Kommunstyrelsens arbetsutskott SAMMANTRÄDESPROTOKO LL Sammanträdesdatum 2012-02-06 ^ Tid och plats Beslutande Förvaltningshuset ihaparanda Måndag 2012-02-06 kl. 09 00- ^^ 00 Bengt-Olov Innala (Syordförande Kurt Rosendahl (S) Perarne Kerttu (C) Marlene Haara (S) ers för Gunnel Simu (S) Anders Rönngvist (M) ers för Peter Juntti (M) Övriga närvarande Patrik Oja, kommunchef Carina Juntti, ekonomichef 43-48 Allan Fjellvind, fritidschef 43-44 Lennart Wuopio, sekreterare Justering Plats och tid Justerade paragrafer Kurt Rosendahl Kommunledningskontoret 30-48 Underskrifter Sekreterare Ordförande ngt-olov Inns la n "^^ ^? Kurt Rosendahl d ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesdatum Datum då anslaget sätts Datum då anslaget tas Förvarin gsplats för rotokollet p Kommunstyrelsens arbetsutskott i Haparanda Stad 2012-02-06 2012-02-09 2012-03-02 Kommunledningskontoret Underskrift Ko 012 307 - COpyYdght KOMMENTUS BLANKETTER 04-11
Kommunstyrelsens arbetsutskott ^`eiy^'- ^^'-`^^ 2 Ärenden 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 Information från Arbetsförmedlingen Ägarfinansiering av Filmpool Nords verksamhet 2012 Ansökan om bidrag -Röda Korset Ansökan om bidrag -Kvinnojouren Ansökan om stöd till turisttrafik iskärgården - Bosmina Ang Björkarna mellan Kraftvägen och IKANOIIKEA parkeringen Stödbelysning till åretruntboende, på 4rviksvägen i Nikkala Vuono skyttecentrum Offentlig belysning -Belysning av järnvägsbron Regler för antal resor med färdtjänst, ändring Rapport från kommunchef och ekonomichef Delgivningar Kurser och konferenser 012 315 - Copyright KOMMENTUS BLANKETTER 09-04
Kommunstyrelsens arbetsutskott ^di`^^`y^l^a^' 3... Au 36 Informat ion från Arbetsförmed l ingen... Sammanträdet inleds med att Per Anders Ruona i nformerar om läget inom arbetsmarknaden och redovisar följande : Arbetslösa inskrivna vid Af relativt befolkning 16-64 år dec-11 Förändring av arbetslösa enl ovan dec-11 jämfört dec-10.andel arbetslösa inskr. vid Af och i program med aktivitetsstöd dec-11 Förändring arbetslösa inskr. vid Af enl ovan dec-11 jämfört dec-1.0 Arbetslösa ungdomar inskr. vid Af relativt befolkning 18-24 år dec-11 Förändring av arbetslösa ungdomar ent ovan dec- 11 jämfört dec-10 Ungdomar Arbetslösa inskr vid Af och i program 18-24 år dec-11 Förändring av arbetslösa enl ovan dec-11 jämfört dec-10 Arbetsutskottet tackar Per Anders för erhållen presentation av läget inom arbetsmarknaden ihaparanda. ii 012 315 Copyright KOMMENTUS BLANKETTER 09.04
s'd Kommunstyrelsens arbetsutskott ^^`^`^^`i^l^a^' 4 Au 37 Dnr Ks 2012/38. 8 Ägarfinansiering av Filmpool Nords verksamhet 2012 Haparanda kommun är delägare i Filmpool Nord AB och enligt beslut på ägarsamråd 2011-03-11 ska årligen ägarfinansiering göras från respektive kommun. Ägarfinansieringen beräknas på antalet invånare per 2011-11-01 och är 17 krlinvånare. Arbetsutskottet beslutar bevilja ägarfinansiering till Filmpool Nord med 170 867 kr för verksamheten 2012. Filmpool Nord r ^ ^ ^i!`y ^"^ `^, 012 315 - COpyYight KOMMENTUS BLANKETTER 09-04
Kommunstyrelsens arbetsutskott ^^ `^`^^^'^ai^`^' 5 Au 38 Dn r Ks 2011 /479. 00 Ansökan om bidrag -Röda Korset Röda Korsets behandlingscenter för krigs - och tortyrskadade med upptagningsområde inorr- och Västerbotten ansöker om bidrag från samtliga kommuner inorr- och Västerbotten. Ansökan är i storleksordningen 5 000 till 10 000 kronorlår från mindre kommuner och 10 000 till 30 00.0 kronor från större kommuner, undantaget Skellefteå kommun som kontinuerligt bidrar till centrets verksamhet. Arbetsutskottet beslutade 2012-01-09, 2, att ärendet skall beredas ytterligare. Ärendet har översänts till Integrationsenheten som lämnar följande yttrande: "Vi har från Integrationsenheten socialsekreteraren) flera. gånger remitterat personer dit men aldrig fått någon tidlsvar från dem. Förslag är att avslå ansökan om bidrag.till Röda Korsets behandlingscenter till krigsskadade". Arbetsutskottet beslutar avslå framställningen. Röda Korset s 012 315 - Copyright KOMMENTUS BLANKETTER 09-04
