Löneenkät för den privata sektorn 2009 Blankettanvisningar Månadsavlönade Timavlönade De avlönades uppgifter anges på så sätt att löneposterna innehåller avtalshöjningar!
Innehåll Almänna blankettanvisningar inom den privata sektorn... 3 Målgrupp för enkäten om månadslöner samt enkättidpunkt...3 Målgrupp för enkäten om timlöner samt enkättidpunkter...3 Återsändning av uppgifter...3 Hur uppgifterna lämnas...3 Kontaktpersoner...4 Anvisningar för den elektroniska tjänsten... 4 Första sidan...4 Företagets kontaktinformation...4 Hantering av arbetsställen...4 Att fylla i blanketten med löneuppgifter...5 Filöverföring...6 Sammandrag av uppgifterna...6 Blankettanvisningar för månadsavlönade löntagare, fältvisa... 6 Företagets primäruppgifter, förifylls på den elektroniska blanketten...6 Primäruppgifter om löntagaren...6 Löneposter under referensperioden...7 Uppgifter för hela året...8 Blankettanvisningar för timavlönade löntagare, fältvisa... 9 Företagets primäruppgifter, förifylls på den elektroniska blanketten...9 Primäruppgifter om löntagaren...9 Arbetstid och löneposter under referensperioden...10 Uppgifter för hela året...13 Postbeskrivningar... 14 Modellblankett, månadsavlönade... 15 Modellblankett, timavlönade... 16 2
Almänna blankettanvisningar inom den privata sektorn Målgrupp för enkäten om månadslöner samt enkättidpunkt Enkäten gäller månadsavlönade tjänstemän och arbetare som i oktober 2009 har ett anställningsförhållande vid Ert företag oberoende av arbetstidens längd. Timavlönade uppges i en separat enkät om timlöner. Enkäten omfattar inte de löntagargrupper vars avlöning avviker från allmän praxis: personer som är anställda i företaget på basis av ägar- eller släktskapsförhållande och inte har regelbunden månadslön personer som tjänstgör utomlands löntagare vars anställningsförhållande inletts eller upphört under statistikmånaden löntagare som är föräldralediga, permitterade eller sjuklediga och som inte alls haft löneinkomster under oktober 2009. Målgrupp för enkäten om timlöner samt enkättidpunkter Timaavlönade inom Tillverkning, Vattenförsörjning; Avloppsrening, avfallshantering och sanering, Byggverksamhet samt Transport och magasinering: I enkäten anges löneuppgifter för det fjärde kvartalet. Enkäten gäller alla timavlönade löntagare med anställningsförhållande till Ert företag under enkättidpunkten (oktoberdecember) år 2009, oberoende av arbetstidens längd. Uppgifterna om månadsavlönade tjänstemän lämnas i en separat enkät om månadslöner. Timavlönade inom servicebranscher: I enkäten anges löneuppgifter för oktober. Enkäten gäller timavlönade tjänstemän och arbetstagare som haft anställningsförhållande till företaget i oktober 2009, oberoende av arbetstidens längd. Uppgifterna om de månadsavlönade tjänstemännen uppges i en separat enkäten om månadslöner. Enkäten omfattar inte de löntagargrupper vars avlöning avviker från allmän praxis: personer som är anställda i företaget på basis av ägar- eller släktskapsförhållande, personer som tjänstgör utomlands, löntagare som är föräldralediga, permitterade eller sjuklediga och som inte alls haft löneinkomster under referensperioden. Återsändning av uppgifter Uppgifter för oktober månadsavlönade samt timavlönade inom servicebranscher, återsändning före 20.11.2009. Uppgifter för fjärde kvartalet Timavlönade inom Tillverkning, Vattenförsörjning; Avloppsrening, avfallshantering och sanering, Byggverksamhet samt Transport och magasinering, återsändning före 22.1.2010. Hur uppgifterna lämnas Det finns två olika sätt att lämna uppgifter: 1) via den elektroniska tjänsten för datainsamling elektronisk blankett filöverföring 2) pappersblankett Vi rekommenderar företagen att lämna uppgifterna via den elektroniska tjänsten istället för att sända dem på en pappersblankett eller -lista. Uppgifter om löntagare som meddelats i föregående års enkät har fyllts i på förhand på den elektroniska blanketten. Uppgifterna har förifyllts för att underlätta besvarandet av årets enkät. Om uppgifterna på pappersblanketten/-listan finns tillgängliga i elektronisk form (t.ex..xls, xlsx,.doc,.docx,.txt) ber vi Er kontakta Statistikcentralen per e-post på adressen: palkat.yksityinen@stat.fi Den elektroniska tjänsten finns på internet på adressen: http://sol.itella.net/lonestat Inloggningen sker med företagets användaridentifikation och lösenord, som Statistikcentralen sände i oktober. Den elektroniska tjänsten kan användas i följande webbläsare: Netscape version 6.2 och senare, Internet Explorer version 5.0 och senare, Mozilla Firefox och andra vanliga nya webbläsare. I äldre webbläsare fungerar tjänsten eventuellt inte i alla lägen. 3
