PROTOKOLL FÖRT VID CSR VÄSTSVERIGES ÅRSMÖTE 9 mars 2016 TILLSAMMANS FÖR AFFÄRER & SAMHÄLLSANSVAR
Protokoll för årsstämma i den icke- vinstdrivande föreningen (Public & Private Social Responsibility Initiative) den 9 mars 2016 Tid: 08.00 10.30 Plats: Restaurang Ooto, Johanneberg Science Park, Göteborg Mötet inleds med medlemmar som berättar om vad de gör inom sitt CSR- arbete och olika initiativ de initierat (Gärde Wesslau Advokatbyrå, Länsförsäkringar Göteborg Bohuslän, Mattecentrum, Samordningsförbundet Göteborg Väster) Ordförande Roland Andersson hälsar samtliga medlemmar välkomna. 1. Fastställande av röstlängd för mötet Deltagarförteckning för årsmötet upprättas (se sidan 4). 2. Val av ordförande och sekreterare för mötet Roland Andersson väljs till mötesordförande och Karin Hagberg till sekreterare. 3. Val av protokolljusterare och rösträknare Susann Dutt (vice ordförande, Göteborgs Hamn) och Kim Erefalk (Länsförsäkringar Älvsborg) väljs att jämte ordförande justera protokollet. 4. Fråga om mötet utlysts på rätt sätt Årsmötet anses vara behörigt utlyst. 5. Fastställande av föredragslista Föreslagen dagordning fastställs. 6. a) Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret Magnus Österman, verksamhetschef, redogör för verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret. Årsmötet godkänner verksamhetsberättelsen för 2015. b) Styrelsens förvaltningsberättelse (balans- och resultaträkning) för det senaste räkenskapsåret Magnus Österman, verksamhetschef, redogör för förvaltningsberättelse för det senaste räkenskapsåret. Årsmötet godkänner förvaltningsberättelsen för 2015. 7. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets/räkenskapsåret Roland Andersson ger en kort sammanfattning av revisionsberättelsen. Revisionsberättelsen godkänns av årsmötet. 8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser Revisorn föreslår ansvarsfrihet för styrelsen. Årsmötet beviljar styrelsen ansvarsfrihet. 1
9. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner Inga motioner har inkommit. 10. Information om medlemsavgifter för 2016 Föreningens medlemsavgifter beslutades den 6 december 2013 till följande nivåer: 1-9 medarbetare och idéburna organisationer 3 000kr/år 10-99 medarbetare 5 000kr/år 100-499 medarbetare 7 500kr/år 500+ medarbetare 10 000kr/år Från och med 2015 tillämpas rullande medlemskap dvs. medlemsavgiften är kopplat till kommande 12 månaders period istället för kalenderår. Årsmötet informerades om gällande avgiftsnivåer således gäller under 2016. 11. Medlemsförväntan + Förslag om ny överenskommelse medlem Magnus Österman beskriver förslaget om att gå ifrån befintlig medlemsförväntan och istället implementera en överenskommelse mellan medlem och. Årsmötet godkänner föreslagen överenskommelse mellan medlem och. 12. Förslag om ändring av stadgar Styrelsen lämnar förslag till årsmötet om ändringar i föreningens stadgar, paragraf 11, 12, 13 och 15. Årsmötet godkänner revideringen av stadgar, enligt utsänt förslag. 13. Fastställande av verksamhetsplan 2016 samt budget 2016 Magnus Österman, verksamhetschef, beskriver 2016 års verksamhetsplan med målområden och centrala aktiviteter samt tillhörande budget. I samband med budgetpresentationen ger ordförande en kommentar om att en fråga är utestående kring Västra Götalandsregionens härledning av den överprestation som gjorts av under projekttiden 2013-2015. Denna kan komma få en begränsad konsekvens för budgeten 2016. Verksamhetsplan och budget för 2016 godkänns av årsmötet. 