1 Plats och tid: Beslutande: Stadshuset Ängelholm, sammanträdesrum 429, onsdagen den 4 mars 2009 klockan 08.30-10.55 Åsa Herbst (M), ordförande Lennart Engström (KD) BrittMarie Hansson (S) Göran Larsson (M) Liss Böcker (C) Övriga närvarande: Eva Kullenberg (FP) Lena Tebring, kanslichef Bo Johansson, t.f. ekonomichef Åke Nilsson, sekreterare Utses att justera: Liss Böcker Paragrafer: 99-106 Sekreterare Åke Nilsson Ordförande Åsa Herbst Justerare Liss Böcker ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justering har tillkännagivits genom anslag Organ: Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum: 2009-03-04 för anslags uppsättande: 2009-03-10 för anslags nedtagande: 2009-04-01 Förvaringsplats för protokollet: Kommunkansliet Underskrift_ Åke Nilsson
2 Innehållsförteckning 99 Föredragningslistan 100 Sänkt premie för avtalsförsäkringarna 2009 101 Motion angående våtmarks- och naturområde vid Stora Brandsvig 102 Plan för intern kontroll för överförmyndarnämnden, kommunkansliet verksamhetsåret 2009 m.fl. 103 Ansökan om bidrag till nybildade avdelningen i Ängelholm av SPES (Riksförbundet för suicid prevention och efterlevnads stöd) 104 Information om kortfristig placering av pensionsmedel 105 Trygghetsboende, ingen biståndsinsats enligt socialtjänstlagen samt kartläggning och inventering av framtida behov 106 Länsstyrelsens remisshandlingar angående Rögle Bandyklubbs (RBK) ansökan om tillstånd till allmän kameraövervakning Just. sign
3 KSAU 99 Föredragningslista Följande ärenden utgår: Nr 4 Brottsofferjouren ansöker om medel Nr 5 Fråga om kommunbidrag Nr 8 Information om datavirusangrepp i Höganäs
4 KSAU 100 Dnr 2009/64 024 Sänkt premie för avtalsförsäkringarna 2009 Arbetsgivaravgifterna består både av delar som bestäms av riksdagen (lagstadgade) och delar som bestäms i förhandlingar mellan Sveriges Kommuner och Landsting och fackföreningarna inom offentlig sektor. Avgifterna är lägre 2009 än 2008 och ekonomikontoret föreslår att de minskade kostnaderna för nämnder och förvaltningar samlas på ett centralt konto. Skrivelse från ekonomikontoret den 17 februari 2009 Bilaga AU 100 Förslag till beslut Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att kommunfullmäktige beslutar att minska budgeterade belopp för arbetsgivaravgifter med 2.243.000 kronor med fördelning på nämnder och verksamhetsområden enligt ekonomikontorets skrivelse, samt att de omdisponerade medlen läggs till kommunens resultat. Kommunstyrelsen
5 KSAU 101 Dnr 2003/70 433 Motion från Bjarne Iversen, Anders Malm och Linda Christiansson (samtliga FP) om att ett våtmarks- och naturvårdsområde etableras vid Stora Brandsvig Motionen väcktes i kommunfullmäktige den 24 mars 2003 och remitterades till kommunstyrelsen. Motionärerna föreslår att ett våtmarks- och naturvårdsområde etableras vid Stora Brandsvig. Arbetsutskottet remitterade den 2 april motionen till tekniska nämnden, miljönämnden och ekonomikontoret för yttrande senast den 30 september 2003. Kommunfullmäktige beslutade den 23 maj 2005 att bifalla motionen. Utdrag ur tekniska nämnden protokoll den 22 januari 2009, 3. Tekniske chefen Kenth Hasselgren och miljöchefen Karin Valtinat redogör för ärendet. Det antecknas att miljönämnden behandlar ärendet den 10 mars (och förväntas biträda tekniska nämndens beslut). Förslag till beslut Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att kommunfullmäktige beslutar att ompröva och undanröja beslut från den 23 maj 2005, 70, att ett våtmarksområde ska anläggas vid Stora Brandsvig, samt att uppdra åt tekniska nämnden och miljönämnden att samarbeta om alternativa lokaliseringar av våtmarker enligt miljöplanen. Kommunstyrelsen
