SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

2015-03-25 1 (25) Plats och tid Socialförvaltningen, Östhammar, kl. 09.00 16.25 Beslutande Kerstin Björck-Jansson (C), ordförande Lars Sandberg (S) Désirèe Mattsson (S) Mhesun Tekleab (S) Ingeborg Sevastik (V) Cecilia Bernsten (C) Anna-Lena Söderblom (M) Susanne Lundberg (KD) Övriga deltagande Rebecka Modin, nämndsekreterare Socialchef Kenneth Lindholm, Individ- och familjeomsorgschef Geli Lytter, Vård- och omsorgschef Mojgan Alimadad 50-52: enhetschef tekniska hjälpmedel Marie Blom 52: syn- och hörselinstruktör Lena Ericson 56: chef för boendestödet Helene Joelsson 59: översiktsplanerare Marie Nenzén 60: medicinskt ansvarig sjuksköterska Daniel Brundin Ersättare: Marie Hägerbaum (S), Elisabeth Wedholm-Mattsson (C) Till kl. 12.00: Suzan Karagöz (S), Barbro Andin Mattsson (C) Till kl. 15.45: Camilla Forsberg (S), Åsa Lindstrand (MP) Utses att justera Justeringens plats och tid Anna-Lena Söderblom Socialförvaltningen, Östhammar Underskrifter Sekreterare.. Paragrafer 46 67 Rebecka Modin Ordförande Justerande.. Kerstin Björck-Jansson.. Anna-Lena Söderblom ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Östhammars socialnämnd 2015-03-25 Datum för anslags uppsättande 2015-04-02 anslags nedtagande 2015-04-24 Förvaringsplats för protokollet Socialkontoret, Östhammar Underskrift.. Rebecka Modin

2015-03-25 2 (25) 46 Tillkommande ärenden Slutrapport för projektet United Action och information om ny funktion för fortsatt arbete: samverkanskoordinator Avtackningar Socialnämnden fastställer ärendelistan.

2015-03-25 3 (25) 47 Föredragningar Enhetschef tekniska hjälpmedel Marie Blom föredrar: 50 Riktlinjer för hjälpmedelsenheten 51 Avgifter för hjälpmedel 52 Besök i hjälpmedelsförrådet Syn- och hörselinstruktör Lena Ericson föredrar: 52 Besök i hjälpmedelsförrådet Individ- och familjeomsorgschef Geli Lytter föredrar: 53 Verksamhetsberättelse för individ- och familjeomsorgen 2014 56 Rapport; Psykiatrisatsning PRIO psykisk ohälsa 61 Ändring i delegationsbestämmelserna 62 Budgetuppföljning 2015 66 Slutrapport för projektet United Action och information om ny funktion för fortsatt arbete: samverkanskoordinator Vård- och omsorgschef Mojgan Alimadad föredrar: 54 Verksamhetsberättelse för vård och omsorg 2014 Nämndsekreterare Rebecka Modin föredrar: 55 Redovisning av synpunktshanteringen 2014 Chef för boendestödet Helene Joelsson föredrar: 56 Rapport; Psykiatrisatsning PRIO psykisk ohälsa Översiktsplanerare Marie Nenzén föredrar: 59 Information; Översiktsplan Medicinskt ansvarig sjuksköterska Daniel Brundin föredrar: 60 Patientsäkerhetsberättelse 2014 Socialchef Kenneth Lindholm föredrar: 62 Budgetuppföljning 2015 64 TKL-protokoll 15-02-06 Socialnämnden ajournerar sig mellan kl. 15.40 och 15.55.