14. Niklas Jambrén (Orbicon AB) redogör för valberedningens förslag. a) Val av ordförande Susann Dutt (Göteborgs Hamn) väljs till som ordförande på 2 år. b) Val av vice ordförande Jan- Åke Simonsson (Västra Götalandsregionen) väljs till vice ordförande på 2 år. c) Val av ledamöter Maria Derner (f.d. Företagarna) avgår på grund av nytt arbete. Niklas Egels Zandén (Göteborgs universitet), Peter Nyström (Go3plus/Daxxin) och Katrin Hakopian (Fryshuset) fortsätter som ledamöter ytterligare 1 år, som förra årets stämma 2
beslutade. Ulrica Hellichius (Göteborgs kyrkliga stadsmission), Jan- Åke Simonsson (Västra Götalandsregionen), Tobias Hagrenius (Erlandsson Bygg AB) och Lotta Rolandson (Företagarna Västra Götaland) väljs in i styrelsen som nya ledamöter på 2 år. d) Val av revisorer Jane Boyton (Västra Götalandsregionen) och Hasse Jonsson (Communicare kommunikationsbyrå) väljs till revisorer på 1 år. e) Val av valberedning Niklas Jambrén (Orbicon AB), Carina Larusson (Winnet Västra Sverige), och Maria Johansson (Västra Götalandsregionen) väljs till valberedning. Maria Johansson väljs till sammankallande. 15. Övriga frågor Tillträdande styrelseordförande Susann Dutt framför ett stort tack till avgående styrelseordförande Roland Andersson (f.d. Västra Götalandsregionen) samt avgående styrelseledamöter Maria Derner (f.d. Företagarna), Martin Bramsved (f.d. Volvo Lastvagnar) och Elisabet Abrahamsson (f.d. Vägen ut! Kooperativen). I samband med avtackningen av Roland Andersson överlämnas en present i form av ett mindre olivträd. Inga övriga frågor uppkom. Vid protokollet Karin Hagberg Projektledare Justeras Roland Andersson Ordförande Susann Dutt Kim Erefalk 3
4
Deltagarförteckning årsmöte 2016 1 Anna Ljunggren Individuell människohjälp 2 Anna Laidla Borås Stad 3 Annika Mårtensson Ellos Group 4 Bengt Carlsson Bento50 AB 5 Claudia Andreasson Arbetsförmedlingen Gamlestan 6 Daniel Hedberg SPP Pension & Försäkring 7 Ebba Westerberg Coompanion 8 Emelie Janelöv Arbetsförmedlingen Gamlestan 9 Fredrik Löfgren Länsförsäkringar Göteborg och Bohuslän 10 Hanna Plymouth H PLYMOUTH UTVECKLING AB 11 Jan- Åke Simonsson Västra Götalandsregionen 12 Josephine Fremling Gärde Wesslau Advokatbyrå 13 Katja Blomé Hungerprojektet 14 Kent Edvall Samordningsförbundet 15 Kim Erefalk Länsförsäkringar Älvsborg 16 Lars- Åke Engman Samordningsförbundet 17 Lena Strömstedt Ågrenska 18 Linda Nihlén Samordningsförbundet Göteborg Väster 19 Malin Eriksson Pöyry Sweden AB 20 Margit Alard StyrelseAkademien Västsverige 21 Maria Johansson Västra Götalandsregionen 22 Marita Svensson Gärde Wesslau Advokatbyrå 23 Mats Berg Johanneberg Science Park 24 Maya Perez Aronsson Mattecentrum 25 Mikael Erlandson Företagarna Västra Götaland 26 Niklas Jambrén Orbicon AB 27 Per- Olof Sverlinger Triathlon Consulting Group 28 Peter Nyström Go3plus/Daxxin 29 Rigmor Öberg Styrelseakademien Västsverige 30 Roland Andersson Styrelseordförande 31 Sassa Noohi Samordningsförbundet Göteborg Centrum 32 Sofia Emanuelsson Individuell Människohjälp 33 Sofia Grimhusen Leek Hermods/Beadifference 34 Susann Dutt Göteborgs Hamn AB 35 Sven Hassler Högskolan Väst 36 Tobias Hagrenius Erlandsson Bygg 37 Ulrica Hellichius Göteborgs Stadsmission 38 Viktoria Edvardsson Renova 39 Viveca Reimers Västra Götalandregionen 40 Karin Hagberg 41 Magnus Österman 42 Zandra Jönsson 5