PROTOKOLL: 3 2013/2014 Protokoll möte 3 2013/2014 Fört vid sammanträde med Apotekarutbildningsrådet () Tid: 2013-10-14, 18:00 Plats: Villa Medici, Biblioteket Närvarande ledamöter Filip Brink, T1 Meyyung Mann, T1 Aiga Adamsone, T3 Masoomeh Adelzadeh, T3 Maria Hammarlund, T5 Oskar Dixelius, T5 Felix Holmström, T7, även representant för Sveriges Farmaceuter Carolina Eliasson, T7 Fredrika Ekborg, T5, Ordförande Jessica Ridell, T5, Sekreterare Hanna Buchholz, T5, Kassör Ej närvarande ledamöter Linn Simonsson, T1 Övriga närvarande Patrik Aronsson, ordförande i Utbildningskommittén för Farmaci Mikael Boberg, representant för SNAPS John Leander, Representant för Fullmäktige i SAKS Nathalie Landén och Emma Winberg, deltagande vid SNAPS-weekend Sändlista kallelse@saks.gu.se vilken innefattar: SAKS ordförande SAKS vice ordförande SAKS administratör SAKS revisorer SAKS inspektor ledamöter Utbildningskoordinator för Apotekarprogrammet Utbildningskommittén för Farmaci Fullmäktigeledamöter för Apotekarprogrammet Sveriges Farmaceuter SAKS vice ordförande med ansvar för Utbildningsfrågor Representant i SNAPS Apotekarsocietetens studentgrupp Justeras Sida 1 av 13
PROTOKOLL: 3 2013/2014 Preliminärer ( 1) 1.1 Mötets öppnande Fredrika Ekborg förklarar mötet öppnat 1.2 Godkännande av föredragningslista Ordföranden föreslår: att tillägga 3.7 Reseerättning och 4.4 SNAPS weekend samt att denna punkt skall tas upp allra först efter preliminärerna. beslutar att godkänna föredragningslistan med föreslagna förändringar. 1.4 Adjungeringar beslutar att ha ett öppet möte. 1.5 Val av justeringsperson Meyyung Mann förslås som justeringsperson. beslutar att välja Meyyung Mann till justeringsperson. 1.6 Föregående mötes protokoll Föregående mötes protokoll är justerat. beslutar att lägga protokollet till handlingarna. Beslutsärenden ( 2) 2.1 Kursinformation Fredrika Ekborg presenterar bilaga 1 (Se slutet på dokumentet) Vid utvalda kurser kommer representanter från äldre kurser att komma vid kursstart och dela med sig av studietips som kan komma att hjälpa till vid studierna. beslutar att använda detta dokument som mall för kommande kursstarter. Justeras Sida 2 av 13
PROTOKOLL: 3 2013/2014 2.2 Reseersättning Då Fredrika Ekborg och Mikael Boberg är två av de sökande lämnar dessa rummet när denna beslutspunkt gås igenom. Vice ordförande Hanna Buchholz presenterar bilaga 2 (Se slutet på dokumentet) :s årsbudget för reseersättning är 4000 kronor. Det är sju studenter som sökt ersättning och de som är/har varit kåraktiva kommer ha en fördel vid utbetalningen i form av en lite högre summa. 300 kr för kåraktiva och 200 kronor för ickekåraktiva ger en total summa på 1900 kronor, vilket är nästan hälften av budgeten. Detta ger halva budgeten kvar för nästkommande termin. beslutar att bevilja de sökande ersättning enligt bilaga 2. Informationsärenden ( 3) 3.1 Information till klasserna Fredrika Ekborg informerar. ALARM-mässans planering har nu kommit igång ordentligt och arbetsutskottet söker nu värdar för de företag som kommer. Som värd har man kontakt med företaget innan de kommer, förbereder dagen innan mässan och står i montern på mässdagen tillsammans med representanterna från företaget. Värdarna belönas med förtur vid arbetsintervjuer samt middag efter mässan. Avdelningen för studievägledning söker en studentstudievägledare för apotekarprogrammet. Studenten bör själv gå termin tre eller fem. Arbetsuppgifterna innefattar bland annat att ta emot studiebesök och besvara frågor om apotekarprogrammet från studenter. Tjänsten är arvoderad. Vid intresse skall anmälan göras till helen.ziser@sahlgrenska.gu.se Om man brinner för att förbättra sin studiemiljö kan man anmäla sig till att jobba som Studentarbetsmiljöombud SAMO. Terminsmässig arvodering utlovas. Intresseanmälan görs till arbetsmiljo@saks.gu.se AstraZeneca rekommenderar intresserade studenter på termin nio att söka deras Graduate program. Det är en tvåårig utbildning för den som vill arbeta inom industrin. 3.2 Information från programledningen Patrik Aronsson informerar. Programledningen är intresserade av att veta hur studenterna ser på studiebesök. För många uppfattas det som inspirerande men samtidigt ogreppbart då det är såpass långt bort tidsmässigt. I och med att de som håller i studiebesöken ofta tog sin examen för mycket länge sedan kan det också uppfattas som avlägset. Justeras Sida 3 av 13
