Sammanträdesprotokoll



Relevanta dokument
Sammanträdesprotokoll

Sammanträdesprotokoll

Styrel Styrning av el vid en kris Ellagen ändras nu kan samhällsviktiga elanvändare prioriteras vid elbrist

Samhällsviktig verksamhet i Styrel. Mötesplats SO 16 november 2010 Mats Ekeblom

Sammanträdesprotokoll

Sammanträdet inleds med utdelning av Kils kommuns pedagogpris 2015, kaffe och tårta

Granskning av Intern kontroll

Styrel. Styrning av el till prioriterade användare vid kortvarig elbrist.


Sammanträdesprotokoll

Reglemente för internkontroll

Sammanträdesprotokoll

Sammanträdesprotokoll

PROTOKOLL Kommunstyrelsen 55 Svar på Revisionsrapport kommunstyrelsens uppsikt över bolagen Beredning Yrkande Kommunstyrelsens beslut

Ovanåkers kommun. Ansvarsgranskning av kommunstyrelsen och nämnderna med inriktning mot intern kontroll. Revisionsrapport

Reglemente för intern kontroll för Älmhults kommun Antaget av kommunfullmäktige , 119.

Svar på medborgarförslag: Begränsa tillstånd för fyrverkerier och försäljning av raketer Förslag till beslut

Informationsmöte. Örebro, 4 maj 2010

Sammanträdesprotokoll

KALLELSE BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN

Hofors kommun. Intern kontroll. Revisionsrapport. KPMG AB Mars 2011 Antal sidor: 10

Sammanträdesprotokoll

Granskning intern kontroll

Tillsyn gällande ny lag (2017:425) om elektroniska cigaretter och påfyllnadsbehållare

Sammanträdesprotokoll

Ekonomisk rapport och delårsbokslut januari-juli 2010

Komplettering till kallelse till kommunfullmäktiges sammanträde den 9 april Kompletterande handlingar /Nya ärenden

Information om Styrel

Reglemente för intern kontroll

Lars-Evert Dahlberg (kd)

REGLEMENTE INTERN KONTROLL

175 Svar på medborgarförslag - Begränsa tillstånd för fyrverkerier och försäljning av raketer (KSKF/2017:16)

Författningssamling. Arbetsordning för fullmäktige samt reglementen och arbetsformer för styrelser, nämnder, kommittéer med flera

Kommunkontoret kl

Riktlinjer för internkontroll i Kalix kommun

Kommunstyrelsens arbetsutskott

Ann Petersson (C) Lennart Karlsson (C) Emma Magnusson (C) Britt-Marie Domeij (M) Lars-Jonny Andersson (KD) Jens Robertsson och Lars Hollner

Sammanträdesprotokoll

Beslutande Fredrik Axelsson (M), ordf. Jonas Fasth (FP), 1:e vice ordf. Anders Tell (S), 2:e vice ordf.

Policy för Essunga kommuns internkontroll

Sammanträdesdatum

Reglemente för intern kontroll

Kommunstyrelsens förvaltnings förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta

Styrdokument för krisberedskap i Markaryds kommun

350 Svar på medborgarförslag - Låna ut cyklar via skolbusskorten (KSKF/2017:392)

350 Svar på medborgarförslag - Låna ut cyklar via skolbusskorten (KSKF/2017:392)

Program för uppföljning av privata utförare, remissvar

Jenny Önnevik (S), ordförande Christer Broman (--) Stig Gerdin (AltBr) Gudrun Bengtsson (SD)

Protokollsutdrag. 1. Avge yttrande till revisionen enligt kommunledningskontorets förslag.

Sammanträdesdatum NR ÄRENDE DNR. 1 Information om månadsrapporten "Vi är Kils kommun" KS 18/100

KALLELSE OBS! Allmänhetens frågestund är kl 10:00-10:30.

Verkställighet och återrapportering av beslut

Stenbockskolans konferensrum, kl Ulf Eriksson (s), Ordförande Annsofi Ramevik (s) Andreas Eriksson (m) Siv Friedmann Björk (c)

Ärenden Val av justerare Godkännande av AB Vingåkershems köp av fastigheten Hovslagaren 1

Verksamhetsberättelse för Utbildningsnämnden

7 Dnr 94/14. TRANAs KOMMUN Sida 12(19) KOMMUNSTYRELSEN

Intern kontroll och attester

~ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Arnold Andréasson (C), ordförande Bo Dahlqvist (PF), 1:e vice ordförande Lars Svensson (S), 2:e vice ordförande

BN AU PROTOKOLL

5 Remiss dnr :817; Ansökan från ThorénGruppen AB om godkännande som huvudman för en fristående gymnasieskola i Karlstads kommun

Intern kontroll, reglemente och tillämpningsanvisningar,

REGLEMENTE INTERN KONTROLL HAGFORS KOMMUN

Idrottsnämndens system för internkontroll

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Nämnden beslöt att begära skriftlig återföring i ärendet senast den 31 december 2014.

