UMEÅ UNIVERSITET Institutionen för ekologi, miljö och geovetenskap Arbetsmiljö- och miljögruppen Protokoll arbetsmiljörond 2014-06-19 Protokoll fört vid Arbetsmiljörond 2014-06-19 Närvarande: Kerstin Abbing, bitr prefekt, sammankallande Carola Sjögren, arbetsmiljöombud Mariana Sjöström Stig- Olof Holm, deltog i ronden på Landskapsekologi Lenka Kuglerova, doktorandrepresentant, deltog i ronden på Landskapsekologi Den viktigaste anmärkningen som måste påpekas efter ronden är att det står för mycket material, prover, datorer, kartonger m.m. på golven. Det måste tas bort för att möjliggöra en så bra städning av golven som möjligt. Att inte kunna städa golven innebär att partiklar, damm och smuts ansamlas och ger därmed en sämre luftkvalité i rummet. Annars kunde vi se en hel del förbättringar från den förra ronden och det finns mer att förbättra. Ronden startade i Landskapsekologis lab- och kontorslokaler. I lab-lokalerna behöver det generellt städas för att underlätta golvrengöring. Några få påpekanden annars såg lokalerna bra ut. 1 Lab G 116, städning har ägt rum sedan den förra Information om golven gavs till Lenka. arbetsmiljöronden men mer material borde kunna Ev inköp av brandskåp tas med i planeringen tas bort från golven för att underlätta golvrengöring. av ett eventuellt gemensamt inköp för flera av Till det här labbet borde ett skåp för brandfarlig vara EMGs lokaler. inköpas eftersom det hanteras en hel del etanol. I den inre delen av labbet, G 113, fanns mycket material på golvet som måste städas bort. Kontakt tas med Michael Jonsson. 2 Lab G 108, Mycket material på golvet som måste tas Lenka fick i uppdrag att kontakta den som bort. äger materialet. 3 Lab G 104, det står prover på golvet som måste flyttas Lenka fick i uppdrag att kontakta den som bort. äger proverna. 4 Lab G 111 är städat sedan förra ronden, ser mycket bra ut. Ronden besökte alla kontorsrum och utrymmen och träffade samtidigt en del av personalen som sitter i lokalerna. Den uppfattning ronden fick var att luftkvalitén i rummen var bra vilket också bekräftades av de personer som vi träffade. Flera av dem pekade på att luftkvalitén hade blivit bättre under det gångna året. Man talade också om att man trivdes i lokalerna. Det finns tre tomma kontorsrum. Ett av dem hade gjorts om till ett vilrum. 5 Fikarummet kan bli varmt Svårt att åtgärda eftersom det har många fönster som gör att det värms upp vid soligt väder. Personalen vädrar vid sådana tillfällen.
Många uttrycker att man är mycket nöjd med fikarummet. Ronden gick vidare till Naturvetarhusets våningar. Alla nödduschar och ögonduschar på våning 4 kontrollerades och fungerade. På våning 2 tittade ronden igenom föreläsningssalarna och angränsande utrymmen. 6 Några nyligen monterade kopparrör i NC490 Kontakt tas med Akademiska hus (Peter måste målas Lundvall) 7 Skyltning till NC280 saknas i entréhallen Kontakt tas med Akademiska hus (Peter Lundvall) I källarvåningen i Naturvetarhuset tittade ronden igenom alla förrådsutrymmen. Inget speciellt att anmärka på. Ronden gick vidare till KBC-husets 5:e våning, labdelen. 8 I rum KB5B9 finns en kaffebryggare inkopplad. Det Kontakt tas med labansvarig. är olämpligt Ronden gick vidare till administratörskorridoren i KBC på våning 5 9 I postrummet måste returhanteringen av Kontakt tas med vaktmästeriet om pappkartonger förbättras. att beställa en tunna för returkartong. 10 I rum KB5A9 står det mycket på golvet.. Golvstädning måste möjliggöras. 11 Eventuellt ett nytt ståbord till Elisabet Carlborg. Återkommer i augusti. 12 I rum KB5A4, Mattias Höglund, måste armaturen i Mattias gör det själv eller kontaktar Kerstin A taket flyttas till ovanför skrivbordet. till hösten. Fysiologihuset I Fysiologihuset kontrollerades alla nöd- och ögonduschar. Alla fungerade helt ok. Korridoren på våning 5 Fysiologihuset 13 Rum A5 16 21, Tord Andersson, armaturen i taket Tord gör det själv eller kontaktar Kerstin A bör flyttas så att den hänger ovanför skrivbordet. till hösten. 14 I rum A5 18 15, Tom Korsman behöver Rumsinnehavaren har redan börjat åtgärda pappkartonger flyttas upp från golvet. påpekandet. 15 I rum A5 30 15, Barbara Giles, bör material tas bort. från golvet för att underlätta golvstädning.
