1 Plats och tid: Stadshuset Ängelholm Rum Grå, 2012-02-16 kl 17:00-19:35 Beslutande: Christer Örning (M), ordförande Jan Magnusson (FP), 1:e vice ordförande Christer Hansson (S), 2:e vice ordförande Lars Lindström (M) Bertil Påhlsson (M) Mona Sturesson (M) Hans-Åke Jönsson (C) Carl Einarsson (KD) Arne Jönsson (S) Eva Bergström (S) Carl-Axel Andersson (EP) Övriga närvarande: Se sid 2 Utses att justera: Lars Lindström Arne Jönsson Paragrafer: 12-26 Sekreterare Ordförande Justerare _ Kenneth Gustafsson _ Christer Örning _ Lars Lindström Arne Jönsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justering har tillkännagivits genom anslag Organ: Sammanträdesdatum: 2012-02-16 Datum för anslags uppsättande: 2012-02-23 Datum för anslags nedtagande: 2012-03-15 Förvaringsplats för protokollet: Stadshuset Ängelholm Underskrift Kenneth Gustafsson
2 Deltagarförteckning forts Övriga närvarande: Esa Jääskelainen (M), ersättare Christer Sandberg (M), ersättare Anna Mörée (M), ersättare Erika Lennartsson (C), ersättare Sven Aidemark (FP), ersättare Karin Collén (S), ersättare Jeanette Wennberg (S), ersättare Tommy Jönsson (S), ersättare Mikael Fritzon, teknisk chef Kenneth Gustafsson, ekonom Jan-Inge Hansson, kommundirektör kl 17.15-17.45 Diana Olsson, kommunstrateg kl 17.15-17.45
3 Innehållsförteckning 12 Föredragningslistan 13 Samrådsremiss E6, trafikplats Rebbelberga, Ängelholms kommun 14 Stadsbiblioteket OVK- och värmeåtgärder myndighets krav och brister efter ombyggnad 15 Svar på Medborgarförslag från Martina Andersson om utbyggnad av badbrygga samt tillägg av en flytbrygga 16 Svar på Medborgarförslag från Anna-Lisa och Stig V Persson om att återskapa cykelbana mellan Sommarvägen och Råbockamotet på Havsbadsvägens västra sida 17 Remiss Motion från Stig Andersson m fl (EP) om upprättande av en bevarande- och skötselplan för klitterna och stranden 18 Upphandling av traktor med förare 19 Upphandling av kranbil 20 Upphandling av förrådsprogram 21 Uppföljning av systematiskt arbetsmiljöarbete 22 Bokslut 2011 23 Ägande och förvaltning av kommunens verksamhetslokaler Lägesrapport 24 Styrmodellen Ratten 25 Delegeringsärenden 26 Informationsärenden
Kommundirektör Jan-Inge Hansson och kommunstrateg Diana Olsson informerar om projektet Samarbete i Skåne Nordväst, som sker i samråd med övriga kommuner i nordvästra Skåne. Information ges även om andra pågående projekt inom kommunen gällande utveckling på kort och lång sikt. noterar tacksamt informationen. TN 12 Dnr - Föredragningslistan Föreligger föredragningslista till dagens sammanträde. Föredragningslista att godkänna föredragningslistan.