I en del av löneräkningssystemen finns det en egenskap med vars hjälp programmet producerar en fil enligt postbeskrivningen i Statistikcentralens enkät. I frågor som gäller löneräkningssystemet ber vi Er kontakta programleverantören. Ange Er kontaktpersons namn, telefonnummer och e-postadress i avsnittet Företagets kontaktinformation. Kontaktpersoner I frågor som gäller uppgiftsinnehållet kan Ni kontakta: Frågor gärna per E-post E-post: palkat.yksityinen@tilastokeskus.fi Mari Ylä-Jarkko tfn (09) 1734 3310 Frågorna på finska: Pirkko Wiik (09) 1734 3456 Eeva-Liisa Petäjä (09) 1734 3450 Aino Mustonen (09) 1734 2608 Paula Hänninen (09) 1734 3491 Anne Suhtala (09) 1734 3489 Pirjo Holmberg (09) 1734 3455 Anvisningarna och klassificeringarna finns också på internet under adressen: http://www.tilastokeskus.fi/keruu/yksp/index_sv.html Den elektroniska datainsamlingstjänstens Internet-adress är : http://sol.itella.net/lonestat Vid tekniska problem i samband med den av uppgifter kontakta: Itella HelpDesk Tfn 0205 388 500 helpdesk@itella.net Betjänar 24 timmar i dygnet både vardagar och veckoslut. Ni kan bekanta Er med statistiken över lönerna gällande hela landet på adressen: http://www.tilastokeskus.fi/til/pal_sv.html Anvisningar för den elektroniska tjänsten Den elektroniska tjänsten för insamling av uppgifter för den privata sektorns lönestatistik finns på webbadressen http://sol.itella.net/lonestat/. Statistikcentralen sänder i oktober företagets användaridentifikation och lösenord, som används vid inloggningen till tjänsten. Första sidan När Ni loggar in i den elektroniska tjänsten för första gången frågar systemet Er om antalet månads- och/eller timavlönade löntagare i Ert företag. När Ni svarat på frågan kommer Ni till enkätens första sida, där Ni via vänstermenyn kan förflytta Er mellan olika avsnitt i tjänsten. Via första sidan kan Ni vid behov också ändra uppgifter om de månadsoch timavlönade löntagarna i Ert företag. Företagets kontaktinformation Ange under kontaktinformation de personer som vid behov kan svara på eventuella tilläggsfrågor om de löneuppgifter Ni har levererat. Hantering av arbetsställen Ett nytt arbetsställe anges genom att fylla i uppgifterna på blanketten nere på sidan och klicka på knappen Skapa. Det nya arbetsstället syns genast i förteckningen över arbetsställen och på blanketterna för löneuppgifter. Nedlagda arbetsställen tas bort genom att trycka på knappen Ta bort som finns efter namnet på arbetsstället. OBS! Knappen Ta bort visas bara efter namnet på sådana arbetsställen, som inte har en enda löntagare. Detta innebär att de personer som finns under detta arbetsställe på blanketten för tim- eller månadsavlönade löntagare måste tas bort eller föras över som löntagare till något annat arbetsställe innan arbetsstället tas bort. 4
Att fylla i blanketten med löneuppgifter 1. Klicka på länken Månadslöneblankett eller Timlöneblankett till vänster på sidan. Rubrikraderna i de fälte som är markerade med blått fungerar som länkar till snabbguiderna. Klicka på fältets rubrikrad för att öppna en kort ifyllningsanvisning i ett nytt fönster. Blankettanvisningen och yrkesklassificeringen kan öppnas via länkarna uppe till höger på blanketten. 2. Att ändra och komplettera uppgifter När Ni flyttat över till blanketten visas i tuppelfältet nederst på sidan de förifyllda uppgifterna om löntagare, vars uppgifter uppgetts i föregående års enkät. Genom att klicka på en person i förteckningen visas uppgifterna om denna löntagare i fälten på blanketten. Ni kan ändra och komplettera uppgifterna. Spara de uppdaterade uppgifterna i förteckningen genom att trycka på knappen Uppdatera vald rad. De nya uppgifterna ersätter då uppgifterna på den valda raden. 2.1. Att lägga till en ny löntagare Uppgifterna om en ny löntagare kan läggas till på blanketten. Fyll i uppgifterna i fälten och tryck på knappen Lägg till. Den nya personen visas sist i förteckningen nederst på sidan. 2.2. Att välja yrkeskod Välj den yrkeskod som motsvarar yrkesbenämningen. Om ingen förändring skett i benämningen eller koden från året innan, behöver ingenting ändras. I annat fall välj först önskad yrkesgrupp i menyn för yrkesgrupper (t.ex. S516 Säkerhets- och bevakningspersonal). Efter det väljs önskat yrke och kod (t.ex. S5162 Poliser) i menyn för yrkeskoder. På den elektroniska blanketten finns också en snabbinmatning som förenklar ifyllningen av yrkeskoder samt en länk till Statistikcentralens allmänna yrkesklassificering. Närmare anvisningar finns i avsnittet med fältvisa blankettanvisningar under Yrkeskod på sidorna 7 och 10. 2.3. Att redigera tuppelfältet Ni kan ordna tuppelfältet enligt önskad variabel genom att klicka på fältens namn. När Ni t.ex. klickar på rubriken Pers.bet., ordnas raderna enligt personbeteckning. Om Ni vill ordna raderna både enligt arbetsställe och personbeteckning, klicka först på rubriken Pers.bet. och genast därefter på rubriken Arbetsställets signum. I tuppelfältet kan Ni sortera löntagaruppgifterna i önskad ordning med hjälp av ordningsnummer. 3. Att lämna ytterligare information När Ni klickar på knappen Anmärkningar nere på sidan kan Ni lämna ytterligare information om de uppgifter som Ni fyllt i. 4. Att sända uppgifter Tryck till sist på knappen Sänd till Statistikcentralen för att sända uppgifterna. Ni får ett meddelande om lyckade sändningar. Uppgifterna kan också sparas med knappen Mellanlagring för att kompletteras senare. Om Ni märker att Ni sänt felaktiga uppgifter gå in och gör nödvändiga korrigeringar och sänd uppgifterna på nytt. Den nyaste versionen av de sända uppgifterna uppdateras alltid hos Statistikcentralen. Om det är fråga om allvarliga fel kan Ni givetvis alltid vända Er direkt till Statistikcentralen. Vår kontaktinformation hittar Ni på sidan 4 i den här anvisningen. Obs! Av de sändningar av uppgifter som gjorts samma dag överförs bara den senaste sändningen till Statistikcentralen. Om Ni gör en korrigering en annan dag än dagen för den ursprungliga sändningen, meddela