Beslut om program för uppföljning av privata utförare

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum

Intern kontroll. Riktlinjer av Kommunstyrelsen 70. Kommunövergripande. Tills vidare. Kommunchefen

Fredrik Axelsson (M) Pierre Månsson (FP) Ulf Persson (C) Kalle Heise (MP) Heléne Fritzon (S) Anders Svensson (S) Roland Månsson (SD)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Svar till revisorerna angående intern kontroll och återrapportering av delegationsbeslut UN-2014/

Sammanträdesprotokoll

Kommunrevisionens granskning av kommunstyrelsens uppsiktsplikt

Sammanträdesdatum Kommunstyrelsens budgetutskott

SÖDERTÄLJE KOMMUNALA FÖRFATTNINGSSAMLING

Seminarium Formella förutsättningar för ö-drift -behov av förändringar i regelverken

Sammanträdesprotokoll

REGLEMENTE FÖR INTERN KONTROLL

Kansli- och utvecklingsenheten

Sammanträdesprotokoll

Styrdokument för Ljusnarsbergs kommuns krisberedskap

KS 11 5 FEBRUARI 2014

Uppföljning av granskning 2014 Intern kontroll. Smedjebackens kommun

Ärende Föredragande Anteckningar tjänsteman

LYSEKILS KOMMUN Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsen

Styrels planeringsomgång

Intern kontroll och riskbedömningar. Sollefteå kommun

REGLEMENTE INTERN KONTROLL

Protokollsutdrag. 219 Svar revisionsrapport Kommunens styrmodell Dnr KS/2018:240. Beslut Kommunstyrelsen beslutar:

Sammanträdesdatum Arbetsutskott (1) 136 Dnr KS/2017:248. Uppdragsbeskrivning kommundirektör

REGIONAL SAMORDNING OCH INRIKTNING AV KRISHANTERING OCH RÄDDNINGSTJÄNST I SÖDERMANLANDS LÄN

Socialnämnden. Sammanträdesprotokoll Plats och tid Lokal Roten, kl Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare.

Sammanträdesdatum

Lokala regler och anvisningar för intern kontroll

Motion om avgiftsfri förskola och grundskola. KS

Sammanträdesprotokoll

Reglemente för intern kontroll med tillämpningsanvisningar

Sammanträdesprotokoll

Krister Olsson (S), ordförande Håkan Andersson (C), vice ordförande Thomas Löfgren (M) Linda Lindberg (SD) Anneli Persson (S) Ida Andersson (C)

Transkript:

Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsen Arbetsutskottet Sammanträdesdatum Sida 2011-03-21 20 Au Remiss ansökan från Hermods AB om godkännande som huvudman för en fristående gymnasieskola i Katrineholms kommun Förslag till beslut Förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen har inget att invända mot ansökan från Hermods AB om godkännande som huvudman för fristående gymnasieskola i Katrineholms kommun. Beskrivning av ärendet Hermods Ab har lämnat in en ansökan hos Skolinspektionen om att få starta en fristående gymnasieskola i Katrineholms kommun. Vingåkers kommun får som närliggande kommun möjlighet att yttra sig. Beslutsunderlag Barn- och utbildningsnämnden 2011-03-09, 35 Justerandes sign Utdragsbestyrkande

TJÄNSTEUTLÅTANDE Datum 2011-03-04 Vår handläggare Agneta Lundström agneta.lundstrom@vingaker.se Barn- och utbildningsnämnden 1 (1) Yttrande ang fristående gymnasieskola i Katrineholm Förslag till beslut Förvaltningen föreslår att nämnden beslutar Vingåkers kommun har inget att erinra mot etablering av en fristående gymnasieskola i Katrineholm, frånsett att vi misstänker en risk för överetablering av gymnasieutbildningar på orten. Sammanfattning Hermods AB har lämnat in en ansökan hos Skolinspektionen om att få starta en fristående gymnasieskola i Katrineholm. Vingåkers kommun får, som närliggande kommun, möjlighet att yttra sig. VINGÅKERS KOMMUN Barn- och utbildningsförvaltningen Lena Furén Barn- och utbildningschef Agneta Lundström Utredare/planerare VK101S v1.0 060208, TJANSTEUTLATANDEHermods Barn- och utbildningsförvaltningen Vingåkers kommun, 643 80 Vingåker Parkvägen 8 Tel vx 0151-191 00 Fax 0151-191 34 E-post: bou@vingaker.se www.vingaker.se Pg 95 81-0 Bg 624-8371

Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsen Arbetsutskottet Sammanträdesdatum Sida 2011-03-21 21 Au Försäljning av fastighet Kernellska villan Förslag till beslut Förslag till kommunstyrelsen Kernellska villan bjuds ut till försäljning. Beskrivning av ärendet I enlighet med det uppdrag kommunstyrelsen har att se över fastigheter och lokaler i Vingåkers kommun föreslås att den sk Kernellska villan bjuds ut till försäljning. Beslutsunderlag Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsen Arbetsutskottet Sammanträdesdatum Sida 2011-03-21 22 Au Uppföljning intern kontroll Förslag till beslut Förslag till kommunstyrelsen Rapporten läggs till handlingarna Beskrivning av ärendet Kommunstyrelsen fastställde 2010-01-25, 12 en internkontrollplan för sin verksamhet. Återrapportering ska enligt reglementet för interkontroll ske minst en gång per år till styrelsen. Kommunledningsförvaltningen har under 2010 nyttjat det webbaserade rapporteringssystemet på intranätet för rapportering i enlighet med internkontrollplanen. En uppföljning av internkontrollarbetet visar att rapporter inte lämnats i den utsträckning som planerats. Att rapporter inte lämnats innebär dock inte nödvändigtvis att kontrollerna inte genomförts. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande 2011-02-22 Justerandes sign Utdragsbestyrkande

TJÄNSTEUTLÅTANDE 1 (1) Datum 2011-02-22 Vår handläggare Britta Markström 0151-191 54, britta.markstrom@vingaker.se Uppföljning av den interna kontrollen under 2010 Förslag till beslut Förvaltningen föreslår att kommunstyrelsen beslutar Lägga rapporten till handlingarna Bakgrund Internkontroll är en process där den politiska ledningen, den professionella ledningen och övrig personal samverkar för att med rimlig grad av säkerhet uppnå följande mål: - Ändamålsenlig och kostnadseffektiv verksamhet - Tillförlitlig finansiell rapportering och information om verksamheten - Efterlevnad av tillämpliga lagar, föreskrifter, riktlinjer m.m. Kommunstyrelsen fastställde 2010-01-25, 12 en internkontrollplan för sin verksamhet. Återrapportering ska enligt reglementet för internkontroll ske minst en gång per år till styrelsen. Kommunledningsförvaltningen har under 2010 nyttjat det webbaserade rapporteringssystemet på intranätet för rapportering i enlighet med internkontrollplanen. En uppföljning av internkontrollarbetet visar att rapporter inte lämnats i den utsträckning som planerats. Att rapporter inte lämnats innebär dock inte nödvändigtvis att kontrollerna inte har genomförts. VK101S v1.0 060208, TJÄNSTEUTLÅTANDE Uppföljning Internkontrollrapporterna visar att majoriteten av rutinerna fungerar enligt rutinbeskrivning. Inom IT-verksamheten har ett antal avvikelser mot Kommunledningsförvaltningen Utvecklingsenheten Vingåkers kommun, 643 80 Vingåker Parkvägen 8-10 Tel vx 0151-191 00 Fax 0151-191 06 E-post: kommunstyrelsen@vingaker.se www.vingaker.se Pg 95 81-0 Bg 624-8371

rutinbeskrivningen konstaterats och åtgärder vidtagits. En åtgärd som vidtagits är att en komplett lista över alla användarkonton sänts till förvaltningschefer/ enhetschefer för genomgång för att tillse att personer som avslutat sin anställning på Vingåkers kommun inte finns kvar i systemet. Chefer i organisationen har även informerats om vikten av att IT-enheten får besked när en anställning upphör. För att tillse att datarummet är säkert avseende inbrottsrisker, inomhusmiljö osv. har koden till dörren bytts ut samt temperaturlarm installerats och kopplats till TAC-systemet. 2 (2) Kommunledningsgruppen identifierade under 2010 behovet av en utbildning kring intern kontroll för att säkerställa att vi arbetar med intern kontroll på ett sådant sätt att det inte bara uppfyller revisorernas krav utan även gynnar vår verksamhet på bästa sätt. En utbildning kring intern kontroll arrangerades därför den 12 november där frågor som syftet med intern kontroll, väsentlighets- och riskanalys och intern kontroll i praktiken behandlades. Kommunledningsförvaltningen avser att arbeta vidare med utvecklingen av kommunens arbete med intern kontroll i samband med den revidering av styrmodellen som har påbörjats. Förvaltningens ståndpunkt Förvaltningen anser att kommunstyrelsen bör lägga rapporten till handlingarna. VINGÅKERS KOMMUN Kommunledningsförvaltningen Helena Viklund Kommunchef Britta Markström Planeringssekreterare

Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsen Arbetsutskottet Sammanträdesdatum Sida 2011-03-21 23 Au Remiss Översiktsplan för Finspångs kommun Förslag till beslut Förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen har inget att invända mot upprättat förslag till översiktsplan för Finspångs kommun. Beskrivning av ärendet Utställningshandling gällande översiktsplan för Finspångs kommun har inkommit. Utställningen pågår 2011-02-21 till 2011-04-18. Vingåkers kommun har tidigare lämnat samrådssvar utan erinringar eller synpunkter. Remissvar ska vara inlämnat senast 18 april 2011. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande 2011-02-22 Skrivelse 2011-02-14 Justerandes sign Utdragsbestyrkande

