S AM M AN T R ÄD E S P R O T O K O L L

Sid 1 (12) S AM M AN T R ÄD E S P R O T O K O L L Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden Sammanträdesdatum 2011-02-02 Plats Symfonin, Kantorn, Ruddammsgatan 27 Tid Kl. 14.00 17.00 Närvarande Se sidan 2 Justeringens plats och tid Utbildning & Arbete Gävle, Ruddammsgatan 27, 2011-02-09 Paragrafer 1 9 Sekreterare Annelie Norling Ordförande Peter Hasch Ulrika Jidåker Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har offentliggjorts genom anslag Organ Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden Sammanträdesdatum 2011-02-02 Anslag sätts upp 2011-02-09 Anslag tas ned 2011-03-04 Förvaringsplats för protokollet Utbildning & Arbete Gävle Underskrift Annelie Norling

Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden Sid 2 (12) Ledamöter Peter Hasch (S) Lars-Göran Langeborg (V) Cristin Blank (S) Ulrika Jidåker (S) Saite Jallow (S) Andreas Obenius (MP) Titti Björk (M) Susanne Brehlin (M) Linus Fredriksson (M) Margareta Larsson (M) Ann Stenström (FP) Marcus Widgren (KD) Ordförande Vice ordförande Tjänstgörande ersättare Ersättare Anette Ståhl (S) Ahmed Amin (S) Lotta Forssblad (MP) Isabella Delgado Andersson (V) Hampus Furubacke (M) Birgitta Bienitz (M) För Håkan Alenius (S) Övriga närvarande Annelie Norling Birgitta Pettersson Hans Brandén Margareta Brolin AnnCatrin Johansson Johnny Gustafsson, 2 Cherstin Hansson, 2 Björn Häägg, 2 Kalle Wahlström, 3 Sekreterare Förvaltningschef Ekonomi- och planeringschef Personalchef Informationschef Drogsamordnare, Socialtjänst Gävle Enhetschef Invandrarcentrum Enhetschef Arbetsmarknadsenheten Enhetschef SSA-enheten

Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden Sid 3 (12) 1 Fastställande av föredragningslistan Föredragningslistan fastställs utan ändringar.

Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden Sid 4 (12) 2 Information a) Resultat från undersökning om rökning, alkohol och droger i åk 2 på gymnasiet Johnny Gustafsson, drogsamordnare Socialtjänst Gävle, informerar om resultatet från undersökningen om rökning, alkohol och droger i åk 2 på gymnasiet. b) Invandrarcentrums verksamhetsberättelse 2010 Cherstin Hansson, enhetschef Invandrarcentrum, redovisar verksamhetsberättelsen för år 2010. c) Arbetsmarknadsenhetens verksamhetsberättelse 2010 Björn Häägg, enhetschef Arbetsmarknadsenheten, redovisar verksamhetsberättelsen för år 2010. d) Kvalitetsarbete Birgitta Pettersson, förvaltningschef, informerar om förvaltningens kvalitetsarbete. Insynsbesök i de fristående gymnasieskolorna kommer att genomföras under februari och mars. e) Avrapportering enligt 9 Lag om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) av insatsen daglig verksamhet. Handlingen skickades med kallelsen. f) Årsredovisning Hans Brandén, ekonomi- och planeringschef, informerar om årsredovisningen för år 2010. g) Internkontrollrapport Hans Brandén, ekonomi- och planeringschef, informerar om internkontrollrapporten för år 2010. h) Aktuellt Utbildning & Arbete Gävle Birgitta Pettersson, förvaltningschef, berättar om orsaken till den uppskjutna starttiden för ansökan till gymnasieskolan, samt om den chefsutbildning som genomförs 7 feb som ett led i kvalitetsarbetet. i) Indikatorer och personalnyckeltal Hans Brandén, ekonomi- och planeringschef, redovisar indikatorer för december 2010. Margareta Brolin, personalchef, redovisar personalnyckeltal för december 2010. j) Rapporter från förtroendeuppdrag Inga rapporter lämnades.

Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden Sid 5 (12) 3 Dnr 10UAN15 Översyn av SSA-rådets verksamhet Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden beslutar att SSA-rådet ska finnas kvar under utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden. SSA-rådet ska bestå av 2 ledamöter från utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden 2 ledamöter från barn- och ungdomsnämnden 1 ledamot från Arbetsförmedlingen 3 ledamöter från Svenskt näringsliv, dessa ska representera olika branscher 3 ledamöter från Företagarna, dessa ska representera olika branscher 1 ledamot från SACO, Sveriges akademikers centralorganisation 1 ledamot från TCO, Tjänstemännens centralorganisation 1 ledamot från LO, Landsorganisationen 1 ledamot från GNA, Gävle Näringslivsavdelning 1 ledamot från Högskolan i Gävle 1 ledamot från Landstinget Gävleborg 1 ledamot från Gävle kommun 1 ledamot från studie- och yrkesvägledarna 2 ledamöter från Ungdomsrådet 1 ledamot från UF, Ung företagsamhet 1 ledamot från rektorer i grundskolan 1 ledamot från rektorer i gymnasieskolan 1 ledamot från rektorer i vuxenutbildningen Ordförande utses av utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden och ska vara en nämndledamot. Vice ordförande utses av barn- och utbildningsnämnden och ska vara en nämndledamot. SSA-rådets uppgift är att Främja samverkan mellan skolan och arbetslivet från förskola till vuxenutbildning. Vara ett rådgivande organ till barn- och ungdomsnämnden och utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden i frågor rörande samverkan mellan skola och arbetsliv. Aktivt medverka till programråd inom kommunens samtliga yrkesutbildningar. Ingå i programråd inom kommunens samtliga yrkesutbildningar. forts.

Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden Sid 6 (12) forts. Verka för att skolan får nödvändig kunskap om arbetsmarknadens behov för att underlätta för ungdomar att få arbete. Rådet har till uppgift att följa och utveckla olika samverkansformer, samverkansforum och projekt som finns mellan Gävle kommuns skolor och arbetslivet. Ärendebeskrivning Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden beslutade 2010-04-21 om en översyn av SSA-rådets verksamhet. Översynen har genomförts av SSA-enhetens sekreterare. I översynen var följande områden föremål för granskning och prövning. - Vad bör vara rådets huvudsakliga verksamhetsuppdrag? - Hur bör rådets sammansättning vara avseende representanter för olika aktörer och intressenter för att säkerställa ett för skola och arbetsliv fruktbart samarbete? - Hur ska samarbetet organiseras? Finns det alternativ till rådsformen? - Vilka mandat och befogenheter är adekvata för ett övergripande samverkansorgan för skola arbetsliv underställd utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden? - Pröva om det kan vara lämpligare att samarbetsorganet ges en annan organisatorisk inplacering i Gävle kommun än under utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden. sunderlag Tjänsteskrivelse från Utbildning & Arbete Gävle daterad 2011-01-17. Skrivelse Översyn av SSA-rådets verksamhet från Utbildning & Arbete Gävle daterad 2010-12-28. Efter förslag från Margareta Larsson (M) reviderar ordföranden beredningsförslaget med ändrat antal ledamöter från Ungdomsrådet. Förslaget ändras från 1 ledamot till 2 ledamöter från Ungdomsrådet.

Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden Sid 7 (12) 4 Dnr 10UAN38 Naturbruksprogrammet inriktning skog läsåret 2011/12 Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden beslutar att naturbruksprogrammet inriktning skog inte ges läsåret 2011/12. Ärendebeskrivning Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden beslutade 2010-06-16 att naturbruksprogrammet ska starta på Polhemsskolan från och med läsåret 2011/12. Naturbruksprogrammet ska ges i lärlingsform från och med årskurs två. Under 2010 har Polhemsskolan arbetat för att kunna genomföra den nya utbildningen med inriktningarna trädgård, djur och skog. Skogsbranschen i Gävle anser sig inte kunna ta emot elever i den utsträckning som lärlingsformen medger. Av den anledningen kan inte Polhemsskolan erbjuda naturbruksprogrammet med inriktning skog läsåret 2011/12. Polhemsskolan fortsätter utreda möjlighet att ge inriktning skog läsåret 2012/13. sunderlag Tjänsteskrivelse från Utbildning & Arbete Gävle daterad 2011-01-13.

Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden Sid 8 (12) 5 Dnr 10UAN93 Dokumenthanteringsplan Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden beslutar att fastställa förslaget till dokumenthanteringsplan år 2010. Ärendebeskrivning Enligt arkivreglementet för Gävle kommun ska varje myndighet upprätt aen plan som beskriver myndighetens handlingar och hur dessa hanteras. Denna plan ska fastställas varje år. sunderlag Skrivelse från Utbildning & Arbete Gävle.

Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden Sid 9 (12) 6 Dnr 11UAN2 Deltagare till Kommunal skolriksdag i Stockholm 28 29 mars Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden beslutar att utse Peter Hasch (S), Lars-Göran Langeborg (V), Ahmed Amin (S), Saite Jallow (S), Titti Björk (M), Linus Fredriksson (M) och Ann Stenström (FP) att delta i Kommunal skolriksdag i Stockholm 28 29 mars 2011. Ärendebeskrivning Sju deltagare ska utses att delta i Kommunal skolriksdag i Stockholm 28 29 mars.

Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden Sid 10 (12) 7 Dnr 11UAN5 Deltagare till Rikskonferensen Samverkan Skola Arbetsliv i Jönköping 23 25 mars Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden beslutar att utse Håkan Alenius (S), Andreas Obenius (MP) och Titti Björk (M) att delta i Rikskonferensen Samverkan Skola Arbetsliv i Jönköping 23 25 mars 2011. Ärendebeskrivning Tre deltagare ska utses att delta i Rikskonferensen Samverkan Skola Arbetsliv i Jönköping 23 25 mars.

Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden Sid 11 (12) 8 Anmälan av delegationsbeslut Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden beslutar att godkänna redovisningen av delegationsbeslut. Delegationsbeslut Ordföranden gymnasieskolans intagningsutskott 1. Anhållan om specialutformat program 2. Lokala principer vid intagning till gymnasieskolan och gymnasiesärskolan läsåret 2011/12

Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden Sid 12 (12) 9 Anmälan av inkommande och utgående skrivelser Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden beslutar att godkänna redovisningen av inkommande/utgående skrivelser. Inkommande skrivelser Kommunstyrelsen 1. Utdrag ur protokoll 2010-11-16, 190. Gemensamma samverkansprojekt. 2. Samråd för översiktlig utredning för bebyggelse utmed Muréngatan Kommunfullmäktige 3. Utdrag ur protokoll 2010-11-29, 163. Kommunplan med årsbudget 2011 och utblick 2012 2014. 4. Utdrag ur protokoll 2010-12-13, 183. Gävle kommuns friskvård. Skolinspektionen 5. Betygsrätt för NTI-skolan AB för utbildning motsvarande kommunal vuxenutbildning. 6. Kvalitetsgranskning av betygssättning i Vasaskolan i Gävle kommun. 7. Kvalitetsgranskning av svenskundervisning för invandrare i Gävle kommun. 8. Ansökan om godkännande av ThorenGruppen AB som huvudman för gymnasieskola i Gävle kommun 9. Ansökan om godkännande av ThorenGruppen AB som huvudman för gymnasieskola i Gävle kommun 10. Ansökan om godkännande av Lernia College AB som huvudman för gymnasieskola i Gävle kommun 11. Ansökan om godkännande av Lernia College AB som huvudman för gymnasieskola i Gävle kommun 12. Ansökan om godkännande av Lärande i Östergötland AB som huvudman för gymnasieskola i Gävle kommun 13. Ansökan om godkännande av Hermods AB som huvudman för gymnasieskola Gävle kommun 14. Ansökan om godkännande av Jensen education college AB som huvudman för gymnasieskola i Gävle kommun 15. Ansökan om godkännande av Novum kompetens och datautveckling AB som huvudman för gymnasieskola i Gävle kommun Skolverket 16. Omfördelning av statsbidrag för yrkesinriktad gymnasial vuxenutbildning verksamhetsåret 2010 Statsbidrag för yrkesinriktad gymnasial vuxenutbildning 2010

Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden Sid 13 (12)