1 Plats och tid: Stadshuset, förvaltningschefens arbetsrum, 2011-06-09 klockan 09:00 10:45 Beslutande: Sven-Ingvar Borgquist (M) Ann Hörnebrant-Sturesson (C) Björn Vallin (FP) Emma Yngvesson (S) BrittMarie Hansson, tjg ersättare för Lars Nyander (S) Övriga närvarande: Tony Mufic, förvaltningschef Weronice Rodin, ekonom, 59 Birgitta Adolfsson, ekonom, 60 Pia Larsson, organisationsutvecklare, 61, 62 Christina Nyman Grudén, sekreterare Utses att justera: Björn Vallin Paragrafer: 58-66 Sekreterare Ordförande Justerare _ Christina Nyman Grudén _ Sven-Ingvar Borgquist _ Björn Vallin ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justering har tillkännagivits genom anslag Organ: Sammanträdesdatum: 2011-06-09 Datum för anslags uppsättande: 2011-06-14 Datum för anslags nedtagande: 2011-07-07 Förvaringsplats för protokollet: Stadshuset, BUF-kansliet Underskrift Christina Nyman Grudén
2 Innehåll 58 Ärendelista 59 Budgetuppföljning barn- och utbildningsförvaltningen 2011-05-31 60 Måltidsavgift på skolorna för kommunens personal 61 Uppföljning av mångfaldsplan 2011-2013, augusti 2011, barn- och utbildningsförvaltningen 62 Rapport elevinflytande 63 Nytt Personuppgiftsombud 64 Principer och regler för skolskjutsning för elever inom förskoleklass, grundskola och särskola revidering 65 Anmälningar 66 Övriga frågor
BUNAU 58 Ärendelista På dagens ärendelista utgår första punkten: Information lokal krisledningsorganisation inom barn- och utbildningsförvaltningen
BUNAU 59 Dnr 2011/47 Budgetuppföljning barn- och utbildningsförvaltningen 2011-05-31 Ärendebeskrivning Nämnden ska till kommunstyrelsen lämna budgetuppföljning per den 31 maj 2011. Förvaltningens ekonomienhet har sammanställt aktuell prognos per den 31 december och ekonomerna prognosticerar fortsatt budget i balans. Beslutsunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse 2011-06-09 Budgetuppföljning per 2011-05-31 Beslut Arbetsutskottet beslutar att godkänna aktuell budgetuppföljning per den 31 maj 2011, samt överlämnar densamma till kommunstyrelsen. Beslutet expedieras till: Kommunstyrelse, ekonomer
BUNAU 60 Dnr 2011/134 Måltidsavgift på skolorna för kommunens personal Ärendebeskrivning Nuvarande måltidsavgift för lunch till skolorna, 40 kr, samt för pedagogisk måltid, 20 kr (50 % av måltidsavgiften för lunch), har gällt sedan den 1 maj 2008. Skattemyndigheten fastställer årligen genomsnittspriset för en normal lunch. För inkomståret 2011 är detta genomsnittspris 76 kr. När arbetsgivaren subventionerar den anställdes måltid och den anställde genom detta betalar ett lägre pris för måltiden än genomsnittspriset, beskattas den anställde för skillnaden mellan det pris som den anställde betalar och genomsnittspriset. Om en personalmatsal, genom t ex stordriftsfördelar, medger att det pris som tas ut av den anställde understiger genomsnittspriset, beskattas den anställde inte för mellanskillnaden. Enligt beräkningar gjorda av kostchefen, framgår att den faktiska lunchkostnaden fr.o.m. april i år är 43,07 kr/lunchportion. Lunchkostnaden överstiger därmed det pris som den anställde betalar. Beslutsunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse 2011-05-23 Bilaga BUNAU 60 A Skrivelse från kostavdelningen 2011-05-03 Bilaga BUNAU B Ekonomen informerar i ärendet och konstaterar att den föreslagna höjningen beror på risk för förmånsbeskattning om priset ligger på gränsen. Vid samverkan med fackliga organisationer den 7 juni 2011 framfördes inga synpunkter på förslaget. Yrkanden BrittMarie Hansson (S) yrkar att priset på lunchkuponger höjs till 45 kr som föreslagits från kostavdelningen, samt att ingen höjning av priset sker på pedagogiska måltider. Ann Hörnebrant-Sturesson (C) yrkar att priset på lunchkuponger höjs till 45 kr som föreslagits från kostavdelningen. Fortsättning