Statistikcentralen antingen genom att sända en anmärkning från blanketten eller med e-post. 5. Annat om blanketterna På blanketten för månadslöner sammanräknas automatiskt löneuppgifterna i punkterna Månadslön, Arbetstidstillägg, Naturaförmånernas värde i pengar, Provision, Övertidsarbete och Andra skattepliktiga ersättningar. På blanketten för timlöner sammanräknas automatiskt det sammanlagda antalet timmar för tids-, ackords- och premiearbete samt totallönen genom att räkna samman löneuppgifterna i punkterna Övertid, Ackordsarbete och Premiearbete, Övertid och förhöjningsdelarna för Söndagsarbete, Arbetstidstillägg, Miljötillägg, Naturaförmånernas beskattningsvärde, Prestationslöner och Kompensation för arbetstidsförkortning. Dessutom räknas timlönerna för Tidsarbete, Ackordsarbete och Premiarbete automatiskt. 6. Att skriva ut filen Ni kan vid behov öppna en pdf-fil, som kan sparas och/eller skrivas ut, med de uppgifter som Ni angivit. Klicka då på knappen Skriv ut listan. 7. Att spara CSV-filen 5
Filöverföring Ni kan vid behov spara de uppgifter Ni angivit i form av en CSV-fil som kan öppnas med ett tabellkalkylprogram. Klicka då på knappen Skapa en CSV-fil. Mera information om sparande av CSV-filer får Ni genom att klicka på länken Anvisningar för bearbetning av CSV-filer. 1. Försäkra Er om att filerna är i enlighet med postbeskrivningarna. Postbeskrivningarna finns bakom länken Postbeskrivning för månads-/timavlönade till vänster på sidan och på sidan 14 i denna anvisning. 2. Välj Filöverföring till vänster på första sidan. 3. Med knappen Bläddra kan Ni hämta filen med löneuppgifterna som följer postbeskrivningen. Filens namn syns i fältet "Fil som ska överföras". 4. Klicka på knappen Överför filen för att sända filen. 5. Ni informeras både om lyckade och misslyckade filöverföringar. Om överföringen av uppgifterna misslyckas, korrigera filen så att den följer postbeskrivningen. 6. Det är möjligt att titta på och skriva ut uppgifter via uppgiftsgranskningen. Vid tekniska problem kontakta Itella HelpDesk per tfn 0205 388 500 eller med e-post helpdesk@itella.net. Sammandrag av uppgifterna I detta avsnitt räknas medellönerna för löntagarna ut åt Er på basis av de löneuppgifter Ni lämnat. För timavlönade uträknas timförtjänsten för ordinarie arbetstid och den totala timförtjänsten. Dessa genomsnittliga förtjänster räknas yrkesvis. För månadsavlönade uträknas förtjänsten för ordinarie arbetstid och totalförtjänsten. De timavlönades timförtjänst för ordinarie arbetstid räknas genom att räkna ihop lönerna i fälten för tidsarbete, ackordsarbete och premiearbete samt tilläggen i anslutning till arbetstid och miljötilläggen. Denna summa divideras med det totala antalet timmar, som fås i punkterna timmar för tids-, ackords- och premiearbete. Den totala timförtjänsten fås genom att räkna ihop ovan angivna löneuppgifter med övertid och förhöjningsdelarna för söndagsarbete samt dela den erhållna summan med det antal timmar som anges ovan. I de månadsavlönades genomsnittliga förtjänst för ordinarie arbetstid inräknas fälten för månadslön, tilläggen i anslutning till arbetstid, naturaförmånernas värde i pengar samt provision. I den totala förtjänsten inräknas utöver ovan angivna fält också övertidslön samt övriga skattepliktiga ersättningar. Blankettanvisningar för månadsavlönade löntagare, fältvisa Uppgifterna lämnas för oktober 2009! Företagets primäruppgifter, förifylls på den elektroniska blanketten Statistikår (TVUO) Statistikår = 2009 Företagsnummer (YNUM) Det femsiffriga företagsnumret som Statistikcentralen gett. FO-nummer (OYRTUN) FO-nummer (tidigare as-signum) Arbetsställesignum (TMPTUN) Statistikcentralens arbetsställesignum. Radnummer (RNO) Löpande radnumrering Primäruppgifter om löntagaren Personbeteckning (HTUN) Personbeteckningen uppges med 11 tecken inklusive skiljetecknet, dvs. ddmmåå xxxx. 6
Statistikcentralen definierar löntagarens ålder och kön med hjälp av personbeteckningen och kompletterar uppgifterna ur administrativa register (t.ex. examensuppgiften tas ur Statistikcentralens examensregister). Anställningsförhållandets art (TSLAJ) 1 = arbetsavtal för ordinarie anställning, tillsvidareanställning 2 = arbetsavtal på visstid Tilläggsuppgift om anställningsförhållandet (TSLISA) 0 = Inga tilläggsuppgifter (standardvärde) 1 = Praktikant 2 = Med läroavtal 3 = Med annat avtal, t.ex. anställd i skyddat arbete 4 = Deltidspensionerad 5 = Säsongbiträde 6 = Lön för prövotid Anställd i företaget fr.o.m. år (TYVU) Det år det senaste anställningsförhållandet vid företaget inletts som åååå (t.ex. 2002). Yrkesbenämning (AMNI) Yrkesuppgiften som är i klartext bör anges så exakt som möjligt. Yrkeskod (AMMA) Ange den yrkeskod som motsvarar löntagarens yrke enligt yrkesnomenklaturen. Om yrket inte finns i nomenklaturen, ange yrkesbenämningen i klartext. I den elektroniska tjänsten väljer man först önskad yrkesgrupp i menyn för yrkesgrupp. Välj sedan exakt yrke i menyn för yrkeskoder. På pappersblanketten anges den 4- eller 5-siffriga yrkeskoden som motsvarar löntagarens yrke enligt yrkesklassificeringen. Om ett yrke inte finns i klassificeringen, ange yrkesbenämningen endast i klartext. Snabbinmatning av yrkeskod Med hjälp av snabbinmatningen av yrkeskoden går det snabbare att söka yrkeskoder. Den lämpar sig bl.a. för att