Etunimi Sukunimi EXAMENSMÄSTARE, UTBILDNINGSPROGRAM (25 sp.) Tässä on julkaisun otsikon mahdollinen alaotsikko tasaus vasemmalle Föreskrifter och anvisningar 2012:43
Utbildningsstyrelsen och författare Föreskifter och anvisningar 2012:43 ISBN 978-952-13-5286-7 (pdf) ISSN-L 1798-8977 ISSN 1798-8985 (online) Ombrytning: Edita Prima Oy/Timo Päivärinta/PSWFolders Oy www.oph.fi/publikationer
ANVISNING 1.11.2012 3/440/2012 (Upphäver Examensmästare, utbildningsprogram (25 sp) 2007 Till anordnarna av examensmästarutbildning EXAMENSMÄSTARE, UTBILDNINGSPROGRAM (25 SP) Utbildningsstyrelsen ger anordnare av examensmästarutbildning bifogade utbildningsprogram för utbildning av examensmästare. Utbildningsprogrammet kan fås i digitalt format på adressen www.oph.fi/yrkesutbildning i punkten examensmästare, utbildningsprogram (25 sp). Generaldirektör Aulis Pitkälä Undervisningsrådet Lea Lakio BILAGOR SÄNDLISTA Examensmästare, utbildningsprogram (25 sp) Anordnarna av utbildningsprogrammet för examensmästare Examenskommissionerna Opetushallitus Hakaniemenranta 6, PL 380, 00531 Helsinki, puhelin 029 533 1000, faksi 029 533 1035, etunimi.sukunimi@oph.fi, www.oph.fi Utbildningsstyrelsen Hagnäskajen 6, PB 380, 00531 Helsingfors, telefon 029 533 1000, fax 029 533 1035, fornamn.efternamn@oph.fi, www.oph.fi
Innehåll Anvisning... 3 1 Inledning... 7 2 Målen med utbildningsprogrammet för examensmästare, utveckling till examensmästare och utexaminering... 9 2.1 Kunnande som ska visas i utbildningen för examensmästare... 9 2.2 Förbindelse att förvärva behövlig yrkesskicklighet för examensmästare... 9 2.3 Utexaminering... 10 3 Personlig tillämpning i utbildningsprogrammet för examensmästare... 11 3.1 Ansökan till utbildningsprogrammet för examensmästare... 11 3.2 Genomgång av utbildningsprogrammet för examensmästare... 13 3.3 Förvärvande av behövlig yrkesskicklighet... 14 4 Utbildningsprogrammet för examensmästare... 15 4.1 Krav på yrkesskicklighet för examensmästare och utbildningsprogrammets uppbyggnad... 15 4.2 Planering av fristående examen... 16 4.3 Anordnande av fristående examen på ett individualiserat sätt... 20 4.4 Kvalitetssäkring i verksamheten med fristående examina... 25
6
1 Inledning Utbildningsstyrelsen ansvarar för utvecklingen och verkställandet av fristående examina. Utbildningsstyrelsen rekommenderar att examensarrangörerna ser till att den person som ansvarar för en examen och minst en av dem som bedömer examensprestationerna har genomgått utbildningsprogrammet för examensmästare. Utbildningsstyrelsen vägleder anordnarna av examensmästarutbildning och utbildningsdeltagarna utgående från utbildningsprogrammet för examensmästare. Systemet med fristående examina infördes i Finland 1994. Systemet utvecklades utgående från principen om livslångt lärande samt identifiering och erkännande av yrkesskicklighet oberoende av hur den har förvärvats. Fristående examina stödjer aktiv utveckling av yrkesskickligheten hos yrkesarbetande personer i arbetsför ålder i enlighet med arbetslivets föränderliga behov. I systemet med fristående examina avlägger man examen genom att vid examenstillfällen påvisa det kunnande som fastställs i examensgrunderna. För anordnandet av examenstillfällen och beviljandet av examensbetyg ansvarar examenskommissioner som består av tre parter. De avtalar om anordnandet av fristående examina med utbildningsanordnarna och vid behov med övriga parter. Examen och förvärvandet av behövlig yrkesskicklighet är åtskiljda. Enligt lagstiftningen ska examensgrunderna beskriva vilken yrkesskicklighet som krävs i examen samt examensdelarna och eventuella kompetensområden, sätten att påvisa yrkesskicklighet och de allmänna bedömningsgrunderna. Utbildningsstyrelsen beslutar om examensbetygen. Lagstiftningen förpliktar utbildningsanordnarna att ordna förberedande utbildning i enlighet med examensgrunderna. Den som deltar i utbildning som förbereder för fristående examen ska som en del av utbildningen beredas möjlighet att avlägga fristående examen. Utbildning för genomförandet av fristående examina har anordnats sedan 1995. Utbildningsprogrammet har sedermera förnyats 2001, 2003 (Utbildning för att utveckla anordnandet av fristående examina 15 sv), 2007 och 2012 (Examensmästare, utbildningsprogram 25 sp). Utbildningsprogrammet har förnyats och innehållet sammanställts enligt principerna och sättet att utarbeta examensgrunder inom systemet med fristående examina. Innehållet och uppbyggnaden har uppdaterats på grund av författningsreformer. Kraven på yrkesskicklighet, föremålen och kriterierna för bedömning samt sätten att påvisa yrkesskicklighet i utbildningsprogrammet för examensmästare är uppbyggda enligt samma mönster som examensgrunderna, examensarrangemangen och bedömnings- 7
