1 (15) Plats och tid Glimmingehus, kl 15.00-17.45 Beslutande Karin Fellström-Arnoldsson (m) Göran Thorén (s) Margreth Bengtsson (c) Gunilla Aastrup-Persson (öp), ordförande Clas-Göran Thornqvist (s) Cecilia Edman (öp), tjänstgör för Inga Olsson (m) Anita Olsson (s) Pia Nordström (fp) Pia Steuch (kd) Övriga närvarande Kjell Dahl (s) Gunilla Janlert, kultur- och fritidschef Mats Carlsson, stf kultur- och fritidschef Seth Selleck, ungdomssamordnare, kl 15.00-15.45, 46-50 Lena Alebo, museichef, kl 16.45-17.45, 55 Utses att justera Justeringens plats och tid Underskrifter Pia Nordström Kultur- och fritidskontoret, 2006-06-27, kl 08.00 Sekreterare Mats Carlsson Paragrafer 46-55 Ordförande Gunilla Aastrup-Persson Justerande Pia Nordström ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift 2006-06-27 Datum för anslags nedtagande Kultur- och fritidskontoret 2006-07-19 Siw Persson
2 46 Dnr 2006/16 002 Delegationsbeslut Redovisas följande delegationsbeslut: A/ Lotteritillstånd - Österlens Kulturhistoriska Rosor B/ Planärenden - Detaljplan för Svea 7 och del av Svea 1 i Simrishamn C/ Föreningsregistreringar - Österlen Lyser - Psoriasisförbundets lokalavdelning - Kulturföreningen Skeppet
3 47 Dnr 2006/25 801 Månadsrapport Enligt kommunstyrelsebeslut skall förvaltningscheferna månatligen översända ekonomisk rapport med årsprognos. Månatlig uppföljning av budgeten ingår också som en del av nämndens internkontrollplan för 2006. Kultur- och fritidschefens upprättade månadsrapport per den 31 maj 2006. Månadsrapporten godkänns och läggs till handlingarna. Beslutet expedieras till: Kommunstyrelsen
4 48 Dnr 2006/20 809 Arkivplan för kultur- och fritidsnämnden Enligt arkivlagen skall myndighet, ex nämnd, upprätta en arkivplan som ger information om vilka slag av handlingar som kan finnas i myndighetens arkiv och hur arkivet är organiserat. har vid sammanträde 2006-02-09, 9, beslutat om att antaga arkivplan. Efter detta beslut har framkommit behov av mindre kompletteringar. s beslut 2006-02-09, 9. Kultur- och fritidskontorets förslag till komplettering av arkivplanen. Antaga justerad arkivplan i enlighet med framlagt förslag. Beslutet expedieras till: Kommunstyrelsen Arkivansvarig Walter Borggren
5 49 Dnr 2006/40 809 Uppdrag och visioner för Lokala Brottsförebyggande Rådet (BRÅ) En arbetsgrupp bestående av representanter från Lokala Brottsförebyggande Rådet (BRÅ) i Simrishamns kommun har erhållit BRÅ:s uppdrag att arbeta fram förslag till uppdrag och visioner för dess verksamhet. Framarbetat förslag har därefter överlämnats till bl a kultur- och fritidsnämnden för möjlighet till synpunkter. Förslag till uppdrag och visioner för Lokala Brottsförebyggande Rådet i Simrishamns kommun. Uttala sig positiva till utarbetat förslag och samtidigt påtala vikten av att uppdrag och visioner följs upp och hålls aktuella. Beslutet expedieras till: Lokala Brottsförebyggande Rådet
6 50 Dnr 2006/48 827 Förslag till öppettider på Bénka-dí Ungdomssamordnaren framför i skrivelse förslag till ändring av öppettider på Bénka-dí samt ökat samarbete med föreningslivet. Förslaget utgår ifrån att det visat sig att antalet besök på Bénka-dí varit betydligt högre på fredagskvällar än lördagskvällar. Förslaget är också anpassat till befintlig bemanning på Bénka-dí. Ungdomssamordnarens skrivelse samt förslag 2006-03-28. From 2007 förändra öppettiderna på Benka-di i enlighet med framlagt förslag, vilket bl a innebär en koncentration av den öppna verksamheten till tisdag-, onsdagoch fredagkvällar och en ökad samordning av lördagsaktiviteter med föreningar och andra aktörer runt om i kommunen. Beslutet expedieras till: Benka-di
