Våra ansvarsprinciper

Våra ansvarsprinciper

Våra ansvarsprinciper Meddelande från vår koncernchef Jean-Pascal Tricoire, Chairman of the Management Board och CEO Vårt företag har ständigt kontakt med olika intressenter runtom i världen. Dess gränser utökas ständigt, miljön förändras allt snabbare, affärsaktiviteterna blir globala och ansvaret ökar. Med den här uppdaterade versionen av Våra ansvars-principer, som ursprungligen publicerades 2002, vill vi på nytt fastställa vår avsikt att följa de lagar och föreskrifter som gäller i varje land där vi verkar. Utmaningen är helt klart att leva upp till och fortsätta att leva upp till det förtroende som våra kunder och, mer allmänt, våra intressenter har för oss. Som hjälp till varje anställd i den här processen understryker vi vikten av ansvar och dess centrala plats på vilket sätt vi styr vårt företag. De senaste fem åren har vi har nästan blivit fördubblat vår storlek. I dag har företaget 114 000 anställda i hela världen. Vi har lyckats integrera den yrkesmässiga och kulturella mångfalden och gjort den till en av våra styrkor efter våra olika förvärv. Våra ansvarsprinciper utgör, tillsammans med våra värderingar, grunden för våra gemensamma referenser. De ger mening åt vår verksamhetsidé: Help People Make the Most of Their Energy! 32

Våra ansvarsprinciper baseras på de huvudprinciper Schneider Electric skrivit under på (Global Compact, organisationen för ekonomiskt samarbete och utveckling OECD, mänskliga rättigheter och den internationella arbetarorganisationen ILO). Jag vill att du sätter dig in i de här principerna och aktivt följer dem. De gäller för var och en av oss. Cheferna för företagets enheter (verksamheter, divisioner, landsorganisationer och koncernfunktioner) ansvarar för att sprida och genomföra dem. Cheferna har en nyckelroll gentemot sina medarbetare genom att dagligen respektera och säkerställa att principerna följs. Som stöd för cheferna har en Etikpanel bildats. Den syftar till att engagera i etikfrågor och anpassa våra referensramar till utvecklingen i världen. Panelen står till ditt förfogande och svarar på eventuella frågor du kan ha om tillämpningen av principerna. Tveka inte att kontakta dem om du har frågor, särskilt om det gäller ett beslut du har fattat eller behöver fatta. Jag räknar med att ni alla tillämpar våra ansvarsprinciper i ert dagliga arbete....vi understryker vikten av ansvar och dess centrala plats på vilket sätt vi styr vårt företag. 3

Våra ansvarsprinciper Inledning > Schneider Electric Group (nedan kallat Schneider Electric ) strävar efter ett etiskt beteende inom hela verksamheten. > Ansvarsprinciperna tar upp de juridiska och etiska principer som måste vägleda oss alla i vårt arbete. > De avser inte att täcka in alla etiska frågor, men de ska ge allmänna råd vid frågor eller osäkerhet om vilka åtgärder som ska vidtas. Principerna är mest användbara om de finns nära till hands och gås igenom regelbundet 54

> Anpassningar och tillägg får göras lokalt så att praxis och juridiska omständigheter på platsen beaktas så länge de lokala anpassningarna inte är mindre stränga än de juridiska och etiska principer som är fastställda häri. > Principerna gäller för alla Schneider Electrics anställda på koncernnivå. Våra ansvarsprinciper 5

