Handbok för projektansökan Atlas praktik 2014
Förord Välkommen till Atlasprogrammet för globalt partnerskap, konferens och praktik. Syftet med denna handbok är att ge er som projektansökare vägledning och råd när ni fyller i ansökan för Atlas praktik. Handbokens upplägg motsvarar de avsnitt i ansökan där förtydligande kan behövas. Om ni har några frågor om ansökan eller behöver råd i utformningen av er projektidé är ni även välkomna att kontakta ansvarig handläggare för Atlasprogrammet; Universitets- och högskolerådets växel: 010-470 03 00, e-post: atlas@uhr.se. Ansökan Notera att samtliga frågor i ansökan är obligatoriska att besvara on-line för att den ska registreras som valbar. En ansökan som inte är valbar går inte vidare i behandlingen utan avslås utan att kvalitetsbedömas. En checklista för valbarhet finns i slutet av handboken. En ansökan måste vara fullständig för att vara valbar. Ansökan fylls i on-line på Universitets- och högskolerådets hemsida; www.utbyten.se. Med tanke på eventuella oförutsedda tekniska problem rekommenderar vi att ni alltid sparar en kopia av er on-lineansökan i Word-format. Varje skolenhet kan endast göra en ansökan on-line, denna ska sedan skrivas ut, skrivas på av rektor och skickas till Universitets- och högskolerådet. Skicka ansökningshandlingarna i ett original och två kopior till: Universitets- och högskolerådet Box 1413 621 25 Visby Sista datum att skicka in ansökan är; 1 april 1 oktober Observera att svensk poststämpel gäller. En fullständig ansökan ska innehålla följande: 1. En fullständig ansökan, inkl två kopior, utskriven och underskriven av rektor/rektors motsvarighet. I det fall rektor inte har möjlighet att skriva under kan uppgiften endast delegeras uppåt till dennes chef. Det ska då tydligt framgå vem som har skrivit under. 2. Inbjudningar/samarbetsavtal från samtliga utländska partnerorganisationer. Är inbjudande organisation en förmedlande organisation krävs bara inbjudan från denna, se bilaga 6. Beslut lämnas ca 10 veckor efter sista ansökningsdag, förhandsbesked ges ej. Universitets- och högskolerådets beslut om bidrag kan inte överklagas enligt SFS 2012:716. Lycka till med er ansökan!
Innehåll Programinformation... 3 Målgrupp... 3 Aktivitet... 3 Partnerorganisationer... 3 Samarbetsländer... 3 Förändring av projekt... 4 Ansökningsdatum och praktikperiod... 4 Slumpvisa kontroller... 5 Ansökan on-line... 6 Sökande organisation... 6 Kontaktpersoner... 6 Medsökande organisation... 6 Bankuppgifter... 7 Partnerorganisationer... 7 Praktikperioder... 7 Tidigare erfarenheter/stöd... 8 Annat ekonomiskt stöd... 9 Förberedande besök... 9 Projektbeskrivning...10 Gör en kort sammanfattning av projektet.... 10 Beskriv utvecklingen av befintligt samarbete.... 10 Beskriv kort projektets övergripande syfte och underliggande behov... 10 Beskriv varför ni har valt att samarbeta med aktuellt land och de samarbetspartners ni angett i ansökan... 10 Hur kommer eleverna att förberedas språkligt, kulturellt, yrkesmässigt och pedagogiskt inför praktikperioderna utomlands?... 10 Gör en översiktlig beskrivning av praktikinnehållet... 10 Vilka åtgärder har planerats för att stödja eleverna under praktikperioden utomlands.... 10 Vilka aktiviteter har planerats för att följa upp och utvärdera projektets genomförande och resultat?... 10 Beskriv hur erfarenheterna av projektet kommer att spridas och integreras... 11 Hur valideras elevernas erfarenheter... 11 Budget och bidrag...11 Beslut...11 Ansökningsdatum och praktikperiod... 12 Rapportering och Återkrav... 14 Bilaga 3: Ekonomiska riktlinjer för Atlas praktik...17 Bidrag inom Atlas praktik... 17 Ekonomi- Kostnader som anses godkända och inte godkända... 17 Kontroll... 18 Avgifter... 19 Återkrav... 19 Bilaga 4: Checklista för valbarhet...20 Bilaga 5: EES och OECD:s medlemsländer...21 Bilaga 6: Samarbetsavtal/inbjudan...22 Sida 2 (22)
Programinformation Målgrupp Bidrag kan sökas till elever inom de nationella yrkesprogrammen i gymnasie- och gymnasiesärskola, där minst 15 veckor av den arbetsplatsförlagda utbildningen är obligatorisk. Praktik utomlands kan även sökas för elever inom yrkesvux, yrkesintroduktion samt för lärlingar och elever som går teknikprogrammets 4:e år. Bidrag för projekten söks av ansvariga skolor/utbildningsorganisationer/kommuner. Aktivitet Atlas praktik ger elever möjlighet att genomföra arbetsplatsförlagt lärande i utlandet. Genom utlandsförlagd APL får eleverna möjlighet till en yrkesmässig utveckling, kulturellt utbyte och ökade språkkunskaper. Projekt inom Atlas praktik ska förutom individuell kompetensutveckling främja skolans internationalisering bl.a. genom att stödja förvekligandet av de mål om internationalisering som anges i skolans läroplaner. Projektet ska förankras på skolan och erfarenheterna integreras i undervisningen. Programstödet är inte heltäckande utan ska ses som ett bidrag. Skolorna bidrar själva med den tid de lägger ner på förberedelser och uppföljning av projektet samt för eventuella merkostnader för resa och logi. Partnerorganisationer Praktikperioderna kan förläggas till arbetsplatser i hela världen. Förmedlande organisationer som t.ex. skolor godkänns som projektpartners. Kännetecknet för en förmedlande organisation är att den hjälper den sändande skolan att hitta praktikplatser i det land den förmedlande organisationen verkar. En skola godkänns i regel INTE som praktikplats (vissa undantag finns, dock ej en svensk skola utomlands). En ansökan kommer att kunna omfatta flera länder. Samarbetsländer Vi har delat upp samarbetsländerna i tre kategorier: 1. EU/EES samt Turkiet och Schweiz 2. Övriga Europa 3. Övriga Världen, (ej USA eftersom de inte beviljar visum för praktik på gymnasienivå.) 