TN 13 Dnr 2012/17 Samrådsremiss - E6, trafikplats Rebbelberga, Ängelholms kommun Trafikverket har upprättat en samrådshandling förstudie för E6, trafikplats Rebbelberga, Ängelholms kommun. Samrådet syftar till att ge och få information. Tanken är att allmänheten såväl som myndigheter och organisationer ska kunna bidra med sin kunskap om förhållanden som är viktiga att ta hänsyn till i arbetet. Alla synpunkter och remissvar som kommer in sammanställes och värderas. Trafikverket önskar få in synpunkter och yttranden på samrådshandlingar före 2012-02-01. Tekniska kontoret har begärt och fått förlängd yttrandetid till 2012-03-01. Remissen är ställd till Tekniska kontoret och Miljökontoret i Ängelholm Samrådsremiss från Trafikverket 2012-01-09 Tekniska kontorets tjänsteutlåtande/förslag till yttrande 2012-02-06 s arbetsutskott 2012-02-06 2 s arbetsutskott beslöt 2012-02-06 2föreslå tekniska nämnden besluta att godkänna tekniska kontorets förslag till yttrande. att förorda alt. 6 i samrådshandlingen att uppdra åt ordföranden i samråd med tekniske chefen upprätta yttrande med förstärkt krav på alt. 6
att uppdra åt ordföranden Christer Örning och tekniske chefen Mikael Fritzon att underteckna yttrandet. Trafikverket + yttrande Kommunstyrelsen + yttrande
TN 14 Dnr 2012/58 Stadsbiblioteket - OVK- och värmeåtgärder - myndighets krav och brister efter ombyggnad OVK Myndighetskraven på fastigheten är inte godkända. För att OVK-kraven skall uppfyllas behöver befintliga ventilationssystem rustas upp och moderniseras. De befintliga aggregaten är 27 år gamla. Kostnaden för dessa åtgärder är beräknat till 1.900.000kr. Värmesystem Systemet består av konvektorer som är placerade i kontorsutrymmena. Dessa är underdimensionerade redan sedan projekteringsstadiet när fastigheten byggdes och har orsakat värmeproblem under den kalla årstiden. Detta har medfört att man har spetsat på med elradiatorer för att uppnå normal rumstemperatur. Kostnaden för att byta ut dessa mot konventionella radiatorer är beräknade till ca 400 000 kronor. Konsekvens Utan OVK-åtgärder kan inte fastigheten användas som bibliotek. Med det befintliga värmesystemet är det svårt att uppnå en acceptabel temperaturnivå i kontorsmiljön. Tekniska kontorets tjänsteutlåtande 2012-02-06 s arbetsutskott 2012-02-06 6 s arbetsutskott beslöt 2012-02-06 6 föreslå tekniska nämnden besluta att hos kommunstyrelsen anhålla om att medel tillskjutes till tekniska nämndens budget med 2,3 milj kronor för att bibehålla byggnadens verksamhet och att värmesystemet byggs om.
att hos kommunstyrelsen anhålla om att medel tillskjutes till tekniska nämndens budget med 2,3 milj kronor för att bibehålla byggnadens verksamhet och att värmesystemet byggs om. Kommunstyrelsen TK/Fastighet
TN 15 Dnr 2011/559 Svar på Medborgarförslag från Martina Andersson om utbyggnad av badbryggan samt tillägg av en flytbrygga Kommunfullmäktige beslöt 2011-08-22 172 att överlämna Medborgarförslag om utbyggnad av badbryggan samt tillägg av en flytbrygga vid Klitterhus. Medborgarförslaget gäller önskemål om en flytbrygga vid befintlig brygga (Klitterhus) samt en utbyggnad av bryggan vid det grunda partiet. har fått i uppdrag att ge förslag till utveckling och finansiering av strand, strandpromenad, bryggor, kallbadhus m m inom konceptet Staden vid havet kopplat till projekt Kraftsamling Ängelholm. Medborgarförslagets önskemål kommer att tas i beaktan under utredningen. Kommunfullmäktiges beslut 2011-08-22 172 med Medborgarförslag Tekniska kontorets tjänsteutlåtande 2012-02-06 att medborgarförslaget avslås med hänvisning till ovanstående yttrande att medborgarförslagets önskemål tas i beaktan i kommande utredning. Förslagsställaren Kommunstyrelsen
TN 16 Dnr 2012/32 Svar på Medborgarförslag från Anna-Lisa och Stig V Persson om att återskapa cykelbana mellan Sommarvägen och Råbockamotet på Havsbadsvägens västra sida Kommunfullmäktige har 2010-11-22 202 beslutat att överlämna Medborgarförslag till tekniska nämnden med förslag om att återskapa cykelbana mellan Sommarvägen och Råbockamotet på Havsbadsvägens västra sida. Kommunfullmäktiges beslut 2010-11-22 202 med Medborgarförslag s tjänsteutlåtande 2012-02-06 Utredning När den nya vägen skulle byggas framkom önskemål om en rad träd längs den nya vägen. För att denna skulle få plats slopades den västra cykelvägen som ändå bara ledde fram till Sommarvägen. Den nya cykelbanan är