7 51 Dnr 2006/26 805 Ansökningar om projektbidrag till kulturverksamhet 2006 I nämndens budget för 2006 finns upptaget 340.000 kronor för projektbidrag till kulturverksamheter. Bidragen sökes vid två tillfällen per år, 15 december och 15 maj. Vid nämndens sammanträde 2006-02-09, 14 behandlades första omgångens ansökningar. Tidigare under året har projektbidrag beviljats med 141.000 kronor, vilket innebär att 199.000 kronor finns kvar att fördela. s beslut 2006-02-09, 14. Kultur- och fritidskontorets sammanställning/förslag 2006-06-02. Ajournering Nämnden beslutar ajournera sammanträdet för överläggningar kl 16.00-16.10. Yrkande Gunilla Aastrup-Persson (öp) yrkar att nämnden beviljar Akademien för Cirkuskonstens bevarande i Sverige 25 000 kronor medan Göran Thorén (s) yrkar att nämnden beviljar 20 000 kronor. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på Gunilla Aastrup-Perssons och Göran Thoréns yrkanden och finner att nämnden beslutat i enlighet med Gunilla Aastrup-Perssons yrkande. Forts Forts 51
8 Omröstning Omröstning begärs. Nämnden godkänner följande propositionsordning: Ja för Gunilla Aastrup-Perssons yrkande. Nej för Göran Thoréns yrkande. Med 6 ja-röster för Gunilla Aastrup-Perssons yrkande mot 3 nej-röster för Göran Thoréns yrkande beslutar nämnden i enlighet med Gunilla Aastrup-Perssons yrkande. Ledamot Ja Nej Avstår Karin Fellström-Arnoldsson Göran Thorén Margreth Bengtsson Gunilla Aastrup-Persson Clas-Göran Thornqvist Cecilia Edman Anita Olsson Pia Nordström Pia Steuch Resultat 6 3 Yrkande Gunilla Aastrup-Persson (öp) yrkar att nämnden beviljar SPF Sumaros 35 000 kronor medan Göran Thorén (s) yrkar att nämnden beviljar 25 000 kronor. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på Gunilla Aastrup-Perssons och Göran Thoréns yrkanden och finner att nämnden beslutat i enlighet med Gunilla Aastrup-Perssons yrkande. Omröstning Omröstning begärs. Nämnden godkänner följande propositionsordning: Ja för Gunilla Aastrup-Perssons yrkande. Nej för Göran Thoréns yrkande. Forts Forts 51
9 Med 6 ja-röster för Gunilla Aastrup-Perssons yrkande mot 3 nej-röster för Göran Thoréns yrkande beslutar nämnden i enlighet med Gunilla Aastrup-Perssons yrkande. Ledamot Ja Nej Avstår Karin Fellström-Arnoldsson Göran Thorén Margreth Bengtsson Gunilla Aastrup-Persson Clas-Göran Thornqvist Cecilia Edman Anita Olsson Pia Nordström Pia Steuch Resultat 6 3 Yrkande Gunilla Aastrup-Persson (öp) yrkar att nämnden avslår Österlens Ridklubbs ansökan medan Göran Thorén (s) yrkar att nämnden beviljar 5 000 kronor. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på Gunilla Aastrup-Perssons och Göran Thoréns yrkanden och finner att nämnden beslutat i enlighet med Gunilla Aastrup-Perssons yrkande. Reservationer Mot beslutet reserverar sig Göran Thorén (s), Clas-Göran Thornqvist (s) och Anita Olsson (s) skriftligt. Yrkande Gunilla Aastrup-Persson (öp) yrkar att nämnden beviljar Kulturföreningen Skeppet 10 000 kronor medan Göran Thorén (s) yrkar avslag. Forts Forts 51 Propositionsordning
10 Ordföranden ställer proposition på Gunilla Aastrup-Perssons och Göran Thoréns yrkanden och finner att nämnden beslutat i enlighet med Gunilla Aastrup-Perssons yrkande. Reservationer Mot beslutet reserverar sig Göran Thorén (s), Clas-Göran Thornqvist (s) och Anita Olsson (s) skriftligt. Akademien för Cirkuskonstens bevarande i Sverige Branteviks Samhällsförening tillsammans med Stiftelsen Hoppet Föreningen Viks Musikfestival Gislövs Smidesmuseum MADDAM Kultur Österlen Rörums BackaFestival Kulturförening SPF Sumaros Österlens JUF-avdelning Österlens Ridklubb Kulturföreningen Skeppet 25 000 kronor 20 000 kronor 25 000 kronor Avslag 25 000 kronor 25 000 kronor 35 000 kronor 5 000 kronor Avslag 10 000 kronor Beslutet expedieras till: Berörda föreningar m fl 52 Dnr 2006/49 820 Poängsättning av föreningsanläggningar lokalbidrag
