ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

1 Plats och tid Sammanträdesrum Fullriggaren Strömsvik måndag, kl. 08:15 14:00 Beslutande Erland Olauson (S) ordf Anna Nilsson (M) Lars Beckman (S) Leif Jonsson (KD) Helen Johansson Kokkonen (S) Jan-Erik Andersson (M) 135-141 Bror-Tommy Sturk (MP) Närvarande ersättare: Inga Ericsson (S) Ulla Wallering Fall (S) Ingemar Gustafsson (S) Jan Karlsson (S) Bertil Eklund (NB) Helena Johansson (S) Stefan Kemle Jörgen Malmström (NB) Anders Carlsson (C) Lina Kemle Marie Lindh Eriksson (C)tom 126-134 Jan-Erik Andersson (M) Per Hollertz (M) Övriga närvarande Utses att justera Monika Hallberg kommunchef Jenny Karlsson områdeschef VA renhålln Bertil Lindström chefekonom Susanna Kullman tf sektorschef Karin Utbo tf sektorschef Per Hollertz (M) Lena Borgman-Fred MAS Karin Netzler ekonom Sten Ovinder trafikhandläggare Carl Hamilton skärgårdsutvecklare Eva Köpberg sekreterare Justeringens plats och tid Sektor Service och Administration, 2013-11-07 Underskrift Sekreterare... Paragrafer 126-141 Eva Köpberg Ordförande... Erland Olauson (S) Justerande... Per Hollertz (M) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsen Datum för anslagsuppsättande Förvaringsplats för protokollet 2013-11-08 Datum för anslags nedtagande Sektor Service och Administration 2013-12-02 Underskrift... Eva Köpberg

2 KS 126 Information 1. Informationen godkänns. A. Regionförbundet Östsam Kommunchef Monika Hallberg informerar om det arbete som pågår i länet inför att länet ska bli en regionkommun. Landstinget kommer i fortsättningen ansvara för att driva utvecklingsfrågor och arbetar för närvarande med att inventera regionförbundet Östsams uppdrag. En rapport kring detta arbeta ska vara färdig senast den 13 december. Länets KS ordföranden är styrgrupp i ärendet och länets kommunchefer bereder frågan. Ett regionalt utvecklingsavtal ska vara klart senast den 28 februari 2014 för att därefter kunna antas av länets kommunfullmäktigeförsamlingar Diskussion kring vilka regionala frågor som ska föras över till en regionkommun pågår samt i vilken form det regionala samarbetet mellan länets kommuner ska bedrivas. B. Ekonomisk uppföljning oktober 2013 Chefekonom Bertil Lindström redovisar i skrivelse 2013-10-22 det ekonomiska läget för oktober 2013. Bertil Lindström gör även en muntlig redogörelse. Av redogörelsen framgår bland annat att 1 miljon kronor har avsatts under året till programmen Arbetsmarknad och Främja barns livsvillkor. C. Finansrapport Finansrapport är framtagen 2013-10-22. Rapporten visar likvid ställning, låneskuld och delegationsbeslut med mera. Kommunen har för närvarande hög likviditet på grund av förskottsutbetalningar från länsstyrelsen för Valdemarsviksprojektet. Finansrapporten var medsänd kallelsen. D. Övrig information Socialt företagande Kooptima Kommunchef Monika Hallberg informerar om rubricerat företag som är på väg att starta sin verksamhet i Valdemarsviks kommun. Kooptima ägs av handikapprörelsen i Östergötland och är inte vinstdrivande. Företaget är en ekonomisk förening i bemanningsbranschen och har tecknat avtal med arbetsförmedlingen om praktikplatser. Målgruppen är personer med funktionsnedsättning. Företaget har önskemål om att Valdemarsviks kommun tillhandahåller en lokal gratis under ett år.