processerna i fristående examina. Föremålen för bedömning och bedömningskriterierna har härletts ur kraven på yrkesskicklighet. Föremålen för bedömning uttrycker de kompetensområden som bör ägnas särskild uppmärksamhet i bedömningen. Fastställda föremål för bedömning gör det också lättare att bedöma yrkesskickligheten i arbetsverksamheten. Bedömningen ska täcka alla de föremål för bedömning som nämns i examensgrunderna. Bedömningskriterierna bestämmer den kvalitativa och kvantitativa nivån på en godtagbar prestation. Utbildningsprogrammet för examensmästare ger personer som arbetar inom systemet med fristående examina beredskap att enligt ett personligt tillämpat program utvecklas till experter på planering och anordnande av fristående examina, bedömning av yrkesskicklighet och kvalitetssäkring av examensverksamheten. Utbildningsprogrammet för examensmästare ordnas av de yrkespedagogiska lärarhögskolorna och Yrkesakademin i Österbotten. De ansvarar, på det sätt som fastställs i utbildningsprogrammet för examensmästare, för arrangemangen i samband med ansökan till utbildningsprogrammet, påvisandet av yrkesskicklighet (identifiering och erkännande av kunnande) och förvärvandet av behövlig yrkesskicklighet. Enligt principerna inom systemet med fristående examina påvisas, bedöms och erkänns kunnandet i första hand i varje deltagares egna arbetsuppgifter. I detta utbildningsprogram används begreppen individualisering och personlig tillämpning synonymt. 8
2 Målen med utbildningsprogrammet för examensmästare, utveckling till examensmästare och utexaminering Syftet med utbildningsprogrammet för examensmästare är att utveckla anordnandet av fristående examina så att verksamheten är flexibel och tillförlitlig, beaktar arbetslivets krav och grundar sig på ett kundorienterat partnersamarbete. Examensmästarna garanterar kvaliteten i examensprocessen. 2.1 Kunnande som ska visas i utbildningen för examensmästare Målet med utbildningsprogrammet för examensmästare är att personer som arbetar inom systemet med fristående examina aktivt tillägnar sig kunskaper och färdigheter och utvecklas till experter på planering och anordnande av fristående examina, bedömning av yrkesskicklighet samt kvalitetssäkring av examensverksamheten inom den bransch de representerar. Syftet är att sporra, stödja och styra anordnandet av fristående examina. Ett annat syfte är att uppmuntra och stödja de personer som ansvarar för bedömningen av yrkesskicklighet att utveckla sin egen yrkesskicklighet och genom handledning och utbildning fördjupa deras sakkunskap om metoderna för identifiering och erkännande av kunnande vid ansökan till och avläggande av fristående examen. 2.2 Förbindelse att förvärva behövlig yrkesskicklighet för examensmästare Personer som deltar i utbildningsprogrammet för examensmästare förbinder sig att förvärva det kunnande som fastställs i utbildningsprogrammet samt deltar aktivt i utbildningsprogrammet i enlighet med sin individuella plan och utvecklas till examensmästare på följande sätt: sätter sig in i kraven på yrkesskicklighet och sätten att påvisa yrkesskicklighet i utbildningsprogrammet för examensmästare samlar tillförlitliga dokument över tidigare förvärvat kunnande och presenterar dem för utbildningsanordnaren kontaktar de samarbetsparter som behövs i utbildningsprogrammet för examensmästare 9
utarbetar under handledning ett dokument om personlig tillämpning som beskriver tidigare påvisad yrkesskicklighet, påvisandet av tidigare förvärvad yrkesskicklighet, påvisandet av framtida yrkesskicklighet och förvärvandet av behövlig yrkesskicklighet för examensmästare förstår sambandet mellan lärprocessen och de uppgifter som ingår i den samt prestationerna som ingår i utbildningsprogrammet för examensmästare och det egna arbetet gör etiska val och fattar etiskt genomtänkta beslut i sina studier och när de ordnar fristående examina. 2.3 Utexaminering Utbildningsprogrammet för examensmästare omfattar 25 studiepoäng. Utbildningen är avklarad när den som genomgår utbildningsprogrammet har visat sitt kunnande i utbildningsprogrammets alla tre delar. Den som utexamineras som examensmästare får ett intyg av examensmästarutbildningsanordnaren och ett diplom och en pins av Utbildningsstyrelsen. Utbildningsstyrelsen sköter om diplomblanketter och pins och sänder dem till arrangörerna. Diplom- och pinsutdelningen sker varje år vid högtidliga dimissioner som i tur och ordning ordnas av de olika yrkespedagogiska lärarhögskolorna på överenskommet sätt. Vid behov kan dimissionerna även ordnas av andra organisationer. Man strävar efter att stämningen vid dimissionerna ska vara högtidlig. 10
3 Personlig tillämpning i utbildningsprogrammet för examensmästare Utbildningsprogrammet för examensmästare är uppbyggt på samma sätt som den personliga tillämpningen. Meningen är att de som deltar i utbildningsprogrammet för examensmästare ska få personlig erfarenhet av personlig tillämpning. Personlig tillämpning innebär att personer som ansöker om att avlägga en fristående examen på ett kundorienterat sätt erbjuds rådgivning, handledning och andra gemensamt överenskomna stödformer i tre skeden: vid ansökan till fristående examen och utbildning som förbereder för den, vid avläggandet av examen och vid förvärvandet av behövlig yrkesskicklighet. Den personliga tillämpningen är en process med ett tydligt samband mellan alla tre skeden. Den personliga tillämpningen ska dokumenteras i ett dokument om personlig tillämpning. Utbildningsanordnaren sörjer för den personliga tillämpningen vid ansökan till en fristående examen och utbildning som förbereder för den, vid avläggandet av examen och vid förvärvandet av behövlig yrkesskicklighet. Den personliga tillämpningen ska följa bestämmelserna om studerandes rättigheter och skyldigheter i 11 i lagen om yrkesinriktad vuxenutbildning (L 952/2011) samt de examensspecifika krav på hälsotillstånd som Utbildningsstyrelsen fastställer med stöd av 13 i samma lag. Utbildningsstyrelsen har utfärdat en särskild föreskrift om individualisering (43/011/2006). 