Våra ansvarsprinciper Gentemot anställda Gentemot sina anställda, som utgör företagets största tillgång, åtar sig Schneider Electric följande: Definiera och uppdatera personalpolicies samt se till att alla enheter använder dem. Aktivt stödja lika möjligheter för alla efter färdighet när det gäller anställning, rekrytering, mobilitet, utbildning, kompensation och arbetshälsa utan diskriminering (ras, hudfärg, ålder, kön, sexuell läggning, ursprung, handikapp, fackförening, politisk åsikt eller religion). Aktivt stödja dialog med personalrepresentanter och följa lokala procedurer och arbetslagar. Säkerställa goda och säkra arbetsförhållanden och förbättra människors hälsa genom att följa definitionen från Världshälsoorganisationen (WHO). När det är möjligt säkerställa att de anställda i alla länder där Schneider Electric är verksamt får ersättning för arbetsrelaterade olyckor, sjukdom och invaliditet. Säkerställa kompetensutveckling och anställningsbarhet. Involvera de anställda i företagets verksamhet genom regelbunden information, särskilt när det gäller utmaningar och mål. Hålla all personlig information om de anställda konfidentiell och strikt begränsa yppande i enlighet med lokala lagar. 76

De anställda åtar sig att respektera och tillämpa följande principer: De uppmärksammar principerna om lika behandling och respekten för individen i sin relationen till underlydande, kollegor, chefer, kunder och leverantörer. De är fullständigt lojala med företaget. Det är förbjudet att utan tillstånd från företaget hjälpa eller anställas av en konkurrent. De anställda måste dessutom avstå från externa åtaganden som kan störa deras tillgänglighet för företaget. De får inte ta emot någon ersättning från någon organisation eller företagskoncern som för närvarande har en affärsrelation eller konflikt med Schneider Electric. Anställda kan inte utan skriftligt medgivande från överordnad påverka beslut som rör en affärsrelation mellan Schneider Electric och ett företag där en familjemedlem till den anställde arbetar. Ersättning som begärs från företaget för utgifter får bara gälla aktiviteter som utförts för företaget och i enlighet med riktlinjerna. De representerar sin enhet och Schneider Electric. De måste skydda Schneider Electrics intressen, särskilt när det gäller image och rykte. De måste avstå från engagemang i aktiviteter och relationer som står i konflikt med företagets intressen eller ger ett negativt intryck eller som berövar företaget delar av den anställdes arbetstid och uppmärksamhet på arbetsuppgifter. De ska inte blanda in Schneider Electric i sina personliga övertygelser och åsikter. 7

Våra ansvarsprinciper Gentemot affärspartners Gentemot kunderna åtar sig Schneider Electric att: Göra sitt bästa för att förbättra kundernas resultat. Förutse kundernas förväntningar och ta med dessa i beräkningen. Agera med integritet och respekt i alla affärsförbindelser. Förbättra produkter, tjänster och teknik för att hjälpa kunderna och öka kundnöjdhet. Respektera principerna för fri konkurrens och öppen ekonomi. Stå fast vid utlovade leveranser och säkerhetsåtaganden. 98

Företagets anställda strävar efter att vara delaktiga i kundernas resultat: De bidrar till att uppfylla Schneider Electrics åtaganden gentemot sina kunder. De ger inte, direkt eller indirekt, några otillbörliga förmåner, ekonomiska eller ickeekonomiska, till något offentligt ombud eller någon anställd hos en kund till Schneider Electric för att påverka beslut. De varken ger eller tar emot gåvor, måltider, resor eller representation som avviker från den policy som ledningen definierat, förutom inom de gränser som gäller enligt lokal praxis. De försöker inte påverka företagets relation till kunden på ett olämpligt sätt. Inga avtal eller arrangemang med konkurrenter som leder till att urholka den fria konkurrensen får genomföras. De följer riktlinjerna från koncernens juridiska avdelning och överlämnar alla frågor eller problem till den juridiska avdelningen vid tvivelsmål eller svårigheter. Kundnöjdhet är Schneider Electrics högsta prioritet 9

