Sid 1 (11) Sammanträdesprotokoll 31-37 Plats och tid Bo Linde-salen, Konserthuset, onsdagen 17 april kl. 13:30-15.00 Närvarande Se sidan 2 Justeringens tid 2013-04-24 Sekreterare Camilla Williamsson Ordförande Lars-Göran Ståhl (S) Kenneth Bognesand (M) Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har offentliggjorts genom anslag. Organ Sammanträdesdatum 2013-04-17 Anslag sätts upp 2013-04-25 Anslag tas ned 2013-05-17 Förvaringsplats för protokollet Gefle Vapen Underskrift Camilla Williamsson Gävle kommun Kultur & Fritid Gävle Box 801, 801 30 Gävle Besök Slottstorget 1 Växel 026-17 80 00 Fax 026-17 94 45 gavle.kommun@gavle.se www.gavle.se
Sid 2 (11) Ledamöter Närv. Frånv Tjänstgörande ersättare Lars-Göran Ståhl (S) Mona Kolarby (S) Markus Kristiansson (S) Maria Andersson (S) Ismet Uzun (S) Ylva Bandmann (MP) Per-Olof Flodström (V) Kenneth Bognesand (M) Birgittha Bjerkén (M) Jan Svensson (M) Niclas Bornegrim (M) Gunnar Kvist (FP) Ann-Helen Persson (C) ordf. vice ordf. Kicki Larsson (MP) Margaretha Hofvenstam (FP) Lars-Åke Gyllenhammar (M) Ersättare Närv. Frånv Inga-Lill Hemström(S) Balder Bergstöm (S) Leyla Tarhan (S) Tobias Åkerlund (V) Kerstin Brannerydh (M) Joakim Hellgren (KD) Övriga Kajsa Ravin Camilla Williamsson Anneli Westin Daniel Starnberg Tina Hellman Staffan Stahl Lars Sandberg Johan Öholm Beryl Lunder Lisbeth Forslund Ninni Berggren Magnusson Anna Livion Ingvarsson Förvaltningschef Nämndsekreterare Administrativ chef Webbdesigner Ekonomichef Planeringssekreterare Chef Idrott Chef Friluftsliv Chef Konserthuset Chef Biblioteket Chef Kultur & Föreningsstöd Chef Konstcentrum
Sid 3 (11) 31: Fastställande av dagordning 1. Mötets öppnande, upprop, tjänstgöringsordning 2. Val av justerare 3. Fastställande av föredragningslista 4. Anmälan av beredning 23 mars 5. Information från förvaltningschefen 6. Samråd Engesberg, detaljplan för bostäder 7. Synpunkter på preliminära mål och ramar -2017, 13KFN82 8. Delegationsrapport, dnr 13KFN16 9. Ekonomisk månadsrapport, dnr 13KFN66 10. Rapporter från förtroendeuppdrag 11. Kontaktpolitikerna rapporterar 12. Övriga frågor
Sid 4 (11) 32: Anmälan av beredning Ordförandeberedning inför dagens sammanträde har ägt rum den 26 mars med ordförande Lars-Göran Ståhl (S), Per-Olof Flodström (V) och förvaltningschef Kajsa Ravin samt berörda chefer och handläggare på förvaltningen.
Sid 5 (11) 33: Informationsärenden Information från förvaltningschefen Kajsa Ravin, förvaltningschef, informerar nämnden att den planerade verksamhetsövergången av Fjärran Höjderbadet till ProMa inte blir av. Förvaltningen har snarast påbörjat ett arbete med att se över förutsättningarna för verksamheten vid Fjärran Höjder när det nu står klart att den fortsätter i kommunal regi. En långsiktig plan för Fjärran Höjderbadet samt en översyn av hela badverksamheten inom Gävle kommun behöver genomföras och beslutas så snart som möjligt. Information om Engesberg, detaljplan för bostäder Johan Öholm, chef Friluftsliv, informerar nämnden om det yttrande som skrivits för samrådet för detaljplanen på Engesberg.