3 Dagordningen Förändringar i dagordningen. Ärendena nr 11 och 12 utgår och behandlas senare.

4 KS 127 KS-VO 2013/75 706 Avgifter för hemsjukvård Kommunstyrelsens förslag 1. Kommunfullmäktige inför avgift för hemsjukvård i enlighet med utarbetat förslag. En arbetsgrupp med representanter för länets kommuner har på uppdrag av nätverket för länets socialchefer tagit fram underlag och förslag till en länsgemensam taxa för kommunal hemsjukvård. Förslaget baseras på ambitionen att åstadkomma likvärdighet för medborgare och brukare som får hemsjukvård via landstingets mottagningar och de som övergår att bli ett ansvar för kommunerna. En kommunal avgift bedöms viktig som stöd för att grundprinciperna i överenskommelsen (tröskelprincipen) ska upprätthållas. Samtidigt innehåller frågan om en gemensam taxa för alla länets kommuner komplikationer genom att en sådan måste införlivas inom ramen för den taxemodell som tillämpas i respektive kommun Den bärande principen i förslaget syftar till att tillgodose önskan om en gemensam taxa i hela länet samtidig som detta synkroniseras med den taxemodell som gäller för varje enskild kommun. Målsättningen är en gemensam taxa för besök i hemmet av sjuksköterska, sjukgymnast, arbetsterapeut och föreslås till 100 kr per besök det vill säga samma som landstinget tillämpar. Intern tjänsteskrivelse daterad 2013-10-03 Sektor Vård och Omsorg. Kommunstyrelsens vård- och omsorgsutskotts protokoll 2013-10-15 62. Beslutet skickas till: Kommunfullmäktige, akten Erland Olauson (S) Per Hollertz (M)

5 KS 128 KS-VO 2013/75 706 Erland Olauson (S) Per Hollertz (M) Samverkansavtal om specialiserad hemsjukvård 1. Samverkansavtal om specialiserad hemsjukvård, kravspecifikation, bilaga ersättning samt årlig uppföljning godkänns. Företrädare för Landstinget i Östergötland, Närsjukvården i östra länsdelen, och Valdemarsviks kommun har i samverkan arbetat med att ta fram avtal om specialiserad hemsjukvård. I samband med införandet av kommunal hemsjukvård i januari 2014 överförs ett ansvar till kommunerna i PAH/LAH verksamheternas palliativa uppdrag som är att betrakta som basal/allmän palliativ vård. Utöver denna del som förs över till kommunerna, finns även den specialiserade hemsjukvården. En del kommuner i Östergötland bland annat Valdemarsviks kommun har redan nu, på uppdrag av landstinget, ett ansvar för palliativ hemsjukvård, PAH. Detta ansvar har Valdemarsviks kommun dagligen mellan kl 17.00-08.00 upp till och med specialistsjuksköterskenivå. Valdemarsviks kommun åtar sig genom detta avtal att ansvara för specialiserad palliativ hemsjukvård dygnet runt upp till och med specialistsjuksköterskenivå. Målsättningen för den specialiserade hemsjukvården är att personer med varierande sjukvårds- och omvårdnadsbehov ska kunna bo kvar och vårdas i det egna hemmet Kommunstyrelsens vård- och omsorgsutskotts protokoll 2013-10-15 61. Skrivelse från Sektor Vård och Omsorg 2013-10-23. Beslutet skickas till: Sektor Service och Administration, akten Sektor Vård och Omsorg Landstinget

6 KS 129 KS-SA 2013/123 706 Ramavtal om läkarmedverkan i hemsjukvård, ordinärt boende 1. Ramavtal om läkarmedverkan i hemsjukvård ordinärt boende godkänns. I samband med hemsjukvårdens införande i Östergötlands län i januari 2014 skrivs avtal om överlåtelse av skyldighet att erbjuda hälso- och sjukvård i ordinärt boende. Ramavtal om läkarmedverkan i hemsjukvård i ordinärt boende är en bilaga till avtalet mellan landstinget och kommunerna i Östergötlands län om skyldighet att erbjuda hälso- och sjukvård i ordinärt boende. Ramavtalet reglerar omfattningen av och former för läkarmedverkan i hemsjukvård i syfte att ge hemsjukvårdspatienter bästa möjliga hälso- och sjukvård Skrivelse från Sektor Vård och Omsorg 2013-10-23. Beslutset skickas till: Sektor Service och Administration, akten Sektor Vård och Omsorg Landstinget Erland Olauson (S) Per Hollertz (M)