2011 gjordes en begränsning i programmet vad gäller samarbeten med länder inom EU/EES samt Turkiet och Schweiz. Skolor som beviljats bidrag för samarbeten med något av dessa länder (gäller från 2011) får en 5 års karens. Universitets- och högskolerådet uppmuntrar skolorna att istället söka bidrag inom ramen för Erasmus+ eller Nordplus Junior. Skolor som samarbetar med länder utanför EU/EES har möjlighet att fortsätta samarbetet med samma samarbetspartner/s, ingen tidsbegränsning finns. Ny ansökan måste dock skickas in varje år och påvisa en utveckling för att förlängningen ska godkännas. Projektet bedöms i konkurrens med andra inkomna projekt. En ansökan kommer att kunna omfatta flera länder. Sida 3 (22)
Fördjupning av projekt Första året skolan söker Atlas praktik är projektet ett s.k. Nytt projekt. Ett Nytt projekt har aldrig tidigare beviljats medel inom Atlas praktik (observera att även om skolan har samarbetat med organisationen tidigare, men då finansierat praktiken själva, räknas projektet som Nytt ). Alla påföljande år är projektet ett fördjupningsprojekt och den extra frågan i ansökan gällande fördjupning ska besvaras. Fördjupning/utveckling av projektet kan vara förändringar man önskar göra inom projektet baserat på tidigare års resultat. Förändringar kan t.ex. vara byte/tillägg av yrkesprogam och tillägg av praktikplatser. Förändring av projekt Vissa omständigheter kan leda till att projektet behöver förändras, det kan t.ex. gälla; - Samarbetsland Om UD avråder från att resa till landet kan praktiken tvingas ställas in eller skjutas upp. Om skolan beviljats praktikplatser till andra organisationer i andra länder vid samma ansökningsomgång, är det möjligt att göra en omfördelning av de beviljade platserna. Universitets- och högskolerådet uppmanar skolorna att alltid följa UDs rekommendationer. - Samarbetsorganisation Om relationen med samarbetsorganisationen efter beviljande av medel förändras, t.ex. att samarbetsorganisationen ej längre kan ta emot elever för praktik, måste detta meddelas Atlashandläggare. Om skolan beviljats praktikplatser till andra organisationer, vid samma anökningsomgång, är det möjligt att göra en omfördelning av de beviljade platserna. Om inte, avbryts projektet och beviljade bidragsmedel återbetalas till Universitets- och högskolerådet. - Projekttid Svårigheter att genomföra projektet inom given projekttid kan uppstå. Kontakta Atlashandläggare för råd och ev förlängning av projektet.. - Antal deltagare Antal deltagare blir färre än beräknat. Detta redovisas i rapporten och ett återkrav görs. Observera att alla förändringar inom projektet måste meddelas och godkännas av Atlashandläggare innan genomförande. Ansökningsdatum och praktikperiod Bidrag kan sökas två gånger per år enligt följande: Sista ansökningsdatum Praktikperiod 1 april 1 juli 30 juni 1 oktober 1 januari 31 dec Eleverna ska praktisera i minst 3 veckor (15 arbetsdagar). Studiebesök, skolsamarbeten och introduktion i landet räknas inte som godkända praktikdagar. Observera att en kortare praktikperiod (minst två veckor) är godtagbart inom gymnasiesärskolan. Bidragsmedel för praktik kan sökas kontinuerligt utanför EU/EES inkl Turkiet och Schweiz, ny ansökan måste dock skickas in varje år och påvisa en utveckling/fördjupning för att förlängningen ska godkännas. Inom EU/EES inkl Turkiet och Schweiz kan praktik endast sökas en gång och därefter har skolenheten en karenstid på fem år (gäller from 2011). Sida 4 (22)
Rapportering och Återkrav Rapportering görs online under sidan Rapportering och utvärdering på vår webbplats: Rapportering och utvärdering - utbyten.se 1. Du fyller i och skickar in rapporten online. 2. Skriv även ut ett exemplar av rapporten, som rektor skriver under och skickar in till oss på adress: Universitets- och högskolerådet Atlas Praktik Box 1413 621 25 Visby Följande datum gäller vid rapportering: Samtliga praktikperioder avslutade senast Rapport inkommen senast 30 juni 1 september 31 december 1 mars Vilka kurser praktikperioden avser behöver inte anges vid ansökningstillfället men ska redovisas i slutrapporten. Efter granskning av rapport kan hela eller delar av utbetalat bidrag komma att återkrävas i följande fall: - Den genomförda aktiviteten ej överensstämmer med den angivna i ansökan - Antal deltagare är färre än de beviljade - Antal genomförda veckor är färre än beviljat Slumpvisa kontroller Vid rapportering behöver ej kvitton samt färdbevis redovisas. Se dock till att spara underlag för detta i fem år för eventuell revision. Slumpvisa kontroller genomförs på rapporterade praktikperioder. Färdbevis i form av t.ex. boardingkort skickas då in på begäran av Universitets- och högskolerådet. Sida 5 (22)