s^aa Kommunstyrelsens arbetsutskott ^Ö^l ^^^^`'-^^ 6 Au 39 Ansökan om bidrag -Kvinnojouren Minnesanteckningar från sammanträde 2011-10-28 mellan Kvinnojourens styrelse och Socialtjänsten delges ledamöterna. ordföranden meddelar att han varit i kontakt med förvaltningschefen på socialförvaltningen och kommit överens om att man delar på differensen mellan kostnaderna och intäkterna sam är ca 40 000 kr till en lönebidragsanställd. Arbetsutskottet beslutar afit bevilja 20 000 kr som sin del till en lönebidragsanställd. Medel tas från konto 123. Kvinnojouren s I 012 315 - Copyright KOMMENTUS BLANKETTER 09-04
SAMMANI'RÄDESPR01'OKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott ^Ö^"^^a^" 7... Au 40 Dnr Ks 2012/36. 84 Ansökan om stöd till turisttrafik iskärgården - Bosmina... Bosmina Skärgårdsturer AB anhåller om fortsatt stöd till turisttrafik till. Sandskär under en dag per vecka i juli månad 2012, till en oförändrad kostnad av 4 000 kr/dag. Det innebär fyra turer under juli månad. Arbetsutskottet beslutar avslå framställningen med motiveringen att man förra året, Au 34/2011-02-07, stödde verksamheten förår 2011 med 2 000 kr/dag men påtalade följande : fortsättningsvis måste man själv bära sina kostnader. Bosmina Skärgårdsturer AB `, ^ ^ 012 315 - Copyright KOMMENTUS BLANKETTER 09-04
Kommunstyrelsens arbetsutskott ^^P^"^^ai^ 8... Au 41 Dnr Ks 2012/19. 33 Angående björkarna mellan Kraftvägen och I KAN4/l KEA parkeringen Arbe#sutskottet behandlade ärendet 2012-01-23, 29 och beslutar remittera ärendet till gatuchef, HTFAB att i samråd med planeringschefen bereda äre n- det. I skrivelse anför gatuchefen - och planeringschefen följande: "Haparanda stad har som mål att skapa och underhålla vackra grönområden och infarter till centralorten Haparanda. I denna gröna ambition ingår även träd, trädaner, trädgrupper och trädområden med parkskötsel längs med E4^ och Väg 99 som utgör en grön volym för ett vackert och attraktivt Haparanda för våra medborgare, besökare, turister, näringsliv och handel i staden. De aktuella björkarna mellan Väg 99 och Kraftvägen ingår i detta mål och utgöridag en del av de vackra infarterna till Haparanda. Området ingårockså i.ett gestaltningsprogram som Trafikverket har tagit fram för E41Väg 99 - infarterna til! Haparanda stad. Vårt förslag är att utföra en mindre stamkvistning av björkarna - för att tydliggöra björkens naturligt vita stam och skapa en luftigare atmosfär på grönytan som helhet. Vi yrkar därför avslag på begäran att avlägsnalavverka björkarna på den aktuella platsen". Arbetsutskottet beslutar att avslå framställningen om att avlägsna /avverka björkarna på den aktuella platsen i enlighet med tjänstemännens yttrande. Handlarna på Kraftvägen ^^.^ ^r ^. 012 315 - Copyright KOMMENTUS BLANKETTER 09-04