7 KS 130 KS-VO 2013/10 700 Budget 2013 Återrapportering till kommunstyrelsen 1. Sektor Vård- och Omsorgs och Sektor Socialtjänsts åtgärder för att minska ner underskottet i prognosen 2013 jämfört med budget 2013 godkänns. Sektorerna Vård och Omsorg samt Socialtjänst redovisar stora underskott i den presenterade delårsrapporten. För Vård och Omsorg totalt uppgår underskottet till 3 900 tkr och för Socialtjänst till 2 860 tkr efter tilläggsbudgetering. För att minska underskotten genomför sektorerna följande åtgärder: Vård och Omsorg Vård- och omsorgsutskottet har i 39, 49 och 57 tagit följande beslut om besparingsåtgärder: - Restriktiv vikarieanvändning - Restriktivitet med inköp och investeringar - Förbättrad samordning av ordinarie personal och vikarier mellan boenden - Schemaöversyn - Förbättrad marknadsföring av lediga lägenheter på Storgatan 72 Åtgärderna anges i delårsrapporten. Dessa åtgärder beräknas begränsa underskotten till de i delårsrapporten angivna nivåerna. De kommer inte att åstadkomma ett nollresultat under året. Då åtgärderna hittills inte gett tillräcklig effekt i verksamheten, har ett omedelbart inköps- och investeringsstopp införts i samtliga sektorns verksamheter, för att säkra ett begränsat underskott. Det innebär att alla inköp och investeringar som inte är absolut nödvändiga för verksamheternas drift, måste godkännas av sektorchef. Nya rutiner för att minimera vikarietillsättningar införs. Erland Olauson (S) Per Hollertz (M)

8 Åtgärden förbättrad marknadsföring av lediga lägenheter på Storgatan 72 har haft effekten att antalet tomma lägenheter minskat från åtta till två. Sammantaget bygger budget för 2013 på besparingar motsvarande 3 600 tkr för Hemtjänst inom sektor Vård och Omsorg. För att klara prognosen förutsätts att sektorn håller budgetramarna samt därutöver realiserar en total besparing på 1 000 tkr under tiden septemberdecember 2013. Budget 2014 Sammantaget bedöms ett införande av nyckelfri hemtjänst, ökad samordning och bättre resursutnyttjande mellan och inom verksamheterna samt schemaöversynen ge lägre kostnader under 2014 och budgetnivån är realistisk för sektorn. Socialtjänst Budgetöverskridandet är prognostiserat till 4 360 tkr minus en tilläggsbudget på 1 500 tkr vilket ger ett nettoöverskridande på 2 860 tkr. Orsaken är nya placeringar inom missbruksvården, inom HVB-hem för barn och ungdomar samt familjehemsplaceringar för barn och ungdomar. Socialtjänstens nya ledning har under hösten börjat arbeta med följande för att i framtiden minska placeringskostnaderna: - Överföring av betalningsansvar till andra kommuner där så är möjligt. Det gäller placeringar i annan kommun där föräldrarna inte längre bor kvar i Valdemarsvik. - Förändrat arbetssätt för Barn- och Ungdomsteamet som ska minska behovet av nya placeringar Båda åtgärderna kommer att ge effekt först kommande år, men de budgetmässiga effekterna av förändringarna är i dagsläget svåra att uppskatta. Effektbeskrivningar kan göras först efter en successiv implementering av förändringarna. Intern tjänsteskrivelse daterad 2013-10-11 Sektor Service och Administration. Protokoll från Vård- och Omsorgsutskottet 2013-10-15. Skrivelse från Sektor Vård och Omsorg 2013-10-23. Beslutet skickas till: Sektor Vård- och Omsorg, akten Sektor Socialtjänst Ekonom Erland Olauson (S) Per Hollertz (M)