3.1 Ansökan till utbildningsprogrammet för examensmästare Utbildningsprogrammet för examensmästare som stöds av Utbildningsstyrelsen är i huvudsak avsett för personer som arbetar med fristående examina och anordnande av examenstillfällen vid läroanstalter som av undervisnings- och kulturministeriet beviljats tillstånd att ordna utbildning. Också medlemmar i examenskommissioner, bedömare ur arbetslivet, personer som arbetar för läroavtalsmyndigheter och chefer för utbildningsorganisationer kan delta i utbildningsprogrammet. Utbildningsprogrammet genomförs och sakkunskapen om fristående examina påvisas enligt principerna om personlig tillämpning utgående från varje persons eller målgrupps behov. Kraven på yrkesskicklighet är de samma för alla som 11
deltar i utbildningsprogrammet och garanterar att alla som uppfyller kraven är experter på fristående examina. De som sökt och antagits till utbildningsprogrammet för examensmästare ska i början av utbildningen förbinda sig vid kraven på yrkesskicklighet för examensmästare och med tillförlitliga dokument påvisa tidigare förvärvat kunnande samt klarlägga övriga utgångspunkter som påverkar hur utbildningsprogrammet läggs upp. I detta skede klarläggs även hur de som deltar i utbildningsprogrammet för examensmästare ska påvisa sin yrkesskicklighet samt behovet av handledning och eventuella individuella stödåtgärder. Kunnandet identifieras med mångsidiga metoder som lämpar sig för branschen. Utgående från identifieringen av kunnandet bedöms i vilken mån det kunnande som personen med tillförlitliga dokument har påvisat kan erkännas personen ska hänvisas till att genomgå någon del av utbildningsprogrammet eller personen ska hänvisas till att förvärva behövlig yrkesskicklighet för examensmästare inom utbildningsprogrammet. Ett villkor för att tidigare förvärvat kunnande ska erkännas är att bedömarna är eniga om att personens kunnande motsvarar de mål som fastställs i utbildningsprogrammet. Vid bedömningen jämförs det personliga kunnandet med kraven på yrkesskicklighet och kriterierna för bedömning i utbildningsprogrammet för examensmästare. Kunnandet erkänns och konstateras aktuellt utgående från personliga utredningar och iakttagelser. Kunnande kan inte erkännas endast på basis av arbetsintyg. Personer som inleder utbildningsprogrammet för examensmästare, liksom personer som redan inlett utbildningsprogrammet, ska själva skaffa behövliga dokument om arbetserfarenhet samt övriga utredningar. En representant för utbildningsanordnaren (oftast den ansvariga utbildaren) gör tillsammans med utbildningsdeltagarna upp ett dokument om personlig tillämpning, ur vilket det framgår hur kunnandet som förutsätts i grunderna för utbildningsprogrammet för examensmästare ska förvärvas och påvisas. Dokumentet godkänns av utbildningsanordnaren, utbildningsdeltagarna och deras chef vid läroanstalten eller, om det är fråga om en bedömare ur arbetslivet, deras chef på arbetsplatsen. På detta sätt vill man försäkra sig om att läroanstaltens eller arbetsplatsens kanske redan uppgjorda strategi för fristående examina kan kopplas till utvecklingsprocessen för den som utbildar sig till examensmästare. 12
3.2 Genomgång av utbildningsprogrammet för examensmästare Genomgången av utbildningsprogrammet för examensmästare sker enligt principen för personlig tillämpning utgående från de krav på yrkesskicklighet, föremål och kriterier för bedömning samt sätten att påvisa yrkesskicklighet som fastställs i grunderna för utbildningsprogrammet. En representant för utbildningsanordnaren (oftast den ansvariga utbildaren) gör tillsammans med utbildningsdeltagarna upp en skriftlig plan, ur vilken det framgår hur, var och när kunnandet som förutsätts i utbildningsprogrammet ska påvisas. Planen görs upp för varje del av utbildningsprogrammet och uppdateras vid behov. Den utgör en del av dokumentet om personlig tillämpning. Planen och eventuella ändringar i den dateras och undertecknas av utbildningsdeltagarna och en representant för utbildningsanordnaren. Om utbildningsdeltagarna har tillförlitliga utredningar om tidigare påvisat kunnande, granskar bedömarna (oftast den ansvariga utbildaren) hur de motsvarar kraven på yrkesskicklighet i utbildningsprogrammet. Bedömaren (den ansvariga utbildaren) erkänner dokumenten som en delprestation av utbildningsprogrammet. Det går inte att fastställa någon allmän tidsgräns för när kunnande blir föråldrat, men det är skäl att kontrollera att kunnandet är aktuellt. Man kan inte anhålla om att enskilda krav på yrkesskicklighet eller arbetsresultat erkänns. Beslutet om erkännande av kunnande måste fattas genast efter ansökningsskedet innan påvisandet av yrkesskicklighet inleds. Vid den personliga tillämpningen är det viktigt att se till att varje deltagare har möjlighet till lämpliga arbetsmiljöer och tillvägagångssätt och att komma överens om nödvändiga specialarrangemang, med beaktande av bl.a. olika svårigheter, såsom läs- och skrivsvårigheter. Personlig tillämpning genomförs inte vid bedömningen av prestationer, utan kraven på yrkesskicklighet samt föremålen och kriterierna för bedömning är de samma för alla deltagare. I enlighet med systemet med fristående examina påvisas yrkesskickligheten som uppnås i utbildningsprogrammet för examensmästare i personligt tillämpade situationer som är planerade för varje person utgående från hans eller hennes utgångsläge oberoende av hur den behövliga yrkesskickligheten har förvärvats, vanligen i personens egen organisation. Utbildningsdeltagarna samlar heltäckande material och dokument om situationerna och presenterar dem för utbildningsanordnaren på överenskommet sätt i enlighet med punkten Sätten att påvisa yrkesskicklighet. 13
