NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 1 (22) Sida Plats och tid Beslutande Kommunkontoret i Bergsjö. Torsdag 11 mars 2004 kl. 08:15-17:30. Se närvarolista Övriga deltagande Eva Engström Sekreterare Thord Wannberg Kommunchef Margareta Tamm Persson Ekonomichef Britt-Marie Sjölund MAS 50 Lennart Juhlin Räddningschef 56 Ann-Christin Pettersson Socialchef 53 Utses att justera Justeringens plats och tid Håkan Larsson (m) Kommunkontoret i Bergsjö 2004-03- Underskrifter Sekreterare Paragrafer 50-67 Eva Engström Ordförande Stig Eng Ove Wallberg Justerande Håkan Larsson Organ Kommunstyrelsen ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Sammanträdesdatum 2004-03-11 Anslaget sätts upp 2004-03- Anslaget tas ner 2004-04- Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret i Bergsjö. Underskrift Eva Engström
NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (22) 50 Information om färdtjänstrapport. Medicinskt ansvarig sjuksköterska (MAS) Britt-Marie Sjölund informerar kommunstyrelsen om slutrapporten för projektet Samhällsekonomiska och individuella konsekvenser av inskränkt mobilitet behovet av färdtjänst. I projektet har en jämförelse gjorts mellan Nordanstigs kommun och Kungsholmen i Stockholm.
NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (22) 51 Dnr 5/2004 Ekonomirapport. Kommunchef Thord Wannberg informerar om det ekonomiska utfallet för kommunstyrelsens verksamheter per februari 2004. Ekonomichef Margareta Tamm Persson informerar om det ekonomiska utfallet mot budget per 2004 för samtliga verksamheter.
NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (22) 52 Information om Årsredovisning 2003 för kommunen. Ekonomichef Margareta Tamm Persson informerar om årsredovisning 2003 för kommunen. Årsredovisningen ska antas av kommunstyrelsen i april.
NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (22) 53 Årsredovisning 2003 för kommunstyrelsen. Ekonomikontoret har sammanställt årsredovisning 2003 för kommunstyrelsens verksamheter. Kommunchef Thord Wannberg informerar om de olika programpunkterna. En revidering av texten under programpunkt 9. Trafik föreslås: Följande tas bort under rubriken Färdtjänst: Biståndsbedömningen på för många händer, för samt de två sista meningarna i samma stycke. Följande tas bort under rubriken Riksfärdtjänst: Fr.o.m. 2004 övergår bedömning och handläggning till X-Trafik. Tillägga under ny rubrik Framtid: Kommunstyrelsen har beslutat i 32/2004 att uppdra till Trafiksamordnaren att utreda kommunens höga kostnader för färdtjänst/riksfärdtjänst i jämförelse med andra kommuner i Hälsingland. Utbildnings- och kulturchef Berndt Nordberg informerar om årsredovisningen för utbildnings- och kulturnämndens verksamhet 2004. Socialchef Ann-Christine Pettersson informerar om årsredovisningen för omsorgs- och arbetsmarknadsnämndens verksamhet 2004. Kommunstyrelsens beslut 1. Revidera texten under programpunkt 9. Trafik: Följande tas bort under rubriken Färdtjänst: Biståndsbedömningen på för många händer, för samt de två sista meningarna i samma stycke. Följande tas bort under rubriken Riksfärdtjänst: Fr.o.m. 2004 övergår bedömning och handläggning till X-Trafik. Tillägga under ny rubrik Framtid: Kommunstyrelsen har beslutat i 32/2004 att uppdra till Trafiksamordnaren att utreda kommunens höga kostnader för färdtjänst/riksfärdtjänst i jämförelse med andra kommuner i Hälsingland. 2. Godkänna komplettering av kommentarer på sidan 42 om Ventilation skola Bergsjö. 3. Godkänna revidering av sidorna 40-41. 4. Godkänna årsredovisningen för överförmyndarverksamheten som delas ut under sammanträdet. 5. I övrigt godkänna redovisade årsredovisningar för år 2004.
NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (22) 54 Tillägg till investeringsbudget 2004. Ekonomikontoret har sammanställt äskanden för tilläggsbudget 2004 för redan beslutade investeringsprojekt under 2003 men ännu inte avslutade. Beslutsunderlag Ekonomichef Margareta Tamm Persson föreslår att kommunstyrelsen godkänner ansökan om tillägg för investeringsbudget avseende ej avslutade projekt: Reservkraftverk 115 tkr. Utredning borrhål Hassela 139 494 kronor. Vattenreningsutrustning 644 tkr. Ombyggnad Hagängsgården etapp 1 del 1, 980 031 kronor. Sängar Bållebo 62 961 kronor. Trygghetslarm 237 tkr. (Se Margareta Tamm Perssons tjänsteutlåtande 2004-03-02.) Kommunstyrelsens beslut Godkänna ansökan om tillägg för investeringsbudget avseende ej avslutade projekt: 1. Reservkraftverk 115 tkr. 2. Utredning borrhål Hassela 139 494 kronor. 3. Vattenreningsutrustning 644 tkr. 4. Ombyggnad Hagängsgården etapp 1 del 1, 980 031 kronor. 5. Sängar Bållebo 62 961 kronor. 6. Trygghetslarm 237 tkr.
NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (22) 55 76/2004 Ansökan om borgen från Bergsjö IF. Bergsjö IF har inkommit med ansökan om förlängning av kommunal borgen för ett tio-årigt banklån om totalt 450 tkr. Bergsjö IF har tidigare beviljats kommunal borgen för ett lån på 450 tkr för färdigställande av omklädningsrum, klubbstuga och kansli vid nya fotbollsplanen i Bergsjö samt byggande av klubbstuga vid Älvåsen i Hassela. Bergsjö IF har på senare år gjort om detta lån till en checkräkningskredit på 300 tkr. Beslutsunderlag Ekonomichef Margareta Tamm Persson föreslår kommunstyrelsen att fullmäktige upphäver tidigare beslutad kommunal borgen fullmäktiges beslut 5/1994. Bevilja Bergsjö IF kommunal borgen för ett banklån på 300 tkr tidsbegränsat till max 10 år. Uppdra till firmatecknarna att underteckna borgensförbindelsen (se Margareta Tamm Perssons tjänsteutlåtande 2004-03-01). Yrkanden Stig Jonsson (s) yrkar bifall till Margareta Tamm Perssons förslag med tillägget att en amorteringsplan ska ingå. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på Stig Jonssons yrkande och finner det antaget. Kommunstyrelsens förslag Fullmäktige beslutar 1. Upphäva tidigare beslutad kommunal borgen fullmäktiges beslut 5/1994. 2. Bevilja Bergsjö IF kommunal borgen för ett banklån på 300 tkr tidsbegränsat till max 10 år. Amorteringsplan ska upprättas. 3. Uppdra till firmatecknarna att underteckna borgensförbindelsen.
NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (22) 56 Information om ny räddningstjänstplan. Räddningschef Lennart Juhlin, från Norrhälsinge Räddningstjänst besöker kommunstyrelsen och informerar om de effektmål som fastställts för 2003 samt utryckningsstatistik för 2003. Lennart Juhlin presenterar vidare förslag på neddragningar som har studerats. Dessa förslag har resulterat i en ändring i Räddningstjänstplanen för Hudiksvalls kommun. Nordanstigs kommuns räddningstjänstplan gäller fortfarande. Juhlin informerar även om de nya lagar om skydd mot olyckor och lagen om extraordinära händelser, som ersätter gamla räddningstjänstlagen.
NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (22) 57 45/2004 Löneväxling till pension. Personalkontoret har utarbetat ett förslag till policy för löneväxling till pension. Med löneväxling avses en frivillig växling av lön till pension. Beslutsunderlag 1. Personalutskottet föreslår att kommunstyrelsen antar personalutskottets förslag till policy för löneväxling till pension (se personalutskottets protokoll 1/2004). 2. Kommunstyrelsen beslutar att ärendet tas upp på kommunstyrelsens nästa sammanträde i avvaktan på central samverkan (se kommunstyrelsens protokoll 34/2004). Kommunstyrelsens beslut Anta personalutskottets förslag till policy för löneväxling till pension.
NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL10 (22) 58 77/2004 Näringslivsorganisation i Nordanstigs kommun. I budget för 2004 finns upptaget medel för en kommunal näringslivsorganisation i första hand fram till 31 december 2006. Det delvis EU-finansierade näringslivsprojektet En dörr in kommer från och med 1 april 2004 att under kommunstyrelsens ansvar ingå som ordinarie organisation. Organisationen/avdelningen skall ansvara för stöd till etablerade företag i förnyelse och förändring, nyföretagarverksamhet, innovation, etableringar, nätverk för större företag, marknadsföring av kommunen och befolkningsökning. Organisationen skall aktivt delta i infrastrukturplanering, byggnadsplanering och markplanering samt tillsammans med informationsansvarig verka för en bra information om/från kommunen samt verka för en förbättring av kommunens attraktionskraft. Organisationen utgör navet i en samlad näringslivssatsning. Målet är att bibehålla, utveckla och stärka de positiva effekterna som uppnåtts de senaste åren genom bl. a. Nordanstigs Utvecklings arbete. Beslutsunderlag Se kommunchef Thord Wannbergs tjänsteutlåtande 2004-02-27. Yrkanden Bengt-Ola Olsson (s) yrkar bifall med ändring av ordet befolkningsökning till inflyttning, i mitten av andra stycket. Monica Olsson (s) yrkar att texten ändras, i mitten av andra stycket, till nätverk för företag. Håkan Larsson (m) yrkar att det läggs till en rubrik på sidan 2: Insatsområde Tillgänglighet. Under rubriken ska det stå: Registrering, planering, Förbereda samt Underlätta. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på Bengt-Ola Olssons, Monica Olssons och Håkan Larssons ändringsyrkanden och finner dem antagna. Kommunstyrelsens beslut 1. Ändra ordet befolkningsökning till inflyttning, i mitten av andra stycket på sidan 1. 2. I mitten av andra stycket ändras orden nätverk för större företag till nätverk för företag.
NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL11 (22) Forts. 58 3. Lägga till en rubrik på sidan 2: Insatsområde Tillgänglighet. Under rubriken ska det stå: Registrering, planering, Förbereda samt Underlätta. 4. I övriga anta samarbetsavtal för näringslivsorganisation mellan Nordanstigs kommun och Nordanstigs företagarförening.
NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL12 (22) 59 245/2003 Information om samverkansprojekt inom Hälsingerådets verksamhet. Stig Eng (c) och kommunchef Thord Wannberg informerar om de samverkansprojekt som pågår inom Hälsingerådets verksamhet. De projekt som är aktuella just nu är Rekrytering Hälsingland, Hälsingegymnasiet samt Aktiviteter för bredband mellan kommunerna.
NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL13 (22) 60 Redovisning av arkivverksamheten. Kommunens revision har tidigare genom Komrev utfört en granskning av arkivlagsstiftningens tillämpning i Nordanstigs kommun. Kommunstyrelsen antog i 75/2003 en åtgärdsplan för arkivverksamheten. Förvaltningssekreterare Eva Engström informerar om utvecklingen i arkivverksamheten enligt åtgärdsplanen. Frågan om arkivlokaler diskuteras. Yrkanden Sven-Åke Eriksson (c) yrkar att ledningskontoret utreder om Folktandvårdens gamla lokaler kan användas som arkivlokaler. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på Sven-Åke Erikssons yrkande och finner det antaget. Kommunstyrelsens beslut 1. Uppdra till ledningskontoret att utreda om Folktandvårdens gamla lokaler kan användas som arkivlokaler. 2. Godkänna redovisning av arkivverksamheten.
NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL14 (22) 61 179/2001 Motion om gatubelysning i kommunen. Börje Lindblom (fp) har lämnat en motion om gatubelysning i kommunen. Han har genom vägverket fått veta att de på grund av trafiksäkerhetsskäl anordnar gatubelysning i hela kommunens centralorter där vägverket ansvarar för vägarna. Beslutsunderlag 1. Fullmäktige beslutar överlämna motionen till fullmäktiges presidium för fördelning (se fullmäktiges protokoll 41/2001). 2. Se Mats Sahlins tjänsteutlåtande 2002-05-27. 3. Kommunstyrelsen beslutar återremittera ärendet för en kostnadsberäkning per centralort (se kommunstyrelsens protokoll 144/2002). 4. Se Va-Renhållningschef Kaj Engströms tjänsteutlåtande 2004-02-19. Yrkanden Bengt-Ola Olsson (s) yrkar bifall. Börje Lindblom (fp) yrkar återremiss. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på om ärendet ska avgöras vid dagens sammanträde eller återremitteras och finner att ärendet ska återremitteras. Omröstning begärs. Kommunstyrelsen godkänner följande propositionsordning: Den som stöder att ärendet ska avgöras vid dagens sammanträde röstar Ja. Den som stöder att ärendets ska återremitteras röstar Nej. Omröstningsresultat Med åtta Ja-röster för att ärendet ska avgöras vid dagens sammanträde mot två Nej-röster för att ärendet ska återremitteras, antar kommunstyrelsen att ärendet ska avgöras vid dagens sammanträde. En ledamot avstod från att rösta (se omröstningsbilaga). Propositionsordning Ordföranden ställer därefter proposition på Bengt-Ola Olssons bifallsyrkande och finner det antaget.
NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL15 (22) Forts 61 Kommunstyrelsens förslag Fullmäktige beslutar 1. Anta VA-Renhållningschef Kaj Engströms tjänsteutlåtande som svar på motionen. 2. Motionen är därmed besvarad.
NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL16 (22) 62 516/2002 Motion om egen telefon på äldreboende. Ivar Broberg (fp) har lämnat en motion där han föreslår att patienter på Bållebo korttidsavdelning får möjlighet till egen telefon på sina rum. Beslutsunderlag 1. Verksamhetschef Margaretha Larsson föreslår att omsorgs- och arbetsmarknadsnämnden äskar investeringsmedel (175 tkr) från kommunstyrelsen till kostnaderna för komplettering av fastighetsnät, inköp av telefoner samt anslutningsavgifter för 48 jack (se Margaretha Larssons tjänsteutlåtande 2004-02-06). 2. Omsorgs- och arbetsmarknadsnämnden föreslår att kommunstyrelsen beviljar 175 000 kronor i investeringsmedel till kostnader för komplettering av fastighetsnät, inköp av telefoner samt anslutningsavgifter för 48 jack på Bålle korttidsavdelning. Motionen är därmed besvarad (se omsorgs- och arbetsmarknadsnämndens protokoll 25/2004). Yrkanden Bengt Alm (m) yrkar bifall till att kommunstyrelsen ställer sig positiv till motionen. Sven-Erik Sjölund (s) yrkar att investeringen ska behandlas i samband med investeringsbudgeten i kommunstyrelsen i april. Sven-Åke Eriksson yrkar att ärendet behandlas av budgetberedningen innan det går till kommunstyrelsen i april. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på Bengt Alms, Sven-Erik Sjölunds och Sven-Åke Erikssons yrkanden och finner dem antagna. Kommunstyrelsens beslut Uppdra till bugetberedningen att bereda finansiering av ärendet inför kommunstyrelsens sammanträde i april 2004. Kommunstyrelsens förslag Fullmäktige beslutar 1. Anta motionen under förutsättning att medel beviljas ur investeringsbudgeten. 2. Motionen är därmed besvarad.
NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL17 (22) 63 Delegerade ärenden. Följande delegationsbeslut redovisas: Stig Eng (c), kommunstyrelsens ordförande: Delegationsbeslut ej utövad förköpsrätt nr 16-25/2004. Delegationsbeslut enligt hyresförvärvslagen nr 5/2004. Personalutskottets protokoll 2004-01-23. Kommunstyrelsens beslut Godkänna redovisning av delegationsbeslut.
NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL18 (22) 64 Delgivningar. Följande delgivningar redovisas: Svenska kommunförbundets cirkulär: 2004:12 Rengöring/sotning enligt lagen om skydd mot olyckor. 2004:13 Finansiell samordning inom rehabiliteringsområdet. 2004:21 Arbetsmiljöverkets verksamhetsprogram 2004-2006. Nordanstigs Bostäder AB: Protokoll 2004-01-13 och 2004-02-05. Norrhälsinglands miljö- och räddningsnämnd: Protokoll 2004-01-28. Beslut i Norrhälsinglands miljö- och räddningsnämnd: Ansökan om bidrag från Radiakgruppen. Domstolsverkets skrivelse till regeringen om tingsrättsorganisationen. Kommunstyrelsens beslut Lägga delgivningarna till handlingarna.
NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL19 (22) 65 Information. Stig Eng (c) informerar om den konsult som ska samordna genomlysningen av samtliga verksamheter. Stig Eng frågar kommunstyrelsen om det finns intresse för ett besök i vänorten Holeby, Danmark. Sven-Åke Eriksson (c) informerar om den konsult som ska genomlysa omsorgs- och arbetsmarknadsnämndens verksamheter. Rapport ska redovisas på nämndens sammanträde 14 april 2004. Bengt Alm (m) informerar från ett möte i Hofors om att hela Sverige ska bli ett MÅL-område för EU-ansökningar.
NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL20 (22) 66 Distriktssköterska i Hassela. Sven-Åke Eriksson (c) informerar om landstingets planer på att dra in distriktssköterskorna i Hassela. Denna indragning kommer att påverka omsorgs- och arbetsmarknadsnämndens verksamhet på så vis att kommunens egna sjuksköterskor kommer att få ökad arbetsbelastning. Kommunstyrelsens beslut Utse Stig Eng (c) och Sven-Åke Eriksson (c) att tillsammans med Britt- Marie Sjölund och Ann-Christin Pettersson representera kommunen vid en träff med landstinget 19 mars 2004, med uppdrag att försöka träffa en överenskommelse i ärendet.
NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL21 (22) 67 Motion till landstingsfullmäktige. Bengt Alm (m) informerar om en motion som berör primärvården som han och Charlotte Klötz (fp) kommer att lämna till landstingsfullmäktige i vår. Kommunstyrelsens beslut Motionen skickas till kommunstyrelsen inför sammanträdet i april 2004.
Namn NORDANSTIGS KOMMUN NÄRVARO- OCH OMRÖSTNINGSLISTA Kommunstyrelsen Datum: 2004-03-11 Sida 22 Parti Närvaro 61 Ledamöter Ja Nej Ja Nej Ja Nej Ja Nej Ja Nej Stig Eng Ordf c N Ej närv. kl 16:10-16:40 61-62. Sven-Åke Eriksson c N X Hans-Åke Bergman c Börje Lindblom c N X Närv. tom kl 16:20 61. Peter Fagerhov kd Ove Wallberg Vo m N X Ordförande kl. 16:10-16:40 61-62. Håkan Larsson m N X Monica Olsson s N ---- Närv. kl. 11:10-17:10 53-65. Sven-Erik Sjölund s N X Stig Jonsson s N X Ulf Lövgren s N Närv. tom kl. 14:40 53. Åke Bertils Kristian Berggren Ersättare Helena Bikoff s v c Yvonne Kardell c N X Närv. tom kl. 16:20 61. Ers. för Hans-Åke Bergman. Anders Broberg Nils Nordlund Siv Bergström c fp kd Bengt Alm m N X Ersättare för Peter Fagerhov. Sten-Olof Kardell Håkan Ström m s Bengt-Ola Olsson s N X Ersättare för Åke Bertils. Dick Lindkvist Vanja Wallin s s Kjell Bergström mp N X Ersättare för Monica Olsson tom kl 11:10 53, ersättare för Kristian Berggren from kl 11:10 54. Stig Nordin v Summa 8 2 Avstår 1