11 Det totala budgetbeloppet för lokalbidrag under innevarande år uppgår till 875.000 kronor, vilket inkluderar lokalbidrag till föreningsanläggningar samt bidrag till hyra av icke kommunala lokaler för föreningskansli. Bidragsbestämmelser lokalbidrag. Kultur- och fritidskontorets sammanställning och förslag. Fastställa poängsättningen för lokalbidrag 2006 i enlighet med upprättat förslag. 53 Dnr 2004/73 214 Förslag till detaljplan för Lasarettet 1 mfl i Simrishamn
12 Utställt förslag till detaljplan syftar till att möjliggöra uppförandet av nya bostäder på fastigheten Lasarettet 1, att i plan trygga allmänhetens tillgång till området genom x-område och att planlägga resterande delar som park. Planområdet ingår i riksintresse för bl a rörligt friluftsliv samt gränsar till riksintresseområde för kulturmiljövärden. s beslut 2004-08-12, 73. s beslut 2005-02-10, 10. Stadsarkitektkontorets kungörelse 2006-05-31 jämte utställningshandlingar. På nytt påtala och poängtera de yttranden i ärendet som nämnden tidigare framfört enligt beslut 2004-08-12, 73, gällande bla bevarande av befintlig brunn, samt 2005-02-10, 10, gällande bl a vikten av att det görs en fördjupad översiktsplan. Nämndens tidigare beslut bifogas detta yttrande. Nämnden vill samtidigt göra stadsarkitektkontoret uppmärksamma på att man anser att nämndens yttranden från 2004-08-12, 73, gällande bl a brunnens bevarande borde framgått av utställningshandlingarna. Beslutet expedieras till: Stadsarkitektkontoret 54 Meddelanden
13 A/ Installation av värmepumpar vid Tobisviks- och Hammenhögsbaden. Dnr 2004/149 B/ Utförda åtgärder med anledning av vattenläckage vid Tobisviks- och Hammenhögsbaden. Dnr 2004/149 C/ Slutrapport: Folkbibliotek och vuxnas lärande. Dnr 2006/50 55 Dnr 2006/44 875 Österlens Museum utredning om uppdrag m m
14 Frågan om Österlens Museums framtida verksamhet diskuterades vid nämndens sammanträde 2006-04-06, 41, i samband med förslag till budgetramar 2007. Nämnden ansåg det då väsentligt att förutsättningslöst utreda museets framtida uppdrag m m. Kultur- och fritidskontorets skrivelse 2006-03-01. s beslut 2006-04-06, 41. Kultur- och fritidskontorets PM/förslag 2006-06-07. Ajournering Nämnden beslutar ajournera sammanträdet kl 17.35 17.45 för överläggningar. Yrkande Cecilia Edman (öp) yrkar på att nämnden beslutar att utredning genomförs enligt kontorets förslag som innebär att avtal tecknas med Regionmuseet om en museiutredning medan Göran Thorén (s) yrkar avslag. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på Cecilia Edmans och Göran Thoréns yrkanden och finner att nämnden beslutat i enlighet med Cecilia Edmans yrkande. Omröstning Omröstning begärs. Nämnden godkänner följande propositionsordning: Ja för Cecilia Edmans yrkande. Nej för Göran Thoréns yrkande. Med 4 ja-röster för Cecilia Edmans yrkande mot 5 nej-röster för Göran Thoréns yrkande beslutar nämnden i enlighet med Göran Thoréns yrkande. Forts Forts 55 Ledamot Ja Nej Avstår Karin Fellström-Arnoldsson
15 Göran Thorén Margreth Bengtsson Gunilla Aastrup-Persson Clas-Göran Thornqvist Cecilia Edman Anita Olsson Pia Nordström Pia Steuch Resultat 4 5 Avslå förslaget att teckna avtal med Regionmuseet om en museiutredning. Reservationer Mot beslutet reserverar sig Gunilla Aastrup-Persson (öp), Cecilia Edman (öp) och Margreth Bengtsson (c). Beslutet expedieras till: Österlens Museum