9 Erland Olauson (S) Per Hollertz (M) KS 131 TRAF 2013/6 510 Trafikutredning 2013 1. Kommunchefen ges i uppdrag att inleda förhandlingar med Östgötatrafiken i syfte att utreda förutsättningarna för ett avtal. Trafikgruppen fick uppdrag av kommunstyrelsen den 2 februari 2013 att kartlägga den samhällsbetalda trafiken inom kommunen och bedöma konsekvenserna av att överlåta trafiken; färdtjänst och skolskjuts i Östgötatrafikens regi. I uppdraget ligger även att se om det går kombinera samhällsbetald trafik med hemtjänstens resor och egna kommunala interna transporter. Även tankar på hur den framtida kommunala organiseringen av trafikoch fordonsfrågor ska se ut ingår i uppdraget. Rapporten ska delges kommunstyrelsen via dess utskott under oktober månad 2013, för vidare behandling under kommunstyrelsens sammanträde den 4 november 2013. Trafikgruppens sammansättning är Jonas Andersson (v) ordförande, Ulla Wallering Fall (S), Per Hollertz (M), Anders Carlsson (C) samt tjänstemännen Sten Ovinder trafiksamordnare och Thomas Örnberg sektorchef för Sektor Teknisk Service. Trafikgruppen har träffats 5 ggr under uppdragstiden, varav under ett av mötena var representanter från Östgötatrafiken och Åtvidabergs kommun inbjudna. Minnesanteckningar har förts av ordförande vilka delgivits gruppens medlemmar. Förslag och yrkanden Erland Olauson (S) föreslår att kommunchefen ges i uppdrag att inleda förhandlingar med Östgötatrafiken i syfte att utreda förutsättningar för ett avtal. Rapport med bilaga från Trafikgruppen daterade 2013-09-30. Beslutet skickas till Sektor Teknisk Service, akten Kommunchefen

10 KS 132 KS-TEK 2013/6 343 Vattenanslutning av Lövvik och Kallsö samfällighetsföreningar 1. Sektor Teknisk Service ges i uppdrag att presentera nedan förslag till Koppartorps Reningsverks Samfällighetsförening. I samband med att avtal tecknas tas ärendet upp igen för beslut om utökat verksamhetsområde för vatten. Koppartorps Reningsverks Samfällighetsförening har i en skrivelse till Sektor Teknisk Service gjort en förfrågan om en kommunal lösning på vattenfrågan i området. I samfällighetsföreningen ingår fastigheter från Koppartorp, Lilla Lövvik och Kallsö totalt ca 80 fastigheter. Koppartorps gård med tillhörande Koppartorps fastigheter har idag kommunalt vatten. Dessa fastigheter har sin förbindelsepunkt vid vattenverket i Koppartorp och det är Koppartorps gård som äger vattenledningen från vattenverket till gården med tillhörande Koppartorpsfastigheter. Lövvik- och Kallsö fastigheter har egen vattenförsörjning men det finns en önskan från flera av fastigheterna att ansluta till kommunalt vatten. Koppartorpfastigheterna önskar egna anslutningspunkter om kommunen beslutar att utöka verksamhetsområdet för vatten. Skrivelse från Sektor Teknisk Service 2013-10-09. Protokoll från kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-10-16 76. Beslutet skickas till Sektor Teknisk Service, akten Erland Olauson (S) Per Hollertz (M)