Ansökan on-line Ansökan till Atlas praktik skall registreras online Länken till online-ansökan hittar du på vår webbplats www.utbyten.se under sidan Atlas praktik/ Ansökan Ansökan - utbyten.se. I ansökan finns tydliga instruktioner för hur du skall göra. Viktigt att tänka på när du fyller i din ansökan: 1. Du kan gå in och göra ändringar med hjälp av det lösenord du får när du loggar in för första gången. Kom ihåg att spara ofta! (samma lösenord används vid rapporteringen) Om du får problem med in-loggning läs igenom nedan: Glömt ditt lösenord? Skriv in din e-postadress och klicka på "Skicka lösenord". (Observera att lösenordet tyvärr ofta hamnar i skräppost i din e-postbrevlåda) Låst ditt användarkonto? Om du försöker logga in med fel lösenord för många gånger låses ditt konto och du måste kontakta atlas-support@uhr.se för att få det upplåst. Kommer inte åt alla mina Atlasansökningar? Du kan använda samma in-loggningsuppgifter för följande programdelar: Atlas konferens, förberedande besök och partnerskap. Det gäller både ansökan och rapportering. För Atlas praktik skapas ett separat användarkonto. 2. Vi rekommenderar att ni skriver projektbeskrivningen i ett Word-dokument och sedan kopierar och klistrar in texten i online-ansökan. Observera att det finns en begränsning vad det gäller antal tecken per fråga. Under rubriken Projektbeskrivning nedan hittar du frågorna som ska besvaras. 3. Slutför online-ansökan genom att klicka på Skicka ansökan. När du skickat din ansökan får du en bekräftelse på att vi tagit emot din ansökan. Observera att du inte kommer att kunna ändra något i ansökan efter att du har skickat ansökan! 4. Skriv ut din ansökan genom att klicka på "Utskriftssida". Rektor eller motsvarande ska underteckna ett exemplar. 5. Skicka in din ansökan tillsammans med aktuella inbjudningar till Universitets- och högskolerådet. 6. Spara en kopia på din dator som referens, där framgår också din ansökans id-nummer. Sökande organisation Ange adressuppgifter till den sökande skola/organisationen, d.v.s. den skola/organisation vars firmatecknare skriver under ansökan/avtalet. Ange om projektet är nytt eller ett fördjupningsprojekt. Med nytt projekt menar vi att projektet aldrig tidigare har beviljats medel inom Atlas praktik. Kontaktpersoner Kommunikationen kommer att ske via e-post. Det är därför viktigt att ni fyller i korrekt e-postadress. Ange kontaktuppgifter till kontaktpersonen för projektet samt till sökande organisations firmatecknare (vanligtvis rektor). Observera att den som anges som firmatecknare ska skriva under ansökan/avtalet. Den som anges som kontaktperson kommer att vara den som sedan kopplas till rapporten för projektet. Medsökande organisation Om ansökan involverar andra svenska skolor ska även deras kontaktuppgifter registreras. Observera att det är sökande organisation/skola som ansvarar för rapportering av projektet. Sida 6 (22)
Bankuppgifter Uppgifterna ska användas för utbetalning av eventuellt beviljat bidrag. Observera att Universitets- och högskolerådet enbart gör utbetalningar till bankgiro och plusgiro. Vi kan inte betala ut pengar till privata konton. För att kunna särskilja pengarna från andra medel på kontot är det viktigt att det i utbetalningstexten finns en tydlig referens till organisationen och organisationens projekt inom Atlas praktik. Detta är särskilt viktigt om utbetalningen ska göras till kommunens bankgiro/plusgiro. Partnerorganisationer Ange adressuppgifter till mottagande utländska organisationer. För att lägga till en partnerorganisation klickar du på Spara, då listas automatiskt organisationerna i en tabell nedanför inmatningsfälten. Vid typ av organisation väljer du om partnerorganisationen är en praktikplats eller förmedlande organisation. En förmedlande organisation är en organisation som hjälper den sändande organisationen att hitta lämpliga praktikplatser utomlands. För att en förmedlande organisation ska godkännas som partner ska det i inbjudan framgå att organisationen tar på sig att hitta lämpliga praktikplatser till deltagande elever. APL perioden utomlands är att jämställas med APL perioder i Sverige och ska genomföras på arbetsplatser som har en koppling till elevernas yrkesprogram. Skolor godkänns enbart i undantagsfall som praktikplats. Svenska skolor utomlands godkänns ej. Praktikperioder Observera att uppgifter om praktikorganisationer måste fyllas i innan ni börjar med denna sektion i ansökan. Uppge antal deltagare som ska praktisera per partnerorganisation. Ange även vilka yrkesprogram deltagarna representerar samt praktiklängd i veckor per deltagare. Giltiga yrkesprogram är de 12 nationella yrkesprogrammen inom gymnasie- och gymnasiesärskola, med minst 15 veckors APL samt yrkesvux, yrkesintroduktion och lärlingsprogrammet. Teknikprogrammets 4:e år är även ett giltigt yrkesprogram. För att lägga till en praktikperiod klicka på Spara, då listas automatiskt praktikperioderna i en tabell nedanför inmatningsfälten. En rad representerar praktikomgångar till samma partnerorganisation, yrkesförberedande program och med samma praktiklängd per deltagare. Om eleverna praktiserar olika lång tid, om skolan samarbetar med flera partnerorganisationer och/eller eleverna kommer från flera yrkesprogram, lägger du till fler rader. Sida 7 (22)
Observera att du under antal veckor ska ange veckor per person. Multiplicera INTE antal deltagare med antal veckor/person. En deltagare måste praktisera i minst 3 veckor = 15 arbetsdagar.(obs för gymnasiesärskola gäller minst två veckor) När i tiden ska praktikperioderna genomföras Ansökningar som skickas in och beviljas under vt ska genomföras 1 juli - 30 juni, beviljas skolan under ht ska praktiken genomföras 1 jan - 31 dec. Ange hur många elever som skolan har för avsikt att skicka under höstrespektive vårtermin. Tidigare erfarenheter/stöd Har skolan tidigare erfarenhet av utlandspraktik? Ja/Nej Om så är fallet, hur har detta i så fall finansierats? Flera alternativ kan markeras. Om praktiken finansierats på annat sätt vill vi att detta beskrivs. Leonardo Praktik APU-utomlands/APL -utomlands Atlas Praktik (ange land och diarienummer) Nordplus Junior IPK's Skolstipendier Annat Om annat specificera vad Sida 8 (22)
