Plats och tid: Hörsalen tadsbiblioteket, 2014-10-27, kl. 19:00-20:00 ande: e nästa sida Ersättare: e nästa sida Övriga närvarande: Birgitta Johansson, kommunrevisor Lars Persson, avdelningschef atilda Hedén, folkhälsostrateg ats Ulfwinger, kommunsekreterare Gaelle yde, förvaltningssekreterare Utses att justera: Brittarie Hansson, Liss Böcker ellgren Paragrafer: 182-193 ekreterare Ordförande Justerare ats Ulfwinger Bengt ävström Brittarie Hansson, Liss Böcker ellgren ANLAG/BEVI Protokollet är justerat. Justering har tillkännagivits genom anslag Organ: ammanträdesdatum: 2014-10-27 Datum för anslags uppsättande: 2014-11-03 Datum för anslags nedtagande: 2014-11-18 Förvaringsplats för protokollet: Kanslienheten Underskrift ats Ulfwinger 1
Ledamöter Parti Lars Nyander Tjänstgörande ersättare Brittarie Hansson Christer Hansson Åsa Larsson Bengt ävström usanne Jönsson Lars-Olle Tuvesson Emma Yngvesson ikael von Krassow urvet Rama Arne Jönsson Eric ahlvall Eva-Lena Lindell Tony Asp Pernilla Carlsson Pia Radil Lars Carlsson Barbro Widell Robin Holmberg Göran Larsson aria Cronkvist Christer Örning Jasna artinsson Tomas Fjellner ven-ingvar Borgquist Elisabeth andberg Kullenberg Daniel Jönsson ona turesson Ola Carlsson Christina Hanstål Rune Johansson Ingela ylwander John Liljeblad tig Andersson Jim Brithén EP EP Anne Viljevik EP Claes vensson EP Carl-Axel Andersson EP Hannie Brithén EP Patrik Ohlsson Anders agnusson D D arie Wifralius D Kurth Engwall D Johan Wifralius D Hans Andersson D Liss Böcker ellgren Carl-Gustaf Gudmundsson C C Rasmus Waak Brunkestam C Lennart Nilsson C Karl-Otto Rosenqvist alin Jönsson P P Anne-arie Lindén Eva Kullenberg ven Bergman FP FP Lennart Engström Linda Persson KD KD 2
Innehållsförteckning 182 Val av justerare 183 Föredragningslistan 184 ammanträdet inleds med information om barnkonventionens 25-års jubileum 185 otion från ikael von Krassow () m.fl om strategi för Grön IT 2014/74 186 Antagande av VA-policy 2014/62 187 Antagande samt finansiering av VA-plan 2014/62 188 Antagande av nytt reglemente för överförmyndarnämnden 2014/306 189 Antagande av detaljplan för Barkåkra 1:2 m.fl., pågatågsstation, barkåkra, Ängelholms kommun 2013/391 190 Uttag av likviditet ur kommunens pensionsförvaltning 2014/291 191 Inrättande av en kommunal lantmäterienhet i Ängelholms kommun 192 Delårsbokslut per 31 augusti 2014 med revisionens granskningsrapport 193 edborgarförslag från Kjell Rosén om att q-märka stadsbiblioteket 2014/248 2014/348 2014/359
KF 182 Val av justerare Brittarie Hansson () och Liss Böcker ellgren (C) utses till att justera protokollet. 4
KF 183 Föredragningslistan godkänner föredragningslistan. Ärende 6 bordläggs otion från Arne Jönsson () m.fl. om ändring av resereglemente för förtroendevalda 2014/70 5
KF 184 ammanträdet inleds med information om barnkonventionens 25- års jubileum Lars Persson och atilda Hedén är Ängelholms kommuns barnrättstrateger. De redogör för alla aktiviteter som kommer att organiseras i Ängelholms kommun för att uppmärksamma barnkonventionens 25-års jubileum. noterar informationen. 6