11 KS 133 KS-TEK 2013/78 346 Erland Olauson (S) Per Hollertz (M) Ny VA-taxa från och med 2014 Kommunstyrelsens förslag 1. Kommunfullmäktige justerar brukningsavgifter i VA-taxan enligt förslag. 1. Sektor Teknisk Service ges i uppdrag att utreda VA taxans konstruktion och utformning särskilt med hänsyn till lägenhetsavgifterna, kostnadsfördelningen mellan dessa och mellan olika boendeformer. Även en indexreglering bör utredas. Reservation De borgerliga ledamöterna i kommunstyrelsen reserverar sig mot beslutet om förslaget om höjning av taxan. Sektor Teknisk Service föreslår en höjning av VA-taxans fasta brukningsavgifter med 3 % från 1 januari 2013. Höjning av VA-taxan föreslås för att skapa utrymme i taxan för framtida investeringar inom VA. Föreslagen höjning avser följande brukningsavgifter: - Fast avgift ( 14 a) - Lägenhetsavgift ( 14 c) - Avgift för tomtyta ( 14 d) - Avgift per m2 allmän platsmark för bortledning av dagvatten ( 15) Taxehöjning innebär att verksamhetens intäkter ökar med 285 tkr. Konsekvens typhus A (normalvillan) Definition: En normalvilla "Typhus A" omfattar ett friliggande källarlöst enbostadshus omfattande 5 rok, badrum med WC, tvättstuga, ett extra toalettrum samt garage. Våningsyta 150 m2 inkl garage 15 m2, tomtyta 800 m2, vattenförbrukning 150 m3/år Fastigheten är ansluten till vatten, spill- och dagvatten. Avgifterna redovisas inklusive moms.

12 Enligt föreslagen taxehöjning höjs den årliga avgiften från 6 736 kr till 6 845 kr vilket motsvarar 561 kr/månad respektive 570 kr/månad. Konsekvens typhus B (flerbostadshus) Definition: "Typhus B" är ett flerbostadshus som är anslutet till vatten, spill- och dagvatten. 15 lägenheter, 1000 m2 våningsyta, 800 m2 tomtyta, vattenförbrukning 2000 m3/år. 2 st parallellkopplade vattenmätare qn 2,5 m3/h. Enligt föreslagen taxehöjning höjs den årliga avgiften från 69 724 kr till 70 580 kr vilket motsvarar 387 kr/månad och lägenhet respektive 390 kr/månad och lägenhet. Förslag och yrkanden Erland Olauson (S) föreslår att förvaltningen ges i uppdrag att utreda VA taxans konstruktion och utformning särskilt med hänsyn till lägenhetsavgifterna, kostnadsfördelningen mellan dessa och mellan olika boendeformer. Även en indexreglering bör utredas. Skrivelse från Sektor Teknisk Service 2013-10-23. Beslutet skickas till: Kommunfullmäktige, akten Sektor Teknisk Service Erland Olauson (S) Per Hollertz (M)

13 KS 134 KS-SA 2013/121 106 Beslutet skickas till Kommunchefen, akten Skärgårdsutvecklaren Deltagande i Vattenråd kustlandet 1. Valdemarsviks kommun ska delta i Vattenråd Kustlandet. Ett vattenråd för östgötaskärgården är på väg att bildas och kommunen har fått en förfrågan om att ingå i rådet. Vattenråd är lokala samverkansorgan där berörda aktörer kan mötas och diskutera fram gemensamma lösningar i vattenfrågor. Länsstyrelsen och vattenmyndigheten för Södra Östersjöns vattendistrikt har arbetat för att vattenrådet ska bildas och vara det naturliga forumet för samverkan inom avrinningsområdet. Vattenrådens organisation beror på lokala förutsättningar och rådet ska representera alla intressen i området och ge alla som berörs av vattnet möjlighet att delta. Vattenråden ska arbeta utifrån avrinningsområden och inte administrativa gränser, som kommuner eller län. Valdemarsviks kommun bör delta i ett kommande vattenråd utifrån de intressen som finns i skärgården och kustlandet. Kommunen får möjlighet att medverka i den vattenförvaltning som planeras och som successivt utvecklas i samverkan med dem som berörs. Att sprida information och att involvera berörda organisationer och allmänheten i arbetet är en viktig uppgift inom förvaltningsuppdraget. Skrivelse från kommunchefen 2013-10-08. Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll 2013-10-16 78. Erland Olauson (S) Per Hollertz (M)