Annat ekonomiskt stöd Kommer bidrag till detta projekt att sökas i något annat program? Om ja kryssa i lämplig ruta. Erasmus+ Nordplus Junior Annat Om annat specificera vad Förberedande besök Sökande organisationer som sökt medel för ett förberedande besök inom Atlas, för att förbereda det aktuella Atlas praktikprojektet, gör en lägesrapport i Atlas praktikansökan (om ansökan ännu inte slutrapporterats). Minst en av de beviljade resorna måste ha genomförts för att Atlas praktikansökan ska beaktas. I ansökan anges hur många resor som beviljats och hur många av dessa som har genomförts. Ange det förberedande besökets diarienummer (det projektnummer ni fick med beslutsbrevet). Har organisationen beviljats medel för att förbereda detta projekt inom Atlas förberedande besök? Kryssa om ja Diarienummer förberedande besök Har en slutrapport skickats till Universitets- och högskolerådet? Kryssa om ja Hur många resor har genomförts? Minst en av de beviljade resorna måste ha genomförts för att Atlas praktikansökan ska beaktas. Antal beviljade resor. Antal genomförda resor. Beskriv kort projektets resultat: - Resultat fram till nu. - Vad återstår att genomföra innan projekttidens slut. - Eventuella förändringar i förhållande till ansökan. Sida 9 (22)
Projektbeskrivning Följande frågor ska besvaras när ni fyller i ansökan online. Ni kan förbereda er ansökan genom att skriva projektbeskrivningen i ett Word-dokument och sedan kopiera och klistra in texten i online-ansökan. Glöm inte att spara minst var 20:e minut! Gör en kort sammanfattning av projektet. Texten kommer att användas bl.a. för att sprida information om projektet på vår webbplats. (max 1000 tecken) Har projektet/skolan tidigare beviljats medel för ett Atlas praktikprojekt (med aktuell samarbetspartner) och söker en fördjupning, ber vi er svara på följande fråga. Om inte gå vidare! Beskriv utvecklingen av befintligt samarbete. Vilka är de huvudsakliga förändringarna och varför har ni valt att göra dessa? Beskriv kort projektets övergripande syfte och underliggande behov. Koppla gärna till skolans/organisationens internationaliseringsmål, regionala/lokala behov, branschens behov, specifika behov för aktuellt yrkesprogram, etc. Obs! Extra viktigt vid fördjupningsansökan. Beskriv varför ni har valt att samarbeta med aktuellt land och de samarbetspartners ni angett i ansökan. Om det finns någon speciell koppling mellan aktuellt yrkesprogram och val av praktikplats eller land vill vi att du anger det här. Beskriv även mottagande organisationers roller samt ansvar i projektet. Vi vill även att du anger hur förankrat partnerskapet är, t.ex. om organisationen har förberett projektet genom att träffa valda samarbetspartners innan praktikstart. Hur kommer eleverna att förberedas språkligt, kulturellt, yrkesmässigt och pedagogiskt inför praktikperioderna utomlands? Ge en beskrivning av när i tiden förberedelserna kommer att äga rum samt lista konkreta aktiviteter. Tänk på att förberedelserna är en central del av projektet och att projektets kvalitet till stor del är avhängig av att eleverna känner sig mentalt och yrkesmässigt förberedda inför praktiken utomlands. Gör en översiktlig beskrivning av praktikinnehållet. Vad kommer eleverna att göra under praktiktiden utomlands? Beskriv arbetsplatser samt arbetsuppgifter. Även om exakta detaljer om praktikinnehållet saknas vill vi att du ger exempel på möjliga praktikuppgifter. Om skolan har för avsikt att ge eleverna uppgifter att lösa under praktiken utomlands vill vi att du beskriver dessa här. Ungefär när i tiden kommer eleverna att praktisera utomlands? Vilka åtgärder har planerats för att stödja eleverna under praktikperioden utomlands. På varje arbetsplats ska en handledare utses till praktikanten. Vilket stöd kan eleverna förvänta sig av denna. Vem vänder sig eleven till om det händer något på fritiden? Hur får eleverna återkoppling från den svenska skolan och vice versa under praktikveckorna utomlands (veckobrev, bloggar, telefon, videokonferens, etc.)? Stöd kan även innebära att organisationen/skolan vidtagit speciella åtgärder för att hjälpa eleverna att växa och ta mer ansvar. Vilka aktiviteter har planerats för att följa upp och utvärdera projektets genomförande och resultat? Vem kommer att involveras och inkluderas i uppföljning och utvärdering. Vilka strategier har eller ska utformas för att stödja denna del av projektet. När i tiden har aktiviteter planerats in. Vilken typ av material kommer att användas. Planeringen är a och o. Uppföljningen ska genomföras löpande för att skolan ska ha en chans att styra upp eventuella missförstånd under vägens gång. Med bra koll på alla delar i projektet kan lyckade satsningar/metoder användas flera gånger i ett och samma projekt. Utvärdering behövs för att få ett helhetsgrepp om projektet och för att legitimera ett fortsatt samarbete. Utan utvärdering finns det inga synliga resultat att visa upp och sprida och tidigare erfarenheter riskerar att gå förlorade. Skolor som är måna om att göra rätt saker med sin dyrbara tid, lägger ner ett grundligt arbete på denna del av projektet. Sida 10 (22)
