1 (8) Förskola och annan pedagogisk verksamhet: barn och personal per 15 oktober Instruktioner Sista insändningsdag: 2016-11-01 Mätdatum Mätdatum är 15 oktober eller närliggande vardag.
2 (8) Innehållsförteckning Nyheter i årets insamling... 3 Vem redovisar vad... 3 Barn som ska red ovisas... 4 Personal som ska redovisas... 4 Personal som inte ska redovisas... 4 Uppgifter nedan lämnas vid rapportering för både barn och personal... 5 Uppgifter nedan lämnas endast i rapportering för barn... 6 Uppgifter nedan lämnas endast i rapporteringen för personal... 7 Så lämnar du uppgifter... 8 Kontakta oss... 8
3 (8) Nyheter i årets insamling Nytt för i år är att en 6 siffrig verksamhetskod har tilldelats av SCB till alla kommunala och fristående verksamheter som bedriver förskola eller pedagogisk omsorg. I samband med denna förändring har följande variabler tagits bort från insamlingen; organisationsnummer, verksamhetens kommun, namn och adress. Verksamhetskoderna hittar ni efter inloggningen: 1. Klicka på Era verksamhetskoder År2016 2. Fylla i kontaktuppgifter och tryck sedan på fortsätt och spara (längst ner till höger) för att komma vidare till nästa sida där verksamhetskoderna finns. 3. Här ligger en Excelfil med era verksamhetskoder. 4. Här kan ni också göra olika korrigeringar av era verksamheter/verksamhetskoder. Ni kan lägga till saknad verksamhet eller nedlagd verksamhet. Vem redovisar vad Insamlingen riktar sig till samtliga huvudmän för förskola och pedagogisk omsorg vilket innebär att du som huvudman ska lämna uppgifter om den personal och de inskrivna barn verksamheten har. Kommunala huvudmän redovisar kommunal verksamhet, dvs den verksamhet som kommunen själv anordnar och utför. Här ingår även verksamhet som kommunen har lagt ut på entreprenad. Enskilda huvudmän redovisar enskild verksamhet, dvs den verksamhet som de enskilde huvudmannen själv anordnar och utför.
4 (8) Barn som ska redovisas Redovisa alla barn som är inskrivna i förskola och/ eller pedagogisk omsorg hos huvudmannen, räkna även med barn som är: inskrivna på deltid bosatta utanför kommunen där verksamheten är belägen tillfälligt frånvarande asylsökande inskrivna på obekväma tider barn med skyddad identitet Personal som ska redovisas Redovisa all personal som arbetar med barn samt förskolechefer inklusive: Resurs-/ stödpersonal som arbetar med barn eller barngrupp Med resurs- och stödpersonal menas personal som har en tjänst som är inriktad på arbete med barn eller barngrupp i behov av särskilt stöd. De ska alltså ha ett definierat resurs/stöduppdrag. Personal som är sjukskriven eller tjänstledig Vikarier för personal som är sjukskriven eller tjänstledig en månad eller längre Personal som inte ska redovisas Praktikanter Ambulerande modersmålslärare Vikarier för personal som är sjukskriven eller tjänstledig kortare än en månad Städ- och kökspersonal Övrig personal som inte arbetar med barn, t.ex. vaktmästare, IT-personal och handledare
5 (8) Uppgifter nedan lämnas i rapportering av både barn och personal Verksamhetskod Ange den 6 siffriga verksamhetskoden som är tilldelad av SCB. Verksamhetskoderna hittar ni efter inloggningen. Verksamhetstyp Ange verksamhetens typ, välj det alternativ som passar bäst. 10 = Kommunal förskola 11 = Fristående förskola - Föräldrakooperativ 12 = Fristående förskola - Personalkooperativ 13 = Fristående förskola - Annan driftsform 21 = Pedagogisk omsorg som huvudsakligen bedrivs i det egna hemmet 22 = Pedagogisk omsorg som bedrivs enbart i särskild lokal (dvs. ej i hemmet) 23 = Pedagogisk omsorg som bedrivs på annat sätt, t.ex. flerfamiljslösningar - För verksamhetstyp 10 ska samtliga frågor i Excelmallen besvaras förutom Waldorfinriktning. - För verksamhetstyp 11, 12 och 13 ska samtliga frågor i Excelmallen besvaras. - För verksamhetstyp 21,22 och 23 ska frågor om avdelningsnamn, småbarnsavdelning, förskolechef, förskolechefs tjänstomfattning och waldorfinriktning inte besvaras i Excelmallen. Personnummer Ange fullständinga personnummer även de fyra sista siffrorna. Observera att vid skyddad identitet eller om de sista fyra siffrorna saknas ska TF10 anges för pojke och TF20 anges för flicka. Namn Ange för- och efternamn. Waldorfinriktning Här anges om verksamheten har Waldorfinriktning eller inte.