Bedömningen av personer som genomgår utbildningsprogrammet för examensmästare avviker från den normala bedömningen av fristående examina som sker på trepartsbasis. En persons kunnande bedöms i första hand av den ansvariga utbildaren. För att säkra kvaliteten ska dock den ansvariga utbildaren styrka sitt bedömningsbeslut genom att skaffa information också av andra utbildare, av personens chef vid läroanstalten eller arbetsplatsen och eventuellt också av andra personer som utbildar sig till examensmästare. Utbildningsdeltagarna ska också själva utvärdera sitt kunnande. 3.3 Förvärvande av behövlig yrkesskicklighet Alla som utbildar sig till examensmästare erbjuds personligt tillämpade, mångformiga inlärningsmiljöer, bl.a. utgående från om personen är i ledande ställning på en läroanstalt, examensansvarig, utbildare, representant för en läroavtalsmyndighet, medlem av en examenskommission eller bedömare ur arbetslivet. Vid förvärvandet av yrkesskicklighet betonas och understöds nätverksbyggande samt utbyte av erfarenheter och god praxis mellan arbetsliv och utbildningsväsen. Anordnaren av examenmästarutbildningen svarar för planeringen och arrangemangen i anknytning till förvärvandet av yrkesskicklighet i enlighet med kraven på yrkesskicklighet i utbildningsprogrammet. Sakkunniga inom olika områden ska i mån av möjlighet utnyttjas i undervisningen. Utvecklingen stöds genom individuell handledning och grupphandledning i enlighet med den individuella plan som gjorts upp för var och en. Dessutom stöds lärandet genom distanshandledning med hjälp av elektronisk kommunikation och webbmaterial. Påvisandet av yrkesskicklighet för examensmästare ska i första hand anknyta till anordnande av fristående examina, identifiering och bedömning av yrkesskicklighet. Materialen som stödjer utvecklingen ska vara aktuella och bidra till att öka sakkunskapen. Vid bedömningen av utvecklingen till examensmästare fäster man vikt vid hur deltagarnas personliga yrkesskicklighet utvecklas. Utvecklingen främjas genom att deltagarna uppmuntras att fördjupa sina kunskaper om systemet med fristående examina, att samarbeta och samverka med olika aktörer inom systemet med fristående examina och att samla in och utnyttja respons samt utvärdera sitt arbete (självvärdering). 14
4 Uppbyggnaden av utbildningsprogrammet för examensmästare 4.1 Krav på yrkesskicklighet för examensmästare och utbildningsprogrammets uppbyggnad Kraven på yrkesskicklighet i utbildningsprogrammet för examensmästare (25 sp) består av följande tre delar: 1. Planering av fristående examen (8 sp) 2. Anordnande av fristående examen på ett individualiserat sätt (10 sp) 3. Kvalitetssäkring i verksamheten med fristående examina (7 sp) De som deltar i utbildningsprogrammet för examensmästare får sitt intyg och diplom för examensmästare då alla tre delar (25 sp) har avlagts med godkänt vitsord. Kraven på yrkesskicklighet för examensmästare, föremålen och kriterierna för bedömning samt sätten att påvisa yrkesskicklighet beskrivs på samma sätt som i examensgrunder. De presenteras i varje del av utbildningsprogrammet enligt följande: Krav på yrkesskicklighet Kraven för yrkesskicklighet på expertnivå i verksamheten med fristående examina har utformats utgående från processerna vid planering och anordnande av fristående examina, bedömning av yrkesskicklighet samt kvalitetssäkring av verksamheten. Föremål och kriterier för bedömning Föremålen för bedömning anger de områden eller funktioner som är centrala i yrkesskickligheten för examensmästare och som ska ägnas speciell uppmärksamhet vid bedömningen. Kriterierna för bedömning anger för sin del hur examensmästaren ska klara av sitt arbete. De beskriver alltså på vilken nivå sakkunskapen om verksamheten med fristående examina ska vara. Sätten att påvisa yrkesskicklighet Sätten att påvisa yrkesskicklighet beskriver kraven på sätten att genomföra de olika delarna av utbildningsprogrammet för examensmästare och på bedömningsmetoderna. Fokus ligger på hur personen behärskar systemet med fristående examina. Arbete i anslutning till läroplansbaserad utbildning som genom- 15