2015-03-25 4 (25) 48 Dnr 2015SN062 Dpl 904 Dnr 2015SN063 Dpl 904 Dnr 2015SN064 Dpl 904 Redovisning av delegationsbeslut 1. Arbetsutskottets protokoll 150311 2. Beslut i äldre- och handikappomsorgsärenden 150201-150228 3. Beslut i individ- och familjeomsorgsärenden 150201-150228 4. Beslut enligt alkohollagen, 150201-150228 Redovisning av delegationsbeslut godkännes. _

2015-03-25 5 (25) 49 Dnr SN-2015-35 Dpl 904 Information 1) Dnr SN-2014-417 Dpl 709 Rapport från IVO (inspektionen för vård och omsorg): När temperaturen stiger Åtgärder inom äldreomsorgen under värmeböljan 2014. Fullständig rapport finns via IVO:s hemsida. 2) Dnr SN-2015-83 Dpl 313 Meddelande från bygg- och miljöförvaltningen angående samrådstid för detaljplan Börstil 1:19. Socialnämnden tar del av informationen. 3) Dnr SN-2014-444 Dpl 719 Beslut från IVO i ärende gällande handläggning av barnavårdsärende. Inget enskilt beslut fattas i ärendet. Ärendet utgör underlag för kommande tillsyn. 4) Dnr SN-2014-442 Dpl 735 Beslut från IVO i ärende gällande klagomål på behandling på Närpsykiatrin: ärendet avslutas utan utredning. Ärendet har även en del utifrån socialtjänstlagen som är under handläggning. 5) Dnr SN-2014-369 Dpl 738 Beslut från IVO i lex Sarah-ärende inom hemtjänsten. 6) Dnr SN-2015-99 Dpl 012 Beslut från kommunstyrelsen 29/2015 gällande kommande arbete med biblioteksplan. 7) Dnr SN-2014-423 Dpl 901 Beslut från kommunstyrelsen 39d/2015 gällande närvårdsarbetets politiska styrgrupp. 49 fortsätter på nästa sida

2015-03-25 6 (25) fortsättning 49 8) Dnr SN-2015-93 Dpl 003 Beslut från kommunfullmäktige 2/2015 gällande tillväxtstrategi. Bilaga finns på kommunens webbplats. 9) Dnr SN-2014-348 Dpl 810 Beslut från kommunfullmäktige 3/2015 gällande livsmedelspolicy. 10) Dnr SN-2014-188 Dpl 730 Beslut från kommunfullmäktige 6/2015 gällande statistikrapport av ej verkställda gynnande beslut 2014 kvartal 3. 11) Dnr SN-2014-395 Dpl 730 Beslut från kommunfullmäktige 8/2015 gällande motion angående främjande av motion för äldre. Bilaga finns på kommunens webbplats. 12) Dnr SN-2015-40 Dpl 709 Information från SKL (Sveriges kommuner och landsting) gällande modellen bostad först. 13) Dnr SN-2014-342 Dpl 735 Information från organisationen marschen för funktionshindrades mänskliga rättigheter. Socialnämnden tar del av informationen.

2015-03-25 7 (25) 50 Dnr SN-2015-80 Dpl 730 Riktlinjer för hjälpmedelsenheten Föreligger förslag till riktlinjer för hjälpmedelsenheten. Enhetschef tekniska hjälpmedel Marie Blom föredrar ärendet. Socialnämnden fastställer riktlinjen. Enhetschef tekniska hjälpmedel Marie Blom föredrar ärendet. Yrkande Elisabeth Wedholm-Mattsson (C) yrkar på vissa ändringar: Förskrivningsprocessen förtydligas med ett tillägg att behovsbedömning ska ske och att hela processen ska dokumenteras. Förtydliga att den enskilde får välja hjälpmedel inom befintligt sortiment Ändra förskrivare bör inte till förskrivare ska inte vad gäller att delegera förskrivning. Delar i processen kan dock överlåtas till behörig person. Förtydliga att HUL ansvarar för att samverka med förskrivare i länet vid specialanpassningar av hjälpmedel. Propositionsordning Ordförande ställer proposition på om riktlinjen ska kompletteras utifrån föreslagna ändringar eller ej och finner att socialnämnden beslutar att riktlinjen ska kompletteras med föreslagna ändringar. Socialnämnden fastställer riktlinjen med de kompletteringar som diskuterats. (Bilaga till 50.)

2015-03-25 8 (25) 51 Dnr SN-2015-81 Dpl 730 Avgifter för hjälpmedel Föreligger förslag till avgifter för hjälpmedel. Socialnämnden föreslår kommunfullmäktige att fastställa avgifterna för hjälpmedel. Enhetschef tekniska hjälpmedel Marie Blom föredrar ärendet. Ärendet återremitteras.

