Dnr STYR 2014/310 1 2014-04-23 Konstnärliga fakulteten i Malmö Delegationsordning för konstnärliga fakulteten vid Lunds universitet Fastställd av Konstnärliga fakultetsstyrelsen den 23 april 2014. Detta beslut ersätter dnr K 2008/8. Generella bestämmelser Högskolelag och högskoleförordning innehåller bestämmelser om universitetsledningen, dvs. dess styrelse och rektor, samt allmänna föreskrifter om beslutsorgan för forskning och utbildning. Universitetet är uppdelat i åtta fakulteter som var och en leds av en fakultetsstyrelse. Lunds universitet har fattat ett antal beslut om fakultetsstyrelsernas befogenheter samt om verksamheten på fakultets- och institutionsnivå varav de viktigaste följer nedan: Arbetsordning för Lunds universitet (dnr LS 2013/338, LS 2013/474, fastställd 2013-06-15) Föreskrifter om fördelning av beslutsbefogenheter vid Lunds universitet (dnr LS 2013/333, fastställda 2013-06-27) Attestordning föreskrifter om behörighet att förfoga över myndighetens medel (dnr EK2010/43, korrigerad 2010-12-20) Föreskrifter rörande anställning av lärare (dnr LS 2013/352, fastställd 2013-06- 15). Antagningsordning för Lunds universitet (dnr SU 2011/708, fastställd 2010-11- 12) Antagningsordning för utbildning på forskarnivå (dnr LS 2012/719, fastställd 2013-06-15) Föreskrifter för utbildning på forskarnivå (dnr LS 2012/718, fastställd 2013-06- 13) Lokal ordning för examina och utbildningar på grundnivå och avancerad nivå vid Lunds universitet (dnr SU 2012/190) Postadress: Box 8084, 200 41 Malmö. Besöksadress: Bergsgatan 31 B. Telefon: 040-325450 E-post: kanslik@kanslik.lu.se
2 Delegationsordningen för konstnärliga fakulteten kompletterar och specificerar ovanstående styrdokument i de delar som avser delegationen av fakultetens uppgifter och arbetsformer, men är inte en fullständig beskrivning över respektive organs eller befattningshavares ansvarsområde. Konstnärliga fakultetsstyrelsen Konstnärliga fakultetsstyrelsen är högsta beslutande organ på fakulteten. Universitetsstyrelsen har slagit fast att den ska ha ett samlat ansvar för verksamheten. Delegationer från Konstnärliga fakultetsstyrelsen till fakultetsövergripande organ, institutionsstyrelserna, prefekterna och befattningshavare redovisas här. Fakultetsstyrelsen beslutar om inrättning och avveckling av institutioner och andra enheter inom fakulteten. Konstnärliga fakultetsstyrelsen får även inrätta underorgan för olika frågor. Sådana agerar inom av styrelsen fastlagda ramar och beslutar på delegation från denna. Konstnärliga fakultetsstyrelsen ska informera universitetets rektor om viktiga händelser och förändringar samt föreslå åtgärder. Fakultetsledning Dekan och prodekan svarar för ledningen av fakultetens kärnverksamhet. Kanslichefen svarar för ledningen av fakultetens stödverksamhet. Ledningen sker i enlighet med centrala styrdokument, föreliggande delegationsordning och förekommande uppdrag från fakultetsstyrelsen. Dekanen, som även är Konstnärliga fakultetsstyrelsens ordförande, tecknar inom sitt verksamhetsområde avtal med arbetstagarorganisationerna avseende lokala löneförhandlingar inom ramen för angivna kostnadsramar och andra direktiv. Fakultetsledningen ansvarar för ledningsmötet. Ledningsmötet samlar fakultetsledning, prefekter och föreståndare och är ett forum för diskussion av gemensamma frågor av särskild vikt. Institutionsstyrelser och prefekter En institution ska ledas av en institutionsstyrelse som, inom de ramar som fakultetsstyrelsen beslutar, har ett samlat ansvar för utbildning, forskning samt kvalitetsoch utvecklingsarbete. Fakultetsstyrelsen fastställer i enlighet med den centrala arbetsordningen institutionsstyrelsens närmare sammansättning samt formerna för valet av dess ledamöter. Ledningen på institutionsnivån utövas av institutionsstyrelse och prefekt. Institutionsstyrelsens uppgifter är att ange riktlinjer för arbetet vid institutionen, medan prefekten svarar för ledningen av den dagliga verksamheten.