Beskriv hur erfarenheterna av projektet kommer att spridas och integreras. Hur gör skolan/organisationen för att även elever som inte praktiserar utomlands ska bli delaktiga i projektet. Hur sprids och förankras erfarenheterna från projektet till skolans personal och elever samt till andra organisationer som skulle kunna ha nytta av resultat och erfarenheter från projektet. Vilka åtgärder kommer att vidtas för att möjliggöra APL utomlands även efter detta projekts avslut? Obs! Extra viktigt vid fördjupningsansökan. Hur valideras elevernas erfarenheter? Hur kommer elevernas erfarenheter att dokumenteras och tillgodoräknas? Kommer Europass mobilitet att utfärdas? Ange eventuella andra intyg och/eller valideringsmetoder. Budget och bidrag Ange sökt belopp för projektet i SEK(exkl. extra stöd) Skolor som möjliggör APL utomlands för elever med särskilda behov kan söka extra medel för medföljande personal och eventuella extra kostnader. Motivera behovet och merkostnaderna och ange totalt belopp som söks. Materialkostnader eller annat som eleven behöver i sin vardagliga arbetsmiljö kan det ej sökas extra medel för. För information gällande bidragsnivåer, giltiga kostnader mm, se bilaga 3 Ekonomiska riktlinjer Atlas praktik. Beslut Om ni beviljas bidrag: Besked om beslutet skickas via e-post till kontaktperson samt rektor/rektors motsvarighet. I bilaga 2 hittar ni de villkor som gäller vid beviljande av medel. Samma villkor återfinns i utskriftsversionen av er ansökan. I beslutet framgår beviljat bidrag och de särskilda villkor som gäller för just ert projekt. Beviljat bidrag betalas ut till det i ansökan angivet plus- eller bankgironummer. Om ni inte beviljas bidrag: Besked om ansökan är ogiltig meddelas till kontaktpersonen samt rektor/rektors motsvarighet via e-post inom fyra veckor efter sista ansökningsdag. Ogiltiga ansökningar går ej vidare i bedömningsprocessen. Övriga skolor/organisationer som inte beviljas projektmedel meddelas via e-post till kontaktpersonen samt rektor/rektors motsvarighet efter ca 8-10 veckor. I beslutet framgår orsak till avslag. Handläggningstiden är 8-10 veckor. 100 % av bidraget betalas ut i förskott. Förhandsbesked ges inte. Universitets- och högskolerådets beslut om bidrag kan inte överklagas enligt SFS 2012:716. Sida 11 (22)
Bilaga 1: Ramar och kriterier för Atlas praktik Syfte och aktiviteter Atlas praktik ger elever möjlighet att genomföra arbetsplatsförlagt lärande i utlandet. Genom utlandsförlagd APL får eleverna möjlighet till en yrkesmässig utveckling, kulturellt utbyte och ökade språkkunskaper. Projekt inom Atlas praktik ska förutom individuell kompetensutveckling främja skolans internationalisering bl.a. genom att stödja förvekligandet av de mål om internationalisering som anges i skolans läroplaner. Projektet ska förankras på skolan och erfarenheterna integreras i undervisningen. Vem kan söka Stöd kan ges till de 12 nationella yrkesprogrammen i gymnasie- och gymnasiesärskola, där minst 15 veckor av den arbetsplatsförlagda utbildningen är obligatorisk. Praktik utomlands kan även sökas för yrkesvux, yrkesintroduktion samt för lärlingar och elever som går teknikprogrammets 4:e år. Bidrag för projekten söks av ansvariga skolor/utbildningsorganisationer/kommuner. Rektor skriver under ansökan. Observera att ansökningar skrivna av elever inte kommer att godkännas. Samarbetsländer och partnerorganisationer Praktikperioderna kan förläggas till arbetsplatser i hela världen. Förmedlande organisationer som t.ex. skolor godkänns som projektpartners. Kännetecknet för en förmedlande organisation är att den hjälper den sändande skolan att hitta praktikplatser i det land den förmedlande organisationen verkar. En skola godkänns i regel INTE som praktikplats (vissa undantag finns, svenska skolor godkänns ej). En ansökan kommer att kunna omfatta flera länder. Samarbetsländerna är uppdelade i tre kategorier: 4. EU/EES samt Turkiet och Schweiz 5. Övriga Europa 6. Övriga Världen (Ett undantag är USA, som inte beviljar visum för praktik på gymnasienivå.) 2011 gjordes en begränsning i programmet vad gäller samarbeten med länder inom EU/EES samt Turkiet och Schweiz. Skolor som beviljats bidrag för samarbeten med något av dessa länder (gäller från 2011) får en 5 års karens. Universitets- och högskolerådet uppmuntrar skolorna att istället söka bidrag inom ramen för Erasmus+ eller Nordplus Junior. Skolor som samarbetar med länder utanför EU/EES har möjlighet att fortsätta samarbetet med samma samarbetspartner/s, ingen tidsbegränsning finns. Ny ansökan måste dock skickas in varje år och påvisa en utveckling för att förlängningen ska godkännas. Projektet bedöms i konkurrens med andra inkomna projekt. Ansökningsdatum och praktikperiod Bidrag kan sökas två gånger per år enligt följande: Sista ansökningsdatum Praktikperiod 1 april 1 juli 30 juni 1 oktober 1 januari 31 dec Eleverna ska praktisera i minst 3 veckor (15 arbetsdagar). Studiebesök, skolsamarbeten och introduktion i landet räknas inte som godkända praktikdagar. Observera att en kortare praktikperiod (minst två veckor) är godtagbart inom gymnasiesärskolan. Sida 12 (22)