2015-03-25 9 (25) 52 Besök i hjälpmedelsförrådet Enhetschef tekniska hjälpmedel Marie Blom och syn- och hörselinstruktör Lena Ericson berättar om olika hjälpmedel som den enskilde kan få samt om enhetens praktiska verksamhet. Socialnämnden tar del av informationen och framför en eloge för god ordning och reda i hjälpmedelsförrådet.

2015-03-25 10 (25) 53 Dnr SN-2015-75 Dpl 042 Verksamhetsberättelse för individ- och familjeomsorgen 2014 Föreligger verksamhetsberättelse för individ- och familjeomsorgen 2014. Individ- och familjeomsorgschef Geli Lytter föredrar ärendet. Verksamhetsberättelse för individ- och familjeomsorgen 2014 godkännes. Individ- och familjeomsorgschef Geli Lytter föredrar ärendet. Verksamhetsberättelse för individ- och familjeomsorgen 2014 godkännes.

2015-03-25 11 (25) 54 Dnr SN-2015-76 Dpl 042 Verksamhetsberättelse för vård och omsorg 2014 Föreligger verksamhetsberättelse för vård och omsorg 2014. Vård och omsorgschef Mojgan Alimadad samt områdeschefer Jessica Helmefors och Lena Nilsson Sääf föredrar ärendet. Verksamhetsberättelse för vård och omsorg 2014 godkännes. Vård och omsorgschef Mojgan Alimadad föredrar ärendet. Ärendet diskuteras. Verksamhetsberättelse för vård och omsorg 2014 godkännes.

2015-03-25 12 (25) 55 Dnr SN-2015-78 Dpl 701 Redovisning av synpunktshanteringen 2014 Föreligger redovisning av synpunktshanteringen 2014. Redovisningen omfattar statistik över synpunkter inkomna under 2014. Analys av synpunkterna finns i verksamhetsberättelserna för individ- och familjeomsorgen samt vård och omsorg. Nämndsekreterare Rebecka Modin föredrar ärendet. Socialnämnden tar del av redovisning av statistik över synpunkter 2014. Nämndsekreterare Rebecka Modin föredrar ärendet. Socialnämnden tar del av redovisning av statistik över synpunkter 2014. Socialförvaltningen får i uppdrag att se över hur analysen av synpunkterna kan utvecklas.

2015-03-25 13 (25) 56 Dnr SN-2013-199 Dpl 738 Rapport Psykiatrisatsning PRIO psykisk ohälsa Redovisas lägesrapport av arbetet inom psykiatrisatsning PRIO. Individ- och familjeomsorgschef Geli Lytter föredrar ärendet. Socialnämnden tar del av rapporten. Individ- och familjeomsorgschef Geli Lytter och chef för boendestödet Helene Joelsson föredrar ärendet. Ärendet diskuteras. Socialnämnden tar del av rapporten.

2015-03-25 14 (25) 57 Dnr SN-2014-230 Dpl 730 Kultur i vården Arbetsutskottet har i uppdrag att föra fortsatta samtal med kulturnämnden angående utveckling av kultur i vården. Diskussion kring hur kulturarbetet ska utvecklas och bedrivas samt vilka resurser som krävs. Arbetsutskottets beslut 14-11-05 Ärendet återupptas på arbetsutskott i början av 2015. Diskussion kring möjlighet att i projekt utveckla arbetet med kultur i vården. Projektet bör syfta till att genomföra aktiviteter, lyfta förhållningssätt och kulturens roll för hälsan. Projektet bör komplettera existerande aktiviteter och frivilliga insatser. Personalen bör involveras. Projektet bör genomföras med extern projektledare med adekvat kompetens. Arbetsutskottets beslut 15-02-11 Socialförvaltningen får i uppdrag att bjuda in lämplig kompetens för samtal kring utformning av projekt i kommande arbetsutskott. Etnolog Maria Ek berättar om olika modeller som kan användas för arbete med kultur i vården, kultur och hälsa och kultur för äldre. Det finns forskning på de positiva effekter som fås av att använda kultur i vården. Viktiga framgångsfaktorer är att: se till individens behov och därför ha varierat utbud, brukaren ska få vara medskapare i kulturen, involvera personalen men även ta in externa kulturaktörer, verksamheten rör sig över gränsen mellan kultur och omsorg, uppdraget avgränsas för att fokusera på kvalitet i en mindre del, skapa bra struktur, ha långsiktighet i arbetet samt dokumentera arbetet som bedrivs. 57 fortsätter på nästa sida