14 KS 135 KS-SA 2013/84 805 Investerings- och upprustningsbidrag samt bidrag till förfogande 2014 1. Fördelning av medel för 2014 sker enligt nedan: * Valdemarsviks Brukshundsklubb 16 000 kr * Mixdala Bygdegårdsförening 27 000 kr * Valdemarsviks Jaktskytteklubb 27 000 kr. 2. Inför 2014 års ansökan tillförs budgetbeloppet på ansökningsblanketten. Valdemarsviks Brukshundklubb ansöker om bidrag till byte av belysning samt förbättring av plan (grus, grävning mm) 60 100:- Mixdala Bygdegårdsförening ansöker om bidrag till renovering av tak på föreningens bygdegård (reparera undertag, ny papp och läktning, nytt tegel, översyn av skorsten samt byte av vindskivor) 115 000:- Valdemarsviks Jaktskytteklubb ansöker om bidrag till reparation av larm på grund av åsknedslag samt renovering av skjutvallen (datamarkering, grus) 126 800:- 2013 avsattes 70 000:- kronor i budgeten och samma Summa väntas avsättas för 2014. Skrivelse från Sektor Service och Administration 2013-10-07. Beslutet skickas till Sektor Service och Administration, akten Erland Olauson (S) Per Hollertz (M)

15 KS 136 KS-SA 2013/103 003 Kommunfullmäktiges arbetsordning - Ändringar Kommunstyrelsens förslag 1. Kommunfullmäktige beslutar om förändringar av kommunfullmäktiges arbetsordning enligt förslaget nedan, vilket innebär: - 5 förändring av texten till: KF håller sammanträde enligt särskilt schema beslutat av KF en gång per år - 7 Skäl för beslut att ställa in ett fullmäktigesammanträde ska anges - 8 stryks - 12 Ändrad text, kontaktar partiets gruppledare som kallar in ersättare - 28 ska stå beredas - 39 Allmänheten bereds tillfälle att ställa fråga vid informationspunkten på KFs sammanträde. Sammanträdet ajourneras då och återupptas efter frågan. - 40- KFs sekreterare ges i uppdrag att hålla KFs arbetsordning a jour med förändringar i lagtext. Kommunsekreteraren fick i uppdrag av kommunfullmäktiges demokratiberedning 2013-05-14 5, att föreslå förändringar av kommunfullmäktiges (KFs) arbetsordning vad gäller det formella innehållet. De formella ändringar som är gjorda berör paragraferna 5 och 13. Dessutom är vissa smärre redaktionella gjorda vad gäller språket. Vid kommunfullmäktiges demokratiberednings sammanträde 2013-10- 08 gjordes ytterligare revidering av texten i 5, meningen: i regel sista måndagen i månaden ströks. Dessutom föreslogs att kommunsekreteraren ges i uppdrag att utan särskilt beslut hålla arbetsordningen a jour med förändringar i lagtext. Erland Olauson (S) Per Hollertz (M)

16 I övrigt ändrades då också innehållet i arbetsordningen enligt följande: 7 Skäl för beslut att ställa in ett fullmäktigesammanträde ska anges. Hela 8 stryks. 29 ska stå beredas. Det skrivs in i arbetsordningen att allmänheten bör beredas tillfälle att yttra sig vid kommunfullmäktiges sammanträden. Sammanträdet ajourneras då och återupptas efter inlägget. Förslag och yrkanden Anna Nilsson (M) föreslår att sista meningen stryks i förändringen vad gäller kommunsekreterarens uppdrag. Bror-Tommy Sturk (MP) föreslår att lydelsen i föreslagen förändring ändras till att Allmänheten bereds tillfälle att ställa fråga vid informationspunkten på KFs sammanträde. Sammanträdet ajourneras då och återupptas efter frågan. Skrivelse från Sektor Service och Administration 2013-07-25. Kommunfullmäktiges demokratiberednings protokoll 2013-10-08 7. Beslutet skickas till: Kommunfullmäktige, akten Erland Olauson (S) Per Hollertz (M)