6 KSAU 102 Dnr 2008/377 042 Planer för intern kontroll för verksamhetsåret 2009 Nämnder och förvaltningar ska inför varje nytt år upprätta planer för intern kontroll. 1 Yttrande från ekonomikontoret den 24 februari 2009 över inkomna planer för intern kontroll 2009 Bilaga AU 102 A 2 Plan för Intern kontroll för ekonomikontoret 2009 Bilaga AU 102 B 3 Plan för intern kontroll för kultur- och fritidsnämnden 2009 Bilaga AU 102 C 4 Plan för intern kontroll för barn- och utbildningsnämnden 2009 Bilaga AU 102 D 5 Plan för intern kontroll för socialnämnden 2009 Bilaga AU 102 E 6 Plan för intern kontroll för byggnadsnämnden 2009 Bilaga AU 102 F 7 Plan för intern kontroll för miljönämnden 2009 Bilaga AU 102 G 8 Plan för intern kontroll för kommunkansliet 2009 Bilaga AU 102 H 9 Plan för intern kontroll för överförmyndarnämnden 2009 Bilaga AU 102 I T.f. ekonomichef Bo Johansson redogör för ärendet. Det noteras att personalutskottet/personalkontoret ännu inte är klara beroende på att anpassning måste ske till det nya PA-systemet. Tekniske chefen Kenth Hasselgren meddelar att tekniska nämnden ska behandla sin plan den 19 mars. Förslag till beslut Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att godkänna planerna för intern kontroll för kommunkansliet och ekonomikontoret, samt fortsättning
7 (11) KSAU 102, forts. att notera att barn- och utbildningsnämnden, socialnämnden, miljönämnden, räddningsnämnden, kultur- och fritidsnämnden, byggnadsnämnden samt överförmyndarnämnden fastställt sina respektive planer för intern kontroll. Ekonomikontoret Kultur- och Fritidsnämnden Barn- och utbildningsnämnden Socialnämnden Byggnadsnämnden Miljönämnden Kommunkansliet Överförmyndarnämnden
8 KSAU 103 Dnr 2008/375 048 Ansökan om bidrag till nybildade avdelningen i Ängelholm av SPES (Riksförbundet för suicid prevention och efterlevnads stöd) Svalan är en nybildad avdelning i Ängelholm av SPES. Föreningen ansöker i en skrivelse om kommunalt bidrag. Skrivelse från nybildade avdelningen i Ängelholm av SPES (Riksförbundet för suicid prevention och efterlevnads stöd) Bilaga 103 A Yttrande från socialförvaltningen den 21 januari 2009 Bilaga AU 103 B KSAU beslutar att uttala sig positivt till att pröva frågan om ett mindre bidrag (startbidrag) under förutsättning att föreningen redovisar stadgar, antal medlemmar, (utkast till) budget m.m. dokument som kan vara av intresse. SPES AU + bil. + ev. handlingar
9 KSAU 104 Dnr 2008/281 024 Regler för placeringsverksamheten inklusive återrapportering avseende pensionsmedel Kommunfullmäktige beslöt den 15 december 2008 att återstående medel (275 miljoner kronor) av avsatta medel för framtida pensionsåtaganden ska placeras inom kommunkoncernen enligt ekonomikontorets förslag och att uppdra åt kommunstyrelsen att utforma närmare regler för placeringsverksamheten och återrapportering. Skrivelse från ekonomikontoret den 25 februari 2009 Bilaga AU 104 T.f. ekonomichef Bo Johansson redogör för ärendet. Förslag till beslut Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att fastställa regler för placeringsverksamheten avseende pensionsmedel enligt ekonomikontorets förslag, samt att rapportering ska ske till kommunfullmäktige (preliminärt den 30 mars) varvid t.f. ekonomichefen ska medverka. Kommunstyrelsen
10 KSAU 105 Dnr 2009/69 730 Trygghetsboende, ingen biståndsinsats enligt socialtjänstlagen samt kartläggning och inventering av framtida behov Det råder osäkert rättsläge om vite/avgifter för ej verkställda beslut om trygghetsboende. Kommunen har dömts att betala vite i en del fall, men i andra inte. Socialnämnden vill mot denna bakgrund att trygghetsboende inte ska betraktas som en biståndsinsats. Utdrag ur socialnämndens protokoll den 13 januari 2009, 6 och den 10 februari 2009, 20 Bilaga AU 105 Förslag till beslut Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att notera informationen. Kommunstyrelsen
11 KSAU 106 Dnr 2009/65 534 Ansökan från Rögle Bandyklubb (RBK) om tillstånd till allmän kameraövervakning på Lindab Arena RBK har hos länsstyrelsen ansökt om tillstånd för kameraövervakning på Lindab Arena. Kommunen har beretts tillfälle att yttra sig enligt lagen. Enligt 6 ska tillstånd meddelas om intresset av sådan övervakning väger tyngre än den enskildes intresse av att inte bli övervakad. Skrivelse från länsstyrelsen den 11 februari 2009 Bilaga AU 106 Kanslichef Lena Tebring har föreslagit att kommunen inte har någon erinran mot ansökan. KSAU beslutar att meddela länsstyrelsen att kommunen inte har någon erinran mot ansökan. Lena Tebring Länsstyrelsen i Skåne län