PROTOKOLL 1 (20) 2010-11-09 Barn- och grundskolenämnden Plats och tid Ursviksskolan, kl 08.15-17.20 ande Maria Marklund (S), ordförande Catarina Lindgren, (V) Jan Lundgren (S), 186-193, 198-199, 203 Mari-Louise Larsson (S) Jan Johansson (S) Margareth Zingmark (S) Kamel Mnad (S) Åsa Gustafsson (FP) Marie Lidén-Hedström (C) Lennart Hägglund (KD) Gunilla Hedström (M) Tjänstgörande ersättare Gunilla Andersson (S), för Jan Lundgren (S), 194-197, 200-202 Övriga deltagande Ersättare Gunilla Andersson (S), 186-193, 198-199, 203 Fredrik Stenberg (S) Ulrika Lindström (S) Anna Lindström (S) Robin Holmgren (C) Ulrika Larsson (V) Tjänstemän Elisabeth Svennerstål-Jonsson, förvaltningschef Monika Johansson, områdeschef Jan Söderström, områdeschef Gunilla Andersson, chef resursavdelningen Anneli Lindberg, utredare resursavdelningen Maria Carlsson, förvaltningsekonom Anna Wallström, projektledare tillväxtkontoret Åsa Wiklund, sekreterare Företrädare Maine Gustafsson, Kommunal Justerare Gunilla Hedström Paragrafer 186-203 Tid och plats Underskrifter.. Maria Marklund, ordförande Åsa Wiklund, sekreterare.. Gunilla Hedström, protokollsjusterare BEVIS OM ANSLAG Justering av barn- och grundskolenämndens protokoll har tillkännagivits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdatum Anslaget har satts upp Anslaget tas ner efter 2010-11-09 2010-11-16 2010-12-07 Förvaringsplats för protokollet Skol- och kulturkontoret, Stadshuset Underskrift. Åsa Wiklund
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 2 186 Dnr 2010.1 600 Föregående protokoll Föreligger följande protokoll: Barn- och grundskolenämnden 2010-10-13 Barn- och grundskolenämndens arbetsutskott 2010-10-27 Protokollen läggs till handlingarna.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 3 187 Dnr 2010.2 600 Diarieförda ärenden Föreligger lista på diarieförda ärenden. Listan på diarieförda handlingar läggs till handlingarna.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 4 188 Delgivningar 1 2010.309 666 Skol- och kulturkontoret 2010-09-13 Utredning av brukares avvikelse från korttidshemmet Musslan. 2 2010.281 642 Bygg- och miljökontoret 2010-10-01 Inspektion Brännanskolan och Brännans särskola. 3 2010.219 611 Skol- och kulturkontoret 2010-09-09 Redovisning av utvecklingsinsatser Sörböleskolan. 4 2010.289 635 Skolverket 2020-10-05 Statsbidrag för lärarfortbildning år 2011 beslut om ramar per skolhuvudman. 5 2010.248 635 Skolverket 2010-09-30 Statsbidrag Förskolelyftet. 6 2009.325 669 Skol- och kulturkontoret 2010-10-13 Yttrande över tilläggsyttrande från Skellefte4eå kristna förening. 7 2010.231 666 Skol- och kulturkontoret 2010-10-13 Tilläggsyttrande gällande överklagning av beslut om ekonomiskt stöd enligt 9 2 LSS. 8 2010.299 600 Sveriges kommuner och landsting 2010-10-14 Budgetpropositionen för år 2011. Cirkulär 10:63. 9 2010.248 635 Skol- och kulturkontoret 2010-10-18 Ansökan Förskolelyftet. 10 2010.121 658 Socialstyrelsen 2010-10-19 i ärende ang psykolog. 11 2010.297 666 Skol- och kulturkontoret 2010-10-20 - Överklagande till förvaltningsrätten - ekonomisk ersättning enligt 9 2 LSS. 12 2010.150 610 Länsstyrelsen i Västerbottens län 2010-10-07 Tillstånd att använda övervakningskamera vid Ursviksskolan.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 5 188 forts. 13 2010.140 669 Skolinspektionen 2010-10-20 Ansökan från Föreningen Gummarksskolan om godkännande av och rätt till bidrag för fristående förskoleklass och grundskola i Skellefteå kommun. 14 2010.306 622 Räddningstjänsten 2010-10-20 Tillsynsprotokoll Moröskolan. 