som värdkommun inom ramen för utbildnings- och utbytesprogrammet Sweden World Youth. Värdskapet kan ge kommunen bl.a. följande: - Internationell erfarenhet på ett lokalt och praktiskt plan. - Marknadsföring av kommunen inom kommunen, till andra kommuner och till utlandet. - Kompetens inom området för internationella utbyten genom ringa ekonomiska insatser. - Band knyts mellan grupper inom kommunen, grupper som i många fall inte möts. - Kommunens egna ungdomar blir intresserade och engagerade för internationell kompetens. I övrigt se bilaga 3. att anta erbjudandet som värdkommun inom ramen för utbildnings- och utbytesprogrammet Sweden World Youth.
Kultur/Fritidsnämnden 2003-04-03 19 11 Målsättning för kultur/fritidsnämnden 2003-2006 Nya mål för kultur/fritidsnämnden för perioden 2003-2006 skall fastställas av nämnden. Målen för 1999-2002 måste revideras och nämnden bör till nästa sammanträde i juni fastställa de nya målen för 2003-2006. I övrigt se Mål för Kultur/Fritid 1999-2002, bilaga 4. att målen för perioden 2003 2006 fastställs vid nästa sammanträde i juni.
Kultur/Fritidsnämnden 2003-04-03 20 12 Ekonomiska styrregler Ekonomienheten har utarbetat förslag till ekonomiska styrregler. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar 2002-03-20 35 att förslaget diskuteras i samband med träff med styrelser och nämnder den 23/4. ----- Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar 2002-04-24, 53 att uppdra till ekonomienheten att utifrån dagens diskussion arbeta vidare med förslaget till ekonomiska styrregler. ----- Nytt förslag till ekonomiska styrregler har utarbetats. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar 2002-06-03, 76 att arbeta vidare med att fastställa övergripande mål. ----- Ek enheten har inlämnat förslag till ekonomistyrregler. Bil 2. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att förslaget skickas på remiss till styrelser och nämnder samt förvaltningschefer. Synpunkter ska vara inlämnade till kansliet senast den 10/4. ----- Se bilaga 5. att meddela att nämnden inte har någon avvikande uppfattning.