mata in många likadana yrken och då man känner till koden för yrket eller början av koden. Skriv in nummerkoden utan bokstav i fältet för snabbinmatning, yrkeskoden visas då direkt på blanketten. Exempel: Yrkeskoden för försäljnings- och exportsekreterare är S34152. Skriv in 34152 i snabbinmatningen, då väljs huvudgruppen yrkeskod S34152 Försäljnings- och exportsekreterare på blanketten. Obs! Då fältet för snabbinmatning av yrkeskoden används får man inte skriva in bokstavskoden. Sökning av yrkesgrupp Det är möjligt att söka yrkeskoder som börjar med bokstaven S med hjälp av Sökning av yrkesgrupp som finns på den elektroniska blanketten. Öppna länken Sökning av yrkesgrupp och bakom den länken starta bläddringsprogrammet här. Välj Yrkesklassificeringen 2001 i rullgardinsmenyn. Skriv in yrket eller en del av det i sökfältet och tryck på knappen Sök. Under det visas då en sökordlista med alla yrken där ordet ifråga finns samt Klassificeringen. Välj det mest lämpliga yrket och motsvarande klassificeringsnummer. Skriv in vald yrkesgrupp i snabbinmatningen av yrkeskoder. Exempel: skriv bokförare. Det finns 12 olika alternativ. Välj bokförare-kassör och motsvarande klassificering 3433. Skriv in 3433 i snabbinmatningen och du får koden S3433. Ordinarie veckoarbetstid (VKTA) Den överenskomna ordinarie veckoarbetstiden uppges med två decimalers noggrannhet; inte i minuter utan i hundradelstimmar (t.ex. 37h och 30 min = 37,50). Om arbetstiden varierar under olika perioder antecknas arbetstiden som genomsnittlig veckoarbetstid. Trots förkortningar av den årliga arbetstiden uppges den överenskomna veckoarbetstiden (t.ex. 37,50). Detta förfarande följs oberoende av hur arbetstidsförkortningen har genomförts. Löneposter under referensperioden Att beakta då uppgifterna lämnas Löntagarnas månadslön och lönetillägg uppges på så sätt att lönerna motsvarar lönen för en hel månad. För en löntagare som t.ex. varit ledig utan lön en del av månaden eller på semester uppges den lön som motsvarar hela arbetsmånaden. Månadslön (KPALK) Den månadslön som löntagaren fått för ordinarie arbetstid och som innehåller lönetillägg för tjänsteår, 7
uppgiftsbaserade och personliga tillägg uppges här med en cents noggrannhet. De tjänsteårstillägg, uppgiftsbaserade och personliga tillägg som inbegrips i månadslönen är tillägg som betalats till samma belopp varje månad. Arbetstidstillägg, t.ex. skifttillägg (TAIKLIS) Löntagarens tillägg för skift- och kvällsarbete, för söndagsarbete och nattarbete vid ordinarie arbetstid samt jämförbara tillägg anges med en cents noggrannhet. Betalningsperiod för arbetstidstillägg (LISJAKSO) Betalningsperiod för arbetstidstillägg: 1 = en vecka 2 = 2 veckor 3 = 3 veckor 4 = 4 veckor eller en månad (standardvärde) 5 = 5 veckor2 6 = 6 veckor 7 = 7 veckor 8 = 8 veckor Naturaförmånernas beskattningsvärde (LED) Beskattningsvärdet av de naturaförmåner på vilka förskottsinnehållning ska verkställas per månad anges med en cents noggrannhet. (Skattestyrelsens beslut om grunderna för beräkning av naturaförmåner vid förskottsinnehållningen år 2009). Exempel: Kostförmånens förskottsinnehållningsvärde 5,50 /måltid Andelen som löntagaren betalar 3,00 Värdet som läggs till penninglönen/måltid =2,50 Antal måltider/mån. 22 x 2,50 Belopp som läggs till penninglönen/mån. =55,00 (det belopp som antecknas i kolumnen) Om det inte uppbärs något vederlag för naturaförmånerna, uppges naturaförmånernas förskottsinnehållningsvärde. Provision (PROV) Försäljningsprovisioner, produktionspremier och andra prestationslöner för oktober anges, om de är regelbundna förvärvsinkomster för löntagaren. De uppges som genomsnitt per månad, om de betalas mer sällan än månatligen eller om provisionerna för oktober i betydande grad avviker från övriga månader. Här FÅR INTE anges resultat- och vinstpremier. De uppges i punkten uppges på årsbasis i fältet "Resultatpremier, vinstutdelning på årsnivå" (VTULOSP). Övertidstimmar (YLITUN) och lön (YLIPALK) Antalet övertids- och tilläggstimmar som överskrider den ordinarie arbetstiden, för vilka ersättning betalats i oktober, uppges för en period på en månad och med två decimalers noggrannhet (t.ex. 1 h 30 min. = 1,50). Lön för övertids- och tilläggsarbete som betalats i oktober uppges här med en cents noggrannhet för en period på en månad inklusive grund- och förhöjningsdel samt eventuella andra tillägg som betalats för perioden, t.ex. icke regelbundna tillägg för söndagsarbete som utförs på övertidsbasis. I löner för övertidsoch tilläggsarbete får inte ingå poster för övertidslön som betalas retroaktivt. Obs! Om företaget i fråga om betalning av övertidsersättning tillämpar en utjämningsperiod som är längre än en månad, anges övertiden som medeltal per månad. Övriga skattepliktiga ersättningar (VAROPALK) Övriga tillägg såsom beredskaps- och utryckningsersättning o.d. som betalats i oktober, för en period på en månad. Uppgifter för hela året Löneposter av engångsnatur, semesterpenning (VLOMRA) Den semesterpenning som enligt arbetskollektivavtalet betalats eller ska betalas under året samt även annan tillfällig ersättning eller engångsersättning uppges här med en euros noggrannhet. Lönen för semestertiden uppges inte för statistiken. Löneposter som anges är bl.a. tjänsteårstillägg som inte inräknas i lön för arbetstid semesterpenning (tidigare semesterpremie) premie av engångsnatur för initiativ o.d. den skattepliktiga delen av ersättning av kostnader engångskompensation för förkortning av arbetstiden 8