BUNAU 60 Fortsättning Ordföranden Sven-Ingvar Borgquist (M) yrkar att priset på lunchkuponger höjs till 45 kr som föreslagits från kostavdelningen, samt att priset för pedagogiska måltider höjs till 25 kr. I yrkandet instämmer Björn Vallin (FP) och Ann Hörnebrant-Sturesson (C). Ordföranden yrkar vidare att en årlig översyn sker fortsättningsvis. Proposition och omröstning Ordföranden ställer proposition på bifall dels till sitt eget yrkande mer flera, dels till yrkandet från BrittMarie Hansson. Omröstning begärs och utfaller med tre röster för ordförandens yrkande, avgivna av Ann Hörnebrant-Sturesson, Björn Vallin och Sven-Ingvar Borgquist, mot två röster för BrittMarie Hanssons yrkande, avgivna av Emma Yngvesson och BrittMarie Hansson. Beslut Arbetsutskottet föreslår således nämnden besluta att höja priset på lunchkuponger till 45 kr fr.o.m. den 1 augusti 2011, att höja priset på pedagogiska måltidskuponger till 25 kr fr.o.m. den 1 augusti 2011. Arbetsutskottet föreslår vidare att en årlig översyn av priserna på lunchkuponger sker fortsättningsvis. Reservation (S)-gruppens ledamöter Emma Yngvesson och BrittMarie Hansson reserverar sig mot beslutet. Beslutet expedieras till: BUN
BUNAU 61 Dnr 2010/249 Uppföljning av mångfaldsplan 2011-2013, augusti 2011, Barn- och utbildningsförvaltningen Ärendebeskrivning Respektive förvaltning ska två gånger per år, augusti och februari, återkoppla till kommunstyrelsen hur jämställdhets- och mångfaldsarbetet har bedrivits utifrån planen. Då Mångfaldsplanen 2011-2013 godkändes av kommunfullmäktige 18 april 2011 är denna första uppföljningsrapport snarare en nulägesrapport. Sammanfattningsvis är mångfaldsperspektivet väl förankrat i förvaltningens verksamhets- och nämndplan och värdegrundsarbetet kommer att vara ett fokus även för 2011. Arbetet mot diskriminering och trakasserier är en självklar del av verksamheterna och inkluderat i likabehandlingsplanerna. Detta är ett aktivt kontinuerligt arbete som måste hållas levande, vilket också görs i och med att planerna revideras årligen. Under 2011 ska förvaltningen se över arbetet med tillgänglig information. Förvaltningen kommer även att erbjuda utbildning för mångfaldsombuden samt genomgång av mångfaldsverktygslådan i samtliga arbetslag/arbetsplatser. Två informationsansvariga inom förvaltningen arbetar med kommunikationskanaler och arbetsmiljöfrågor. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från förvaltningen 2011-05-06 Bilaga BUNAU 61 A Mångfaldsplan 2011 2013, antagen av kommunfullmäktige Bilaga BUNAU 61 B Yrkande Ann Hörnebrant-Sturesson (C) yrkar att familjeliv ska läggas till under rubrik Arbetsliv, fjärde stycket sista meningen. Yrkar vidare att et informeras fortlöpande om hur arbetet fortskrider. Förslag till beslut Arbetsutskottet föreslår nämnden besluta att, med Ann Hörnebrant-Sturessons tilläggsyrkande om att familjeliv ska läggas till under rubrik Arbetsliv, fjärde stycket sista meningen, godkänna uppföljningen av Mångfaldsplanen daterad den 6 maj 2011, samt
BUNAU 61 Fortsättning att et ska informeras fortlöpande om hur arbetet fortskrider. Beslutet expedieras till: BUN