förs som grundläggande yrkesutbildning eller utbildning som förbereder för fristående examen godkänns inte. Genomgången av utbildningsprogrammet följer principen om personlig tillämpning och sätten att påvisa yrkesskicklighet anpassas enligt respektive målgrupp så att examensansvariga, utbildare, bedömare ur arbetslivet, medlemmar i examenskommissioner, representanter för läroavtalsmyndigheter samt personer i ledande ställning vid läroanstalter som ordnar fristående examina på ett heltäckande sätt kan påvisa den yrkesskicklighet som krävs. 4.2 Planering av fristående examen Krav på yrkesskicklighet kan följa principerna inom systemet med fristående examina bereda ett avtal om att ordna fristående examina och göra upp en plan för anordnande av fristående examen med sitt samarbetsnätverk planera en fristående examen på ett etiskt hållbart sätt Bedömning (föremål och kriterier för bedömning) kan följa principerna inom systemet med fristående examina. Föremål för bedömning Kriterier för bedömning Kännedom om lagstiftningen om fristående examina använder i sitt arbete den aktuella lagstiftning samt de bestämmelser och direktiv som reglerar anordnandet av fristående examina och förvärvandet av behövlig yrkesskicklighet, följer med ändringar i dem och handlar på det sätt som ändringarna förutsätter känner till olika aktörers uppgifter och ansvar i verksamheten med fristående examina och beaktar dem i sitt arbete o examinander o arbetslivsrepresentanter och -organisationer o examensarrangörer o anordnare av utbildning som förbereder för fristående examen o examenskommissioner o Utbildningsstyrelsen o undervisnings- och kulturministeriet o utbildnings- och examensanskaffare. Användning av begrepp som anknyter till fristående examina 16 använder i muntlig och skriftlig kommunikation exakta begrepp som anknyter till personligt tillämpade fristående examina använder obehindrat begrepp som berör yrkesinriktad vuxenutbildning och skiljer dem från begrepp som berör yrkesprov och övrig grundläggande yrkesutbildning.
Samarbete med examenskommissionen Samverkan med samarbetsnätverket inom den egna branschen Kännedom om finansieringen av fristående examina Sakkunskap om prissättningen av examina och redovisningen av examensavgifter söker information i de anvisningar som getts av examenskommissionen inom den egna branschen och handlar enligt dem följer med om det sker förändringar i examenskommissionernas uppgifter inom den egna branschen skickar uppgifter som gäller avtalet om att ordna fristående examina till examenskommissionen i enlighet med bestämmelser och anvisningar skickar bedömningsförslaget till examenskommissionen inom den egna branschen i enlighet med avtalet om att ordna fristående examina vägleder och introducerar andra personer i sin organisation om förmedlandet av uppgifter som gäller ovannämnda avtal och examinandernas bedömningsprocess. samarbetar med sakkunniga i den egna organisationen och på arbetsplatserna och engagerar arbetsplatsrepresentanterna i samarbetet i de olika skedena av examensprocessen utarbetar vid behov samarbetsavtal om personlig tillämpning, anordnandet av examenstillfällen och bedömningen av examensprestationer. tar i de olika skedena av den personliga tillämpningen hänsyn till olika utbildningsformer inom den yrkesinriktade vuxenutbildningen och hur finansieringen inverkar. avgör som sakkunniga vilka avgifter som kan anses rimliga att ta ut av examinanderna instruerar andra i sin organisation om redovisningen av examensavgifter för fristående examina hjälper sakkunnigt till att sammanställa nödvändiga statistik- och kostnadsuppgifter. 17
kan bereda ett avtal om att ordna fristående examina och göra upp en plan för anordnande av fristående examen med sitt samarbetsnätverk. Föremål för bedömning Kriterier för bedömning Roll som sakkunniga vid beredning av avtal om att bereder ett avtal om att ordna fristående examina enligt ordna fristående examina Utbildningsstyrelsens föreskrift och med beaktande av examenskommissionens anvisningar sammanställer uppgifter om bedömarna enligt examenskommissionens anvisningar ser vid förändringar till att avtalet om att ordna fristående examina uppdateras och kontrollerar avtalets giltighet. Roll som sakkunniga vid uppgörandet av plan för anordnande av fristående examen Roll som sakkunniga vid information, rådgivning och handledning i samband med fristående examina är insatta i grunderna för fristående examina (innehåll och uppbyggnad) inom den egna branschen organiserar samarbetet mellan behövliga representanter för arbetslivet och examensarrangören i samband med uppgörandet av en plan för anordnande av fristående examen representerar i egenskap av sakkunniga sin organisation vid uppgörandet av en plan för anordnande av fristående examen ansvarar för att planen för anordnande av fristående examen görs upp i enlighet med examensgrunderna, modellen och direktiven i Handboken om fristående examina och examenskommissionens anvisningar kartlägger hur arbetsplatser lämpar sig för examenstillfällen med beaktande av produktions- och serviceprocesserna på arbetsplatserna utvecklar en plan för anordnande av fristående examen inom sin bransch uppdaterar planen för anordnande av fristående examen ifall examensgrunderna förändras. gör tillsammans med sitt samarbetsnätverk upp en plan för information och rådgivning om fristående examen och genomför den planerar sakkunnig handledning för personer som är intresserade av och ansöker om att avlägga en fristående examen informerar och berättar om vilken behörighet för fortsatta studier en fristående examen ger. 18