TJÄNSTEUTLÅTANDE 1 (1) Datum 2011-02-22 Vår handläggare Anders Ågren 0151-191 54, anders.agren@vingaker.se Vår beteckning 50/2011 212 Yttrande om utställningshandling för översiktsplan för Finspångs kommun Framtiden finns i Finspång Förslag till beslut Kommunledningsförvaltningen föreslår att kommunstyrelsen beslutar Meddela att kommunstyrelsen inte har något att invända mot förslaget till översiktsplan. Bakgrund Vingåkers kommun har i tidigare yttrande (2010-08-03), givits möjlighet att inkomma med synpunkter om inriktning för översiktsplan för Finspångs kommun. Föreliggande tjänsteutlåtande behandlar utställningsversionen av översiktsplan för Finspångs kommun. Utställningsversionen är ett steg i processen för att Finspångs kommunfullmäktige ska kunna anta en ny översiktsplan under sommaren 2011. Översiktsplanen innehåller strategier för att kommunen som helhet ska utvecklas, bland annat pekas ett antal utvecklingsområden ut vilka framför allt innebär att Finspång starkare knyts ihop med Norrköping och Linköping. VK101S v1.0 060208, TJÄNSTEUTLÅTANDE Finspång ÖP Den del av planen som främst berör Vingåkers kommun är den del som behandlar Tisnarebygden. I förslaget till översiktsplan framgår att Finspångs kommun ser positivt på samarbete mellan denna del av kommunen och Vingåker och Katrineholm i frågor av mellankommunal karaktär som vatten, offentlig service och naturmiljön i området som anses vara värd att bevara. Tisnarebygden framhålls i planen som attraktivt tack vare naturvärdena i området samt möjlighet till tågtrafik från Vingåker och Katrineholm till framförallt Stockholm. Kommunledningsförvaltningen Utvecklingsenheten Vingåkers kommun, 643 80 Vingåker Parkvägen 8-10 Tel vx 0151-191 00 Fax 0151-191 06 E-post: kommunstyrelsen@vingaker.se www.vingaker.se Pg 95 81-0 Bg 624-8371

Förvaltningens ståndpunkt Kommunledningsförvaltningen anser, i likhet med tidigare yttrande, att förslaget till översiktsplan för Finspångs kommun är ett väl genomarbetat planförslag som på ett bra sätt beaktar och förenar lokala och regionala intressen. Kommunledningsförvaltningen har inga invändningar mot förslaget. 2 (2) VINGÅKERS KOMMUN Kommunledningsförvaltningen Helena Viklund Kommunchef Anders Ågren Vik. Planeringssekreterare

Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsen Arbetsutskottet Sammanträdesdatum Sida 2011-03-21 24 Au Medborgarförslag om att privatisera transporten av hushållsavfall Förslag till beslut Förslag till kommunfullmäktige Medborgarförslaget avslås med stöd av gällande lagstiftning Beskrivning av ärendet Ett medborgarförslag om att privatisera transporterna av hushållsavfall från glesbygdsområden till centrala miljöstationer har inkommit. Medborgaren framför i sitt förslag att hushåll på landsbygden själva ska transportera hushållsavfall till centrala miljöstationer. Enligt miljöbalken 15 kap. 18 och 21 ska hushållsavfall transporteras genom kommunens försorg. Det är kommunen eller den som kommunen anlitar som får transportera avfallet. Förslaget är därför att medborgarförslaget avslås med stöd av gällande lagstiftning. Beslutsunderlag Utvecklingsnämnden 2011-03-01, 28 Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Utvecklingsnämnden 2011-03-01 33 Sida Un 28 Dnr 17/2011 452 Remissvar Medborgarförslag om att privatisera transporten av hushållsavfall från glesbygdsområden till centrala miljöstationer Utvecklingsnämndens beslut Utvecklingsnämnden föreslår kommunstyrelsen att avslå medborgarförslaget, med stöd av gällande lagstiftning. Beskrivning av ärendet Ett medborgarförslag om att privatisera transporten av hushållsavfall från glesbygdsområden till centrala miljöstationer har inkommit. Medborgaren framför i sitt förslag att Vingåkers kommun ska införa en nyordning i kommunens avfallshantering, där hushåll i glesbygden själva ska transportera hushållsavfallet till centrala miljöstationer. Enligt medborgarförslaget har majoriteten som bor i glesbygden egen bil och transporterar redan huvuddelen av det övriga avfallet till återvinningscentraler. Hushållen kan därför, i samband med andra resor, själva transportera sitt avfall till centrala Vingåker. Enligt förslaget skulle detta bland annat innebära transportekonomiska vinster, miljövinster, en förbättrad säkerhet samt ett minskat antal tunga transporter på landsvägarna. Förslaget kräver även att det ordnas uppsamlingsplatser för hushållsavfallet i centrala Vingåker. I miljöbalken 15 kap. 18 och 21 anges att avfall ska transporteras genom kommunens försorg och får därför inte bortskaffas på annat sätt av fastighetsinnehavaren. Det är kommunen eller den som kommunen anlitar som får transportera avfallet. Enheten föreslår därför att medborgarförslaget avslås, med stöd av gällande lagstiftning. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande från utvecklingsenheten, 2010-02-11 Expediering Kommunstyrelsen Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsen Arbetsutskottet Sammanträdesdatum Sida 2011-03-21 25 Au Motion om skapande av Triumfbåge Förslag till beslut Förslag till kommunfullmäktige Motionen anses besvarad med hänvisning till att frågan om skapandet av en Triumfbåge hänskjuts till det pågående arbetet med förnyelse av centrala Vingåker. Beskrivning av ärendet Vänsterpartiet har inkommit med en motion om att skapa en valvbåge/ Triumfbåge för att tydliggöra handelscentrum för besökande till outlet-området. Stadsarkitekten bedömer att ett förtydligande av kopplingen mellan outlet-området och centrala Vingåker är önskvärd och föreslår att frågan hänskjuts till det pågående arbetet med att utveckla stadskärnan i centrala Vingåker/fördjupad översiktsplan. Beslutsunderlag Utvecklingsnämnden 2011-03-01, 29 Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Utvecklingsnämnden 2011-03-01 34 Sida Un 29 Dnr 19/2011 105 Remissvar Motion om skapande av Triumfbåge Utvecklingsnämndens förslag till beslut Utvecklingsnämnden föreslår kommunstyrelsen att hänskjuta frågan om skapande av Triumfbåge till det pågående arbetet med förnyelse av centrala Vingåker. Beskrivning av ärendet Vänsterpartiet har lämnat in en motion om skapande av valvbåge/ Triumfbåge. Valvbågen skulle enligt förslaget placeras över Bondegatan för att tydligare annonsera ortens handelscentrum för besökande till outlet-området. Stadsarkitekten delar uppfattningen att det är önskvärt och möjligt att förtydliga kopplingen mellan outlet-området och centrala Vingåker med dess utbud av butiker och restauranger. Stadsarkitekten föreslår att frågan hänskjuts till det pågående arbetet med att utveckla stadskärnan i centrala Vingåker. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande från utvecklingsenheten, 2010-02-14 Expediering Kommunstyrelsen Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsen Arbetsutskottet Sammanträdesdatum Sida 2011-03-21 26 Au Utdelning av kommunens stiftelser 2011-03-13 Förslag till beslut Förslag till kommunstyrelsen Barn- och utbildningsnämnden meddelas att utdelning från Stiftelsen Per Engvalls fond får ske med 1 070 kr. Socialnämnden meddelas att utdelning från Stiftelsen Birger Larssons fond får ske med 10 461 kr. Väljer nämnden att dela ut hela summan upphör fonden. Beskrivning av ärendet Kommunstyrelsen beslutar om utdelning från stiftelser som förvaltas av övriga nämnder. Enligt stiftelsernas stadgar får det egna fria kapitalet användas för utdelning. För Stiftelsen Per Engvalls fond innebär det att 1 070 kr kan delas ut. För Stiftelsen Birger Larssons fond får även det bundna kapitalet disponeras vilket innebär att 10 461 kr kan användas för utdelning. Används hela beloppet upphör fonden. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande 2011-03-01 Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsen Arbetsutskottet Sammanträdesdatum Sida 2011-03-21 27 Au Remiss Klimat och energistrategi för Södermanlands län 2011-2014 Förslag till beslut Förslag till kommunstyrelsen Remissen skickas till kommunledningsförvaltningen för beredning. Beskrivning av ärendet Länsstyrelsen i Södermanlands län inkommer med en remiss rörande Klimat- och energistrategi för Södermanlands län 2011-2014. Synpunkter önskas senast 6 maj 2011. Beslutsunderlag Missiv 2011-02-16 Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsen Arbetsutskottet Sammanträdesdatum Sida 2011-03-21 28 Au Hemställan om underlag för länsstyrelsernas prioritering av samhällsviktiga elanvändare vid elbrist Förslag till beslut Förslag till kommunstyrelsen Hemställan skickas till kommunledningsförvaltningen för beredning. Till kontaktperson/projektledare utses Rolf Jonsson, enhetschef tekniska enheten, Vingåkers kommun. Beskrivning av ärendet Länsstyrelsen i Södermanlands län hemställer till länets kommuner om underlag för vilka samhällsviktiga verksamheter inom kommunernas geografiska område som bör ges prioritet i händelse av kortvarig elbrist (timmar-några dygn). Underlaget ska vara Länsstyrelsen tillhanda senast 2011-06-30. Länsstyrelsen hemställer vidare om att kommunerna meddelar uppgift om vem som är kontaktperson tillika projektledare eller motsvarande till Länsstyrelsens samordnare senast 2011-01-25. Beslutsunderlag Hemställan 2011-01-18 Övergripande tidplan Styrel Södermanlands län 2011 Informationsbroschyr Styrel Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Styrning av el till prioriterade användare vid bristsituationer Styrel 1