KF 185 Dnr K 2014/74 otion från ikael von Krassow () m.fl. om strategi för Grön IT ikael von Krassow () m.fl. föreslår i motionen att Ängelholms kommun utarbetar en strategi för Grön IT. otionären skriver att syftet med Grön IT är att minska miljöbelastningen och energiförbrukningen med hjälp av IT, vilket kan leda till miljö- och effektiviseringsvinster. sunderlag Protokollsutdrag K den 17 september 2014, 186 Tjänsteutlåtande från kommunledningskontoret, daterat den 11 augusti 2014 otion från ikael von Krassow () m.fl. om strategi för Grön IT, daterad den 24 februari 2014 Yrkanden ikael von Krassow (), Robin Holmberg () och alin Jönsson (P) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag till beslut. beslutar att uppdra åt kommunstyrelsen att utarbeta en strategi för Grön IT i Ängelholms kommun, samt att bifalla motionen. et expedieras till: otionären Kommunledningskontoret, IT chef 7
KF 186 Dnr K 2014/62 Antagande av VA-policy iljökontoret har tillsammans med tekniska kontoret och stadsarkitektkontoret fått i uppdrag att ta fram en vatten- och avloppsplan (VA-plan). I arbetsprocessen för framtagande av VAplanen ingår att ta fram en vatten- och avloppspolicy (VA-policy). Förslaget till VA-policy innehåller övergripande riktlinjer för planering av vatten och avlopp i kommunen. Policyn ska vara vägledande i alla kommunala VA-frågor, och tillsammans med gällande översikts-, miljö- och VA-plan utgöra underlag för kommunens övergripande planering. sunderlag Protokollutdrag K 15 oktober 2014, 209 Tjänsteutlåtande från kommunledningskontoret, daterat den 27 maj 2014 Förslag till vatten- och avloppspolicy för Ängelholms kommun, daterad den 20 februari 2014 Protokollsutdrag TN den 24 april 2014 Tjänsteutlåtande från tekniska kontoret, daterat den 25 mars 2014 Yrkanden Robin Holmberg () yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag till beslut. beslutar att anta vatten- och avloppspolicy för Ängelholms kommun att gälla 2015-2018. et expedieras till: Tekniska nämnden 8
KF 187 Dnr K 2014/62 Antagande samt finansiering av VA-plan Tekniska kontoret har tillsammans med miljökontoret, stadsarkitektkontoret och konsultföretaget Tyréns AB tagit fram en VA-plan för Ängelholms kommun. Planen har varit ute på remiss från den 15:e juli till den 31:e augusti 2014. Inkomna synpunkter finns sammanställda i Remissredogörelse: VA-plan för Ängelholms kommun. Inom 0-10 år föreslås utbyggnad av fem omvandlingsområden, Boarpsvägen, Ljungabolet, Äspenäs, Nedre Århult och unka Ljungby Norra. sunderlag Protokollutdrag K 15 oktober 2014, 210 Tjänsteutlåtande från tekniska kontoret, daterat 8 september 2014 Tekniska kontoret utredning finansiering av VA-plan, den 9 september 2014 VA-plan, rapport från Tyréns med bilagor 1-23, 9 september 2014 Remissredogörelse, 11 september 2014 Protokollutdrag KF 22 oktober 2012, 209 Tjänsteutlåtande från kommunledningskontoret den 7:e september 2012 Yrkanden Robin Holmberg (), Carl-Axel Andersson (EP) och Lars Nyander () yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag till beslut. beslutar att anta VA-plan för Ängelholms kommun att gälla 2015-2018, att finansiering avseende utbyggnad av omvandlingsområdena Boarpsvägen, Ljungabolet, Äspenäs, Nedre Århult och unka Ljungby Norra enligt föreslagen VA-plan ska ske med skattemedel, samt fortsättning, 9
KF 187, forts. att överlämna till budgetberedningen 2015 att inom skattekollektivet reservera medel, för investering samt framtida kapitalkostnader (avskrivningar och räntekostnader) för utbyggnad av spillvatten och kommunalt vatten inom fem omvandlingsområden, Boarpsvägen, Ljungabolet, Äspenäs, Nedre Århult och unka Ljungby Norra et expedieras till: Tekniska nämnden Budgetberedning 2015 10