s^aa Kommunstyrelsens arbetsutskott ^D^`^^i^2di^' 9 Au 42 Dnr Ks 212/24.3 Stödbelysning till åretruntboende på Örviksvägen i Nikkala I skrivelse, på uppdrag av de berörda boende på Örviksvägen, anför Sven Lyhamnföljande: "Aretruntboende på Örviksvägen i Nikkala äskar om bistånd/upprättande av stödbelysning efter vägen från Hamnvägen. Sträckan på ca: 300 metur bör belysas via 5-ljuspunkter. Fn är 5-familjer fast boende och skrivna som åretruntboende. Vidare tillkommerytterligare 3 till 4:a fastighetsägare, som nyttjar husen åretrunt och varefterkan blir fast boende. Då det kommit till vår kännedom att boende vid Majgårdsvägen i Salmiserhållit belysning genom en deal med Kommunen, är vi beredda att.göra en motsvarande insats. Dvs att vi håller med stolpar, står för nedgrävning av kabel samt uppsättning av stolpar. Haparanda Stad ansvarar för fabelarmaturer samt anslutning. Anslutningen förenklas genom att en befintlig belysningsstolpe står på östra sidan av 4-vägskorsningen Hamnvägen - Karljohansväg. Det bör tas i beaktande att rörlighet i bostadsbeståndet i centralorten mot landsbygden också ökar tillgänglighet för generationsväxlingar och. inflyttning. Nämnas bör även att det i anslutning efter Örviksvägen finns envändplan som bl a fungerar som depå för materialleveranser, likväl för sopavhämtning och tilltänkt för gruppostlådor. Med förhoppningar om en respektfull hantering ser vi fram mot start till sommaren 2012. Arbetsutskottet beslutar remittera ärendet till HFAB för beredning. HTFAB.^^ ^^ ^,f. ^^^^ 012 315 - Copyright` KOMMENTUS BLANKETTER o9-04
s^aa Kommunstyrelsens arbetsutskott ^"^^a^" 10... Au 43 Vuono Skyttecentrum... Arbetsutskottet behandlade 2412-01-49, 12, ärendet och beslutade. om att ärendet skall ytterligare beredas. Till dagens sammanträde haren skrivelse från Skytteklubbarna och Jaktvårds-kretsen inkommit och som delges. Allan Fjellvind föredrar ärendet muntligt och föreslår att arbetsutskottet uppdrartill förvaltningen att börja förhandla med fortifikationsverket, skytteklubbarna och Jaktvårdskretsen samt undersöker om provtagning måste göras och därefter återkomma iärendet. Arbetsutskottet beslutar enligt fritidschefens förslag. Barn- och ungdomsförvaltningen 012 315 COpyYlgh% KOMMENTUS BLANKETTER 09-04
Kommunstyrelsens arbetsutskott ^^"^"^^ayi`^ 11... Au 44 Offentlig utsmyckning -Belysning av järnvägsbron Arbetsutskott beslutade 2011-11-21, ^ 243, att uppdra till berörd och ansvarig tjänsteman inom barn- och ungdomsförvaltningen att undersöka frågan och återkomma. Allan Fjellvind föredrar sitt tjänsteyttrande enligt följande; "På uppdrag av Haparanda och Torneå städer har Architectural Lightning Designframtagit en målsättningsplanlör belysning. Planen berör arkitektur- och landskapsbelysning ihaparanda-tornio. Målsättningen med belysningen är att öka stadsrummets trivsel och att bevara dess särdrag under den mörka perioden. De områden som planen berör är; 1. Broar-eld, luft, jord och vatten. Bl.a. nämns här de tre broar som leder till Torneå (ön} 2. Ljusskulpturerna. Ljusstrålar som lyser undernatten och is för att markera riksgränsen, älven är ett historiskt värdefullt element förde båda städerna. 3. E4 -farleden. Förverkliga en representativ gatubelysning, som understryker ingången till staden och fungerar som en optisk vägvisare. 4. Landmärken. Här nämns bl.a. gamla vattentornet, nya vattentornet och kyrkan. 5. Landskapsfasad. Strandlinjens belysning utgör den mörka tidens "fasad". Dock bör belysningen p.g.a. ekonomi begränsas till intressanta objekt längs strandlinjen. 6. Betydelsefulla objekt, grönområden. Helheten som bildas av parker, torgen och fasaderna framhäver arkitekturen och hjälper att gestalta stadsbilden. 7. På Gränsen - Rajalla. Belysningens uppgift är att vara en del av arkitekturen och att stödja den. 8. Enhetlig gatubelysning. Förverkligas på ett enhetligt kvalitativt sätt. Dådet finns en färdig målsättningsplanfär belysning ihaparanda-tornio finn ingen anledning att ytterligare utreda ärendet. Det som bör beslutas är tillplan och finansiering". Arbetsutskottet ställer sig positiv till en belysning av järnvägsbron och beslutar sända ärendet till Provinsen för beredning tillsammans med Torneå stad. s Provincia Bothniensis 012 315 - COpyYlght KoMMENTUS BLANKETTER 09-04
.. SAMMANTRADESPROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott ^^^`^t`^^ai^`b' 12 Au 45 Regler för antal resor med färdtjänst, ändring Socialnämnden beslutade 2011-12-13, 114, att föreslå kommunfullmäktige att besluta följande: 1. Antalet resor med kommunal färdtjänst begränsas till 180 enkelresor/år 2. Antalet resor med Länsfärdtjänst inom Norrbotten begränsas till 8 enkelresorlår. Ärendemening Förslag till nya regler för kommunal färdtjänst samt länsfärdtjänst, då handläggningen av kommunal färdtjänst överförs till Medborgarkontoret Under många år har Haparanda kommun haft en begränsning på 1.20 enkelresor per år/10 enkelresor per månad. De senaste bestämmelserna gäller från 2005-03-01 beviljar Haparanda kommun obegränsat antal ressor med kommunal färdtjänst. De senaste bestämmelserna för.färdtjänst är antagna 2004-11-08 ^ 69 innebär att antalet färdtjänstresor är obegränsat. Färdtjänstresorfåy utan prövning göras inom kommunen och ti11/från en adress 50 kilometer in i angränsande kommun. För resor till Finland kan resor endast företas i Torneå centralort. Länsfärdtjänst inom Norrbotten.får göras utan särskild ansökan men max 24 enkelresor per kalenderår. Färdtjänstresenärersnm åker med Länstrafikens linjetrafik betalar ordinarie biljettpris men får ta med en medresenär utan extra kostnad två åker fören biljett Utredaren föreslår att antalet resor med kommunal färdtjänst begränsas till 180 enkelresor per år. Samtliga färdtjänstberättigade har även möjlighet att åka med Ringlinjen som är gratis och antal resor är obegränsade. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunfullmäktige beslutar 1. Antalet resor med kommunal färdtjänst begränsas till 180 enkelresorlår 2. Antalet resor med Länsfärdtjänst inom Norrbotten begränsas till 8 enke resorlår. 012 315 - Copyright^'KOMMENTUS BLANKETTER o9-04
Kommunstyrelsens arbetsutskott ^^''1`^''Y^^dY^' 13 Au 46 Rapport från kommunchef och ekonomichef Kommunchefen.rapporterar om följande: - Organisationen - Personalläget - Från träff med länets kommunchefer Arbetsutskottet tar del av rapporterna och diskuterar socialnämndens. budget. Ekonomichefen besvarar fråga från ledamot Kerttu ang socialnämndens bud- 9et. s 012 315 Copyright KOMMENTUS BLANKETTER 09-04
Kommunstyrelsens arbetsutskott ^^^^`^^`-'^ 14 Au 47 Delgivningar Följande skrivelser m m delges: Sveriges Kommuner och Landsting (SKL^: 1 Cirkulär 12 :2 Kommunernas betalningsansvar för viss hälso- och sjukvård 2 Cirkulär 12:4 Lärarlyftet II Länsstyrelsen: 3 Förordnande som vigselförrättare enl 4 kap 3 äktenskapsbalken 4 Byggnadsminnesförklaring av gamla vattentornet, Tornet 5, Hpda kommun 5 Förvaltningsrätten iluleå : Laglighetsprövning enl kommunallagen 6 Boden energi: Prisreglering Seskarö lf : Ang Ny sporthall på Seskarö 8 Globalen Consulting AB: Erbjudande HVB-hem 9 Haparanda Stad: SBN Delegationsbeslut -ändring av detaljplan,^ ^.^^,Y^ 012 315 - Copyright KOMMENTUS BLANKETTER 09-04
.. SAMMANTRADESPROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott ^0^`^r^^'^a^'^' 15 C Au 48 Kurser och konferenser Följande inbjudningar delges: 1 Sveriges Kommuner och Landsting : Demokratidagen 2012, 18 april 2012 på Folkets Hus i Stockholm 2 Kommunförbundet Norrbotten : Tillämpning av sanktionsregler i handläggningen 22 mars 2012, Hotell Nordkalotten, Luleå 3 PWC: Offentlighet och sekretess -grundkurs 14 mars 2012 i Luleå 4 Norrbottens bildningsförbund : Folkbildning - en Till växtfaktor 22-23 mars, Sunderby folkhögskola 012 315 - Copyrighi KOMMENTUS BLANKETTER 09-04