Våra ansvarsprinciper Gentemot affärspartners Schneider Electrics leverantörer delar företagets strävan efter kundnöjdhet: Nyskapande för ökad konkurrenskraft, globalisering för att dra nytta av volymeffekten och lokal närvaro för att kunna verka närmare slutkunden är de strategiska element som Schneider Electrics vill dela med sig av till sina leverantörer. Schneider Electric åtar sig följande principer gentemot sina leverantörer: Agera med integritet och upprätthålla ärliga kontraktsrelationer. Aktivt stödja de åtaganden som finns i The Global Compact 1 gällande mänskliga rättigheter, arbetsstandard, miljö och antikorruption. Använda prioriterade leverantörer som främjar socialt ansvar och miljöansvar. Schneider Electric förbehåller sig rätten att vidta alla nödvändiga åtgärder för att kontrollera att leverantörerna följer såväl gällande lagar och regler som kontraktsåtaganden. 1 De tio åtagandena i Global Compact är: Mänskliga rättigheter: Princip 1. Stödja och respektera internationella mänskliga rättigheter inom sfären för företagets inflytande; och Princip 2. Försäkra att det egna företaget inte är inblandat i kränkningar av mänskliga rättigheter. Arbetsstandard: Princip 3. Upprätthålla föreningsfrihet och erkänna rätten till kollektiva förhandlingar. Princip 4. Eliminera alla former av tvångsarbete. Princip 5. Avskaffa barnarbete. Princip 6. Avskaffa diskriminering vad gäller rekrytering och arbetsuppgifter. 11 10

Schneider Electrics anställda strävar efter att tillämpa följande principer för integritet och rättvisa: Använda Schneider Electrics processer för leverantörer och kvalitetshantering. De har goda relationer med företagets leverantörer. De måste vara motiverade att enbart göra affärstransaktioner med de villkor som är mest gynnsamma för företaget. Varken de själva eller någon medlem av deras familj får ta emot personliga förmåner, ekonomiska eller icke-ekonomiska (gåvor eller annan representation), med mer än ringa värde från någon leverantör. De måste få godkännande från ledningen innan de accepterar eller ger en gåva, måltid eller annan representation (förutom gåvor av ringa värde i enlighet med lokal praxis) som en del av affärsrelationen. Anställda ska inte ta hänsyn till sina egna personliga intressen, direkt eller indirekt, när de väljer leverantör. Miljö: Princip 7. Stödja förebyggande åtgärder för att motverka miljöproblem. Princip 8. Ta initiativ för att stärka ett större miljömedvetande. Princip 9. Uppmuntra utvecklandet av miljövänlig teknik. Mot korruption: Princip 10. Företag ska arbeta mot alla former av korruption, inklusive utpressning och mutor. 11

Våra ansvarsprinciper Gentemot aktieägare Schneider Electric åtar sig gentemot sina aktieägare att: Öka företagets värde. Respektera principerna för styrning som är baserade på separation av kontroll och verksamhet i ramverket för ett börsnoterat företag med övervaknings- och ledningsgrupper. Säkerställa likställighet bland aktieägarna. Ge aktieägare och finansmarknader exakt, ärlig och tillförlitlig information i linje med de regler som gäller för börsnoterade företag. Schneider Electrics anställda åtar sig att respektera följande: De använder inga av företagets tillgångar för något ändamål eller i någon verksamhet som inte är i linje med företagets affärsverksamhet och mål. De samtycker till att skydda och bevara immateriella rättigheter (inregistrerade varumärken, patent, upphovsrätt och annan konfidentiell information) för alla projekt och allt know-how av något slag inom Schneider Electric. De respekterar alla regler som gäller framtagning och distribution av konfidentiell information. 13 12

De ska undvika alla intressekonflikter mellan sina direkta och indirekta (vilket innebär makes/makas, familjens eller en anhörigs) personliga intressen och Schneider Electrics intressen. Som en följd av detta kan varken de eller deras närmaste familjemedlemmar äga en betydande del av ett företag som är kund eller leverantör till Schneider Electric eller ett företag som Schneider Electric har ett känt intresse i. I händelse av intressekonflikt måste de omedelbart avslöja konflikten för ledningen och inte ta några beslut som involverar företaget utan att först få medgivande från ledningen. De ska ytterst noggrant tillämpa procedurer för redovisning och bokföring av ekonomiska transaktioner. De ska tillhandahålla fullständiga, ärliga, exakta, punktliga och begripliga redogörelser i rapporter, dokument och annan offentlig kommunikation. De ska strikt respektera börsens uppförandekod för företaget. De får inte göra några affärer med företagets aktier baserat på insiderinformation. Permanenta insiders får inte handla med företagets aktier inom 30 dagar innan företaget släpper sin halvårs- eller helårsrapport. Anställda ska inte använda företagets medel eller tillgångar i verksamheter som inte är i linje företagets intressen. Schneider Electric tillhör sina aktieägare 13