2015-03-25 15 (25) fortsättning 57 Det är även nödvändigt att ta hänsyn till grupper med särskilda behov, exempelvis dementa. Det är viktigt att involvera anhöriga, som kan bidra till att ge en bild av den enskilde brukaren. Kärnan i kulturarbetet ska utgöras av brukaren, anhörig och personal och förutsättningar ges av nämnd och förvaltning. Det är ofta positivt att involvera personer från samhället. Diskussion kring att skapa möjligheter för ett projekt, resurser som krävs för detta, lämpliga utgångspunkter och målgrupp. Ett projekt för utveckling av kultur i vården igångsätts. Socialförvaltningen får i uppdrag att rekrytera projektledare samt skapa en projektplan. Projektplanen ska omfatta tidsplan, personalresurser, ekonomiska resurser samt plan för utvärdering. Ett projekt för utveckling av kultur i vården igångsätts. Socialförvaltningen får i uppdrag att rekrytera projektledare samt skapa en projektplan. Projektplanen ska omfatta tidsplan, personalresurser, ekonomiska resurser samt plan för utvärdering.

2015-03-25 16 (25) 58 Dnr SN-2015-12 Dpl 012 Samtal med socialnämnden Redovisas förslag att genomföra aktiviteten samtal med socialnämnden under fem kvällar den 14 21 september 2015. Förslaget ska behandlas vid ordförandeträff med SPF, PRO, HSO och finska föreningar 15-03-12. Aktiviteten samtal med socialnämnden genomförs den 14 21 september 2015. Aktiviteten samtal med socialnämnden genomförs den 14 21 september 2015.

2015-03-25 17 (25) 59 Dnr SN-2015-95 Dpl 011 Information Översiktsplan Samråd kring översiktsplanen kommer ske slutet av maj slutet av juli med allmänheten. Det är önskvärt att nämnderna lämnar yttrande över översiktplanen under samma period, vilket innebär att socialnämnden behandlar yttrande i maj eller juni. Med anledning av kommande behandling av översiktsplanen hålls en förberedande dragning av materialet på nämnden. Översiktsplanerare Marie Nenzén föredrar ärendet. Ärendet diskuteras. Socialnämnden tar del av informationen.

2015-03-25 18 (25) 60 Dnr SN-2015-77 Dpl 738 Patientsäkerhetsberättelse 2014 Föreligger patientsäkerhetsberättelse för 2014. Patientsäkerhetsberättelse 2014 godkännes. Medicinskt ansvarig sjuksköterska Daniel Brundin föredrar ärendet. Patientsäkerhetsberättelse 2014 godkännes.

2015-03-25 19 (25) 61 Dnr SN-2015-5 Dpl 002 Ändring i delegationsbestämmelserna Föreligger förslag till ändring i delegationsbestämmelserna gällande att utse särskild socialsekreterare till barn/unga vid vård i familjehem eller hem för vård eller boende. Beslut att utse särskild socialsekreterare till barnet/den unge vid vård i familjehem eller hem för vård eller boende enligt 6 kap. 7 c SoL fattas av verksamhetschef. Individ- och familjeomsorgschef Geli Lytter föredrar ärendet. Beslut att utse särskild socialsekreterare till barnet/den unge vid vård i familjehem eller hem för vård eller boende enligt 6 kap. 7 c SoL fattas av verksamhetschef.

2015-03-25 20 (25) 62 Dnr SN-2015-42 Dpl 042 Budgetuppföljning 2015 Administrativ chef Margaretha Borgström redovisar budgetuppföljning för februari 2015. Socialnämnden tar del av redovisningen. Socialchef Kenneth Lindholm och individ- och familjeomsorgschef Geli Lytter föredrar ärendet. Ärendet diskuteras. Socialnämnden tar del av redovisningen.