Bidrag Programstödet är inte heltäckande utan ska ses som ett bidrag. Skolorna bidrar själva med den tid de lägger ner på förberedelser och uppföljning av projektet samt för eventuella merkostnader för resa och logi. Bidrag beviljas i form av ett schablonbidrag och justeras beroende på praktiklängd och vilket land eleverna ska praktisera i. Bidraget kan användas till kostnader som är direkt kopplade till projektet, t.ex. resor, uppehälle, försäkring, språkliga och kulturella förberedelser, material, uppföljning, utvärdering, spridning, vaccinationer, mm. Lönekostnader för personal, traktamente och vikarier ersätts inte. Skolor som möjliggör APL utomlands för elever med särskilda behov kan söka extra medel för medföljande personal och eventuella extra kostnader. Materialkostnader eller annat som eleven behöver i sin vardagliga arbetsmiljö kan det ej sökas extra medel för. 100 % av bidraget betalas ut till skolan i förskott. Då Atlas praktik är en del av skolors undervisning och då den enligt svensk skollag ska vara avgiftfri enligt kap 15, 17-18 bör praktiktiden utomlands för eleverna också vara det, se vidare Avgifter - Skolinspektionen och Avgifter i skolan - Skolverket För fullständig information läs mer under bilaga 3 Ekonomiska riktlinjer för Atlas praktik. Giltighetskriterier Ansökan har gjorts enligt programmets ramar och kriterier. Ansökan måste fyllas i och skickas in online och brevledes där samtliga sidor är ifyllda. Ansökan skall skickas senast sista ansökningsdatum (svensk poststämpel gäller). Ansökan samt villkoren för programmet är underskrivna av rektor/förvaltningschef Aktuell inbjudan/samarbetsavtal från samtliga samarbetsorganisationer har bifogats ansökan. Är inbjudande organisation en förmedlande organisation krävs bara inbjudan från denna. Inbjudan/samarbetsavtal på annat språk än svenska och engelska måste översättas och bifogas. Skolor/utbildningsorganisationer/kommuner söker bidrag för elever på yrkesprogram i gymnasies- eller gymnasiesärskola med minst 15 veckors obligatorisk praktik OCH/ELLER för elever på yrkesvux, lärlingar och för elever som går teknikprogrammets 4:e år. Projektet måste genomföras inom avsedd projektperiod. Om ett Atlas förberedande besök har sökts för att förbereda ett Atlas praktikprojekt, måste delar eller hela projektet (förberedande besöket) vara genomfört för att Atlas praktikansökan ska anses giltig. Ansökan får inte skrivas av elever Om skolan/organisationen under 2011 eller 2012 beviljades ett samarbete med ett land inom EU/EES och/eller Turkiet och Schweiz, kommer den tidigast kunna söka nya bidrag för samarbeten med dessa länder inom en 5 års period. Karenstiden är 5 år från beviljat år. Kvalitetskriterier Vid bedömning av ansökningar kommer följande att beaktas: Beskrivning av projektets syfte och underliggande behov. Partnerskapets förankring. Motivering av valda praktikplatser och praktikländer samt information om partnerorganisationernas roller och ansvar i projektet. Hur väl eleverna kommer att förberedas språkligt, kulturellt, yrkesmässigt och pedagogiskt. Hur väl praktikinnehållet har motiverats och beskrivits. Planerade åtgärder för att stödja eleverna under praktikperioden utomlands. Planerade aktiviteter för uppföljning samt utvärdering av projektets alla faser. Planerade aktiviteter för att integrera projektet i skolans övriga verksamhet samt aktiviteter för spridning av projektets resultat. Planerade aktiviteter för att validera elevernas kunskaper/erfarenheter. Sida 13 (22)
Därefter tas även hänsyn till följande faktorer: Yrkesprogram som är underrepresenterade i programmet. Geografisk spridning inom Sverige. Prioriteringar Följande prioriteringar gäller vid urvalet: Skolor/organisationer utan tidigare erfarenhet av praktikperioder utomlands prioriteras Samarbetsprojekt med länder utanför EU/EES prioriteras Eventuellt andra prioriteringar beslutas av Universitets- och högskolerådet inför varje års utlysning. Beslut Handläggningstiden är 8-10 veckor. 100 % av bidraget betalas ut i förskott. Förhandsbesked ges inte. Universitets- och högskolerådets beslut om bidrag kan inte överklagas enligt SFS 2012:716. Rapportering och Återkrav Rapportering görs online under sidan Rapportering och utvärdering på vår webbplats: Rapportering och utvärdering - utbyten.se 3. Du fyller i och skickar in rapporten online. 4. Skriv även ut ett exemplar av rapporten, som rektor skriver under och skickar in till oss på adress: Universitets- och högskolerådet Atlas Praktik Box 1413 621 25 Visby Följande datum gäller vid rapportering: Samtliga praktikperioder avslutade senast Rapport inkommen senast 30 juni 1 september 31 december 1 mars Vilka kurser praktikperioden avser behöver inte anges vid ansökningstillfället men ska redovisas i slutrapporten. Efter granskning av rapport kan hela eller delar av utbetalat bidrag komma att återkrävas i följande fall: - Den genomförda aktiviteten ej överensstämmer med den angivna i ansökan - Antal deltagare är färre än de beviljade - Antal genomförda veckor är färre än beviljat Slumpvisa kontroller Vid rapportering behöver ej kvitton samt färdbevis redovisas. Se dock till att spara underlag för detta i fem år för eventuell revision. Slumpvisa kontroller genomförs på rapporterade praktikperioder. Färdbevis i form av t.ex. boardingkort skickas då in på begäran av Universitets- och högskolerådet. Sida 14 (22)