kan planera en fristående examen på ett etiskt hållbart sätt. Föremål för bedömning Kriterier för bedömning Etiskt hållbar verksamhet planerar fristående examina på ett etiskt hållbart sätt överväger och tänker igenom olika alternativ och lösningar i samråd med olika parter, såsom examenskommissioner, examinander och olika sakkunniga. Sätten att påvisa yrkesskicklighet visar att de kan följa principerna inom systemet med fristående examina samt använder korrekta och exakta begrepp. De visar att de kan bereda ett avtal om att ordna fristående examina och göra upp en plan för anordnande av fristående examen tillsammans med sitt samarbetsnätverk. I samband med att yrkeskickligheten påvisas utreds och bedöms exempelvis uppgifter som anknyter till ansökan om avtal om att ordna fristående examina, samarbete med examenskommissionen eller andra myndigheter, åtgärder i anknytning till finansiering av examenstillfällen samt uppgifter som anknyter till examensarrangörens utveckling av examensverksamheten. presenterar en beskrivning av autentiska arbetssituationer samt anknytande dokument för andra som deltar i utbildningsprogrammet för examensmästare. I samband med presentationen hålls ett utvärderings- och responssamtal. Självvärdering utgör också en viktig del av prestationen. Sätten att påvisa yrkesskicklighet ska väljas i samråd med en representant för den part som ordnar utbildningsprogrammet och tillämpas personligt för varje deltagare så att alla krav på yrkesskicklighet blir bedömda. 19
4.3 Anordnande av fristående examen på ett individualiserat sätt Krav på yrkesskicklighet kan ordna en personligt tillämpad fristående examen ordna examenstillfällen utveckla och upprätthålla bedömarnas bedömningskompetens bedöma yrkesskicklighet ordna en personligt tillämpad fristående examen på ett etiskt hållbart sätt Bedömning (föremål och kriterier för bedömning) kan ordna en personligt tillämpad fristående examen. Föremål för bedömning Kriterier för bedömning Roll som sakkunniga vid ansökan till fristående examen och utbildning som förbereder för den ser till att personer som ansöker om att avlägga fristående examen får kundorienterad rådgivning och handledning samt andra gemensamt överenskomna stödformer och -tjänster kartlägger alla sökandes utgångsläge och kontrollerar att de är tillräckligt insatta i innehållet i examen och bedömningsgrunderna kontrollerar att ifrågavarande examen eller examensdel är lämplig för varje sökande och hänvisar vid behov de sökande till en annan lämplig examen sköter identifieringen av examinandernas tidigare förvärvade kunnande tillsammans med arbetsplatsrepresentanter och andra sakkunniga ser till att examinanderna använder examensgrunderna för att identifiera sitt kunnande och jämföra tidigare förvärvat kunnande med kraven på yrkesskicklighet i examen drar som sakkunniga i ansökningsskedet slutsatser om examinandernas yrkesskicklighet på basis av utgångsläget utreder examinandernas behov av handledning och stödåtgärder ser till att ansökningsskedet dokumenteras i ett dokument om personlig tillämpning sköter bedömnings- och beslutsprocessen för att erkänna tidigare påvisat kunnande. 20
Roll som sakkunniga vid planering av fristående examen Roll som handledare hjälper examinanderna att identifiera vilka olika möjligheter den egna arbetsmiljön ger att påvisa kunnandet handleder tillsammans med representanter för arbetslivet examinanderna när de utarbetar en plan för när och i hurdana arbetshelheter och situationer de ska påvisa sitt kunnande organiserar ändamålsenliga stödåtgärder för att möta eventuella specialbehov som beror på examinandernas språkliga och kulturella bakgrund eller övriga specialbehov ser till att planen för avläggandet av examen dokumenteras i dokumentet om personlig tillämpning. handleder och planerar handledning i samråd med andra sakkunniga handleder och vägleder examinanderna när de söker till fristående examen och utbildning som förbereder för den och när de avlägger examen hänvisar i den mån det behövs examinanderna till att förvärva behövlig yrkesskicklighet med hjälp av olika lärmetoder och lämpliga lärmiljöer uppmuntrar examinanderna att ta eget ansvar när examensprocessen framskrider handleder examinanderna med beaktande av deras individuella skillnader och livssituation använder ändamålsenliga handledningsformer som lämpar sig för branschen och utgår från examinandernas behov handleder individen och gruppen i den personliga tillämpningsprocessen utan att avvika från examensgrunderna och kan motivera sina beslut hjälper examinanderna att planera och utarbeta dokumenten som berör personlig tillämpning stödjer utvecklingen av examinandernas självvärderingsförmåga uppmuntrar examinanderna att fatta självständiga, etiskt hållbara beslut granskar kritiskt sitt arbete och utvecklar sitt kunnande i olika handledningssituationer utnyttjar handledningsexpertis som stöd för sitt arbete. 21