2015-03-25 21 (25) 63 Dnr SN-2015-9 Dpl 904 Information från socialkontoret Edsvägen 16, tillgänglighetsfrågor. HVB för ensamkommande barn på Solgården Socialnämnden tar del av informationen. Kommunstyrelsens arbetsutskott har föreslagit att socialnämnden ska få i uppdrag att utarbeta en ny äldreplan. Ny medicinskt ansvarig sjuksköterska (MAS) har anställts: Anette Frode. Information till brukare och närstående om införande av ny korttidsenhet har brustit, analys av detta har genomförts som ska leda till förbättringar. En genomlysning ska göras av hemtjänstens olika delar för att kunna genomföra förbättringar i för arbetsmiljön. Grannarna till HVB Solbacken har bjudits in för att få information om verksamheten som ska bedrivas 15-03-25. Bokslutsredovisning 2014 för Kvinnojouren Freja har inkommit, vilken kompletterar ansökan om verksamhetsbidrag. Socialnämnden tar del av informationen.

2015-03-25 22 (25) 64 Dnr SN-2015-53 Dpl 901 TKL-protokoll 15-02-06 Protokoll från Tjänstemannaberedning Kommun och Landsting i Uppsala län (TKL) 2015-02-06 föreligger. Socialnämnden tar del av informationen. Socialchef Kenneth Lindholm föredrar ärendet. Ärendet diskuteras. Socialnämnden tar del av informationen.

2015-03-25 23 (25) 65 Dnr SN-2015-8 Dpl 904 Rapporter Kerstin Björck-Jansson (C), Lars Sandberg (S) och Anna-Lena Söderblom (M) rapporterar från ordförandeöverläggning med PRO, SPF, HSO och finska föreningar 15-03-12. Även tjänstemän Kenneth Lindholm och Mojgan Alimadad deltog. Désirèe Mattsson (S) rapporterar från Regionförbundets seminarium forskning pågår om äldre och åldrande 15-03-11. Ingeborg Sevastik (V) rapporterar från barnavårdsförbundets möte 15-03-23. Ingeborg Sevastik (V) rapporterar från bruksgymnasiets språkelevers teater 15-03-23. Ingeborg Sevastik (V) och Anna-Lena Söderblom (M) rapporterar från kyrkans kontrakts möte om romers situation i Sverige och Rumänien 15-03-12. Ingeborg Sevastik (V) rapporterar från möte hos kvinnojouren Freja 15-03-18. Socialnämnden tar del av rapporterna. Arbetsutskottet får i uppdrag att följa upp de diskussioner som förts angående seminariet forskning och framsteg.

2015-03-25 24 (25) 66 Dnr SN-2015-14 Dpl 714 Dnr SN-2015-57 Dpl 714 Slutrapport för projektet United Action och information om ny funktion för fortsatt arbete: samverkanskoordinator Information om projektet United Action som syftat till att genom samverkan mellan olika myndigheter motivera och underlätta för ungdomar som saknar slutbetyg från gymnasiet samt vuxna arbetslösa personer att återgå till studier eller börja arbeta. Beskrivning av målgruppen och dess problem på arbetsmarknaden, arbetssätt, personal och styrgrupp. Redovisas lärdomar från projektet med fokus på framgångsfaktorer. Redovisas måluppfyllelse för projektet som helhet och på individnivå. Information om att samordningsförbundet har beviljat Östhammars kommun anslag för ett treårigt projekt för plattformsarbete där syftet är att utveckla arbetet med samordnad arbetslivsinriktad rehabilitering. En samverkanskoordinator ska anställas för projektet. Individ- och familjeomsorgschef Geli Lytter föredrar ärendet. Socialnämnden tar del av informationen.

2015-03-25 25 (25) 67 Avtackningar Socialnämnden tackar individ- och familjeomsorgschef Geli Lytter och medicinskt ansvarig sjuksköterska Daniel Brundin för deras insatser och gott samarbete samt önskar lycka till inför deras nya arbetsuppgifter.