Bilaga 2: Referensmaterial Avtal vid beviljande av medel Detta avtal återfinns i utskriften av on-line ansökan ATLAS PRAKTIK AVTAL Följande avtal gäller vid beviljande av bidrag inom Atlas praktik 1. BESLUT Universitets- och högskolerådet beslut om beviljande av bidrag meddelas via e-post till kontaktperson och rektor/rektors motsvarighet. I beslutet specificeras bidragets storlek samt de särskilda villkor som gäller för ert bidrag. Universitets- och högskolerådet förbehåller sig rätten att justera antalet deltagare och samarbetspartners. 2. SYFTE Bidraget gäller för genomförande av arbetsplatsförlagt lärande utomlands i enlighet med beskrivning i ovanstående ansökan 3. GILTIGHET Bidraget ska utnyttjas inom den giltighetsperiod som anges i beslutet. 4. FINANSIERING Beviljat belopp och uppgift om antal beviljade deltagare framgår av beslutet. Bidraget beviljas i form av ett schablonbidrag och justeras beroende på praktiklängd och vilket land eleverna ska praktisera i. Bidraget kan användas till kostnader som är direkt kopplade till projektet t.ex. resor, uppehälle, försäkring, språkliga och kulturella förberedelser, material, uppföljning, utvärdering, spridning, vaccinationer, mm. Kostnader för personal och eventuella vikarier är ej giltiga. Enligt paragraf 19 kommunalskattelagen är utbildnings- och forskarstipendier mestadels skattefria. Vi rekommenderar er att kontakta skattekontoret vid tveksamhet. 5. UTBETALNING AV BIDRAG Efter beslut av Universitets- och högskolerådet betalas bidraget ut till det bankgiro- eller plusgironummer som finns angivet i ansökan. Observera att utbetalning ej kan ske till privata konton. 6. ÄNDRINGAR Universitets- och högskolerådet måste omgående underrättas om: Er skola/organisation beviljas bidrag för samma aktivitet/projekt i annat program. Ändringar sker i projektets syfte och aktiviteter. Projektet inte kan genomföras. Sida 15 (22)
Efter beslut av Universitets- och högskolerådet kan bidraget komma att justeras. Eventuellt utbetalt bidrag kan komma att återkrävas. 7. RAPPORT Efter avslutat projekt skall en rapport skickas till Universitets- och högskolerådet. Underlag för rapportering finns på under Atlas praktik rapportering Rapportering och utvärdering - utbyten.se. Aktiviteten/deltagandet måste kunna styrkas genom färdbevis i form av till exempel boardingkort och/eller intyg ifyllt av mottagande organisation. Underlagen ska sparas på skolan/organisationen i minst fem år efter avslutat projekt men behöver inte skickas in till Universitets- och högskolerådet. Ett slumpmässigt urval av projekt kommer dock att bli ombedda att skicka in kopior på boardingkort/intyg till Universitets- och högskolerådet. 8. GODKÄNNANDE Ansökan och avtalet ska skrivas under av rektor. Jag intygar att uppgifterna i ansökan är riktiga och att inbjudan/inbjudningar från samtliga partnerorganisationer har bifogats ansökan, samt godkänner villkoren för Atlas praktik: Underskrift av rektor Ort och Datum Namnförtydligande Sida 16 (22)
Bilaga 3: Ekonomiska riktlinjer för Atlas praktik Bidrag inom Atlas praktik De medel som beviljas utbetalas av Universitets- och högskolerådet direkt till skolan/organisationen vid ett tillfälle. Bidrag beviljas i form av ett schablonbelopp, vilket justeras beroende på antal praktikveckor, antal deltagare och vilket land eleverna ska praktisera i. Bidrag kan ej sökas för medföljande lärare Skolor/Organisationer som möjliggör APL utomlands för elever med särskilda behov kan söka extra medel för fördyrande resor, boende etc. Bidragsnivåer EU/EES samt Schweiz och Turkiet (SEK) Övriga Europa (SEK) Övriga världen, ej USA (SEK) Schablonbelopp 10 000 12 000 18 000 Ovanstående belopp avser bidrag per deltagare som praktiserar utomlands under minimitiden 3 veckor (15 arbetsdagar). För varje vecka som praktikperioden förlängs utökas bidraget med 1500 kr. Extra medel Skolor som möjliggör APL utomlands för elever med särskilda behov kan söka extra medel för medföljande personal och eventuella extra kostnader. Materialkostnader eller annat som eleven behöver i sin vardagliga arbetsmiljö kan det ej sökas extra medel för. Ekonomi- Kostnader som anses godkända och inte godkända Resor Flyg Det ekonomiska bidraget ska täcka de internationella flygresorna, ekonomiklass. Inom ramen för flygresor ingår även eventuella avbeställningsskydd. Resor inom landet godkänns också för att ta sig till och från flygplats. Transporter Transporter inom besökslandet för att ta sig mellan boendet och praktikplatsen samt att ta sig till och från flygplats. Nöjesresa Nöjesresor godkänns ej, exempel på resor som inte godkänns och som betraktas som nöjesresa är safariresa och skidresa. Vill eleven ändå företa en sådan resa på sin lediga tid ska den bekostas av den svenska skolan samt förläggas utanför projekttiden. Logi Kostnader för logi för godkända deltagare inom Atlas praktikp godtas. Logikostnader utanför praktikperioden godkänns ej. Mat och dryck Matkostnader, samtliga måltider, under hela praktikperioden godtas. Vad gäller kostnader för alkoholhaltiga drycker uppmanas skolorna att följa sin egen kommuns/regions policy gällande detta. Sida 17 (22)
