Anvisningar för månadsavlönade

Transkript

1 Enkät om löner inom kommunsektorn 2014 Anvisningar för månadsavlönade Enkäten om månadsavlönade omfattar: Alla de tjänsteinnehavare och månadsavlönade arbetstagare som är anställda av en kommun eller samkommun Alla personer med ovannämnda anställningsförhållande som får full eller reducerad lön, lön för en del av månaden eller som inte får någon lön för oktober Personer som i oktober är tjänst- eller arbetslediga, som har studieledigt, semester, sjukledigt eller alterneringsledigt, med eller utan lön, som får deltidstillägg, deltidspension eller tidsbegränsad sjukpension eller tidsbegränsat rehabiliteringsstöd eller som är permitterade Timlärare i huvud- eller bisyssla Lantbruksavbytare Personer som anställts med sysselsättningsmedel (anställningsförhållandets art = 24) Personer med läroavtal (anställningsförhållandets art = 41) samt Månadsavlönade handikappade (anställningsförhållandets art = 50). Om en tjänst är gemensam för två eller flera kommuner, lämnas uppgifterna av den kommun i vars förvaltningsorganisation tjänsten placerats. Enkäten om månadsavlönade omfattar inte: De timavlönade anställda, som omfattas av enkäten om timlöner (TIM-AKA) Familjevårdare, närståendevårdare Arbetslösa som deltar i rehabiliterande sysselsättning Halvordinarie brandmän (inom frivilliga brandkåren) Arvoden som betalats till ledamöter i kommunfullmäktige och kommunala nämnder Beskrivning av fälten Arbetsgivare TANT, på webblankett B Kommuner / FPA:s kommunkod, t.ex Samkommuner / Kevas kod, t.ex Personbeteckning ID, på webblankett D Personbeteckningen anges med 11 tecken bindestrecket medräknat, t.ex. ddmmåå-xxxx. Arbetsställets nummer TOYK, på webblankett C Numret på gällande arbetsställe (verksamhetsenhet), t.ex Arbetsställen som utövar samma verksamhet men ligger på olika adresser ska uppges med egna koder. T.ex. alla kommunens daghem ska vara separata enheter med egna koder. Yrkesbenämning och nummer AMMA, på webblankett I1 Yrkesbenämning och motsvarande nummer, t.ex. städare Gällande koder finns på Kevas webbplats: sektorn/yrkesbeteckningar_och_koder/sidor/default.aspx

2 2 Avtalsbransch SALA, på webblankett A 01 AKTA, det allmänna kommunala tjänste- och arbetskollektivavtalet 02 UKTA, det kommunala tjänste- och arbetskollektivavtalet för undervisningsområdet 03 TS, tjänste- och arbetskollektivavtalet för anställda inom den tekniska sektorn 04 LÄKTA, de kommunala läkarnas tjänstekollektivavtal 05 Annat (t.ex. musiker, skådespelare, hamnisbrytare) Löneklassificeringskod HITU, på webblankett P1 För varje löntagare uppges nummerkoden för den lönesättning eller lönegrupp som ligger till grund för lön enligt gällande tjänste- och arbetskollektivavtal (t.ex. 03HOI030). Gällande koder finns angivna enligt avtalsbransch på adressen: För tjänster/befattningar som inte har någon lönesättning uppges koden I avtalet för tekniska sektorn kan det inte förekomma personer utan lönesättning. För de timlärare för vilka en viktad lön har uträknats uppges den kod enligt vilken det finns flest timmar. Enligt 17 i lönekapitlet i AKTA anges lönen för arbetsgivarens representanter enligt följande 99TAE010 Arbetsgivarens representant enligt 17 i AKTA, lönestrukturen enligt 9 16 i lönekapitlet. 99TAE020 Arbetsgivarens representant enligt 17 i AKTA, helhetslön. Heltids-/deltidsarbete KOKOTIED, på webblankett I2 1 Heltidstjänst eller -befattning 2 Deltidstjänst eller -befattning (arrangerad av arbetsgivare) 3 Bitjänst eller -befattning 4 Deltidspension 5 Partiell vårdledighet 6 Annat deltidsarbete på egen begäran Deltidsarbete baserar sig på avtal. En deltidsanställd löntagare har veckoarbetstimmar och lön enligt sin deltidsprocent. Löntagarnas hel- och deltidsanställning ska kontrolleras och anges enligt situationen i oktober. Den ordinarie veckoarbetstiden, deltidsprocenten och lönen för deltidsanställda löntagare (KOKOTIED = 2,4, 5, 6) anges för samma period under egna punkter. En heltidsanställd löntagare som fått lön för bara en del av oktober, eller minskad lön, eller som inte fått lön överhuvudtaget, anges om heltidsanställd (KOKOTIED = 1). T.ex. om anställningsförhållandet har börjat mitt i månaden eller om löntagaren har varit permitterad en del eller hela månaden. Veckoarbetstid VKTA, på webblankett K2 Här antecknas den genomsnittliga ordinarie veckoarbetstiden enligt arbetstidssystemet. Som veckoarbetstid för deltidsanställda, personer med bitjänst o.d. antecknas det antal veckotimmar som avtalats med personen. Om löntagaren har varit permitterad elller på arbets- eller tjänstledighet utan lön, anges den normala ordinarie veckoarbetstiden som arbetstid. För lärare med arbetstid baserad på undervisningsskyldighet anges arbetstiden som undervisningsskyldigheten utan minskningar av undervisningsskyldighet (h/v). För lärare som följer årsarbetstid anges som veckoarbetstid undervisningsskyldighetstimmar dividerat med antalet veckor enligt avtalet. Deltidsprocent OSAPROS, på webblankett OS Deltidsprocenten räknas ut på basis av arbetstiden. Procenten fås genom att dividera de deltidsanställda löntagarnas avtalade veckoarbetstimmar med de ordinare veckoarbetstimmarna för motsvarande heltidsarbete i arbetstidssystemet. Deltidsprocenten anges utan komma med två decimaler, t.ex. 60,00 procent anges som 6000.