Sid 6 (11) Dnr 13KFN82 34: Synpunkter på preliminära mål och ramar -2017 Delges Kommunledningskontoret Beslut beslutar enligt förvaltningens förslag på budget i balans enligt alternativ 3 med ett tillägg om att begära 700 tkr till Gävle Symfoniorkester från Kommunfullmäktige, att investeringen i friidrottshall, träningshall och multisportshallen ska byggas i en etapp 2013-2015 i enlighet med ursprungligt beslut i Kommunfullmäktige 2012, samt att investeringen i Hagaströms konstfrusna isoval görs 2020 enligt förvaltningens förslag. Ärendebeskrivning Av kommunledningskontoret har fått ett underlag att lämna synpunkter på inför det kommande budgetarbetet för med koppling fram till 2017. Förvaltningen har utarbetat en skrivelse med förslag till åtgärder för att nå måluppfyllelsen med en budget i balans med utgångspunkt utifrån de anvisningar som lämnats. Förvaltningens förslag till för budget i balans är alternativ 3: Avdelning Alternativ 1 % Alternativ 2 % Alternativ 3 % i Tkr i Tkr i Tkr Stab och administration 200 1,58 247 1,95 700 5,52 Bibliotek 665 1,58 824 1,95 800 1,89 Konserthus och symfoniorkester 679 1,58 0 0 0 0 Kultur och 1,93 föreningsstöd 816 1,58 1 010 1,95 1000 Idrott inklusive 1 108 1,58 1 372 1,95 900 1,28 bad Fjärran Höjder 192 1,58 238 1,95 200 1,64 Konstcentrum 81 1,58 101 1,95 100 1,94 Friluftsliv 149 1,58 185 1,95 200 2,11 Summa Ca 3 900 Ca 3 900 3 900
Sid 7 (11) Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse- Synpunkter på mål och ramar -2017, daterad 2013-03-27 Synpunkter på mål och ramar -2017, daterad 2013-03-27 Bilaga 1 Investeringsbudget, daterad 2013-03-27 Bilaga 2 Underlag kring verksamhet och ekonomi inom Kultur- och fritidsförvaltningen, daterad 2013-03-27 Förslag till beslut på sammanträdet - driftbudget Majoriteten yrkar på att göra ett tillägg till förvaltningens alternativ 3 för budget i balans med att begära 700 tkr till Gävle symfoniorkester från Kommunfullmäktige. Oppositionen deltar inte i beslutet. Propositionsordning Ordföranden ställer förslagen mot varandra och finner att bifaller majoritetens förslag. Förslag till beslut på sammanträdet investeringsbudget Majoriteten och oppositionen yrkar på att investeringen i friidrottshallen, träningshallen och multisportshallen ska göras i en etapp 2013-2015 i enlighet med ursprungligt beslut i Kommunfullmäktige 2012. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på majoritetens och oppositionens yrkande och finner att bifaller majoritetens och oppositionens yrkande. Förslag till beslut på sammanträdet investeringsbudget Oppositionen yrkar på att investeringen i Hagaströms konstfrusna isoval tidigareläggs till. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på yrkandet och förvaltningens förslag och finner att investeringen i Hagaströms konstfrusna isoval görs 2020 enligt förvaltningens förslag. Reservation Oppositionen reserverar sig mot beslutet att investeringen i Hagaströms konstfrusna skridsko görs 2020 till förmån för eget yrkande. Inlägg i debatten Lars-Göran Ståhl (S), Kenneth Bognesand (M), Niclas Bornegrim (M), Margaretha Hofvenstam (FP), Markus Kristiansson (S), Birgittha Bjerkén (M)
Sid 8 (11) Dnr 13KFN16 35: Delegationsrapport Ärendebeskrivning har överlåtit sin beslutanderätt till kommitté, ordförande och tjänstemän i enlighet med s delegeringsordning. Dessa beslut ska redovisas till. Redovisningen innebär inte att omprövar eller fastställer besluten. Däremot får återta lämnad delegation eller föregripa ett beslut i ett enskilt ärende av den som fått beslutanderätten genom att själv ta över ärendet och fatta beslut. Personalärenden Deltagande i resa 13.1006 Bidrag och stöd Lotteriverksamhet 13.2040-41 Beviljande av bidrag 13. 2042 Planer & Övrigt Yttrande över detaljplan 13.4001 Stängning av Bibliotek 13.4002
Sid 9 (11) Dnr 13KFN66 36: Ekonomirapport Ärendebeskrivning Ekonomichef, Tina Hellman, redogör för förvaltningens ekonomi per den 31 mars 2013.
Sid 10 (11) 37: Rapporter 1. Rapporter från förtroendeuppdrag Förtroendevald Datum Uppdrag Lars-Göran Ståhl (S) 3 mars Rapport från presentation av idrottspolitiska programmet på idrottsfrukost. Lars-Göran Ståhl (S) 21-22 mars Rapport från Sveriges fritids- och kulturchefskonferens i Stockholm. Birgittha Bjerkén (M) Lars-Göran Ståhl (S) Ismet Uzun (S) 18 mars Rapport från möte med Stiftelsen Forsbacka bruk. Lars-Göran Ståhl (S) 27 mars Rapport från möte med TRU-nämnden angående uppföljning av kulturplanen. Lars-Göran Ståhl (S) Niclas Bornegrim (M) Maria Andersson (S) Inga-Lill Hemström (S) Birgittha Bjerkén (M) Kenneth Bognesand (M) Markus Kristiansson (S) Mona Kolarby (S) Ylva Bandmann (MP) 26 mars 27 mars 8 april 10 april 8 april 12 april Rapport från medborgardialoger angående det idrottspolitiska programmet. Rapport från två möten med stipendiekommittén. Lars-Göran Ståhl (S) 9 april Rapport från möte med Friskis & Svettis angående Fjärran Höjderbadet. Lars-Göran Ståhl (S) 11 april Rapport från möte om IDKA s nya styrelse. Lars-Göran Ståhl (S) 13 april Rapport från prisutdelning i Lervik. 2. Kontaktpolitikerna rapporterar Kontaktpolitiker Friluftsliv Birgittha Bjerkén (M) rapporterar från invigningen av Testebo naturreservat. Kontaktpolitiker Konstcentrum Markus Kristiansson (S) rapporterar från möte med Anna Livion Ingvarsson på Konstcentrum.
Sid 11 (11) Övrigt beslutar att utse Lars-Göran Ståhl (S) till nämndens representant i IDKA s styrelse efter Per-Olof Flodström (V) som avsagt sig sitt uppdrag. beslutar att bjuda in ungdomsrådet till medborgardialog gällande det idrottspolitiska programmet. bjuds in till Stadsbibliotekets återinvigning den 4 maj kl 12.00. bjuds in till två paneldiskussioner på Konstcentrum om konstens roll i samhället den 18 april kl 15.00 samt 19.00. bjuds in till Högskolan den 18 april kl 18.30 för diskussion kring miljön, framtiden och våra unga Våra unga en kväll för framtiden.