Vaccinationer Vaccinationskostnader för godkända deltagare inom Atlas praktik godtas. Visum Visumkostnader för godkända deltagare inom Atlas praktik godtas. Även resor till och från ambassad kan godkännas om det krävs för visumhanteringen. Försäkring Utgifter för försäkring av godkända deltagare godtas. Nöjen Kostnader för nöjen godkänns inte. Till nöjen räknas bl.a. utflykter till nöjesfält, bio och bowling. Studiebesök Studiebesök med koppling till syfte och mål med praktiken kan inrymmas i projektkostnaderna om väl motiverat. Avskrivningsvaror Kostnader för elektronisk utrustning t.ex. datorer, kameror etc. godtas ej. Representation Representation ska vara och uppfattas som motiverad och måttfullt anpassad till representationstillfället. Som givare bör en medvetenhet finnas om att inte utsätta sig för misstanke om givande av muta. Kostnader för eventuella gåvor kan godkännas inom ramen för Atlas praktik men då med ett belopp om max 400sek. Personal Lönekostnader för personal, traktamenten och eventuella vikarier godtas inte. Projektstöd Om projektstöd av tex tolk eller koordinator behövs i projektet och dessa funktioner ej finns att tillgå på den svenska skolan, godkänns kostnader för dessa. Förberedelser Kostnader kan läggas på språkliga och kulturella förberedelser, föreläsare och andra typer av förberedelser inför en praktikperiod. Aktiviteter arrangerade av Universitets- och högskolerådet Kostnader för deltagande i Atlasprogrammets arrangerade aktiviteter såsom upptaktsseminarier och erfarenhetsutbyten godtas. Övrigt Ni rekommenderas att alltid tar kontakt med handläggare om ni är osäkra på utgifter. Medel från Atlasprogrammet utgör statliga medel. Kontroll Vid rapportering behöver ej kvitton samt färdbevis redovisas. Se dock till att spara underlag för detta i fem år för eventuell revision. Slumpvisa kontroller kommer att genomföras på rapporterade konferenser. Färdbevis i form av t.ex. boardingkort skickas då in på begäran av Universitets- och högskolerådet. Sida 18 (22)
Avgifter Då Atlas praktik är en del av skolors undervisning och då den enligt svensk skollag ska vara avgiftfri enligt kap 15, 17-18 bör praktiktiden utomlands för eleverna också vara det, se vidare Avgifter - Skolinspektionen och Avgifter i skolan - Skolverket Återkrav Efter granskning av rapport kan hela eller delar av utbetalat bidrag komma att återkrävas i följande fall: - Den genomförda aktiviteten ej överensstämmer med den angivna i ansökan - Antal deltagare är färre än de beviljade - Antal genomförda veckor är färre än beviljat De grunder som anges för återkrav är inte uttömmande. Sida 19 (22)
Bilaga 4: Checklista för valbarhet Använd listan som en sista kontroll av att ni har fyllt i ansökan korrekt och fullständigt samt att ni inte har missat någon punkt som gör att hela ansökan blir ogiltig. Ansökan har utförts enligt programmets ramar och kriterier etc. (läs Bilaga 1) Ansökan måste fyllas i och skickas in online och brevledes där samtliga sidor är ifyllda. Ansökan ska skickas in senast sista ansökningsdatum (svensk poststämpel gäller). Uppgifter om aktuella ansökningsdatum hittar du på sidan Ansökan på vår webbplats Atlas praktik - utbyten.se. Observera att kompletteringar efter sista ansökningsdatum ej är giltiga. Online-ansökan samt avtal har skrivits ut och undertecknats av rektor/förvaltningschef. I det fall rektor inte har möjlighet att skriva under kan uppgiften endast delegeras uppåt till dennes chef. Det ska då tydligt framgå vem som har skrivit under. Skolan/Organisationen är behörig att söka Atlas praktik d.v.s. är en gymnasieskola, en vuxenutbildningsorganisation eller samordnande organisation för flera skolor (t.ex. kommun). Organisationen söker bidrag för elever på yrkesprogram i gymnasieskolan med minst 15 veckors obligatorisk praktik OCH/ELLER för elever på yrkesvux, lärlingar och för elever som går teknikprogrammets 4:e år. Projektet måste genomföras inom avsedd projektperiod. Aktuell inbjudan/samarbetsavtal från samtliga samarbetsorganisationer har bifogats ansökan. Är inbjudande organisation en förmedlande organisation krävs bara inbjudan från denna. Inbjudan/samarbetsavtal på annat språk än svenska och engelska måste översättas och bifogas ansökan. (se bilaga 6) Om ett Atlas förberedande besök har sökts för att förbereda ett Atlas praktikprojekt, måste delar eller hela projektet (förberedande besöket) vara genomfört för att Atlas praktikansökan ska anses giltig. Ansökan får inte skrivas av elever Om skolan/organisationen tidigare beviljats ett samarbete med ett land inom EU/EES och/eller Turkiet och Schweiz, kommer skolan tidigast kunna söka nya bidrag för samarbeten med dessa länder 5 år efter beviljat år. (gäller fr.o.m. 2011) Tänk också på att Universitets- och högskolerådet inte har någon möjlighet att i förväg läsa ansökningarna och undersöka huruvida de är korrekt ifyllda/kompletta eller inte. Observera även att vi inte läser hänvisningar till webbplatser el dyl utan endast det som står i ansökan. Sida 20 (22)
Bilaga 5: EES och OECD:s medlemsländer Sida 21 (22)
Bilaga 6: Samarbetsavtal/inbjudan Till alla ansökningar gällande Atlas praktik ska ett aktuellt samarbetsavtal eller en aktuell inbjudan bifogas från samtliga samarbetsorganisationer (är inbjudande organisation en förmedlande organisation krävs bara inbjudan från denna). Ett Letter of intent kan inte användas vid flera olika ansökningstillfällen, nytt måste utfärdas. Om ett samarbetsavtal är flerårigt ska det tydligt framgå mellan vilka år det gäller för att det ska vara giltigt. Universitetsoch högskolerådet godkänner kopior av scannade samarbetsavtal/inbjudningar och fax. Samarbetsavtal/inbjudan på annat språk än svenska eller engelska ska översättas och bifogas ansökan. Inbjudan/samarbetsavtal ska: o Vara daterat o Ska påvisa att samarbetet rör det aktuella projektet o Beskriva mottagande organisations roll i projektet o Underskrivet av ansvarig person med titel på mottagande organisation o Påvisa hur många elever organisationen kan ta emot för praktik o Beskriva under vilken period praktiken ska ske o Om möjligt beskriva vilka arbetsuppgifter som eleverna kommer att få genomföra Sida 22 (22)