3 3 För heltidsanställda anges 0 i fältet för deltidsprocent. Anställningsförhållandets art PLUO, på webblankett I3 10 Tjänste- eller arbetsförhållande som är i kraft tills vidare (s.k. ordinarie anställning) 20 Tjänste- eller arbetsförhållande på viss tid 24 Sysselsatt med sysselsättningsmedel 40 Elev (inte med läroavtal), praktikant 41 Person med läroavtal 50 Handikappad (tidigare: person med skyddat arbete) Om personen har en ordinarie tjänst, men i oktober sköter någon annan tjänst på viss tid, antecknas anställningsförhållandet som visstidsanställning (I3 = 20). Slag av anställningsförhållande PSLAJI, på webblankett L 1 Tjänsteförhållande 2 Arbetsförhållande Arbetstidssystem TYAP, på webblankett K1 Välj arbetstidssystem: 01 Byråarbetstid (AKTA kapitlet Arbetstid, 8 ) i genomsnitt 36,25 h/v 10 Allmän arbetstid i genomsnitt 38,25 h/v (AKTA kapitlet Arbetstid, 7 ) 15 38,25 h/v gårdskarlar 20 Tvåskiftsarbete i genomsnitt 38,25 h/v 31 Treskiftsarbete (TS Bilaga 5) oavbrutet 32 Treskiftsarbete (TS Bilaga 6) avbrutet 41 Periodarbete med karaktär av dagarbete, formellt 42 Periodarbete, med karaktär av skiftarbete 62 Familjedagvårdare (AKTA Bilaga 12) 70 Arbetstid i bitjänst eller bibefattning 80 Undervisningsarbete (UKTA Allmän del, kapitel III 31, 1, 2, 4) 82 Årsarbetstid 90 Annan arbetstidsförfattning (bl.a. hamnar, skådespelare och musiker) 91 Sjukhusläkare, -tandläkare, 38,25 h/v timmar/vecka (AKTA Arbetstid, 10 ) 93 Brandmännens arbetstid enligt s.k. undantagstillstånd 94 Hälsocentralläkare och -tandläkare, kommunveterinärer, heltidsanställda hygieniker 95 Ingen författning 96 Avvikande arbetstidsarrangemang (AKTA Arbetstid, 11 ) Semesterdagar LOMAPV, på webblankett T2 Antalet semesterdagar under kvalifikationsåret Dagar som överförts som sparledigt från tidigare år eller semesterpenning som bytts mot lediga dagar räknas inte med. Tjänsgöringstid i kommunen PAIKA, på webblankett T Den tid personen tjänstgjort i den senaste anställningen i en och samma kommun eller samkommun. Tjänstgöringstiden anges i formatet år, månad (ååmm). Om tjänstgöringstiden varat en längre tid än ett år räcker det med ett års noggrannhet. T.ex. åtta år anges som Om anställningar varat en kortare tid än ett år räcker det med en månads noggrannhet. T.ex. sju månader anges som Som tjänstgöringstid räknas tiden mellan den dag personen anställts i kommunen eller samkommunen och Grunderna för lönebestämning Antal tillägg för arbetserfarenhet VPLKM, på webblankett R För personer som följer AKTA och LÄKTA (läkare) uppges antalet tillägg för arbetserfarenhet, 0 eller 1 (= 3 %) eller 2 (= 8 %). För personer som följer TS uppges antalet branschtillägg, 0 eller 1 (= 4 %) eller 2 (= 8 %).