KF 188 Dnr K 2014/306 Antagande av nytt reglemente för överförmyndarnämnden Överförmyndarnämndens nuvarande reglemente revideras den 14 december 1998 av kommunfullmäktige. Överförmyndarnämnden har behandlat ärendet om reviderat reglemente den 12 augusti 2014. sunderlag Protokollutdrag K 15 oktober 2014, 211 Tjänsteutlåtande från kommunledningskontoret, daterat 11 september 2014 Protokollsutdrag ÖFN 12 augusti 2014, 93 Förslag till nytt reglemente för överförmyndarnämnden Nuvarande reglemente för överförmyndarnämnden beslutar att anta förslag till reglemente för överförmyndarnämnden et expedieras till: Överförmyndarnämnden 11
KF 189 Dnr K 2013/391 Antagande av detaljplan för Barkåkra 1:2 m.fl., pågatågsstation, barkåkra, Ängelholms kommun Byggnadsnämnden beslutade den 20 september 2011 att uppdra åt stadsarkitektkontoret att upprätta ett förslag till detaljplan för en pågatågsstation intill bron vid kepparkroksvägen i Barkåkra. yftet med detaljplanen är att möjliggöra uppförandet av en ny pågatågsstation vid Barkåkra strax norr om Ängelholm. Tågstation ska lokaliseras där kepparkroksvägen korsar järnvägen med en vägbro. Vid byggnadsnämndens sammanträde den 25 maj 2014 beslutade byggnadsnämnden att delegera till byggnadsnämndens ordförande att godkänna de upprättade planhandlingarna i form av planbeskrivning, plankarta med bestämmelser och illustration, samrådsredogörelse och granskningsutlåtande samt skicka vidare handlingarna för antagande när eventuellt handlingarna reviderats efter kontakt med Trafikverket. Efter kontakt med Trafikverket har plankartan justerats avseende indelningen av markens användning för Trafikverkets mark samt en gränsdragning mot kommunens mark. Justeringarna som har genomförts innebär ingen förändring för syftet med detaljplanen. Byggnadsnämndens ordförande fattade den 11 augusti 2014 delegationsbeslut om att godkänna de upprättade planhandlingarna i form av planbeskrivning, plankarta med bestämmelser och illustration, samrådsredogörelse och granskningsutlåtande. sunderlag Protokollutdrag K 15 oktober 2014, 212 Tjänsteutlåtande frånkommunledningskontoret, daterat 10 september 2014 Delegationsbeslut, byggnadsnämndens ordförande, 11 augusti 2014 Plankarta med bestämmelser och illustration, planbeskrivning, samrådsredogörelse samt granskningsutlåtande Yrkanden Robin Holmberg (), Carl-Gustaf Gudmundsson (C), Brittarie Hansson () och tig Andersson (EP) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag till beslut. fortsättning, 12
KF 189, forts. beslutar att anta detaljplanen för Barkåkra 1:2 m fl. Pågatågsstation, Barkåkra, Ängelholms kommun et expedieras till: Lantmäteriet, Bodil Nilsson (bodil.nilsson@lm.se) Länsstyrelsen Byggnadsnämnden Tekniska nämnden Besvärsanvisning 13
KF 190 Dnr K 2014/291 Uttag av likviditet ur kommunens pensionsförvaltning Kommunen har successivt satt av medel för att täcka pensionsskulden till de anställda. Vid årsskiftet 2013/2014 uppgick dessa tillgångar till 566,7 mnkr medan skulden uppgick till 817,5 mnkr. Kommunens avsatta pensionsmedel uppgick vid denna tidpunkt till ca 69% av åtagandena. Kommunledningskontoret föreslår att kommunen från och med 2014 börjar använda delar av de avsatta medlen för att täcka delar av de årliga pensionsutbetalningarna. sunderlag Protokollutdrag K 15 oktober 2014, 213 Tjänsteskrivelse från kommunledningskontoret, daterad 6 augusti 2014 imulering av pensionsskuld, kostnader och utbetalningar från KPA, augusti 2014 Yrkanden Robin Holmberg (), tig Andersson (EP) och Lars Nyander () yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag till beslut. beslutar att från och med 2014 årligen överföra 25 mnkr från de medel som avsatts för pensionsändamål till kommunens likviditet i syfte att delfinansiera de årliga pensionsutbetalningarna. et expedieras till: Kommunledningskontoret, ekonomichef 14