PROTOKOLL: 3 2013/2014 De formella kunskapskraven upplev som mycket tunga av vissa studenter. Vad alla dock bör ha i åtanke är att dessa måste finnas till dels för den enskilde studenten men även för att upprätthålla en hög standard och en jämn kunskapsnivå i alla kurser. Vid dispensfall tittar studievägledningen på varje enskilt fall för att behandlingen skall bli så rättvis som möjligt. På apotekarprogrammets sida på GUL finns dokument innehållande regler och anvisningar för dispens och förkunskapskrav. Alla bör kännas vid innehållet i dessa dokument så att de inte kommer som en obehaglig överraskning. Universitetskanslerämbetet, UKÄ, skall genomföra en högskolegranskning på apotekarprogrammet. De randomiserat utvalda examensarbeten som skall granskas är nu framtagna men uttagningen av de studenter som kommer delta i intervjun den 13 mars är inte helt färdig än. Johanna Börjesson, vice ordförande i SAKS med ansvar för utbildningsfrågor ansvarar för att hitta och informera studenter som skall delta. För studenter på termin sju meddelas nu att de valbara kurserna nu är inne i valfasen. Patrik Aronsson har även varit i kontakt med forskarutbildningsrådet huruvida det kommer kunna finnas forskarstudentplatser inom farmaceutiska ämnen. 3.3 SNAPS Mikael Boberg, lokal utbyteskoordinator, informerar. SNAPS's styrelse skall nu bytas ut. Den 30 november sker valet och innan dess kan den intresserade skicka in en ansökan och motivering till den önskade posten. Mer information finns på www.snaps-online.se SNAPS söker en ordförande, sekreterare, kassör, ledamot, EPSA-kontaktperson, IPSF-kontaktperson, PRansvarig samt revisorer. Nytt för Göteborgs Universitet är SNAPS Student Exchange Program. Med detta program kan studenter åka utomlands under sommartid och få möjligheten att genomföra en kortare praktik som apotekare. Än så länge är projektet i uppstartandet. 3.4 Apotekarsocieteten och Apotekarsocietetens studentsektion kommer den 11 december att anordna ett julbak. Det kommer att äga rum på Villa Medici kl 18.00 och anmälan görs till aur@saks.gu.se senast den 6 december. Alla kårmedlemmar är hjärtligt välkomna! 3.5 Sveriges Farmaceuter Felix Holmström meddelar att det inte finns någon information att delge. Justeras Sida 4 av 13
PROTOKOLL: 3 2013/2014 3.6 Fullmäktige John Leander informerar. På senaste fullmäktige-mötet, vilket var i början på terminen, diskuterades bland annat straffskalor, framförallt när det kommer till nollefriden och om denna bryts. Det senaste mötet blev framflyttat på grund av stormvarningar. 3.7 Reseersättning Rapporter ( 4) På GUL kommer det finnas ett dokument med regler och anvisningar för hur ansökan om reseersättning från skall gå till. Styrelsen i är inne i slutfasen med redigeringen och det kommer upp inom kort. Ansökan skall ha skickats in senast tre veckor innan avresa (det kommer dock att ändras till två veckor) med hjälp av ett formulär som återfinns hos SAKS expedition, hos alla i som sitter i utbildningsrådet samt på GUL. Utbetalning sker efter resa vid uppvisande av kvitto. 