tillräckligt bred för dubbelriktad cykeltrafik och efter Sommarvägen fanns redan tidigare bara cykelväg på den östra sidan. Övergångsställena i cirkulationsplatsen är tillgänglighetsanpassade för gående. Ramp som inte är bredare än 1 m, kantsten och stolpens placering är utformade för synskadade enligt den modell som användes när detta byggdes. Eftersom det är ett markerat övergångsställe för gående bör man leda cykeln över gatan. Om man trots detta cyklar över hjälper den smala rampen och stolpens placering till att dämpa hastigheten vid korsningen. att godkänna tekniska kontorets tjänsteutlåtande och översända detta som svar till förslagsställaren. Förslagsställaren Kommunstyrelsen
TN 17 Dnr 2012/23 Remiss - Motion från Stig Andersson m.fl. (EP) om upprättande av en bevarande- och skötselplan för klitterna och stranden Kommunfullmäktige beslöt 2011-04-18 104 att överlämna inkommen motion från Stig Andersson m fl (EP) till kommunstyrelsen med förslag att uppdrag ges att upprätta en kortoch långsiktig Bevarande- och skötselplan för klitterna och stranden med tillhörande omgivningar. Ärendet skulle remitteras till Miljönämnden och parallellt med Medborgarförslag från Dag Thulin i samma ämne. Av misstag remitterades endast Medborgarförslaget från Dag Thulin till tekniska nämnden för yttrande. Skrivelse från Kommunledningskontoret 2012-01-11 inkl motion Tjänsteutlåtande från tekniska kontoret 2012-02-06 Rapport Stranderosion i Ängelholm Inventering av nuvarande förhållande och rekommendationer för framtiden Utredning Under 2008-2009 genomfördes en översiktlig översvämningsanalys över de delar av Rönne å och havskusten som är lokaliserade inom Ängelholms kommun. Analysen syftade till att utifrån den översvämningskartering som SMHI utförde över 2008 i Ängelholms kommun identifiera potentiella översvämningsområden. Analysen genomfördes av en arbetsgrupp bestående av representanter från Tekniska kontoret, Miljökontoret, Stadsarkitektkontoret och Räddningstjänsten. att bifalla motionen. Kommunstyrelsen
TN 18 Dnr 2012/67 Upphandling av traktor med förare Tekniska kontoret avser att handla upp traktor med förare för att sköta strandrensning med vår egen strandrensningsmaskin. Tekniska kontorets tjänsteutlåtande 2012-02-06 Utredning Tekniska kontoret har ingen egen traktor som klarar av att dra strandrensningsmaskinen. De är för små och svaga för detta uppdrag. Hade Tekniska kontoret valt att själv köpa in en traktor för detta uppdrag hade Tekniska kontoret p g a dess storlek haft svårt att hitta sysselsättning för den vintertid. Därför vill Tekniska kontoret handla upp denna tjänst. Avsikten är att hitta lämplig entreprenör som har erfarenhet av strandrensning med likadan eller likvärdig maskin som vår egen. att uppdra åt Tekniska kontoret att upphandla traktor med förare för strandrensning att uppdra åt s ordförande Christer Örning att underteckna beslut om upphandling och avtal med leverantör. TK/Teknik & Service
TN 19 Dnr 2012/68 Upphandling av kranbil Tekniska kontoret har för avsikt att handla upp kranbil. Den befintliga kranbilen av årsmodell 2001 har nått en punkt där ålder och förslitning innebär att man börjar få höga reparationskostnader. Under 2011 uppgick reparationskostnaderna till ca 200 000 kr. Det är alltså dags att byta den. Tekniska kontorets tjänsteutlåtande 2012-02-07 Utredning Avsikten är att handla upp en bil med lastväxlare och kran. Denna bil blir mycket mer flexibel i sin användning då man kan ha olika typer av lastväxlarflak som är anpassade efter ändamålet. Bilen kommer att utrustas med likadan utrustning för snöröjning och halkbekämpning som vår senast inköpta lastbil har. Det innebär att all utrustning, snöplog, saltspridare, sandspridare kan användas på kranbilen. När det framöver är dags för byte av vår äldsta lastbil är tanken att den också förses med lastväxlare. Detta innebär att vi då kommer att ha en väldigt flexibel och användbar vagnspark som på ett bra sätt kan serva våra kunder, gata/va och park. Tekniska kontoret har för avsikt att handla upp en lastbil utrustad med kran och lastväxlare enligt ovan. att uppdra åt Tekniska kontoret att upphandla kranbil att uppdra åt s ordförande Christer Örning att underteckna beslut om upphandling och avtal med leverantör TK/Teknik & Service