BUNAU 62 Dnr 2010/30 Rapport elevinflytande Ärendebeskrivning Kommunen har i plan för Ängelholms kommuns arbete med ungdomars och elevers inflytande och stöd till ungdomars och elevers organisering, definierat elevinflytande som elevens rättighet att påverka kommunens eller skolans beslut i frågor som rör eleverna. Förvaltningen har i april 2011 sammanställt en rapport för avstämning från verksamheten i relation till fokusområdena i Årshjulet. Beslutsunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse 2011-04-28 inklusive rapport Bilaga BUNAU 62 A Utdrag ur sammanträdesprotokoll 2010-03-25, BUN 25 - Bilaga BUNAU 62 B Utdrag ur sammanträdesprotokoll 2010-05-19, KS 194 - Bilaga BUNAU 62 C Tilläggsyrkande Ann Hörnebrant-Sturesson yrkar att elevrådsutvecklaren bjuds in för att informera nya nämnden. Förslag till beslut Arbetsutskottet föreslår att nämnden tar del av rapporten och noterar informationen, att elevrådsutvecklaren ska bjudas in för att informera nya nämnden. Beslutet expedieras till: BUN
BUNAU 63 Dnr 2011/106 Nytt Personuppgiftsombud Ärendebeskrivning Kommunstyrelsen har antagit certifierade revisorn Hans Gåsste, PwC, som Personuppgiftsombud för kommunens samtliga nämnder. Kommunledningskontoret rekommenderar nämnderna att formellt entlediga Alf Wahlgren som personuppgiftsombud och i hans ställe utse Hans Gåsste. Nämnden tog den 19 maj 2011 del av kommunstyrelsens beslut om upphandling av nytt personuppgiftsombud (BUN 67). Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande från förvaltningen den 27 maj 2011 Bilaga BUNAU 63 Förslag till beslut Arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att entlediga Alf Wahlgren från uppdraget som personuppgiftsombud från och med den 30 juni 2011, samt att i hans ställe utse revisor Hans Gåsste till personuppgiftsombud för barn- och utbildningsnämnden från och med den 1 juli 2011 och tills vidare. Beslutet expedieras till: BUN
BUNAU 64 Dnr 2011/150 Principer och regler för skolskjutsning för elever inom förskoleklass, grundskola och särskola - revidering Ärendebeskrivning Kommunfullmäktige antog hösten 2004 en övergripande policy gällande rätt till skolskjutsning, samt bemyndigade barn- och utbildningsnämnden att inom ramen för den övergripande policyn fatta erforderliga tillämpningsbeslut (KF 126/04). Förvaltningen har därefter gjort smärre revideringar, senast den 24 april 2008 (BUN 45). Med anledning av ny skollag (SFS 2010:800) måste en översyn göras av regelverket. Vidare har nämnden beslutat om en organisationsförändring som innebär att Sockerbrukets rektorsområde upphör den 1 augusti 2011. Detta innebär att elevupptagningsområdet också förändras och påverkar elever främst inom Havsbadsområdet. Se BUN-beslut den 16 december 2010, 117. Beslutsunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse 2011-05-27- Bilaga BUNAU 64 A Reviderade Principer och regler för rätt till skolskjutsning 2011-05-27 Bilaga BUNAU 64 B Förslag till beslut Förvaltningen föreslår nämnden besluta att upphäva regelverk fastställt av BUN 45/08, att fastställa nu reviderade principer och regler för rätt till skolskjutsning för elever i förskoleklass, grundskola, särskola och gymnasiesärskola, samt att reglerna ska gälla från den 1 augusti 2011. Beslutet expedieras till: BUN