4 4 För lärare uppges antalet tillägg i den individuella årsbundna delen( 0 3, 0 4 eller 0 5 beroende på prissättningskod). Också för lärare i yrkeshögskolor (UKTA avsnitt D) och yrkesutbildningcentrer för vuxna (UKTA avsnitt E) anges antal: t.ex. yrkesutbildningscentrer 5 år = 1 tillägg, 10 år = 2 tillägg osv. För lärare i C-tabellen anges ingenting. Betalningslöneklss MPL, på webblankett SA Lön för oktober Ordinarie lön enligt avtalet VARSIN, på webblankett U4 Den ordinarie lönen innehåller utöver den uppgiftsbaserade lönen t.ex. tillägg bundna till tjänstgöringstid enligt AKTA, ett individuellt tillägg, fjärrortsstillägg, språktillägg, rekryteringstillägg och förtroendemannaersättning samt ersättning för arbetarskyddsfullmäktige. Begreppet "ordinarie lön" behövs då lön betalas för bl.a. semester samt sjuk- och moderskapsledighet. Begreppet Ordinarie lön varierar efter avtalsbransch och har definierats i tjänste- och arbetskollektivavtalet. Det är viktigt att uppgiften anges till full belopp för alla löntagare. Uppgiftsbaserad lön PERUS, på webblankett U När det gäller AKTA, avtalet för tekniska sektorn och läkaravtalet anges den uppgiftsbaserade lönen eller avtalslönen (avtalad totallön utan separata tillägg) som betalats för oktober. Inom utbildningssektorn anges lönen (som eventuellt är högre än minimilönen) för lärare i yrkeshögskolor (avsnitt D) och yrkesutbildningscentrer för vuxna (avsnitt E). För personer i C- tabellen uppges den grundlön som motsvarar betalningslöneklassen. För timlärare i bisyssla anges den betalda lönen i punkt U och som veckoarbetstid anges i punkt K2 antalet timmar per vecka som motsvarar lönen. Alternativt kan man använda en lämplig lönefaktor i punkt V, t.ex för vilken man anger euro, timmar och betalningsperiod, vanligtvis 4. Lönetillägg, som ingår i den uppgiftsbaserade lönen (punkt U), får inte uppges på nytt i punkt V. Om ett lönetillägg betalas som ett separat tillägg, såsom fjärrortsförhöjning, uppges det i punkt V. Arbetserfarenhetstillägg, tjänste- eller branschtillägg KOKEM, på webblankett U2 De årsbundna delarna för arbetserfarenhetstillägg enligt AKTA och Läkäravtalet (LA) uppges sammanlagt i euro och cent. För lärare anges det årsbundna tillägget. För dem som följer C-tabellen uppges euro och cent enligt antal tjänstetillägg. För lärare i yrkeshögskolor (avsnitt D) och yrkesutbildningscentrer för vuxna (avsnitt E) anges ingenting här. För personer som följer det tekniska avtalet uppges det totala beloppet av branschtillägget. Årstillägg MVLIS, på webblankett U3 Årstillägget enligt AKTA och Läkaravtalet i euro och cent. För personer inom det tekniska avtalet uppges det separata tillägget i euro och cent.