kan ordna examenstillfällen. Föremål för bedömning Kriterier för bedömning Ordna examenstillfällen i service- och känner till examensgrunderna i sin helhet samt examensprocessen produktionssituationer och visar sin sakkunskap när de organiserar och genomför examenstillfällen ordnar i samarbete med arbetsplatserna och andra sakkunniga inom sin organisation examenstillfällen i enlighet med examensgrunderna, planen för anordnande av fristående examen som godkänts av examenskommissionen och examinandernas dokument om personlig tillämpning kontrollerar att arbetsplatsen lämpar sig för examenstillfällen kan motivera varför examenstillfällen ordnas på annat sätt än i arbetsuppgifter inom branschen organiserar examenstillfällena per examensdel och kopplar dem till uppgifter i produktions- och serviceprocesserna på arbetsplatsen så att den yrkesskicklighet som krävs i examensgrunderna kan påvisas på ett heltäckande och tillförlitligt sätt hänvisar examinanderna till att komplettera sin examensprestation om yrkesskickligheten inte kan påvisas på ett heltäckande och tillförlitligt sätt i arbetsprocesserna ser till att specialkompetens som eventuellt ingår i examensgrunderna påvisas på behörigt sätt. kan utveckla och upprätthålla bedömarnas bedömningskompetens. Föremål för bedömning Kriterier för bedömning Val av bedömare samt utveckling och upprätthållande av bedömningskompetens 22 väljer i egenskap av sakkunnig bedömare på trepartsbasis (arbetsgivare, arbetstagare och lärare) utreder och löser eventuella jävsfrågor bland bedömarna utarbetar i samarbete med övriga parter en systematisk plan för introduktion av bedömarna som omfattar 1) allmän introduktion i systemet med fristående examina 2) introduktion i examen och examensgrunder och 3) introduktion i ett enskilt examenstillfälle samlar in respons om bedömarutbildningen i enligt med den egna organisationens rekommendationer för kvalitetsutveckling ser till att bedömarnas bedömningskompetens upprätthålls och utvecklas kontinuerligt och systematiskt skickar uppgifter om bedömarna till examenskommissionen enligt avtalet/planen för anordnande av examen upprätthåller och utvecklar ett högklassigt och heltäckande bedömarnätverk för den examen de företräder.
kan bedöma yrkesskicklighet. Föremål för bedömning Kriterier för bedömning Informera examinanderna ser till att om bedömningen av examinanderna före examenstillfället känner till yrkesskicklighet bedömningsgrunderna examinanderna är medvetna om förfarandet vid rättelse av bedömning och om sina rättigheter och skyldigheter examinanderna känner till möjligheten att ta om en underkänd examensprestation examinanderna får ändamålsenlig respons genast efter bedömningen. Bedömning av yrkesskicklighet och dokumentering av bedömningen bedömer den yrkesskicklighet som definieras i examensgrunderna och fungerar som sakkunniga i bedömningsfrågor i sin organisation och i samarbetet med arbetslivet ser tillsammans med andra bedömare och examinanderna till att bedömningsprocessen framskrider enligt dokumentet om personlig tillämpning ansvarar för att yrkesskickligheten bedöms på ett heltäckande och tillförlitligt sätt i enlighet med föremålen och kriterierna för bedömning kontrollerar att bedömningsmaterialet är tillräckligt omfattande, tillförlitligt och mångsidigt och att alla bedömare känner till det fungerar som sakkunniga vid bedömningen, ser till att mångsidiga och ändamålsenliga bedömningsmetoder används och kan beakta felkällor i samband med bedömningen ser till att bedömningen av yrkesskicklighet dokumenteras för såväl enskilda examenstillfällen och examensdelar som för hela examen på det sätt som överenskommits med examenskommissionen ser till att examinanderna ges möjlighet till självvärdering. 23
Skicka trepartsgruppens ser till att bedömningsförslag och ett bedömningsmöte på trepartsbasis hålls, där bedömarna utarbetar bedömningsuppgifterna till ett bedömningsförslag för examensdelen till examenskommissionen examenskommissionen bedömningsförslaget utarbetas utgående från ett heltäckande bedömningsmaterial i samråd mellan de tre parterna också förslag om underkända prestationer inklusive motiveringar utan dröjsmål och enligt anvisningarna skickas till examenskommissionen för beslut bedömningsförslaget utan dröjsmål skickas till examenskommissionen för beslut betyg, uppgifter om bedömningen och dokument om personlig tillämpning arkiveras och förvaras enligt arkiveringsanvisningarna examensbetygen eller betygen för en eller flera examensdelar och vid behov betygen över deltagande i förberedande utbildning utformas i enlighet med Utbildningsstyrelsens föreskrift examinanderna utan dröjsmål informeras om examenskommissionens beslut och får sina betyg. kan ordna personligt tillämpade fristående examina på ett etiskt hållbart sätt. Föremål för bedömning Kriterier för bedömning Etiskt hållbar verksamhet ordnar examenstillfällen och bedömer yrkesskicklighet på ett etiskt hållbart sätt överväger och tänker igenom olika alternativ och lösningar i samråd med olika parter, såsom examinander, bedömare och olika sakkunniga. Sätten att påvisa yrkesskicklighet visar att de kan ordna en personligt tillämpad fristående examen, ordna examenstillfällen, utveckla och upprätthålla bedömarnas bedömningskompetens, bedöma yrkesskicklighet och ordna fristående examina på ett etiskt hållbart sätt. I samband med att yrkesskickligheten påvisas genomför den som avlägger utbildningsprogrammet själv eller i samarbete exempelvis ett examenstillfälle för en examen eller examensdel enligt planen för anordnande av fristående examen. Prestationen ska innehålla en redogörelse över den personliga tillämpningen, bedömningsprocessen, hur bedömningsmaterialet samlats in och bedömningsförslaget skickats till examenskommissionen. Dessutom ska en beskrivning av arkiveringen och förvaringen av dokumenten om personlig tillämpning, bedömningsmaterialet och betygen bifogas. 24