16 A5 32 15, första hjälpen behöver fyllas på. En hurts som står på golvet bör hängas upp i skrivbordet. 17 A5 32 21, material på golvet måste lyftas upp på hyllor 18 A5 36 21, ett litet färgsläpp i taket. Anmäls till Akademiska Hus 19 A5 40 15, en hurts på golvet bör hängas upp i bordsskivan 20 A5 40 21, dörrhandtaget hänger löst. Anmäls till Akademiska Hus. Korridoren våning 4 Fysiologihuset 21 A4 52 15, rummet upplevs ibland kallt. Anmäls till Akademiska Hus 22 A4 52 21, material måst tas bort från golvet för att underlätta golvstädning 23 A4 50 15, värmereglaget i rummet fungerar inte Anmäls till Akademiska Hus 24 A4 50 21, rummet upplevs som kallt på vintern. Elementet behöver kanske kollas 25 A4 48 21, P-A Essén, mycket material på golvet, en hylla som håller på att välta, ventilationsspringorna i fönsternischen är övertäckta. Anmäls till Akademiska Hus Kontakt är tagen med rumsinnehavaren 26 A4 44 15, Per Hedström, mycket material lagras i Kontakt tas av rumsinnehavaren för rummet, Per önskar ett höj- och sänkbart skrivbord eventuell beställning till hösten 27 A4 42 15, Pär Byström, mycket material på golvet, bör tas bort för att underlätta golvstädning. 28 A4 40 21, Mårten Söderqvist, mycket material på golvet, bör tas bort för att underlätta golvstädning. 29 A4 36 21, man vill ha krokar på väggen för kläder Beställs av Akademiska Hus 30 A4 34 21, mycket material på golvet, bör tas bort för att underlätta golvstädning. 31 A4 32 15, dörren kärvar, den tar i golvet Beställs av Akademiska Hus 32 A4 32 21, måste städas grundligt, prover måste tas bort från golvet, dunkar med "waste" måste tas bort. 33 A4 28 15, labansvarig Göran E, måste städas, prover från golvet måste tas bort, golven måste rengöras 34 A4 26 15, Åsa Lavin, lite material som skulle behöva städas bort från golvet.
35 A4 20 21, Åsa Berglund. En ståmatta ska köpas in. Rumsinnehavaren tar kontakt 36 A418 15, slangar ska tas bort från bord och hyllor Kikki P kommer att göra det till hösten 37 A4 18 21, Michael Jonsson, en hurts behöver hängas upp i bordet 38 A4 16 21, Fredrik Lundmark, ljud från KBC-fiket kan ibland vara störande, särskilt vid konferenser Ingen åtgärd behövs Korridoren våning 3 Fysiologihuset 39 A3 22 15, lab, mycket kartonger och material som måste tas bort från golvet för att underlätta golvstädning 40 A3 23 15, lab, en del kartonger på golven, Lugolslask måste tas bort. 41 A3 34 21, golvrengöring måste möjliggöras 42 A3 34 15, rummet upplevs som något kallt Anmäls till Akademiska Hus 43 A3 36 21, Owen Rowe, mycket material på golvet som måste tas bort. 44 A3 40 15, rummet upplevs som kallt Anmäls till Akademiska Hus 45 A3 42 21, Jonatan Klaminder, material på golvet måste tas bort 46 A3 44 21, Jan Karlsson, många kartonger på golvet som kan ställas upp på hyllor. 47 A3 46 15, Johan Olofsson, kartonger på golvet måste tas bort 48 A3 50 15, kartonger på golvet måste tas bort Korridoren på våning 2 i Fysiologihuset 49 A2 44 21, ett rullbord med träskiva måste bytas ut 50 A2 46 15, material från golvet måste tas bort 51 A2 24 15, Sten B och Jan E har fortfarande material kvar i rummet. Ove E har ett skåp med kemikalier som måste tas bort eller flyttas till en bättre förvaring Kontakt tas med rumsinnehavarna 52 A2 20 21, ett klimatrum med avstängd ventilation,
luktar mycket illa, bokat av Pär B Pär B ska starta ventilationen igen Ronden gick sedan vidare till EMG:s förråd i källaren i KBC. Överlag finns det mycket material i såväl förråden som i kyl- och frysrum. En uppmaning kommer att gå ut till hela institutionen om att försöka ta bort material som inte behöver vara kvar och att rensa ut gamla prover ur kylrummen. Om inte annat anges under rubriken så kommer biträdande prefekt Kerstin Abbing att vidta åtgärderna. Påfyllnad av material till första hjälpen görs av arbetsmiljöombudet Vid protokollet Kerstin Abbing Bitr prefekt