T I D & P L AT S l MOTIONER l NOMINERINGAR l 4 APRIL Regionråd 2017 HANDLINGAR 20 oktober 2016, version 1
Innehåll Praktisk information... 3 Inför regionrådet så här går det till... 4 Regionstyrelsen... 6 Ombud till förbundsrådet... 7 Ombud till Unionens a-kassestämma... 7 Förslag på dagordning... 8 Motioner och presentation av valberedningen... 9 Blankett för nominering... 10 Dessa handlingar kommer att utökas efterhand. Varje uppdatering får ett nytt versionsnummer och datum på framsidan. 2
Regionråd i Unionen Värmland Regionrådet är regionens högsta beslutande organ. Här träffas representanter från regionens klubbar och arbetsplatser för att diskutera regionens verksamhet och välja bland annat regionstyrelse, ombud till förbundsråd och a-kassestämman. Regionrådet ska enligt stadgarna hållas under april månad. I det här dokumentet hittar du all samlad information om regionrådet. Vi fyller på med innehåll efterhand. På omslaget kan du se version och datum. Du som är vald till regionrådsombud kallas även individuellt till regionrådet när Regionrådsdagen närmar sig, dock senast 14 dagar innan. Det är viktigt att du som ombud deltar. Praktisk information Tid Plats För vem Nomineringar Motioner Möteshandlingar Anmälan Frågor Tisdag 4 april 2017, vi återkommer med exakt tid i senare version Karlstad, vi återkommer med konferensanläggning i senare version För regionrådsombud. Läs mer på sid 4-5, Att välja ombud till regionrådet. Övriga medlemmar är välkomna men har ej rösträtt. Ska ha skickats senast 31 januari 2017 till valberedning.varmland@unionen.se eller till Valberedningen, Unionen Värmland, Bryggaregatan 11, 653 40 Karlstad. Till regionrådet skickas motioner senast 28 februari 2017 med mejl till info.varmland@unionen.se. Senast fjorton dagar före regionrådet ska handlingarna vara ombuden tillhanda. Sista anmälningsdag är 16 mars 2017. Det senast uppdaterade dokumentet med Regionrådshandlingar finns alltid på: unionen.se/filer/ovrigt/underlag-infor-regionrad-2017 Frågor om nomineringar besvaras av valberedningens sammankallkallande Dan Eriksson via e-post valberedning.varmland@unionen.se. Frågor om regionrådet eller motioner besvaras av Magnus Hildebrand, tel 054-13 70 11 eller magnus.hildebrand@unionen.se. Kontaktuppgifter till regionstyrelsen och sammankallande i valberedningen hittar du på www.unionen.se under Kontakta oss. Välj fliken Personer och sortera på region Värmland. 3
Inför regionrådet Här nedanför illustrerar vi den demokratiska processen i regionen. På nästa sida förklarar vi hur du utser ombud, nominerar och motionerar till regionrådet. Regionens demokratiska process Att välja ombud till regionrådet För dig som har klubb på jobbet Du som har Unionenklubb på jobbet väljer regionrådsombud på klubbens årsmöte. Ju fler medlemmar ni är på jobbet, desto fler ombud har ni rätt att skicka. Prata med den lokala valberedningen på din arbetsplats. Klubben ska så snart som möjligt registrera de valda ombuden i medlemsregistret. 4
För dig som saknar klubb på arbetsplatsen bjud in till medlemsmöte Du kan tillsammans med övriga Unionenmedlemmar på din arbetsplats utse ombud till regionrådet. Bjud in till medlemsmöte, välj ombud och skicka mötesprotokollet till varmland@unionen.se. Läs mer på www.unionen.se/fortroendevald/uppdrag-utanfor-klubben/regionradsombud Om du har frågor kontakta Lena Green Andersson, lena.green-andersson@unionen.se För arbetssökande, studerande och egenföretagare Regionkontoret kallar i början av året till medlemsmöte där du har möjlighet att utse ditt ombud. Alla kan nominera nominera någon du har förtroende för Fundera på vem du tycker ska representera dig och regionens ca 15 000 medlemmar i regionstyrelsen, på förbundsrådet och a-kassans stämma. Alla medlemmar har rätt att nominera. Du kan nominera vem som helst till de olika uppdragen, förutsatt att personen är medlem i Unionen respektive Unionens a-kassa. Tänk på att du måste fråga de du vill nominera om de är intresserade av att ta ett uppdrag. Skicka dina nomineringar via e-post till valberedning.varmland@unionen.se eller fyll i blanketten här i handlingarna och skicka till: Valberedningen, Unionen Värmland, Bryggaregatan 11, 653 40 Karlstad. Uppge namn, personnummer och arbetsplats på både dig och de du nominerar. Sista datum för nominering är 31 januari 2017. Uppdrag du kan nominera till y Ordförande för regionstyrelsen på 2 år y Ordinarie ledamöter till regionstyrelsen på 2 år y Suppleanter till regionstyrelsen på 1 år y Ungdomsombud till regionstyrelsen på 1 år y Ordinarie verksamhetsrevisor på 2 år y Revisorsuppleant på 1 år y Ordinarie ombud och suppleanter till förbundsrådet på 1 år y Ordinarie ombud och suppleanter till Unionens a-kassas stämma på 1 år (endast medlemmar i Unionens a-kassa är valbara) På regionrådet väljs också ledamöter till valberedningen på två år. Nominering kan ske ända fram till regionrådet. Använd blanketten här i handlingarna eller skicka dina nomineringar till valberedning.varmland@unionen.se. Skicka in ett förslag en motion Det fina med en medlemsdriven organisation är bland annat att alla medlemmar har rätt att påverka. Det gör du till exempel genom att skicka in motioner (förslag) som sedan behandlas på regionrådet. Skickas till: info.varmland@unionen.se. Sista datum för motioner till regionrådet är 28 februari 2017. På demokrati.unionen.se/motionera hittar du exempel på motioner och tips på hur du självskriver en motion. 5
Regionstyrelsen Nuvarande styrelse för Unionen Värmland består av 12 personer: 1 ordförande, 8 ordinarie ledamöter och 3 suppleanter samt 2 ungdomsombud, 2 revisorer och 1 revisorsuppleant. Här ser du vilka som har mandatperiod som går ut och vilka som har ett år kvar. Du kan nominera till alla poster där mandatperioden går ut 2017.04, och du kan nominera samma person till flera olika poster. Tänk på att fråga personen du nominerar först. Ordförande Mandatperiod t.o.m. Marie-Louise Persson - Nordic Paper Bäckhammar AB, Kristinehamn 2017.04 Ordinarie ledamöter Jonas Falk - Uddeholms AB, Hagfors 2017.04 Berit Berglund - Personalstrategerna i Sverige AB, Karlstad 2017.04 Mats Byström, ArcelorMittal Construction Sverige AB, Karlstad 2017.04 Thomas Andersson - TeliaSonera Sverige AB, Karlstad 2018.04 Jessica Södersten - Nya Wermlandstidningen AB, Karlstad 2018.04 Mattias Wall - Radix Kompetens AB, Karlstad 2018.04 Helen Spets - Citec AB, Karlstad 2018.04 - avgått My Funcke, Karlstad 2018.04 - avgått Suppleanter Sadeta Andersson - Nordic Paper Bäckhammar AB, Kristinehamn 2017.04 Sofie Ytterström - Radix Kompetens AB, Karlstad 2017.04 Jan Gustavsson - Valmet AB, Karlstad 2017.04 Ungdomsombud My Funcke - Norstat Sverige AB, Karlstad Mukhalad Salman, Karlstad 2017.04 - avgått 2017.04 - avgått Revisorer ordinarie Tomas Carlsson - Karlstad 2017.04 Stefan Henrikson - voestalpin group-it AB, Hagfors 2018.04 Revisorer suppleanter Mikael Jonsson, Stora Enso Skoghall AB, Skoghall 2017.04 6
Ombud till förbundsrådet Förbundsrådet är Unionens årsmöte då representanter från alla regioner träffas för att bland annat diskutera aktuella frågor, bevilja ansvarsfrihet för förbundsstyrelsen och besluta om löner och anställningsvillkor för förbundets presidium. Här ser du vilka som valdes till ombud och suppleanter förra gången. Mandatperioden är ett år. Ordinarie ledamöter förbundsrådet Mandatperiod t.o.m. Marie-Louise Persson - Nordic Paper Bäckhammar AB, Kristinehamn 2017.04 Thomas Andersson - TeliaSonera Sverige AB, Karlstad 2017.04 Mats Byström - ArcelorMittal Construction Sverige AB, Karlstad 2017.04 Suppleanter förbundsrådet Jessica Södersten - Nya Wermlandstidningen AB, Karlstad 2017.04 Jonas Falk - Uddeholms AB, Hagfors 2017.04 Sadeta Andersson - Nordic Paper Bäckhammar AB, Kristinehamn 2017.04 Ombud till Unionens a-kassestämma Unionens a-kassestämma är a-kassans högsta beslutande organ. Ombuden träffas en gång om året och väljer ledamöter till a-kassans styrelse, beviljar ansvarsfrihet för styrelsen och fastställer budget. Här ser du vilka som valdes till ombud och suppleanter förra gången. Mandatperioden är ett år. Ordinarie ledamöter Mandatperiod t.o.m. Niclas Sandberg - Tieto Sweden AB, Karlstad 2017.04 Sadeta Andersson - Nordic Paper Bäckhammar AB, Kristinehamn 2017.04 Suppleanter Helena Spets - Citec AB, Karlstad 2017.04 - avgått Jessica Södersten - Nya Wermlandstidningen AB, Karlstad 2017.04 7