Om beloppet av dylika poster inte kan beräknas för år 2009, uppges de löneposter som betalats under de föregående 12 månaderna. Märk! Här uppges inte löneposter som betalas när anställningsförhållandet upphör (t.ex. lön för uppsägningstid, semesterersättning). Resultatpremier, vinstutdelning på årsnivå (VTULOSP) De poster som baserar sig på företagets resultat och som betalats under året, men som inte ingår i övriga ovan angivna löneposter uppges här med en euros noggrannhet. Dylika löneposter är bl.a. resultatpremie vinstutdelning Om beloppet av dylika poster inte kan beräknas för år 2009, uppges de löneposter som betalats under de föregående 12 månaderna. Märk! Här uppges inte löneposter som betalas när anställningsförhållandet upphör (t.ex. lön för uppsägningstid, semesterersättning). Optioner anges inte i statistiken! Blankettanvisningar för timavlönade löntagare, fältvisa Företagets primäruppgifter, förifylls på den elektroniska blanketten Statistikår (TVUO) Statistikår = 2009 Företagsnummer (YNUM) Det femsiffriga företagsnumret som Statistikcentralen gett. FO-nummer (OYRTUN) FO-nummer (tidigare as-signum) Arbetsställesignum (TMPTUN) Statistikcentralens arbetsställesignum, som sänds i samband med enkäten. Radnummer (RNO) Löpande radnumrering Primäruppgifter om löntagaren Statistikperiod (Räkenskapsperiod) (TILJAKSO) Anteckna för vilken period löneuppgifterna uppges, t.ex. 0110 3112, med undantag av servicebranscherna 0110 3110. Om lönebetalningsperioderna inte motsvarar kalenderkvartalet (tre månader), räknas de lönebetalningsperioder ihop som närmast infaller under det aktuella kvartalet och till sin längd motsvarar detta. Personbeteckning (HTUN) Personbeteckningen uppges med 11 tecken inklusive skiljetecknet, dvs. ddmmåå xxxx. Statistikcentralen definierar löntagarens ålder och kön med hjälp av personbeteckningen och kompletterar uppgifterna ur administrativa register (t.ex. examensuppgiften tas ur Statistikcentralens examensregister). Anställningen började (TYTULO)/upphörde (TYLOP) Här uppges det datum då den anställdas nuvarande anställningsförhållande inleddes som mmåååå, t.ex. 062001. Om anställningsförhållandet har upphört, anges det datum då det har upphört som mmåååå, t.ex. 102009. Anställningsförhållandets art (TSLAJ) 1 = arbetsavtal för ordinarie anställning, tillsvidareanställning 2 = arbetsavtal på viss tid Tilläggsuppgift om anställningsförhållandet (TSLISA) 0 = Inga tilläggsuppgifter (standardvärde) 1 = Praktikant 2 = Med läroavtal 3 = Med annat avtal, t.ex. anställd i skyddat arbete 9
4 = Deltidspensionerad 5 = Säsongbiträde 6 = Lön för prövotid Yrkesbenämning (AMNI) Yrkesuppgiften som är i klartext bör anges så exakt som möjligt. Yrkeskod (AMMA) Ange den yrkeskod som motsvarar löntagarens yrke enligt yrkesnomenklaturen. Om yrket inte finns i nomenklaturen, ange yrkesbenämningen i klartext. I den elektroniska tjänsten väljer man först önskad yrkesgrupp i yrkesklassificeringens meny för huvudgrupp. Välj sedan exakt yrke i menyn för yrkeskoder. På pappersblanketten anges den 4- eller 5-siffriga yrkeskoden som motsvarar löntagarens yrke enligt yrkesklassificeringen. Om ett yrke inte finns i klassificeringen, ange yrkesbenämningen endast i klartext. Snabbinmatning av yrkeskod Med hjälp av snabbinmatningen av yrkeskoden går det snabbare att söka yrkeskoder. Den lämpar sig bl.a. för att mata in många likadana yrken och då man känner till koden för yrket eller början av koden. Skriv in nummerkoden utan bokstav i fältet för snabbinmatning, yrkeskoden visas då direkt på blanketten. Exempel: Yrkeskoden för försäljnings- och exportsekreterare är S34152. Skriv in 34152 i snabbinmatningen, då väljs huvudgruppen yrkeskod S34152 Försäljnings- och exportsekreterare på blanketten. Obs! Då fältet för snabbinmatning av yrkeskoden används får man inte skriva in bokstavskoden. Sökning av yrkesgrupp Det är möjligt att söka yrkeskoder som börjar med bokstaven S med hjälp av Sökning av yrkesgrupp som finns på den elektroniska blanketten. Öppna länken Sökning av yrkesgrupp och bakom den länken starta bläddringsprogrammet här. Välj Yrkesklassificeringen 2001 i rullgardinsmenyn. Skriv in yrke eller en del av det i sökfältet och tryck på knappen Sök. Under det visas då en sökordlista med alla yrken där ordet ifråga finns samt Klassificeringen. Välj det mest lämpliga yrket och motsvarande klassificeringsnummer. Skriv in vald yrkesgrupp i snabbinmatningen av yrkeskoder. Exempel: skriv bokförare. Det finns 12 olika alternativ. Välj bokförare-kassör och motsvarande klassificering 3433. Skriv in 3433 i snabbinmatningen och du får koden S3433. Ordinarie veckoarbetstid (VKTA) Den överenskomna ordinarie veckoarbetstiden uppges med två decimalers noggrannhet; inte i minuter utan i hundradelstimmar (t.ex. 37h och 30 min = 37,50). Om arbetstiden varierar under olika perioder antecknas arbetstiden som genomsnittlig veckoarbetstid. När det gäller anställda med skiftarbete anges den genomsnittliga ordinarie veckoarbetstiden.trots förkortningar av den årliga arbetstiden uppges den överenskomna veckoarbetstiden (t.ex. 40,00). Detta förfarande följs oberoende av hur