15 2010.307 622 Bygg- och miljökontoret 2010-10-25 Inspektion av livsmedelsverksamhet Kåge tillfälliga förskola. 16 2010.49 600 Kommunfullmäktige 2010-10-19, 205 Ett Skellefteå för alla plan för det handikappolitiska arbetet i Skellefteå kommun. 17 2010.308 647 Kommunfullmäktige 2010-10-19, 202 Motion från Maria Wiksten (KD),k Helena Lindahl (C), Andras Löwenhöök (M) och Håkan Lindh (FP) om översyn av kommunens hyresavtal både intern som extern (6/10). 18 2010.128 611 Kommunfullmäktige 2020-10-19, 199 Medborgarförslag Byaskolorna i Byske rektorsområde får behålla årskurs 6 (1/10). Delgivningarna läggs till handlingarna.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 6 189 Dnr 2010.5 631 Detaljerad bokslutsprognos för barn- och grundskolenämnden september 2010 per verksamhetsområde Barn- och grundskolenämnden visar på ett positivt resultat med 11,8 mnkr. Varje verksamhetsområde redovisas i detalj i bilaga. Redovisningen godkänns. sunderlag Skol- och kulturkontorets tjänsteskrivelse 2010-11-01 Detaljerad bokslutsprognos september 2010 per verksamhetsområde
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 7 190 Dnr 2010.240 666 Rapport om ej verkställda beslut enligt lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS), 3:e kvartalet 2010 Sveriges kommuner har en skyldighet att rapportera ej verkställda gynnande beslut enligt LSS som inte verkställts inom tre månader från beslutsdatum. Rapportering görs varje kvartal till Socialstyrelsen på individnivå, samt till fullmäktige och kommunens revisorer i avidentifierad form. Under kvartal 3 fanns det 2 beslut som inte verkställts inom tre månader. en gäller korttidsvistelse och bostad med särskild service. Rapporten godkänns. sunderlag Arbetsutskottets protokoll 2010-10-27, 51 Skol- och kulturkontorets tjänsteskrivelse 2010-10-19 Sänds till: Kommunfullmäktige Revisorerna
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 8 191 Dnr 2010.282 622 Utvärdering av kostnader och konsekvenser av ett mjölkfritt alternativ till fil i grundskolan Barn- och grundskolenämnden beslutade 2008-04-16 att erbjuda ett laktosfritt alternativ till fil på högstadiet (åk 6-9/7-9). Måltidsavdelningen har tittat på statistik för perioden ht 2009 vt 2010 och kan konstatera att högstadieskolorna har handlat laktos/mjölkfritt fil för 12 103 kr. Kostnader för kastad specialkost uppskattas till 58 kr * 1 640 port = 95 120 kr per kalenderår. Utvärderingen godkänns. sunderlag Arbetsutskottets protokoll 2010-10-27, 52 Fastighetskontorets tjänsteskrivelse 2010-10-07 Barn- och grundskolenämndens protokoll 2008-12-10, 209 Sänds till: Måltidsavdelningen
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 9 192 Dnr 2010.275 608 Läsårstider grundskolan läsåret 2011/2012 Enligt grundskoleförordningen ska läsåret börja i augusti och sluta i juni samt ha minst 178 skoldagar och minst 12 lovdagar. Dagarna för höst- och vårterminens början och slut bestäms av styrelsen för skolan. Läsåret 2011/2012 föreslås omfatta 179 skoldagar för eleverna. Lärare tjänstgör 194 dagar inklusive 15 kompetensutvecklingsdagar. Lunch serveras 22/8-22/12 samt 10/1-14/6. 1. Läsåret ska omfatta 179 dagar för eleverna 2. Läsåret 2011/2012 ska höstterminen för eleverna börja den 22 augusti och sluta den 22 december. Vårterminen ska börja den 10 januari och sluta den 15 juni. 3. Datum för terminsstart och terminsslut gäller för alla elever. 4. Lovdagar fastställs enligt förslag. sunderlag Skol- och kulturkontorets tjänsteskrivelse 2010-11-01 Förslag till läsårstider för grundskolan 2011/2012 Sänds till: Ledningsgrupp skol- och kulturkontoret Rektorer skol- och kulturkontoret Kundtjänst Måltidsavdelningen Gymnasiekontoret Sveriges kommuner och landsting, SKL