17 KS 137 KS-SA 2013/125 110 Ringarum 1 och 2 Ändring av valdistrikt Kommunstyrelsens förslag 1. Kommunfullmäktige beslutar delge länsstyrelsen att Valdemarsviks kommun vill ändra namn på valdistrikt Ringarum 1 till Ringarum och valdistrikt Ringarum 2 till Gusum. I Gusums upptagningsområde kallas valdistriktet Ringarum 2 istället för Gusum. Detta kan skapa viss förvirring. En smidigare hantering vore att kalla valdistriktet för Gusum istället. När kommunen tagit ställning måste ärendet delges länsstyrelsen. På valnämndens sammanträde uppkom frågan om ändring av namn även på valdistrikt Ringarum 1 till Ringarum. Skrivelse från Sektor Service och Administration 2013-10-10. Protokoll från valnämnden 2013-10-21 2. Beslutet skickas till: Kommunfullmäktige, akten Erland Olauson (S) Per Hollertz (M)

18 KS 138 KS-SA 2013/126 006 Sammanträdestider för kommunstyrelsen 2014 1. Kommunstyrelsen antar sammanträdestider för kommunstyrelsen 2014, enligt nedan. 2. Myndighetsnämnden uppmanas att ändra sammanträdesdag så att deras möten inte kolliderar med kommunstyrelsens vård- och omsorgsutskotts möten. Kommunstyrelsens förslag 1. Kommunfullmäktige antar sammanträdestider för kommunfullmäktige 2014, enligt nedan. Sektor Service och Administration har i samråd med ordföranden och sekreterare tagit fram bifogat förslag till sammanträdestider för 2014. Sammanträdestiderna för myndighetsnämnden har utarbetats av nämnden och beslutas av myndighetsnämnden. Förslag på sammanträdestider 2014: KS KF 7/1-3/2 24/2 10/3-7/4 28/4 5/5 26/5 9/6-11/8 25/8 8/9-6/10 27/10 3/11 24/11 1/12 - Erland Olauson (S) Per Hollertz (M)

19 Förslag och yrkanden Erland Olauson (S) föreslår att myndighetsnämnden uppmanas att ändra sammanträdesdag så att deras möten inte kolliderar med kommunstyrelsens vård- och omsorgsutskotts möten. Skrivelse från Sektor Service och Administration 2013-10-21. Beslutet skickas till: Kommunfullmäktige, akten Erland Olauson (S) Per Hollertz (M)

20 KS 139 KS-SA 2013/130 609 Skrivelse från Gryts sockenförening angående Gryts skola 1. Kommunstyrelsen besvarar skrivelsen från Gryts Sockenförening enligt ordförandes förslag. Reservation De borgerliga ledamöterna i kommunstyrelsen reserverar sig mot beslutet. Gryts Sockenförening har i skrivelse 2013-10-08 ställt ett antal frågor om Gryts Skärgårdsskola och de nedläggningsrykten som finns kring skolan. Kommunstyrelsens ordförande Erland Olauson (S) har i skrivelse 2013-10-20 föreslagit ett svar till Gryts Sockenförening. Beslutet skickas till: Sektor Service och Administration, akten Gryts Sockenförening Erland Olauson (S) Per Hollertz (M)

21 KS 140 KS-SA 2013/46 040 Mål och Budget 2014-2016 1. Mål och Budgetdokumentet kompletteras med ändringar gjorda vid dagens sammanträde. Kommunstyrelsens förslag Kommunfullmäktige föreslås besluta 1. Den kommunala utdebiteringen av allmän kommunalskatt för år 2014 fastställs till 21:98 kr per 100 kr kommunalt beskattningsbar inkomst, vilket är en höjning med 25 öre på grund av skatteväxlingen av hemsjukvården med Landstinget i Östergötland. 2. Till kommunstyrelsen anslås (netto) 387 041 tkr. I kommunstyrelsens verksamhetsområde ingår hela den kommunala verksamheten exklusive myndighetsutövningen m m enligt nedan. Till myndighetsnämnden anslås (netto) 1 274 tkr, myndighetsdelen för miljö- och byggverksamheten. Till överförmyndaren anslås (netto) 935 tkr 3. Till investeringar 2014 anslås 48 611 tkr enligt i budgeten intagen objektslista (inkl reserv) samt möjlighet till utlåning till kommunala bolag med 2 000 tkr. 4. För finansiering av investeringar medges upptagande av nya lån med 30 000 tkr. 5. Fastställa i Mål & Budgetdokumentet intagna inriktningsmål och åtaganden. 6. I övrigt godkänna och fastställa föreliggande Mål och Budget 2014 2016 med intagna förändringar i verksamheterna. Erland Olauson (S) Per Hollertz (M)