presenterar en beskrivning av autentiska arbetssituationer samt anknytande dokument för andra som deltar i utbildningsprogrammet för examensmästare. I samband med presentationen hålls ett utvärderings- och responssamtal. Självvärdering utgör också en viktig del av prestationen. Sätten att påvisa yrkesskicklighet ska väljas i samråd med en representant för den part som ordnar utbildningsprogrammet och tillämpas personligt för varje deltagare så att alla krav på yrkesskicklighet blir bedömda. 4.4 Kvalitetssäkring i verksamheten med fristående examina Krav på yrkesskicklighet kan samla in och analysera respons på de fristående examina de ordnat utveckla kvaliteten på examensverksamheten inom sin bransch Bedömning (föremål och kriterier för bedömning) kan samla in och analysera respons på de fristående examina de ordnat. Föremål för bedömning Kriterier för bedömning Att känna till verksamhetsmiljön följer sin organisations strategi för fristående examina eller arbetsplatsens strategi för personalutveckling främjar utvecklingen av sin organisations ovannämnda strategi och examensverksamheten. Verksamhet som följer de centrala principerna inom systemet med fristående examina ser till att examenstillfällena förlöper i enlighet med examensgrunderna kontrollerar att personlig tillämpning har genomförts för varje examinand och att dokumentet om personlig tillämpning har uppdaterats vid behov. 25
Insamling och analys av respons på kontaktar vid behov examenskommissionen eller -kommissionerna examensarrangemangen inom inom sin bransch den egna branschen planerar insamlingen av respons (parter, kvantitet, kvalitet) samlar utgående från ovannämnda plan in respons om de fristående examina de ordnat medverkar i insamlingen av respons av examinanderna, främst med hjälp av systemen AIPAL eller OPAL planerar hur responsen som samlats in av bedömarna kan utnyttjas för att utveckla systemet med fristående examina utvärderar responsen tillsammans med sitt samarbetsnätverk och kan urskilja betydelsefull respons analyserar och sammanställer responsen och förmedlar resultaten till samarbetspartner och beslutsfattare utvärderar tillsammans med arbetsplatsrepresentanter och andra sakkunniga i sin organisation hur planen för anordnande av fristående examen fungerar deltar i planeringen av utvecklingsåtgärder som gäller insamlingen av respons. kan utveckla kvaliteten på examensverksamheten inom sin bransch. Föremål för bedömning Kriterier för bedömning Utveckling av examensverksamhetens kvalitet i den egna arbetsgemenskapen Utvärdering av den egna insatsen för att utveckla examensverksamheten utarbetar utgående från resultaten av den respons de samlat in en plan för utveckling av examenstillfällena, bedömningen av examensprestationer och samarbetet med arbetslivet informerar sina samarbetsparter om utvecklingsbehov, till exempel examenskommissionen och beslutsfattarna i sin organisation är med och vidtar och verkställer utvecklingsåtgärder. gör utgående från den respons de samlat in en realistisk självvärdering av de examenstillfällen de ordnat. 26
Utveckling av den egna kunskapen om fristående examina Kännedom om kvalitetsstrategin inom yrkesutbildningen följer med utvecklingen inom sin bransch bland annat utgående från förändrade kompetensbehov följer med examenskommissionernas arbete till exempel genom att delta i evenemang som ordnas av examenskommissionerna eller andra parter, såsom Utbildningsstyrelsen, och till exempel via elektroniska medier och egna nätverk är insatta i systemen för kvalitetssäkring och rekommendationerna för kvalitetshantering inom yrkesutbildningen är förtrogna med examensverksamheten och examenstillfällena inom sin bransch och tar intryck också av andra branschers tillvägagångssätt följer mångsidigt med utvecklingen av examensverksamheten. följer med i vilken riktning kvalitetsutvecklingen inom yrkesutbildningen går och vilka områden som prioriteras inom vuxenutbildningen så att de för egen del kan utveckla kvaliteten på examensverksamheten i enlighet med det. Sätten att påvisa yrkesskicklighet visar att de kan utveckla kvaliteten på systemet med fristående examina genom att planera och genomföra insamling av respons. Utgående från resultaten av responsen planerar de utvecklingsåtgärder och är med och genomför dem. I samband med att yrkesskickligheten påvisas utreds och bedöms kvaliteten på examensarrangörens examensarrangemang och om de behöver utvecklas. Utredningen ska innehålla en självvärdering om hur responsen på examensverksamheten samlas in av olika parter. presenterar en beskrivning av autentiska arbetssituationer samt anknytande dokument för andra som deltar i utbildningsprogrammet för examensmästare. I samband med presentationen hålls ett utvärderings- och responssamtal. Självvärdering utgör också en viktig del av prestationen. Sätten att påvisa yrkesskicklighet ska väljas i samråd med en representant för den part som ordnar utbildningsprogrammet och tillämpas personligt för varje deltagare så att alla krav på yrkesskicklighet blir bedömda. 27
Online ISBN 978-952-13-5286-7 ISSN 1798-8985 Utbildningsstyrelsen har godkänt det här utbildningsprogrammet för examensmästare. Utbildningsstyrelsen www.oph.fi/publikationer 28