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 10 193 Dnr 2010.284 602 Kompetensförsörjningsplan barn- och grundskolenämnden 2011-2015 Skol- och kulturkontoret har arbetat fram en kompetensförsörjningsplan för de kommande fem åren. Inför framtagande av kompetensförsörjningsplan har kartläggning gjorts av de utmaningar som verksamheterna står inför utifrån lagstiftning, lokala styrdokument och demografi. Utifrån kartläggningen har sedan analyser gjorts för att ange de mål som verksamheterna sätter upp för den strategiska kompetensförsörjningen Kompetensförsörjningsplanen redovisas sammantaget för verksamheterna förskola, grundskola, särskola och fritidshem. Resursavdelning, elevhälsa, musikskola och administration/ledning redovisas var för sig. En sammanfattande handlingsplan/aktivitetsplan avslutar kompetensförsörjningsplanen. Kompetensförsörjningsplanen följs upp en gång per år och revideras vid behov. 1. Kompetensförsörjningsplan 2011-2015 godkänns. 2. Kompetensförsörjningsplanen följs upp en gång per år och revideras vid behov. sunderlag Skol- och kulturkontorets tjänsteskrivelse 2010-10-29 Kompetensförsörjningsplan 2011-2015 Sänds till: Ledningsgrupp skol- och kulturkontoret Personalstrateg skol- och kulturkontoret
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 11 194 Dnr 2010.291 600 E-strategi 2011 för skol- och kulturkontoret inom barn- och grundskolenämndens verksamhetsområde E-strategin är det styrdokument som ska vara vägledande för de beslut där IT ska användas för att utveckla verksamheten. E-strategin utgår från barn- och grundskolenämndens styrkort. Som komplement till E-strategin finns centrala och lokala handlingsplaner. 1. Uppföljningen av E-strategin för år 2010 godkänns. 2. E-strategi för 2011 för skol- och kulturkontoret inom barn- och grundskolenämndens verksamhetsområde antas med överenskomna ändringar under förutsättning att kommunfullmäktige godkänner barn- och grundskolenämndens styrkort för 2011. sunderlag Skol- och kulturkontorets tjänsteskrivelse 2010-10-21 E-strategi barn- och grundskolenämnden 2011 Sänds till: Ledningsgrupp skol- och kulturkontoret IT-styrgrupp skol- och kulturkontoret
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 12 195 Dnr 2010.292 600 Arkivansvarig och arkivredogörare för barn- och grundskolenämnden I Skellefteå kommuns arkivreglemente, antaget av kommunfullmäktige den 30 mars 1993 framgår att varje nämnd ska utse en arkivansvarig och en arkivredogörare för fullgörande av arkivuppgifter hos myndigheten. Informationen ska återfinnas i dokumenthanteringsplanens arkivbeskrivning. För barn- och grundskolenämndens verksamhetsområde föreslås fastställande av dessa funktioner. 1. Chefscontroller utses till arkivansvarig. 2. Nämndsekreterare utses till arkivredogörare. 3. Informationen förs in i dokumenthanteringsplanens arkivbeskrivning. sunderlag Arbetsutskottets protokoll 2010-10-27, 50 Skol- och kulturkontorets tjänsteskrivelse 2010-10-18 Sänds till: Komrev Nämndssekreterare skol- och kulturkontoret Chefscontroller skol- och kulturkontoret
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 13 196 Dnr 2010.310 634 Prolongering av delegationsförteckning barn- och grundskolenämnden 2010 Delegationsförteckning för barn- och grundskolenämnden ska beslutas av den nya nämnden vid det första sammanträdet i januari 2011. Förvaltningen föreslår därför att nuvarande delegationsförteckning, som gäller t.o.m. 2010-12-31, prolongeras till nästa nämndsmöte 2010-01-19. Delegationsförteckning för barn- och grundskolenämnden prolongeras till nästa nämndsmöte 2010-01-19. sunderlag Skol- och kulturkontorets tjänsteskrivelse 2010-11-01 Delegationsförteckning barn- och grundskolenämnden 2010 Sänds till: Samtliga arbetsledare skol- och kulturkontoret