Förslag på dagordning 1 Mötets öppnande 2 Upprop (avprickade ombud utgör röstlängd) 3 Mötets behöriga kallande 4 Val av mötesordförande 5 Val av mötessekreterare 6 Val av två justerare tillika rösträknare 7 Godkännande av dagordning 8 Inkomna motioner 9 Verksamhetsrapport 2016 10 Beslut om styrelsearvode för 2017 11 Beslut om revisorsarvode för 2017 12 Regionstyrelsens berättelse 2016 13 Regionrevisorernas berättelse 2016 14 Beslut om ansvarsfrihet för regionstyrelsen 2016 15 Fastställande av antalet ledamöter i regionstyrelsen 2017 16 Fastställande av antalet suppleanter i regionstyrelsen 2017 17 Fastställande av antal ungdomsombud 2017 18 Fastställande av antal revisorer samt revisorsuppleanter 2017 19 Fastställande av antalet ordinarie ledamöter i valberedningen 2017 20 Val av ordförande för två år ordniarie styrelseledamöter för två år fyllnadsval av ordinarie styrelseledamöter för ett år styrelsesuppleanter för ett år, inträder i den ordning som bestäms vid valet revisor för två år revisorssuppleant för ett år ungdomsombud till regionstyrelsen för ett år fyllnadsval av suppleanter till kongressombuden för två år 3 ombud till förbundsrådet för ett år 3 suppleanter till förbundsrådet för ett år, inträder i nämnd ordning vid valet ordinarie ledamöter till valberedningen för två år 22 Presentation av Regionstyrelsen 2017 23 Avtackningar 24 Avslutning 8
Motioner till regionrådet Här presenteras motioner som inkommit senast senast 28 februari 2017 till info.varmland@unionen.se Motioner till förbundsrådet Varje år, förutom kongressår, hålls förbundsråd. Förbundsrådets uppgift är att vara ett årsmöte där årsmötesformalia som exempelvis årsredovisning och ansvarsfrihet för föregående verksamhetsår behandlas samt ett forum för förbundet aktuella frågor. Till ett förbundsråd kan medlemmar enskilt eller i grupp skicka in motioner. Till förbundsrådet finns två olika sorters motioner som kan lämnas in, förbundsrådsmotion att skickas in 1 november - 31 december och avtalsmotion som ska vara inlämnad till förbundskontoret senast två månader innan mötet. All information och även tips på hur du skriver en motion finns på demokrati.unionen.se/motionera Presentation av valberedningen Valberedningen består av 5 ledamöter varav en sammankallande. Valberedningens uppgift är att föreslå kandidater till de val som regionrådet ska göra. Valberedningen har även efter det att nomineringstiden gått ut den 31 januari rätt att föreslå kandidater. Valberedningen kontaktar de nominerade och tar fram förslag som, tillsammans med övriga möteshandlingar, skickas till regionrådsombuden senast fjorton dagar före regionrådet. Nominering av ledamöter och suppleant till valberedningen kan ske ända fram till årsmötet. Använd blanketten här i handlingarna eller skicka in nomineringarna via brev eller mejl - adressuppgifter finns på blanketten. Sammankallande Dan Eriksson - Securitas Sverige AB, Karlstad 2018.04 Ledamöter Anders Österberg - The Packaging Greenhouse AB, Karlstad 2018.04 Maria Andersson - Resia AB, Karlstad 2017.04 Lena Odh - Sjöstedts Partiaffär AB, Karlstad 2017.04 Lars Börjesson - Tieto Sweden AB, Karlstad 2017.04 Mandatperiod t.o.m. 9
Nomineringsblankett till regionrådet 2017 Uppge namn och personnummer på den du vill nominera och kryssa i vilken post du vill nominera personen till. Du kan kryssa i flera poster på samma person och du får nominera hur många personer du vill. Tänk på att fråga den nominerade först. Skicka blanketten till: Valberedningen, Unionen Värmland, Bryggaregatan 11, 653 40 Karlstad eller skicka in uppgifterna via e-post till valberedning.varmland@unionen.se. Nominera senast den 31 januari 2017. OBS! Nominering till valberedningen kan ske fram till och med årsmötet. Namn och personnummer Regionstyrelsen Revisorer Förbundsråd Ordförande Ordinarie ledamot Suppleant Ungdomsombud Ordinarie ledamot Suppleant Ordinarie ledamot Suppleant A-kassestämma Ordinarie Suppleant ledamot Valberedning Nominering insänd av (klubbens namn eller ditt namn) Datum E-postadress