BUNAU 65 Dnr 2011/18 Anmälningar Arbetsutskottet tar del av förvaltningens förtecknade handlingar 2011-05-06 2011-06-09, varav följande anmäls: Protokoll från förvaltningens samverkansgrupp: FSG-BUF 2011-05-02 FSG-BUF 2011-05-23 Protokoll från programråd: BFO/HPS 2011-03-22 (Hid 2011.646) Barn- och Fritidsprogrammet 2011-04-11 (Hid 2011.648) Industritekniska programmet 2011-04-12 (Hid 2011.660) Omvårdnadsprogrammet Vux 2011-02-28 (Hid 2011.663) Beslut från Skolinspektionen: Anmälan angående skolsituationen för grundskoleelever vid Strövelstorps skola i Ängelholms kommun - Dnr 41-2011:1597 (Hid 2011.656) Uppföljning av riktad tillsyn i Ängelholms kommun Dnr 40-2010:43 (Hid 2011.680) Sammanträdesprotokoll: KF 2011-05-23 122 Begäran om överföring av anslag för projektet Ökad måluppfyllelse läsa, skriva och räkna KF 2011-05-23 129 Budget 2012-2014 KS 2011-05-11 176 Upphandlingsdokumentation gallring och riktlinjer Handikapprådet 2011-03-10 92-102 (Hid 2011.657)
BUNAU 66 Dnr 2011/22 Övriga frågor Lokalfrågor Ordföranden informerar angående utökning av förskoleverksamhet i Hjärnarp. En ny kommunal förskola kan stå klar senast i januari 2013. Någon form av åtgärder i matsalen i Söndrebalgs skola kommer att ske och projektet ligger i prioriteringsordning. Utemiljön vid förskolan i Magnarp ligger i prioriteringsordning och åtgärder kommer att ske i höst. Informeras om aktuellt läge gällande ombyggnaden av Nyhemsskolan. Kommer att dra ut på tiden p.g.a. problem som uppdagats vid rivning av väggar och golv och som inte stämmer med tidigare ritningar. Verksamheten kommer dock inte att drabbas och för närvarande tror vi att budgeten håller. Modellskola Informeras från gårdagens föreläsning om tanken bakom modellskolan med Tomas Kroksmark, som gav en mycket bra information. Nya förordnanden kommer att skrivas med berörd personal utifrån lokalt avtal om 40 timmars arbetsvecka. I Strövelstorp kommer också Bykraft att dras igång för att skapa en aktiv byförening. Tanken är att hitta former som utvecklar kommundelen genom att skolan samverkar med föreningsliv, företag, enskilda, m.fl. Familjecentraler Projektet med familjecentraler i kommunen fortskrider och tecknandet av tre olika avtal närmar sig i olika steg, dels i Munka-Ljungby, dels Vårdcentralen Laxen, dels Capio Citykliniken tillsammans med Läkarhuset Roslunda. Kommunen köper in sig i lokalerna eller hyr sin del beroende på ägare. Viss investering kan bli aktuell. Fortsättning
BUNAU 66 Fortsättning Dagbarnvårdare Ett möte har genomförts med en föräldragrupp för att intressera fler att i centrum välja alternativet dagbarnvårdare. Viss respons har detta gett, vilket innebär att alternativet finns kvar i centrum. Konstateras att bästa metoden att rekrytera är mun till mun. Ledningsorganisation Nuvarande ledningsorganisation har i princip funnits sedan 1998 och endast biträdande rektorer har tagits bort som titulatur. Benämningarna måste ses över p.g.a. förändringar i skollagen. Ex.vis ska ledare för förskoleverksamhet benämnas förskolechef och för skolverksamhet rektor. Kommunen avvaktar ny tillsyn från Skolinspektionen 2012 och i avvaktan på resultatet av denna görs inga stora förändringar. Skolledarna har ombetts att redovisa hur man inbördes delar upp verksamheten inom rektorsområdena. Tillsammans med berörda fackliga företrädare har förvaltningschefen haft en brainstorming om vad som bör ses över inför framtagandet av ny organisation utifrån tre olika perspektiv rektorsperspektivet, framtid och fortsatt framgångsrik organisation. Frågan kommer att diskuteras i rektorsgruppen och i samverkansgruppen. Först därefter kommer ett huvudförslag att tas fram och föreläggas politiken för beslut. Önskemål framförs om information från elevrådsutvecklare och ungdomssamordnare om elevinflytande. Paragrafen expedieras till: Förvaltningschef, administrativ chef, sekreterare