22 Erland Olauson (S) Per Hollertz (M) 7. I budgetförslaget ingår 610 tkr enligt revisionens budgetäskande. Denna fråga bereds av kommunfullmäktiges presidium. Reservation Kommunstyrelsens borgerliga ledamöter reserverar sig mot beslutet vad gäller punkterna 2-6. Chefekonom Bertil Lindström gör kompletteringar och förtydliganden i Mål och Budgetdokumentet. Förslag och yrkanden Erland Olauson (S) föreslår enligt följande: Budgeten kompletteras med särskild reserv för placeringar inom individ- och familjeomsorgen med 1,1 miljoner kronor, att utnyttjas efter särskilt beslut i kommunstyrelsen. Finansieras genom ökade skatteintäkter med motsvarande belopp. Delmål 5 En kommun med kvalitet inom alla verksamheter kompletteras med lydelsen: Säkerställa att årliga medarbetarsamtal och lönesamtal grundade på fastställda lönekriterier genomförs för alla medarbetare. Inriktningsmål och åtaganden ur ett finansiellt perspektiv kompletteras med lydelsen: Utfallet för åtaganden och budget redovisas fortlöpande på arbetsplatsträffar. Mål och Budgetdokumentet kompletteras med senaste befolkningssiffrorna. Att tidigarelägga investering vad gäller hiss och toalett i Gusums skolas matsal till 2014 samt att utöka investeringsbudgeten med upprustning av Ringarums centrum med 200 tkr. Erland Olauson (S) föreslår också ett antal mer redaktionella förändringar i Mål och Budgetdokumentet. Särskilda yttranden och uttalanden Anders Carlsson (C) meddelar att de borgerliga ledamöterna har ett annat budgetförslag som kommer att presenteras på kommunfullmäktiges sammanträde. Framför allt är det sättet att hantera investeringar som skiljer.

23 Mål och Budget 2014-2016. Skrivelse från Sektor Service och Administration 2013-10-23. Beslutsexpediering Kommunfullmäktige, akten Erland Olauson (S) Per Hollertz (M)

24 KS 141 Meddelanden 1. Meddelandena läggs till handlingarna. Nedanstående handlingar har stämplats in och finns tillgängliga för genomläsning hos sekreteraren: 1 IVO Inspektionen för vård och omsorg Genomförande av en verksamhetstillsyn på Vammarhöjden i Valdemarsvik 2 Protokoll fört vid styrelsesammanträde med Östergötlands Luftvårdsförbund 2013-09-19 3 Samverkansområde Luft Östergötland Minnesanteckningar från möte i arbetsgruppen 2013-09-12 4 Myndighetsnämndens protokoll 2013-09-17 175 Detaljplan Gusum 13:1 (fd Bruksområdet) P13-101 PBL 5 kap 7, enkelt planförfarande 5 Länsstyrelsens föreläggande om kompletteringar av ansöka om tillstånd enligt miljöbalken att uppföra och driva vindkraftsanläggning Vindkraftprojekt Söderköping/Valdemarsvik i Söderköpings och Valdemarsviks kommuner samt Yttrande Kompletteringsremiss avseende ansökan om tillstånd gällande Vindkraftsprojekt Söderköping/Valdemarsvik 6 Remiss om den Regionala utvecklingsplanen för Stockholmsregionen, RUFS 2010, dess aktualitet och användbarhet 7 Länsstyrelsens bekräftelse 2013-10-11 Antagen detaljplan för del av Hummelvik 1:1 samt Hummelvik 1:15 med flera i Gryt, Valdemarsviks kommun. Erland Olauson (S) Per Hollertz (M)