4.1 Ordförandens rapport Fredrika Ekborg och Jessica Ridell deltog på ett rådssammanträde som hölls av Johanna Börjesson, vice ordförande i SAKS med ansvar för utbildningsfrågor. Där diskuterades bland annat praktiken inom de olika programmen vid Sahlgrenska Akademin. Det har framkommit att dessa är mycket olika och till nästa sammanträde skall en från varje utbildningsråd ha sammanställt ett dokument som beskriver programmets praktik. Fredrika Ekborg har tillsammans med övriga valda representanter varit på möte med Utbildningskommittén för Farmaci där hon tog upp bland annat kursspecifika frågorna från 's senaste möte. Där presenterades även utkastet till det nya ramschemat för Apotekarprogrammet. Det har även hållits ett möte i Farmacigruppen, en undergrupp till Utbildningskommittén där nya kursplaner granskas. Apoteksgruppen har nu hållit sin lunchföreläsning där cirka 80 studenter närvarade. Fredrika Ekborg har även deltagit på SNAPS-Weekend i Uppsala där det knöts många kontakter samt rekrytering av företag till ALARMmässan. Fredrika Ekborg närvarade som stöd vid kursnämndsmöte i KEM011 tillsammans med Filip Brink. Justeras Sida 5 av 13
PROTOKOLL: 3 2013/2014 4.2 Rapporter från Utbildningskommittéerna Aiga Adamsone informerar för biomedicin. Vid mötet diskuterades hur mycket tid lärarna spenderar på studenterna samt den ekonomiska fördelningen. Den främsta diskussionen rörde dock likabehandling och diskriminering. Fredrika Ekborg informerar för farmaci. På mötet diskuterades de befintliga problemen i klasserna såsom den korta inläsningstiden för studenterna som läste KEM011, de fick nämligen bara två hela inläsningsdagar innan tentamen. Många lärare är sena till sina föreläsningar i Farmakologi, sjukdomslära och läkemedelskemi. Tentamen i galenisk farmaci flyttades först till en annan dag men eftersom det inte är acceptabelt så fick studenterna skriva i en skolmatsal istället. Det är ett kunskapsglapp mellan studenterna i den första och andra organiska kemikursen och kemisektionen är medvetna om detta och jobbar på en lösning. Det är även mycket upprepning i och mellan andra kurser för vilket det skall sättas upp en plan för hur det ska minska. För närvarande är omfattar apotekarprogrammet 309 hp. Ett nytt reviderat ramschema håller på att tas fram där omfattningen är 300 hp. Nya kurs- och terminsupplägg ligger nu i planeringsstadiet för att göra detta gångbart. Ett problem med det nya schemat anser är att kursen i Anatomi & Fysiologi och Organisk kemi 2 (KEM031) ligger i följd. Det är två mycket tunga kurser och det kan tänkas bli svårt att prestera optimalt i båda kurser. Det nya ramschemat beräknas tas i bruk höstterminen 2015. 4.3 Kursrapporter Termin 1 Grundläggande kemi 1 och Organisk kemi 1. Grundläggande kemi 1 är nyligen avslutat och på kursnämndsmötet togs följande upp: Den korta inläsningsperioden till en så pass stor tentamen kändes mycket betungande för många studenter. Många upplevde att längre tid än två dagar hade varit mycket önskvärt. Överbelastade räknestugor; studenter får inte den hjälp de behöver med skolarbetet när andra studenter inte kommer på utsatt tid. Det bör tydliggöras vid ett flertal tillfällen då många verkar glömma bort det. Dåliga laborationsinstruktioner; nya reviderade handledningar skall tas fram till nästa kursstart. Detta gäller även för datorövningar och excel-instruktioner. Det kommer även att hållas en muntlig instruktion inför excelarbetet, framförallt innan kinetiklaborationen. Några studenter har upplevt att är det ett stressmoment när inte handledaren talar svenska. Att inte kunna göra sig förstådd i den Justeras Sida 6 av 13