arbetstidsförkortningen har genomförts. Förkortad arbetstid i form av lediga dagar (s.k. Pekkanendagar) förkortar inte den ordinarie arbetstid som ska uppges för statistiken. För deltidsanställda anges den arbetstid som överenskommits i arbetsavtalet. Grundtimlön (PEPAL) Ange grundtimlönen enligt kollektivavtalet med en cents noggrannhet. Om grundtimlönen varierar under kvartalet, ange den timlön som är i kraft i slutet av kvartalet. Arbetstid och löneposter under referensperioden I följebrevet som sändes till företaget i oktober framgår också under avsnittet Uppgifter och leveranssätt längden på den period som gäller Ert företag. När det gäller timanställda inom Tillverkning, Vattenförsörjning; avloppsrening, avfallshantering och sanering, Byggverksamhet samt Transport och magasinering baserar sig lönestatistiken på statistikföringen av arbetade timmar under det fjärde kvartalet (oktober december) och motsvarande lön. Lönestatistiken för timavlönade inom servicebranscher baserar sig på statistikföringen av det antal timmar som arbetats under oktober och motsvarande lön. I löneuppgifterna ingår följande löneposter för arbetad tid: tids-, ackords- och premielöner inkl. grunddelar för lön som betalats för söndags- och övertidsarbete, förhöjningsdelar för lön som betalats för söndags- och övertidsarbete, separata tillägg i anslutning till arbetstid, miljötillägg, naturaförmånernas beskattningsvärde, prestationslöner, kompensation för arbetstidsförkortning. I arbetad tid inkluderas å sin sida de timmar som motsvarar löneposterna för 10
arbetad tid enligt ovan. I förtjänster för ledighet med lön inkluderas: Semesterlön, lön för sjukdomstid samt lön för lediga dagar som beror på förkortad arbetstid (s.k. Pekkanendagar). Att ange den lön som betalats för lediga dagar som beror på förkortad arbetstid (pekkanendagar): om den ingår i timlönen för utför arbetstid och inte kan separeras, anges den i tids-/ackords-/premielönerna. om den ingår i timlönen för utförd arbetstid och ersätts som ett separat tillägg i samband med lönebetalningen, anges den i fältet Kompensation för arbetstidsförkortning. om den inte ingår i timlönen för utförd arbetstid, utan ersätts som avlönade lediga dagar, anges den bland förtjänster för ledighet med lön. om den ersätts som ett engångsbelopp, anges den i fältet Löneposter av engångsnatur. Uppgifterna för hela året innehåller: Semesterpenning (tidigare semesterpremie), premier av engångsnatur o.d. samt löneposter som baserar sig på företagets resultat. Följande löneposter uppges inte: Helgdagsersättningar (t.ex. ersättning för självständighetsdag), beredskapsersättningar, utryckningspenning, löneposter som betalas då anställningsförhållandet upphör, t.ex. lön för uppsägningstid och semesterersättning. Skattefria ersättningar (t.ex. ersättning för arbetsredskap, dagpenning, kilometerersättning) uppges inte heller. Tidsarbetstimmar (AITUN) och -lön (AIANS) De arbetstimmar den anställda utfört som tidsarbete uppges som faktiska och enkla arbetstimmar, inklusive söndags- och övertidstimmar. Den lön som motsvarar den anställdas tidsarbetstimmar, inkl. grunddelar för söndags- och övertidslön uppges här. Alla uppgifter om tidslön anges utan förhöjningsdelar för övertids- och söndagsarbete samt utan separata tillägg för skift-, kvälls- och nattarbete o.d. (anges i egna fält). Löneuppgifterna uppges med en cents noggrannhet. Ackordsarbetstimmar (UTUN) och -löner (UANS) Som ackordsarbete betraktas i detta sammanhang sådant arbete, där lönen per tidsenhet i sin helhet är beroende av den utförda arbetsmängden (s.k. rakt ackord). Som delackordsarbete betraktas i detta sammanhang arbete som utförts enligt ett sådant avlöningssätt, där den anställdas lön delvis är beroende av utförd arbetsmängd (ackorddel) och delvis av den tid som använts för arbetet (fast del). För delackordsarbete anges i denna kolumn både den fasta delen och ackorddelen. De arbetstimmar som den anställda utfört som ackordsarbete och delackordsarbete uppges som faktiska, enkla arbetstimmar (inte omräknade) inklusive söndags- och övertidstimmar. Alla löner för ackordsarbete (både rakt ackord och delackord) som betalats under referensperioden uppges här. Löneuppgifterna hänför sig huvudsakligen till uppgivna timmar. Byggbranschen: Inom husbyggnadsbranschen omfattar lönesummorna för ackordsarbete också 1. förskott på ackordsarbete, 2. erlagt grundbelopp (pohjaraha), även i de fall då det ackordsarbete för vilket grundbeloppet betalats redan inletts före början av referensperiod, 3. löner som betalats för sådant ackordsarbete, där grundbelopp inte betalats eller åtskilts. Alla uppgifter om ackordslöner uppges utan förhöjningsdelar för övertids- eller söndagsarbete samt utan separat betalda skift-, kvälls- och nattarbetstillägg (anges i egna fält). Löneuppgifterna anges med en cents noggrannhet. Arbetstimmar och ackordslöner ska stämma överens med varandra. Om det inte är möjligt att fastställa arbetstimmarna, anges ackordslönerna i fältet Prestationslöner. Premiearbetstimmar (PALKTUN) och -löner (PALKANS) Med premiearbete avses en avlöningsform, som helt eller delvis bestäms på basis av arbetsresultatet eller -kvaliteten. Premiens storlek kan vara bunden till ett kvantitativt, tidsmässigt, kvalitativt eller dylikt mål. I denna kolumn uppges både den fasta lönedelen