1. Konstnärliga fakultetsstyrelsen beslutar om 3 1. indelning i institutioner samt om ledningsform för institutioner, innefattande sammansättning av institutionsstyrelse 2. inrättande och avveckling samt sammansättning av andra arbetsenheter och av centrumbildningar med verksamhet inom området 3. föreskrifter och instruktioner för ledningsorgan inom fakultetsstyrelsens verksamhetsområde 4. inrättande av lärarförslagsnämnd (LFN). LFN bereder ärenden och lämnar förslag till anställning som professor, adjungerad professor, universitetslektor och biträdande universitetslektor 5. fördelningsbudget, innefattande utbildnings- och forskningsuppdrag och resurser för detta samt om storlek på och fördelning av de fakultetsgemensamma kostnaderna 6. totalbudget 7. fastställande av resultat- och balansräkning samt övrig ekonomisk rapportering som kvartalsbokslut, prognoser och ekonomisk bedömning 8. övergripande och större lokalfrågor 9. yttrande till överklagandenämnden för högskolan i ärenden där beslut fattats av konstnärliga fakultetsstyrelsen 10. yttrande till övriga beslutande organ som regleras i den centrala arbetsordningen 11. fastställande av utbildningsplaner på grund- och avancerad nivå 12. fastställande av allmän studieplan för forskarutbildning 13. förslag till beslut om ämne inom grundutbildning Konstnärliga fakultetsstyrelsen har delegerat ett antal punkter till Konstnärliga fakultetsnämnden under perioden 2013-09-18 2014-12-31. För specificering av dessa punkter se bilaga 1. Fr.o.m. 2015-01-01 beslutar Konstnärliga fakultetsstyrelsen om dessa punkter. 2. Fakultetsledning Dekan beslutar om 1. inrättande av vicedekan 2. utseende av prefekt, ställföreträdande prefekt och biträdande prefekt efter förslag från institutionens anställda samt uppdrag som föreståndare 3. remissvar rörande utbildning och forskning 4. utbildningsavtal och ansökningar som berör enbart fakulteten 5. godkännande av uppdragsforskningsavtal och samarbetsavtal på 800 tkr 4 mkr 6. inrättande av stipendium på externa medel förvaltade av Lunds universitet 7. attest av kanslichefens resekostnader, utlägg och representation 8. kravprofil för anställning av lärare, där sakkunnigbedömning krävs
9. förslag till beslut om att informera om ledig anställning (utlysning) som professor 10. att informera om ledig anställning som universitetslektor och biträdande universitetslektor 11. att föreslå Rektor besluta om anställning, samt förnyad anställning av professor, adjungerad professor och gästprofessor. Detta gäller även förslag till beslut om eller avslag på ansökan om befordran. 12. att utse sakkunniga 13. anställning som universitetslektor och biträdande universitetslektor Detta gäller även beslut om eller avslag på ansökan om befordran. 14. entledigande på den anställdes egen begäran från anställning som lärare och doktorand, efter tillstyrkan av prefekt 15. utfärdande av examensbevis för forskarutbildning 16. vidaredelegation till prodekan/vicedekan 4 Kanslichef beslutar om 17. remissvar rörande tekniska och administrativa frågor 18. anlitande av juridisk person 19. tecknande av utbetalningsbesked för konstnärliga fakultetsstyrelsen 20. attest av kanslipersonalens resekostnader, utlägg och representation 21. akuta övergripande lokalfrågor 22. utrustnings- och inredningsärenden vad avser fakultetskansli 23. ärenden avseende lokalvård, renhållning samt miljöfarligt avfall 24. dimensionering av fakultetskansliet 25. anställning av teknisk/administrativ personal vid fakultetskansliet 26. anställning av teknisk/administrativ personal med ledningsansvar vid institution 27. entledigande av T/A