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 14 197 Dnr 2010.273 666 Yttrande angående överklagande av beslut om bostad med särskild service för vuxna i form av servicebostad enligt 9 9 LSS för EÅ EÅ har i laga tid inkommit med överklagan gällande barn- och grundskolenämndens beslut 2010-10-13. et gäller bostad med särskild service för vuxna eller annan särskilt anpassad bostad enligt lagen (1993:387) om stöd och service till vissa funktionshindrade LSS. Enligt lagens intention och vad tidigare domar visar ska personer som har rätt till insatsen bostad med särskild service, servicebostad enligt 9 9 LSS ha ett hjälpbehov som sträcker sig över större delen av dagen och som inte anses vara av övergående art. Behovsbedömningen visar att EÅ inte har sådana behov, EÅ:s hjälpbehov motsvarar inte den nivå som avses med servicebostad enligt LSS. Barn- och grundskolenämnden bestrider överklagandet och yrkar att barn- och grundskolenämndens beslut 2010-10-13 fastställs. Yttrande till förvaltningsrätten godkänns. sunderlag Skol- och kulturkontorets tjänsteskrivelse 2010-11-04 Resursavdelningens yttrande till förvaltningsrätten 2010-11-04 Sänds till: Förvaltningsrätten, Umeå Resursavdelningen, skol- och kulturkontoret
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 15 198 Dnr 2010.301 600 Utvärdering av nämndsprocessen Vid dagens sammanträde görs en utvärdering av nämndsprocessen utan deltagande av tjänstemän. Inga förändringar görs i nämndspolicy i nuläget.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 16 199 Dnr 2010.4 602 Kurser/konferenser 2010 Vid dagens sammanträde föreligger inbjudan till föreläsning Klimatsmart mat ekologi och ekonomi, 2 december, Arenan, Campus i Skellefteå. Ulrika Lindström och Gunilla Hedström får delta i föreläsningen. Sänds till: Berörda ledamöter
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 17 200 Dnr 2010.3 600 Rapporter Vid dagens sammanträde föreligger rapporter från följande möten: - Föräldraföreningen Furuskolan, Jörn - Skolråd Byskeskolan - Skolråd Sjungande dalens skola Rapporterna godkänns.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 18 201 Uppdrag från kommunfullmäktige Följande uppdrag från kommunfullmäktige har tillkommit sedan förra nämndsmötet. - Ett Skellefteå för alla - plan för det handikappolitiska arbetet i Skellefteå kommun - Motion från Maria Wiksten (KD), Helena Lindahl (C), Andreas Löwenhöök (M) och Håkan Lindh (FP) om översyn av kommunens hyresavtal både intern som extern (6/10) Uppdragen noteras. sunderlag Skol- och kulturkontorets tjänsteskrivelse 2010-11-01
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 19 202 Anmälan av delegationsbeslut Föreligger anmälan av delegationsbeslut om avslag på skolskjuts under oktober 2010. Informationen noteras.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 20 203 Informationsärenden Föreligger följande informationsärenden: 1 Dnr 2009.42 660 Utredningsuppdrag kultur för barn och unga - utveckling av barn- och ungdomskultur i Skellefteå kommun. 2 Dnr 2010.239 666 Presentation av underlag för ev beslut i jan 2011 - organisationsförändring för verkställighet av personlig assistans enligt LASS/LSS för barn och unga 0-21 år i Skellefteå kommun. 3 Dnr 2010.302 630 Internbudget 2011, barn- och grundskolenämnden. 4 Dnr 2010-000303 630 Resursfördelningsprinciper. Informationen noteras.