Våra ansvarsprinciper Gentemot planeten och samhället Schneider Electric strävar efter att agera i linje med principerna för hållbar utveckling, med full respekt för nuvarande och framtida generationer, kulturell mångfald och juridiska system i de länder där koncernen är verksam: Lyssna på samhället och dess utveckling för att bättre uppfylla dess behov. Delta i lokala samhällsaktiviteter på alla platser där företaget finns. Väga in miljöhänsyn vid strategiska beslut och i processerna för framtagning, produktion, distribution och återvinning. Marknadsföra säkra produkter som ger en säker miljö och optimerar såväl energiförbrukning som naturresurser. Noggrant och rättvist kommunicera miljöföljderna av företagets aktiviteter till olika intressenter. Tillämpa de lagar och regler som gäller för koncernens aktiviteter och ansvar. Schneider Electrics anställda åtar sig att: Minimera de negativa konsekvenserna av miljöpåverkan på varje plats och göra allt för att minska energiförbrukning och användning av naturresurser samt avfall och utsläpp från verksamheten genom att använda bästa tillgängliga teknik. Vara proaktiv vad gäller utbildning, integration, stöd och kamp mot social utslagning. Ha en aktiv roll i lokala institutioner och branschorganisationer. 15 14

Våra ansvarsprinciper Alla anställda måste aktivt stödja ärligt och pålitligt uppträdande. Schneider Electric strävar efter att sprida de här ansvarsprinciperna. Om en anställd inte respekterar de här principerna kan det leda till påföljder enligt lokal praxis och de lagar som gäller i respektive land. Införandet av de här principerna kan kräva vissa förklaringar. Anställda som vill ha ytterligare förtydliganden kan fråga sin chef, någon från personalavdelningen, ekonomiavdelningen och/ eller juridiska avdelningen eller den som ansvarar för att ansvarsprinciperna efterlevs hos Schneider Electric. Anställda som känner till allvarliga brott mot de här principerna ska omedelbart rapportera sådana aktiviteter. Telefonnummer för rapportering kommer att vara i drift från första kvartalet 2010. Under tiden kan anställda kontakta sin chef, någon från personalavdelningen eller en jurist hos Schneider Electric. Anställda som gör korrekta rapporter kommer att skyddas från repressalier. Mottagen information behandlas konfidentiellt så långt det är möjligt. Följande har beaktats och respekterats vid utarbetandet av Våra ansvarsprinciper: Global Compact (http://www.unglobalcompact.org) Vägledande principer från OECD (organisationen för ekonomiskt samarbete och utveckling) (http://www.oecd.org/maintopic) FN:s konvention för mänskliga rättigheter (http://www.un.org/overview/rights.html) Internationella arbetsorganisationen (ILO) (http://www.ilo.org) Våra ansvarsprinciper är sammanställda utifrån sektorbaserade policies (särskilt miljö, kvalitet, inköp, personal) 15

Schneider Electric SA 35, rue Joseph Monier CS 30323 F-92506 Rueil-Malmaison Cedex (France) Telefon: + 33 (0) 1 41 29 70 00 Fax : + 33 (0)1 41 29 71 00 http://www.schneider-electric.com Registrerat i Frankrike med ett emitterat kapital på 1 979 405 032 euro Noterat på Euronext Paris-börsen Säte i Nanterre, RCS 542 048 574 Organisationsnr 542 048 574 01791 998-2180