Om efterfrågan på el vid någon tidpunkt är större än tillgången så riskerar eldistributionen att kollapsa. För att skydda hela det nationella elsystemet kan elanvändare i denna situation behöva kopplas bort. Med dagens system skulle bortkopplingen genomföras utan tillbörlig hänsyn till olika elanvändares behov. Nu utvecklas Styrel ett modernt system för att på lokal och regional nivå kunna prioritera så att de elanvändare som är kritiska för samhället får el även i en elbristsituation. 2 Styrel

Dagens system för att hantera elbrist Obalans kan leda till elbrist Produktion och förbrukning av elektricitet måste alltid vara i balans. Om de kortsiktiga behoven av el inte kan tillgodoses av elproduktionen så kan det uppstå elbrist. Bortkoppling av elanvändare Idag kan Svenska Kraftnät, som en sista åtgärd vid elbrist, beordra bortkoppling av delar av elnäten för att minska förbrukningen. Det leder till att alla elanvändare inom stora geografiska områden drabbas av elavbrott. Bortkopplingen skyddar elnätet från kollaps, men tar inte hänsyn till olika elanvändares behov oavsett hur känsliga de är för elavbrott. Alla elanvändare i det bortkopplade området drabbas, även samhällsviktig verksamhet. Sjukhus och vitala anläggningar för elektronisk kommunikation står alltså inför samma risk att bli bortkopplade som till exempel vanliga hushåll eller obebodda sommarstugor. Behov av förberett system Svenska Kraftnät har hittills aldrig varit tvungna att beordra bortkoppling på grund av elbrist, även om det varit ytterst nära. Om det är torrår (brist på vattenkraft), som det var 1996 och 2003, och ett par kärnkraftsblock tvingas ställas av samtidigt som landet drabbats av kallt väder kan vi få elbrist. Även om elstörningar av allvarlig karaktär sällan inträffar finns det ett stort behov av att samhället har en genomtänkt beredskap och ett förberett system för hantering av elbrist. Bortkopplingarna bör göras så att de totala negativa konsekvenserna för samhället som helhet blir så små som möjligt.

Styrel ett modernt sätt att hantera elbrist Regeringens uppdrag För att kunna prioritera elanvändare vid elbrist har regeringen uppdragit åt Energimyndigheten att, i samverkan med bland andra Svenska Kraftnät, Svensk Energi, Sveriges Kommuner och Landsting samt Myndigheten för samhällsskydd och beredskap, utveckla ett nytt system. Systemet kallas för Styrel som står för Styrning av el till prioriterade användare vid bristsituationer. Större nytta och säkerhet Genom Styrel möjliggörs mer selektiva bortkopplingar i elnätet. Hänsyn kan då tas till de användare som bör prioriteras. Genom att prioritera de samhällsviktiga användare som har störst behov av el och styra den tillgängliga elen till dessa kan konsekvenserna av en elbrist minskas, samtidigt som elnätet skyddas. Det nya systemet ger en mer nyanserad, selektiv och rättssäker bortkoppling av elanvändare än dagens system. Styrel har därmed en större nytta och samhälleligt värde än dagens system för bortkoppling. Energimyndighetens förslag Hösten 2007 lämnade Energimyndigheten ett förslag till regeringen om utformningen av Styrel. Förslaget gör det möjligt för länsstyrelserna att, utifrån förslag från kommunerna, besluta vilka elanvändare som ska prioriteras vid elbrist. Exempelvis sjukvård, äldreomsorg, räddnings- och larmtjänst, vattenförsörjning och elektroniska kommunikationer. Det kan röra sig om både offentliga verksamheter och verksamheter som tillhör näringslivet. Det lokala elnätsföretaget undersöker vad som är tekniskt möjligt utifrån kommunens prioriteringar. Ett förslag