KF 191 Dnr K 2014/248 Inrättande av en kommunal lantmäterienhet i Ängelholms kommun Lagen om kommunal lantmäterimyndighet (F 1995:1393) ger möjlighet för kommunen att ansöka om inrättande av kommunal lantmäterimyndighet (KL). Lagstiftningen bygger på ett betänkande Fastighetsbildning en gemensam uppgift för stat och kommun (OU 1995:54). En kommun skall, efter särskild ansökan och meddelat tillstånd, kunna svara för fastighetsbildningsverksamheten i kommunen under förutsättning att vissa villkor är uppfyllda. Regeringen prövar frågan om tillstånd. Ansökan ställs till regeringen och skickas till Lantmäteriet för yttrande. För att åstadkomma effektivisering i och med en sammanhållen samhällsutvecklingsprocess, en tillgänglighet och ökad service för kommunens invånare samt av ekonomiska skäl, bör kommunen ansvara för Lantmäterifrågor och handlägga fastighetsbildningsärenden på det sätt som är möjligt i en kommunal lantmäterimyndighet. Tillstånd skall meddelas om de i lagen särskilt angivna förutsättningarna bedöms kunna uppfyllas. Villkoren för inrättande av kommunal lantmäterimyndighet framgår av utredningen som Tekniska kontoret utarbetat och som skall bifogas en formell ansökan till regeringen, se bilaga. sunderlag Tjänsteanteckning från kommunledningskontoret, daterad 17 oktober 2014 Protokollsutdrag K 17 september 2014, 201 Tjänsteutlåtande från kommunledningskontoret, daterat den 13 augusti 2014 Utredning till ansökan om kommunal lantmäterimyndighet uppdaterad 14 augusti 2014 Yrkanden Christer Hansson () yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag till beslut. fortsättning, 15
KF 191, forts. beslutar att hos regeringen ansöka om tillstånd att inrätta en kommunal lantmäterimyndighet i Ängelholm, samt att myndighetsnämnden ska utgöra kommunal lantmäterimyndighet i Ängelholm. et expedieras till: Kommunledningskontoret Tekniska nämnden 16
KF 192 Dnr K 2014/348 Delårsbokslut per 31 augusti 2014 med revisionens granskningsrapport Kommunledningskontoret har sammanställt en delårsrapport med utfallet per den 31 augusti samt en prognos över utfallet för helåret 2014. sunderlag Delårsrapport 2014-08-31 Finansrapport per 2014-08-31 Kommunstyrelsens och kommunfullmäktiges verksamhetsberättelser och prognos aug 2014 ocialnämndens budgetuppföljning aug 2014 Tjänsteutlåtande från kommunledningskontoret 2014-10-08 Revisionens granskningsrapport, inkommen 17 oktober 2014 ammankallande i revisionen Birgitta Johansson () lämnar kommentarer till delårsbokslutet. Hon påpekar bl.a. att revisionsberättelsen nu är undertecknad. beslutar att godkänna delårsrapporten att notera det arbete som pågår inom ocialnämnden för att uppnå en budget i balans, samt att uppdra åt nämnden att sammanställa en formell åtgärdsplan som redovisar genomförda och planerade åtgärder. et expedieras till: Kommunledningskontoret, ekonomichef Kommunrevision 17
KF 193 Dnr K 2014/359 edborgarförslag från Kjell Rosén om att q-märka stadsbiblioteket Förslagsställaren önskar att kommunen, byggnadsnämnden q-märker stadsbiblioteket vid tortorget. sunderlag edborgarförslag inkommet den 29 september 2014 beslutar att överlämna medborgarförslaget till byggnadsnämnden et expedieras till: Byggnadsnämnden 18