5 5 Full lön VPMJ, på webblankett UT Full lön för oktober utgående från om den uppgiftsrelaterade lönen (punkt U) har betalats enligt följande: 1 full lön har betalats för hela oktober 2 lönen har betalats för en del av oktober eller till reducerat belopp 4 ingen lön har betalats, tjänstledighet utan lön eller arbetsledighet hela månaden Lönen för deltidsanställda är full lön (VPMJ=1), om den betalda lönen motsvarar den deltidsanställdas ordinarie arbetstid. Lönen för en löntagare som är permitterad en del av oktober är full lön enligt VPMJ=2. För löntagare som bara fått lönetillägg i oktober, men ingen grundlön, anges VPMJ=4. Orsaken till löneinnehållning PALPI, på webblankett U1 Om lön för oktober har innehållits eller inte alls betalats anges orsakskoden under denna punkt. Om en person i oktober haft flera löneinnehållningar, väljs den orsak med flest antal dagar för löneinnehållning. Orsaken till löneinnehållningen 11 Privata angelägenheter 12 Studieledighet enligt lagen om studieledighet 13 Vårdledighet, efter föräldraledighet 18 Frånvaro av sparskäl 20 Specialmoderskapsledighet 21 Moderskapsledighet 22 Sjukledighet, olycksfall 25 Föräldraledighet, faderskapsledighet 26 Tillfällig vårdledighet 31 Avbrott i arbetet 32 Permittering 33 Arbetsnedläggelse, lockout 36 Ingen att ta hand om (familjedagvårdare) 37 Alterneringsledighet 41 Skötsel av annan tjänst/befattning utanför den egna arbetsgivarkommunen/samkommunen 42 Handhavande av samtidig tjänst/befattning, där den andra anmälaren också ger en egen anmälan om anställningsförhållande 51 Rehabilitering (inte arrangerad av Kommunernas pensionsförsäkring) 51 Rehabilitering som arrangerats av Kommunernas pensionsförsäkring, används av pensionsanstalten 61 Tidsbegränsad invalidpension 81 Offentligt uppdrag 82 Värnplikt/civiltjänst 83 Tjänst i offentligt uppdrag som enbart berättigar till statlig pension/tjänsteförhållandets pensionsslag = StPL 99 Annan orsak (t.ex. anställningsförhållandet har upphört mitt under oktober) Övriga lönetillägg Övriga lönetillägg och extra arvoden som intjänats under oktober och som inte angetts under någon annan punkt. Löneposter och extra arvoden som betalats retroaktivt i oktober anges inte. Semesterpenning för år 2013 som betalats retroaktivt under år 2014 uppges inte heller. Om arvoden för oktober betalas först i november kan man uppge arvoden för föregående månad (= september). Om betalningsperioden för lönetilläggen avviker från perioden på en månad, anges lönetilläggen och extra arvoden enligt den använda betalningsperioden (PTMJ).

6 6 Följande poster anges undantagsvis för hela året eller föregående 12 månader, om de årliga arvoden som betalas i slutet av år 2014 ännu inte är kända: semesterpenning (kod 03900), resultatpremie (kod 03201), engångsersättning (kod 01130), motivationstillägg (kod 01127) och skådespelarnas föreställningsarvode (kod 01193). Lönefaktorkod PTKOODI, på webblankett V Lönefaktorförteckningarna för de olika avtalsbranscherna innehåller de lönetillägg, arbetstidsersättningar och tilläggsarvoden som nämns i de kommunala tjänste- och arbetskollektivavtalen. I löneenkäten anges bara avtalsenliga lönefaktorskoder eller koder (00049, 00069). De avtalsenliga lönefaktorskoderna finns på adressen: Lokala tillägg som inte nämnts i de kommunala tjänste- och kollektivavtalen anges samlat med följande koder beroende på om tillägget betalas för ordinarie arbetstid eller övertid annat lönetillägg för ordinarie arbetstid annat tillägg för tilläggs- eller övertid Lönetilläggets euro, cent PTEURO, på webblankett V De lönetillägg och tilläggsarvoden i euro och cent som intjänats under oktober. Lönetilläggets timmar eller prestationer PTTUN, på webblankett V Då tillägg betalas på basis av arbetstimmar eller prestation, ska arbetstimmarna eller prestationen (t.ex. antalet patientbesök) också uppges. Timmarna uppges med två decimalers noggrannhet. Betalningsperioden för lönetillägget PTMJ, på webblankett V Som betalningsperiod anges för hur många veckor det betalats lönetillägg och tilläggsarvoden. I periodarbete uppges den lönebetalningsperiod enligt listan över arbetsturer för vilken tillägg betalats. Om listan över arbetsturer för periodarbete omfattar t.ex. tre veckor, men kvällsarbetsersättningar har samlats bara för en vecka under perioden, antecknas 3 som betalningsperiod. Om två betalningsperioder på 3 veckor infaller i oktober, kan man ange uppgifter om antingen den ena eller båda perioderna. Ange betalningsperioden som 3 eller 6. Lönetilläggen och timmarna ska motsvara angiven betalningsperiod. 2 för 2 veckor 3 för 3 veckor 4 för en månad 5 för 5 veckor 6 för 6 veckor 7 för 7 veckor 8 för 8 veckor 9 för 9 veckor A B för 10 veckor för 11 veckor osv.