PROTOKOLL: 3 2013/2014 miljö som råder inne i laborationssalen ger ett riskfyllt arbete. Det bör dock poängteras att laborationshandledarna själva gör sitt allra yttersta och anser det mycket viktigt att alla studenter ska förstå instruktioner och handledningar. Kursenkäten; det var inte så många som tagit sig tiden att fylla i kursens utvärderingsenkät vilket försvårar förbättringsarbetet då statistiken ofta är till mycket stor hjälp. Det är stora problem som råder kring kurslitteraturen då priset pendlar mellan 400-2000 kr varje dag. Ett förslag är att byta till brittiska kursböcker men än är inget bestämt. I organisk kemi 1 som precis startat uppfattas det generellt i klassen som ett mycket högt tempo vilket kan kännas betungande då all ny information är mycket främmande och svår att greppa. Alla kompendier är på engelska och kommer ut med mycket kort varsel innan varje föreläsning. Detta uppfattar studenterna som opraktiskt istället för att kunna skriva ut föreläsningsmaterial dels i god tid och dels flera samtidigt. 100% klarade säkerhetsförhöret men många är upprörda att det lades upp på GUL som övningsmaterial innan examineringstillfället. Majoriteten av klassen tycker mycket bra om föreläsaren och uppfattar det som att han är mycket mån om att alla ska förstå och hänga med. Termin 3 Organisk kemi 2 och Biostatistik. Resultatet efter tentamen i Organisk kemi 2 gav 40% godkända studenter och många uppfattade tentamen som mycket svår. Ett slutligt kursnämndsmöte är inbokat. Studenterna anser att det är en mycket bristfällig granskning av laborationsrapporterna på GUL. Många berörda studenter har ännu inte fått någon respons på sina arbeten. En gravid student blev hemskickad från en laboration och många undrar nu huruvida detta var ett korrekt handlande av laborationshandledarna. Det visar sig att laborationshandledarna har rätt att neka studenter tillträde till laboratoriet då allt som sker innanför dörren i slutändan ligger på handledarens ansvar. I Biostatistikskursen finns det oklarheter i klassen gällande laborationsrapporterna, främst datorlaborationerna. Vissa blir godkända på plats medan andra måste skicka in en laborationsrapport. Det är även en laborationshandledare som har mycket svårt för svenska språket vilket upprör många studenter då denne varken förstår eller kan göra sig förstådd. Då kursrepresentanterna har varit i kontakt med kursledaren för att lösa problemen men ingen förbättring gjorts kommer Fredrika Ekborg kontakta denne istället. Justeras Sida 7 av 13
PROTOKOLL: 3 2013/2014 Termin 5 Farmakologi, sjukdomslära och läkemedelskemi Delkurs två är nu avslutad och duggaresultatet var mycket tillfredsställande. Efter senaste kursnämndsmötet kan det konstateras att det kom in mycket respons på kursenkäten för delkurs två. Kursledningen kommer ändra upplägget för kunskapskontrollerna för grupparbeten/fördjupningsarbeten till nästa år. Efter mycket kritik har det nu skickats ut ett mail till alla föreläsare att de behöver bli bättre på att komma i tid till sina föreläsningar. Vissa föreläsare kommer till föreläsningarna utan upplagt material och inga kompendier att dela ut. Detta uppfattas som mycket störande av studenterna och man tycker att de skulle kunna skriva en observation om detta på kursens hemsida i förväg. Termin 7 Galenisk farmaci och Samhällsfarmaci. Den nyligen avslutade kursen i Galenisk farmaci gav mycket bra resultat på tentamen. Det var dock ett datafel i en fråga vilket resulterade i att frågan ströks och poängen drogs av från totalpoängen samt nya betygsgränser togs fram. Studenterna känner sig bortprioriterade efter studenter vid Chalmers, samt "Chalmerskurser". På kursnämndsmötet som följde efter tentan togs klagomål upp på enskilda föreläsare samt att det kunde ha varit en bättre placering av duggan i kursens tidsplan. Samhällsfarmacin som precis påbörjats uppfattas som "luddig" av många studenter. Materialet måste skrivas ut individuellt och det är därmed önskvärt att allt material läggs ut på GUL samtidigt. 