6 (8) Uppgifter nedan lämnas endast i rapportering för barn Inskrivningstid Ange rätt inskrivningstid för barnet oavsett verksamhetsform. 1 = Endast vardagar kl. 06-19 2 = Endast vardagar kl. 19-06 eller helger 3 = Både kl. 06-19 på vardagar och kl. 19-06 eller helger Inskrivningstiderna avser de tider som barnet vanligen har. Om barnet t.ex. brukar vara i verksamheten kvällar eller helger, men inte just den 15:e oktober, ska barnet ändå räknas som inskrivet dessa tider. Barn inskrivna på dagtid och obekväm tid på olika verksamheter ska rapporteras på dagplaceringen med inskrivningstid 3. Startdatum Ange datum då barnet började hos huvudmannen för första gången. (ÅÅÅÅMMDD). Om fullständigt startdatum inte finns går det bra att fylla i år, månad och första datum i månaden (ÅÅÅÅMM01). Avdelningsnamn Ange namnet på avdelningen som barnet ingår i. Med avdelning avses den barngrupp som barnet huvudsakligen ingår i. Om förskolan endast har en avdelning anges förskolans namn. Om barnet är inskrivet både dagtid och obekväm tid på samma verksamhet, rapportera då endast barnet på den avdelning barnet ingår i på dagtid. Småbarnsavdelning Ange om barnet ingår i en småbarnsavdelning eller inte. Med småbarnsavdelning menas en avdelning där samtliga barn är 3 år eller yngre.
7 (8) Uppgifter nedan lämnas endast i rapporteringen för personal Anställningsform Ange rätt anställningsform för den anställde. T = Tillsvidareanställd V = Visstidsanställd L = Tjänst-/ sjukledig en månad eller längre Med tjänst/sjukledig avses anställda som är helt tjänstlediga eller sjukskrivna. Tjänstgöringsomfattning Ange i procent av heltid (1-100) utan procenttecken. Resurs Ange om den anställde är resurs/ stödpersonal eller inte. Med resurs- och stödpersonal menas personal som har en tjänst som är inriktad på arbete med barn eller barngrupp i behov av särskilt stöd. De ska alltså ha ett definierat resurs/stöduppdrag. Förskolechef Ange om den anställde har befattningen förskolechef eller inte. Det pedagogiska arbetet vid en förskoleenhet ska ledas och samordnas av en förskolechef. I det fall där förskoleenheten är integrerad eller samorganiserad med annan verksamhet kan förskolechef- och rektorsfunktionen innehas av samma person (rektor tillika förskolechef). Även de personer som endast avsätter en liten del av sin arbetstid som förskolechef ska rapporteras med J=Ja. Om förskolechefen är ansvarig för flera förskoleenheter, ska förskolechefen fyllas i på flera rader. Detta för att det ska framgå vilka olika enheter förskolechefen ansvarar för. Förskolechefs tjänstgöringsomfattning Ange andel av tjänst i arbete med barn (1-100) utan procenttecken. (Exp: En förskolechef har en tjänst på 80 procent. Halva denna tid arbetar förskolechefen med barn. Förskolechefens tjänstgöringsomfattning i arbete med barn blir då 50 procent.)
8 (8) Så lämnar du uppgifter Alla uppgifter lämnas på filer. Antingen via en textfil som tas ut ur ert administrativa system, eller med hjälp av SCB:s Excelblankett som finns att spara ned från uppgiftslämnarsidan www.scb.se/ forskola Spara alltid en kopia av era lämnade uppgifter! SCB får inte skicka tillbaka uppgifter innehållande uppgifter med personnummer eller namn. När alla uppgifter är framtagna och ifyllda och eventuella felkontroller är åtgärdade lämnar ni era uppgifter via Internet på www.scb.se/ forskola Klicka på länken Logga in och använd Användarnamn och Lösenord som ni har fått från SCB När du loggat in ombeds du att lämna dina kontaktuppgifter. Tänk på att den person ni anger som kontaktperson är den som blir kontaktad vid ev. frågor på det som fyllts i. Ni måste fylla i namn på en kontaktperson med e-postadress och telefonnummer för att kunna komma vidare. Klicka på fortsätt och spara. Tänk på att varje gång du sänder in en ny reviderad fil försvinner alla uppgifter som tidigare sänts in från samma SCBId. Se därför till att filen innehåller uppgifter för samtliga verksamheter som du är uppgiftslämnare för. Vid insändningen får man antigen meddelande om att allt har gått bra, eller en s.k fellista som går att spara på datorn för att se vad som är fel. Rätta felen i ert administrativa system eller i excelmallen som du har sparat på din dator. Skapa sedan en ny fil och skicka den till oss. När meddelandet Tack för dina svar! visas, är det en bekräftelse på att dina uppgifter är inskickade till SCB Efter uppgiftslämnandet granskar SCB och kontrollerar de lämnade uppgifterna ytterligare en gång. Vid eventuella tveksamheter återkommer vi för kompletteringar. Kontakta oss Frågor beträffande insamlingen besvaras av SCB:s kontaktpersoner. uls@scb.se Tfn: 010 479 60 65