och den rörliga premiedelen. De arbetstimmar den anställda utfört som premiearbete (både direkt premiearbete och eventuellt tantiemarbete) uppges som faktiska och enkla arbetstimmar (inte omräknade timmar) inklusive söndagsoch övertidstimmar. Den anställdas lön för premiearbete (både direkt premie arbete och eventuellt tantiemarbete) utan förhöjningsdelar för övertids- och söndagsarbete (anges separat under Övertid och Söndagsarbete) samt tillägg i anslutning till arbetstiden, som betalts separat, och miljötillägg (anges i kolumnen tillägg i anslutning till arbetstid och miljötillägg). Löneuppgifterna anges med en cents noggrannhet. Arbetstimmar och premielöner ska stämma överens med varandra. Om det inte är möjligt att fastställa arbetstimmarna, anges premielönerna i fältet Prestationslöner. 11
Övertidstimmar (YLITUN) och -löner (YLIKORV) Den anställdas övertidstimmar uppges här, inklusive övertidstimmar under söndagar. De övertidstimmar som utförts mot ledighet uppges inte. Ange de förhöjningsdelar på 50 procent och 100 procent som motsvarar den anställdas övertidstimmar, men inte eventuella förhöjningar för söndagsarbete. Övertidslönens grunddelar uppges inte här, utan de anges i fälten Tidsarbetet, Ackordsarbete eller Premiearbete. Löneuppgifterna anges med en cents noggrannhet. Söndagsarbetstimmar (SUNTUN) och -lön (SUNANS) Den anställdas söndagsarbetstimmar uppges här, oberoende av om de har utförts som ordinarie arbetstid eller övertid. Ange de förhöjningsdelar på 100 procent som motsvarar den anställdas timmar för söndagsarbete, men inte eventuella övertidsförhöjningar. Även eventuella ersättningar för veckovila anges på denna rad. Grunddelarna av lön för söndagsarbete uppges inte här, utan de anges i fälten Tidsarbete, Ackordsarbete eller Premiearbete. Löneuppgifterna anges med en cents noggrannhet. Tillägg i anslutning till arbetstid (TALISANS) De tillägg i anslutning till arbetstiden som den anställda fått som separata betalningar såsom skifttillägg samt tillägg för kvälls- och nattarbete uppges här, dock utan eventuella förhöjningar för övertids- och söndagsarbete av dessa tillägg, vilka uppges i samband med söndags- och övertidsförhöjningarna. Miljötillägg (OLOSANS) De tillägg som betalats separat till arbetstagaren, utom tillägg med anknytning till arbetstid, t.ex. miljötillägg, anges med en cents noggrannhet. Naturaförmånernas beskattningsvärde (LED) Beskattningsvärdet av de naturaförmåner på vilka förskottsinnehållning ska verkställas per månad anges med en cents noggrannhet. (Skattestyrelsens beslut om grunderna för beräkning av naturaförmåner vid förskottsinnehållningen år 2009). Exempel: Kostförmånens förskottsinnehållningsvärde 5,50 /måltid Andelen som löntagaren betalar -3,00 Värdet som läggs till penninglönen/måltid =2,50 Antal måltider/mån. 22 x 2,50 Belopp som läggs till penninglönen/mån. =55,00 (det belopp som antecknas i kolumnen) Om det inte uppbärs något vederlag för naturaförmånerna, uppges naturaförmånernas förskottsinnehållningsvärde. Prestationslön (PROV) Försäljningsprovisioner,ackords- och produktionspremier samt övriga prestationslöner anges, om de är regelbundna förvärvsinkomster för löntagaren. Om de betalas mer sällan än månatligen eller kvartalsvis eller om de i betydande grad avviker från andra motsvarande perioder, anges de som ett genomsnitt av kvartalen eller månaderna under de föregående 12 månaderna. Här FÅR INTE anges resultat- och vinstpremier. De uppges i punkten uppges på årsbasis i fältet "Resultatpremier, vinstutdelning på årsnivå" (VTULOSP). Kompensation för arbetstidsförkortning (LYHKOMP) Tilläggen för utjämning av arbetstiden som betalats till arbetstagaren enligt kollektivavtalet och tilläggen för förkortning av arbetstiden i treskiftsarbete uppges här, om de ingår i lönen för utförd arbetstid. Tilläggen anges med en cents noggrannhet. Byggbranschen: Ange här den separata lönedel som betalas för arbetstidsförkortning och ersättning för söckenhelg. Timmar under ledighet med lön och förtjänster (LOMATUN)(LOMAANS) I timfältet uppges de avlönade timmarna under referensperioden, dvs. timmar under: semester, sjukdom eller olycksfall, ledighet för barnafödsel eller -vård, utbildning och resor, ledighet som beviljats av personliga orsaker och timmar under lediga dagar som baserar sig på förkortning av arbetstid (s.k. Pekkanendagar). Antal timmar under frånvarotiden uppges enligt den arbetstid som föreskrivs i arbetstidsschemat, t.ex. personer med 40 timmars arbetsvecka har 40 timmars semestervecka. Här anges bara ersatta timmar. Timmar under lediga dagar som baserar sig på arbetstidsförkortning uppges inte, om kompensationen för arbetstidsförkortningen ingår i lönen för arbetad tid eller om den erläggs som engångsbetalning. I fältet för förtjänst anges den lön som betalats för ovan angivna ledighet med lön. Löneuppgifterna anges med en cents noggrannhet. 12