4.4 SNAPS-weekend Diskussionsämnen ( 5) Mikael Boberg, Natalie Landén, Emma Winberg och Fredrika Ekborg deltog den 8-10 november på SNAPS-weekend i Uppsala. De delgav sina upplevelser om föreläsningarna, seminarierna samt SNAPS styrelse. Man kom även fram till, vid diskussion med apotekarstudenterna vid Uppsala Universitet, att apotekarutbildningarna bitvis skiljer sig mellan lärosätena. De övriga tre som beviljades reseersättning för SNAPS-weekend kommer närvara på nästkommande -möte. 5.1 KTC Kliniskt Träningscentrum I KTC ges studenterna möjlighet att öva på sina yrkesfärdigheter. Det skall startas en referensgrupp för studenter där det är viktigt att alla är representerade. Apotekarstudenterna är nu tillfrågade om intresse finns för att sitta med i denna referensgrupp då ett eventuellt Justeras Sida 8 av 13
PROTOKOLL: 3 2013/2014 läkemedelsrum med interaktionsdatabas skall konstrueras. Första mötet är 19 november och intresseanmälan görs till ordo.carthage@hotmail.com Maria Hammarlund anmälde sig till referensgruppen. 5.2 Facebook Kommunikationen inom alla utbildningar och utbildningsråd ser mycket olika ut. För tillfället kommer 's information ut via PIM, SAKS nyhetsbrev och med klassrepresentanterna. Frågan är om skall skaffa sig en egen facebookanvändare för att skicka ut information. Den övergripande åsikten bland medlemmarna i är att inte göra det utan fortsätta med befintliga informationssätt. 5.3 Amanuens Sahlgrenska akademin vill starta ett amanuensprogram för apotekarstudenter. Intresset av att vara med och starta ett sådant projekt är tyvärr mycket svalt hos studenterna och det kommer avvaktas med detta tills vidare. Övrigt ( 6) 6.1 Övriga frågor Det föreslås att ha ett extra möte i januari. Förslaget får bra mottagande och bestämmer att ett extra möte kommer att äga rum. Ordförande återkommer med mötestider 6.2 Nästa möte Nästa möte hålls torsdag 12 december klockan 18:00. 6.3 Mötesutvärdering Genomförs. Mycket bra och effektivt möte, dock väldigt långt men det var nödvändigt. 6.4 Mötets avslutande Fredrika Ekborg avslutar mötet. Justeras Sida 9 av 13
PROTOKOLL: 3 2013/2014 Justeras Sida 10 av 13
PROTOKOLL: 3 2013/2014 BILAGA 1: Kursinformation från äldrekursare vid kursstart Den 5 november 2013 Fredrika Ekborg Information Under en försöksperiod som pågick under föregående läsår framkom det att studenter uppskattar när en äldrekursare kommer vid kursstart och ger tips, råd och information. Därför anser att detta är något att bygga vidare på. Det här dokumentet ska fungera som en mall för informationsflödet. De som förmedlar informationen är kursrepresentanterna från angivna år eller s styrelse. Förmedlarna skall innan kursstart kontakta respektive kurshandledare och avtala en tid, förslagsvis uppropsdagen eller kort därefter. Kurs Vem ger information Grundläggande kemi 1 s styrelse Cellbiologi 2 År 2/3 Organisk kemi 2 s styrelse/år 3 Anatomi och fysiologi År 3 Farmakologi, sjukdomslära och År 4 läkemedelskemi Farmakokinetik År 4 Justeras Sida 11 av 13
PROTOKOLL: 3 2013/2014 BILAGA 2 Utbetalning av reseersättning Den 5 november 2013 Fredrika Ekborg Ansökande Det har kommit in sju ansökningar om reseersättning för SNAPS weekend i Uppsala den 8-10 november. Inga för läkemedelskongressen. Av dessa sju är samtliga medlemmar i Sahlgrenska akademins studentkår (SAKS) varav fem är eller har varit kåraktiva. Förslag s styrelse har gemensamt utarbetat följande förslag: De fem som är eller har varit kåraktiva ska tilldelas 300 kronor per person. De två som inte har varit kåraktiva tilldelas 200 kronor per person. Detta ger en totalsumma på 1900 kronor. Utbetalning sker efter kongressen. Dessa sju ska bjudas in till nästkommande möte den 12 december Studenterna det gäller Maria Antonsson Mikael Boberg Natalie Landén Sara Ahmad Fredrika Ekborg Rina Alkhamisi Emma Winberg Justeras Sida 12 av 13
PROTOKOLL: 3 2013/2014 Vid protokollet: Jessica Ridell, sekreterare Justeras: Fredrika Ekborg Ordförande Meyyung Mann Justeringsperson Justeras Sida 13 av 13