TN 20 Dnr 2012/69 Upphandling av förrådsprogram Tekniska kontoret har för avsikt att upphandla dataprogram/system för att säkerställa och utveckla förrådshanteringen. Tekniska kontorets tjänsteutlåtande 2012-02-03 Utredning Tekniska kontoret har ett ålderstiget system/program idag som inte säljs längre och följaktligen inte uppdateras eller moderniseras. Vad gäller servicen så är det Logica (f d VMdata) som svarar för denna och det finns endast en person på Logica som kan detta program. Tekniska kontoret är med andra ord väldigt sårbara om något händer eller om personen slutar på Logica. Programmet är dessutom otroligt omodernt i sin konstruktion och därmed väldigt svårt och tungarbetat. Ett modernt program ger oss möjlighet att på ett helt nytt sätt koppla arbetsordnar för gata och park direkt till förrådet och en tydligare och säkrare hantering av material som tas ut till ett projekt eller arbete. Alla övriga transaktioner i systemet, in- och utplock, prissättning, artikelnummer, lagersaldo m m blir också säkrare och mer lättarbetade. Tekniska kontoret behöver därför handla upp ett nytt system/program som undanröjer ovannämnda sårbarhet och ger oss ett smidigare och flexiblare system för skötsel av förrådet. att uppdra åt Tekniska kontoret att upphandla förrådsprogram/system. att uppdra åt tekniska nämndens ordförande Christer Örning att underteckna beslut om upphandling och avtal med leverantör. TK/Teknik & Service
TN 21 Dnr 2012/70 Uppföljning av systematiskt arbetsmiljöarbete delges uppföljningsrapporten från Tekniska kontorets verksamhetsavdelningar för systematiskt arbetsmiljöarbete. Tekniske chefen informerar att arbetsmiljöarbetet ska prioriteras inom förvaltningen under innevarande år. Tommy Jönsson (S) påtalar att några rapporter saknar deltagande av fackliga representanter vid upprättandet av rapporterna. Hans-Åke Jönsson (C) framför önskemål om att förvaltningen upprättar en strukturerad sammanställning av avdelningarnas uppföljningsrapporter. Uppföljningsrapporter från verksamheterna att upprättade rapporter i förekommande fall kompletteras med godkännande och signering av fackliga representanter samt att detta redovisas vid sammanträdet i mars att tekniska kontoret upprättar en strukturerad sammanställning över rapporterna att redovisas vid sammanträdet i mars. TK/Förvaltningschefen
TN 22 Dnr 2012/71 Bokslut 2011 Tekniska kontorets informerar om förvaltningarnas förslag till verksamhetsberättelser för s verksamhetsområden inklusive Avfallshantering och VA-vereksamhet. Efter genomgång av förslagen noteras att förslaget för Avfallshantering kompletteras med uppgifter om taxejusteringen för verksamhetsåret 2012. Tekniska kontorets muntliga information att med godkännande notera informationen samt att beslut om s verksamhetsberättelse fattas vid sammanträdet i mars. TK
TN 23 Dnr Ägande och förvaltning av kommunens verksamhetslokaler - Lägesrapport Tekniske chefen lämnar lägesrapport ang pågående processer i samband med överförandet av kommunens verksamhetslokaler till nytt lokalbolag. Muntlig information att fortsatta kontinuerliga lägesrapporter ska lämnas till tekniska nämnden. TK
TN 24 Dnr Styrmodellen Ratten informeras om upprättande av ny verksamhetsplan Ratten med utgångspunkt från Kommunfullmäktiges och s mål för 2012. Muntlig information att kalla s arbetsutskott till arbetsmöte onsdagen 2012-02-29 i Stadshuset, Ängelholm, Rum Röd. TK
TN 25 Dnr Delegeringsärenden TNAU 2012-02-06 Uppgift om beslutsattestanter och ersättare år 2012 Beställning av Statusbesiktning och inventering av kommunens verksamhetslokaler (Ordförandens beslut) Tillägg till förlängning av avtal om parktjänster 2011-04-01 2014-03-31 vtal om leverans av spillvärme 2012-01-01 med förlängning två år i sänder Beställning av Vägmärken med tillbehör (Ordförandens beslut) Beställning av Hyrmaskiner (Ordförandens beslut) Parkeringstillstånd för rörelsehindrade (PRH) januari 2012 Hyrestillägg till hyreskontrakt Ambulansen, Åsbogatan 26 Yttrande över tillståndsansökan för begagnande av offentlig plats: AA-501-1409/12 för politisk information AA-522-2032/12 för lossning/montage av byggmoduler AA-527-1580/12 för banderoll AA-527-2607/12 för banderoll AA-501-3303/12 för torgmöte AA-522-46532/11 för uteservering Delegeringsbeslut att godkänna redovisningen av delegeringsbesluten.
TN 26 Dnr - Informationsärenden Tekniske chefen informerar om: Tillsättning av nämndsekreterare som börjar sin tjänst 2012-03-19 Muntlig information att notera informationen.