personal på den anställdes egen begäran, efter tillstyrkan av prefekt 3. Institutionsledning Institutionsstyrelsen beslutar om 1. verksamhetsplan och resursfördelning inom institutionen 2. bokslut och årsredovisning 3. uppföljning av verksamhet och resultat 4. lokalfrågor inom institutionen 5. inrednings- och utrustningsärenden inom institutionen 6. anställning av universitetsadjunkt och postdoktor 7. konstnärligt utvecklingsarbete 8. kursplaner för grund- och avancerad nivå 9. examinationsordning för utbildning på grund- och avancerad nivå 10. antagning av studerande till utbildningsprogram och kurser. Kan delegeras vidare till annat beslutande organ eller enskild befattningshavare på institutionsnivå 11. kompletterande antagning och anstånd 12. inrättande och nedläggning av kurser
5 Prefekt beslutar om 13. ekonomiska och finansiella frågor som inte behandlas i annan instans 14. godkännande av uppdragsforskningsavtal och samarbetsavtal under 800 tkr 15. akuta lokalfrågor inom institutionen 16. akuta inrednings- och utrustningsärenden inom institutionen 17. att informera om ledig anställning (utlysning) som universitetsadjunkt, postdoktor och doktorand 18. att informera om ledig anställning (utlysning) som teknisk/administrativ personal utan ledningsansvar 19. anställning av doktorand på förslag av antagningsnämnd 20. anställning av teknisk/administrativ personal utan ledningsansvar 21. korttidsanställning av lärare och T/A-personal 22. fördelning av anställdas arbetstid och ledighet 23. utfärdande av examensbevis på grund- och avancerad nivå
Bilaga 1 6 Konstnärliga fakultetsstyrelsen har delegerat följande punkter till Konstnärliga fakultetsnämnden under perioden 2013-09-18 2014-12-31. Fr.o.m. 2015-01-01 beslutar Konstnärliga fakultetsstyrelsen om dessa punkter. 1. Ämne inom vilka utbildning på forskarnivå ska anordnas. 2. Allmänna studieplaner för ämnen inom Konstnärliga fakulteten. 3. Fastställande av kursplaner som ges inom utbildning på forskarnivå. 4. Utseende av examinator för kurser och andra poänggivande moment. 5. Godkännande av individuella studieplaner upprättade vid påbörjandet av utbildningen. 6. Godkännande av den årliga uppföljningen av individuella studieplaner. 7. Fastställande av vilka närmare förutsättningar som ska gälla för en doktorand för godtagbara studievillkor. 8. Utseende av handledare i samband med påbörjande av utbildningen. 9. Föreskriva om en miniminorm för handledningens omfattning under utbildningen. 10. Rutiner för byte av handledare. 11. Handlingsplan för att förebygga och hantera konflikter mellan handledare och doktorand. 12. Den högskolepedagogiska utbildningens placering, antingen som en poängsatt del av utbildningen eller som en del av doktorandens institutionstjänstgöring. 13. Tillgodoräknande av tidigare utbildning eller yrkesverksamhet på forskarnivå. 14. Tid och plats för disputationen. 15. Minsta antal exemplar inför disputationen och om ersättning för kostnaderna för framställning av denna upplaga. 16. Utseende betygsnämnd för doktorsavhandlingen. 17. Antal ledamöter (tre eller fem) i betygsnämnden. 18. Tid och plats för licentiatseminariet. 19. Minsta antal exemplar inför licentiatseminariet och om ersättning för kostnaderna för framställning av denna upplaga. 20. Vilket alternativ som ska användas inom fakulteten rörande betyg på den vetenskapliga uppsatsen (för licentiatexamen); ska beslutas antingen av en betygsnämnd enligt bestämmelserna för doktorasavhandling eller av en examinator. 21. Fastställande av texten i Diploma Supplement, (beskrivningen av utbildningen och dess plats i utbildningssystemet).