Uppgifter för hela året Löneposter av engångsnatur: semesterpenning o.d. (VKERTANS) De löneposter av engångsnatur som betalats under hela året och som inte ingår i t.ex. den lön som betalats på basis av ovannämnda timmar uppges här. Om det inte är möjligt att ta reda på beloppet för år 2009, räknas lönen för de föregående 12 månaderna. Lönen anges i hela euro. Löneposter som ska anges är bl.a. tjänsteårstillägg, som inte räknas som lön för arbetstid semesterpenning (tidigare semesterpremie) Byggbranschen: Med semesterpenning avses en helhet som består av semesterlön, semesterersättning och semesterpenning. Semesterpenningen är 18,5 procent av den lön som betalats eller förfallit till betalning under tiden i arbete inbegripet den förhöjning som betalats för övertid och nödarbete. premie av engångsnatur för initiativ o.d. den skattepliktiga delen av ersättning för kostnader engångskompensation för förkortning av arbetstiden Obs! Här uppges inte löneposter som betalats då anställningsförhållandet upphör, såsom lön för uppsägningstid och semesterersättning. Resultatpremier, vinstutdelning på årsnivå (VTULOSP) De poster som baserar sig på företagets resultat och som betalats under året, men som inte ingår i övriga ovan angivna löneposter uppges här med en euros noggrannhet. Dylika löneposter är bl.a. resultatpremie vinstutdelning Om beloppet av dylika poster inte kan beräknas för år 2009, uppges de löneposter som betalats under de föregående 12 månaderna. Märk! Här uppges inte löneposter som betalas när anställningsförhållandet upphör (t.ex. lön för uppsägningstid, semesterersättning). Optioner anges inte i statistiken! 13
Postbeskrivningar månadsavlönade Kod Benämning Position Längd Form OBS! TVUO Statistikår 01-04 4 N = 2009 YNUM Företagsnummer, från blanketten 05-09 5 N Förnollor, givet företagsnummer OYRTUN FO-nummer (tid. AS-signum) 10-20 11 C Rak vänster marginal TMPTUN Arbetsställesignum 21-30 10 N Rak vänster marginal RNO Radnummer 31-35 5 N Förnollor HTUN Personbeteckning 36-46 11 C DDMMÅÅ-XXXX TSLAJ Anställningsförhållandets art 47-47 1 C 1=fast anställd, 2=visstidsanställd TSLISA Tilläggsuppgift om anställningsförhållandet 48-48 1 C Tillåtna 0,1,2,3,4,5,6 TYVU Anställd i företaget sedan år 49-52 4 C År (ÅÅÅÅ) AMNI Yrkesbenämning i klarspråk 53-82 30 C Rak vänster marginal AMMA Yrkeskod 83-89 7 C Rak vänster marginal VKTA Ordinarie veckoarbetstid 90-93 4 N Hundradels timme (xxxx) t.ex. 37h30min = 3750 KPALK Månadslön 94-100 7 N I cent (xxxxxxx) TAIKLIS Skiftarbetstillägg (arbetstidstillägg) 101-107 7 N I cent (xxxxxxx) LISJAKSO Betalningsperiod för arbetstidstillägg 108-108 1 C Tillåtna 1-8 (veckor) LED Naturaförmånernas beskattningsvärde 109-115 7 N I cent (xxxxxxx) PROV Provision 116-122 7 N I cent (xxxxxxx) YLITUN Övertidstimmar 123-127 5 N Hundradels timme (xxxx), t.ex. 10h30min = 1050 YLIPALK Övertidslön 128-134 7 N I cent (xxxxxxx) VAROPALK Övriga skattepliktiga ersättningar 135-141 7 N I cent (xxxxxxx) VLOMRA Semesterpenning, engångsersättningar 142-147 6 N I euro (xxxxxx) VTULOSP Resultatpremie, vinstutdelning 148-153 6 N I euro (xxxxxx) timavlönade Kod Beteckning Position Längd Form MÄRK! TVUO Statistikår 01-04 4 N = 2009 YNUM Företagsnummer, från blanketten 05-09 5 N Förnollor, givet företagsnummer OYRTUN FO-nummer (tid. AS-signum) 10-20 11 C Rak vänstermarginal TMPTUN Arbetsställesignum 21-30 10 N Rak vänstermarginal RNO Radnummer 31-35 5 N Förnollor HTUN Personbeteckning 36-46 11 C DDMMÅÅ-XXXX TSLAJ Anställningsförhållandets art 47-47 1 C 1=fast anställd, 2=visstidsanställd ÄNDRATS! TSLISA Tilläggsuppgift om anställningsförhållandet 48-48 1 C Tillåtna 0,1,2,3,4,5,6 NY! TYTULO Anställningsförhållandet började 49-54 6 C Månad, år (den rätta formen 091999) TYLOP Anställningsförhållandet upphörde 55-60 6 C Månad, år (den rätta formen 102009) AMNI Yrkesbenämning i klartext 61-90 30 C Rak vänstermarginal AMMA Yrkeskod 91-97 7 C Rak vänstermarginal VKTA Ordinarie veckoarbetstid 98-101 4 N Hundradels timme (xxxx) t.ex.37h30min = 3750 PEPAL Grundtimlön 102-106 5 N I cent (xxxxx) AITUN Timmar i tidsarbete 107-111 5 N Hundradels timme (xxxxx) t.ex.160h30min = 16050 AIANS Inkomster av tidsarbete 112-118 7 N I cent (xxxxxxx) UTUN Timmar i ackordsarbete 119-123 5 N Hundradels timme (xxxxx) t.ex.160h30min = 16050 UANS Inkomster av ackordsarbete 124-130 7 N I cent (xxxxxxx) PALKTUN Timmar i arvodesarbete 131-135 5 N Hundradels timme (xxxxx) t.ex.160h30min = 16050 PALKANS Inkomster av arvodesarbete 136-142 7 N I cent (xxxxxxx) YLITUN Övertidstimmar 143-147 5 N Hundradels timme (xxxxx) t.ex.160h30min = 16050 YLIKORV Förhöjningsdelar för övertidsarbete 148-154 7 N I cent (xxxxxxx) SUNTUN Söndagsarbetstimmar 155-159 5 N Hundradels timme (xxxxx) t.ex.160h30min = 16050 SUNANS Förhöjningsdelar för söndagsarbete 160-166 7 N I cent (xxxxxxx) TALISANS Arbetstidsstillägg 167-173 7 N I cent (xxxxxxx) OLOSANS Miljötillägg 174-180 7 N I cent (xxxxxxx) LED Naturaförmånernas beskattningsvärde 181-187 7 N I cent (xxxxxxx) NY! PROV Prestationslöner 188-194 7 N I cent (xxxxxxx) NY! LYHKOMP Ersättning för arbetstidsförkortning 195-201 7 N I cent (xxxxxxx) NY! LOMATUN Timmar för ledighet med lön 202-206 5 N Hundradels timme (xxxx) t.ex. 160h30 min = 16050 LOMAANS Inkomster för ledighet med lön 207-213 7 N I cent (xxxxxx) ÄNDRATS! VKERTANS Engångsinkomster, semesterpenning 214-219 6 N I euro (xxxxxx), i år VTULOSP Resultatpremie, vinstutdelning 220-225 6 N I euro (xxxxxx), i år NY! TILJAKSO Exakta statistikperioden 226-233 8 C DDMMDDMM (T.ex. 01103112 = 1 oktober - 31 december) C = alfanumerik N = numerik bl = tomt fält Variablerna i CSV-filen skall följa ordningen i denna postbeskrivning. 14
Modellblankett, månadsavlönade 15
Modellblankett, timavlönade 16