lämnas därefter till länsstyrelsen som gör en regional avvägning och fattar det prioriteringsbeslut som ska ligga till grund för bortkoppling. Centrala myndigheter inriktar, stödjer och följer upp arbetet, samt granskar eventuellt genomförda bortkopplingar i efterhand. Prioritering Urvalet av vilka elanvändare som är viktigast blir i hög grad en fråga om lokala bedömningar utifrån vissa kriterier. Energimyndigheten föreslår, baserat på regeringens inriktningar, följande definition av de samhällsviktiga elanvändare som ska prioriteras högst: Elanvändare som har mycket stor betydelse för befolkningens liv, hälsa och samhällets funktionalitet samt grundläggande värden som demokrati, rättssäkerhet samt mänskliga fri- och rättigheter. Frivillig bortkoppling För att minska de ekonomiska effekterna av en bortkoppling för stora elanvändare, exempelvis större tillverknings- och processindustrier, kan dessa få teckna speciella avtal med elnätsföretagen om frivillig effektreduktion. De prioriteras då högt under ett initialt skede och kan stänga ned hela eller delar av sin verksamhet kontrollerat. Styrel 5

Styrel i praktiken R E G I O N N ÄT R E G I O N N ÄT L O K A L N ÄT kommun- och länsförsök Styrels planeringsprocess har testats av kommuner och elnätsföretag i fyra lokala pilotprojekt under 2008. Försök gjordes i Karlskrona; Ludvika, Ljusnarsberg och Smedjebacken; Malå, Norsjö och Skellefteå samt i Malmö. Under 2009 har länsförsök genomförts i Blekinge, Dalarna och Skåne. I försöken har elnätsföretag, kommuner och länsstyrelser genomfört huvuddelarna av planeringsprocessen för att dess praktiska tillämpning skulle kunna utvärderas. Positivt resultat med nytta inom flera områden Målet har varit att ta fram en så enkel och effektiv planeringsprocess som möjligt. Övergripande har försöken visat att Styrel är praktiskt tillämpligt och även har positiva effekter för beredskapsarbete och samhällsplanering i övrigt. Exempelvis har kommunerna fått underlag för reservkraftsprioriteringar L O K A L N ÄT och konkret användning för framtagna risk- och sårbarhetsanalyser. De deltagande aktörerna har även på ett handfast sätt fått behandla frågor som rör samhällsviktig verksamhet. Samt hur de planerar för att säkerställa kontinuitet i dessa verksamheter. Enkel och EFFEKTIV R Eprocess G I O N N ÄT Den föreslagna planeringsprocessen bedöms vara förhållandevis L O K Akostnads- effektiv och kräver inga nya tekniska L N ÄT investeringar. Planeringsarbetet kostar några enstaka kronor per elanvändare och år, vilket kan jämföras med en kostnad på flera hundra kronor per elanvändare och år för elavbrott. R E G I O N N ÄT L O K A L N ÄT R E G I O N N ÄT L O K A L N ÄT lågprioritet sjukvård industri säkerhet infrastruktur R E G I O N N ÄT

Arbetet med Styrel fortsätter... Energimyndighetens rapport till regeringen (1 december 2009) innehåller ett förslag till hur Styrels planeringsprocess ska se ut vid det planerade införandet i hela landet januari 2011. Förslaget förutsätter att vissa åtgärder genomförs under 2010. Sådana åtgärder är klarläggande av roller och ansvar för berörda myndigheter och verksamheter, information och utbildning om Styrel samt planeringsarbete hos berörda aktörer. Riksdagen fattar även beslut om vissa lagändringar som behöver genomföras, exempelvis ändringar i Ellagen (1997:857). Aktuell information om Styrel finns på: www.energimyndigheten.se/styrel Energimyndigheten, Box 310, 631 04 Eskilstuna, telefon 016-544 20 00 fax 016-544 20 99, www.energimyndigheten.se ET 2009:37 / November 2009 / 200 ex. / Text: 4C Strategies AB / Grafisk form: Imagine kommunikation AB / Tryck: Printfabriken AB

Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsen Arbetsutskottet Sammanträdesdatum Sida 2011-03-21 29 Au Kommuninvest förslag till ägardirektiv till föreningsstämma 2011 Förslag till beslut Förslag till kommunstyrelsen Som ägardirektiv till Kommuninvests föreningsstämma 2011 beslutas att Vingåkers kommun inte har något att erinra vad gäller förslagen till fördelning av vinster eller nytt förslag till namn. Beskrivning av ärendet Kommuninvest har inkommit med två promemorior inför Kommuninvests föreningsstämma 7 april 2011. Den första rör hanteringen av framtida vinster i bolaget samt frågor om utdelningar, medlemsinsatser och skatter. Den andra rör en förstudie beträffande ett eventuellt namnbyte från Kommuninvest till Sveriges Kommungäld. Camilla Anglemark (S) är utsedd till ombud till föreningsstämman med Björn Andersson (M) som ersättare. Till stämman behöver ombudet ha direktiv för sitt agerande. Beslutsunderlag Brev 2010-12-28 Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsen Arbetsutskottet Sammanträdesdatum Sida 2011-03-21 30 Au Motion om framtida personalbehov hos kommunens företagare Förslag till beslut Förslag till kommunfullmäktige Motionen förklaras besvarad med hänvisning till det redan pågående arbetet rörande samarbete mellan skola omvärld/näringsliv. Beskrivning av ärendet Moderaterna har i en motion 2010-11-26 uppmanat kommunfullmäktige att ge kommunstyrelsen och barn- och utbildningsnämnden i uppdrag att undersöka möjligheterna att engagera kommunens företagare i en dialog om deras framtida personalbehov och vilken kompetens de efterfrågar. För närvarande finns ett pågående arbete där kommunens näringslivsansvarige, skolans studie- och yrkesvägledare och tre rektorer arbetat fram ett förslag till handlingsprogram och kompletterande konkreta åtgärdsförslag för samverkan med näringsliv/arbetsliv från förskola till årskurs 9. Beslutsunderlag Barn- och utbildningsnämnden 2011-02-16 Utvecklingsnämnden 2011-03-01 Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Utvecklingsnämnden 2011-03-01 32 Sida Un 27 Dnr 18/2011 141 Remissvar Motion om framtida personalbehov hos kommunens företagare Utvecklingsnämndens beslut Utvecklingsnämnden ställer sig positiv till motionen och uppmanar enheten att intensifiera sitt påbörjade samarbete med skola omvärld/näringsliv. Beskrivning av ärendet Moderaterna har i en motion 2010-11-26 uppmanat Kommunfullmäktige att ge Kommunstyrelsen och Barn- och utbildningsnämnden i uppdrag att undersöka möjligheterna att engagera kommunens företagare i en dialog om deras framtida personalbehov och vilken kompetens de efterfrågar. Näringslivsansvarige har fått motionen för yttrande. En arbetsgrupp bestående av kommunens näringslivsansvarige, skolans studieoch yrkesvägledare och tre rektorer har tagit fram ett förslag till handlingsprogram och kompletterande konkreta åtgärdsförslag för samverkan med näringsliv/arbetsliv från förskola till årskurs 9. Arbetet startade med ett besök på Clear Edge i Högsjö under början av 2010. Motionen tar upp en viktig fråga där många samarbetspartners ingår. Att påverka och inspirera unga att utbilda sig (helst inom bristyrken) är en lång process. Samarbete med näringslivet och skola är och har varit ett prioriterat område i arbetet med näringslivsfrågor. Förslaget är att enheten fortsätter arbetet med frågan och ser fram emot en mer aktiv samverkan med kommunens företag/omvärld och skola. Former och förslag diskuteras. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande från utvecklingsenheten, 2011-02-08 Expediering Kommunstyrelsen Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsen Arbetsutskottet Au Sammanträdesdatum Sida 2011-03-21 31 Dnr 256/2008 048 Dnr 256/2010 175 Dnr 262/2010 172 Dnr 301/2010 108 Dnr 49/2011 012 Dnr 56/2011 351 Dnr 62/2011 007 Dnr 63/2011 007 Dnr 66/2011 012 Delgivningar Sveriges Kommuner och Landsting med cirkulär 2011:7 angående budgetförutsättningar för åren 2011-2015. Sveriges Kommuner och Landsting med cirkulär 2011:9 angående arbetsdomstolens dom 2010 nr 91 om diskriminering i arbetslivet på grund av ålder. Polismyndigheten i Södermanlands län med uppföljning av samtjänstavtal mellan Polismyndigheten Södermanland och Vingåkers kommun. Katrineholms kommunfullmäktige med beslut 2011-01-17 om att tillstånd och tillsyn över brandfarlig och explosiv vara överförs till Västra Sörmlands Räddningstjänst. Myndigheten för samhällsskydd och beredskap, MSB, med skrivelse angående överlåtelse av materiel under höjd beredskap. Nyköpings Tingsrätt med protokoll i mål nr T 3399-10 angående skadestånd till Servera R&S AB. Heilborns Advokatbyrå med förlikningsavtal mellan kommunerna och Servera R&S AB. Socialnämnden med nämndplan, verksamhetsplan och internkontrollplan för 2011-2013. Forts Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsen Arbetsutskottet Sammanträdesdatum Sida 2011-03-21 32 Forts Au Länsstyrelsen med beslut om uppskjuten fråga i tillstånd enligt miljöbalken för Vingåkers avloppsreningsverk på fastigheten Åsen 9:1. Revisorerna med revisionsrapport Uppföljning och granskning av debiteringsrutiner inom äldreomsorgen. Revisorerna med revisionsrapport Granskning av styrningen av förskolans kostnader. Utvecklingsnämnden med verksamhetsplan för 2011. Minnes anteckningar från mötet med Sörmlands Folkhälsonätverk 17 februari 2011. Protokoll från sammanträde med direktionen för Västra Sörmlands Räddningstjänst 2011-01-19. Justerandes sign Utdragsbestyrkande